Агентства по трудоустройству реферат
Обновлено: 02.07.2024
Когда необходимо трудоустроится, используются разные способы, такие какпоиск работы в объявлениях и газетах, через знакомых, но наиболее распространенный способ это чрез центр занятости, агентство по трудоустройству или кадровые агентства. Так для эффективной работы агентства трудоустройства необходима автоматизация его деятельности с использованием информационных систем, для быстрой и качественной работы агентства.
Целью курсовой работы является построениеинформационной системы (ИС) агентства по трудоустройству.
Для выполнения цели необходимо решить следующие задачи:
1) Выявление предметной области;
2) Постановка задачи;
3) Определить основные понятия используемые в курсовой работе;
4) Охарактеризовать инструменты проектирования BPwin и Erwin;
5) Рассмотреть деятельность агентства по трудоустройству;
6)Описать задачи и функций агентства по трудоустройству.
Объектом исследования данной работы является агентство по трудоустройству. К предмету исследования относится работа агентства по трудоустройству с соискателями и работодателями.
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
1.1 Выявление предметной области и постановка задачи, характеристика понятий проектирования информационной системы
Предметнойобластью называется часть реального мира, представляющая интерес для данного исследования. Предметной областью в курсовой работе является агентство по трудоустройству. В постановку задачи входит: наименование задачи и цель, описание входной и выходной информации[1].
Наименование задачи – проектирование деятельности информационной системы агентства по трудоустройству, целью являетсясоздание функциональной модели информационной системы агентства по трудоустройству. К входной информации относятся данные от работодателей и соискателей, выходные данные заключенные договора с клиентами, отчеты выполненных и невыполненных заявках.
Агентства по трудоустройству появились в начале 90-х гг. прошлого столетия поспособствовало развитию новых рыночных отношений на рынке труда. Насегодняшний день деятельность этих посредников — явление не новое, однако многие до сих пор не находят между ними различий. Агентство по трудоустройству - то агентство, в которых клиент должен заплатить некую сумму до трудоустройства и, как правило, большую от суммы первого заработка. Компаниям-работодателям тут предлагаются услуги по подбору персонала.
* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.
1. Организационный план
1.1 Календарный план
1.2 Структура управления
2. Среда бизнеса
2.1 Описание бизнеса
2.2 Описание предприятия
2.3 Закупка оборудования
3.1 Основные цели и задачи
4. Финансовый план
4.1 Расчет предполагаемой выручке
4.2 Валовые затраты
4.3 Прогноз чистой прибыли
4.4 Расчет рентабельности
Цель получения субсидии: создание кадрового агентства "Новый персонал", путем учреждения общества с ограниченной ответственностью.
Название организации "Новый персонал"
Организационно-правовая форма Общество с ограниченной ответственностью
Юридический адрес г. Усолье-Сибирское, Деловой
Центр, ул. Ленина 79, офис №6
Дата учреждения 01.08.2010
Учредитель Шабалина Г.А.
Уставный капитал 15.000 рублей
Учредителем ООО "Новый персонал" Выступает физическое лицо: Шабалина Галина Александровна.
Планируется, что предприятия предоставит профессиональные услуги по следующим направлениям:
подбор персонала в городе Усолье-Сибирском и пригороде;
оценка и тестирование персонала;
трудоустройство увольняемых сотрудников;
Помещение планируется взять на правах долгосрочной аренды. Общее количество создаваемых рабочих мест - 4, включая управляющего.
Кадровое агентство будет открыто в "Деловом центре" города Усолье-Сибирское ул. Ленина 79, офис №6 (Приложение 1) площадью 15.
1. Организационный план
1.1 Календарный план
В подготовительный период необходимо:
Заключить договор на аренду помещения;
Закупить необходимое оборудование;
Разработка бизнес плана для рассмотрения центра занятости
Открытие расчетного счета
Заключения договора аренды
Итого организационных затрат:
Порядок длительности и стоимости отражены в календарном плане (таблица №1)
Необходимые инвестиции для открытия кадрового агентства ООО "Новый персонал" составляет 100000 рублей.
Источники, из которых планируется получить финансирование:
Для приобретения офисной мебели и орг. техники я воспользуюсь субсидией центра занятости.
Собственные средства учредителя пойдут на покупку: Металлического ящика (сейфа), регистрации предприятия, открытие расчетного счета, инвентарь.
Планируется, что кадровое агентство будет работать 40 часов в неделю
ВТ. - СБ. с 9: 00 до 17: 00
1.2 Структура управления
Организационная структура управления
Для осуществления производственного процесса предусмотрено следующее штатное расписание (таблица №2)
Таблица №2 Штатное расписание
Оклад в мес., руб.
Оклад, в т. ч. РК и СН
Фонд оплаты труда в кадровом агентстве составит 666000рублей (55500*12)
Подбор персонала планируется осуществлять с учетом следующих требований:
Коммуникабельность, умение работать с клиентами;
Знание ПК (Microsoft Access 2010, Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010)
Знание нормативных документов регламентирующих работу в сфере подбора персонала
2. Среда бизнеса
2.1 Описание бизнеса
Кадровое агентство - посредник на рынке труда, организация, оказывающая услуги работодателям по поиску и подбору персонала показывающая услуги соискателям по поиску работы и трудоустройству, а также другие сопутствующие услуги.
Происхождение слова "рекрутинг" имеет корнями немецкий или французский прототип - "recruit" или "найм на военную службу". Согласно словарю рекрут в России с 1705 по 1874 гг. - это солдат-новобранец. Первое кадровое агентство успешно работало еще в XIV веке на территории Германии, а в России первым профессиональным рекрутером считают Петра I. Несмотря на разные эпохи, проблемы у рекрутинговых агентств и прародителей бизнеса по найму персонала во многом схожи.
Спрос всегда рождает предложение. Основной задачей рекрутмента всегда было и остается до сих пор своевременное предоставление подходящего по всем параметрам работника заказчику. Это означает постоянный поиск кадров и оценка кандидата на профпригодность - во все времена рекрутинговым агентствам было непросто найти эффективных сотрудников и управленцев.
Развитие русскоязычного интернета породило на свет самостоятельную отрасль в рекрутинге - в 1996 году стали открываться электронные кадровые агентства в Москве, что быстро распространилось на всю страну во времена интернет-бума в 2004 году. Рекрутинговые агентства в интернете начали свою деятельность с платного размещения вакансий работодателей, и уже сегодня в сети сотни сайтов помогают решить проблемы с трудоустройством и подбором кадров.
Кадровому бизнесу в России как самостоятельному направлению около двадцати лет. Начиная с 1989 года иностранные рекрутинговые агентства пришли на неосвоенный рынок труда в СССР, где правом подбирать персонал для представительств западных компаний обладало только УПДК (Управление Делами Дипломатического Корпуса) МИД. Вполне понятное недоверие со стороны Запада к этой структуре и активное освоение восточного рынка сбыта в начале 90-х дали импульс развитию отечественных рекрутинговых агентств. Москва, безусловно, лидировала, кроме того, агентства по подбору кадров сразу же стали позиционировать свои услуги как самостоятельный вид бизнеса.
Бурное развитие новой рыночной экономики в стране и экспансия иностранных компаний предопределили рейтинг кадровых агентств и деление на два различных блока - подбор персонала для западников и поиск специалистов для отечественных предприятий. Спустя 9 лет кадровая индустрия в России получила серьезный удар в виде кризиса 1998 года, что уже через пару лет позволило рекрутинговым агентствам выйти на новый уровень работы. Возросли качественные требования к специалистам, для работы в новых посткризисных рыночных условиях стали требоваться грамотные руководители высшего и среднего звена, развилось направление массового подбора персонала в кадровых агентствах.
На рынке остались сильнейшие кадровые агентства Москвы и других крупных городов страны. В 2000 году рекрутинг окончательно утвердился как обособленный вид бизнеса - по инициативе украинских, российских и белорусских кадровых агентств 20 сентября был объявлен Днем Рекрутера на всей территории СНГ.
Нынешний кризис также серьезно повлиял на рекрутинговые агентства России и в особенности Москвы. Кадровых агентств в России на осень 2008 года по данным статистики было около 2100, из них на столицу приходилось почти 700. Спустя год после начала экономического обвала в мире эта цифра сократилась ровно вдвое.
Следующим этапом развития кадровых агентств стала сегментация по отраслевому признаку - появились специальные рекрутинговые агентства в Москве, обеспечивающие предприятия кадрами в конкретных отраслях экономики и промышленности. Однако такое продолжалось до тех пор, пока соответствующие отрасли чувствовали себя хорошо. При малейших проблемах в бизнесе, на который ориентировано рекрутинговое агентство, наемные кадровые службы теряли заказчиков. После кризиса рынок рекрутинга изменится, скорее всего, в лучшую для экономики и бизнеса сторону.
Спрос на услуги кадровых агентств с каждым годом только увеличивается, поэтому открытие своего агентства по подбору персонала является весьма привлекательным и перспективным бизнесом. Тем более, стартовый капитал для этого требуется совсем небольшой.
2.2 Описание предприятия
Основные услуги, которые будет предоставлять кадровое агентство:
1. Оценка и тестирование персонала;
2. Трудоустройство увольняемых сотрудников.
1. Оценка и тестирование персонала:
Оценка персонала - серьезный и смелый шаг для организации на пути к повышению эффективности бизнеса. Прежде чем проводить любые управленческие мероприятия, необходимо оценить целый спектр индивидуальных особенностей каждого сотрудника, потенциал, сильные и слабые стороны, мотивационные характеристики, уровень профессионализма.
Оценка персонала - незаменимый инструмент управления кадровым ресурсом компании, который позволяет решать следующие задачи:
оценка соответствия кандидата требованиям вакансии
оценка готовности сотрудника к продвижению на новую должность
аудит профессиональных характеристик сотрудников (в том числе управленческий аудит, аудит в области продаж, аудит административно-технического персонала)
выявление сильных и слабых сторон сотрудников и кандидатов
оценка совместимости сотрудников
определение потребности персонала в тренингах и обучении
разработка рекомендаций по эффективному управлению персоналом и введению сотрудников в должность
оценка интеллектуального потенциала сотрудников и кандидатов
формирование эффективной команды
Основные этапы и методы работы:
Работа по оценке персонала ведется на основе отработанной методики и состоит из следующих шагов: постановка задачи, выбор метода, проведение оценки, обработка результатов, предоставление отчета и рекомендаций по оптимизации использования кадрового ресурса. Опытные специалисты нашей компании проводят оценку персонала, используя комплекс методов:
углубленное тестирование (индивидуальный аудит)
интервью по компетенциям
Тестирование проводится как в офисе нашей компании, так и в офисе клиента.
2. Трудоустройство увольняемых сотрудников:
Сокращение расходов при увольнении персонала.
Мы помогаем работодателям избежать выплат выходного пособия сотрудникам, увольняемым по сокращению (работодатель обязан выплатить сотруднику до 5 окладов в случае увольнения по сокращению штатов).
Сокращаемый сотрудник, продолжая работать в вашей компании, получает предложения от других фирм-работодателей и увольняется по собственному желанию, подобрав нужный вариант новой работы.
Вам не нужно платить выходного пособия, а бывший сотрудник расстается с вами с благодарностью за помощь в его трудоустройстве.
При необходимости, можно скрыть причастность вашей компании к инициативе его трудоустройства.
При этом предложение помощи в поиске новой работы для вашего сотрудника будет исходить от нас.
Наши специалисты помогут найти и выбрать лучшие из возможных вакансий и сделают все это в минимальные сроки.
Поиск работы для кандидата сокращается до 1-4 недель.
Оплатив услуги по поиску новой работы, ваша компании экономит при этом до 5 месячных окладов увольняемого сотрудника.
Трудоустройство увольняемых сотрудников.
Увольнение сотрудника всегда обоюдоострая ситуация.
Для сотрудника это не редко - стресс, для работодателя - возможные обострения деловых отношений и проблемы кадровой репутации.
Наша помощь в трудоустройстве увольняемого сотрудника обеспечит вам бесконфликтную процедуру расставания и сохранит ваши нормальные отношения, которые наверняка пригодятся вам в после кризисные времена.
Читайте также: