Информационные технологии в государственной регистрации актов гражданского состояния реферат
Обновлено: 28.06.2024
(введена Федеральным законом от 23.06.2016 N 219-ФЗ (ред. 29.12.2017))
1. Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния представляет собой систематизированный свод документированных сведений в электронной форме, получаемых в результате государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения органами записи актов гражданского состояния иных юридически значимых действий в соответствии с настоящим Федеральным законом.
В Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния включаются в том числе документы в электронной форме, которые являются в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 статьи 14 и абзацем вторым статьи 64 настоящего Федерального закона основаниями для государственной регистрации рождения либо государственной регистрации смерти.
В Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния также включаются сведения о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации.
2. Ведение Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, составление записей актов гражданского состояния и формирование сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, осуществляются на русском языке.
3. Каждая запись акта гражданского состояния, составленная в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, сведения о каждом документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации, при включении в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния идентифицируются неизменяемым, не повторяющимся во времени и на территории Российской Федерации номером.
4. Гражданин Российской Федерации, в отношении которого компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства совершена регистрация акта гражданского состояния, а также в случае, если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего восемнадцати лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, направляет по месту своего жительства в орган записи актов гражданского состояния или консульское учреждение Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации сведения о факте такой регистрации в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Сведения о факте регистрации акта гражданского состояния должны быть представлены не позднее чем через месяц со дня совершения компетентным органом иностранного государства регистрации акта гражданского состояния.
5. Порядок включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, а также состав указанных сведений устанавливаются Правительством Российской Федерации.
6. Записи актов гражданского состояния, а также иные сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния в соответствии с настоящим Федеральным законом, подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются. В случае внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, ранее составленные записи актов гражданского состояния сохраняются.
Сроки хранения документов, предусмотренных абзацем вторым пункта 1 настоящей статьи, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния определяются Правительством Российской Федерации.
7. Ведение Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, включая формирование, сбор, хранение, обработку и предоставление информации, осуществляется в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - федеральная информационная система), функционирование которой обеспечивается в том числе в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
8. Оператором федеральной информационной системы, обеспечивающим ее создание и эксплуатацию, является федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах.
9. Оператор федеральной информационной системы осуществляет:
создание, эксплуатацию федеральной информационной системы и обработку содержащейся в ней информации, в том числе персональных данных;
обеспечение бесперебойного ежедневного и круглосуточного функционирования федеральной информационной системы;
защиту сведений, содержащихся в федеральной информационной системе, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в соответствии со статьей 13.2 настоящего Федерального закона.
10. Правила ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния устанавливаются Правительством Российской Федерации.
11. Для государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий оператор федеральной информационной системы обеспечивает органам записи актов гражданского состояния, многофункциональным центрам предоставления государственных и муниципальных услуг и консульским учреждениям Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации доступ к Единому государственному реестру записей актов гражданского состояния и возможность составления, изменения, хранения, обработки и предоставления записей актов гражданского состояния, а также иных установленных настоящим Федеральным законом сведений с использованием информационных технологий и технических средств федеральной информационной системы в порядке, установленном правилами ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
Информация об организации деятельности по оказанию государственных услуг в электроном виде в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
В настоящее время в органах ЗАГС Тульской области действует специализированное программное обеспечение АИС ЗАГС, реализующее автоматизацию всех аспектов деятельности по регистрации актов гражданского состояния; подписание записей актов ЭП, формирование статистической и аналитической информации; электронное взаимодействие между органами ЗАГС, исполнение межведомственных запросов в электронной форме, предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния с использованием портала государственных и муниципальных услуг.
Локально вычислительные сети ЛВС органов ЗАГС включены в периметр защищенной сети правительства Тульской области. В помещениях органов ЗАГС установлено оборудование для выхода в сеть интернет на скорости 10 Мбит/с. Дополнительно для посетителей установлены беспроводные точки выхода в интернет (Wi-Fi).
Комитетом инициировано и организовано создание в области единой региональной базы данных ЗАГС (ЕРБД), которая функционирует в режиме реального времени. Данный проект, главной целью которого является исключение человеческого фактора при исполнении запросов органов государственной власти и устранение административных барьеров при исполнении государственных услуг, функционирует с января 2014 г.
В нашем регионе с 2012 г. обеспечена возможность подачи электронных заявок на все 13 видов услуг в сфере ЗАГС через Единый портал государственных и муниципальных услуг России. В 2014 году реализована возможность подачи заявок на самые востребованные услуги: бронирование даты и времени регистрации брака, получение повторного документа, а также записи на прием по государственной регистрации смерти через Портал государственных услуг Тульской области.
В феврале 2015 г. стартует проект подачи электронных заявлений на регистрацию брака с возможностью прикрепления сканированных документов и проверки оплаты государственной пошлины. В скором будущем все услуги в сфере ЗАГС будут функционировать на региональном портале.
В рамках организации работ по автоматизации процессов деятельности органов ЗАГС комитетом налажен процесс электронного взаимодействия с заинтересованными структурами по передаче сведений. На сегодняшний день действуют 12 соглашений.
За 2014 год в органы ЗАГС области поступило около 50 тысяч запросов о предоставлении информации из Федеральной службы безопасности; Службы судебных приставов; органов внутренних дел; судов; Пенсионного фонда и других органов и организаций.
С января 2015 года в рамках СМЭВ органы ЗАГС обязаны сообщать по межведомственным запросам сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния. В этой связи в прошлом году была проведена большая работа по оцифровке архивного фонда. На 1 января 2015 г. более 76 % записей актов, находящихся на хранении в архивном фонде органов ЗАГС, переведено в электронный вид.
Для обеспечения исполнения запросов в рамках СМЭВ в автоматическом режиме с 2014 года проводится работа по проверке и подписанию электронной подписью записей актов Единой региональной базы данных. В настоящее время специалистами органов ЗАГС подписаны ЭП записи актов с 2010 года по настоящее время. В 2015 году планируется выверить (с учетом юридических ограничений), и подписать записи актов начиная с 2000 г.
В феврале 2015 г. будет осуществлено внедрение проекта по интеграции данных о родившихся и умерших граждан в регионе из Медицинской Информационной Системы Тульской области в АИС ЗАГС. В настоящее время проходят тестовые испытания.
В перспективе комитет в целях совершенствования государственной регистрации актов гражданского состояния планирует организовать межрегиональное информационное взаимодействие в сфере ЗАГС на базе программного комплекса, функционирующего в органах ЗАГС области.
Читайте также: