Гибкость организационных структур реферат
Обновлено: 05.07.2024
Разногласия по организационным вопросам. Каждый опытный руководитель знает, что стабильность в организационной структуре предприятия существует внутренняя гармония. Эта структура затрудняет достижение целей, допускает несправедливое распределение власти и т. д. Когда возникают глубокие и устойчивые разногласия по поводу организационной структуры, единственным выходом является тщательное изучение… Читать ещё >
Повышение гибкости организационных структур управления ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )
Содержание
§ 1.3. Причины корректировки гибкости структур управления
В большинстве случаев решения о корректировке структур принимаются высшими руководителями организации как часть их основных обязанностей. Значительные по масштабам организационные предприятия не осуществляется до тех пор, пока не появится твёрдая корректировка структуры или разработка нового проекта.
Неудовлетворительное функционирование предприятия. Наиболее распространенной причинной необходимости разработки нового проекта организации являются неудачи в попытке снижения роста издержек, повышения производительности, расширения всё сужающихся внутренних и внешних рынков или в привлечении новых финансовых ресурсов. Обычно, прежде всего, предпринимаются изменения в составе и уровне квалификации работающих, разработка специальных программ. Но причина неудовлетворительной деятельности предприятия заключается в определённых недостатках организационной структуры управления.
Перегрузка высшего руководства. Если меры по изменению методов и процедур управления не позволяют уменьшить нагрузку, не приводят к продолжительному облегчению, то весьма эффективным средством решения этой задачи становится перераспределение прав и функций, корректировки и уточнения в формах организации.
Отсутствие ориентации на перспективу. Будущее развитие предприятия требует со стороны высших руководителей всё большего внимания стратегическим задачам. В то же время до сих пор многие руководители продолжают уделять основное время оперативным вопросам. Что приведёт к простой экстраполяции текущих тенденций в будущем. Высший руководитель должен осознавать, что его важнейшая обязанность заключается в том, чтобы сделать предприятие способным разработать и реализовать стратегическую программу.
Разногласия по организационным вопросам. Каждый опытный руководитель знает, что стабильность в организационной структуре предприятия существует внутренняя гармония. Эта структура затрудняет достижение целей, допускает несправедливое распределение власти и т. д. Когда возникают глубокие и устойчивые разногласия по поводу организационной структуры, единственным выходом является тщательное изучение структуры. Смена руководства часто вызывает решение о реорганизации. Группа, которая придёт на смену, может найти такую форму совершенно не соответствующей её подходу к проблемам предприятия.
Рост масштаба деятельности. В условиях стабильных производственных процессов и сбыте при продолжительном увеличении размера предприятия появляется необходимость к росту масштаба деятельности. И можно приспособиться к небольшим изменениям в структуре, но если основная структура остаётся без изменений, то от этого ухудшается функционирование предприятия.
Увеличение разнообразия. Расширение номенклатуры выпускаемой продукции или услуг, выход на разнообразные рынки дополнительное освоение новых производственных процессов вносят совершенно новые моменты в организацию, вплоть до структурных изменений предприятия.
Объединение хозяйствующих субъектов. Слияние нескольких предприятий обязательно вносит некоторые изменения в организационную структуру. Проблемы совпадения функций, излишнего персонала, путаница в распределении прав и ответственности требуют немедленного решения, следовательно, следует ожидать крупных структурных перемен.
Изменение технологии управления. Научные достижения в области управления начинают оказывать всё большее влияние на организационные структуры и процессы. Появляются новые должности, изменяются процессы принятия решений. Некоторые отрасли производство массовой продукции, некоторые финансовые учреждения в действительности изменились коренным образом благодаря успехам в области технологии управления.
Влияние технологии производственных процессов. Быстрое развитие отраслевых исследований, рост научных учреждений, повсеместное распространение управления проектами, растущая популярность матричных организаций всё это свидетельствует о распространении влияния точных наук на промышленные организации ["https://referat.bookap.info", 8].
Внешняя экономическая обстановка. Большинство промышленных предприятий находится в постоянно изменяющемся экономическом окружении. Некоторые изменения совершаются резко, из-за чего нормальное функционирование предприятия внезапно становится неудовлетворительным.
Другие изменения, которые происходят медленнее и имеют более фундаментальный характер, вынуждают предприятия переключаться на другие сферы деятельности, а значит, появляется новая организационная структура.
Каждое из отмеченных обстоятельств приводит к изменениям структуры и может указывать на необходимость пересмотра главной стратегии предприятия.
Структуру можно выбирать и понять только при широком, комплексном подходе к изменениям предприятия и его окружающей среды.
Глава 2. Анализ деятельности организации и организационной структуры
§ 2.1. Общая характеристика организации
Благодаря эффективности и бесперебойности функционирования подобных учреждений зависит не только успех деятельности отдельных хозяйственных единиц, но и темпы экономического и научно-технического развития страны в целом.
a. продажа, комплектация компьютеров и различных периферийных устройств к ним
b. ремонт компьютерной техники и оргтехники, контрольно-кассовых аппаратов
d. локальные вычислительные компьютерные сети
e. различного рода услуги
f. гарантийное и послегарантийное обслуживание
Пример готовой курсовой работы по предмету: Менеджмент
Содержание
1. Организационные структуры управления 6
§ 1.1. Понятие организации и организационной структуры 7
§ 1.2. Сравнение структур управления 9
§ 1.3. Причины корректировки гибкости структур управления 22
2. Анализ деятельности организации и организационной структуры 26
§ 2.1. Общая характеристика организации 26
§ 2.2. Организационно-правовая форма в организации 28
§ 3.1. SWOT- метод изучения сильных и слабых сторон организации, ее возможностей и угроз со стороны окружения 32
§ 3.1.1. Анализ факторов внутренней среды, основных угроз и возможностей 32
Список литературы 46
Выдержка из текста
§ 1.3. Причины корректировки гибкости структур управления
В большинстве случаев решения о корректировке структур принимаются высшими руководителями организации как часть их основных обязанностей. Значительные по масштабам организационные предприятия не осуществляется до тех пор, пока не появится твёрдая корректировка структуры или разработка нового проекта.
Неудовлетворительное функционирование предприятия. Наиболее распространенной причинной необходимости разработки нового проекта организации являются неудачи в попытке снижения роста издержек, повышения производительности, расширения всё сужающихся внутренних и внешних рынков или в привлечении новых финансовых ресурсов. Обычно, прежде всего, предпринимаются изменения в составе и уровне квалификации работающих, разработка специальных программ. Но причина неудовлетворительной деятельности предприятия заключается в определённых недостатках организационной структуры управления.
Перегрузка высшего руководства. Если меры по изменению методов и процедур управления не позволяют уменьшить нагрузку, не приводят к продолжительному облегчению, то весьма эффективным средством решения этой задачи становится перераспределение прав и функций, корректировки и уточнения в формах организации.
Отсутствие ориентации на перспективу. Будущее развитие предприятия требует со стороны высших руководителей всё большего внимания стратегическим задачам. В то же время до сих пор многие руководители продолжают уделять основное время оперативным вопросам. Что приведёт к простой экстраполяции текущих тенденций в будущем. Высший руководитель должен осознавать, что его важнейшая обязанность заключается в том, чтобы сделать предприятие способным разработать и реализовать стратегическую программу.
Разногласия по организационным вопросам. Каждый опытный руководитель знает, что стабильность в организационной структуре предприятия существует внутренняя гармония. Эта структура затрудняет достижение целей, допускает несправедливое распределение власти и т.д. Когда возникают глубокие и устойчивые разногласия по поводу организационной структуры, единственным выходом является тщательное изучение структуры. Смена руководства часто вызывает решение о реорганизации. Группа, которая придёт на смену, может найти такую форму совершенно не соответствующей её подходу к проблемам предприятия.
Рост масштаба деятельности. В условиях стабильных производственных процессов и сбыте при продолжительном увеличении размера предприятия появляется необходимость к росту масштаба деятельности. И можно приспособиться к небольшим изменениям в структуре, но если основная структура остаётся без изменений, то от этого ухудшается функционирование предприятия.
Увеличение разнообразия. Расширение номенклатуры выпускаемой продукции или услуг, выход на разнообразные рынки дополнительное освоение новых производственных процессов вносят совершенно новые моменты в организацию, вплоть до структурных изменений предприятия.
Объединение хозяйствующих субъектов. Слияние нескольких предприятий обязательно вносит некоторые изменения в организационную структуру. Проблемы совпадения функций, излишнего персонала, путаница в распределении прав и ответственности требуют немедленного решения, следовательно, следует ожидать крупных структурных перемен.
Изменение технологии управления. Научные достижения в области управления начинают оказывать всё большее влияние на организационные структуры и процессы. Появляются новые должности, изменяются процессы принятия решений. Некоторые отрасли производство массовой продукции, некоторые финансовые учреждения в действительности изменились коренным образом благодаря успехам в области технологии управления.
Влияние технологии производственных процессов. Быстрое развитие отраслевых исследований, рост научных учреждений, повсеместное распространение управления проектами, растущая популярность матричных организаций всё это свидетельствует о распространении влияния точных наук на промышленные организации.
Внешняя экономическая обстановка. Большинство промышленных предприятий находится в постоянно изменяющемся экономическом окружении. Некоторые изменения совершаются резко, из-за чего нормальное функционирование предприятия внезапно становится неудовлетворительным.
Другие изменения, которые происходят медленнее и имеют более фундаментальный характер, вынуждают предприятия переключаться на другие сферы деятельности, а значит, появляется новая организационная структура.
Каждое из отмеченных обстоятельств приводит к изменениям структуры и может указывать на необходимость пересмотра главной стратегии предприятия.
Структуру можно выбирать и понять только при широком, комплексном подходе к изменениям предприятия и его окружающей среды.
2. Анализ деятельности организации и организационной структуры
§ 2.1. Общая характеристика организации
Благодаря эффективности и бесперебойности функционирования подобных учреждений зависит не только успех деятельности отдельных хозяйственных единиц, но и темпы экономического и научно-технического развития страны в целом.
Сервисный центр начал работу еще на заре компьютерной эры.
- a.продажа, комплектация компьютеров и различных периферийных устройств к ним
b.ремонт компьютерной техники и оргтехники, контрольно-кассовых аппаратов
c.продажа, установка компьютерных программ, а также обучение работе с программами серии «
d.локальные вычислительные компьютерные сети
e.различного рода услуги
f.гарантийное и послегарантийное обслуживание
Список использованной литературы
2.Акулов В. Б. Теория организаций. М.: Экономика, 1991
7.Доблаев В.Л. Теория организаций. М. институт молодежи, 1995
8.Иванцевич Д.М., Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управления: основы управления персоналом М.: Дело, 1993
11.Маркелова И.Р. Анализ структур управления, М., 1999
12.Менеджмент организации. Под редакцией З.П. Румянцевой и Н.А. Соломатина. — М.: Инфра — М, 1995г.
13.Менеджмент организации. Учебное пособие под. ред. Румянцевой З.П.
14.Мекон.М.Х и др. Основы менеджмента /пер. с английского М.Дело 1992
16.Санто Б. Инновация как средство Экономического развития / Пер. с. венг./ Общ. ред. и вступ. ст. Б.В. Сазанова М.: Прогресс, 1990
18.Смирнов Э.А. Основы теории организации М.: Аудит ЮНИТИ,1998
19.Франчук В.И. Основы построения организационных систем М.: Экономика, 2001
20.Ховенфон У. Стратегия развития организационных структур фирм // Проблемы теории и практики управления 2000, № 2
Прежде, чем рассматривать понятие гибкость организационных структур, следует отметить, что организационная структура представляет собой устанавливаемое распределение полномочий и ответственности центров компетенций (организационные единицы). Посредством структуры управления обеспечивается исполнение общих и конкретных управленческих функций с сохранением целесообразных вертикальных и горизонтальных связей и разделением элементов управления.
Организационная управленческая структура включает совокупность специальных функциональных подразделений, связанных между собой процессами обоснования, разработки, принятия и реализации управленческих решений. На практике организационная структура может быть представлена в качестве иерархической диаграммы, включающей состав, степень подчиненности и связей структурных единиц предприятия.
Гибкость организационных структур
Организационные структуры в системе управления обладают скелетообразующим значением, то есть отражают уровень социального и экономического развития субъектов управления, технико-технологическую зрелость, форму производственной организации и прочие объективные признаки развития объектов и субъектов управления, включая их философию и стратегию.
Организационная структура подвержена постоянному изменению, а ее развитие осуществляется под влиянием характеристик стратегических позиций предприятия, его внутренней сложности и устойчивости внешних факторов.
На формирование управленческой структуры влияет ряд факторов, которые различны по своей природе и видам влияния на структуры. По этой причине в процессе построения структуры управления важно знать факторы, которые её формируют.
Гибкие организационные структуры
Гибкость организационных структур – противоположность жестких (бюрократических) структур управления. Гибкие организационные структуры представляют собой адаптивные структуры, способные легко видоизменяться или приспосабливаться к определенным условиям функционирования, задачам.
Гибкость организационных структур способствует выдвижению новых идей и совершенствованию использования коллективного творчества.
Принято выделять несколько видов, для которых присуща гибкость, организационных структур:
- Проектная структура,
- Матричная структура,
- Программно-целевая структура,
- Фрагментарная структура,
- Адхократическая структура,
- Процессные структуры.
Признаки гибких организационных структур
Гибкость организационных структур является качеством, посредством которого организационные структуры можно характеризовать по нескольким признакам. Прежде всего, такие структуры способны с легкостью изменять свою форму, приспосабливаясь к постоянно меняющимся условиям. При этом гибкие структуры ориентируются на быструю реализацию сложных проектов, включая комплексные программы и решение сложных задач.
Гибкость организационных структур можно охарактеризовать ограниченным действием во времени. Чаще всего они формируются на временной основе на время решения проблем или выполнения определенной программы. Также гибкие структуры имеют в своем составе временные органы управления.
Проектные и матричные организационные структуры
Гибкость организационных структур, прежде всего, характерна для матричных и проектных организационных структур, которые работают при отсутствии бюрократической регламентации действий органов управления. В таких структурах отсутствует детальное разделение труда в соответствии с видами работ, уровни управления чаще всего размыты.
Гибкость организационных структур характеризуется децентрализацией принятия решений, индивидуальной ответственностью каждого сотрудника за общий результат деятельности.
Проектные и матричные структуры в качестве гибких организационных структур используются чаще всего. Также широкое применение в последнее время нашли программно-целевые, проблемно-целевые, структуры, которые опираются на групповые подходы.
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Выбор организационной структуры
2. Проектирование организационных структур
3. Типы организационных структур
3.1 Линейно-функциональные и дивизиональные структуры
3.2 Проектное и матричное управление
3.3 Бюрократические системы
Заключение
Список использованной литературы
ВВЕДЕНИЕ
Организации создают структуры для того, чтобы обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников. Структуры организаций отличаются друг от друга сложностью (т. е. степенью разделения деятельности на различные функции), формализацией (т. е. степенью использования заранее установленных правил и процедур), соотношением централизации и децентрализации (т. е. уровнями, на которых принимаются управленческие решения).
Структурные взаимосвязи в организациях находятся в центре внимания многих исследователей и руководителей. Для того чтобы эффективно достигались цели, необходимо понимание структуры работ, подразделений и функциональных единиц. Организация работы и людей во многом влияет на поведение работников. Структурные и поведенческие взаимосвязи, в свою очередь, помогают установить цели организации, влияют на отношения и поведение работников. Структурный подход применяется в организациях для обеспечения основных элементов деятельности и взаимосвязей между ними. Он предполагает использование разделения труда, охвата контролем, децентрализации и департаментализации.
Структура организации — это фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации. Ее можно понимать как установленную схему взаимодействия и координации технологических элементов и персонала. Схема любой организации показывает состав отделов, секторов и других линейных и функциональных единиц. Однако она не учитывает такой фактор, как человеческое поведение, который влияет на порядок взаимодействия и его координацию.
Читайте также: