Автоматизированные информационные системы в экономике реферат
Обновлено: 07.07.2024
Информационной системой называется организованная, упорядоченная совокупность документов, информационных технологий с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы (передачу информации) для достижения поставленной цели. Основная среда для информационной технологии – информационные системы.
Информационной технологией называется процесс, состоящий из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов различной степени сложности над данными, хранящимся в компьютерах. Главная цель информационной технологии – в результате целенаправленных действий по переработке первичных данных получить необходимую для пользователя информацию.
Информационной системой называется среда, составными компонентами которой являются люди, компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, различного рода технические и программные средства связи и т.д. основная цель информационной системы – организация хранения и передачи информации.
Следовательно, реализация функций информационной системы невозможна без ориентированной на нее информационной технологии.
Однако информационная технология может существовать и вне информационной системы.
В информационной системе протекают следующие процессы:
1. ввод информации из внешних или внутренних источников
2. обработка входной информации и представление ее в удобном для пользования виде
3. вывод информации для предоставления пользователям или передачи в другую систему
4. процесс обратной связи – обработка данных специалистами организации и новой входной информации.
На современном этапе развития информационных систем их внедрение на предприятия может способствовать достижению следующих целей:
1. получению оптимальных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов, интеллектуальных систем и т.д.
2. освобождению работников от рутиной работы за счет ее автоматизации
3. обеспечению достоверности и доступности информации
4. замене бумажных носителей данных на магнитные и лазерные диски, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге
5. совершенствованию структуры и ускорению потоков информации в фирме и др.
Любая информационная система характеризуется свойствами:
1. каждая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем
2. информационная система является динамичной и развивающейся системой
3. при создании информационной системы необходимо использовать системный подход
4. выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения
5. информационную систему следует воспринимать как человеко –компьютерную систему обработки информации.
Информация может быть определена как различно рода новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии и самой информации.
Система может быть определена как комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое.
Экономический процесс – процесс производства, обмена и потребления материальных благ и ресурсов. Любая информация об указанных экономических процессах называется экономической информацией.
В составе экономических информационных систем выделяют функциональные и обеспечивающие части. Информационное обеспечение экономической информационной системы состоит из внемашинного и внутримасштабного обеспечения.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) – система управления, оборудованное определенными средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций информационной системы, в том числе экономической информационной системы.
Рис. 1. Схема типовых классов АРМ
В зависимости от области применения АРМ укомплектовывают следующими необходимыми программно - инструментальными средствами:
1. операционная система
2. транслятор (интерпретатор) с различными алгоритмическими языками и языками пользователей
3. средства проектирования и обработки данных (редакторы текстовые, редакторы графической информации, СУБД, табличные процессоры, генераторы выходных форм)
4. пользовательские программы (обрабатывающие, обучающие, СУБД и другие)
При решении экономических задач на основе АРМ осуществляется поиск необходимой информации в информационной базе, последующая ее обработка по заданным расчетным алгоритмам и выдача результатов на монитор или печать.
Одна из проблем XXI в. — увеличение количества и объемов информационных потоков. Эффективное решение этой проблемы в интенсивном применении достижений науки, техники и технологий. Едва ли найдется специалист, сомневающийся в том, что социальное развитие России в настоящее время в значительной мере зависит от уровня использования наукоемких технологий. В полной мере это относится и к автоматизации процессов обработки информации. В последние годы особенно интенсивно данное направление развивается в области экономической деятельности. Это естественно, поскольку экономика — определяющий фактор развития любой страны. В проблеме автоматизации экономической информации большое значение придается созданию и эксплуатации автоматизированных информационных технологий и систем в различных областях экономики.
Прикрепленные файлы: 1 файл
ПРО АИС.docx
Директивная информация порождается управленческим аппаратом в соответствии с целями управления и информацией о сложившейся экономической ситуации, об окружающей среде. Отчетная информация формируется объектом управления и отражает внутреннюю экономическую ситуацию, а также степень влияния на нее внешней среды (задержки платежей, нарушения подачи энергии, погодные условия,
общественно-политическая ситуация в регионе и т.д.). Таким образом, внешняя среда влияет не только на объект управления, но и поставляет информацию управленческому аппарату, решения которого зависят от внешних факторов (состояния рынка, наличия конкуренции, величины процентных ставок, уровня инфляции, налоговой и таможенной политики).
Взаимосвязь источника информации — аппарата управления, приемника информации — предприятия, а также каналов передачи информации между источником и приемником информации (прямая и обратная связи) и составляют ИС экономического объекта.
Возрастание объемов информации в контуре управления, усложнение ее обработки повлекло за собой сначала внедрение компьютеров на отдельных операциях, а затем расширение их применения. Традиционная ИС стала качественно меняться. В управленческом аппарате появилось новое структурное подразделение, единственной функцией которого стало обеспечение процесса управления информацией на основе применения средств вычислительной техники. В связи с этим в контуре управления появились новые информационные потоки, а старые потоки частично изменили свое направление. Часть традиционной ИС стала постепенно, но неуклонно трансформироваться в направлении все большей автоматизации обработки информации. С учетом сферы применения выделяются:
• ИС в гуманитарных областях и др.
Так как далее речь будет идти об ИС экономического характера, необходимо ввести понятие АИС в области экономики. АИС в экономике — это совокупность методов и средств информационного, технического, программно-математического и организационно-правового характера, предназначенная для информационного обеспечения решения экономических задач. Таким образом, можно обозначить отраслевой вид АИС — экономическая автоматизированная информационная система (ЭАИС). С помощью ЭАИС, к сожалению, может перерабатываться далеко не вся информация, используемая для управления экономическим объектом,
поскольку на предприятиях циркулируют огромные информационные потоки, играющие важную роль в принятии решений, обработка которых в их полном объеме с помощью компьютеров невозможна. Причин здесь несколько:
• сложность структуризации информации и формализации процессов ее переработки;
• недостаточное количество вычислительных устройств (парка ЭВМ);
• отсутствие экономической целесообразности и др.
В АИС от объекта управления направляется только та часть информации, которую можно систематизировать и обрабатывать с помощью компьютера. Аналогично от управленческого аппарата в АИС передается лишь часть директивной информации, которая может быть соответствующим образом переработана и передана объекту управления. По отношению к общему объему информации доля информации, обрабатываемой в АИС, для различных уровней управления колеблется от 10 до 20 %. В процессе управления принимаются решения трех категорий: стратегические, тактические и оперативные. В соответствии с этой классификацией управленческий аппарат обычно имеет трехуровневую иерархию: высший, средний и оперативный уровни.
Высший уровень (высшее руководство) определяет цели управления, внешнюю политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывает долгосрочные планы и стратегию их выполнения. В его компетенцию входят анализ рынка, конкуренции, конъюнктуры и поиск альтернативных стратегий развития предприятия на случай выявления угрожающих тенденций в сфере его интересов.
На среднем уровне основное внимание сосредоточено на составлении тактических планов, контроле над их выполнением, слежении за ресурсами и разработке управляющих директив для вывода предприятия на требуемый планами уровень.
На оперативном уровне происходит реализация планов и составляются отчеты о ходе их выполнения. Руководство здесь состоит, как правило, из работников, обеспечивающих управление цехами, участками, сменами, отделами, службами. Основная задача оперативного управления заключается в согласовании всех элементов производственного процесса о времени и пространстве с необходимой степенью его детализации.
Процедурную базу АИС составляют автоматизированные информационные технологии. Автоматизированная информационная технология — это совокупность технических и программных средств, предназначенная для реализации процессов обработки данных. Таким образом, АИТ приоритет как бы базовая компонента (часть) АИС относительно ее Функции преобразования данных. Однако она не может полностью
подменить собой структуру и функции АИС. В АИТ отсутствуют некоторые структурные компоненты АИС, без которых функционирование системы невозможно, например технологический персонал, БД, комплект инструктивной документации, ресурсы и др. Вместе с тем, основные направления развития АИС, например расширение функций, реорганизация структуры, улучшение функциональных и экономических показателей, в значительной мере обусловливается уровнем применяемой технологии [35].
АИС обеспечивают решение экономических задач и тем самым включаются в ПрО экономики. Предметная область экономики в контексте АИС — это совокупность сведений о структуре, процессах и свойствах экономических объектов и АИС, способах взаимосвязи и процессах взаимодействия между ними. ПрО в значительной мере определяет специфику решения задач построения и функционирования АИС. Обобщенное понимание ПрО можно представить как совокупность объектов, процессов, их количественных и качественных характеристик, а также связей между ними, объединенных общей идеей, определенным смыслом или понятием более высокого уровня. Эта область может быть описана в виде некоторой совокупности сведений о ее структуре, основных характеристиках, процессах, протекающих в ней, а также способов решения задач. Значительная роль в ПрО принадлежит отношениям между объектами. Именно они определяют смысловую сторону, окончательно формируют конкретную ПрО путем выделения ее из других областей или случайного скопления фактов. Упорядоченная и систематизированная совокупность знаний образует модель ПрО.
Вопросы и задания для самопроверки
1. Каково значение АИС в экономике?
2. Укажите внутренние и внешние причины возникновения АИС.
4. Какие основные формы движения экономической информации вам известны?
5. Укажите основные признаки выделения свойств экономической информации.
Глава 2. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АИС
При построении и эксплуатации АИС учитываются следующие основные категории, отображаемые как системообразующих признаки АИС: цели, задачи, функции системы, структура, технология создания и функционирования АИС, исходные условия функционирования системы, факторы, влияющие на уровень качества и эффективность АИС и др. Определение системообразующих признаков, в данном случае целей АИС, выполняется на основе анализа их содержания и формы проявления. Изучение содержания проводится путем выявления свойств АИС. Один из способов идентификации свойств — классификация. Группировка проводится по основаниям (признакам) деления. В результате деления получаются классы (группы) АИС — носители свойств универсального или специфического характера. С учетом этих свойств можно проводить анализ и синтез соответствующих элементов АИС. Обычно группировка и выбор оснований деления выбираются в соответствии с характером решаемых задач. При решении практических задач целесообразно учитывать наиболее существенные свойства рассматриваемых систем.
Определение цели проведем с учетом рассмотренных в первой главе понятий АИС и ее выделенных характеристик. При формулировании цели обычно исходят из условия предвосхищения результата функционирования какой-либо системы. Цель воспринимается как ожидаемый результат функционирования системы, который определяется над системой. Главным результатом функционирования АИС должны быть выдача и предоставление операторам управления информации, которая им нужна в процессе их деятельности для решения экономических задач. Цель АИС — обеспечение специалистов информацией для решения экономических задач. Одна из форм результата — информационная продукция и услуги, предоставляемые потребителям. Кроме того, результатом работы ИС должно быть требуемое качество информационной
продукции. Отсюда цель АИС — это также и повышение уровня качества информации, выдаваемой специалистам — пользователям АИС.
Составление системы целей целесообразно выполнять по сценарию. Этот сценарий определяется в каждом конкретном случае группой разработчиков системы. В общем случае в этом сценарном плане дерева целей имеется определенный содержательный алгоритм, в структуре которого предусматривается решение следующих вопросов.
1.Что означает эта цель или подцель (осмысление содержания результата как формы реализации цели)?
2. Кто реализует эту цель (определяется список конкретных лиц, ответственных за реализацию цели)?
3. В какие сроки должна быть реализована эта цель (обозначаются временные параметры достижения цели в рамках функционирования управляемой АИС)?
4. Где реализуется эта цель (указываются пространственно- структурные характеристики АИС: предприятия, фирмы, надсистемы, в рамках которой функционирует АИС)?
5. Как реализуется эта цель (обозначаются пути, методы, способы, средства достижения цели)?
Построение дерева целей в основном процесс неформальный. Он предполагает творческий подход в решении этой очень важной задачи и базируется на содержательном анализе. Вместе с тем, на этапе систематизации, группировки подцелей по вертикали и горизонтали дерева целей возможно применение и формальных моделей.
При определении целей АИС необходимо придание управляемой ИС таких свойств, которые бы обеспечили ее адаптивность и самоорганизацию.
Очевидно, что задачи АИС представляют собой базовую категорию
соответствия профессиональным потребностям экономистов. Это и определяет ее уникальность в социально-экономическом пространстве. В силу этого проблема определения задач АИС имеет ключевое значение в контуре управления экономикой и организации информационной среды.
Задачи составляют важную категорию функциональной структуры АИС. Через решение задач обеспечивается достижение ее цели. Задача АИС - это совокупность методов, средств и процедур, реализация которых обеспечивает достижение цели АИС.
При рассмотрении задач следует учитывать, что существует два основных класса задач: универсальные и специальные. В соответствии с целью основными универсальными задачами АИС представляются:
• выполнение процессов преобразования информации и выдача ее в удобном для восприятия виде;
• экономия ресурсов при выполнении процессов преобразования информации;
• развитие социального статуса работников, занятых в контуре функционирования АИС.
Следует отметить, что в рамках первой задачи выполняется сложный комплекс работ и задействуется множество методов и средств по преобразованию информации и получению такой ее формы, которая обеспечивала бы эффективное ее восприятие и применение в решении экономических задач. Рассмотрение этой задачи и составляет, в основном, дальнейшее содержание данной книги.
В рамках второй задачи осуществляется комплекс процедур по экономии ресурсов, расходуемых в рамках создания и эксплуатации АИС по всем этапам ее жизненного цикла. В данном случае к ресурсам относятся время, труд, материалы, финансы, расходуемые на поддержание АИС.
Решение третьей задачи должно обеспечить существенное изменение социального статуса специалистов, занятых в решении задач АИС, а также развитие параметров АИС. Задачи создания, внедрения и эксплуатации АИС требуют от специалистов улучшения их знаний и навыков в области информатики. Это объективно обусловливает рост их профессионализма и повышение социального статуса в коллективе предприятия, что потенциально улучшает их шансы на карьерный рост повышение материального обеспечения. Задача базируется на широком комплексе процедур, методов и средств, обеспечивающих постоянное развитие АИС. В конечном итоге трансформация характеристик АИС закладывает основу развития качества АИС в целом. Так, например, обучение операторов ЭВМ передовым методам работы снижает дефекты технологии обработки данных и улучшает параметры производительности контролируемой системы.
Современныйэтап развития человеческой цивилизации характеризуется переходом к такназываемому информационному обществу, в котором в результате процессовинформатизации и компьютеризации информационные технологии во всех сферахдеятельности играют более важную роль, нежели индустриальные, аграрные и др.Как отмечал академик А.П.Ершов, информатизация – всеобщий неизбежный периодразвития цивилизации, период освоения информационной картины мира, осознанияединства законов функционирования информации в природе и обществе,практического их применения, создания индустрии производства и обработкиинформации.
В связис этим решением проблем рационального использования современных и перспективныхметодов и средств обработки информации в практической (профессиональной)деятельности людей приобретает первостепенное значение.
Предметомизучения информатики являются информационные технологии, которые реализуются напрактике в автоматизированных информационных системах (АИС) различногоназначения, выступающих в качестве объекта информатики. Таким образом, АИСпозволяют автоматизировать ту или иную сферу профессиональной деятельностилюдей за счет использования компьютерных средств и технологий. Иными словами, вкачестве основных средств автоматизации профессиональной деятельности людейсегодня выступают средства электронно-вычислительной техники и связи.
2.ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Будучидостаточно сложным процессом, автоматизация любой деятельности человека прирешении практических задач должна иметь научное — прежде всего методологическое- обеспечение. Наукой, изучающей наиболее общие закономерности внедрения средствавтоматизации (компьютеризации) во все сферы жизни общества и последствия этого,является информатика. B рамках этой научной дисциплины автоматизацияпрофессиональной деятельности определяется как процесс создания, внедрения ииспользования технических, программных средств и математических методов,освобождающих человека от непосредственного участия в получении, преобразованиии передаче энергии, материалов и (или) информации в профессиональнойдеятельности.
Весьмаважными и особенно интересными для широкого круга специалистов в областиорганизационного управления представляются особенности автоматизацииуправленческой деятельности как процесса создания, внедрения и использования технических,программных средств и математических методов, предназначенных дляавтоматизированного сбора, хранения, поиска, переработки и передачи информации,используемой при управлении эргатическими системами, в ходе реализации новыхинформационных технологий управления. Целью автоматизации управленческойдеятельности является повышение эффективности управления (качествауправленческих решений, оперативности, производительности управленчёского трудаи т. д.).
В качествеобъекта информатики выступает автоматизированная информационная система,представляющая собой совокупность технических программных средств иорганизационных мероприятий, предназначенных для автоматизации информационныхпроцессов в профессиональной деятельности. Основным техническим средством АИСявляется ЭВМ.
Объектоминформатики является АИС, предназначенная для автоматизации военно-профессиональнойдеятельности должностных лиц и органов управления.
Подпереработкой информации понимаются все возможные информационные процессы, сопровождающиепрофессиональную деятельность: сбор информации, хранение информации, поискинформации, представление информации на определенном носителе в определенномвиде (визуальном, графическом, текстовом, звуковом), получение новой информации(например, в результате проведения расчетов), передача информации по каналамсвязи различным адресатам и др.
Созданиеновых информационных технологий и внедрение их в профессиональную деятельностьявляется одной из основных задач информатики. Именно поэтому в качестве предметаинформатики целесообразно рассматривать информационные технологии, определяющиерациональные способы разработки и применения АИС.
КаждаяАИС обеспечивает реалиаацню некоторой информационной технологии переработки информациив процессе профессиональной деятельности. Таким образом, в качестве задачинформатики можно рассматривать создание новых информационных технологий иреализующих их АИС или перенесение известных информационных технологий из однойобласти человеческой деятельности в другую.
3.КЛАССИФИКАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
В качествеосновного классификационного признака АИС целесообразно рассматриватьособенности автоматизируемой профессиональной деятельности — пpoцeccа переpaбoткивходной информации для пoлyчения тpeбyeмoй выходной информации, в кoтopом АИСвыступает в кaчecтвe инструмента должнocтногo лица или группы должностных лиц,участвующих в управлении организационной системой.
В соответствиис предложенным классификационным признаком можно выделить следуюцдие АИС:
· автоматизированныесистемы управления (АСУ);
· системыподдержки принятия решения (СППР);
·автоматизированные системы обучения (АСО);
·автоматизированные информационно-справочные системы(АИСС).
4.Место информационных и расчетных задач в составе программного обеспечения ЭВМ
АИСпредставляет собой совокупность трех взаимосвязанных компонент: техническихсредств, программных средств и организационных мероприятий. Под техническимисредствами понимаются ЭВМ, устройства ввода и вывода информации (дисплеи,печатающие устройства, графопостроители, сканеры, плоттеры, мониторы и т. д.),устройства долговременного хранения информации (накопители на магнитной лентеили магнитном диске), сетевое оборудование и каналы связи. Технические средстваАИС сами по себе не в состоянии решить какой-либо задачи. Для того чтобы АИСначала функционировать, в ЭВМ необходимо ввести программу, описывающую алгоритмработы технических средств по переработке информации в интересах решения конкретнойпрактической задачи.
Совокупностьматематических методов, алгоритмических языков и алгоритмов, характеризующихлогические и математические возможности ЭВМ, называется математическимобеспечением ЭВМ. Алгоритмы, входящие в математическое обеспечение, реализуютсяв ЭВМ или аппаратно, или программно. Аппаратная реализация алгоритмов предполагаетналичие в составе ЭВМ технических устройств, преобразующих входные сигналы ввыходные по жесткому, неизменяемому алгоритму.
Программноеобеспечение ЭВМ состоит из двух частей: общего программного обеспечения (ОПО) испециального программного обеспечения (СПО).
Основныефункции ОПО сводятся к следующим:
· автоматическоеуправление вычислительным процессом в различных режимах работы ЭВМ приминимальном вмешательстве оператора, программиста, конечного пользователя в этотпроцесс
· обеспечениевозможности подготовки программ к решению на ЭВМ c помощью средствавтоматизации программирования;
· рациональноераспределение ресypсов ЭВМ при одновременном решении нескольких задач, чтозначительно повышает эффективность использования ЭВМ;
· разграничениедоступа различных пользователей к данным, хранимым и обрабатываемым в ЭВМ иобеспечение защиты данных;
· контроль,диагностика и локализация неисправностей ЭВМ и т.д.
Поназначению и функциональным особенностям ОПО делится на две взаимосвязанныечасти: общее системное программное обеспечение (ОСПО) и общее прикладноепрограммное обеспечение (ОППО).
B составОСПО входят операционная система (ОС), системы программирования (СП) ипрограммы контроля и диагностики состояния ЭВМ.
Операционнойсистемой называется комплекс программ, осуществляющих управление вычислительнымпроцессом, обеспечивающих связь пользователя c ЭВМ на этапах запуска задач и реализующихнаиболее общие алгоритмы обработки информации на данной ЭВМ. Главная функция ОС- обеспечение эффективной работы ЭВМ и всех внешних устройств (дисплеев,устройств ввода, вывода и т. д.) в различных режимах работы.
Основнымиэлементами ОС являются процессор языка управления, супервизор и файловая система.
Процессорязыка управления представляет собой программу, предназначенную дляраспознавания и преобразования команд пользователя и оператора ЭВМ в машинноепредставление с целью их последующей обработки.
Основнымифункциями супервизора являются следующие: контроль загруженности различныхустройств ЭВМ заданиями; распределение оперативной памяти между заданиями,защита одновременно решаемых заданий (задач) друг относительно друга, запускопераций ввода-вывода и т. д. По своему месту в программном обеспечении ЭВМсупервизор занимает положение посредника между аппаратным обеспечением ЭВМ ивсем другим пpoгpаммным обеспечением машины.
Файловаясистема образуется программами, которые поддерживают, ведение всей совокупностифайлов (наборов данных) в ЭВМ. Основными функциями этой системы являются: поисктребуемых файлов, модификация информации в файлах, перемещение файлов,копирование файлов, удаление файлов.
Общееприкладное программное обеспечение включает: пакеты прикладных программ,системы управления базами данных, интеграторы и другие (подобные) прикладныепрограммные системы. Особенностью объектов ОППО является то, что эти средстване требуют от пользователей при решении ими конкретных практических задач наЭВМ проведения операций, связанных c программированием.
Специальноеприкладное программное обеспечение (СППО) представляет собой комплекс программ,каждая из которых реализует тот или иной алгоритм переработки информации.Данные программы принято называть задачами и, хотя это название нельзя признатьудачным, оно в настоящее время является общепринятым. Задачи являются основнымиэлементами АИС, в том числе и экономического назначения, поскольку ониопределяют ее возможности как средства автоматизации деятельности должностныхлиц при управлении персоналом.
5.Классификация информационных и расчетных задач
Все задачи,входящие в СППО, можно классифицировать по нескольким признакам:
Необходимостьприведенной ниже классификации определяется различием требований, предъявляемыхк задачам каждого класса.
Основнымклассификационным признаком, по которому все задачи, входящие в СППО, подразделяютсяна два различных класса, является характер переработки информации. Bзависимости от характера переработки информации задачи бывают информационные ирасчетные.
Информационнойзадачей называется элемент специального прикладного программного обеспеченияЭВМ (программа на ЭВМ), алгоритм переработки информации которого не приводит ксозданиао новой информации, отличной от исходной. Примером информационных задачмогут служить задачи: поиска информации, хранящейся в памяти ЭВМ, оформления(печати) бухгалтерских и управленческих документов, нанесения обстановки на картуи т. д. Таким образом, информационные задачи осуществляют процессы сбора,хранения, поиска информации и преобразования ее из одного вида в другой безизменения существа этой информации и без создания новой информации.
Информационныезадачи являются в настоящее время одними из самых простых, имеющими хорошоразвитые средства создания, и достаточно эффективными элементами СППО приавтоматизации деятельности должностных лиц. Они позволяют полностью исключитьили значительно упростить прежде всего рутинные процедуры в деятельностидолжностных лиц (хранение, поиск, сортировка информации, составление документови их тиражирование и т. д.) и тем самым сократить необходимое количествоперсонала, занятого в основном технической деятельностью (машинистки,делопроизводители, работники библиотек, архивов и т. д.).
Расчетнойзадачей называется элемент специального прикладного программного обеспеченияЭВМ (программа на ЭВМ), алгоритм переработки информации которого приводит ксозданию новой информации, непосредственно не содержащейся в исходной. K расчетнымзадачам относятся задачи: анализ итогов хозяйственной деятельности, расчетапоказателей эффективности экономической операции, расчета заработной платысотрудников и т. д.
В своюочередь, расчетные задачи подразделяются на вычислительные задачи иматематические модели.
Вычислительнойзадачей называется расчетная задача, алгоритм переработки информации которойпостроен без использования методов математического моделирования. Обычноалгоритмы вычислительных задач известны до начала их разработки и, как правило,нормативно закреплены в приказах, наставлениях, справочниках, государственныхстандартах т. п. Примерами вычислительных задач являются задачи: расчета подоходногоналога, расчета показателей финансовой отчетности, расчета нормативного расходасредств, подведения итогов работы фирмы и т. д.
Математическоймоделью (ММ) называется расчетная задача, алгоритм переработки информациикоторой основан на использовании тех или иных методов математическогомоделирования. Классификацию элементов СППО по назначению и уровню примененияприведем для тех задач, которые используются в целях автоматизацииуправленческой деятельности.
Поназначению информационные и расчетные задачи подразделяются на штатные иисследовательские.
Штатнойназывают информационную или расчетную задачу, официально включенную в типовойцикл управления организацией и используемую должностными лицами органовуправления в процессе служебной деятельности.
Штатныеинформационные и расчетные задачи (ИРЗ) бывают одноуровневые (используемые взвеньях управления одного ypовня, например — задачи предприятия) и многоуровневые(используемые в звеньях управления нескольких уровней, например — напредприятии, объединении и в министерстве).
Основнымиособенностями штатных ИРЗ, непосредственно следующими из их назначения,являются высокая достоверность результатов расчетов и оперативность их получения.Кроме того, штатные задачи должны обеспечивать простоту u удобство общения cпользователем в процессе его работы на ЭВМ.
Исследовательскойназывается информационная или расчетная задача, используемая должностнымилицами при проведении научно-исследовательских работ, обосновании перспективныхпрограмм развития, прогнозирования экономических ситуаций и т. п. Как правило,исследования проводятся c использованием математических моделей.
Исследовательскиемодели не имеют жестких требований по оперативности работы, поэтому онипозволяют обеспечить широкий учет различных факторов при моделировании. Крометого, исследовательские задачи должны обеспечивать легкость изменения (принеобходимости) алгоритма своей работы в ходе исследований. При этом трудно обеспечитьпростоту и удобство работы c задачей. Исследовательские задачи в ряде случаев могутрассматриваться в качестве прототипов штатных задач, хотя это возможно далеконе всегда.
6.Список литературы:
1. Информационныесистемы в экономике / Учебник / К.В.Балдин, В.Б.Уткин – М., 2005
2.Автоматизированные информационные технологии в экономике / под ред.Г.А.Титоренко – М., 2002
3. Компьютерныеинформационные системы управленческой деятельности / под ред. Г.А.Титоренко –М., 1993
4. Теоретическиеосновы автоматизации управленческой деятельности в экономике / К.В.Балдин,В.Б.Уткин – М., 2003
1. Автоматизированные системы обработки экономической информации.
2. Классификация автоматизированных систем
3. Принципы построения автоматизированных систем
4. Структурная схема АИС
Автоматизированные системы обработки
экономической информации
Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и штата специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.
Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работы предприятий, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами и т.д. Поэтому процесс управления в условиях функционирования автоматизированных информационных систем основывается на экономико-организационных моделях, более или менее адекватно отражающих характерные структурно-динамические свойства объекта. Адекватность модели означает прежде всего ее соответствие объекту в смысле идентичности поведения в условиях, имитирующих реальную ситуацию, поведение моделируемого объекта в части существенных для поставленной задачи характеристик и свойств. Безусловно, полного повторения объекта в модели быть не может, однако несущественными для анализа и принятия управленческих решений деталями можно пренебречь. Модели имеют собственную классификацию, подразделяясь на вероятностные и детерминированные, функциональные и структурные. Эти особенности модели порождают разнообразие типов информационных систем.
Автоматизированные системы обработки экономической информации (АСОЭИ)представляют собой совокупность различных средств, предназначенных для сбора, подготовки, хранения, обработки и предоставления информации, удовлетворяющей информационные потребности пользователей.
АСОЭИ объединяет следующие составляющие:
- языковые средства и правила, используемые для отбора, представления и хранения информации, для отображения картины реального мира в модель данных, для представления пользователю необходимой информации;
- информационный фонд системы;
- способы и методы организации процессов обработки информации;
- комплекс программных средств, реализующих алгоритмы преобразования информации;
Читайте также: