Информационное пространство предприятия реферат
Обновлено: 05.07.2024
Введение 4
1 Информационное пространство управления 6
1.1 Понятие информационного пространства 6
1.2 Пространство управления 7
2 Понятия информационно-управляющие системы 11
2.1 Информационный менеджмент 11
2.3 Информационные технологии управления (IMT) 14
2.2 Информационно-управляющая система 15
2.2.1 Определение 15
2.2.2 Структура и компоненты информационно-управляющей системы 16
2.2.3 Типы информационных систем 17
2.2.4 Ручная информационно-управляющая система: преимущества и
недостатки 17
2.2.5 Компьютеризированная информационно-управляющая система:
преимущества и недостатки 18
Заключение 20
Список использованных источников 21
Структура информационно-управляющей системы представлена на рисунке 4 [13].
Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 4 – Структура информационно-управляющей системы
Основными компонентами информационной системы управления являются:
1. Люди – люди, которые используют информационную систему
2. Данные – данные, которые записывает информационная система
3. Бизнес-процедуры – процедуры, применяемые для записи, хранения и анализа данных.
4. Аппаратное обеспечение – это серверы, рабочие станции, сетевое оборудование, принтеры и т. д.
5. Программное обеспечение – это программы, используемые для обработки данных. К ним относятся такие программы, как электронные таблицы, программное обеспечение для баз данных и т. д.
2.2.3 Типы информационных системТип информационной системы, которую использует пользователь, зависит от его уровня в организации. На следующей диаграмме показаны три основных уровня пользователей в организации и тип информационной системы, которую они используют.
1. Системы обработки транзакций (TPS). Этот тип информационной системы используется для записи ежедневных транзакций бизнеса. Примером системы обработки транзакций является система POS. Система POS используется для записи ежедневных продаж.
2. Информационные системы управления (MIS). Информационные системы управления, сокращенно обозначаемые как MIS, используются для управления тактическими менеджерами при принятии полуструктурированных решений. Выходные данные из системы обработки транзакций используются в качестве входных данных для системы MIS.
Системы поддержки принятия решений (DSS). Системы поддержки принятия решений используются руководителями высшего уровня для принятия полуструктурированных решений. Выходные данные из информационной системы управления используются в качестве входных данных для системы поддержки принятия решений. Системы ДСС также получают данные из внешних источников, таких как текущие рыночные силы, конкуренция и т.д.
2.2.4 Ручная информационно-управляющая система: преимущества и недостаткиРучная информационная система не использует компьютерные устройства. Запись, хранение и извлечение данных осуществляется вручную людьми, ответственными за информационную систему.
Преимущества:
Экономическая эффективность – такая система дешевле по сравнению с компьютеризированной системой, поскольку нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование, такое как серверы, рабочие станции, принтеры и т. д.
Гибкость – меняющиеся бизнес-требования могут быть легко внедрены в бизнес-процедуры и реализованы немедленно.
Недостатки:
1. Отнимает много времени – все записи данных должны быть проверены до подачи заявки, это трудоемкая задача, когда это делается людьми. Извлечение данных из системы регистрации также занимает значительное время
2. Склонность к ошибкам – точность данных при проверке и подтверждении людьми более подвержена ошибкам по сравнению с проверкой и подтверждением, выполняемыми компьютеризированными системами.
3. Отсутствие безопасности – безопасность ручных систем реализуется путем ограничения доступа к файловой комнате. Опыт показывает, что посторонние люди могут легко получить доступ к камере
4. Дублирование данных – большинство отделов в организации должны иметь доступ к одним и тем же данным. В ручной системе обычно дублируют эти данные, чтобы сделать их доступными для всех авторизованных пользователей. Проблема возникает, когда те же данные должны быть обновлены
5. Несоответствие данных – из-за дублирования данных очень часто обновляют данные в одном файле, но не обновляют другие файлы. Это приводит к несогласованности данных
6. Отсутствие резервных копий – если файл потерян или неправильно обработан, шансы на восстановление данных практически равны нулю.
2.2.5 Компьютеризированная информационно-управляющая система: преимущества и недостаткиКомпьютерные системы были разработаны для решения проблем ручных информационных систем. Основное различие между ручной и компьютеризированной информационной системой состоит в том, что компьютеризированная система использует комбинацию программного и аппаратного обеспечения для записи, хранения, анализа и извлечения информации.
Преимущества:
1. Быстрая обработка данных и поиск информации – это одно из самых больших преимуществ компьютеризированной информационной системы. Система обрабатывает данные и получает информацию с большей скоростью. Это приводит к улучшению обслуживания клиентов.
2. Повышенная точность данных – простота внедрения проверок и подтверждения данных в компьютеризированной системе выше, по сравнению с ручной системой.
3. Повышенная безопасность – в дополнение к ограничению доступа к серверу базы данных, компьютеризированная информационная система может реализовывать другие элементы управления безопасностью, такие как аутентификация пользователя, системы биометрической аутентификации, контроль прав доступа и т. д.
4. Уменьшенное дублирование данных – системы баз данных спроектированы таким образом, чтобы минимизировать дублирование данных. Это означает, что обновление данных в одном отделе автоматически делает их доступными для других отделов
5. Улучшенные системы резервного копирования – благодаря современным технологиям резервные копии можно хранить в облаке, что упрощает восстановление данных, если что-то случилось с аппаратным и программным обеспечением, используемым для хранения данных
6. Легкий доступ к информации – большинству руководителей предприятий необходимо путешествовать и при этом принимать решения на основе информации. Интернет и мобильные технологии делают возможным доступ к данным из любого места.
Недостатки:
1. Установка и настройка обходятся дорого – организация должна покупать оборудование и программное обеспечение, необходимое для работы информационной системы. В дополнение к этому необходимо пересмотреть бизнес-процедуры и обучить персонал тому, как пользоваться компьютеризированной информационной системой.
2. Сильная зависимость от технологии – если что-то случится с аппаратным или программным обеспечением, которое заставит систему перестать функционировать, доступ к информации будет невозможен до тех пор, пока не будет заменено необходимое аппаратное или программное обеспечение.
3. Риск мошенничества – если отсутствуют надлежащие средства контроля и проверки, злоумышленник может перехватить несанкционированные транзакции.
Заключение
Пример готового реферата по предмету: Анализ хоз. деятельности
Содержание
1. Понятие, структура информационного пространства 4
2. Мировое информационное пространство: современные концепции 6
3. Информационное пространство организации 8
4. Среда прямого воздействия как неотъемлемый элемент информационного пространства организации, ее характеристика 9
5. Информатизация общества как определяющий фактор характеристики информационного пространства организации, как среда косвенного воздействия 12
6. Информационный рынок, его формирование, развитие и структура 15
7. Основные секторы информационного рынка 19
8. Особенности рынка художественно-эстетической информации 20
9. Информационные технологии и их использование в социально-культурной сфере 21
10. Информационное моделирование рынка услуг в социально-культурной сфере 25
Список литературы 32
Выдержка из текста
1. Понятие, структура информационного пространства
Информационным пространством может также считаться совокупность (1) банков и баз данных, (2) технологий их сопровождения и использования, (3) информационных телекоммуникационных систем, функционирующих на основе общих принципов и обеспечивающих:
- информационное взаимодействие организаций и граждан; и — удовлетворение их информационных потребностей .
В информационном пространстве имеется множество субъектов, осуществляющих информационное взаимодействие: это, прежде всего, люди, порождающие информацию, передающие и потребляющие информацию; к субъектам нужно отнести и автоматы – компьютеры с программами, выполняющие аналогичные действия. Информационное пространство включает в себя и объекты – документы в широком смысле этого слова, т.е. определенные информационные единицы, которыми оперируют субъекты. На множество субъектов накладываются различные структуры: структура ведомственной подчиненности группирует людей по организациям, организации – по органам управления муниципального, регионального, федерального уровня. Не полностью совпадает с ней структура географического расположения. Другие структуры группируют людей по профессиям, по специальностям; менее формальные структуры группируют по интересам и т.д. Свои структуры существуют для субъектов – автоматов. Еще более разнообразным является структурирование объектов.
К многообразию структур добавляется еще и динамика. Множества субъектов и (особенно) объектов изменяются с течением времени. Изменяются
Список использованной литературы
1.Александров Д. В., Костров А. В., Макаров Р. И., Хорошева Е. Р. Методы и модели информационного менеджмента. М., 2007. — с. 325.
2.Бачиев Г. Л. Маркетинг: Информационное обеспечение. — СПб.: СПбГУЭФ, 2008. — 108 с.
3.Введение в информационный бизнес / Под ред. В. П. Тихомирова и А. В. Хорошилова. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 230 с.
4.Введение в информационный бизнес: Учебное пособие / О. В. Голосов, С. А. Охрименко, А. В. Хорошилов и др. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 185 с.
8.Гулин В. Н. Информационный менеджмент. М., 2009. – 320 с.
9.Дрешер, Ю.Н. Организация информационного производства / Ю.Н. Дрешер. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2005. – C. 36– 38.
10.Костров А.В. Основы информационного менеджмента — М.: ФиС, 2009. — 528 с.
11.Костров А. В. Основы информационного менеджмента: Учебное пособие. — М.: Финансы и статистика, 2008. — 480 с.
12.Костров А.В., Александров Д.В. Уроки информационного менеджмента. Практикум.. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 304 с.
13.Симонов Ю.Ф., Бормотов В.В. Информационный менеджмент. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. — 250 с.
Кафедра микропроцессорных средств автоматизации
Реферат
по дисциплине _______________________________________________________________________________________________________
Тема: _____________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Вариант __________
Выполнил студент гр. _____________
_________________________________
(Фамилия И.О.)
_________________________________
(номер зачетной книжки)_________________________________
(дата, подпись)
Проверил ________________________
(должность)
_________________________________
(Фамилия И.О)
_________________________________
(оценка)
_________________________________
(дата, подпись)
Пермь 20__ г.
Содержание
Введение……………………………………………………………………………3
1.Общая характеристика проблемы создания единого информационного пространстваорганизации…………………………………………………………….4
1.1 Понятие информационного пространства, характеристики, основные компоненты………………………………………………………………………..4
1.2 Цели, задачи и принципы формирования единого информационного пространства в организации……………………………………………………. 7
2 .Особенности создания единого информационного пространства
организации…………………………………………………………………………..9
2.1Процесс формирования единогоинформационного пространства в организации………………………………………………………………………..9
2.2 Построение эффективного информационного пространства и методы оценки его функционирования……………………………………………………………13
Заключение……………………………………………………………………. 16
Список использованных источников…………………………………………………17
Залогом успеха современного предприятия в немалой степени является его способностьобеспечить эффективную обработку информации и своевременную доставку ее потребителям. Правильно организованные прием, хранение, обработка и анализ данных позволяют оценить состояние дел компании, производить планирование на ближайшее будущее и оценку дальнейших перспектив, своевременно принимать решения об изменении политики ведения бизнеса, реорганизации структуры, техническом перевооружении,своевременном выполнении планов продаж и производства, эффективно использовать время сотрудников с наибольшей пользой для компании. Актуальность вопросов формирования единого информационного пространства в организации объясняется возможностью увеличить эффективность бизнеса, а также существованием различных способов приема, передачи, хранения и представления информации и возможностью примененияинтегрированных решений, сопрягаемых друг с другом и с существующими программами [7].
Цель данной работы заключается в изучении процесса формирования единого информационного пространства организации.
Основные задачи:
1 Общая характеристика проблемы создания единого информационного пространства организации
Информационные системы как основа формирования единого информационного пространства на предприятии
Information systems as a basis for forming a single information space at enterprise
Гончарова В.П. , студентка группы МО-141-о,
Ячменева В.М. , д.э.н, профессор,
ФГАОУ ВО "КФУ им. В.И. Вернадского",
Институт экономики и управления, г. Симферополь
Goncharova V.P. , student, MO-431-o
Yachmeneva V.M. , Doctor of Science (Economics), Professor,
V.I. Vernadsky Crimean Federal University,
Institute of Economics and Management, Simferopol
В статье раскрыта актуальность создания единого информационного пространства на современных предприятиях. Описаны три подхода к интеграции данных их разрозненных программных продуктов и показаны варианты комплексных решений, представленных фирмой 1С.
The article reveals the urgency of creating a single information space in modern enterprises. Three approaches to the integration of data from their disparate software products are described and the variants of complex solutions presented by 1C are shown.
Ключевые слова: информация, единое информационное пространство, информационные системы.
Key words : information, a single information space, information systems.
Введение . Современное предприятие представляет собой сложную социально-экономическую систему, в которой проходит большое количество информационных потоков, как с внешней средой, так и во внутренней среде предприятия. Развитие предприятия влечет за собой усложнение внутренних коммуникаций, постоянный рост информационных потоков.
Наличие огромного количества подразделений на предприятии обуславливает необходимость постоянного качественного обмена информацией. Каждое подразделение выполняет свои специфические функции и задачи. Кроме того, чаще всего каждое подразделение использует свой программный продукт, предназначенный для выполнения требуемых задач. Часть информации может храниться локально, лишь на компьютерах отдельных сотрудников и на бумажных носителях. Такая ситуация усложняет работу предприятия. Руководители сталкиваются с тем, что отчеты, полученные от различных подразделений, из различных программных продуктов, могут не только отличаться, но и противоречить друг другу. Такая ситуация обуславливает актуальность формирования единого информационного пространства на предприятии.
Цель исследования – обусловить необходимость внедрения информационных систем как основы для создания единого информационного пространства предприятия.
На предприятии информация хранится в различных формах. Как на электронных, так и на бумажных носителях. Совокупность такой информации будет составлять информационное пространство предприятия.
Читайте также: