Архивное дело в зарубежных странах реферат
Обновлено: 05.07.2024
Особо ценные документы: определение
В Архивном фонде Зарубежных стран документы по степени ценности делятся на ценные, особо ценные и уникальные так же как и в России.
Все, отнесенные к составу Архивного фонда документы, вне зависимости от их происхождения, вида носителя, степени секретности, места хранения и формы собственности, являются ценными.
Особо ценный документ - это документ Архивного фонда той или иной страны, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.
Уникальный документ - это особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичность .
Имеет место ограничение доступа к подлинникам особо ценных, в том числе уникальных документов, и к документам Архивного фонда стран Зарубежья, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.
Выявление уникальных и особо ценных документов проводится в плановом порядке наиболее квалифицированными специалистами на основании отраслевых научно-методических разработок и методических пособий, подготовленных в архиве.
Определение в составе Архивного фонда Зарубежных стран уникаль-ных и особо ценных документов осуществляется в соответствии с Регламен-том Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда той или иной страны. Определение уникальных и особо ценных документов происходит следующим образом:
1) заполнение на каждый выявленный потенциально уникальный документ листа учета и описания уникального документа;
2) рассмотрение экспертно-методической комиссией (или другим со-вещательным органом) архива представленных материалов;
3) представление предложений о включении выявленных потенциально уникальных документов Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда страны в соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела.
Определение в составе Архивного фонда страны особо ценных доку-ментов осуществляется экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива, экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта страны в сфере архивного дела, экспертной фондово-закупочной комиссией государственного или муниципального музея, экспертной комиссией государственной или муниципальной библиотеки, экспертно-проверочной комиссией Архива той или иной зарубежной академии наук и закрепляется учетными документами архива в установленном порядке
Введение
Актуальность исследования. В настоящее время, в условиях всё большей интеграции России в мировое сообщество, открываются широкие возможности для информационного обмена и для интеллектуального сотрудничества. Важным условием поддержания значимости России на международной арене является, при сохранении национальной самобытности, следование мировому прогрессу и аккумулирование апробированных опытом достижений других стран в различных областях техники, науки и культуры .
Учет, хранение и использование уникальных и особо ценных документов в архивах как сокровищнице национального достояния должны находиться в сфере пристального внимания . В этом отношении важно изучить зарубежный опыт учета, хранение и использования уникальных и особо ценных документов.
Актуальность изучения выбранной нами те мы подчеркивает тот факт, что сотрудничество России и зарубежных стран в области учета, хранения и использования уникальных и особо ценных документов в последние годы заметно расширилось. Это предполагает проявление большего внимания в нашей стране к зарубежному архивоведению и его достижениям, что позво-лит достичь большего взаимопонимания, подведет более глубокие основы под российско-зарубежное сотрудничество в области учета, хранения и ис-пользования уникальных и особо ценных документов
Фрагмент работы для ознакомления
Предмет исследования. Учет, хранение и использование уникальных и особо ценных документов за рубежом.
Объект исследования. Архивное и архивное дело за рубежом.
Цель исследования.
- Рассмотреть особенности учета, хранения и использования уникаль-ных и особо ценных документов в зарубежных странах.
Задачи исследования.
1. Особо ценные документы: определение.
2. Учет и хранение уникальных и особо ценных документов за рубежом. Работа на оценку 5, оригинальность от 100%.
Список литературы
1. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред.В.П. Козлова. - 3-е изд., доп. - М.: Издательский центр "Академия", 2005
2. Кабашов С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: учебное пособие - М.: Флинта, 2009.
3. Прозорова В. В Влияние концепции национального достояния на современную теорию архивоведения Франции / В.Б. Прозорова // Вестник архивиста, 2009, №2. - С. 276-291
4. Ульянина Е. А., Якименко А. С. Архивоведение. М., 2007.
5. Черешня А.Г. Стратегия формирования Архивного фонда Россий-ской Федерации. М., 2003.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
об ще й сл ож но ст и они отр а жаю т ве де ни е кру пн ог о хр ам ов ог о и дво рц ов ог о хо зя йс тв а.
ча ст н ов ла де ль че ск их хоз я йс тв ен ны х арх ив ов - от де ль ны е те кс ты пр ед ст ав ля ют со бо й
вы со ко г о уро вн я ра з ви ти я. П ри дво ре цар я Ха мм ур ап и су ще ст в ов ал а пос то я нн ая
ка нц ел я ри я, в кот ор ой т ру ди лс я цел ый ш та т пис цо в, з ап ис ыв ав ши х ука з ы и по ве ле ни я
ца ря . О че ви дн о, в цар ск ом дв ор це им ел ос ь и хр ан ил ищ е до ку ме нт ов , по ст уп ав ши х на
им я ц ар я и дв ор цо вы й х о зя йс тв ен ны й а рх ив . О дн а ко д о с их по р а р хе ол ог ам не уд ал ос ь
не ко т ор ым ко св ен ны м да нн ым . Ар хи вы име ли сь у ца р ск их на м ес тн ик ов в г ор од ах .
Та к, был и най де ны ос та т ки ар хи ва на ме ст ни ка Ха мм ур ап и в Ла рс е- Си нд ин ам а. В не м
со хр ан ил ис ь пис ь ма Хам му ра пи , кас аю щи ес я уп ра вл ен и я кр ае м, по ст ро йк и и поч ин ки
го в ор ит ся : " Си нд и на му ск аж и: т ак г ов ор ит Х ам му ра пи . Им и шу ку пе ц со об щи л мн е: " Я
да л вз а йм ы го сп од и ну С ин ма ру 30 к ур зе рн а. У ме ня х р ан ит ся т аб ли ч ка . По и ст е че ни и
ср ок а я по тр еб ов ал , но о н не от да л мне зе рн а" . Так он со об щи л мн е. Рас см от р и ег о
хе тт о в - го ро д а Хат т уш аш - о бн ар уж ен но го в на ча ле XX в ек а пр и ра ск оп ка х в оз ле д ер .
Бо г аз ке й в Ту рц ии . Бо ле е 20 ты ся ч таб ли че к , из вл еч ен ны х ар хе ол ог а ми, п ре дс та вл яю т
со бо й д ок у ме нт ы р аз ли чн ог о с од ер жа ни я: ц ар ск ие пи сь м а, с уд еб ни ки , а кт ы о
по жа ло ва ни и зе ме ль вел ь мо жам , тр он ны е ре чи ца ре й, за ве ща ни я, пи сь ма жр ец ов и
ча ст н ых ли ц. Сре д и них не ма ло т ек ст ов р ел иг ио зн ог о и ли т ер ат ур но го ха р ак те ра ;
да ре ни е анн ал ы, от р ыв ки эп ос а о Ги ль га ме ше , ма ги ч ес ки е Фор м ул ы. Та бл ич ки хр ан ят
пр из н ак и оп ре де ле нн ой об р аб от ки - ка жда я им ее т на с еб е не чт о вр од е оп ре де ля ющ ег о
Ср ед и зе мн ог о мор я , ра сп ол ож ен ы на тер ри то р ии д ре вн ег о Уг ар и та ( Ра с- Ша мр а) и
от но с ят ся к с ер ед ин е II ты ся че ле т ия д о н .э . Од ин из н их - а рх ив -б иб ли от е ка хр ам а б ог а
ли те ра т ур ны е тек ст ы , ме ди ц ин ск ие за пи си и др . Вт ор ой ар хи в пр ин ад ле жа л ца ря м
Аннотация. Статья посвящена изучению развития архивного дела в странах Европы, Америки, Японии и Индии. На основе выявленных особенностей становления системы архивного хранения документов в зарубежных странах проведены параллели с развитием архивного дела в Российской Федерации. Отмечены общие тенденции и выделены различия.
Особенности развития и становления системы архивного хранения документов за рубежом
(на примере стран Европы,Америки, Японии и Индии)
Аннотация.Статья посвящена изучениюразвития архивного дела в странах Европы, Америки, Японии и Индии. На основе выявленных особенностей становления системы архивного хранения документов в зарубежных странах проведены параллели с развитием архивного дела в Российской Федерации.Отмечены общие тенденции и выделены различия.Ключевые слова: архив, архивное хранение документов, архивист, культурные ценности.
Деятельность архивов всех уровней в Российской Федерации направлена сегодня на укрепление российской государственности через сохранение ее истории, обеспечение общественных потребностей в ретроспективной документной информации [10].Для более глубокого понимания причинноследственных связей отдельных процессов в архивном деле Российской Федерации, во избежание возможных просчетов при совершенствовании отечественного архивного законодательства необходимо изучениезарубежногозаконодательства, особеннотехстран, чей исторический путь развития наиболее близок нашей стране. Этим и актуальна данная тема, так как обусловлена изучением особенностей ведения зарубежного архивного дела как источника для накопления опыта с последующим применением в отечественном архивном деле. Встала необходимость проанализировать этапы исторического развития архивного дела в отдельных странах и определить значимость архивного дела за рубежом. Этого, на наш взгляд, можно достичь при рассмотрении эволюцию архивного дела в зарубежных странах; выделении особенностей ведения архивного дела за рубежом; проведении параллели с развитием архивного дела в России и зарубежных странах. Для разностороннего освящения нашего вопроса Наблюдения над эволюциейархивного дела в зарубежных странах привели к выводу, что в истории архивного дела существует прямая связь со становлением государства. Наблюдения над эволюциейархивного дела в зарубежных странах привели к выводу, что в истории архивного дела европейских государств, Франции принадлежит особое место [4]. В этой стране впервые была проведена реформа архивного дела, были претворены в жизнь новые взгляды на архивы, их роль в жизни общества и государства. Опыт работы французских архивов в области систематизации и описания документальных материалов оказали большое влияние при разрешении этих вопросов в других странах [6].Например, в Италииначале XIX века многие изменения происходили под влиянием Франции. В Неаполитанском королевстве 1808 г. был создан Генеральной архив. В 1857г. при Флорентийском архиве создана "Школа палеографии и дипломатики" по примеру парижской школы, но в более узких масштабах. Но Италия отставала от Франции [11].В странах Латинской Америкиизменения в архивном деле явились следствием крупнейших политических перемен образования в результате борьбы за независимость американских колоний Испании и Португалии ряда самостоятельных государств. К началу XIX века испанские колонии в Америке составляли 4 вицекоролевства, вглавных городах вицекоролевств были сосредоточены были самые крупные архивы. Возникновение архивов типа центральных относится здесь к концу XIX в. В других государствах Южной и Центральной Америки такая частичная централизация архивов до Iмировой войны не была осуществлена [2].Изучив историю становления архивного дела в США можно сделать вывод, что, как и во многих странах (Франция, Италия и т.д.), архивисты Америки стремились централизовать архивы, для этого использовался опыт Английского архивного дела. В Америке была плохо поставлена делопроизводственная служба, поэтому главной задачей архивистов было создать единый центр, руководящий постановкой делопроизводства и архивов федеральных учреждений [5]. В настоящий момент первоочередной задачей Американских архивных работников является сохранение документов, имеющих историческое значение [9]. Изучение истории архивного дела в разных странах показывает, что в области архивного дела произошли значительные изменения, наблюдается много новых и интересных явлений. Если в ранние периоды важнейшим направлением было появление и распространение в наиболее развитых государствах централизации архивного дела, которая при всей своей ограниченности представляла явление прогрессивное, знаменовавшее высший для того времени этап в организации архивов, обеспечившее значительный подъем в их научной деятельности и в развитии архивоведения, то в новейшее время появляется новая форма, в основе которой лежит общенародная собственность на документальные материалы. Она представляет собой полную всеобъемлющую централизацию архивного дела, обеспечивающую единую научную организацию всех документальных материалов, оперативное руководство ими и эффективное использование в политической, хозяйственной и культурной жизни, научном развитии.Особенности становления системы архивного хранения в странах, весьма удаленных от европейских стандартов, также продиктованы историей развития данных государств. Так история создания современных японских архивов связана с историей становления государства и отражает особенности хранения документов и рукописей в Японии. В Японии очень поздно осознали необходимость создания общенационального государственного архива, однако первое упоминание о библиотеке датируется в 701 г. н.э.. Для понимания роли архива в старой Японии, необходимо знать, чтов стране Восходящего Солнца не совсем четкое разделение понятий архива, библиотеки и музея. И по сути и музей,и библиотека выполняют,отчасти, функции архива. Библиотеки в Япониибыли частными и принадлежали великим полководцам и крупным феодалам правящих династий [8]. Необходимо отметить, что до 1634 года не существовало никакой должности, отвечающей за хранение документов. Позже появились хранители библиотеки. На эту должность было назначено одновременно четыре человека. Количество хранителей варьировало от трех до семи человек. В круг их обязанностей входили обеспечение должного хранения рукописей и ксилографов, карт, схем, обработка информации, контроль за выдачей литературы, реставрация материалов в случае необходимости. В помещениях следили за влажностью, своевременно проветривали хранилища.Инициаторомсоздания первого архива в Японии в стране архива выступил директор библиотеки Судзуки Масати. За образец были взяты старейшие европейские и американские архивы. Первый архив был создан в 1959 г. в префектуре Ямагути. Наиболее крупный в стране Государственный архив Кокурицу Кобунсёкан был открыт лишь в 1971 г.[7].В настоящий момент сотрудники главного архива Японии трудятся над сохранением документов, а также их своевременной реставрацией. В отличие от свободной Японии, Индия до конца XIXв. Являлась английской колонией.
До того, как Индия стала самостоятельным государством, архивы государственных учреждений находились в руках английских колониальных властей. Для концентрации документальных материалов, вышедших из текущего употребления, прежде всего архивов учреждений ОстИндской компании, ликвидированной после восстания 1857 г., в 1891 г. был образован Архив Империи в г. Калькутте, позднее (в 1926 г.) перенесенный в Дели. Центральный Архив империиявлялся чисто административным, а не научным учреждением, он не был публичным и не был доступным для научной работы. Документальными материалами доколониального периода английская администрация не занималась и не принимала мер к их сохранению. Большинство их погибло в период завоевания Индии или позднее. Масса рукописей разного характера, в том числе и старинных документов, вывозилась в XVIIXIX вв. в Европу и стала достоянием различных коллекций. Позднее собиранием исторических рукописей и документов стали заниматься библиотеки, университеты и другие научные центры на территории самой Индии.Национальной архив был образован на базе бывшего Архива Империи. Его содержание значительно пополнилось. После освобождения Индии в него были переданы фонды центральных учреждений английского правительства Индии, а также фонды резиденций и политических административных учреждений по 1947 г. Все это материалы огромной важности для изучения истории страны и в то же время они представляют большой практический интерес для современных политических и хозяйственных учреждений.Фонды Национального архива охватывают историю страны за время управления ею ОстИндской компанией, а затем коронным правительством Англии. Более ранний период освещен в материалах резиденций Компании, в основном они идутс середины XVIII в., но есть и более ранние: материалы резиденций Мадрас и Хайдерабад восходят ко второй половине XIII в. Материалы резиденций и центральных учреждений ОстИндской компании дают богатый материал по истории колониального грабежа и угнетениянародов Индии в этот период [1].
В материалах Национального архива находит отражение и история других стран Азии. Индия была опорным пунктом английской политики в Азии. Также Национальный архив обладает одним из крупнейших собраний документов по истории Китая и англокитайских отношений, в его фондах есть сведения и по истории ИндоКитая, Малайского архипелага и других стран.Чрезвычайно разнообразен языковый состав документов архива: в нем есть документы на языках хинди, санскрите и других языках Индии, материалы колониальной администрации на английском языке, документы на персидском, арабском и других языках. Помимо фондов, поступающих из учреждений, Национальный архив приобретает рукописи и документы путем покупки у частных лиц. В течение последних лет архив проводит большую работу по выявлению и микрофильмированию документов по истории Индии в архивах других стран.В современной Индии придается большое значение широкому использованию архивов, в первую очередь для развития исторической науки и культуры. [9].В архивах ведется работа по облегчению труда исследователей. Важным вопросом является допуск исследователей к документальным материалам. Сейчас в Национальном архиве и в большинстве архивов штагов доступны материалы 50летней давности. Для допуска к более поздним материалам необходимо разрешение заинтересованного ведомства.Исследование становления системы архивного хранения документов позволило, конечно же, выделить специфические особенности развития архивного дела в той или иной стране, но и дало возможность отметить некоторое сходство. С уверенностью сказать, что настоящее, регламентированное архивное дело появилось в России в XVIIIвеке, также,как и в странах Европы и Америки, а в Индии и Японии архивы появились с опозданием на несколько столетий.Но как наразвитие российских, таки зарубежных архивов влияли экономические, социальные, политические, и культурные преобразования. Во всех странахбыли периоды, когда массово уничтожались документы старого режима, вследствие чего пропадали редкие и крайне важные документы. Но отметим присущее для всех стран в становлении архивного дела стремление к централизации и упорядочению. Также важно подчеркнуть, что дореволюционная Россия была одним из немногих европейских государств, в котором не произошла централизация архивного дела –это одно из отличий становления Российского архивного дела от системы архивного хранения европейских стран.На современном этапеглавной задачей архивистов всех стран является сохранение старинных, исторически значимых документов, что является главным сходством российского и зарубежного архивного дела, когда большое внимание уделяется сохранности культурных ценностей.
ВСЕОБЩАЯ ИСТОРИЯ АРХИВОВ И ВЕДУЩИЕ АРХИВЫ СОВРЕМЕННОГО МИРА.
Под ред. З.Р.Ишанходжаевой (ответственный редактор), А.А.Раззакова
Рецензенты:
ИСАКОВА М.С.-канд. ист. наук, доцент кафедры источниковедения специальных исторических дисциплин исторического факультета НУУз им.М.Улугбека
ЗАКИРОВА Д.Т., директор ЦГА КФФД РУз
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ПО КУРСУ.
Основная рекомендуемая литература:
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Приложение №1.Примерный список тем самостоятельных занятий.
1.Богазкёйский архив.
2. Архивы древнего мира .Основные клинописные архивы мира.
3.Национальный Архив Франции.
4. Ведущие архивы мира.
5. Ведущие архивы стран Азии.
6.Основные этапы развития архивного дела в Европе.
7. Архивное дело в послевоенном мире.
8. Архивы стран СНГ(Украина, Беларусь, Закавказье).
9.Архивы стран Центральной Азии.
10. Материалы по истории Узбекистана. находящиеся в архивах других стран
11.Особенности развития архивов в средние века.
12.Развитие архивного дела в Х1Х-ХХ вв. и его характерные черты.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2. Некоторые справочные материалы..
ТАБЛИЦА № 1. КЛИНОПИСНЫЕ АРХИВЫ МИРА.
№№ п/п Название архива Страна Место расположения Примечание
1 Богазкёйский Турция Хаттушаш (Центральная Анатолия(Анталия) Архив хеттских царей
2 Канеса Турция Кюль-Тепе Архив ассирийской колонии 20-19 вв. до н.э.
3 Персепольский Иран Персеполь Архив в столице Ахеменидов
4 Мари Сирия Телль-Харири
5 Угарита Сирия Рос-Шамра
6 Телль-эль-Амарнский дипломатический архив Египет Телль-эль.Амарна
7 Ниневийский( Куюнджикский) Ирак Куюнджик Часть бывшей библиотеки царя Ашшурбанипала
8 При храме бога Шамаша в Сипаре Ирак Абу-Хабба
9 Храма Энлиля-Бела Ирак Нуффар
10 Храма богини Наны-Иштар в Уруке Ирак Варка
11 В Лагаше Ирак Телло
12 Вавилонский Ирак Район древнего Вавилона Архив торгово-ремесленного дома Эгиби 7 в. до н.э.
ТАБЛИЦА № 3.
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ АРХИВЫ.
1. Архивы аудиовизуальных источников( архивы документов на основе механической записи, кинотелефидеофотофонодокументов).
2. Электронные архивы.
3. Архивы научно-технической, медицинской документации.
4. Экономические архивы(архивы народного хозяйства ) - Россия, Швейцария, Венгрия и др..
ТАБЛИЦА № 4 Международные архивные организации и некоторые центры архивного образования.
№№ по п/п Международные архивные организации Центры архивного образования
1 Международный Совет архивов(с 1948г. при ЮНЕСКО) Школа хартий в Париже(1823 г.)
2 Круглый Стол Архивов (с 1957 г. Историко-архивный институт РГГУ /быв.МГИАИ / -(1931 г.)
3 Региональные центры подготовки архивистов стран –участниц СНГ –Москва при ВНИИДАД, Архивная школа при ИАИ.
4 Региональный центр подготовки архивистов стран Азии- г.Куала-Лумпур(Федерации Малайзия)
Читайте также: