Этапы процесса планирования календарное планирование ленточная диаграмма г ганта реферат

Обновлено: 07.07.2024

Рисунок 7 — Диаграмма Ганта На графике видно, что задачи, выполняемые строителем перекрываются по времени. Это такие задачи, как установка окон и дверей, отделка офиса и подготовка уличной стоянки. Для решения этой проблемы мы выполнили выравнивание графика. В результате был получен следующий график (рисунок 8). Данный график удобен для заказчика, так как наглядно видна каждая работа… Читать ещё >

управление проектом по открытию нового офиса

Календарный план проекта и диаграмма Ганта ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Проанализировав проект и составив наименование работ, исполнителей проекта, и установив продолжительность каждой работы можно построить линейный график Ганта. Проект был реализован с помощью программы MS Project 2007. Программа позволяет прописать название задачи, ее длительность, указать название ресурсов, с помощью которых будут реализовываться задачи. Также можно указать затраты на оплату рабочего времени каждого ресурса. [30].

График состоит из двух частей: графической и табличной. В табличной части указываются название задачи, длительность каждой задачи, начало и окончание задачи. Для каждой задачи указывается предшествующая задача и названия ресурсов, с помощью которых будут реализованы поставленные задачи. В графической части продолжительность работ указывается в виде прямоугольников (работ). Каждый из прямоугольников имеет разную длину. Это связано с тем, какая продолжительность работы. Связи между работами показываются стрелочкой.

Данный график удобен для заказчика, так как наглядно видна каждая работа, ее продолжительность и исполнитель. Недостатком является жесткая схема выполнения работ во времени. Если изменяется продолжительность хотя бы одной работы, то нужно график строить заново, а это очень неудобно для разработчика.

Это эффективный инструмент управления проектами компании. Календарный план дает четкое понимание о длительности этапов и какие необходимо привлечь ресурсы для выполнения проекта в срок.

На производстве календарный план часто называют планом-графиком.

Где применимо календарное планирование

Календарное планирование эффективно применять в длительных проектах, состоящих из множества подзадач с использованием различных ресурсов: трудовых, материальных, финансовых.

Календарное планирование применяется на предприятиях выполняющих типовые проекты по оказанию услуг, строительству объектов, производству сложных механизмов, при управлении инвестиционными проектами, консалтинговыми проектами, разработке программного обеспечения и т.д.

Календарное планирование необходимо применять в нетиповых проектах, то есть если организация часто выполняет уникальные проекты, когда каждый проект не похож на предыдущий.

Опыт внедрения календарного планирования

При внедрении календарного планирования в одной из торговых сетей, стратегической задачей, которой было открытие большого количества магазинов

До внедрения календарного планирования:

1) открывалось от 1-2 магазинов в месяц,

2) участники проекта (руководители подразделений) постоянно срывали сроки,

3) оплаты за оборудование производились не вовремя,

4) скоординировать работу было сложно, так все вопросы решались на словах и в рамках текущих проблем.

После внедрения, мы получили следующие результаты:

1) Внедрение казначейства, позволившего контролировать инвестиционные платежи в разрезе ежемесячного бюджета и в разрезе инвестиционных проектов и заявок. Согласования и пересогласования стали более быстрыми и прозрачными.

2) Внедрение календарного планирования позволило вести и контролировать десятки проектов, количество открываемых магазинов увеличилось до 1-3 в неделю, при среднем сроке запуска объекта с момента подписания договора аренды 2-3 месяца. С этого момента компания занималась не тушением пожаров, а устранением возможных проблем и планомерным решением текущих задач.

Этапы календарного планирования

1) Определение основных этапов проекта, как правил выделяется минимум 3 этапа проекта, этапы можно выделить, руководствуясь следующими принципами:

a. По времени – делим на примерно равные временные промежутки;

b. По характеру работ – делим проект на различные блоки работ, отличные друг от друга по содержанию и характеру;

c. По результатам – выделить значимые, измеряемые результаты.

2) Декомпозиция этапов на меньшие и конкретные работы (задачи). Если возможно то максимально подробно, если нет руководствуйтесь принципами из 1го пункта, то есть разделите каждый этап как минимум еще на 3 задачи.

3) Определение последовательности работ.

4) Определение логических связей. Могут быть ограничения, например, невозможно начать выполнять задачу не закончив предыдущую, либо не закончив три задачи.

5) Спланировать сроки выполнения задач с построением диаграммы Ганта, диаграмма будет рассмотрена ниже.

6) Определение потребности в ресурсах:

a. людских - определить ответственных по каждой задаче;

b. машины и миханизмы;

d. материалы и т.д.

7) Определение стоимости ресурсов и трудозатрат.

8) Оптимизация диаграммы Ганта с учетом загрузки ресурсов. Например, первоначально Вы не знали, кого назначите выполнять на две параллельные задачи, а потом оказалось, что их может выполнить одно должностное лицо и ни как иначе, соответственно эти задачи станут последовательными.

Календарное планирование как управленческий инструмент

Календарный план, план-график или диаграмма Ганта, после построения становится реальным управленческим инструментом, во-первых, возможно видеть весь проект в виде одной схемы взаимоувязанных задач и не нужно держать в голове, во-вторых, на этом же графике вы отмечаете выполнение задач и видите отклонение от графика. Выше мы приводили реальный пример по внедрению проектного управления, в котором подобные планы графики позволили планировать и контролировать по несколько проектов состоящих от 100 до 300 задач, с длительностью каждого проекта в 2-3 месяца, при точности планирования окончания проектов день в день.

Чтобы построить реальный план-график нужно привлекать руководителей подразделений задействованных в проекте, либо экспертов в области рассматриваемых задач. При внедрении календарного планирования возможно саботирование, либо скепсис со стороны действующих лиц проекта, в этом случае рекомендуем ставить заведомо нереально малые сроки на долю таких сотрудников, тем самым создавать прецедент и требовать взять обязательство за выполнение, после чего обычно можно будет от них узнать о невозможности выполнить в такие сроки и что реальными являются другие. Так же, есть опасность того, что сотрудники будут перестраховываться и давать сроки с запасом, в этом случае лучше привлекать подразделения являющиеся потребителями услуг сотрудника завышающего сроки, обычно они знают реальные.

Длительность этапов на диаграмме Ганта

Рассмотрим более подробно длительность этапов на диаграмме Ганта, диаграмму возможно построить в распространенной программе MS Project, работать в этой программе также просто, как и в Excel, главное привыкнуть представлениям данных и терминам.

При отсутствии соответствующего программного обеспечения, воспользуйтесь карандашом и бумагой, результат будет тот же, самое главное проект будет выполнен в срок.

Оптимизация диаграммы Ганта

Зачем нужно внешнее управление проектами?

В настоящее время управление проектами становится ключевым инструментом достижения стратегических целей компаний. Реализация проектов силами руководства компании не всегда приводит к желаемым результатам, причинами неудач становятся: нехватка собственных специалистов по управлению специфическими проектами, рост количества проектов, низкая мотивация собственного персонала, либо подрядчиков.

После построения диаграммы Ганта начинается творческая работа, оптимизация с целью сократить срок проекта, сократить количество используемых ресурсов, анализ, все ли учтено и т.д. При оптимизации:

1) Рассмотрите возможность выполнения задач параллельно.

2) Определите крайние точки проекта и отдельных задач.

3) Установите связи для последовательных задач.

4) Задачи, которые можно сделать позже передвиньте в конец.

5) Определите критичный путь – последовательность задач, которая определяет длительность проекта и рассмотрите каждую на возможность сокращения по времени.

Утверждение проекта

Поголовности и согласования календарного плана со всеми участниками, план необходимо утвердить, и проследить, чтобы все участники получили экземпляр.

В случае появления изменений в календарном плане незамедлительно все исполнители, сроки задач по которым изменились, должны быть уведомлены, либо им необходимо передать новый календарный график.

Контроль выполнения задач

В случае, если неорганизован контроль проектов, вся проделанная работа может оказаться пустой. Контроль должен быть ежедневным. По завершении любой задачи исполнитель должен уведомлять менеджера проекта. Если проектный менеджер не получает уведомления о выполнении, соответственно он должен отреагировать и выяснить причины не выполнения задачи в срок. Не выполнение задачи в срок в свою очередь ведет к пересмотру дальнейшего календарного плана.

Выводы

Календарное планирование это реальный инструмент управления, применимый в любой организации для планирования и контроля проектных работ. При планировании календарное планирование позволяет выстроить оптимальный план график проекта с оптимальными сроками и контролировать его в оперативном режиме.

ГОСТ

Функции и назначение диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта (англ. Gantt chart) представляет собой особый тип диаграмм столбчатого типа. Диаграмма Ганта применяется для графического представления плана или графика работ по какому-либо направлению финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Генри Лоуренс Гантт (Henry Laurence Gantt, 1861 - 1919) - американский инженер, который интересовался не отдельными операциями, а производственными процессами в целом. Благодаря его взглядам система менеджмента получила в свой арсенал методов и способов планирования целую систему плановых графиков (графики Ганта), позволяющих реализовать функцию контроля в процессе осуществления и внедрения календарных планов.

Согласно взглядам Генри Ганта, успех реализации делового проекта зависит от способов постановки задач и распределения поощрений за их выполнение в рамках оперативного и календарного планирования.

Диаграмма Ганта ориентирована путем размещения отдельных предполагаемых событий вдоль оси времени. Задачи, расположенные во временном ряду, направлены на реализацию определенного проекта. В диаграмме могут быть отражены совокупные задачи, проценты завершения проекта на отдельных его этапах. Пример диаграммы Ганта представлен на рисунке 1.

Рисунок 1. Пример диаграммы Ганта

В настоящее время диаграмма Ганта выступает инструментом для внушительного вида направлений деятельности предприятий (графики проектов, отпусков, тренингов, рекламные компании и т.д.) В арсенале менеджеров при построении графиков многоэтапных мероприятий сегодня присутствуют различные программные продукты, которые с выделением цветовых зон и других всевозможных инструментов позволяют создавать наглядные и эффективные диаграммы.

Готовые работы на аналогичную тему

Диаграмма Ганта как инструмент решения задач планирования

Графическое представление запланированного сценария решения задач являются удобным средством анализа процессов и решения различного рода организационных вопросов при реализации инвестиционного проекта. Диаграмма Ганта может выступать простым и доступным средством представления информации различного рода при применении всех групп методов.

Построение временного графика с указанием сроком решения отдельных запланированных задач минимизирует риски, связанные с выполнением инвестиционного проекта. Он создает основу для расчета потоков финансового обеспечения инвестиционного проекта и позволяет определить, какие операции являются "критическими" и, следовательно, должны выполняться строго по графику.

Календарные планы реализации проекта могут быть составлены либо в традиционной форме в виде линейных графиков, либо в виде сетевых графиков, удобных для планирования и управления сложными работами и процессами в непрерывно изменяющихся условиях.

Процесс составления диаграммы Ганта при реализации объемных инвестиционных проектов похож на процесс структуризации работ. Подробные графики двух проектов для руководителей отделов (уровень 2) могут быть объединены в более агрегированную форму и далее могут быть сведены в виде таблиц с указанием сроков отрезками линий, длина которых соответствует планируемой продолжительности работ. В связи с этим их называют линейными графиками и планом контрольных точек (графики Ганта). Достоверность информации на каждой уровне зависит от точности определения набора работ и операций.

Особенности применения диаграммы Ганта в практике управления предприятий

Несмотря на достаточный уровень изученности проблемы формирования и реализации плановых систем предприятия, до сих пор остаются нерешенными многие вопросы. До сих пор не сформированы как в теоретическом, так и в практическом аспектах методические подходы к формированию плановых стратегий предприятий в условиях кризиса, о чем свидетельствует отсутствие единого определения плановой стратегии и обоснования единой последовательности этапов процесса формирования и реализации планов с помощью такого инструмента плана как диаграмма Ганта, принципов ее реализации, методических рекомендаций по осуществлению, которые бы комплексно учитывали как количественные, так и качественные характеристики предприятия по использованию экономических ресурсов.

Все это свидетельствует о необходимости постоянного совершенствования имеющихся теоретических концептуальных положений формирования и реализации календарных планов предприятия.

В современных условиях диаграмма Ганта не является, строго говоря, графиком работ. И это один из основных её недостатков. Кроме того, диаграмма Ганта не отображает значимости или ресурсоемкости работ, не отображает сущности работ (области действия). Для крупных проектов диаграмма Ганта становится чрезмерно тяжеловесной и теряет всякую наглядность. Однако в условиях планирования реализации инвестиционных проектов этот инструмент довольно успешно применяется при распределении инвестиционных затрат по периодам жизненного цикла продукта.

Диаграмму Ганта можно считать инструментом визуализации, объединяющий синхронизацию задач и ресурсов в рамках отдельного направления экономической деятельности. Применение диаграммы Ганта повышает эффективность планирования в сложных и крупных проектах, в небольших группах, при жестком планировании сроков. Данный вид планирования позволяет реализовать контролирующую функцию менеджмента путем сверки графических форм представления текущих процессов с фактическим ходом работ.

Техническая подготовка производства должна быть направлена на сокращение сроков выпуска новых изделий, наиболее полное использование всех производственных ресурсов предприятия и ритмичный ход производства.

Основной задачей планирования технической подготовки производства является обоснованное установление начальных и конечных сроков выполнения отдельных ее этапов, обеспечивающих своевременное освоение новой или модифицированной продукции, современных технологических методов и режимов производства. При этом техническая подготовка производства должна выполняться в возможно короткие сроки и при равномерной загрузке конструкторских, технологических, экономических и иных кадров.

Успешное выполнение этих задач достигается при условии правильного выбора системы планирования и планируемых этапов технической подготовки производства и разработки системы нормативов для расчетов трудоемкости и продолжительности выполнения отдельных этапов.

Объектом такого плана являются все без исключения работы, выполняемые в процессе подготовки производства, исполнители, сроки начала и завершения, источники финансирования и стоимость каждой запланированной работы. В итоге составляются графики по каждой работе и сводный график всех работ. Для указанной цели, особенно для важных, крупных разработок, используются сетевые модели или ленточные календарные графики.

МЕТОДЫ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА.

Главной задачей календарного планирования производства является распределение объема работ каждой позиции плана по календарным отрезкам времени, определения очередности и сроков выполнения отдельных работ. Содержание и методы построения календарного плана зависят от ряда факторов:

• типа производства(массовый, серийный, единичный). Тип производства определяет степень стабильности производственных условий на рабочих местах участков и цехов, а следовательно, метод построения истепень сложности разрабатываемого графика;

• периода планирования(год, квартал, месяц и т. п.). Целесообразность каждого из этих периодов определяется производственными условиями работы предприятия, цехов и участков (сложность, трудоемкость изготавливаемой продукции, длительность ее производственного цикла, объемы выпуска и т. п.). При этом сложный календарный план, регламентирующий работу крупных коллективов цехов и участков на длительные периоды времени, должен быть увязан с их производственной мощностью, ресурсами рабочей силы, сроками материального обеспечения и другими лимитирующими условиями работы;

• экономических показателей производства.Выбор варианта календарного плана должен быть обусловлен, с одной стороны, сокращением длительности цикла изготовления иускорением оборачиваемости оборотных средств, с другой эффективностью использования оборудования и площадей, загрузкой основных рабочих, снижением себестоимости продукции. Так, в условиях серийного производства изготовление деталей партиями несколько увеличивает длительность цикла, однако сокращает время на переналадку оборудования, подготовительно-заключительное время и в целом затраты на единицу продукции.

Для различных деталей (узлов) планируемой продукции, отличающихся по трудоемкости, технологии изготовления, массе, габаритам, экономически целесообразно планировать и различные формы их движения в производстве. В машиностроении для различных частей одного итого же изделия могут быть применены различные методы построения календарного графика. При этом выбор метода в каждом случае должен быть подчинен требованиям наибольшей экономической целесообразности. В связи с этим перед построением календарного графика проводятся необходимые расчеты.

Определяются размеры партии предметов, длительность их производственного цикла изготовления, периодичность повторения и другие необходимые нормативные величины. Характер нормативных расчетов, их полнота и точность зависят главным образом от типа производства планируемой продукции.

Календарные планы разрабатываются по стадиям производства и должны точно отражать дифференцированные сроки производства по отдельным позициям (узлам, деталям, операциям) и соответствовать тому объему работ и той номенклатуре продукции, которые предусмотрены в производственной программе каждого участвующего в изготовлении цеха. Если в программу цеха включены изделия разных наименований, то календарный план должен охватить путем целесообразного сочетания во времени и по объему работ весь комплекс частей от различных изделий, подчиняя это сочетание принципу комплектности производства. Календарный план производства основной продукции предприятия является главным документом, определяющим плановые сроки необходимых работ вспомогательных служб предприятия — снабжения, обслуживания и других.

Предлагается рассмотреть наиболее распространенные в машиностроении методы календарного планирования производства.

Ленточные графики Ганта (линейные).

Ленточные графики являются самыми простыми с точки зрения построения, учета и контроля. Применяются для простых объектов, включающих до 50 работ. Пример составления ленточного графика Ганта представлен на рис. 1. Построение ленточного графика включает в себя:

• перечень выполняемых работ (первый вертикальный столбец);

• нанесение по горизонтали календарной продолжительности работ. Недостатком этого метода является то, что в случае срыва сроков выполнения

работ график требует полной переработки по срокам.

Непременным условием построения такого плана – графика (рис.1) является максимально возможное совмещение во времени выполнения отдельных этапов работ.

Содержание работ	Сроки выполнения работ
I кв.	II кв.	III кв.	IV кв.
1. Разработка ТЗ
2. Разработка ТП
3. Эскизное проектирование
4. Техническое проектирование
5. Деталировка
6. Изготовление опытного образца
7. Испытание
8. Корректировка чертежей
9. Начало серийного изготовления

Рис. 1. Ленточный график Ганта на создание нового изделия

Количество стадий и содержание этапов технической подготовки производства может быть различным, но при любых условиях планирования этапы должны быть самостоятельными, выполняться конкретными исполнителями (отделами, цехами), завершаться выполнением определенной работы – выпуском комплекта документации, изготовлением комплекта оснащения и т.п.

К числу основных элементов системы планирования относятся: создание нормативов затрат времени, длительности цикла и стоимости работ по технической подготовке производства. Сравнение нормативов с фактически затраченным временем на тот или иной этап технической подготовки дает возможность оценить производительность труда работников.

На основании линейных графиков подготовки производства изделий по предприятию в целом отделы и цехи, участвующие в технической подготовке производства, составляют частные календарные графики подготовки производства.

Загрузка отделов и других структурных единиц определяется путем объемного расчета на основе трудоемкости работ по этапам технической подготовки производства.

Контроль за выполнением технической подготовки производства осуществляется путем сравнения плановых и фактических данных. В случае отставания технической подготовки производства от графика принимают оперативные меры по ее ускорению.

Однако практика применения ленточных календарных графиков выявила определенные недостатки. Так, ленточные графики не в состоянии дать ответ на вопрос, на каком этапе произошло отставание, оказывающее влияние на окончание всех работ по технической подготовке производства.

График непосредственно связывает только отдельные этапы, не характеризуя их общую взаимосвязь. В случае нарушения сроков выполнения отдельных работ приходится строить график заново. Все это создает определенные трудности при планировании и контроле работ по технической подготовке производства.

Читайте также: