Гипертекстовое оглавление по разделам реферата на первой странице документа

Обновлено: 08.07.2024

Конечно, можно просто напечатать текст от руки, но ведь удобнее сделать автоматическое оглавление, то есть такое, которое позволяет в один клик переходить от одного раздела текста к другому.

Когда востребована такая функция Ворд? Оглавление можно использовать при написании больших текстов, например, когда фрилансер создает свой курс по заработку в интернете, чтобы потом продавать его на биржах.

Или когда специалист в одной из областей наук пишет методическое руководство, пошаговую инструкцию, которые планирует распространять через интернет. Как же сделать оглавление? Разберем все детально.

Что такое содержание в Ворде

Содержание – это план документа, то есть тезисное изложение главных мыслей. Смотря на оглавление, мы сразу понимаем, о чем пойдет речь в документе, можем прикинуть, сколько времени понадобится на его прочтение, а также мы можем отсеять то, что нас мало интересует и перейти к самому важному.

Согласитесь, вы не будете листать весь учебник, если вас интересует только один вопрос и соответствующий ему параграф? Оглавление как раз помогает понять, на какую страницу вам нужно идти, чтобы сразу получить желаемое.

А также можно настроить гиперссылки. Последнее позволяет быстро переключаться от одного раздела документа к другому.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Итак, как же сделать автоматическое оглавление? Пошаговая инструкция:

В оглавлении отражены все подзаголовки из вашего текста и помечены номера страниц, на которых вы их можете найти. Таким образом, вы видите не только содержание всего документа, но и его структуру.

А что произойдет, если вы измените какой-то подзаголовок в документе, сократите число страниц уже после того, как оглавление будет встроено? Изменится ли содержание автоматически? Нет, но его можно легко обновить.

Как обновить и удалить автособираемое оглавление

Как обновить оглавление, если в тексте что-то изменилось:

Обратите внимание, что вы можете обновить только номера страниц или всю таблицу целиком.

Как сделать ручное содержание в Ворде

Чем ручное оглавление отличается от автособираемого? Оно автоматом выстраивает и повторяет структуру вашего текста, но названия подзаголовков и номера страниц вы прописываете сами.

Изначально после вставки появляется вот такой шаблон (обратите внимание, что здесь прописаны два заголовка первого уровня, если это лишнее – удаляем):

Итак, как сделать страницу оглавления вручную:

Как удобнее всего заполнять содержание? По очереди копируем каждый из заголовков, возвращаемся к оглавлению и вставляем в нужное место то, что скопировали. Номера страниц смотрим и ставим полностью вручную.

Как обновить и удалить ручное оглавление

Что случится, если вы измените, название подзаголовков или удалите часть текста, допишите что-то, чем поменяете уже установленные номера страниц? В оглавлении ничего не изменится. После каждой даже малейшей правки по тексту вам нужно сверять план и структуру с оглавлением, вносить в него соответствующие изменения.

На мой взгляд, это неудобно: занимает много времени, можно допустить ошибку. Поэтому я рекомендую использовать автоматическое оглавление. Его просто вставить и создать, также просто обновить.

Как пользоваться оглавлением в Ворде

Мы уже вскользь упомянули о том, что встроенное оглавление в Ворд позволяет быстро переключаться с одного раздела на другой, создается с ссылками для переходов на страницы. Однако такую возможность предоставляет только автоматическое содержание. В ручном оглавлении такой опции нет.

Итак, как перейти в нужный раздел прямо из оглавления? Наводим курсор на интересующий нас подзаголовок, нажимаем на клавиатуре ctrl, удерживая кнопку, кликаем один раз левой кнопкой мыши по заголовку. Ждем, пока нас перекинет в нужный раздел.

Немного о дополнительных настройках оглавления

Когда мы разбирали, что такое содержание в Ворде, то упомянули, что можно использовать разные стили оформления. Предлагаю рассмотреть это немного подробнее.

Как заполнить пространство между заголовками и номерами страниц:

Другие особенности использования настроек:

Например, по настройкам заголовков вы что-то выделили как подзаголовок второго уровня, а в настройках оглавления можно указать, что в структуре он будет отображаться, как подзаголовок третьего уровня.

В содержании изменение уровней отразиться, а в тексте все останется так же, как вы установили изначально. То есть в тексте подзаголовок так и останется на втором уровне, а в структуре будет обозначен третьим уровнем.

Это все более сложные настройки, к которым пользователи обращаются нечасто. Для стандартного использования Ворд, например, при написании студенческих работ, статей в копирайтинге, инструкций и методических рекомендаций, книг, курсов достаточно основных настроек оглавления.

Если вы сначала пройдетесь по всем настройкам, а потом вставите оглавление, то этот шаг будет пропущен.

Интересный лайфхак

Обратите внимание: в разных версиях Microsoft Office интерфейс может отличаться, но расположение вкладок, опции и суть работы с оглавлением не меняется. Все инструкции, приведенные в этой статье, остаются рабочими.

Специфика оформления оглавления не меняется, даже если вы работаете на планшете, телефоне или другом устройстве.

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать в Ворде оглавление. Подытожим все сказанное. Когда лучше использовать ручное содержание? Когда вы работаете с небольшим текстом, который не планируете редактировать после написания.

Автоматическое оглавление подходит для любых документов. Это универсальный и очень удобный инструмент. Пара кликов, несколько секунд и красивое, правильно оформленное содержание готово.

А кроме него открывается навигация по документу. Это удобно, когда нужно быстро перейти от одного раздела к другому, пропустив сразу несколько страниц.

В целом же, вы можете использовать тот способ, который вам больше нравится. Оба метода создания оглавления имеют место быть и используются при работе с Ворд.

Автоматическое создание оглавления (содержания) используется при работе с большими документами. Вы завершили создание рабочего или учебного проекта, теперь необходимо создать оглавление или содержание данной работы. Оглавление поможет всем пользователям данного документа ориентироваться в материалах работы, выделить для себя главное и сосредоточиться на изучении наиболее интересных для него моментов. Автоматически сформированное оглавление помогает и при навигации по разработанному документу (проекту), так как превращает его в гипертекстовый документ.

Создание оглавления займет совсем немного времени, если документ оформлен соответствующим образом, а именно, заголовкам тем, разделов и подразделов были заданы соответствующие уровни и стили. В этом случае Word составит оглавление за считанные секунды, и при этом оно будет организовано правильно.

Сборка оглавления происходит в несколько этапов:

1. Процессор MS Word определяет заголовки с заданными стилями.

2. Заголовки сортируются по уровням.

3. Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.

Алгоритм формирования СОДЕРЖАНИЯ или ОГЛАВЛЕНИЯ

Большие документы – это документы большого объема (курсовые и дипломные работы, рефераты и др.), это структурированные документы.

Изменять и создавать структуру большого документа целесообразно в режиме Структура. По умолчанию документ в MS Word 2007 открывается в режиме Разметка страницы. Для перехода в режим Структура надо выбрать на вкладке Вид в группе команд Режим просмотра документа команду Структура.

В результате в окне приложения будет отображаться вкладка Структура.

Данный режим позволяет легко и быстро создавать и изменять структуру документа Word. Например, для создания структуры реферата надо, находясь в режиме Структура, выделить в тексте документа названия разделов, подразделов и назначить им уровень 1 и 2 соответственно. Уровни 1 и 2 соответствуют стилям заголовков (Заголовок 1) и подзаголовкам (Заголовок 2).

ВНИМАНИЕ. Как правило, в больших документах используют три уровня. Для структуризации большого документа можно использовать стили в режиме Разметка страницы. Назначение названиям разделов и подразделов документа стилей заголовков является так же является формой его структуризации.

Переходим в режим расстановки в документе номеров страниц, начиная с раздела Введение.

ВНИМАНИЕ. Нумерация большого документа должна начинаться с 3 страницы. Перед разделом "Введение" устанавливаем несколько пустых строк.

Устанавливаем курсор в пустую строку перед разделом "Введение" и, используя пиктограмму Стрелочка вниз команды Номер страницы из группы Колонтитулы вкладки Вставка, выбираем команду Формат номеров страницы. В открывшемся окне диалога, устанавливаем формат номера и нумерацию страниц, а также устанавливаем переключатель в блоке Нумерация страниц в строке начать с 3 (цифра 3 может быть установлена с помощью стрелочек, а может быть внесена с клавиатуры), и нажимаем ОК.

Определяем место размещения номера страницы на листе документа, используя раскрывающееся меню команды Номер страницы группы команд Колонтитулы вкладки Вставка. Из ниспадающего меню выбираем команду Вверху страницы и в коллекции Простой выбрать, например, третий вариант Простой номер 3. В результате большой документ будет пронумерован, начиная с третьей страницы.

Оглавление всегда размещается после титульного листа перед основным текстом. Вставляем пустую страницу для оглавления, установив курсор в следующую пустую строку перед разделом "Введение", выполните команду Следующая страница из раскрывающегося списка команды Разрывы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

В итоге перед разделом "Введение" будет создана пустая страница для оглавления. Переходим на созданную страницу, помещаем курсор в верхний колонтитул пустой страницы и устанавливаем флажок напротив команды Особый колонтитул для первой страницы.

В результате номер страницы на этой странице будет удален. При этом на остальных страницах номера не удаляются. Начинаем формировать оглавление. Устанавливаем курсор на пустой странице перед непечатаемыми символами Разрыв раздела, а затем переходим на вкладку Ссылки группа Оглавление и открываем ниспадающий список Оглавление с галерей разнообразных видов оглавлений. Устанавливаем указатель мыши на требуемое оглавление и щелкаем левой клавишей мыши, подтверждая выбор ОГЛАВЛЕНИЯ данного вида.

По выбранному виду MSWord формирует оглавление документ. Добавляем еще одну пустую страницу (без номера) для оформления титульной страницы и документ готов.

В процессе проверки материала проекта вы или другие пользователи документа, нашли фрагменты текста, к которым не был применен стиль заголовка. Чтобы изменить стиль данного фрагмента текста и разместить его в оглавлении, выполняем следующие действия: выделяем текст, который требуется включить в оглавление; на вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выбираем команду Добавить текст.

В открывшемся списке выбираем Уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например Уровень 1 для главного уровня оглавления. Данные действия повторяем, пока не будет отмечен весь текст, который требуется включить в оглавление. Затем обновляем оглавление, используя пиктограмму Обновить таблицу . В открывшемся окне диалога выбираем команду Обновить целиком.

Подтверждаем выбор с помощью командной кнопки ОК. В результате выполнения полностью обновляется как темы разделов, так и номера страниц, на которых они размещены.

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Больше. Основные параметры

Оглавление в Word основано на заголовках документа.

Создание оглавления

Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.

Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.

Перейдите в >главнаяи выберите Заголовок 1.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.

Перейдите в >главнаяи выберите Заголовок 1.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить о содержимое (обычно в начале документа).

На ленте выберите Ссылки.

В левой части выберите Вставить одержимые. (Или выберите Оставьте > вставка осодержимого.

Будет вставлено о содержимое, в котором будут показаны заголовки и нуминг страниц в документе.

Если вы внести в документ изменения, влияющие на одержимые, вы можете обновить его, щелкнув таблицу правой кнопкой мыши и выбрав обновить одержимый.

Как сделать содержание в Word 2007? Продолжаем рассматривать вопрос о создании содержания в Word. В прошлом уроке под названием Как быстро создать оглавление в Word мы с вами пробовали осуществить это в Word 2003. А сегодня продолжим этот же урок, только уже в Word 2007.

Иногда бывает необходимость, чтобы в начале или в конце документа было его содержание да ещё, чтобы при нажатии на определенном его пункте производился переход в указанное место документа. В Word 2007 эта возможность реализована.

Содержание в Ворд 2007 сделать довольно таки просто, но этот процесс существенно отличается от того, что мы делали в Ворд 2003.

Как сделать содержание в Word 2007

Откройте документ, в котором Вам необходимо создать содержание. Определитесь, на каком листе оно будет располагаться. Установите курсор на начало и выберите стиль в Панели форматирования.

Вы увидите, что у вас появилась первая строка содержания. Можете её отредактировать по своему вкусу.

Теперь чтобы перейти на указанную в оглавлении часть документа, наведите на строку содержания курсор, и удерживая левый CTRL кликните мышкой. Вот Вы и переместились в нужную часть или страницу.

Почти таким же образом можно создать автоматическое содержание в Word. Для этого выделяем готовый текст, предварительно выделив в нём заголовки жирным шрифтом и выбираем в меню – Ссылки – Оглавление — Автособираемое оглавление —.

И ваша статья будет с готовым оглавлением.

Вот мы и создали содержание в Word 2007. Точно таким же образом можно создать и содержание в Word 2010. Теперь вы можете создавать свои электронные книги и даже зарабатывать на них, главное знать, где и как их правильно продавать. Если вы любите писать и вам есть, что рассказать людям, то ваше хобби может стать хорошим источником для заработка. Электронную книгу намного проще издать и продать, чем печатный вариант.

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Каждый студент во время своей учебы хотя бы раз, но напишет реферат или курсовую. Разумеется, в конце еще ожидает и дипломная работа. Согласно ГОСТ, в ней обязательно должно быть оглавление. В данной статье мы рассмотрим, как в Ворде сделать содержание, поскольку не все учащиеся знают об этой возможности редактора.

Для чего нужно содержание

Некоторые делают обычную таблицу, в которой вручную проставляют все заголовки и подзаголовки. Кроме этого, пронумеровать такое содержание очень сложно, поскольку при малейшем редактировании всё будет сдвигаться вниз, а данный объект будет статичен. Всё придется переделывать заново и искать изменения. Это очень долго и сложно. Более того, некоторые по незнанию начинают проставлять многоточие вручную.

Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.

Нумерация страниц

Перед тем как настраивать содержание, необходимо вставить нумерацию. Для этого нужно сделать следующее.

Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.

В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.

Создание содержания

Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.

Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.

Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

Настройка заголовков

Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.

Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.

Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

Многоуровневое оглавление

В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.

Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.

Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте.

Как правильно писать заголовки

Настройка положения

Редактор Word может вставить содержание в нужное место и без вашей помощи. Для этого нужно сделать следующее.

Свойства оглавления

У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.

Как пользоваться содержанием

Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.

Об этом нам подсказывает и сам редактор.

Ручное оглавление

Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.

Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.

Настраиваемое оглавление

Но есть и третий вариант – полуавтоматический режим. Такое содержание собирается следующим образом.

Параметры

Вследствие этого откроется следующее окно.

Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

Стиль

В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:

Как убрать содержание

Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.

Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.

Заключение

В данной статье была рассмотрена кропотливая работа с содержанием. Благодаря этому вы сможете создать именно то, что хотите, а не использовать готовые шаблоны редактора Microsoft Word.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.

Школьники, студенты, аспиранты, научные сотрудники, офисные работники – круг пользователей, которым нужно знать, как сделать оглавление в Ворде, весьма широк. Благо приложение Word из пакета программ Microsoft Office предоставляет все необходимые функции для выполнения этой задачи.

Сегодня мы будем учиться формировать автоматический список разделов в Ворде. Я раньше всегда делал это вручную: искал по тексту части и подразделы, копировал их названия на первую страницу, печатал много точек, чтобы получился разделитель, подписывал листы. Но когда попробовал сделать перечень написанных глав с помощью встроенных инструментов Word, понял, сколько времени можно было сэкономить на оформлении – наверное, самом неприятном этапе написания любой научной работы.

Как сделать оглавление в Ворде

Прежде чем вы начнете выделять названия пунктов и собирать из них опись, необходимо пронумеровать странички.

Когда нумерация листов завершена, можно переходить к следующему этапу подготовки – выделению пунктов.

Чтобы сформировать содержание, нужно определиться, какие заглавия будут главными – они отображаются вместе с номерами листов. Если у вас курсовая, то её части будут заглавиями первого уровня, а подразделы получат второй уровень. Как реализовать это на практике:

Повторите эту процедуру для всех пунктов, название которых должно отображаться в описи вместе с указанием страничек. Затем создайте заглавия второго уровня для подразделов:

Повторите процедуру для всех разделов. Подготовка завершена, теперь нужно формировать список курсовой, который будет отображаться на первом листе.

Если вы зажмете клавишу CTRL и щелкните по любому пункту в содержании курсовой, то быстро перейдете к страничке, на котором начинается выбранный вами подраздел. Получается своеобразная навигация – при редактировании и вычитке своей работы вы убедитесь, насколько это удобная функция.

Обновление и удаление

При редактировании курсовой могут измениться странички разделов и глав. Кроме того, вы можете признать наименования частей документа неудачными и заменить их на более подходящие заголовки.

Все внесенные вами изменения автоматически отобразятся в содержании документа. Не забывайте выполнять эту процедуру после каждого редактирования: даже если вы ничего не дописывали, страницы могли сдвинуться – например, после изменения размера полей (еще одно важное требование из любой методички по оформлению).

Содержание документа будет стерто с его страниц. Не забудьте изменить стиль заглавий, чтобы привести текст в надлежащий вид. Как видите, ничего сложного в работе с офисными приложениями Word нет. Подобным простым операциям обычно учат на информатике в школах и институтах, однако многие пользователи открывают для себя функции офисного приложения заново спустя некоторое время.

Помогла статья? Помоги сайту, поделись ссылкой!

Привет всем. Каждый из нас встречался со ссылками на страницах сайтов в интернете. А знаете ли вы как сделать гиперссылку в документе Word? На самом деле гиперссылки можно создавать в любой программе Microsoft Office: PowerPoint, Excel и Word.

Что такое гиперссылка?

Гиперссылка — это объект, который включает в себя информацию о том, в каком месте расположен другой объект. Объектом может быть любой документ или файл на компьютере, также может быть ссылка на любую страницу в интернете. Процесс создания гиперссылки обычный такой же как и во многих других программах. Ссылка является объектом, которая, при клике по нему ведет на нужную нам страницу или документ.

Как сделать ссылку в роли закладки

Сделаем нашу гиперссылку как закладку, которая будет ссылаться на нужный текст в документе Word. Таким образом можно делать самостоятельно содержание документа. А на этой странице я рассказываю об автоматическом методе создания меню в Word.

Как сделать гиперссылку на документ в компьютере

Как сделать гиперссылку на сайт в интернете

Видео: Как сделать ссылку в Word?

Если вы все правильно сделали и у вас получилось, я вас поздравляю. Советую ознакомиться и с другими уроками по текстовому редактору Microsoft Word. Не забывайте поделиться с друзьями. Спасибо и до новых встреч.

Как сделать гиперссылку в Microsoft Word Ссылка на основную публикацию

Читайте также: