Автоматизация систем управления в образовании реферат

Обновлено: 05.07.2024

Презентация на тему: " КУРСОВАЯ РАБОТА Автоматизированные системы управления в образовании Выполнил : Петр Иванов." — Транскрипт:

1 КУРСОВАЯ РАБОТА Автоматизированные системы управления в образовании Выполнил : Петр Иванов

2 Цель : - Разработать автоматизированную системам управления ( АСУ ).

3 Задачи - изучить предметную область ; - выявить основные требования для АСУ ; - разработать автоматизированную систему управления ; - апробировать автоматизированную систему.

4 Объект и предмет исследования Объектом исследования является - автоматизация процессов управления в образовании. Предметы исследования является – использованию автоматизированных систем управления ( АСУ ) в образовании.

5 Определение Автоматизированная система управления ( сокращённо АСУ ) комплекс аппаратных и программных средств, а также персонала, предназначенный для управления различными процессами в рамках технологического процесса, производства

6 Решение проблемы автоматизации системы управления отече ственными образовательными учреждениями, и каждого образо вательного учреждения в частности, обеспечит формирование единого информационно - образовательного пространства Россий ской Федерации.

7 Организация информационного взаимодействия

8 Ряд современных систем управления учебным заведением имеет модули тестирования и контроля знаний, создания различ ных тестов, электронных учебников, учебно - методических мате риалов, сайтов, организации информационного взаимодействия образовательного назначения в локальных и глобальных сетях

9 автоматизация образования изменяет организационную структуру учреждения и функции всех участ ников образовательного процесса, совершенствует способы получения и анализа информации о состоянии управляемого объекта

10 Автоматизированные системы управления в современных образовательных учреждениях один из главных элементов управления каким либо учебным заведением. Они позволяют совершенствовать учебный процесс до огромных высот. Ученики могут делать все задания, все что угодна связанное с учебой на компьютерах и телефонах.

13 В связи с данными из таблиц 1.1 и 1.2, вывод можно сделать только один, что автоматизированная система действительно помогут совершенствовать учебный процесс и выводит его на новый уровень.

14 Разработка автоматизированной системы управления Целью разработки автоматизированной системы управления является создание обучающей программы, в которую входят теоретическая часть, тестовые задания, практические часть и связь с преподавателем. Данная программа позволит преподавателю проводить уроки на новом уровне, а так же автоматизировать процесс обучения.

16 Состав автоматизированной системы. В обучающую систему входит : Теория ; Тест ; Практика ; Связь ( с учителем ); Рис. 2.1 Главная страница приложения.

17 Структура автоматизированной системы управления Обучающая программа сделана под урок. Тема урока данного приложения : Графическая информация. Начать использовать данную систему очень просто надо только закачать ее к себе на телефон с операционной системой Windows. Пользователям доступны все возможности данной программы в соответствии с их правами доступа. Учитель может менять приложение по своему

18 Тест Как например на странице Тест учитель может добавлять вопросы по своему усмотрению и при это не зависимо от количества.

19 Апробация разработанной автоматизированной системы управления. Апробация разработанной автоматизированной системы управления проходила с помощью вычисления коэффициента конкордации Кендэла. вычисляется коэффициент конкордации (W) по формуле

20 Ранжирование среднего балла всех экспертов.

21 Вывод по коэффициенту конкордации Кендэла В данном случае W = 0,55. Полученные данные говорят о том, что автоматизированная система управления была одобрена экспертами, и это говорит нам о том что апробация прошла успешна.

22 Заключение Автоматизированные системы управления современном мире используются во всех сферах жизни. Автоматизация учебного процесса позволяет сделать любую школу более продвинутой и организованной. По этому использовать автоматизированную систему управления в образовании не обходима.

ГОСТ

Классификация образовательных автоматизированных систем

Информационные системы, задействованные в современном образовании, можно разделить на две группы:

системы управления образовательным процессом (учет кадров и учащихся, материально-технических активов, юридических норм и т.п.);
системы автоматизированного образования (предоставление учебного контента, контроль знаний).

Рассмотрим эти категории подробнее.

Системы управления образовательным процессом

Автоматизированные системы управления (АСУ) образовательной деятельностью, используемые в российских школах, включают в себя такие базовые компоненты, как электронный журнал для учёта успеваемости, учёт школьного питания и т.д. В зависимости от выбранной реализации, АСУ может также включать:

учет движения учащихся (время прихода в школу, ухода из школы);
учет педагогических кадров и обслуживающего персонала;
формирование отчетности по законодательно установленным формам (ОШ-1, 83-рик);
управление сайтом школы;
SMS-оповещение родителей об успеваемости и поведении детей;
форумы, доски объявлений.

Следует отметить, что школьные АСУ формируются на базе локальных сетей, формируемых в образовательных учреждениях по рекомендациям и при материально-техническом содействии органов власти: федеральное и региональные правительства финансируют приобретение современной единообразной компьютерной техники, прокладку сетей, установку программного обеспечения как для обучения, так и для ведения хозяйственной деятельности.

Не остаются в стороне от компьютеризации школ и крупные отечественные корпорации, такие как 1С, предоставляющая комплексные управленческие системы для школ ("1С: Образование 4.1. Школа 2.0"). Существуют и альтернативные решения по учету школьной деятельности: "Электронная школа", серия программ "Аверс", системы "NetSchool", "КМ Школа" и другие.

Рисунок 1. Комплекс решений 1С для школьных АСУ. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Готовые работы на аналогичную тему

Школы наделены гибкими полномочиями для формирования собственных АСУ. Некоторые закупают программное обеспечение корпораций Microsoft, Apple, другие предпочитают бесплатные решения на основе Linux и т.д.

Электронные учебники

В настоящее время в России государство прикладывает усилия по замене традиционных бумажных учебников электронными, которые обладают следующими преимуществами:

компактность; весь комплект электронных учебников можно разместить в едином устройстве - планшете или электронной книге;
мультимедийность; часть материалов помимо текстовой и графической информации содержит аудио-, видео- и игровой контент, позволяющий ярче донести до школьников учебный материал;
интерактивность; ученик может проходить тесты, выполнять задания непосредственно в учебнике.

Рисунок 2. Электронный учебник. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Как правило, электронные учебники представляют собой комплекты электронных документов (html, pdf, презентаций в формате Power Point), насыщенных мультимедийным и интерактивным контентом. Эти документы выдержаны в единой стилистике, оснащены гиперссылками, организующими межпредметные и внутрипредметные связи. Это позволяет говорить именно о системе, способной интегрироваться с другими компонентами АСУ, а не о комплектах электронных наглядных пособий.

Внедрение электронных учебников сталкивается с трудностями, отчасти обусловленными следующими факторами:

планшеты и электронные книги дороги и при этом уязвимы в школьной среде (порча в результате неосторожного обращения, кражи, утрата по забывчивости);
существует множество конкурирующих форматов электронных документов, по-разному отображающихся на устройствах разных моделей; это порождает несогласованность при разработке и внедрении электронных учебников;
педагоги старых формаций не всегда готовы переключаться на новые, высокотехнологичные формы обучения.

Системы автоматизированного образования

В настоящее время образование перестает быть прерогативой специализированных учреждений и специалистов-педагогов. Всё чаще для успешного трудоустройства необходим не документ об окончании среднего или высшего учебного заведения, а демонстрирование компетенций в выбранной деятельности. Необходимые навыки можно приобрести с помощью онлайн-консультаций или даже вовсе без участия педагогов.

Системы автоматизированного образования можно классифицировать следующим образом:

АСУ считаются основой построение единого информационного пространства школы. За годы работы в ММЦ мне пришлось попробовать несколько таких систем.

Расскажу про некоторые из них.

Особенностями данного программного продукта является автоматизация основных информационных процессов образовательного учреждения. А именно:

автоматизация работы с педагогическими кадрами (учет нагрузки, стажа, наград и так далее)
ведение базы данных по учащимся (статистические данные и достижения учащегося)
администрирования образовательного процесса (составление расписания и так далее)
автоматизация административно-хозяйственной и финансовой деятельности учреждения.

Таким образом, не смотря на очевидные преимущества данной системы, она не позволяет создать единое информационное образовательное пространство в том смысле, о котором мы говорили во введении к настоящее работе.

Как говорится в пресс-релизе (подробнее – здесь) к данному программному продукту:

«Особенность продукта заключается в его сетевой архитектуре. NetШколу достаточно установить только на одном компьютере – сервере, но работать в системе можно с любого компьютера, включенного в локальную сеть ОУ. На компьютерах пользователей не требуется устанавливать специальных программ, нужна лишь стандартная программа-браузер. Работа в NetШколе выглядит как работа в Интернет, но доступ в Интернет не обязателен: обращение происходит не к внешним сайтам, а к серверу NetШколы.

То есть развернутая система Сетевой Школы выглядит таким образом:

Из данной схемы видны несколько преимуществ данной АСУ. А именно:

Обеспечение процессов коммуникации между участниками образовательного процесса посредством форумов, внутренней почты, доски объявлений и так далее
Поддержка и интеграция существующих цифровых образовательных ресурсов, в том числе созданных педагогами
Организация дистанционного обучения учащихся (например, детей с ограниченными возможностями)
Активное участие родителей

Кроме того необходимо отметить возможность гибкой настройки данной системы под нужды конкретного учреждения.

И еще один тип автоматизированных систем управления образования — это системы, созданные в рамках конкретного субъекта федерации или муниципалитета только для своих нужд, без возможности распространения данного опыта на соседние регионы. Приведем несколько примеров таких систем.

Данная система была разработана в 2003 году для управления образовательным процессом в системе среднего профессионального образования. Система апробирована и используется в средних специальных учебных заведениях Алтайского края, Омской области.

Система состоит из трех модулей:

Контингент
Учебный процесс
Стипендия

Все модули взаимосвязаны, связь обеспечивается засчет особенностей интерфейса системы. Особенность интерфейса состоит в том, что для развертывания системы не требует клиент-серверной организации сети. Для работоспособности АСУ достаточно установить систему на любом веб-сервере и управлять им дистанционно. Доступ всех участников образовательного процесса обеспечивается посредством обыкновенного браузера, что снижает затраты на обучение и подготовку пользователей системы.

К недостаткам этой системы можно отнести ее специализированность на средних специальных учебных заведениях и невключенность в систему родителей.

Еще один пример — АСУ на базе системы Oracle, созданная РГУПС (подробнее – здесь).

Данная система направлена на автоматизацию управления высшим учебным заведением и состоит из нескольких модулей:

Ректорат (портал руководителя)
Справочно-информационная система
Информационно-аналитическая система кадрового потенциала
Бухгалтерия
Управление персоналом
Планово-финансовое управление
Учебно-методическое управление
Процесс обучения
Административно-хозяйственное управление

Разработчиками предлагается следующая структура системы:

«…АСУ представляет собой программно-аппаратный комплекс многоуровневой архитектуры (распределенные базы данных, серверы приложений, клиентские приложения). Единое информационное пространство комплекса (ЕИП) поддерживается оригинальным программным обеспечением под управлением СУБД ORACLE.

Сервер приложений позволяет вынести бизнес логику с клиентских приложений на отдельный уровень, что исключает дублирование бизнес-функций в клиентских приложениях.

Менеджмент серверы – обеспечивают процесс управления комплексом в целом.

Недостаток данной системы в том, что она предназначена именно для высших учебных заведений. Хотя сама по себе система достаточно надежна, что следует из использования платформы Oracle.

И последний пример — система КИАСУО — Краевая информационная автоматизированная система управления образованием. Данная система изначально создавалась исключительно для системы образования Красноярского края. Но это очень больной вопрос. Кто знает – тот понимает…

Автоматизированные системы управления образовательным процессом

Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF

Итак, главной проблемой для автоматизированных систем управления (АСУ) образовательного процесса остаётся негибкая система образования из-за чего падает качество обучения учащихся, которое легко можно отслеживать по электронным дневникам, тем самым наблюдать за статистикой успеваемости. Почему такая система неэффективна? Причиной тому является невозможность выделения типа мышления человека, о котором Вы подробнее узнаете на курсах или в учебниках психологии.

Негибкая система образования не позволяет распределять учеников по дисциплинам, в которых они показывают уровень, превышающий их показатель по остальным предметам, в котором они заинтересованы и в меньшей степени нагружать их работой по остальным урокам. Вот, что из этого выходит (рис 1.)

По графикам (рис. 2) можно заметить спад количества учебных заведений (УЗ) после 2009 года. Это свидетельствует о том, что развитие людей как целостных личностей ушёл на второй, а то и третий план. Это повлекло за собой деградацию населения. Вместе с уменьшением количества УЗов началось и уменьшение количества людей, которые проходили обучение. Заведения закрывают, а люди, лишившиеся места получения образования делали различный выбор, будь то выход на работу/подработку, смена школы/университета или переезд с планами на смену обстановки. Из этого следует и то, что нужно старательно вести внутренние дела школы: финансовые затраты/доходы, анализ всевозможных происшествий, которые могут затронуть учреждение. С анализом ваших настоящих и будущих затрат могут помочь технологии. Хорошо, когда технологический прогресс позволяет человеку избавиться от трудоёмких и сложных процессов, что облегчает его жизнь. Технологии могут помочь с ведением кадровых дел сотрудников, составлением расписания, контролем успеваемости и так далее. Всё это может быть автоматизировано с помощью соответствующей программно-аппаратной поддержки. Всё это направлено на поддержку и улучшение качества педагогического процесса.

Финансовые затраты являются важнейшим фактором благосостояния учреждения. Ведь, как все должны понимать, никто не станет работать за добрые слова. Здесь подразумеваются финансовые затраты на персонал, библиотеку и продукты питания.

Анализируя литературу по проблеме исследования стало заметно, что в области АСУ СУЗов отсутствуют стандартные подходы и разработанные алгоритмы. Можно выделить 2 принципа АСУ:

принцип "первого руководителя";

создание необходимой восприимчивости инженерно-педагогических работников к широкому использованию компьютеров в обучении, воспитании и управлении.

В первом случае обязательным источником успеха является руководитель. Во втором же подразумевается внедрение компьютерных технологий в деятельность, что значительно поможет классифицировать всю сферу трудовой деятельности учебного заведения. Хоть и всё сводиться к личности руководителя, всё равно нельзя недооценивать реальную помощь компьютерных технологий в систематизации.

Конечно, интернет-технологический прогресс даёт много простора для мышления обо всех вещах, которые вы не передали информационному помощнику, поэтому мы рассмотрим оставшиеся задачи, которые будут стоять непосредственно перед Вами лично.

Ведение заказов на продукцию и литературу. Первостепенная задача, которая будет стоять перед Вами — еда, так как никакого перерыва не хватит, чтобы вернуться домой и перекусить в обеденное время. Поэтому нужно учитывать количество учащихся, чтобы знать количество продукции, которую Вам нужно заказать. Но учтите, что заказывать нужно заранее, так как будет затрачено время на обработку заказа, доставку до учреждения и готовку. Да, конечно, останется что-то и на следующий день, но лучше не поскупиться, чем подставиться.

Век информационных технологий только начал вступать в стадию развития, но уже можно воспользоваться многими возможностями, такими как: интернет, анализ, счёт огромных чисел, создание рекламных кампаний, афиши и так далее. Вариантов использования технологий нашего времени стало действительно много, так почему бы и не воспользоваться её помощью.

Задачи руководителя — важные в своём роде. Причин много. Одна из них — набор новичков. Сложность задачи напрямую зависит от того, какого уровня ваше учебное заведение: начиная от обычных школ, заканчивая гимназиями и лицеями, но если Вы вышли на уровень университетов, то здесь учитывается рейтинг Вашего заведения по стране (рис. 3) Так как набор является одной из сложных задач, то здесь, вероятнее всего, вы будете нуждаться в помощи. И она всегда под рукой. И имя этой помощи — автоматизация систем управления. При таком подходе, Вы сможете легко отсортировать учеников пофамильно и в алфавитном порядке, при этом не теряя данных о полученных успехах поступающих к вам людей, что значительно уменьшит затраты времени на качественную сортировку данных.

Как вы успели заметить, труд людей, которые работали над созданием компьютерного интеллекта неоценим, как и обратная отдача в плане помощи, так почему бы не воспользоваться тем, что было создано человеком для человека.

Список литературы:

1.Ерунов В.П. Некоторые вопросы формирования автоматизированной системы управления учебным процессом // Технология образовательного процесса: тез. докл. Межвузовской научи, метод, конф., г. Оренбург, 1997. - С. 111.

2. Ерунов В.П. Системный подход к управлению учебным процессом в вузе / Современные технологии в энергетике, электронике и информатике. Материалы региональной научно-практической конференции. Выпуск 1 // Оренбург, Оренбургский государственный университет, 1998. - С. 236 - 238.

3. Ерунов В.П., Морковин И.И. К вопросу автоматизации и оптимизации планирования учебного процесса в вузе // Социокультурная динамика региона. Наука. Культура. Образование. Материалы Всероссийской научно-практической конференции. Часть 2. - Оренбург. ИНК ОГУ, 2000. - С. 39 - 42.

4. Ерунов В.П., Морковин И.И. Методология планирования учебной работы по специальности и ее расчета / Современные технологии в энергетике, электронике и информатике. Материалы региональной научно-практической конференции. Выпуск 2 // Оренбург: ОГУ, 1999. - С. 110 - 113.

5. Ерунов В.П., Морковин И.И. К вопросу оптимизации затрат учебного времени преподавателя при подготовке специалистов // Вестник Оренбургского государственного университета. - ОГУ, 2001. - №1. - С. 67-72.

Читайте также: