Информационно справочные системы и информационно поисковые технологии реферат в экономике

Обновлено: 02.07.2024

1)Что это такое информационно-справочная система – стр.3
2)Классификация – стр.4
3)Характеристика – стр.5
4)Виды – стр.6
5)АИСС:описание – стр.7
6)Структура АИСС – стр.8
7)Математические обеспечение АИСС – стр.9
8)Производительность – стр.10
9)Особенности АИСС – стр.11
10)Литература – стр.12

Информационно-справочная система .

Распространение информации, ее дальнейший сбор и переработка внутри современного общества происходит благодаря специальным ресурсам: человеческим, финансовым, техническим и другим.

В определенный момент эти данные собираются в одном месте, структурируются по заранее определенным критериям, объединяются в удобные для использования специальные базы.

Информационная система является инструментом, при помощи которого осуществляется обработка поступивших сведений.

Основная функция ИС состоит в обеспечении актуальной информацией людей.

Другими словами, она удовлетворяет потребность в сведениях в пределах заданной области предмета.

Продуктом деятельности информационной системы являются массивы данных, структурированные базы, различные виды документов.

Далее подробнее разберем назначение, задачи и свойства этих структур.

Классификация .

Информационные системы, в зависимости от используемого ими вида обработки поступивших данных, делятся на две группы.

К первой относят структуры, работа которых осуществляется по сложным схемам.

Эти системы способны самостоятельно обрабатывать информацию.

К данной категории относят, например, автоматизированные.

Во вторую группу включены информационно-справочные системы.

Они не обладают сложными схемами обработки сведений. Информационно-справочная система – это структура, предоставляющая данные по специальному запросу.

Она предназначена для быстрого поиска и подачи сведений в удобном формате.

Информационно-справочная система. Характеристика.

Основными задачами данной структуры является сбор, обработка для дальнейшего хранения и предоставление сведений пользователям по соответствующим запросам.

Вид и содержание предоставленной информации формируется под воздействием накопленных в справочных хранилищах данных.

Процесс выдачи запрашиваемых сведений основан на ассоциативном поиске в базах (хранилищах) с последующей переработкой их в удобный для пользователя формат.

Информационно-справочная система архивной отрасли позволяет накапливать и сохранять данные на протяжении длительных промежутков времени.

Также возможен обмен сведениями с внешними источниками, абонентами.

Можно привести следующие примеры информационно-справочных систем: городская справка, диспетчерская служба организации, отделы поиска данных в хранилищах и другие.

В рассматриваемой структуре присутствует несколько элементов. Основные составляющие, которые включает в себя информационно-справочная система, это:

Специализированные устройства, преобразующие сведения в доступный абоненту формат.

Каналы передачи информации.

Специальный элемент ("мозг" структуры, процессор), обрабатывающий поток данных (группа людей или электронно-вычислительная машина).

Виды информационно-справочных систем.

Всего существует два типа структур: фактографические и документальные.

В первом случае к информационно-справочным системам относятся схемы, основывающиеся на предоставлении общей совокупности фактов: наименование процессов, название предметов, значение величин и другие.

Документальный тип системы осуществляет подачу хранящихся в ней сведений в форме документов: законодательных актов, положений, сертификатов и так далее.

Структуры фактографического типа отличаются друг от друга сложностью обработки данных.

Самыми простыми видами таких систем являются те, которые основаны на принципе поиска искомых сведений в своем хранилище.

Более сложные схемы используют в своей работе смысловую обработку имеющихся у них данных.

Так, они способны, например, выбирать только нужные сведения (факт, абзац) из общего текста документа.

Наибольшее практическое применение получила информационно-справочная система, основанная на сочетании двух типов: документально-фактографическая.

АИСС: описание .

Степень автоматизации процессов обработки информации имеет значительное влияние на эффективность работы любой справочной системы.

В связи с этим в последнее время повсеместно разрабатываются и внедряются автоматизированные программы поиска, сбора и структурирования данных.

Они созданы на основе мощных электронно-вычислительных машин. Благодаря развитию использованию ЭВМ был существенно облегчен процесс обновления и хранения информации.

Основными элементами большинства АИСС являются:

Техническая составляющая. Это непосредственно сама ЭВМ, выступающая в роли мозга структуры, комплект сопутствующего оборудования, обеспечивающего ввод-вывод информации, устройства, позволяющие пользователю работать с базой, электронные накопители сведений (диски, магнитные ленты и другие).

Хранилище сведений и математическое обеспечение. Автоматизированная информационно-справочная система и абоненты связаны при помощи стандартных устройств (телетайпов). Они, в свою очередь, соединены непосредственно с ЭВМ с помощью телефонных или телеграфных каналов.

Особенную популярность у абонентов получили пульты со встроенными экранами. На мониторы выводится информация из справочной системы.

Также пульты оборудованы специальной клавиатурой, посредством которой происходит управление и ввод необходимых данных.

Структура АИСС .

Автоматизированная информационно-справочная система базируется на объединении нескольких хранилищ.

В них присутствуют все необходимые данные для функционирования этой структуры.

Информация структурирована определенным образом, с учетом всех требований по форме, типу и времени подачи после запроса пользователя.

Уровень содержащихся сведений в системе, качество их обновления и структурирования напрямую зависит от характеристик хранилищ и их количества.

Математическое обеспечение АИСС .

Существует набор специальных программ, позволяющих выполнять определенные алгоритмы преобразования информации и управлять всеми процессами, протекающими внутри системы.

Данный вид обеспечения выполнен с помощью нескольких "формальных языков":

внешнего мира, с помощью которого абонент формирует свой запрос к системе;

программ и подпрограмм;

Производительность .

На продуктивность любой справочной системы влияет:

структурная организация процессов, основанная на последовательной обработке данных;

оптимальное распределение ее ресурсов и режимов работы;

четкость понимания команд пользователя.

Также повышение средней производительности АИСС достигается за счет внедрения новейшего программного обеспечения. Оно, в свою очередь, оказывает влияние на процессы вычисления и позволяет работать в режимах многозадачности.

Особенности АИСС.

Работа современных информационно-справочных систем основана на определении приоритетов в обслуживании пользователей, выборе наиболее важных задач.

При этом происходит процесс совмещения режимов поступления новых запросов и выдачи сведений в определенные программой временные отрезки.

В случаях появления нестандартных параметров поиска информации, система также в состоянии, не используя дополнительные ресурсы, находить необходимые данные.

Современная структура способна без потери времени и качества предоставляемых сведений одновременно обслуживать нескольких пользователей (точное их количество определяется техническим обеспечением).

Свое применение АИСС нашли в таких отраслях экономики, как промышленность и сельское хозяйство, с помощью их происходят автоматизированные процессы на предприятиях и организациях научной направленности.

Большой популярностью пользуются и правовые информационно-справочные системы, позволяющие абонентам в огромной базе найти необходимые сведения по запрашиваемому нормативному акту.

развитой части человечества от индустриального общества к информационному.

Одним из наиболее ярких явлений этого процесса является возникновение и

развитие глобальной информационной компьютерной сети. С появлением

Интернета проблема поиска становилась б олее актуальной. Инт ернет- это единая

информационная среда, также это большое количество полезной информации, для

Основные протоколы, используемые в Интернет, не обеспечены достаточными

встроенными функциями поиска, не говоря уже о миллионах серверах, находящихся

навигации, которая рассматривается только как средство просм отра страниц, но не

их поиска. То же самое относится и к протоколу FTP, который даж е более

навигационные методы просмотра быстро достигают предела их функциональных

возможностей, не говоря уже о пределе их эффективности. Не указывая конкретных

цифр, можно сказать, что нужную информацию уж е не представляется возможным

получить сразу, так как в Сети сейчас находятся миллиарды докум ентов и все они в

распоряжении пользователей Интернет, к то му же сегодня их колич ество

возрастает. Количество изменений, которым эта информация подвергнута, огромно

и, самое главное, они произошли за очень короткий период времени. Основная

проблема заключается в том, что единой полной функциональной систем ы

обновления и занесения подобного объема информации, одновременно доступного

всем пользователям Интернет во всем мире, никогда не было. Для того, чтобы

структурировать информацию, накопленную в сети Интернет, и обеспечить ее

пользователей удобными средствами поиска необходимых им данных, были

Автоматизированная поисковая система – система, состоящая из персонала и

комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную

технологию выполнения установленных функций. Опыт и практика создания систем

в различных сферах деятельности позволяет дать более широкое и универсальное

определение, которое по лнее отражает все аспекты их сущности. Под

информационной системой в дальнейшем понимается – организованная

совокупность программно–технических и других вспомогательных средств,

технологических процессов и функционально–определённых групп работников,

обеспечивающих сбор, представление и накопление информационных ресурсов в

определённой предметной области, поиск и выдачу сведений, необходимых для

удовлетворения информационных потребностей установленного контингента

Следовательно, и нформационно-поисковая система выполняет следующие

- добавления, удаления и изменения хранимой информации;

Создание и использование информационно-поисковой системы началось в

конце 1950-х - начале 1960-х годов. Информационно-поисковая система опирается

на базу данных, в которой осуществляет поиск нужных документов по заявкам

пользователей. Частным случаем и нформационно-поисковой системы яв ляется

информационно-справочная система, которая в ответ на запросы выдает сведения, в

явной форме отсутствующие в базе данных. Широко информационно-поисковые

Обратимся к истории возникновения сети Internet, которая была создана в связи

с возникшей необходимостью совместного использов ания информационных

ресурсов, распределенных между различными компьютерными системами.

Большинство первых приложений, включая FTP и электронную почту, были

разработаны исключительно для обмена данными между хост-компьютерами

Другие приложения, такие как Telnet, создавались для того, чтобы пользователь

получил возможность доступа не только к информации, но и к рабочим ресурсам

удаленной системы. По мере развития I nternet (увеличения пользователей и хост-

компьютеров) прежние методы обмена данными перестали отвечать возросшим

потребностям пользователей. Возникла необходимость разработки новых способов

поиска сетевых ресурсов и доступа к ним, которые позволяли бы использовать

информацию независимо от ее формата и расположения.

Для удовлетворения таких потребностей сначала были созданы поисковая

система Archie, решающая задачу локализации ресурсов на FTP-сервере, и система

Gopher, упрощающая доступ к различным сетевым ресурсам. Затем были

разработаны сетевые информационные системы WWW и WAIS, предлагающие

абсолютно новые методы получения инф ормации. Принципы работы этих систем

позволяют легко ориентироваться в огромном количестве информационных

ресурсов без необходимости предоставления механизмов работы самой сети Internet.

Такой подход позволяет говорить уже не просто о ресурсах взаимосвязанных

компьютерных систем, а об особых информационных пространствах сети.

Система Archie представляет собой комплекс программных средств,

работающих со специальными базами данных. В этих базах данных содержится

постоянно пополняющаяся инф ормация о ф айлах, к которым можно получить

доступ через сервис FTP. Пользуясь услугами системы Archie, можно осуществить

поиск файла по шаблону его имени. При этом пользователь получит список файлов

с точным указанием места их хранения в сети, а также с информацией о типе,

времени создания и размере файлов. Доступ к информационно-поисковой системе

Archie может осуществляться различными путями, начиная от запросов по

электронной почте и с помощью сервиса Telnet и заканчивая использованием

Система Gopher была разработана для упрощения процесса локализации FTP-

ресурсов Internet и для более удобного представления сведений о содержании

хранящихся на FTP-серверах файлов. Система Gopher дает возможность в удобной

форме (в виде меню) представлять пользователям об имеющихся файлах и их

содержании. Меню Gopher-серверов могут содержать ссылки на другие Gopher- и

FTP-серверы. Таким образом, пользователь получает воз можность

“путешествовать” по Internet, не обращая внимания на местонахождение

интересующих его ресурсов, и получать доступ к этим ресурсам.

Система Veronica используется для поиска информации в Gopher-пространстве

по заголовкам пунктов меню. После ввода ключевого слова, систем а Veronica

выясняет, встречается ли оно в меню на каком-либо Gopher- сервере, и в качестве

результатов поиска выдает список заголовков пунктов меню, содержащих ключевое

слово. Поскольку система Veronica не является автономной поисковой программ ой,

а тесно свя зана с систем ой Gopher, она обладает тем же, что и система Gopher,

недостатком: далеко не всегда по заголовку можно сказать, что собой представляет

тот или иной информационный ресурс. Достоинства системы заключается в том, что

нет необходимости узнавать, где расположена найденная информация, достаточно

Интернет сегодня – это не только огромное количество компьютеров, но и невероятное количество людей, для которых сеть является принципиально новым способом общения, почти не имеющим аналогов в материальном мире. Человек – существо социальное, и общение с себе подобными – одна из первейших его потребностей. До сих пор еще ни одно техническое изобретение (не считая телефона) не производило такого переворота в этом древнем занятии – общении человека с человеком.

Содержание

Введение………………………………………………………………….3
1. Развитие поисковых систем…………………………………………..5
1.1. Задачи поиска………………………………………………………..8
1.2. Каталог и метапоисковая машина………………………………. 11
2. Принцип работы поисковых систем………………………………..15
2.1. Популярные и необычные поисковые системы………………….16
2.2. Характеристики поисковых систем……………………………. 18
Заключение……………………………………………………………. 21
Список используемой литературы…………………………………….22

Работа содержит 1 файл

ИТ в экономике.docx

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Пермская государственная сельскохозяйственная академия

Кафедра Информационных систем

Контрольная работа

студентка 3 курса заочного отделения

По спец-ти: 060800 «Экономика и

Емелина Дарья Владимировна

Беляков Андрей Юрьевич

1. Развитие поисковых систем…………………………………………..5

1.2. Каталог и метапоисковая машина………………………………. 11

2. Принцип работы поисковых систем………………… ……………..15

2.1. Популярные и необычные поисковые системы… ……………….16

2.2. Характеристики поисковых систем……………………………. .18

Список используемой литературы…………………………………….22

В начале 70-х годов Министерство обороны США приступило к разработке системы связи, которая должна была соединить между собой компьютеры всех центров противоракетной обороны страны. К надежности системы предъявлялись высокие требования: выход из строя любых ее составляющих (то есть компьютеров и линий связи) не должен был сказаться на качестве и скорости связи между остальными участниками информационного обмена. На протяжении почти десяти лет развитие сетевых технологий шло малозаметно для широкой публики: услугами сети пользовались в основном программисты и военные. Но затем, опираясь на их опыт, многие организации стали создавать системы компьютерной связи между своими подразделениями, предприятиями, разнесенными на большие расстояния. К примеру, в конце 80-х годов Национальный научный фонд США организовал 5 вычислительных центров, базирующихся на супер-ЭВМ, и сотням научных лабораторий и университетов, которым потребовался доступ к этим компьютерам, пришлось объединиться в одну сеть.

"Интернет" не является отдельной сетью: на самом деле это сообщество сетей – “сеть сетей”, в которую сейчас входит более 2 миллионов компьютеров во всем мире. Достаточно просто быть подключенным к части Сети, чтобы иметь доступ к ресурсам любого компьютера.

“Интернет”– не говоря уже о том, что его появление ознаменовало новую эпоху в развитии коммуникации, - позволило человечеству бесконечно расширить свои познания в любой, даже самой немыслимой, сфере деятельности или исследований. А так как развитию “Интернета”, с одной стороны способствовали коммерческие организации, фирмы, использующие сеть для обмена деловой информации и публикации рекламы, с другой – студенты, помещающие на всеобщее обозрение множество материалов развлекательного характера, то здесь много полезного найдут себе и бизнесмены, и просто любители со вкусом отдохнуть. К настоящему моменту спектр возможностей Сети растет с каждым годом.

Интернет – всемирная компьютерная сеть, представляющая собой единую информационную среду и позволяющая получить информацию в любое время. Но с другой стороны в Интернете храниться очень много полезной информации, но для поиска её требуется затрачивать много времени. Эта проблема послужила поводом к появлению поисковых машин.

Рассмотрим исторические предпосылки развития поисковых систем. Обратимся к истории возникновения сети интернет, которая была создана в связи с возникшей необходимостью совместного использования информационных ресурсов, распределенных между различными компьютерными системами. Большинство первых приложений были разработаны исключительно для обмена данными между хост-компьютерами интернет. Другие приложения, создавались для того, чтобы пользователь получил возможность доступа не только к информации, но и к рабочим ресурсам удаленной системы. По мере развития интернет (увеличения пользователей и хост-компьютеров) прежние методы обмена данными перестали отвечать возросшим потребностям пользователей. Возникла необходимость разработки новых способов поиска сетевых ресурсов и доступа к ним, которые позволяли бы использовать информацию независимо от ее формата и расположения. Для удовлетворения таких потребностей сначала были созданы поисковая система Archie, решающая задачу локализации ресурсов на FTP-сервере, и система Gopher, упрощающая доступ к различным сетевым ресурсам. Затем были разработаны сетевые информационные системы WWW и WAIS, предлагающие абсолютно новые методы получения информации. Принципы работы этих систем позволяют легко ориентироваться в огромном количестве информационных ресурсов без необходимости предоставления механизмов работы самой сети интернет. Такой подход позволяет говорить уже не просто о ресурсах взаимосвязанных компьютерных систем, а об особых информационных пространствах сети. Система Archie представляет собой комплекс программных средств, работающих со специальными базами данных. В этих базах данных содержится постоянно пополняющаяся информация о файлах, к которым можно получить доступ через сервис. Пользуясь услугами системы Archie, можно осуществить поиск файла по шаблону его имени. При этом пользователь получит список файлов с точным указанием места их хранения в сети, а также с информацией о типе, времени создания и размере файлов. Доступ к информационно-поисковой системе Archie может осуществляться различными путями, начиная от запросов по электронной почте и с помощью сервиса Telnet и заканчивая использованием графических Archie-клиентов. Система Gopher была разработана для упрощения процесса локализации ресурсов интернет и для более удобного представления сведений о содержании хранящихся на серверах файлов. Система Gopher дает возможность в удобной форме (в виде меню) представлять пользователям об имеющихся файлах и их содержании. Меню Gopher-серверов могут содержать ссылки на другие серверы. Таким образом, пользователь получает возможность “путешествовать" по интернет, не обращая внимания на местонахождение интересующих его ресурсов, и получать доступ к этим ресурсам. Под информационной системой в дальнейшем понимается – организованная совокупность программно–технических и других вспомогательных средств, технологических процессов и функционально–определённых групп работников, обеспечивающих сбор, представление и накопление информационных ресурсов в определённой предметной области, поиск и выдачу сведений, необходимых для удовлетворения информационных потребностей установленного контингента пользователей – абонентов системы.

основы документооборота в таможенных органах

Документальные информационно-поисковые системы ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Информационно-поисковая система — совокупность средств для хранения, поиска и выдачи по запросу нужной информации. Поиск (размещение) информации в информационно-поисковой системе осуществляется вручную или с помощью ЭВМ в соответствии с принятым информационным языком по определенным правилам (алгоритму). Пример простейшей информационно-поисковой системы — библиотечный каталог. Автоматизированные информационно-поисковые системы применяют в автоматизированных системах управления.

Современное понятие информационно-поисковой системы подразумевает сложнейший программно-аппаратный комплекс, механизмы работы которого являются коммерческой тайной компании-разработчика. С помощью специальных алгоритмов поисковые роботы собирают и индексируют информацию (заносят ее в базу данных, где она структурируется и располагается в определенном порядке). Когда пользователь вводит запрос в строку поиска, автоматически формируется обращение к базе данных. После этого система выдает в виде нумерованного списка наиболее релевантные (соответствующие запросу) документы. Сортировка документов (ранжирование) и присвоение им позиции в поисковой выдаче осуществляется на основе их значимости.

Первые поисковые системы появились в середине 1990;х гг. и были похожи на обычный предметный указатель в книге: в базе поисковой системы хранились ключевые слова со страниц сотен сайтов, и поиск осуществлялся исключительно по ним. Позднее был разработан полнотекстовый поиск. Каждое слово и фраза фиксировались в индексе поисковой системы для каждой страницы сайта в отдельности. Это давало возможность поиска по любым словам и их сочетаниям.

Информационно-поисковые системы совершенствуются постоянно. Это обусловлено стремлением учесть особенности человеческого поведения, чтобы сделать выдачу для каждого посетителя уникальной. В механизмы обработки и поиска информации все чаще включаются технологии искусственного интеллекта, построенные на новейших вычислительных методах.

Выявленные документы обрабатываются (индексируются) вторым компонентом поисковой системы. При этом, как правило, учитывается все содержание страницы, включая текст, иллюстрации, аудиои видеофайлы и пр. Индексации подвергаются все слова в документе, что как раз и дает возможность использовать поисковые системы для детального поиска по самой узкой тематике. Образуемые гигантские индексные файлы, хранящие информацию о том, какое слово, сколько раз, в каком документе и на каком сервере употребляется, и составляют базу данных, к которой происходит обращение пользователей, вводящих в строку запроса сочетания ключевых слов.

Выдача результатов осуществляется с помощью специального модуля, производящего интеллектуальное ранжирование результатов. При этом берутся в расчет местоположение термина в документе (название, заголовок, основной текст), частота его повторения, процентное соотношение искомого термина к остальному тексту страницы, а также число и авторитетность внешних ссылок на данную страницу с других сайтов.

К основным параметрам поисковых систем относятся:

• объем индексных файлов (число проиндексированных серверов и отдельных документов);
• степень оперативности обновления базы данных за счет включения сведений о новых материалах и удаления устаревших;
• возможности для составления запроса;

• интеллектуальность системы ранжирования результатов поиска;
• наличие дополнительных сервисных функций, облегчающих работу пользователя.

Первая величина, являющаяся ключевой, устанавливает широту охвата материала и определяется числом проиндексированных документов. Сейчас эта цифра для лидеров мирового сетевого поиска колеблется в пределах от 1 до 3 с лишним миллиардов.

Учитывая тот факт, что в среднем интернет-адрес сохраняет актуальность до полугода, после чего документ меняет местоположение или убирается с сервера, большое значение имеет уровень оперативности обновления данных, характеризующий степень соответствия индексного файла поисковой системы реальному местоположению документов на сайтах. В настоящее время этот параметр колеблется от двух недель до полутора месяцев.

Возможности поискового механизма выражать запрос максимально точно в значительной степени предопределяют долю релевантных документов в перечне полученных результатов. Каждая машина имеет свою собственную лексику, которая по-разному позволяет детализировать поисковое предписание.

Все поисковые машины обладают модулем ранжирования результатов поиска. Создание таких модулей — целая область программирования, в которой конкурируют сложнейшие алгоритмы, созданные разными компаниями. Список факторов, принимаемых во внимание при определении места документа в перечне ссылок необычайно широк: от местоположения слова на странице до рейтинга (авторитета) страниц, имеющих ссылки на найденный документ.

По этим параметрам среди внушительного числа поисковых систем выделяются несколько наиболее признанных, позволяющих выявлять информацию с высокой степенью полноты и надежности.

Самые популярные поисковые системы в мире (данные исследовательской компании NetMarketShare на май 2014 г.):

1) Google обрабатывает ежемесячно 68,69% всех поисковых запросов;
2) Baidu, китайская поисковая система, обрабатывает 17,17% запросов;

3) Yahoo — 6,74%;
4) Bing — 6,22%;
5) AOL — 0,22%;
6) Excite — 0,13%;
7) ASK —0,13%.

Лучшие поисковые системы Рунета (по данным Liveinternet на май 2014 г.):

1) Яндекс — 53,9% российского рынка поисковых услуг;
2) Google — 35,1%;
3) Mail — 8,3%;
4) Rambler — 0,9%;
5) Bing — 0,6%.

Таким образом, Яндекс — одна из немногих поисковых систем, которая устояла под экспансией Google и не потеряла своих позиций.

Практически все всемирно известные справочники и поисковые системы в настоящее время превратились во внушительные информационные корпорации с многомиллионными доходами. Заработав авторитет наиболее посещаемых мест в Сети, они предоставляют свои страницы для размещения рекламной информации, доходы от которой и составляют основу их бюджета. Постепенно поисковые серверы превращаются в многофункциональные порталы, в которых поисковый сервис остается главной приманкой для пользователей, но далеко не единственной и даже не основной из предоставляемых услуг. Помимо разыскания информации, такие серверы обычно предоставляют пользователям бесплатную электронную почту, возможность бесплатно размещать собственные страницы, сведения о погоде, текущих новостях, биржевые котировки, карты местности и т. д.

Информационно-поисковая система — это прикладная компьютерная среда для обработки, хранения, сортировки, фильтрации и поиска больших массивов структурированной информации.

Информационная система — это определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных средств вычислительной техники и программного обеспечения, позволяющая решать те или иные функциональные задачи.

Информационные системы обеспечивают подготовку, ввод, хранение, обработку, контроль и передачу данных. Они отличаются иерархической структурой. Степень их автоматизации обычно относительно высока. Информационные системы бывают реализованы как сеть взаимосвязанных вычислительных машин разной величины и абонентских пунктов (терминалов). Их подсистемы выполняют функции на различных уровнях управления, как правило, используя общий банк данных.

Классифицировать информационные системы достаточно сложно изза их разнообразия и постоянного развития структур и функций.

В качестве признаков классификации используются: область применения, охватываемая территория, организация информационных процессов, направление деятельности, структура и др. По территориальному признаку информационные поисковые системы (ИПС) классифицируются на геоинформационные, международные, общегосударственные, областные, республикански е, окружные, городские, районные и т. д.

По сфере применения различают ИПС в экономике, в промышленности, в торговле, на транспорте, в правовой сфере, в медицине, в учебных заведениях и т. п.

В рамках одной сферы ИПС можно классифицировать по видам деятельности. Так, например, все правовые информационные системы можно условно разбить на ИПС, используемые в правотворчестве, правоприменительной практике, правоохранительной деятельности, правовом образовании и воспитании. Конечно, следует понимать, что подобного рода классификация достаточно условна, т. к. одни и те же ИПС могут использоваться в различных видах правовой деятельности.

Можно классифицировать правовые информационные системы с точки зрения правового образования, в рамках которого они сложились и задачи которого решают в процессе своего функционирования, — автоматизированные системы органов прокуратуры, юстиции, судов и др.

Один из основных подходов к классификации ИПС в правовой сфере связан с видами обрабатываемой социально-правовой информации.

Так, можно выделить ИПС, основанные на системе нормативных правовых актов. Например, информационно-поисковые по законодательству и справочные правовые системы. Для этих систем проблемы систематизации информации связаны с вопросами классификации и систематизации нормативных правовых актов.

С другой стороны, можно выделить системы, аккумулирующие и обрабатывающие разнообразную социально-правовую информацию ненормативного характера: криминологическую, криминалистическую, судебно-экспертную, оперативно-разыскную, научно-правовую и др ["https://referat.bookap.info", 15].

Автоматизированные информационные системы принято также подразделять на полнотекстовые и фактографические.

В полнотекстовых И ПС собираются и систематизируются тексты документов или их библиографическое описание. Поскольку документированная информация — это зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию, то указанные реквизиты являются основанием для классификации обрабатываемой информации.

Опыт практического применения ИПС показал, что наиболее точной, соответствующей самому назначению ИПС следует считать классификацию по степени сложности технической, вычислительной, аналитической и логической обработки используемой информации. При таком подходе к классификации можно наиболее тесно связать ИПС и соответствующие информационные технологии.

Соответственно, можно выделить следующие виды ИПС:

• информационно-справочные системы (ИСС);
• информационно-логические системы (ИЛС);
• экспертные системы (ЭС) и системы поддержки принятия решений;
• автоматизированные рабочие места (АРМ);
• автоматизированные системы управления (АСУ);

Использование информационно-справочных систем правовой информации в различных областях деятельности имеет свои особенности и соответственно определяет специфические задачи и требования, которые позволяют говорить о них не только как о поисковом инструменте.

Можно выделить четыре основные сферы применения этих систем:

а) систематизация и исследование проблем законодательства;
б) законотворчество;
в) правоприменительная практика;
г) правовое образование.

Информационно-логическими системами правовой информации называются информационные системы, призванные на базе хранящегося в них, специально систематизированного массива правовой информации с помощью специальных логических процедур решать задачи анализа правовой информации.

Сравнительно новым и перспективным направлением использования компьютерных технологий являются экспертные системы, относящиеся к системам искусственного интеллекта. Эти системы способны накапливать и обрабатывать знания из некоторой предметной области, опираясь на них выводить новые знания, и уже на основе этих знаний решать практические задачи, объясняя ход решения. С помощью ЭС решаются задачи неформализованные, слабо структурируемые, алгоритмы решения которых не существуют в силу неполноты, неопределенности, неточности, расплывчатости рассматриваемых ситуаций и знаний о них.

Автоматизированные рабочие места — индивидуальный комплекс технических и программных средств, предназначенный для автоматизации профессионального труда специалиста. В состав АРМ входят, как правило, персональный компьютер, принтер, графопостроитель, сканер и другие устройства, а также прикладные программы, призванные решать конкретные задачи из профессиональной деятельности.

Понятие АРМ не является до конца устоявшимся. Так, иногда под АРМ понимают только рабочее место, оборудованное всеми аппаратными средствами, необходимыми для выполнения определенных функций. Также можно встретить понятие АРМ как условного названия программного пакета, предназначенного для автоматизации рабочего процесса.

Обычно различают три способа построения АРМ в зависимости от структуры исполнения — индивидуального пользования, группового пользования и сетевой. Следует лишь заметить, что сетевой способ построения кажется наиболее перспективным, поскольку позволяет получать информацию из удаленных банков данных, вплоть до федерального и международного уровня, а также обмениваться интересующей информацией между структурными подразделениями, не прибегая к другим средствам связи.

При работе с АРМ от специалиста не требуется детального знания системного и прикладного программного обеспечения.

Другими видами сложных информационных образований являются автоматизированные системы информационного обеспечения (АСИО) и автоматизированные системы управления (АСУ). Указанные системы становятся необходимым условием информационного обеспечения государственного регулирования и управления.

Автоматизированные системы управления — комплекс программных и технических средств, предназначенных для автоматизации управления различными объектами.

Основная функция АСУ — обеспечение руководства информацией. Автоматизированная система управления обеспечивает автоматизированный сбор и передачу информации об управляемом объекте, переработку информации и выдачу управляемых воздействий на объект управления.

По характеру предоставления хранимой информации ИПС можно разделять:

• на фактографические;
• документальные;
• геоинформационные.

Фактографические накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов. Каждый из таких экземпляров или некоторая их совокупность отражают сведения по какому-либо факту, событию. Структура каждого типа информационного объекта состоит из конечного набора реквизитов, отражающих основные аспекты и характеристики сведений для объектов данной предметной области.

В документальных ИПС единичным элементом информации является нерасчлененный на более мелкие элементы документ; информация при вводе, как правило, не структурируется или структурируется в ограниченном виде. Для вводимого документа могут устанавливаться некоторые формализованные позиции: дата изготовления, исполнитель, тематика. Некоторые виды документальных информационных систем обеспечивают установление логической взаимосвязи вводимых документов — соподчиненность по смысловому содержанию.

В геоинформационных ИПС данные организованы в виде отдельных информационных объектов, привязанных к общей электронной топографической основе. Геоинформационные системы применяются для информационного обеспечения в тех предметных областях, структура информационных объектов и процессов в которых имеет географический компонент.

Другим критерием классификации поисковых систем выступают функции или решаемые задачи:

• справочные ИПС являются наиболее распространенным типом функций информационных систем. Они предоставляют абонентам возможность получения установочных данных на определенные классы объектов;
• поисковые ИПС — наиболее распространенный класс информационных систем. В общем виде их можно рассматривать как некое информационное пространство, задаваемое в терминах информационно-логического описания предметной области;
• расчетные ИПС обрабатывают информацию, находящуюся в системе, по определенным расчетным алгоритмам для различных целей.

Технологические функции информационных систем заключаются в автоматизации всего технологического цикла или отдельных его компонентов, производственной или организационной структуры.

Информационные системы представляют собой соответствующие информационные сети, начинающиеся с дневных требований заказчиков, распространяющиеся через распределение и производство до поставщиков. Эти системы обычно разделяются на три группы.

Читайте также: