5 аннотация и реферат как основные виды вторичных документов
Обновлено: 07.07.2024
Работа содержит 1 файл
РЕФЕРАТ исправл..doc
В середине ХХ века стало заметно увеличение объема информации, значительно выросли документные потоки и массивы. В развитии общества наступил период, который получил название информационный взрыв (кризис). Все чётче проявляются противоречия между ограниченными возможностями человека по восприятию и переработке информации и существующими мощными потоками и массивами различных документов. В данных условиях возрастает значение документов, созданных в результате аналитико-синтетической переработки значительного количества источников информации. Главное назначение таких документов, называемых вторичными, - производить новое знание на основе переработки имеющейся информации.
Однако переработка первичной информации может происходить различными способами. Вследствие этого полученные документы будут отличаться не только объемом, но и способом представления информации первоисточника. Очевидно, что способ представления материала первичного документа зависит от той функции, которую вторичный документ будет выполнять: в одном случае требуется довольно полная информация о первоисточнике, в другом читателю будет достаточно информации о названии документа и авторском коллективе, работавшем над данным документом. Поэтому в связи с постоянным увеличением количества документальной информации проблема разграничения и дальнейшего изучения видов вторичных документов становится всё более и более актуальной.
- Основные виды вторичных документов
- Индексы
В результате индексирования мы получаем поисковый образ документа (ПОД) или, соответственно, поисковый образ запроса (ПОЗ), представленный в виде индекса. На его основе составляется поисковое предписание (ПП).
Индексы служат для того, чтобы помочь потребителю информации найти нужный текст среди множества других. Индексированию может подвергаться как целый документ, так и какая-либо его часть. Отличительной особенностью данного вида вторичных документов является опущение второстепенных предметов или тем, поэтому при поиске не найденными остаются те тексты, для которых предмет или тема информационного запроса является не главной, а второстепенной. [Зупарова, 2008]
Д.И.Блюменау выделяет 3 основных принципа индексирования — классификационный, предметизационный и библиографического описания.
Рецензирование используется издателями для отбора и оценки представленных рукописей. После публикации рецензирование может быть использовано в качестве рекламы публикации, в этом случае, в отличие от предыдущего, рецензия также публикуется в открытой печати.
Обязательному рецензированию подвергаются также диссертации на соискание учёных степеней, а нередко и дипломные проекты выпускников высших учебных заведений. Научно-исследовательскими организациями и вузами, а также различными финансирующими организациями рецензирование проводится при оценке продуктивности учёных или для принятия решений о выделении средств на исследования, проводимые данными учёными. [Блюменау, 2002]
По мнению Л.Б.Зупаровой, библиографическая запись - самый компактный, лаконичный, легко и быстро обозримый вторичный документ, который является свернутой моделью любого первоисточника. Библиографической записью определяются не только наиболее существенные внешние опознавательные признаки документа, позволяющие потребителю информации выделить данный документ из множества схожих, но и определить основной предмет содержания документа, его основную тему и проблему, а также язык документа. [Зупарова, 2008]
Библиографическая запись состоит из заголовка и библиографического описания. Представляется целесообразным остановиться подробнее на вышеперечисленных составляющих библиографической записи.
- Аннотация и реферат: сравнительная характеристика
- Дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа (поисковая функция);
- Предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес (коммуникативная функция);
- Формируют положительное или отрицательное отношение к документу у потребителя информации (оценочная функция).
- сигнальная функция. Аннотация представляет информацию о документе и дает возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;
- поисковая функция. Аннотация используется в информационно-поисковых, в том числе в автоматизированных системах для поиска документов.
- основная тема, проблема, цель работы;
- результаты работы;
- что нового несет в себе данный документ по сравнению с другими, родственными по тематике и целевому назначению;
- сведения об авторе первичного документа;
- указания на принадлежность автора к стране (на документы, переведенные с иностранных языков);
- сведения о достоинствах аннотируемого произведения, взятые из других документов;
- сведения об изменениях заглавия документа или авторского коллектива и года выпуска предыдущего издания (при переиздании);
- год, с которого начат выпуск многотомного издания.
- оценки информационной значимости документа и выбора вида библиографической характеристики;
- анализа содержания в целях выявления наиболее существенных сведений;
- обобщения наиболее значимой информации для составления аннотации.
- Сведения об авторе
- Сведения о форме (жанре) первичного документа
- Предмет, объект или тема первичного документа
- Время и место исследования
- Характеристика содержания аннотируемого документа
- Причины переиздания и отличительные особенности данного издании
- Характеристика справочного аппарата издания
- Целевое и читательское назначение документа
- Сведения об авторе
- Краткая характеристика творчества автора
- Характеристика аннотируемого произведения
- Оценка произведения
- Стилистические особенности произведения
- Характеристика художественно-полиграфического и редакционно-издательского оформления
- Целевое и читательское назначение документа
Реферат и аннотация – это виды вторичных документов, в которых сообщаются наиболее важные сведения о первичных документах, такие как информация об авторе, предмет изложения и его основные характеристики, отличительные черты первоисточника по сравнению со сходными по проблематике и др.
Аннотация (от лат.annotatio - замечание) – это краткая характеристика содержания документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. В аннотации в самом общем виде раскрывается тематика документа без полного раскрытия ее содержания. Аннотация дает ответ на главный вопрос любого потребителя информации: о чем говорится в первичном источнике информации.
В аннотации указывают только самые важные признаки содержания документа, т.е. те, с помощью которые можно выявить назначение документа, его новизну, отличить его от других, близких к нему по тематике и целевому назначению.
При составлении аннотации не следует пересказывать содержание документов (выводы, рекомендации, фактический материал). Нужно свести к минимуму использование сложных оборотов, употребление личных и указательных местоимений. [Маркушевская, 2008]
Главные критерии языка аннотации - точность и конкретность, в ней не должно быть вводных конструкций и общих фраз, каждое предложение должно быть максимально информативным; нежелательно повторять сведения, уже имеющиеся в библиографическом описании (название работы, фамилия автора, вид издания, год выпуска). При наличии в названии малоизвестных массовому читателю терминов необходимо их разъяснять.
Цель реферата – дать читателю относительно полное представление о затронутых в первоисточнике вопросах и проблемах и освободить потребителя информации от чтения самого первоисточника в том случае, когда документ представляет для читателя второстепенный интерес.
В реферате не используются рассуждения и исторические экскурсы. Информация излагается точно, кратко, без искажений и субъективных оценок. Краткость достигается во многом за счет использования терминов, а также применения таблиц, формул, иллюстраций.
Изложение реферата должно отличаться предельной точностью, что достигается за счет экономной, емкой структуры предложения( отсутствие общих фраз) и правильного употребления терминов. Они помогают с максимальной точностью передать содержание первичных документов. Для краткости можно использовать сокращение терминов, что позволяет достичь значительной экономии места без ущерба для содержания.
Все возрастающий поток научной информации, участие в международных конференциях и симпозиумах ставят перед специалистами две основные задачи: умение читать и понимать научную литературу, извлекая при этом соответствующую информацию с нужной степенью полноты и точности; умение оформлять полученную научную информацию в виде рефератов и аннотаций. В соответствии с этим, действующие программы Федерального агентства по образованию по иностранным языкам для неязыковых специальностей вузов предусматривают, что по окончании курса обучения иностранному языку студенты должны иметь опыт самостоятельной работы с иностранной оригинальной литературой по специальности, который они могут перевести в свою будущую практическую деятельность.
Сейчас необходимо уделять особое внимание не только объёму знаний, которыми владеет студент, но и тому, как эти знания пополнять. Формирование и развитие определённых навыков становится неотъемлемой задачей любой ступени образования в целом и профессионального обучения в особенности. В процессе обучения необходимо развивать как навыки устной речи, способность понимать её смысл и улавливать нюансы, так и навыки чтения и письма.
Всем этим целям отвечает использование в процессе обучения составление рефератов и аннотаций, т.к. основой таких видов деятельности является полное понимание иностранного текста.
В связи с этим в процессе обучения иностранному языку большое внимание уделяют чтению, как самостоятельному виду речевой деятельности, причем на первый план выдвигается ознакомительное и изучающее чтение. Работа над развитием этих видов чтения предполагает приобретение навыков аннотирования и реферирования. Именно аннотирование и реферирование рассматриваются как часть задачи курса иностранного языка для неязыковых специальностей вузов – обучение чтению и пониманию литературы по специальности, – т.к. обучение аннотированию и реферированию – это эффективный способ обучения чтению и извлечения информации из текста, а также эффективный способ контроля прочитанного.
Составление аннотаций на иностранный текст приводит к разностороннему использованию знаний, ранее полученных в процессе обучения, способствует их закреплению, пополняет словарный запас обучающихся и создаёт ситуацию, при которой появляется внутренняя потребность к получению новых знаний для решения учебной задачи. В ходе составления реферата или аннотации происходит одновременное получение новых знаний, как лингвистических, так и связанных с содержанием текста, который может содержать сведения различного характера, и закрепление навыков чтения и письма.
Из всего вышеизложенного следует, что для составления аннотации и реферата необходимо владеть всеми навыками. Поэтому этим видом работы целесообразно заниматься на завершающем этапе процесса обучения иностранному языку, хотя элементам аннотирования и реферирования надо обучать с первого курса и постепенно усложнять работу. Для аспирантов и специалистов, имеющих учёную степень, умение составить реферат и аннотацию также играет весьма важную роль.
В процессе составления рефератов и аннотаций студенты получают возможность не только улучшить свои языковые навыки, но и расширить свой кругозор, логическое мышление, умение выделять в тексте главное, формулировать свои мысли чётко и ясно.
РЕФЕРАТ И АННОТАЦИЯ – ВТОРИЧНЫЕ ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ
ИСТОЧНИКИ
Важнейшим источником научной информации и средством передачи её в пространстве и времени служит научный документ. По форме книги, журналы, статьи и т.д. относятся к письменным научным документам. Они могут быть первичными и вторичными.
К первичным документам относятся монографии, сборники, материалы научных конгрессов, конференций, симпозиумов и т.п., учебники, статьи, руководства, журналы, газеты и другие издания.
Реферат и аннотация относятся к вторичнымдокументальным источникам научной информации. Это те документы, в которых сообщаются сведения о первичных документах.
В общих требованиях Межгосударственного стандарта (ГОСТ 7.9 – 95 (ИСО 214 – 76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу) применяют следующие термины и определения:
В том же источнике приведены общие положения, касающиеся рефератов и аннотаций: «Реферат и аннотация выполняют следующие функции:
- дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;
Аннотация, реферат и обзор как вторичные документы. Признаки классификации обзоров. Составление справочных и рекомендательных аннотаций. Виды, формы, объемы рефератов. Формализованное составление реферата-экстракта. Различия между аннотацией и рефератом.
Рубрика Педагогика Вид методичка Язык русский Дата добавления 31.08.2016 Размер файла 25,1 K Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
по выполнению контрольной работы студентами заочной формы обучения
Задание 1. Тема: Аннотация, реферат и обзор как вторичные документы
рекомендательный обзор аннотация реферат
Выявите виды аннотаций, рефератов и обзоров по различным признакам. Заполните таблицы
Таблица - Виды аннотаций
Признаки классификации аннотаций
По характеру отражения аннотируемых документов
По количеству аннотируемых документов
По глубине свертывания
По исполнителю или составителю
По степени формализации
По способу подготовки
8.2. автоматизированным способом
По области применения
Таблица - Виды рефератов
Признаки классификации рефератов
По характеру отражения содержания
1.1. Общие или рефераты-конспекты
По количеству реферируемых документов
По форме изложения
По составителю или исполнителю
По степени формализации реферирования и структуры реферата
По способу подготовки
7.2. Машинные или автоматизированные
Таблица - Виды обзоров
Признаки классификации обзоров
По виду анализа обозреваемых источников
По читательскому назначению
1.1. Для специалистов
1.2. Для руководителей
По широте тематики
По форме представления обзорной информации
1.1. Обзорная справка
1.2. Обзорная статья
1.3. Монографический обзор
По степени самостоятельности
5.1. Как самостоятельный документ
5.2. Как составная часть какого-либо документа
По периодичности подготовки
По исполнителю или составителю
7.1. Составленные библиографом или информационным работником
7.2. Составленный ученым или специалистом в определенной отрасли знаний
По целевому назначению
8.1. Суммирующие достижения науки и техники в какой-либо области знаний за определенный период времени
8.2. Необходимые для решения конкретных практических задач
По широте распространения
По виду анализируемых первоисточников
История. Археология. Этнология, 2014. - № 6.
История. Исторические науки №2.
Лукьянов Д.В. Когнитивизм и историческое познание // Диалог со временем. - М., 2013. - Вып. 44. - С. 34 -43. Библиогр. : с. 42 - 43.
Когнитивно-информационная модель гуманитарного познания, предложенная О.М. Медушевской. Стратегия и поиск новых онтологических оснований исторического познания.
Целевое назначение: справочная
По характеру отражения аннотируемых документов: общая
По количеству аннотируемых документов: индивидуальная
По объему: краткая
По глубине свертывания: пояснительная
По исполнителю или составителю: неавторская
По степени формализации: интеллектуальная
По области применения: библиографическая
История. Исторические науки №5
Бернгард Т.В., Корзун В.П. Историческая библиография как форма трансляции интеллектуальной культуры: функции дисциплиныв первой трети ХХ века. : (На материале Сибири) // Диалог со временем. - М., 2013. - Вып. 44. - С. 186 - 205. - Библиогр. : с. 203 - 205.
Историческая библиография как канал трансляции исторического знания и сохранения интеллектуальной традиции и как канал цензуры - механизма контроля исследовательского поля исторической науки.
Целевое назначение: справочная
По характеру отражения аннотируемых документов: общая
По количеству аннотируемых документов: индивидуальная
По объему: краткая
По глубине свертывания: пояснительная
По исполнителю или составителю: неавторская
По области применения: библиографические
Развитие сосоциальных сетей привело к новому восприятию мира и государственных возможностей. Черкасов В. Инф. о-во. 2013, №3,с. 4. Рус.
Концепция гражданского общества включает три основных этапа. Первый этап, который сейчас переживает большинство стран, - это информирование граждан. Второго этапа - этапа консультаций - достигли в основном развитые страны и некоторые развивающиеся, когда государство начинает прислушиваться к мнению граждан по поводу тех или иных проектов, программ. Самый высокий уровень предполагает непосредственное участие гражданского общества в принятии решений, наблюдение за их исполнением, возможность выступать с рекомендациями в ходе реализации социально-экономических или иных проектов. К этому уровню мы только приближаемся, находимся на начальной стадии. Результаты и достижения Казахстана и Сингапура показывают, что ключевым моментом в реализации всей этой программы (электронного участия граждан в управлении) является политическая воля - не уровень индивидуального и политического развития, именно политическая воля, стремление двигаться в нужном направлении. Если такое стремление есть, то все остальные компоненты приложатся автоматически. Автореферат
По характеру отражения содержания: общий
По количеству реферируемых документов: монографический
По объему: краткий
По форме изложения: текстовый
По составителю или исполнителю: авторский
По характеру отражения содержания: общий
По количеству реферируемых документов: монографический
По объему: краткий
По форме изложения: текстовый
По составителю или исполнителю: неавторский
1. Почему аннотация, реферат и обзор являются вторичными документами?
В качестве объекта аналитико-синтетическойй переработки рассматривают информацию в виде документов, включенных в библиотечно-информационную деятельность.
Эти документы называют - первичными документами, а документы, полученные в результате их аналитико-синтетической переработки, - вторичными документами.
А аннотация, реферат и обзор являются по определению продуктами аналитико-синтетической переработки информации, а следовательно - вторичными документами.
1. В чем заключается сходство аннотации и реферата?
Оба являются вторичными документами, представляют краткую характеристику первичного документа с точки зрения его содержания.
2. Назовите различия между аннотацией и рефератом.
Реферат полнее аннотации отражает содержание документа, он содержит основные фактические сведения и выводы, он не допускает каких-либо предположений и прогнозов сделанных человеком занимающимся написанием этого реферата, а аннотация может содержать некоторые элементы субъективности.
Задание 2. Тема: Составление справочных и рекомендательных аннотаций
Составьте справочную пояснительную аннотацию на справочное издание.
Старовойтова, О.Р. Краткий справочник школьного библиотекаря / О.Р. Старовойтова. - Санкт-Петербург : Профессия, 2001. - 352 с.
Справочник предназначен для работников школьных библиотек и руководителей учебных заведений. Освещены вопросы комплектования школьных библиотек, библиотечного обслуживания учащихся, их родителей и педагогов, проблемы компьютеризации информационной деятельности в условиях учебных заведений, а также насущные вопросы труда и заработной платы школьных библиотекарей. Приведены основные нормативные и регламентирующие документы, а также требуемые формы учета.В предлагаемом справочнике учтены профессиональные интересы как начинающих, так и опытных школьных библиотекарей.
Составьте справочную описательную аннотацию на учебное издание.
Семин, В.П. История: Россия и мир : учебное пособие / В.П. Семин. - Москва : КНОРУС, 2012. - 544 с.
Рассмотрены становление исторической науки, ее сущность и особенности, закономерности и методы. Показано соотношение объективного и субъективного в истории. Приведены основные этапы вступления западной цивилизации в индустриальную эпоху и особенности образования Российского централизованного государства, а так же формирование европейской и русской цивилизаций; место 17-18 веков в истории России и мира; влияние 19 в. на всемирный исторический процесс. Раскрыты особенности и тенденции развития мировой цивилизации на рубеже 20-21 веков.
Составьте рекомендательную аннотацию на научно-популярное издание.
Коростелев, Н.Б. От А до Я. / Н.Б. Коростылев. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва : Медицина, 1987. - 288 с. : ил.
Составьте рекомендательную аннотацию на художественное произведение.
Дружникова, В.Л. Каждому Мастеру по Маргарите, или участь писательской жены / В.Л. Дружникова. - Москва : Нонпарел, 2009. - 304 с., ил.
1. В чем сходство справочной и рекомендательной аннотаций?
Они кратко излагают содержание аннотируемого документа. На них в первую очередь обращают внимание при выборе документа, поэтому они должны точно охарактеризовать содержание документа.
2. В чем отличие справочной и рекомендательной аннотаций?
В справочной аннотацииприводяят сведения уточняющего характера без критической оценки аннотируемого документа и без рекомендаций по его использованию. Цель рекомендательной аннотации - заинтере
3. Возможно ли создание рекомендательной аннотации на научное издание?
Задание 3. Тема: Формализованное составление реферата-экстракта
Из любого научного или научно-производственного журнала отберите по две статьи и составьте на каждую из них реферат-экстракт в соответствии со следующей структурой: библиографическое описание первичного документа, текст реферата, дополнительные сведения о наличии таблиц или списка литературы.
Яковлев, Ю.П. Результаты испытаний бурового станка БЖ-45-100 Э / Ю.П. Яковлев // Уголь. - 1982. - №5. - С.43-45.
1. Практика московского машиностроительного завода им. М.И. Калинина показала, что лопастные колеса гидротрансформаторов, изготовленные способом литья в киль с использованием песчаных стержне, имеют ряд недостатков. 3. Анализ известных способов показал, что для изготовления лопастных колес гидротрансформаторов в заводских условиях целесообразно применить способ литья под давлением в металлические формы. 8. Ипытания гидротрансформатора проводились на стенде экспериментальной лаборатории завода, оснащенном двумя электромашинными динамометрами постоянного тока типа САК-Н670 мощностью по 250 кВт каждый и необходимой контрольно-измерительной аппаратурой. 11. Испытания показали, что составное колесо имеет достаточную прочность и жесткость. 13. Недопустимых деформаций колеса, его задеваний за насосное колесо и реактор обнаружено не было. 16. В конструкции составных колес необходимо предусмотреть лабиринтные уплотнения вдоль поверхностей стыков для уменьшения перетечек рабочей жидкости и более точной и жесткой взаимной фиксации секторов.
1. Какие аспекты содержания присутствуют в рефератах-экстрактах, составленных Вами?
В первом реферате - экстракте содержатся следующие аспекты:
Описание предлагаемого варианта решения
Во втором реферате - экстракте содержатся следующие аспекты:
Описание предлагаемого варианта решения
Недопустимо субъективное мнение.
Метод основан на…
Применение такихметадов как…
Сочетание наблюдения и тестирования…
Дало возможность, применялась методика…
В данной работе используются…
Исследование предполагало использование таких методов как…
Размещено на Allbest.ur
Подобные документы
Чтение как средство воспитания памяти и мышления. Как самостоятельно подготовить доклад, реферат и пр. Методы работы с книгой: ознакомление с книгой; сплошное, текстуальное чтение; тезисы; изучение прочитанного; конспекты; составление рефератов.
реферат [52,8 K], добавлен 11.12.2010
Рассмотрение методов эмпирического (наблюдение, описание, сравнение, счет, измерение) и теоретического (аксиоматический, гипотетический, формализация) уровней. Анализ составления и оформления рефератов и докладов как разновидностей научных работ.
реферат [29,1 K], добавлен 03.02.2010
лекция [23,4 K], добавлен 23.03.2014
Система физического воспитания ребенка-дошкольника. Организация и проведение физкультурных праздников и дней здоровья в дошкольном образовательном учреждении. Составление программы и сценария. Разработка и составление упражнений для выступления.
контрольная работа [21,0 K], добавлен 22.10.2012
Основные мыслительные умения учащихся. Опрос учащихся по плану и применение беседы на уроках. Работа учеников с атласом, картой и с иллюстрациями и текстами учебника. Творческие виды познавательной деятельности учащихся, написание сочинений и рефератов.
Средний рекомендуемый объем аннотации, по ГОСТ 7.9-95, - 500 печатных знаков. Все аннотации делятся на краткие и развернутые [21]. Краткая аннотация обычно используется при характеристике справочных изданий (энциклопедий, словарей, справочников) и сборников статей, когда содержание произведения может быть достаточно четко выражено несколькими словами, уточняющими заглавие, или когда отдельные статьи сборника подробно реферируются. Развернутая аннотация отличается от краткой более подробным изложением содержания произведения, например научной монографии. Здесь могут быть использованы рубрики и оглавление издания. Подробные аннотации составляются при характеристике изданий, представляющих большую научную ценность.
1) об авторе, составителе;
2) о произведении литературы, вошедшем в издание;
3) о научно-справочном аппарате;
4) об оформлении, иллюстрациях;
5) о читательском адресе издания.
Как справедливо отмечают А.А.Гречихин, И.Г.Здоров, в типологии М.В.Истриной есть существенные недостатки. Прежде всего, это нечеткое различие между литературным произведением и изданием, а также то, что не учитывается целевое назначение издания, в зависимости от которого находятся все остальные его типологические характеристики, и прежде всего содержание. Другие типологические характеристики издания обычно достаточно отражены уже в библиографическом описании. Тем более что оно включает область применения, в которой можно конкретизировать достаточно подробно все особенности издания, в том числе и содержание.
А.А.Гречихин, И.Г.Здоров предлагают типологию аннотаций, беря за основу именно целевое назначение, и выделяют три типа аннотаций:
1. Сигнальную, или справочную, аннотацию;
2. Оценочную аннотацию;
3. Рекомендательную аннотацию.
Что касается сигнальной (справочной) аннотации, то в принципе уже само библиографическое описание позволяет дать полноценный информационный сигнал, особенно при современных требованиях к аппарату издания, унифицированных правилах библиографического описания. Наибольшая трудность – характеристика предмета (содержания) документа в силу трудности и субъективности при формулировании его заглавия. Аннотация принимает вид краткой дополняющей характеристики заглавия. Семиотическая форма и место в библиографической записи таких сведений могут быть самыми различными:
- примечание о содержании документа как структурный элемент библиографического описания;
- дополнительная характеристика содержания документа вне стандартной структуры библиографического описания.
При составлении сигнальной аннотации эти дополнительные характеристики получают из аппарата или в крайнем случае путем изучения содержания самого источника. В принципе дополняющие сведения могут быть приданы любому элементу библиографического описания, они могут характеризовать любые другие аспекты источника информации. Следовательно, содержательная характеристика – наиболее важная, но частная разновидность аннотации. В своей оптимальной полноте аннотация должна отражать сведения о всех типологических свойствах источника информации. Они и определяют структуру аннотации Взаимозависимость их такова, что отсутствие в аннотации любого из них ведет к неверной идентификации, систематизации, оценке содержания источника, следовательно, потребитель получает неадекватный библиографический сигнал. Содержание данного документа не существует вне его конкретных типологических характеристик.
А.А.Гречихин, И.Г.Здоров выделяют следующие основные разновидности справочной (сигнальной) аннотации:
1. Уточняющая сигнальная аннотация
Создается путем соответствующего уточнения содержательности отдельных областей и элементов библиографического описания – заголовка описания, заглавия и сведений об ответственности, примечания;
2. Общая сигнальная аннотация
Характеризует в целом содержание (предмет) документа, то есть о чем говорится в документе;
3. Аналитическая сигнальная аннотация
Характеризует содержание документа с определенной точки зрения, в определенном аспекте.
4. Сводная сигнальная аннотация
Составляется на несколько документов (частей нескольких документов) аналогичного содержания, одного автора, издательства и пр.
Оценочная аннотация, в отличие от сигнальной, имеет специфический элемент – аналитическую (критическую, оценочную) часть. Такая аннотация – результат специального (научного) изучения документального источника, оценки его информационной значимости в первую очередь с точки зрения приращения социальной информации, то есть качественно новой и ценной информации по отношению к уже имеющейся в системе информационного общения. Такая аннотация может или ограничиваться аналитической частью как дополнением к библиографическому описанию, или содержать кроме указанных также и сигнальную часть, характеризующую в общем данный документ.
А.А.Гречихин, И.Г.Здоров выделяют следующие разновидности оценочной аннотации:
1. Сопоставительная аннотация
Сигнализирует о наличии новой социальной информации в документе по отношению к уже имеющейся в системе социального общения.
2. Критическая аннотация
Содержит элементы научной критики (оценки) информации в первоисточнике.
3. Сводная оценочная аннотация
Это перечисленные выше две разновидности аннотаций, составленные на определенное множество документов.
Рекомендательная аннотация – один из самых ответственных жанров вторичной информации. Особенность такой аннотации в том, что составление ее требует предварительного учета, систематизации, анализа, оценки и синтеза всей документальной информации, то есть обобщенного представления о наличии, новизне и ценности аннотируемого документального источника. Рекомендательная аннотация характеризует источник с точки зрения оптимального использования имеющейся в нем информации не вообще, а в сфере определенной общественной деятельности, данной категорией потребителя. Рекомендательная аннотация может или ограничиваться непосредственно рекомендательной характеристикой документа, дополняющей его библиографическое описание, или эта характеристика является составной частью аннотаций сигнального и оценочного вида.
А.А.Гречихин, И.Г.Здоров выделяют следующие основные разновидности рекомендательной аннотации:
1. Сигнальная рекомендательная аннотация
Характеризует условия эффективного освоения и использования всей социальной информации, содержащейся в документе.
2. Аналитическая рекомендательная аннотация
Характеризует условия эффективного использования определенной (новой, ценной и полезной для данного потребителя) социальной информации, содержащейся в документе.
3. Сводная рекомендательная аннотация
Составляется на определенное множество документальных источников информации (не менее двух).
Таковы типологические особенности аннотаций как вторичных документов. Следует заметить, что четкой границы между разновидностями нет. Так, иногда можно встретить, например, общую, сигнальную (справочную) аннотацию, которая в то же время имеет уточняющие элементы. И это далеко не единственный вариант сочетания в одном документе признаков двух аннотаций. Все это является предметом дальнейших книговедческих исследований.
Аннотация - краткая обобщенная характеристика печатной работы (книги, статьи), включающая иногда и его оценку. Это наикратчайшее изложение содержания первичного документа, дающее общее представление о теме.
По своему характеру аннотации могут быть:
1. Справочными (без критической оценки произведения).
Обязательными требованиями к справочным аннотациям являются четкость и простота изложения. Примерная схема справочной аннотации такова:
краткие сведения, связанные с содержанием;
сведения, связанные с автором;
читательский адрес (на кого издание рассчитано).
Полноценное справочное аннотирование призвано обратить внимание читателя на специфику книги (статьи), источники и теоретический уровень текста, характер приложений.
2. Рекомендательными (содержат критическую оценку произведения).
В рекомендательной аннотации дается обоснование значимости произведения:
включается указание на то, почему книга (статья) будет полезна и интересна читателю;
что в книге должно привлечь внимание читателя;
что поможет читателю в повышении его квалификации, ознакомлении с новейшими достижениями науки и техники и т.д.
Примерная схема рекомендательной аннотации:
сведения об авторе (дают представление о направленности произведения и, в определенной степени, о его качестве);
замечания по существу вопроса (с целью привлечения внимания читателя к аннотируемому произведению);
оценка произведения в ряду других аналогичных книг (статей) (с целью обращения внимания читателя именно на это произведение).
По охвату содержания аннотируемого документа и читательскому назначению различают
общие аннотации (характеризуют документ в целом, рассчитаны на широкий круг читателей)
специализированные (раскрывают документ лишь в определенных аспектах, интересующих узких специалистов).
Разновидностью специализированной аннотации является аналитическая аннотация, характеризующая определенную часть или аспект содержания документа. Такая аннотация дает краткую характеристику только тех глав, параграфов и страниц документа, которые посвящены определенной теме. Специализированные аннотации чаще всего носят справочный характер.
Аннотации могут быть и обзорными (или групповыми). Обзорная аннотация — это аннотация, содержащая обобщенную характеристику двух или более документов, близких по тематике. Для справочной обзорной аннотации характерно объединение сведений о том, что является общим для нескольких книг (статей) на одну тему, с уточнением особенностей трактовки темы в каждом из аннотированных произведений.
В рекомендательных обзорных аннотациях приводятся различия в трактовке темы, в степени доступности, подробности изложения и другие сведения рекомендательного характера.
При написании курсовых, дипломных работ особый интерес представляют справочные аннотации как наиболее эффективные в предоставлении своевременной информации о новейших достижениях в различных областях науки и техники и помогающие сэкономить время на поиск и сбор научной информации.
Исходя из требований к аннотациям, их объем можно довести от нескольких слов до 10-15 строчек.
Текст аннотации не стандартизирован. В научной литературе можно встретить различные требования к составлению аннотаций. Например, текст справочной аннотации может включать следующие сведения:
тип и название аннотируемого документа (монография, диссертация, сборник, статья и т.п.)
задачи, поставленные автором аннотируемого документа
метод, которым пользовался автор (эксперимент, сравнительный анализ, компиляция других источников)
принадлежность автора к определенной научной школе или направлению
структуру аннотируемого документа
предмет и тему произведения, основные положения и выводы автора
характеристику вспомогательных иллюстративных материалов, дополнений, приложений, справочного аппарата, включая указатели и библиографию.
Характерной особенностью аннотации является то, что она должна быть тесно связана со сведениями, включенными в библиографическое описание, при этом не повторять их. При составлении аннотации обычно используют стандартные обороты речи (речевые клише).
Похожие страницы:
Аналитико-синтетическая переработка информации. Вторичные документы
. описание, аннотация, реферат, обзор. Перечисленные ряды документов имеют обобщающее название – вторичные документы. Вторичный документ – документ, . вновь появившиеся документы. Ретроспективные – БУ, отражающие массив документов какого-либо исторического .
Аннотирование и классификация аннотаций
. и наиболее существенные стороны содержания Аннотация- это вторичный документ, содержащий краткую обобщенную характеристику первичного . Материал представлен в виде… Информация подается как… В монографии всесторонне анализируется… Сборник… - итог .
Информационные свойства документа (2)
. документа, рассмотреть информационную составляющую документа. Глава 1. Характеристика документа как системного объекта 1.1. Свойства документа Как и всякий объект, документ . данные, аннотация (реферат), . первичных документов. Вторичный документ (иначе .
Составление и оформление основных документов управления
. них. АННОТАЦИЯ – краткая характеристика содержания книги, отчета, статьи, документа. АРХИВ . письмо, в котором вторично содержится информация о каком-либо факте. Такое письмо . – письмо, в котором вторично содержится информация о каком-либо факте. Такое письмо .
Ипотечное кредитование в России на современном этапе на примере Сибирского Банка Сбербанка РФ
Аннотация Дипломная работа написана на . первичному кредитору). На основании предоставленных документов производится оценка платежеспособности заемщика - . стоимости жилья. Объектом кредитования является как вторичное, так и первичное и строящееся жилье. .
Аннотация - это вторичный документ, содержащий краткую обобщенную в характеристику первичного документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.
Содержание
Общая характеристика процесса. Виды аннотаций
Аннотирование — процесс аналитико-синтетической переработки информации, целью которого является получение обобщенной характеристики документа, раскрывающей его логическую структуру и наиболее существенные стороны содержания. Аннотирование — распространенный технологический процесс, широко используемый в издательской, информационной и библиографической деятельности.
Аннотация - это вторичный документ, содержащий краткую обобщенную в характеристику первичного документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.
Как и при реферировании, здесь происходит сокращение физического объема первичного документа при сохранении его основного смыслового содержания. Аннотирование — сложный процесс, сопряженный со значительными интеллектуальными и временными затратами, необходимыми для анализа и обобщения информации, содержащейся в первичном документе, поэтому для осуществления аннотирования необходима специальная профессиональная подготовка.
Будучи результатом аналитико-синтетической переработки информации, аннотация — это вторичный документу содержащий краткую обобщенную характеристику первичного документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.
Основными функциями аннотации как вторичного документа являются:
Классификация аннотаций осуществляется по многим признакам. По функциональному (общественному) назначению аннотации делятся на справочные и рекомендательные. Главное различие между ними состоит в отсутствии или наличии оценки документа.
Справочная аннотация уточняет неясное заглавие и сообщает в справочных целях сведения об авторе, содержании и других особенностях документа, которые отсутствуют в библиографическом описании.
Рекомендательная аннотация призвана активно пропагандировать документы, заинтересовывать, привлекать внимание, убеждать в необходимости прочтения документа. Поэтому в рекомендательных аннотациях имеют место дидактическая направленность, педагогические рекомендации, методические советы и т. д. Рекомендательные аннотации должны быть написаны живым и доступным языком. По объему они значительно превосходят справочные аннотации.
По способу характеристики первичного документа аннотации подразделяются на общие и аналитические (или специализированные). Общая аннотация характеризует документ в целом и составляется на документы, содержание которых целиком относится к теме библиографического указателя (и) его раздела. Общие аннотации используются также при подготовке универсальных библиографических пособий.
Аналитическая аннотация раскрывает только часть содержания документа. Ее использование целесообразно в тех случаях, когда аннотируемый документ относится к теме библиографического пособия лишь частично. При этом аналитическая аннотация может представлять или определенный аспект содержания документа, или выделять какую-то конкретную часть документа (главу, параграф, статью).
По количеству анализируемых документов различают монографические и сводные (групповые) аннотации. Монографическая аннотация составляется на один документ. Групповая аннотация объединяет несколько близких по содержанию (или по какому-либо другому признаку) документов, позволяя показать в них общее и особенное. Групповая аннотация может содержать характеристику нескольких произведении одного или разных авторов, одного вида документов или одного жанра. К групповым также относят аннотации на один документ, если в них помещаются сведения и о других источниках, связанных в той или иной мере с аннотируемым.
По объему и глубине свертывания различают пояснительные, описательные и реферативные аннотации. Пояснительные аннотации, состоящие из нескольких слов или одного-двух предложений, только раскрывают недостаточно информативное заглавие документа.
По исполнению аннотации бывают авторскими и составленными редакторами, библиографами.
Объектами аннотирования, в отличие от объектов реферирования, могут быть любые документы. Практически на любой документ можно составить аннотацию, сообщив читателю, о чем говорится в данном первичном документе. Выбор вида создаваемой аннотации зависит от назначения пособия, отрасли знания, вида документа, особенностей его жанра, назначения, доступности, объема и ряда других факторов. Так, например, если для характеристики официальных, научных, справочных, производственно-практических изданий целесообразно составление справочных аннотаций, то для раскрытия содержания научно-популярной, художественной, детской литературы, массово-политических изданий, изданий для досуга обычно составляют рекомендательные аннотации.
В соответствии с требованиями ГОСТа 7.9-95 в состав аннотации могут входить следующие элементы:
В аннотации на произведения художественной литературы должны быть даны сведения о литературном жанре, период, к которому относится творчество автора, основная тема и проблема произведения, место и время описываемых событий.
Аннотация на периодические и продолжающиеся издания включает данные о задачах, целях, характере издания, об объединении, разделении, возобновлении или прекращении выпуска других изменениях в издании.
Текст аннотации должен отличаться лаконичностью и высоким уровнем обобщения информации, содержащейся в первичном документе. В текст аннотации не включают сведения, имеющиеся в библиографическом описании аннотируемого документа, в частности, в заглавии; стремятся не использовать сложные синтаксические построения, громоздкие предложения, затрудняющие восприятие текста.
Этапы написания аннотации
Процесс написания аннотаций предполагает осуществление трех этапов:
На первом этапе определяется целесообразность включения документа и библиографическое пособие с точки зрения актуальности его тематики, оригинальности содержания, точности, достоверности, полноты и оперативности информации. Изучение документа начинается со знакомства с заглавием, справочным аппаратом издания (введением или предисловием, оглавлением), рубриками внутри текста, выводами резюме.
На втором этапе выявляют основную тему, проблему, объект, цель работы, ее результаты; определяют новизну, отличительные особенности издания; устанавливают целевое и читательское назначение документа. При этом основное внимание уделяют новой информации, принципиальным положениям, концепциям, вновь предлагаемым методикам. Существенная информация может быть выявлена в результате анализа элементов формы первичного документа (автор, название, объект документа, год издания и т. д ) и элементов содержания (область изучения, цель изучения, время действии пространственные признаки и т. д.). Для облегчения и нормализации процессов содержательного анализа библиографы практикуют использование формализованных методов, в частности поаспектного (анкетного), фасетного и контент-анализа.
Назначение формализованных методов — снижение субъективности действии человека, временных и интеллектуальных затрат на составление аннотации, предотвращение случаев пропуска существенно-значимых сведений. Планы-макеты для составления справочных и рекомендательных аннотаций при поаспектном анализе документа приведены ниже.
План-макет поаспектного (анкетного) анализа документа при составлении справочной аннотации
В аннотируемом документе могут отсутствовать какие-либо аспекты и приведенного перечня. В этом случае они опускаются, однако последовательность изложения в аннотации сохраняется.
План-макет поаспектного (анкетного) анализа документа при составлении рекомендательной аннотации
Нахождению в тексте анализируемого документа основных аспектов содержания способствует умение быстро выявлять маркеры — слова и словосочетания, являющиеся устойчивыми признаками данного аспекта.
На третьем этапе осуществляется обобщение наиболее значимой информации для составления аннотации.
Что касается структуры аннотации, то прежде всего приводятся сведении об авторе (авторах) аннотируемого документа. Это могут быть указания на его профессию, специальность, особые заслуги, место, которое занимает в данной области, его национальность, даты жизни и т. д. При этом фамилия автора, как и другие сведения, содержащиеся в библиографическом описании, не должны повторяться.
Важнейшим элементом аннотации является обобщенная характеристика темы произведения печати, которая выполняется в лаконичной форме и не должна быть пересказом содержания. В аннотации отражаются основные аспекты содержания документа, которые характеризуют структурные, функциональные, отраслевые, региональные и другие особенности его текста.
В рекомендательных аннотациях приводится обобщенная оценка документа, подчеркиваются его достоинства, значение для раскрытия и изучения темы. В некоторых случаях могут быть отмечены и недостатки документа. Однако делать это следует максимально кратко, не забывая, что аннотация не является рецензией, хотя при рекомендательном аннотировании сами рецензии, а также критико-библиографические и историко-литературные работы зачастую привлекаются в качестве дополнительных источников.
Аннотация может содержать сведения о стиле, языке, степени доступности изложения материала, внешнем полиграфическом оформлении и исполнении документа. В частности, приводятся конкретные данные о наличии иллюстраций, чертежей, схем, таблиц — как в основном тексте, так и в приложениях. Могут быть указаны источники, на основании которых создан документ, степень глубины изложения материала, его новизна и т. д.
В аннотации рекомендуется уточнить целевое и читательское назначение документа. Цель формулируется в достаточно широкой форме (для самообразования, повышения квалификации, в помощь научной деятельности, популяризации знаний и т. д.). Читательский адрес по возможности конкретизируется путем перечисления групп читателей, которым преимущественно адресуется документ.
При этом перечисленные элементы, как правило, не присутствуют в одной аннотации в полном наборе. Модель аннотации разрабатывается предварительно и закладывается в проспект библиографического пособия. В процессе аннотирования библиограф для характеристики каждого документа использует те элементы, которые наиболее интересно, информативно и yглубленно представляют этот документ.
Важно правильно оформлять аннотации в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9-95.
Аннотация должна быть лаконична, но в то же время достаточно конкретна, со ссылкой, в случае необходимости, на факты, имена, даты и т. д
Важно соблюдать согласование времен и единообразие глагольных форм. Особое внимание на стиль написания аннотаций требуется обращать при составлении рекомендательных пособий.
Научная терминология, применяемая в аннотации, должна быть общепринятой, соответствовать современному уровню знаний. Малоизвестные или устаревшие термины, введенные в аннотацию, необходимо пояснять
Желательно для каждого библиографического пособия предварительно определить примерный объем аннотации, а также соблюдать логический порядок приводимых сведений. Правда, в рекомендательной аннотации последовательность расположения элементов зависит от того, что представляется составителю наиболее существенным и интересным. Поэтому единообразие в построении рекомендательных аннотаций не обязательно даже и пределах одного пособия.
Требуется четкое оформление библиографической записи в целом. Текст библиографического описания не должен сливаться с аннотацией. Аннотация начинается с новой строки и с интервалом; в печатных указателях оба вторичных документа набираются разным шрифтом. Для близких или родственных документов, сведения о которых размещаются в разных разделах, возможны ссылки к ранее помещенным аннотациям. Если разделы библиографического пособия имеют вводные (вступительные) замечания, то аннотации не должны их повторять. Текст каждой аннотации необходимо внимательно вычитать и отредактировать.
Накопленный в библиографии опыт составления аннотаций активно используется в последние десятилетия для разработки методов автоматического аннотирования и реферирования.
Сущность их заключена в том, что на основе алгоритмических методов осуществляется экстрагирование из первоисточников наиболее информативных фрагментов текста (предложений, словосочетаний, отдельных понятий) и создание формализованных аннотаций (рефератов). Значимость их содержательных единиц определяется путем анализа частоты их повторяемости, места расположения в тексте, связей друг с другом. Бесспорное преимущество автоматизированных аннотаций (рефератов) состоит в их оперативности и сравнительно низкой стоимости подготовки. Поэтому будущее методики аннотирования (реферирования) во многом зависит от развития и совершенствования автоматизированных методов выявления и представления семантической информации.
![]()
05.09.2020, 4541 просмотр.
Читайте также:
