Заместитель директора по хозяйственной части обязанности кратко

Обновлено: 05.07.2024

Версия для слабовидящих

Государственное бюджетное учреждение

603122, г. Н.Новгород, ул. Богородского, д. 3/2, тел. (831) 234-03-70

  • Об учреждении
    • Руководство
    • Структура
    • Опыт работы
    • Правила внутреннего трудового распорядка
    • Материально-техническое обеспечение
    • Комплексный план организационно - методической работы
    • Перечень услуг
    • Отделение социального сопровождения
      • Кадровый состав
      • Положение об отделении
      • Кадровый состав
      • Положение об отделении
      • Детский телефон доверия
      • Кадровый состав
      • Положение об отделении
      • Кадровый состав
      • Положение об отделении
      • Кадровый состав
      • Положение об отделении
      • Кадровый состав
      • Положение об отделении
      • Кадровый состав
      • Положение об отделении
      • Кадровый состав
      • Положение об отделении
      • Оценка качества оказания социальных услуг
      • Оценка услуг, предоставляемых в учреждении
      • Опрос граждан о качестве оказания услуг организациями социального обслуживания
      • Устав
      • Лицензии и свидетельства
      • Коллективный договор
      • Госзаказ
      • Результаты проверок
      • Финансово-хозяйственная деятельность
      • Нормативная база
      • Государственное задание
      • Формы заявлений
      • Положения
      • Противодействие коррупции
      • Общественный совет
      • Попечительский совет
      • Защита персональных данных
      • Независимая оценка качества
      • Статистическая информация
      • Приём граждан
      • Оставить отзыв
      • Реестр поставщиков социальных услуг Нижегородской области
      • Социальные учреждения района
        • ГКУ НО "Управление социальной защиты населения Советского района города Нижнего Новгорода"
        • ГБУ "Областной центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов"
        • ГБУ "Нижегородский областной реабилитационный центр для инвалидов"

        Положение об административно-хозяйственной части

        1. Общие положения

        1.2. Положение об административно-хозяйственной части утверждается директором Учреждения.

        1.3. Утвержденное Положение об административно-хозяйственной части храниться у специалиста по кадрам Учреждения.

        1.4. Административно – хозяйственная часть (далее - АХЧ) является структурным подразделением Учреждения.

        1.5. Непосредственное руководство деятельностью АХЧ осуществляет заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам.

        1.6. Контроль за деятельностью АХЧ осуществляется директором Учреждения.

        1.7. В своей деятельности АХЧ руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями Министерства социальной политики Нижегородской области, Уставом Учреждения, приказами директора Учреждения, должностными инструкциями работников и методическими материалами по хозяйственному обслуживанию, нормами и правилами содержания, эксплуатации и ремонта зданий, технического оборудования, нормативными документами по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим Положением.

        2. Основные задачи

        2.1. Основной задачей АХЧ является своевременное и оперативное обслуживание здания, транспорта (по текущему ремонту) и территории, обеспечение санитарно-гигиенических норм в помещениях и на территории Учреждения, обеспечение структурных подразделений Учреждения необходимым техническим оборудованием.

        3. Функции

        3.1. Осуществляет планирование, организацию и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности Учреждения.

        3.2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его составляющих и пополнение.

        3.3. Обеспечивает работу младшего обслуживающего персонала, сотрудников пищеблока в соответствии с требованиями санитарно-гигиенических норм и правил.

        3.4. Обеспечивает выполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной защиты в соответствии с законодательством РФ.

        3.5. Сотрудничество с организациями по обслуживанию Учреждения.

        3.6. Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.

        3.7. Организация транспортного обеспечения деятельности Учреждения.

        4. Права

        Для осуществления своей деятельности АХЧ имеет право:

        4.1. по согласованию с администрацией Учреждения планировать свою деятельность;

        4.2. запрашивать и получать от руководителей Учреждения и структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач и функций;

        4.3. получать техническое оборудование, необходимое для нормального функционирования Учреждения;

        4.4. осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений по вопросам административно-хозяйственного обеспечения, о результатах проверок докладывать руководству Учреждения;

        4.5. вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы АХЧ.

        5. Руководство

        5.1. Общее руководство деятельностью АХЧ осуществляется директором Учреждения.

        5.2. Текущее руководство деятельностью АХЧ осуществляется заместителем директора по административно-хозяйственным вопросам, который назначается директором Учреждения.

        5.3. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам подчиняется непосредственно директору Учреждения.

        5.4. Работники АХЧ подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка Учреждения и руководствуются инструкциями.

        6. Взаимодействие

        6.1. Внутри Учреждения АХЧ осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями.

        6.2. Административно-хозяйственная часть осуществляет взаимодействие с:

        7. Реорганизация и ликвидация

        7.1. АХЧ реорганизуется или ликвидируется в связи с реорганизацией или ликвидацией Учреждения.

        8. Заключительные положения

        8.1. Положение о деятельности АХЧ разработано в соответствии с Уставом Учреждения. В Положение о деятельности АХЧ могут быть внесены изменения и поправки с учетом изменения действующего законодательства РФ или по мере необходимости.

        Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", раздела "Квалификационные характеристики должностей работников образования" Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. N 761н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

        1. Общие положения

        1.1. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

        1.2. На должность заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям подготовки "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент", "Управление персоналом" и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

        1.3. На должность заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

        1.4. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

        1.5. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе должен знать:

        - приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

        - Конституцию Российской Федерации;

        - законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность;

        - Конвенцию о правах ребенка;

        - достижения современной психолого-педагогической науки и практики;

        - основы физиологии, гигиены;

        - теорию и методы управления образовательными системами;

        - современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения;

        - методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися (воспитанниками, детьми) разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;

        - технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;

        - основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

        - основы экономики, социологии;

        - способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации;

        - гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных организаций и органов управления образованием различных уровней;

        - основы менеджмента, управления персоналом;

        - основы управления проектами;

        - правила внутреннего трудового распорядка образовательной организации;

        - правила по охране труда и пожарной безопасности;

        2. Должностные обязанности

        Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе:

        2.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью образовательной организации.

        2.2. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательной организации.

        2.3. Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств образовательной организации.

        2.4. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.

        2.5. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.

        2.6. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательной организации, своевременному заключению необходимых договоров.

        2.7. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя образовательной организации.

        2.8. [Другие должностные обязанности].

        3. Права

        Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе имеет право:

        3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе:

        - на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск;

        - на предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения, отопления и освещения [для проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)];

        - на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

        3.2. Вносить на рассмотрение руководителя образовательной организации предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных работников.

        3.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.

        3.4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений организации.

        3.5. Запрашивать лично или по поручению руководителя образовательной организации от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

        3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

        3.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении работников, а также предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

        3.8. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

        3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

        4. Ответственность

        Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе несет ответственность:

        4.1. За нарушение Устава образовательной организации.

        4.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

        4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

        4.4. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

        Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].


        Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ описывает и детализирует работу руководителя в области административно-хозяйственного обеспечения (АХО) предприятия. В статье резюмируются основные положения, которые должны быть затронуты в инструкции.

        Роль АХО в функционировании предприятия

        АХО относится к обеспечивающим бизнес-процессам. Это означает, что конечным потребителем результатов работы административно-хозяйственного подразделения является само предприятие. Основная функция АХО — создание условий для бесперебойного и беспроблемного хода продуктивных (производственных) и управленческих процессов.

        Из этого определяются основные задачи подразделения:

        1. Оптимизация и поддержание рабочего состояния материально-технической базы и средств производства: зданий, сооружений, помещений, оборудования.
        2. Обеспечение работников всем необходимым для выполнения их работы и отдыха: мебелью и инвентарем, средствами механизации и автоматизации труда, средствами защиты, бытовыми приборами, расходными материалами.
        3. Обеспечение необходимых условий труда: правил охраны труда, правил пожарной и техногенной безопасности.
        4. Обеспечение необходимой безопасности предприятия: охраны материальных ценностей, нематериальных активов, конфиденциальной коммерческой информации.
        5. Координация взаимодействия всех структурных подразделений предприятия, включая в том числе логистику и транспортное обеспечение.

        Должностные обязанности руководителя по АХЧ

        Руководитель по АХЧ относится к администрации предприятия. Это может быть должность заместителя директора, руководителя департамента АХО или аналогичная. Подчиненность непосредственно генеральному директору. В должностную инструкцию такого руководителя включаются обязанности, следующие из задач АХО на конкретном предприятии. Руководитель по АХЧ в том числе (но не ограничиваясь):

        • Организует работу по поддержанию в необходимом рабочем состоянии зданий, сооружений, помещений с учетом требований санитарных, противопожарных и технических норм. В том числе участвует в разработке планов и смет по модернизации и ремонту основных фондов.
        • Организует работы по техническому надзору и ремонту оборудования, включая оборудование общественного пользования и системы коллективной защиты.
        • Разрабатывает и реализует комплекс мероприятий по выполнению требований к условиям труда, производственным помещениям и рабочим местам. Привлекает для работы необходимых специалистов.
        • Организует систему закупки, хранения и распределения необходимых для работы расходных материалов, хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря и т. п.
        • Организует систему закупки, хранения и распределения средств механизации и автоматизации труда.
        • Организует и контролирует учет поступления и расходования средств, выделяемых на АХО, и поступления и расходования приобретаемых на них материальных ценностей и услуг.
        • Руководит подразделением АХО и связанными подразделениями (если есть): отделом по охране труда, отделом технической безопасности и т. п.

        Прочие положения должностной инструкции руководителя по АХЧ

        Требования к опыту и образованию:

        • опыт от 5 лет при среднем специальном образовании;
        • опыт от 2 лет при высшем образовании.
        • знание законодательных и нормативных актов, касающихся АХО;
        • знание организационной структуры и бизнес-процессов предприятия;
        • знание основ экономики, управления, технологии производства;
        • знание основ законодательства и нормативов в области охраны и безопасности труда;
        • знание основ гражданского и трудового законодательства.

        Требования к знаниям и компетенции:

        1. Право подписи предоставляется для тех документов, которые относятся к его должностной компетенции (например, договоры на снабжение расходными материалами).
        1. Заместитель на время отсутствия назначается отдельным приказом, с возложением на него всех прав и обязанностей отсутствующего руководителя по АХЧ.
        2. Руководитель по АХЧ вправе:
        • требовать и получать от подразделений информацию и документы, необходимые ему для работы;
        • привлекать экспертов в области АХО для заключений, консультаций и рекомендаций;
        • требовать от руководства выполнять все необходимые действия для выполнения им своих обязанностей.
        1. Руководитель по АХЧ отвечает:
        • за неисполнение обязанностей, указанных в инструкции — по ТК РФ;
        • за административные, гражданские и уголовные нарушения, допущенные в выполнении своей работы — по КоАП РФ и УК РФ;
        • за причинение ущерба предприятию.

        Итоги

        Руководитель по АХЧ отвечает за широкий круг вопросов, связанных с обеспечением эффективной деятельности всех остальных структурных подразделений предприятия.

        Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
        Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

        1.2. Зам.директора по АХЧ назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности его обязанности, согласно приказу директора, может исполнять работник из числа технического персонала, имеющий достаточный опыт.

        1.3. Зам.директора по АХЧ должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях.

        Лицо, не имеющее специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающее практическим опытом и выполняющее качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности, в порядке исключения может быть назначено на должность зам.директора по АХЧ.

        1.4. Зам директора по АХЧ подчиняется непосредственно директору школы.

        1.5. Заместителю директора по АХЧ непосредственно подчиняются следующие технические работники: технички, подсобные рабочие, рабочие по обслуживанию зданий, гардеробщик, кладовщик, сторожа, кастелянша, прачка, водители.

        1.6.Зам. директора по АХЧ должен иметь высшее профессиональное образование по направлениям подготовки "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент", "Управление персоналом" и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

        1.7. В своей деятельности зам. директора по АХЧ руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, Уставом, законами и нормативными актами Иркутской области, указами Президента Российской Федерации, решениями правительства Российской Федерации, Законодательного собрания Иркутской области, решениями Думы г. Нижнеудинска и Нижнеудинского района и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; Положением об общеобразовательном учреждении, Положением об общеобразовательной школе-интернате, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами учреждения (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором. Зам. директора по АХЧ соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

        1.8. Зам. директора по АХЧ должен знать:

        • приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
        • законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
        • Конвенцию о правах ребенка;
        • технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;
        • основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;
        • основы экономики, социологии;
        • способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения;
        • гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней;
        • основы менеджмента, управления персоналом; основы управления проектами;
        • правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
        • правила по охране труда и пожарной безопасности.

        Основными направлениями деятельности зам. директора по АХЧ являются:

        2.1. Хозяйственная деятельность школы.

        2.2.Материально-техническое обеспечение условий быта воспитанников и учебного процесса.

        2.3. Обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда и учебы.

        Зам. директора по АХЧ выполняет следующие должностные обязанности:

        • Организует текущее и перспективное планирование укрепления материальной базы образовательного учреждения.
        • Координирует работу технического персонала школы
        • Обеспечивает своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации.
        • Вносит предложения по совершенствованию материальной базы учреждения и условий безопасности.
        • Принимает меры по оснащению мастерских, учебных лабораторий и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения.
        • Осуществляет текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, школьного двора, классов, мастерских, спортзала, других помещений, столовой, спален, игровых и т.д. в соответствии с требованиями норм и правил санитарии и правил безопасности жизнедеятельности.
        • Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательного учреждения.
        • Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств образовательного учреждения.
        • Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения, дополнительных источников финансовых и материальных средств.
        • Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности образовательного учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств.
        • Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций.
        • Обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации зданий школы, технологического, энергетического оборудования, системы тепло- и водоснабжения, выгребных ям, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт.
        • Обеспечивает безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работ, эксплуатации транспортных средств на территории школы.
        • Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся, воспитанников и работников образовательного учреждения.
        • Обеспечивает работников школы предметами хозяйственного обихода.
        • Обеспечивает своевременную подготовку школы к началу учебного года.
        • Готовит отчет учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.
        • Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного учреждения.
        • Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. Организует соблюдение требований пожарной безопасности, следит за исправностью средств пожаротушения.
        • Обеспечивает тех.персонал спец.одеждой, средствами индивидуальной защиты, необходимыми инструментами и материалами.
        • Организует проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок, электропроводки.
        • Организует обучение, проводит инструктажи на рабочем месте тех.персонала.

        Зам.директора по АХЧ имеет право:

        4.1. Давать обязательные для исполнения распоряжения подчиненным ему работникам.

        4.2. Беспрепятственно посещать любые помещения школы в целях контроля за сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, санитарии, безопасности труда – без нарушения нормального течения образовательного процесса.

        4.3. Делать представления директору школы о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников школы за порчу школьного имущества, нарушения трудовой дисциплины, санитарии, правил техники безопасности и пожарной безопасности.

        4.4. Вносить предложения по совершенствованию организации труда тех. персонала, представлять работников этой категории к награждению и поощрению.

        5.1. Зам.директора по АХЧ несет ответственность за сохранность имущества и хозяйственного инвентаря школы, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

        5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава школы-интерната и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора, должностных обязанностей зам. директора по АХЧ несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

        5.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса зам. директора по АХЧ привлекается к административной ответственности.

        5.4. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением или неисполнением своих должностных обязанностей зам. директора по АХЧ несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных законодательством.

        6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

        6.1. Зам. директора по АХЧ работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы.

        6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть. План работы утверждается директором школы не позднее 5 дней с начала планируемого периода.

        6.3. Предоставляет директору письменный отчет о своей деятельности в течение 10 дней по окончании каждой учебной четверти.

        6.4. Получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

        6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками школы.

        1. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам относится к категории руководителей.

        2. На должность заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.

        3. Назначение на должность заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам и освобождение от нее производится приказом директора организации.

        4. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам должен знать:

        • Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
        • Структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
        • Порядок ведения табельного учета;
        • Средства связи, вычислительной и организационной техники;
        • Порядок и сроки составления отчетности;
        • Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
        • Основы экономики, организации труда, производства и управления;
        • Организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
        • Административное, трудовое и хозяйственное законодательство.
        • Правила внутреннего трудового распорядка;
        • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.

        5. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам подчиняется непосредственно руководителю организации.

        6. На время отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

        II. Должностные обязанности.

        Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам должен:

        • Осуществлять руководство хозяйственной деятельностью организации.
        • Контролировать хозяйственное обслуживание и следить за надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
        • Контролировать рациональное расходование материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных нужд организации.
        • Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.
        • Координировать работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.
        • Принимать меры по расширению хозяйственной самостоятельности организации, своевременному заключению необходимых договоров.
        • При необходимости организовать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполняемых ремонтных работ.
        • Обеспечивать структурные подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
        • Организовать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
        • Выполняет отдельные служебные поручения руководителя организации.

        Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам имеет право:

        • Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей и знакомится с проектами документов по вопросам своей деятельности.
        • Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений организации, при необходимости привлекать к решению возложенных на него задач сотрудников других отделов.
        • Запрашивать лично или по поручению директора организации от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
        • Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
        • В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы организации.
        • Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении сотрудником его должностных обязанностей и прав.

        IV. Ответственность

        Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам несет ответственность:

        Читайте также: