Цель и стратегия проекта реферат
Обновлено: 05.07.2024
Персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная культура); Географическое месторасположение, в котором будет действовать проект; Маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга); Целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей); Технологические (уровень существующих, наличие новых технологий); Экономические (инфляция, процентные ставки, курсы… Читать ещё >
Цель и стратегия проект ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )
Миссия — это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях.
Кроме того, миссия — это главная задача проекта, с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий.
Стратегия проекта — центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно условно разделить на 3 последовательных процедуры:
- — стратегический анализ;
- — разработка и выбор стратегии;
- — реализация стратегии.
Стратегический анализ начинается с анализа внешней и внутренней среды. Со стороны внешней среды можно ожидать либо угрозы, либо возможности для реализации проекта К числу факторов внешней среды относят:
- — технологические (уровень существующих, наличие новых технологий);
- — ресурсообеспеченность (наличие, доступ);
- — экономические (инфляция, процентные ставки, курсы валют, налоги);
- — ограничения государственного сектора (лицензирование, законотворчество);
- — социальные (уровень безработицы, традиции, вкусы, пол, возраст);
- — политические (внешняя, внутренняя, экономическая)
- — экологические (уровень загрязнения, мероприятия);
- — конкуренты (количество, размеры, сила).
Внутренняя среда включает:
- — целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей);
- — маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга);
- — сбыт (объем продаж, скидки);
- — каналы распределения (как, через кого продается);
- — производство (оборудование, технология, площади);
- — персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная культура);
- — снабжение (поставщики, условия и системы поставки);
- — исследование и разработка НИОКР (уровень, бюджет);
- — финансы (структура капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние);
- — номенклатура продукции (степень диверсификации);
- — исходя из миссии, целей организации, на основе результатов SWOTанализа разрабатывается стратегия.
Таким образом, при определении стратегии проекта необходимо обратить внимание на основные аспекты:
Структуризация, суть которой сводится к разбивке проекта на иерархические подсистемы и компоненты, необходима для того, чтобы проектом можно было управлять.
Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить — как между собой, так и конечной целью проекта.
Кроме того, процесс структуризации проекта — неотъемлемая часть общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей.
Понятия. Различают генеральную цель проекта от целей первых уровней, а также подцелей/задач, действий и результатов.
Миссия — это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Миссия — это главная задача проекта, с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий.
Стратегия проекта — центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно разделить на последовательные процедуры: стратегический анализ; разработка и выбор стратегии; реализация стратегии.
Стратегический анализ - начинается с анализа внешней и внутренней среды. Со стороны внешней среды можно ожидать либо угрозы, либо возможности для реализации проекта.
К числу факторов внешней среды относят: технологические; экологические; конкуренты.
Внутренняя среда включает: целевые рынки; маркетинговые исследования; сбыт; каналы распределения; производство; персонал; снабжение;
исследование и разработка НИОКР; финансы; номенклатура продукции.
Разработка и выбор стратегии осуществляются на трех различных организационных уровнях: корпоративная стратегия; деловая стратегия. Стратегия проекта разрабатывается в рамках деловой стратегии и отвечает на вопрос, каким образом продукция проекта будет конкурировать на рынке. Очевидно, что выбор стратегии проекта должен существовать в рамках уже выбранного общего направления развития организации. При разработке деловой стратегии используют три основных подхода: стратегию лидерства в издержках; стратегию дифференциации; стратегию концентрации на определенных направлениях; функциональная стратегия.
Реализация стратегии подразумевает необходимость определенных изменений, необходимых в организационной структуре и организационной культуре. Поэтому необходимо создать специальные координационные механизмы в дополнение к организационной структуре управления: проектные, межпроектные, венчурные группы.
Существенным элементом стратегии является фактор организационной культуры, включающий: видение организации; господствующие ценности; нормы и правила поведения; ожидания предстоящих изменений; процедуры и поведенческие ритуалы.
Результат проекта
Под результатом проекта понимают продукцию, полезный эффект проекта. В качестве результата в зависимости от типа/цели проекта, могут выступать: научная разработка; новый технологический процесс; программное средство строительный объект; реализованная учебная программа реструктурированная компания; сертифицированная система качества и т д. по тому, насколько результат соответствует по своим затратным/доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню.
Управляемые параметры проекта
Управляемые параметры проекта:
объемы и виды работ по проекту; стоимость, издержки, расходы по проект, временные параметры, включающие сроки, продолжительности и резервы выполнения работ, этапов, фаз проекта, а также взаимосвязи работ; ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе: человеческие или трудовые, финансовые, материально-технические, разделяемые на строительные материалы, машины, оборудование, комплектующие изделия и детали а также ограничения по ресурсам; качество проектных решений, применяемых ресурсов.
Проект и процесс его реализации - сложная система, в которой сам проект выступает как управляемая подсистема, а управление проектом - управляющая.
Предметная область - совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта 2.
Предметную область проекта определяют цели, результаты и работы проекта. В процессе жизни проекта все составляющие предметной области проекта претерпевают изменения:
- цели, результаты и состав работ могут изменяться или уточняться как в процессе разработки проекта, так и по мере достижения промежуточных результатов;
- объемы работ могут уточняться в проекте разработки проекта, а в процессе выполнения проекта они меняются от нуля до 100% - при завершении работ проекта.
Управление предметной областью и заключается в управлении этими изменениями на протяжении жизненного цикла проекта и осуществляется через процессы:
- инициации работ и разработки концепции управления предметной области проекта,
- планирования предметной области,
- организации управления и контроля выполнения предметной области проекта,
- анализа состояния и регулирования предметной области проекта,
- контроля изменения предметной области проекта,
- завершения управления предметной областью проекта.
Концепция управления предметной областью проекта заключается в разработке комплекта документов, определяющих предметную область проекта и критерии оценки успешности завершения проекта или его отдельных фаз.
Разработка концепции проекта включает:
- анализ проблемы и потребности в проекте;
- сбор исходных данных;
- определение (уточнение) целей и результатов проекта;
- основные характеристики проекта;
- критерии оценки успехов и неудач проекта;
- ограничения и предложения;
- анализ альтернатив для решения проблемы и выбора варианта проекта;
- правовое обеспечение проекта;
- выбор стратегии осуществления проекта;
- устав проекта;
- рассмотрение и утверждение концепции проекта.
Цели проекта (Project objectives) - желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения 6.
Цели проекта описывают весь спектр основных вопросов, связанных с проектом, например, технические, финансовые, организационные, вопросы, связанные с качеством, безопасностью, человеческими ресурсами, поставками, информационными системами и технологиями. Они состоят из трех основных показателей: результаты (продукция и услуги требуемого качества), время (длительность и конкретная дата) и издержки (человеко-часы и затраты).
Задачи проекта (Project Tasks) – максимально конкретизированные цели нижних уровней дерева целей (рисунок 5.1) [1].
Цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата. После определения целей проекта приступают к поиску и оценке альтернативных вариантов ее достижения.
Миссия проекта [2]:
– генеральная цель проекта;
– описание целей проекта с точки зрения их выгоды для различных участников проекта, а также его внешнего окружения.
Стратегия проекта (Project strategy) определяет направления и основные принципы осуществления проекта; характеризуется набором качественных и количественных показателей, по которым оценивается выполнения проекта [1].
При определении цели проекта нельзя ограничиваться только заданием абстрактного желаемого результата. Необходимо ответить на следующие вопросы:
- Как в точности должен выглядеть результат проекта (качественные и количественные результаты проекта)?
- Какие условия должны учитываться при реализации проекта (требования и ограничения)?
Стратегия проекта описывает результаты и процессы, которые должны быть выполнены для достижения всех стоящих перед проектом целей. Она должна вырабатываться еще на концептуальной фазе его осуществления, быть комплексной и охватывать все основные аспекты выполнения проекта.
Определение проекта (Project definition) – описывает стоящие перед ним задачи и основные условия его выполнения (рисунок 5.2).
Читайте также: