Использование возможностей текстового редактора для создания медицинской документации реферат

Обновлено: 30.06.2024

Использование текстовых процессоров и редакторов для создания документа. Редактирование и форматирование текста, минимальный и расширенный набор типовых операций; вставка таблиц, работа с графической информацией. Операции сохранения текста, распечатка.

Рубрика	Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид	реферат
Язык	русский
Дата добавления	13.04.2013
Размер файла	30,7 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

1. Создание документа

2. Возможности текстового редактора

3. Редактирование и форматирование текста

4. Минимальный набор типовых операций при подготовке текста

5. Расширенный набор операций при подготовке текста

6. Вставка таблиц

7. Создание и работа с графической информацией

8. Операции сохранения текста

Трудно представить себе область нашей повседневной жизни, где бы не было места для компьютеров и различной автоматизации с их использованием. Там где раньше использовалась пишущая машинка, калькулятор и другие средства автоматизации труда сейчас на смену им пришел компьютер. В последние годы темпы продвижения компьютерных технологий в различные области знаний, производства, торговли, частной жизни человечества особенно высоки.

Одной из первостепенных задач, решаемых с помощью компьютеров, является автоматизация получения различных тестовых документов. Насколько проще для человека, имеющего навыки работы с компьютером, создать и распечатать текст с его использованием по сравнению с той же самой работой на печатной машинке? Ответ очевиден. Преимущества компьютерной подготовки текста по сравнению с ранее существовавшими неоспоримы. Это и возможность корректировки уже существующего текста, создание различных шаблонных документов, автоматизированное форматирование, всевозможные средства подгонки текста под стандартные форматы листов, визуальное представление будущего документа на мониторе компьютера и многое другое. Все эти возможности попадают в руки конечного пользователя через использование специализированных программ, называемых текстовыми редакторами или текстовыми процессорами. Именно такого рода программам и будет уделено особое внимание в процессе разработки интересующей меня темы использования компьютера при подготовке текста.

Текстовые редакторы - это программы для создания и редактирования (подготовки) текстовых документов. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл или просто текст.

При описании текстовых процессоров следует выделить две группы программных продуктов этого типа. Первая группа ориентирована на создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики. Типичным представителем этой группы является WinWord. Вторая группа текстовых процессоров (их часто называют текстовыми редакторами) ориентирована для работы с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др. Ярким представителем таких программных продуктов является MultiEdit версий, начиная 5.0. Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд на уровне VisualBasic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.

Существует еще одна отдельная группа программ для подготовки текста - это настольные издательские системы. Издательские программы (DesktopPublishing) в чем-то похожи на обычные текстовые процессоры, но отличаются от них более широким набором возможностей работы с текстом. Правда следует заметить, что эта разница постепенно стирается, и такие редакторы, как WordPerfect или Word уже приближаются к издательским программам. Во всяком случае, они в состоянии обеспечить набор и распечатку несложных изданий.

Как правило, издательские программы имеют широкий спектр читаемых форматов, т.е. возможность работать с файлами, созданными во многих других программах: текстовых, графических, чертежных. Текст легко можно вставить внутрь любого рисунка; кроме того, имеются средства для рисования простых фигур внутри самой программы. Если предполагается цветное издание, то есть возможность варьировать цветовой гаммой, и при распечатке получать нужное количество копий соответствующих каждому цвету. В полиграфии это называют разложением цвета на отдельные составляющие.

1. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА

Самый простой способ создания нового документа, это использование шаблонов. Шаблоны представляют собой стандартные заготовки документов определенного типа и используются для облегчения подготовки документов. Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа: писем, служебных записок, доверенностей, платежных поручений. Составной частью шаблонов являются стили, определяющие внешний вид символов и абзацев. Начиная составлять определенный документ, вы сначала вызываете шаблон этого типа документов, а уже затем заполняете его. Составление документа при этом сводится к заполнению его определенных полей текстом. Один раз сделанный на основе стандартов шаблон может в дальнейшем многократно использоваться для создания документов определенного вида.

Некоторые текстовые процессоры (например, WinWord) хранят в шаблонах не только информацию, нужную для создания нового документа, но также и некоторые элементы Среды: состав панелей инструментов и меню, набор макросов, коэффициент масштабирования при отображении документа и т.п. Любопытно, что документ, созданный в WinWord, может быть собственным шаблоном. В развитых текстовых процессорах существует целый ряд инструментов, способствующих автоматизации создания шаблонов. Среди них важнейшими являются поля подстановки и макросы. Использование полей подстановки дает возможность вставлять в шаблон документа новые поля, предназначенные для дальнейшего их заполнения пользователем.

Для того чтобы отредактировать уже существующий документ, которого пока нет на экране, надо сначала открыть его, т.е. вызвать с диска. При этом открываемый документ не исчезает с диска, просто его копия переносится в память компьютера. Как только документ открыт, его можно редактировать, распечатывать или просто читать.

Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов -- вставка или замена. Для их переключения обычно используется клавиша

В предыдущей главе уже упоминалось, что при решении задач медицинской информатики можно использовать стандартные программные средства, хотя все чаще для этого применяют специально разработанные программы.

В настоящее время не все медицинские учреждения оснащены программными продуктами, которые обеспечивали бы, например, ведение истории болезни. Далеко не каждое отделение ЛПУ использует систему хотя бы ограниченного электронного документооборота. В то же время применение стандартных программных средств, распространенных повсеместно, позволяет формировать отдельные медицинские документы в электронном виде и осуществлять статистическую обработку данных о состоянии здоровья пациентов.

Редактирование — это изменение содержания текста. К операциям редактирования относятся вставка, удаление, замена символов или фрагментов, перемещение фрагментов в пределах документа.

2.1. Применение текстового редактора в медицинских задачах

1.Основные понятия и определение информационных технологий. 8.Понятие документа. 16. Вставка и редактирование графических объектов. 17.Общая характеристика, назначение и использование электронной

История развития российской прокуратуры. 3) Советская прокуратура была создана 28 мая 1922 г. 4) Распад СССР приводит к ликвидации прокуратуры СССР и образованию единой системы .. Сущность

Понятие, предмет, метод, задачи и система уголовного права. Соотношение с другими отраслями права. Наука уголовного права. Принципы уголовного права. Понятие, основные черты и значение уголовного

Уголовное право России: понятие, задачи, принципы, система. Понятие и значение уголовного закона, порядок его принятия и отмены. Действие уголовного закона во времени. Обратная сила уголовного

1. Понятие, сущность и значение уголовного процесса 2. УГОЛОВНО-ПРОЦЕССУАЛЬНОЕ ПРАВО, ЕГО МЕСТО В СИСТЕМЕ РОССИЙСКОГО ПРАВА 3. Система действующего уголовно-процессуального законодательства 4.

1.Понятие, задачи , принципы и значение уголовного закона 2 .Структура и содержание уголовного закона. Уголовный закон и уголовно-правовая норма. 3. Действие уголовного закона во времени. Обратная

12.00.08 - Уголовное право и криминология; уголовно-исполнительное право. Актуальность темы диссертационного исследования. В современных условиях на пути построения в России правового государства

Классификация медицинской техники Основные виды измеряемых биомеханических параметров Электромеханические преобразователи, используемые в медицине и биологии Принцип действия механотронов. Основы их

05.22.10 - Эксплуатация автомобильного транспорта. Актуальность темы. Рост автомобильного парка и потребления жид- ких топлив нефтяного происхождения (бензина и дизельного топлива) при- веди к

Ебадиан Махмуд | Диссертация на соискание ученой степени кандидата технических наук. Москва - 2006 | Диссертация | 2006 | Россия | pdf | 15.16 Мб

Специальность 05.14.02 - Электростанции и электроэнергетические системы. Актуальность темы. Средства поперечной компенсации реактивной мощности - это устройства, устанавливаемые в сетях высокого

Общие сведения о текстовом редакторе ms Word Назначение пакета программ Microsoft Office 2010

В современном делопроизводстве медицинского учреждения для автоматизированной обработки документов широко используют офисный комплект программ фирмы Microsoft.

Пакет Microsoft 2010 содержит следующие программы:

1. Текстовый процессор Microsoft Word - для создания и редактирования документов;

2. Табличный процессор Microsoft Excel - для работы с электронными таблицами;

3. Система управления базами данных Microsoft Access - для операций с базами данных;

4. Microsoft Power Point - для подготовки презентаций;

5. Microsoft Publisher - для работы с публикациями;

6. Цифровая записная книжка Microsoft OneNote - для сбора, хранения, упорядочивания заметок;

7. Microsoft Outlook - для обслуживания электронной почты.

Основные возможности Текстового редактора Microsoft Word 2010

Microsoft Word - текстовый редактор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: набора и верстки, проверки орфографии, вставки в текст графики, печати текста. В документах наряду с текстом могут встречаться рисунки, таблицы, формулы.

К основным возможностям программы относятся следующие операции:

набор и редактирование текста;

исправление орфографических и грамматических ошибок;

оформление внешнего вида документа;

создание таблиц, графиков и рисунков;

оформление шаблонов деловых писем, визитных карточек и других документов;

расчёт простейших формул в таблицах;

защита документа паролем;

вывод документа на печать;

совместная работа с документом и т.п.

Документы Microsoft Word 2010 имеют расширения docx.

Широко MS Word используется в медицинских учреждениях для набора и распечатки различных документов: бланков анализов, списков назначений врача, регистрационных карт больного, анкет, заполнение эпикризов и.т.п.

Рабочее окно Microsoft Word 2010

Окно программы состоит из строки заголовка, ленты вкладок, рабочего поля и строки состояния. В строке заголовка находятся название файла документа, имя программы, стандартные значки "Свернуть", "Развернуть", "Восстановить", "Закрыть". При запуске программы создаётся новый пустой документ с названием Документ 1, расположенный в рабочем поле.

Под строкой заголовка находится лента, состоящая из нескольких вкладок, содержащая элементы панели инструментов, диалоговые окна. С помощью опций на ленте можно выполнять различные операции с текстом: изменять шрифт, размер, цвет, создавать таблицы, вставлять рисунки и многое другое. Под лентой вкладок находится рабочее поле, в котором осуществляется набор и форматирование текста.

Ниже рабочего поля располагается строка состояния, в которой отображается информация о документе: количество страниц и номер текущей страницы, язык ввода текста, статистика, состояние проверки правописания, кнопки режимов отображения документа.

Создание документа

При открытии программы Microsoft Word создается пустой документ для набора текста с именем Документ 1.

Для создания следующего нового документа в ленте вкладок необходимо перейти на вкладку "Файл"; стрелкой вниз, найти и активизировать вкладку "Создать"; в группе "Доступные шаблоны", выбрать вариант "Новый документ" и нажать Enter.

Существование различных текстовых редакторов приводит пользователя к вопросу, какой текстовый редактор лучше использовать для работы с текстом. Существует несколько аспектов этого вопроса, например, какой текстовый редактор работает быстрее, какой надёжнее, какой функциональнее и так далее. Поэтому следует разобраться в них и понять, за что пользователи предпочитают одни текстовые редакторы и оставляют в стороне другие, а также исследовать новые направления в этой области.
Сейчас в распоряжении пользователя существует много различной специальной литературы, а также электронных ресурсов, которые дают ответ на множество вопросов

Содержание

Введение…………………………………………………………………3
1.Текстовые редакторы. Назначение и классификация……………. 4
2. Виды текстовых редакторов и основные возможности …………..5
Заключение……………………………………………………………..11
Список литературы……………………………………………………12

Прикрепленные файлы: 1 файл

реф. текстов. редакт..doc

Тема: Текстовые редакторы. Виды. Основные возможности.

1.Текстовые редакторы. Назначение и классификация……………. 4

2. Виды текстовых редакторов и основные возможности …………..5

Сейчас в распоряжении пользователя существует много различной специальной литературы, а также электронных ресурсов, которые дают ответ на множество вопросов. Но, как правило, многие из них описывают либо определенный тип, либо определенный текстовый редактор. И чтобы найти подходящий, необходимо изучить их все. Задачи, поставленные нами в данной работе – это рассмотреть виды текстовых редакторов и их основные возможности.

Для раскрытия поставленного вопроса в первую очередь необходимо определить само понятие текстового редактора. Установить их особенности, достоинства и недостатки. В конце, из полученной информации сделать вывод.

Текстовые редакторы. Назначение и классификация

Текстовый редактор - это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, просматривать, изменять, распечатывать, а также редактировать их.

А также текстовый редактор позволяет:

осуществлять просмотр содержимого документов на экране
распечатывать документ
изменять формат документа

Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов равной степени сложности.

В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать "чистый", неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами и так далее.

1. Редакторы текстов - предназначены для создания редактирования несложных текстов и текстов программ.

2. Редакторы документов - предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и так далее.

3. Редакторы научных текстов - обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков и т.д.

4. Издательские системы - используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы и т.д.).

Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов - вставка или замена.

2. Виды текстовых редакторов и основные возможности

WordPad входит в комплект поставки Windows 2010. Вряд ли его можно считать полноценным текстовым процессором, который удовлетворяет все запросы пользователей при создании документов. Но он подготавливает к работе со сложными текстовыми редакторами Windows. Редактор WordPad позволяет форматировать целиком текст и отдельные абзацы документов: изменять шрифты, отступы, границы и т.д. WordPad работает с объектами OLE, поэтому созданным в нем документам доступны графические изображения и даже звуковые и видео-клипы.

в) Microsoft Word

1) Возможности текстового процессора Word

В настоящее время наиболее популярной программой для подготовки текстов является Microsoft Word, которая называется также текстовым процессором. Иногда в литературе Word называют иначе - текстовый редактор. Однако текстовый редактор-это программа или модуль с ограниченным набором функций (ввод, изменение и сохранение символьного текста). Те программы, которые позволяют выполнять более сложные операции по подготовке текста (автоматический перенос слов, операции форматирования и др.) точнее называть текстовыми процессорами.

Программа Microsoft Word, благодаря своим обширным возможностям, фактически стала использоваться стандартом среди текстовых процессоров своего класса. Основное назначение процессора Word – это создание и редактирование текстовых документов. Кроме того, Word обладает широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм, гиперссылок. Программа Word удобна для работы с большими документами благодаря имеющимся в ней средствам создания указателей, оглавлений, колонтитулов, иерархических заголовков и т.п.

Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописи слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

2) Средства автоматизации

В Word 2010 имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач.

Например – автозамена.

Ниже перечислены некоторые типы ошибок, которые могут быть исправлены автоматически при вводе:

· Последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (впервые появилась в Word 95). Например, в начале предложения слово эТОТ автоматически заменяется на Этот, а режим ввода прописных букв (соответствующий нажатой клавише CAPS LOCK) автоматически отключается.

· Типичные опечатки в словосочетаниях. Например, слова почтовы йадрес автоматически заменяются словами почтовый адрес.

· Грамматически не сочетаемые пары слов. Например, слова этот слово автоматически заменяются словами это слово.

В Word предусмотрена возможность автоматического форматирования текста при вводе.

· Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков (впервые появилось в Word 95). Например, если в начале первого элемента списка ввести звездочку, будет создан маркированный список.

· Автоматическое создание границ (впервые появилось в Word 95). Например, если ввести три и большее число дефисов (-) или знаков равенства (=) подряд, а затем нажать клавишу ENTER, будет автоматически создана одинарная или двойная граница.

· Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного или нумерованного списка соответствующим отступом слева.

Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей

При работе со стилями в Word 2010 используются следующие возможности:

· В случае применения нового форматирования к тексту автоматически создается новый стиль.

· В случае изменения форматирования текста соответствующие изменения автоматически вносятся в определение стиля.

· Список стилей на панели форматирования содержит образцы стилей.

Мастер писем позволяет легко и быстро создать нужное письмо путем выбора готовых элементов письма. Кроме того, раз введенные сведения об адресате (имя, фамилия, адрес, должность и т. п.) автоматически сохраняются. При создании следующего письма этому адресату достаточно будет выбрать его имя из списка; все остальные данные будут добавлены автоматически.

Средство Office 2010 — помощник — использует технологию IntelliSense™. Его основное назначение — автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то предложит запустить мастера писем. Помощник является основным средством получения справочных сведений о работе в Word 2010, а также советов по повышению эффективности работы, наглядных примеров и пошаговых инструкций по выполнению конкретных задач.

3) Таблицы и списки в Word

Таблицы Word являются исключительно мощным средством для расположения текста в строках и колонках. Очень часто приходится иметь дело с текстовой или числовой информацией, представление которой в виде таблицы значительно облегчает ее восприятие. Word предоставляет мощные средства для создания и оформления таблиц произвольной формы. Текст автоматически располагается в ячейках таблицы, в то время как числовая информация может автоматически рассчитываться по заданным формулам.

Читайте также: