Заместитель директора по хозяйственной части обязанности кратко
Обновлено: 05.07.2024
Версия для слабовидящих
Государственное бюджетное учреждение
603122, г. Н.Новгород, ул. Богородского, д. 3/2, тел. (831) 234-03-70
- Об учреждении
- Руководство
- Структура
- Опыт работы
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Материально-техническое обеспечение
- Комплексный план организационно - методической работы
- Перечень услуг
- Отделение социального сопровождения
- Кадровый состав
- Положение об отделении
- Кадровый состав
- Положение об отделении
- Детский телефон доверия
- Кадровый состав
- Положение об отделении
- Кадровый состав
- Положение об отделении
- Кадровый состав
- Положение об отделении
- Кадровый состав
- Положение об отделении
- Кадровый состав
- Положение об отделении
- Кадровый состав
- Положение об отделении
- Оценка качества оказания социальных услуг
- Оценка услуг, предоставляемых в учреждении
- Опрос граждан о качестве оказания услуг организациями социального обслуживания
- Устав
- Лицензии и свидетельства
- Коллективный договор
- Госзаказ
- Результаты проверок
- Финансово-хозяйственная деятельность
- Нормативная база
- Государственное задание
- Формы заявлений
- Положения
- Противодействие коррупции
- Общественный совет
- Попечительский совет
- Защита персональных данных
- Независимая оценка качества
- Статистическая информация
- Приём граждан
- Оставить отзыв
- Реестр поставщиков социальных услуг Нижегородской области
- Социальные учреждения района
- ГКУ НО "Управление социальной защиты населения Советского района города Нижнего Новгорода"
- ГБУ "Областной центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов"
- ГБУ "Нижегородский областной реабилитационный центр для инвалидов"
Положение об административно-хозяйственной части
1. Общие положения
1.2. Положение об административно-хозяйственной части утверждается директором Учреждения.
1.3. Утвержденное Положение об административно-хозяйственной части храниться у специалиста по кадрам Учреждения.
1.4. Административно – хозяйственная часть (далее - АХЧ) является структурным подразделением Учреждения.
1.5. Непосредственное руководство деятельностью АХЧ осуществляет заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам.
1.6. Контроль за деятельностью АХЧ осуществляется директором Учреждения.
1.7. В своей деятельности АХЧ руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями Министерства социальной политики Нижегородской области, Уставом Учреждения, приказами директора Учреждения, должностными инструкциями работников и методическими материалами по хозяйственному обслуживанию, нормами и правилами содержания, эксплуатации и ремонта зданий, технического оборудования, нормативными документами по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим Положением.
2. Основные задачи
2.1. Основной задачей АХЧ является своевременное и оперативное обслуживание здания, транспорта (по текущему ремонту) и территории, обеспечение санитарно-гигиенических норм в помещениях и на территории Учреждения, обеспечение структурных подразделений Учреждения необходимым техническим оборудованием.
3. Функции
3.1. Осуществляет планирование, организацию и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности Учреждения.
3.2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его составляющих и пополнение.
3.3. Обеспечивает работу младшего обслуживающего персонала, сотрудников пищеблока в соответствии с требованиями санитарно-гигиенических норм и правил.
3.4. Обеспечивает выполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной защиты в соответствии с законодательством РФ.
3.5. Сотрудничество с организациями по обслуживанию Учреждения.
3.6. Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.
3.7. Организация транспортного обеспечения деятельности Учреждения.
4. Права
Для осуществления своей деятельности АХЧ имеет право:
4.1. по согласованию с администрацией Учреждения планировать свою деятельность;
4.2. запрашивать и получать от руководителей Учреждения и структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач и функций;
4.3. получать техническое оборудование, необходимое для нормального функционирования Учреждения;
4.4. осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений по вопросам административно-хозяйственного обеспечения, о результатах проверок докладывать руководству Учреждения;
4.5. вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы АХЧ.
5. Руководство
5.1. Общее руководство деятельностью АХЧ осуществляется директором Учреждения.
5.2. Текущее руководство деятельностью АХЧ осуществляется заместителем директора по административно-хозяйственным вопросам, который назначается директором Учреждения.
5.3. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам подчиняется непосредственно директору Учреждения.
5.4. Работники АХЧ подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка Учреждения и руководствуются инструкциями.
6. Взаимодействие
6.1. Внутри Учреждения АХЧ осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями.
6.2. Административно-хозяйственная часть осуществляет взаимодействие с:
7. Реорганизация и ликвидация
7.1. АХЧ реорганизуется или ликвидируется в связи с реорганизацией или ликвидацией Учреждения.
8. Заключительные положения
8.1. Положение о деятельности АХЧ разработано в соответствии с Уставом Учреждения. В Положение о деятельности АХЧ могут быть внесены изменения и поправки с учетом изменения действующего законодательства РФ или по мере необходимости.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", раздела "Квалификационные характеристики должностей работников образования" Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. N 761н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям подготовки "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент", "Управление персоналом" и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. На должность заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.
1.4. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
1.5. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе должен знать:
- приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
- Конституцию Российской Федерации;
- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность;
- Конвенцию о правах ребенка;
- достижения современной психолого-педагогической науки и практики;
- основы физиологии, гигиены;
- теорию и методы управления образовательными системами;
- современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения;
- методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися (воспитанниками, детьми) разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;
- технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;
- основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;
- основы экономики, социологии;
- способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации;
- гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных организаций и органов управления образованием различных уровней;
- основы менеджмента, управления персоналом;
- основы управления проектами;
- правила внутреннего трудового распорядка образовательной организации;
- правила по охране труда и пожарной безопасности;
2. Должностные обязанности
Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе:
2.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью образовательной организации.
2.2. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательной организации.
2.3. Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств образовательной организации.
2.4. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.
2.5. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.
2.6. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательной организации, своевременному заключению необходимых договоров.
2.7. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя образовательной организации.
2.8. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе:
- на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск;
- на предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения, отопления и освещения [для проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)];
- на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.2. Вносить на рассмотрение руководителя образовательной организации предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных работников.
3.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.
3.4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений организации.
3.5. Запрашивать лично или по поручению руководителя образовательной организации от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении работников, а также предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.8. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].
4. Ответственность
Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе несет ответственность:
4.1. За нарушение Устава образовательной организации.
4.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ описывает и детализирует работу руководителя в области административно-хозяйственного обеспечения (АХО) предприятия. В статье резюмируются основные положения, которые должны быть затронуты в инструкции.
Роль АХО в функционировании предприятия
АХО относится к обеспечивающим бизнес-процессам. Это означает, что конечным потребителем результатов работы административно-хозяйственного подразделения является само предприятие. Основная функция АХО — создание условий для бесперебойного и беспроблемного хода продуктивных (производственных) и управленческих процессов.
Из этого определяются основные задачи подразделения:
- Оптимизация и поддержание рабочего состояния материально-технической базы и средств производства: зданий, сооружений, помещений, оборудования.
- Обеспечение работников всем необходимым для выполнения их работы и отдыха: мебелью и инвентарем, средствами механизации и автоматизации труда, средствами защиты, бытовыми приборами, расходными материалами.
- Обеспечение необходимых условий труда: правил охраны труда, правил пожарной и техногенной безопасности.
- Обеспечение необходимой безопасности предприятия: охраны материальных ценностей, нематериальных активов, конфиденциальной коммерческой информации.
- Координация взаимодействия всех структурных подразделений предприятия, включая в том числе логистику и транспортное обеспечение.
Должностные обязанности руководителя по АХЧ
Руководитель по АХЧ относится к администрации предприятия. Это может быть должность заместителя директора, руководителя департамента АХО или аналогичная. Подчиненность непосредственно генеральному директору. В должностную инструкцию такого руководителя включаются обязанности, следующие из задач АХО на конкретном предприятии. Руководитель по АХЧ в том числе (но не ограничиваясь):
- Организует работу по поддержанию в необходимом рабочем состоянии зданий, сооружений, помещений с учетом требований санитарных, противопожарных и технических норм. В том числе участвует в разработке планов и смет по модернизации и ремонту основных фондов.
- Организует работы по техническому надзору и ремонту оборудования, включая оборудование общественного пользования и системы коллективной защиты.
- Разрабатывает и реализует комплекс мероприятий по выполнению требований к условиям труда, производственным помещениям и рабочим местам. Привлекает для работы необходимых специалистов.
- Организует систему закупки, хранения и распределения необходимых для работы расходных материалов, хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря и т. п.
- Организует систему закупки, хранения и распределения средств механизации и автоматизации труда.
- Организует и контролирует учет поступления и расходования средств, выделяемых на АХО, и поступления и расходования приобретаемых на них материальных ценностей и услуг.
- Руководит подразделением АХО и связанными подразделениями (если есть): отделом по охране труда, отделом технической безопасности и т. п.
Прочие положения должностной инструкции руководителя по АХЧ
Требования к опыту и образованию:
- опыт от 5 лет при среднем специальном образовании;
- опыт от 2 лет при высшем образовании.
- знание законодательных и нормативных актов, касающихся АХО;
- знание организационной структуры и бизнес-процессов предприятия;
- знание основ экономики, управления, технологии производства;
- знание основ законодательства и нормативов в области охраны и безопасности труда;
- знание основ гражданского и трудового законодательства.
Требования к знаниям и компетенции:
- Право подписи предоставляется для тех документов, которые относятся к его должностной компетенции (например, договоры на снабжение расходными материалами).
- Заместитель на время отсутствия назначается отдельным приказом, с возложением на него всех прав и обязанностей отсутствующего руководителя по АХЧ.
- Руководитель по АХЧ вправе:
- требовать и получать от подразделений информацию и документы, необходимые ему для работы;
- привлекать экспертов в области АХО для заключений, консультаций и рекомендаций;
- требовать от руководства выполнять все необходимые действия для выполнения им своих обязанностей.
- Руководитель по АХЧ отвечает:
- за неисполнение обязанностей, указанных в инструкции — по ТК РФ;
- за административные, гражданские и уголовные нарушения, допущенные в выполнении своей работы — по КоАП РФ и УК РФ;
- за причинение ущерба предприятию.
Итоги
Руководитель по АХЧ отвечает за широкий круг вопросов, связанных с обеспечением эффективной деятельности всех остальных структурных подразделений предприятия.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.1.2. Зам.директора по АХЧ назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности его обязанности, согласно приказу директора, может исполнять работник из числа технического персонала, имеющий достаточный опыт.
1.3. Зам.директора по АХЧ должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях.
Лицо, не имеющее специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающее практическим опытом и выполняющее качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности, в порядке исключения может быть назначено на должность зам.директора по АХЧ.
1.4. Зам директора по АХЧ подчиняется непосредственно директору школы.
1.5. Заместителю директора по АХЧ непосредственно подчиняются следующие технические работники: технички, подсобные рабочие, рабочие по обслуживанию зданий, гардеробщик, кладовщик, сторожа, кастелянша, прачка, водители.
1.6.Зам. директора по АХЧ должен иметь высшее профессиональное образование по направлениям подготовки "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент", "Управление персоналом" и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.
1.7. В своей деятельности зам. директора по АХЧ руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, Уставом, законами и нормативными актами Иркутской области, указами Президента Российской Федерации, решениями правительства Российской Федерации, Законодательного собрания Иркутской области, решениями Думы г. Нижнеудинска и Нижнеудинского района и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; Положением об общеобразовательном учреждении, Положением об общеобразовательной школе-интернате, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами учреждения (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором. Зам. директора по АХЧ соблюдает Конвенцию о правах ребенка.
1.8. Зам. директора по АХЧ должен знать:
- приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
- Конвенцию о правах ребенка;
- технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;
- основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;
- основы экономики, социологии;
- способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения;
- гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней;
- основы менеджмента, управления персоналом; основы управления проектами;
- правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
Основными направлениями деятельности зам. директора по АХЧ являются:
2.1. Хозяйственная деятельность школы.
2.2.Материально-техническое обеспечение условий быта воспитанников и учебного процесса.
2.3. Обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда и учебы.
Зам. директора по АХЧ выполняет следующие должностные обязанности:
- Организует текущее и перспективное планирование укрепления материальной базы образовательного учреждения.
- Координирует работу технического персонала школы
- Обеспечивает своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации.
- Вносит предложения по совершенствованию материальной базы учреждения и условий безопасности.
- Принимает меры по оснащению мастерских, учебных лабораторий и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения.
- Осуществляет текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, школьного двора, классов, мастерских, спортзала, других помещений, столовой, спален, игровых и т.д. в соответствии с требованиями норм и правил санитарии и правил безопасности жизнедеятельности.
- Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательного учреждения.
- Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств образовательного учреждения.
- Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения, дополнительных источников финансовых и материальных средств.
- Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности образовательного учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств.
- Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций.
- Обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации зданий школы, технологического, энергетического оборудования, системы тепло- и водоснабжения, выгребных ям, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт.
- Обеспечивает безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работ, эксплуатации транспортных средств на территории школы.
- Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся, воспитанников и работников образовательного учреждения.
- Обеспечивает работников школы предметами хозяйственного обихода.
- Обеспечивает своевременную подготовку школы к началу учебного года.
- Готовит отчет учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.
- Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного учреждения.
- Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. Организует соблюдение требований пожарной безопасности, следит за исправностью средств пожаротушения.
- Обеспечивает тех.персонал спец.одеждой, средствами индивидуальной защиты, необходимыми инструментами и материалами.
- Организует проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок, электропроводки.
- Организует обучение, проводит инструктажи на рабочем месте тех.персонала.
Зам.директора по АХЧ имеет право:
4.1. Давать обязательные для исполнения распоряжения подчиненным ему работникам.
4.2. Беспрепятственно посещать любые помещения школы в целях контроля за сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, санитарии, безопасности труда – без нарушения нормального течения образовательного процесса.
4.3. Делать представления директору школы о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников школы за порчу школьного имущества, нарушения трудовой дисциплины, санитарии, правил техники безопасности и пожарной безопасности.
4.4. Вносить предложения по совершенствованию организации труда тех. персонала, представлять работников этой категории к награждению и поощрению.
5.1. Зам.директора по АХЧ несет ответственность за сохранность имущества и хозяйственного инвентаря школы, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава школы-интерната и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора, должностных обязанностей зам. директора по АХЧ несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса зам. директора по АХЧ привлекается к административной ответственности.
5.4. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением или неисполнением своих должностных обязанностей зам. директора по АХЧ несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных законодательством.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ
6.1. Зам. директора по АХЧ работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть. План работы утверждается директором школы не позднее 5 дней с начала планируемого периода.
6.3. Предоставляет директору письменный отчет о своей деятельности в течение 10 дней по окончании каждой учебной четверти.
6.4. Получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками школы.
1. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам относится к категории руководителей.
2. На должность заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.
3. Назначение на должность заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам и освобождение от нее производится приказом директора организации.
4. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам должен знать:
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
- Структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
- Порядок ведения табельного учета;
- Средства связи, вычислительной и организационной техники;
- Порядок и сроки составления отчетности;
- Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- Основы экономики, организации труда, производства и управления;
- Организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
- Административное, трудовое и хозяйственное законодательство.
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.
5. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам подчиняется непосредственно руководителю организации.
6. На время отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности.
Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам должен:
- Осуществлять руководство хозяйственной деятельностью организации.
- Контролировать хозяйственное обслуживание и следить за надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
- Контролировать рациональное расходование материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных нужд организации.
- Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.
- Координировать работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.
- Принимать меры по расширению хозяйственной самостоятельности организации, своевременному заключению необходимых договоров.
- При необходимости организовать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполняемых ремонтных работ.
- Обеспечивать структурные подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
- Организовать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя организации.
Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам имеет право:
- Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей и знакомится с проектами документов по вопросам своей деятельности.
- Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений организации, при необходимости привлекать к решению возложенных на него задач сотрудников других отделов.
- Запрашивать лично или по поручению директора организации от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы организации.
- Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении сотрудником его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам несет ответственность:
Читайте также: