Цель и стратегия проекта реферат

Обновлено: 05.07.2024

Персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная культура); Географическое месторасположение, в котором будет действовать проект; Маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга); Целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей); Технологические (уровень существующих, наличие новых технологий); Экономические (инфляция, процентные ставки, курсы… Читать ещё >

Цель и стратегия проект ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Миссия — это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях.

Кроме того, миссия — это главная задача проекта, с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий.

Стратегия проекта — центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно условно разделить на 3 последовательных процедуры:

  • — стратегический анализ;
  • — разработка и выбор стратегии;
  • — реализация стратегии.

Стратегический анализ начинается с анализа внешней и внутренней среды. Со стороны внешней среды можно ожидать либо угрозы, либо возможности для реализации проекта К числу факторов внешней среды относят:

  • — технологические (уровень существующих, наличие новых технологий);
  • — ресурсообеспеченность (наличие, доступ);
  • — экономические (инфляция, процентные ставки, курсы валют, налоги);
  • — ограничения государственного сектора (лицензирование, законотворчество);
  • — социальные (уровень безработицы, традиции, вкусы, пол, возраст);
  • — политические (внешняя, внутренняя, экономическая)
  • — экологические (уровень загрязнения, мероприятия);
  • — конкуренты (количество, размеры, сила).

Внутренняя среда включает:

  • — целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей);
  • — маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга);
  • — сбыт (объем продаж, скидки);
  • — каналы распределения (как, через кого продается);
  • — производство (оборудование, технология, площади);
  • — персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная культура);
  • — снабжение (поставщики, условия и системы поставки);
  • — исследование и разработка НИОКР (уровень, бюджет);
  • — финансы (структура капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние);
  • — номенклатура продукции (степень диверсификации);
  • — исходя из миссии, целей организации, на основе результатов SWOTанализа разрабатывается стратегия.

Таким образом, при определении стратегии проекта необходимо обратить внимание на основные аспекты:

Структуризация, суть которой сводится к разбивке проекта на иерархические подсистемы и компоненты, необходима для того, чтобы проектом можно было управлять.

Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить — как между собой, так и конечной целью проекта.

Кроме того, процесс структуризации проекта — неотъемлемая часть общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей.


Понятия. Различают генеральную цель про­екта от целей первых уровней, а также подцелей/задач, действий и результатов.

Миссия — это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уров­ней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Миссия — это главная задача проекта, с точ­ки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важней­ших рынков и преимущественных технологий.

Стратегия проекта — центральное звено в выработке направ­лений действий с целью получения обозначенных миссией и си­стемой целей результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно разделить на последовательные процедуры: стратегический анализ; разработка и выбор стратегии; реализация стратегии.

Стратегический анализ - начинается с анализа внешней и внутрен­ней среды. Со стороны внешней среды можно ожидать либо угрозы, либо возможности для реализации проекта.

К числу факторов внешней среды относят: технологические; экологические; конкуренты.

Внутренняя среда включает: целевые рынки; маркетинговые исследования; сбыт; каналы распределения; производство; персонал; снабжение;
исследование и разработка НИОКР; финансы; номенклатура продукции.

Разработка и выбор стратегии осуществляются на трех раз­личных организационных уровнях: корпоративная стратегия; деловая стратегия. Стратегия проекта разрабаты­вается в рамках деловой стратегии и отвечает на вопрос, каким образом продукция проекта будет конкурировать на рынке. Очевидно, что выбор стратегии проекта должен су­ществовать в рамках уже выбранного общего направления развития организации. При разработке деловой стратегии используют три основных подхода: стратегию лидерства в издержках; стратегию дифференциации; стратегию концентрации на определенных направле­ниях; функциональная стратегия.

Реализация стратегии подразумевает не­обходимость определенных изменений, необходимых в органи­зационной структуре и организационной культуре. Поэтому необходимо создать специальные координационные механиз­мы в дополнение к организационной структуре управления: про­ектные, межпроектные, венчурные группы.

Существенным элементом стратегии является фактор орга­низационной культуры, включающий: видение организации; господствующие ценности; нормы и правила поведения; ожидания предстоящих изменений; процедуры и поведенческие ритуалы.

Результат проекта

Под результатом проекта понимают продукцию, полезный эффект проекта. В качестве результата в зависимости от типа/цели проекта, могут выступать: научная разработка; но­вый технологический процесс; программное средство строи­тельный объект; реализованная учебная программа реструктури­рованная компания; сертифицированная система качества и т д. по тому, насколько результат соответствует по своим затратным/доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню.

Управляемые параметры проекта

Управляемые параметры проекта:

объемы и виды работ по проекту; стоимость, издержки, расходы по проект, временные параметры, включающие сроки, продолжительности и резервы выполнения работ, этапов, фаз проекта, а также взаимосвязи работ; ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе: человеческие или трудовые, финансовые, материаль­но-технические, разделяемые на строительные материалы, машины, оборудование, комплектующие изделия и дета­ли а также ограничения по ресурсам; качество проектных решений, применяемых ресурсов.

Проект и процесс его реализации - сложная система, в которой сам проект выступает как управляемая подсистема, а управление проектом - управляющая.

Предметная область - совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта 2.

Предметную область проекта определяют цели, результаты и работы проекта. В процессе жизни проекта все составляющие предметной области проекта претерпевают изменения:

  • цели, результаты и состав работ могут изменяться или уточняться как в процессе разработки проекта, так и по мере достижения промежуточных результатов;
  • объемы работ могут уточняться в проекте разработки проекта, а в процессе выполнения проекта они меняются от нуля до 100% - при завершении работ проекта.

Управление предметной областью и заключается в управлении этими изменениями на протяжении жизненного цикла проекта и осуществляется через процессы:

  • инициации работ и разработки концепции управления предметной области проекта,
  • планирования предметной области,
  • организации управления и контроля выполнения предметной области проекта,
  • анализа состояния и регулирования предметной области проекта,
  • контроля изменения предметной области проекта,
  • завершения управления предметной областью проекта.

Концепция управления предметной областью проекта заключается в разработке комплекта документов, определяющих предметную область проекта и критерии оценки успешности завершения проекта или его отдельных фаз.

Разработка концепции проекта включает:

  • анализ проблемы и потребности в проекте;
  • сбор исходных данных;
  • определение (уточнение) целей и результатов проекта;
  • основные характеристики проекта;
  • критерии оценки успехов и неудач проекта;
  • ограничения и предложения;
  • анализ альтернатив для решения проблемы и выбора варианта проекта;
  • правовое обеспечение проекта;
  • выбор стратегии осуществления проекта;
  • устав проекта;
  • рассмотрение и утверждение концепции проекта.

Цели проекта (Project objectives) - желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения 6.

Цели проекта описывают весь спектр основных вопросов, связанных с проектом, например, технические, финансовые, организационные, вопросы, связанные с качеством, безопасностью, человеческими ресурсами, поставками, информационными системами и технологиями. Они состоят из трех основных показателей: результаты (продукция и услуги требуемого качества), время (длительность и конкретная дата) и издержки (человеко-часы и затраты).

Задачи проекта (Project Tasks) – максимально конкретизированные цели нижних уровней дерева целей (рисунок 5.1) [1].


Цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата. После определения целей проекта приступают к поиску и оценке альтернативных вариантов ее достижения.

Миссия проекта [2]:

– генеральная цель проекта;

– описание целей проекта с точки зрения их выгоды для различных участников проекта, а также его внешнего окружения.

Стратегия проекта (Project strategy) определяет направления и основные принципы осуществления проекта; характеризуется набором качественных и количественных показателей, по которым оценивается выполнения проекта [1].

При определении цели проекта нельзя ограничиваться только заданием абстрактного желаемого результата. Необходимо ответить на следующие вопросы:

  • Как в точности должен выглядеть результат проекта (качественные и количественные результаты проекта)?
  • Какие условия должны учитываться при реализации проекта (требования и ограничения)?

Стратегия проекта описывает результаты и процессы, которые должны быть выполнены для достижения всех стоящих перед проектом целей. Она должна вырабатываться еще на концептуальной фазе его осуществления, быть комплексной и охватывать все основные аспекты выполнения проекта.

Определение проекта (Project definition) – описывает стоящие перед ним задачи и основные условия его выполнения (рисунок 5.2).

Читайте также: