Автоматизована інформаційна система реферат

Обновлено: 02.07.2024

Інформаційні системи класифікують за такими ознаками: призначення, вид діяльності, структура апаратних засобів, режим роботи інформаційної системи.

Класифікація інформаційних систем за призначенням

За призначенням інформаційні системи поділяють на інформаційно-керуючі, підтримки прийняття рішень, обробки даних, інформаційно-довідкові та інформаційно-пошукові, рис. 2.1.

Інформаційно-керуючі системи – системи, що призначені для збирання та обробки інформації, яка необхідна для управління організацією, підприємством, галуззю тощо.

Системи підтримки прийняття рішень – системи, призначенням яких є накопичення і аналіз даних, необхідних для ухвалення рішень у різних сферах діяльності людини.

Системи обробки даних – системи, основною функцією яких є обробка і архівація великих обсягів даних.

Інформаційно-довідкові системи – системи, які працюють в інтерактивному режимі і забезпечують користувачів довідковою інформацією. Наприклад, системи інформаційного обслуговування пасажирівна залізничних вокзалах.

Інформаційно-пошукові системи – системи, основним призначенням яких є пошук інформації, що міститься у різних базах даних різноманітних обчислювальних систем, рознесених, як правило, на значні відстані. Прикладом таких систем є пошукові сервери в мережі Internet, автоматизовані системи пошуку науково-технічної інформації (АСНТІ) тощо.

Інформаційно-пошукові системи поділяють на документальні і фактографічні. Призначенням документальних інформаційно-пошукових систем є пошук документів, фактографічних – пошук фактів.

Призначенняінформаційних систем

Системи підтримки рішень

Інформаційно-керуючі системи

Інформаційно-пошукові системи

Інформаційно-довідкові системи

Системи обробки даних

Документальні

Фактографічні

Рис. 2.1. Класифікація інформаційних систем за призначенням

Класифікація інформаційних систем за видом діяльності

За видом діяльності інформаційні системи поділяють на автоматизовані системи управління технологічними процесами (АСУТП), автоматизовані системи управління підприємствами (АСУП), автоматизовані системи управління науковими дослідженнями (АСУНД), системи автоматизованого проектування (САПР), автоматизовані системи науково-технічної інформації (АСНТІ), автоматизовані навчальні системи (АНС), рис 2.2.

Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Так как применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия (масштабу, специфике бизнеса и т.д.), позволило бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.

Содержание работы

Введение 2
Основные понятия об АИС 3
1.Понятие Автоматизированная Информационная Система 3
2.Классификация АИС 5
3. Задачи автоматизированных информационных систем 9
4. Подсистемы АИС 11
Построение АИС 16
1.Формирование требований к АИС 16
2.Методы разработки АИС 17
3.Принципы создания АИС 19
4.Этапы создания АИС 20
Заключение 23
Проблемы и эффекты от внедрения автоматизированных информационных систем 23
Список использованной литературы 26

Содержимое работы - 1 файл

АИС.docx

Основные понятия об АИС 3

1.Понятие Автоматизированная Информационная Система 3

2.Классификация АИС 5

3. Задачи автоматизированных информационных систем 9

4. Подсистемы АИС 11

Построение АИС 16

1.Формирование требований к АИС 16

2.Методы разработки АИС 17

3.Принципы создания АИС 19

4.Этапы создания АИС 20

Проблемы и эффекты от внедрения автоматизированных информационных систем 23

Список использованной литературы 26

Введение

Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. В настоящее время проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС. В развитых западных странах происходит смена уже четвертого поколения ИС. На российских предприятиях зачастую используют системы первого или второго поколения.

Руководители многих российских предприятий имеют слабое представление о современных компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.

Основные понятия об АИС

Информационной системой называется взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты. В качестве основного технического средства переработки информации используют персональный компьютер (ПК). В крупных организациях наряду с персональным компьютером в состав технической базы информационной системы может входить мэйнфрейм или суперЭВМ. Особую роль в информационных системах отводится человеку, т.к. техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

Автоматизированная информационная система (АИС) - совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.

АИС являются, с одной стороны, разновидностью информационных систем (ИС), с другой - автоматизированных систем (АС), вследствие чего их часто называют ИС или АС.

В АИС за хранение информации отвечают:

1)на физическом уровне:

встроенные устройства памяти (RAM)
внешние накопители
дисковые массивы

2)на программном уровне:

файловая система ОС
СУБД
Системы хранения документов, мультимедиа и т. д.

В настоящее время широко применяются различные программные средства при работе с компьютером, в том числе и автоматизированные информационные системы.

Информационная система (ИС) - система хранения, обработки и передачи информации, представленной в определенной форме. В вычислительной технике информационная система представляет собой программный комплекс, который предоставляет возможность надежного хранения данных в памяти, выполнение преобразований информации и вычислений, предоставление пользователям удобного и легко осваиваемого интерфейса. Таким образом, использование информационных систем позволяет:

работать с большим объемом данных (причем прослеживается преобладание логической обработки над математической);
хранить данные в течение длительного временного периода;
связать несколько компонентов, имеющих свои локальные цели, задачи и приемы функционирования, в единую систему для работы с информацией;
значительно снизить затраты на хранение и доступ к необходимым данным;
достаточно быстро находить требуемую информацию и т. д.

Классическими примерами информационных систем являются банковские системы, автоматизированные системы управления предприятиями, системы резервирования авиационных или железнодорожных билетов и т. д. Современные СУБД обладают широкими возможностями резервного копирования и архивации данных, параллельной обработки информации, особенно в случае использования многопроцессорных компьютеров в качестве сервера базы данных.

Автоматизированная информационная система (АИС) - информационная система, использующая электронно-вычислительную машину на этапах ввода, подготовки и выдачи информации, то есть является развитием информационных систем, занимающихся поиском с помощью прикладных программ. Автоматизированные информационные системы относятся к классу сложных систем, как правило, не столько в связи с большой физической размерностью, сколько в связи с многозначностью структурных отношений между их компонентами. АИС может быть определена как комплекс автоматизированных информационных технологий, предназначенных для информационного обслуживания - организованного непрерывного технологического процесса подготовки и выдачи потребителям научной, управленческой и др. информации, используемой для принятия решений, в соответствии с нуждами для поддержания эффективной деятельности. Повышение эффективности функционирования предприятий невозможно без внедрения современных методов управления, базирующихся на АИС управления предприятиями.

повышать производительность работы персонала;
улучшать качество обслуживания клиентов;
снижать трудоемкости и напряженность труда персонала, минимизировать ошибки в его действиях

Таким образом, можно сделать вывод о том, что в общем виде автоматизированная информационная система - совокупность аппаратных (технических) средств, математических средств (математические модели, алгоритмические способы обработки информации, методы поиска и описания объектов программирования), телекоммуникационных средств, средств сбора и хранения информации.

Автоматизированные информационные системы разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков, относящихся как к системе в целом, так и к отдельным ее элементам.

Выделим основные признаки классификации автоматизированных информационных систем.

1) Классификация по характеру обрабатываемой информации. В соответствии с этим признаком выделяют:

- документальные информационные системы;

- фактографические информационные системы

В документальных автоматизированных информационных системах объектами обработки, хранения и поиска являются определенные документы (книги, статьи, патенты и прочие информационные материалы). Обработка информации обычно сводится к поиску документов, нужных пользователю.

В фактографических информационных системах хранимая и обрабатываемая информация представляет собой конкретные сведения (параметры и характеристики объектов, сведения технико- экономического характера, результаты измерений, справочные и статистические данные). Часто эта информация носит оперативный характер, т.е. регулярно обновляется и изменяется.

2) Классификация по целевым функциям.

Целевые функции определяются назначением данной информационной системы. От функций, выполняемых системой, зависят форма выходной информации, алгоритмы процессов ее обработки, а также характер, форма и способ взаимодействия пользователя с системой.

В соответствии с этим признаком выделяют:

информационно-справочные системы;
информационно-расчетные системы;
информационно-логические системы;
управленческие системы.

Информационно-справочные системы предназначены для удовлетворения информационных запросов пользователей. Характерная особенность таких систем - информация, найденная в соответствии с запросом, не используется непосредственно в рамках этой же системы, а выдается пользователю, который использует полученную информацию для любых необходимых ему целей (но не в рамках самой информационной системы). Примером информационно-справочных систем могут служить системы автоматизированного резервирования мест в пассажирском железнодорожном транспорте и в аэрофлоте. информационного фонда (бронируются места, добавляются новые рейсы и т.п.).

В информационно-расчетных системах хранящаяся информация используется для решения задач, связанных с различными расчетными операциями. К подобным задачам относятся статистический учет и анализ, диагностика. К информационно- расчетным можно отнести и информационные системы, функционирующие в рамках систем автоматизированного проектирования (САПР).

Информационно-логические системы способны выдавать информацию, не введенную ранее в систему в непосредственном виде, а вырабатываемую на основании логического анализа, обобщения, переработки сведений, имеющихся в информационном фонде. Такие системы могут решать научно-исследовательские задачи, заменяя в определенной степени труд специалиста-исследователя

Управленческие системы предназначены для решения различного рода управленческих и технико-экономических задач. Обычно эти системы функционируют в рамках автоматизированных систем управления предприятия (АСУП) и призваны обеспечить ритмичное и плановое функционирование предприятия путем оптимального использования его ресурсов. С помощью технических средств удается автоматизировать только информационные операции.

Автоматизация информационных систем – процесс оптимизации основной деятельности в информационных системах с помощью специализированного программного обеспечения. С помощью автоматизации могут быть достигнуты большие параметры качества и количества операций, производимых в информационных системах.

Автоматизация информационных систем – это большое количество или поток действий, направленных на решение большинства задач, которые могут быть обработаны компьютером.

Автоматизация информационных систем – это курс, дающий студентам знания в области обмена информации с помощью связанных между собой компьютеров или серверов .

Предметом дисциплины Автоматизация информационных систем являются расчеты, производимые специалистом на рабочем месте. Объектом курса являются особые параметры и компьютерные средства, позволяющие произвести оптимизацию и автоматизацию.

Цель изучения предмета Автоматизация информационных систем – научить студентов использовать имеющиеся программные средства для проведения оптимизации имеющихся потоков обмена информации внутри заданной системы.

Задачами курса Автоматизация информационных систем являются:

- получить необходимые знания для проведения оптимизации;

- получить навыки по разрешению имеющихся задач для проведения автоматизации;

- освоить имеющиеся языки программирования для проведения автоматизации;

- на практике освоить проведение анализа данных, потоков информации;

- на рабочем месте научиться создавать исходные программы, позволяющие проводить автоматизацию имеющихся потоков задач и расчетов;

- создать возможность автоматизации действий и расчетов внутри системы.

История автоматизации информационных систем имеет свои корни на рубеже 20 и 21 веков. Поскольку в это время стремительно развивался интернет. Количество информации возрастало в геометрической прогрессии. Поэтому постепенно назревал, а вскоре и остро стал вопрос об автоматизации информационных систем, дабы не создавать дополнительные рабочие места, тем самым стремительно не увеличивать затраты на обработку и распределение поступающей информации.

Любые данные, поступающие в компьютер специалиста, требуют проведения фильтрации. В последние годы резко встает вопрос о спаме, фальсификации информации, хакерских атаках. Все это требует больших трудозатрат со стороны человека. Зная корни проблемы – суть спама, хакерских атак и т.д., можно автоматизировать процесс удаления ненужной информации. Тем самым сильно облегчая человеческий труд и уменьшая затраты на оплату труда и оплату электричества. Исходя из этого, автоматизация информационных систем является одной из основных задач, которые ставит перед собой любое предприятие или специализированная организация.

Наиболее известными специалистами в области изучения автоматизации информационных систем являются Мезенцев К.Н., Норенков И.П., Киселев Д.В., Гагарина Л.Г., Гвоздева В.А. и др. Каждый их этих специалистов в свое время выпустили свое учебное пособие по автоматизации информационных систем. Каждое из изданий имеет свои преимущества. Каждый из создателей пособия по-своему описывает данный процесс.

Изучение курса Автоматизация информационных систем является не самым простым, но при этом крайне интересным занятием. Будущий специалист изучает не только сам процесс проведения оптимизации и компьютеризации, но и решает не самые простые задачи, изучает различные языки программирования, готовые продукты других программистов.

Читайте также: