Интернет сервис сбис управление персоналом реферат

Обновлено: 04.07.2024

В СБИС вы сами можете выдать сотруднику электронную подпись и использовать ее для подписания внутренних документов. Приказы, авансовые отчеты, кассовые документы и даже журналы по охране труда теперь могут быть электронными.

В СБИС реализована и технология работы с электронными трудовыми. Отправляйте сведения о приеме, увольнении и переводе сотрудников в Пенсионный Фонд в один клик.

Мотивация персонала и геймификация

Бейджи, виртуальная валюта, рейтинги, магазин подарков, конкурсы, премии, благодарности, замечания – весь этот богатый набор инструментов СБИС позволяет за считанные минуты сформировать программу материальной и нематериальной мотивации персонала.

Элементарная благодарность, высказанная публично коллегой или начальником, уже существенно повышает боевой дух сотрудников. СБИС, используя механизмы социальных сетей, резко повышает эффективность нематериальной мотивации сотрудников, приносит азарт, престиж, соревновательный дух, элементы игры в жизнь вашей компании.

Вебинары по теме

Контроль прихода/ухода сотрудников

СБИС фиксирует начало и завершение рабочего дня у всех сотрудников, анализируя их активность за компьютером. Подключив к системе устройство считывания бесконтактных карт или биометрические датчики, легко можно организовать учет рабочего времени сотрудников, не работающих за компьютером.

Контроль удаленных сотрудников

Использование геопозиционирования в мобильном приложении СБИС позволяет легко контролировать специалистов, работающих вне офиса. Выписывая наряды на работу или оформляя путевые листы, вы указываете адреса клиентов и время, когда необходимо быть там. СБИС проверяет, был ли сотрудник в указанном месте в нужное время.

Куда утекает рабочее время?

В СБИС рабочее время сотрудников можно четко увязать с выполнением конкретных задач, проектов или нарядов. В личном календаре сотрудник делает соответствующие отметки, и перед нами – полная картина распределения рабочего времени как по отдельному сотруднику, так и по компании в целом – вы узнаете, сколько времени вы потратили на те или иные проекты.

Графики работ и отпусков

На основании графиков и личных календарей сотрудников СБИС автоматически формирует табеля, больничные, отпуска для расчета зарплаты, определяя при этом, что считать переработками или работой в вечернее время.

Все виды расчетов зарплаты

СБИС умеет работать с электронными больничными. Система загрузит их из ФСС, заполнит данными о стаже и зарплате. А после вашей проверки отправит в ФСС, если надо, снабдив реестром для прямой выплаты больничного сотруднику.

Формирование всей отчетности по сотрудникам в ФСС, ПФР, ФНС
Уплата налогов и взносов, отправка отчетности в ФСС, ПФР, ФНС онлайн

Кадровый и воинский учет

Ну а если у вас большая организация, вы получите не только удобный инструмент для формирования и контроля штатного расписания и фонда заработной платы, но и расчет текучки, сканирование и распознавание паспортов, СНИЛС и массу других приятных мелочей.

Облачная архитектура СБИС позволяет вести кадровый учет для филиальной сети силами одного специалиста в центральном офисе, без траты денег на обучение и контроль сотрудников в каждом филиале.

Система позволяет отказаться от большого количества бумажных документов и перейти на ЭДО как внутри компании, так и с контрагентами и контролирующими органами. При этом у каждого уполномоченного специалиста может быть своя электронная подпись для внутренних приказов и отчетов.

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Мотивация и внедрение игрового подхода

В СБИС встроены инструменты, которые помогут быстро и просто создать программу материального и нематериального поощрения сотрудников предприятия. Соревнования, бонусы, премии, сувениры, виртуальные баллы, благодарности – все, чтобы члены команды чувствовали себя причастными к общему делу и работали не за страх, а за совесть.

Активно используется ресурс соцсетей: достижения и недочеты фиксируются в публичном пространстве, что также мотивирует людей и пробуждает дух соревнования.

Учет и контроль рабочего времени

Программа, установленная на компьютере, отмечает начало и конец рабочего дня сотрудника и анализирует его деятельность.

Также рабочее время реально завязать с поставленными задачами, спринтами, проектами. Так вы точно будете знать, сколько часов ушло у конкретного человека, команды или всей организации на то, чтобы выполнить определенное задание.

Контроль удаленных сотрудников

В мобильное приложение СБИС встроено геопозиционирование. Благодаря ему вы можете проверить, был ли специалист на рабочем месте в положенное время.

Графики работы и отпусков

В системе легко составить трудовой график и расписание отпусков, связав их с персональными календарями. В приложении также можно отмечать больничные и отгулы. Создание табелей, больничных листов, отпусков для расчета зарплаты автоматизировано.

Расчет зарплаты

начисления по табелю;
отпуска;
электронные больничные (загрузка из ФСС, заполнение, отправка в фонд после проверки);
надбавки;
расчет сдельной зарплаты по нарядам и путевым листам, от накладных и оплат по счетам;
иные начисления и вычеты, встроенные или сформированные самостоятельно.

Кадровый и воинский учет

Для крупной компании

Можно рассчитывать текучку кадров, сканировать и распознавать паспорта и СНИЛС.

Грамотно настроенный софт позволяет вести кадровый учет большого предприятия с филиалами одному человеку — без путаницы и гор лишних бумаг.

Подробности вы можете узнать, посмотрев вебинар или записавшись на индивидуальную презентацию. Просто оставьте заявку через сайт или позвоните по телефону (831) 2-333-666.

СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. Обмен документами с контрагентами, сдача отчетности, участие в торгах и др.

Облако

Софт

Характеристики сервиса

Описание

доставка – 1 секунда, печать – 0 рублей;
экономичнее, чем отправка по почте или курьером;
экономия на хранении документов.

Порядок действий для работы с электронным документооборотом в СБИС:

Подробнее о сервисе

СБИС – единое пространство, удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций. Сеть деловых коммуникаций. Переписки с контрагентом или внутри компании.

более 15 лет успешного опыта;
более 700 точек продаж по всей России;
1-ое место по данным ФСС.

Тензор – разработчик СБИС:

оператор электронного документооборота;
федеральный удостоверяющий центр;
сертифицированный EDI – провайдер;
поставщик и сервисный центр ККТ;
ОФД, аккредитованный ФНС.

СБИС уже содержит готовые технологические решения для всех отраслей бизнеса, кейсы внедрений с любыми компаниями, любого масштаба в этих отраслях.

Возможности СБИС:

Просмотр досье на нового контрагента.
Распределение сотрудников.
Трёхсторонний документооборот.
Копия документа в один клик.
Поиск торгов по всем площадкам.
Умный поиск и точный подбор.
Глубокая аналитика.
Командная работа над тендером.

Фишки СБИС:

EDI и ЮСДО в одной системе;
электронные документы с физ. лицами;
доступ из любой точки мира;
не требует обновлений;
любое количество пользователей;
у каждого сотрудника свои права.

Полезные функции сервиса СБИС

Роуминг с любым оператором клиента.
Пиар перехода на электронный документооборот для ваших клиентов.
Готовые листовки, ролики, шаблоны страниц для сайта.

Подробнее про документы

Какими документами можно обмениваться в СБИС?

с госорганами: отчеты, письма, истребованные документы;
с коллегами: приказы, инструкции, кадровые документы;
с партнерами: счета-фактуры, акты сверки, договоры.

Поиск документов в СБИС:

Укажите, что знаете – дату, сумму, название, ИНН или номер договора.
СБИС мгновенно найдет документы.
Распечатайте документы или выгрузить в Excel.

Согласование входящих документов

Наглядный графический редактор. Двигайте блоки и соединяйте их стрелками, задайте маршрут для согласования документов.

Как запустить согласование документов?

зарегистрируйте сотрудников;
определите маршрут движения документов;
запустите и контролируйте.

Виды электронной подписи

квалифицированная – от 500 р.;
неквалифицированная – от 50 р.

НЭП можно подписывать:

внутренние приказы;
инструкции;
заявления;
согласование;
кассовые документы;
первичные документы;
договоры с контрагентами.

НЭП нельзя подписывать:

счета-фактуры;
отчеты и документы для госорганов;
трудовые договоры;
листы ознакомления с локальными актами.

Перейдите на вкладку регистрации.
Выберите форму бизнеса и функционала.
Укажите данные организации.
Введите логин и пароль.

Личный кабинет СБИС

Зарегистрируйтесь в СБИС как физическое лицо.
Или получите приглашение в корпоративный аккаунт компании, которая предложила вам работу.
Получите доступ к корпоративному и личному аккаунтам.

Что можно делать в личном кабинете СБИС:

Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C

Легкая интеграция – интегрируйте за пять, десять минут СБИС с 1с и SAP.

Если у вас стандартная конфигурация, подключите базу данных и смотрите документы из вашей учетной системы.

Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно.

Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде.

Если у вас много документов, используйте потоковую обработку данных.

формализованные и неформальные документы;
для всех операционных систем;
быстрый старт без лишних настроек.

Стоимость сервиса СБИС

Компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6000 рублей в год.

Стоимость с НДС. Подключение одного абонента за 500 рублей.

За 6500 рублей организация получает:

При документообороте от 400 до 1000 в квартал, стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей.

Маленьким контрагентам – СБИС выдает бесплатно электронную подпись на 12 месяцев.

Где можно найти ответы на вопросы?

Если не разобрались самостоятельно – обратитесь за помощью к специалистам.

В СБИС выдача ЭП новому сотруднику в штате происходит самостоятельно, новичок может использовать ее сразу же для подписи внутренних документов. Приказ, отчет по авансу, документы кассы и инструкции по охране труда уже в электронном формате. СБИС в фоновом режиме соберет электронные подписи всего штата сотрудников после отметки "ознакомлен" или "утверждено" на документсе . Теперь обходной лист в СБИС формируется электронно..

Используйте передовую технологию работы с электронными трудовыми, отправьте сведения о зачислении, отстранении и переводе сотрудников в ПФР - всё через один клик

СБИС поможет буквально за минуты сформировать мотивационную систему сотрудников, материальной и нематериальной

СБИС зафиксирует, когда каждый сотрудник начал и завершил рабочий день, используя данные об их активности на рабочем месте. Подключив к системе СКУД или используя уже встроенную проходную в СБИС и СБИС Плагин, учитывать время работы сотрудников, не проявляющих деятельность, теперь стало намного легче.

Использование геолокации через мобильное приложение СБИС покажет, что произвести контроль за специалистами, работающих не в офисе, теперь стало проще. Выписывайте наряды на работу, оформляйте путевые листы, укажите нужные адреса заказчиков и дедлайн по времени, а дальше СБИС проверит вовремя ли на месте сотрудник .

От простого графика отпусков до графиков сменной работы – все это легко рисуется в СБИС и синхронизируется с личными календарями сотрудников. Через мобильное приложение можно не только просматривать свой график и графики коллег из отдела, но и отмечать отгулы и больничные, делать отметки о приходе/уходе с работы.На основании графиков и личных календарей сотрудников СБИС автоматически формирует табеля, больничные, отпуска для расчета зарплаты, определяя при этом, что считать переработками или работой в вечернее время.

Для большого бизнеса это мощный набор удобных инструментов в одном сборе: контроль и сформировывание рабочего графика, зарплатного фонда, текучести, создания сканов и идентификации паспортов, СНИЛС, помимо этого в придачу с другими полезными функциями.

Облачные решения ЦВРБ позволят вести кадры для сети филиалов силами одного эксперта в офисе управляющей компании, не потратив денег на обучение и времени на проверки сотрудников в каждом из отделений.

Читайте также: