Сравнить контроль и контроллинг кратко и понятно

Обновлено: 02.07.2024

Под контроллингом подразумевают управленческую систему разнообразных процессов, что собрана из различных инструментов и методов.

Вышеуказанное понятие достаточно часто можно наблюдать в управлении предприятиями.

Контроллинг, в отличии от контроля, считается понятием более широким. Контролем называют обычный процесс непосредственного отслеживания правильности, целостности и других объективных параметров контроля, а контроллинг - это целый комплекс, что состоит из:

информационного сбора об управленческом объекте;
анализирования данных (к примеру, показатели по производственному процессу);
планирования действий управленческого объекта;
прогнозирования показателей управленческого объекта;
контроля итогов и действий управленческого объекта.

К примеру, контроль за расходом производственных запасов состоит из отслеживания затрат по сравнению с нормативными показателями.

Контроллинг производственных запасов состоит из полной информационной системе об управленческом объекте.

анализирование поставщиков запасов и стоимости их продукции;
условия транспортировки и хранения запасов;
анализирование их перерасхода;
планирование будущих затрат запасов и так далее.

Можно сделать вывод, что контроль это пассивное, простое действие в управленческой системе организации, а контроллинг - это более сложный и активный процесс, что влияет на итоги деятельности управленческого объекта.

Необходимость применения контроллинга в системе управления

Управление организации бесперебойно развивается и в теоретической, и в практической сфере. Контроллинг считается достаточно молодой управленческой системой в отечественных компаниях, пришедшей из западных областей. Контроллинг, как правило, характеризуется внедрением непосредственно в процесс управления крупными предприятиями, что ведут успешную внешнеэкономическую работу или являются филиалами иностранных компаний. Таким образом, у них появляется возможность перенимать управленческие методы у партнеров ближнего зарубежья.

Существует ряд причин, по которым контроллинг необходим для отечественных организаций:

нестабильное внешнее окружение организации. Такая нестабильность является постоянным явлением и ей характерны такие составляющие как экономичные колебания, социальные общественные и государственные изменения, политические кризисы;
срочность реагирования. Такое обстоятельство является результатом современных экономических требований к более быстрой реакции на влияние внешних и внутренних факторов на организационную деятельность. К примеру, на увеличение стоимости производственного сырья, на изменение валютного курса и так далее;
предупреждение кризисной ситуации в компании. Чтобы избежать угрозы нестабильности внутренней и внешней среды организации и нивелировать возможные негативные последствия после кризиса, нужно максимально успешно организовать рабочей процесс предприятия по всех направлениях.

Если принять ко вниманию то, что целью каждого предприятия является получение максимального дохода, контроллинг считается системой управления результатами по финансах работы предприятия.

Основные составляющие контроллинга

Если организовывается контроллинг в компании, нужно принять ко вниманию все его элементы.

В определенном смысле так и есть. Ведь управление по параметру невозможно без наблюдения за фактическими значениями этого параметра. Контроллинг нуждается в контроле в узком смысле.

И все же однозначно утверждать, что контроль – составная часть контроллинга, не приходится.

Как минимум, контроллинг не должен включать контроль, не являющийся частью управления предприятием. Например, контроль за операционными параметрами производственной линии не входит в контроллинг, тогда как информация, извлекаемая из анализа данных операционного контроля, вполне может быть частью контроллинга.

Зародившись в Англии, контроллинг был практически разработан в США и структурирован исследователями в Германии. В последнее время, вобрав в себя практику и теорию японского всеобщего управления качеством, контроллинг стал практическим воплощением именно японской философии производства. Согласно этой философии, производственная система должна основываться на саморегуляции, на инициативе участников производственного процесса и их активном понимании целей и задач организации. Очевидно, такой подход прямо противоположен установлению внешнего контроля за производственной системой и организацией. Процессы, выстраиваемые в рамках контроллинга, не нуждаются во внешнем контроле.

Там, где процесс нуждается во внешнем контроле, следует признать поражение контроллинга.

Контроль противоположен контроллингу и в своем подходе к регулированию. Контроль завершает процесс, пассивно фиксируя его фактические параметры. Контроллинг же, напротив, активно участвует в создании процесса – это дизайн процесса, разработка системы показателей и потока их значений, отслеживание которых должно обеспечить заданное поведение процесса и привести к достижению стратегических целей. Постфактум контроллинг – нонсенс, это в лучшем случае попытка интерпретировать фактические результаты с точки зрения упущенных возможностей контроллинга.

Если мы посмотрим академические определения, то они практически совпадают. Я эти понятия различаю, считая их взаимодополняющими функциями управления. Контроллинг активно организует предприятие, выстраивает процессы, направляющие на достижение стратегических целей. Внутренний контроль, при всей проактивности его подходов, сосредоточен на выявлении такого поведения системы, при котором возникают риски в достижении цели.

Контроллинг – инициативен и наступателен, он задает новые направления развития организации, не смотря на возможный риск. Внутренний контроль – защита от рисков и их предотвращение, поиск того, что не должно случиться.

Контроль – это управленческая деятельность, задачей которой является количественная и качественная оценка и учет результатов работы организации. Главные инструменты выполнения данной функции – наблюдение, проверка всех сторон деятельности, учет и анализ. В процессе управления контроль выступает как элемент обратной связи, т.к. по его данным производится корректировка ранее принятых решений и планов.

Эффективно поставленный контроль призван иметь стратегическую направленность, ориентированную на результаты, быть своевременным и достаточно несложным.

Контроллинг — совокупность методов оперативного и стратегического менеджмента, учета, планирования, анализа и контроля на качественно новом этапе развития рынка, единая система, которая направлена на достижение стратегических целей фирмы.

Если сравнивать контроллинг и контроль, то в принципе контроллинг ближе к предварительному контролю. Как известно, основными целями любого предприятия является успешное развитие и высокая прибыль. На правильном ли пути оно находится? Если нет, то не ведет ли избранная стратегия к кризису? Куда движется фирма? В каких сегментах рынка она успешнее работает? Являются ли они зонами роста, остаются ли привлекательными для развития? Или этот рынок сокращается? В порядке ли денежные потоки фирмы? Достаточно ли избранная альтернатива экономична? Можно ли с высоким результатом профинансировать новые проекты? Что произойдет, если реальность окажется не такой, как было запланировано? Из кучи подобных вопросов вырисовывается обширная проблема — дальнейшее развитие предприятия. Если оно намерено процветать в будущем, то необходимо заблаговременно готовить соответствующую основу. В этом — одна из ключевых задач контроллинга.

66.Формы контроля.

Предварительный контроль

Этот вид контроля называется предварительным потому, что осуществляется до фактического начала работ.

Основными средствами осуществления предварительного контроля является реализация определенной политики, процедур, правил и линий поведения. Прежде всего, он применяется по отношению к трудовым, материальным и финансовым ресурсам. Предварительный контроль в области человеческих ресурсов достигается в организациях за счёт тщательного анализа деловых и профессиональных навыков и отбора наиболее подготовленных и квалифицированных людей. Во многих организациях предварительный контроль человеческих ресурсов продолжается и после их найма в ходе курса обучения.

Контроль материальных ресурсов осуществляется путем выработки стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения физических проверок соответствия поступающих материалов этим требованиям. К методам предварительного контроля материальных ресурсов относится также обеспечение их запасов на уровне достаточном для того, чтобы избежать дефицита.

Важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет (текущий финансовый план), который позволяет также осуществлять функцию планирования. Бюджет является механизмом предварительного контроля в том смысле, что даёт уверенность: когда организации потребуются наличные средства, эти средства у неё будут.

Текущий контроль

Как это собственно следует из его названия, текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Текущий контроль обычно производится в виде контроля работы подчиненного его непосредственным начальником.

Ткущий контроль не проводится буквально одновременно с выполнением самой работы. Скорее он базируется на измерении фактических результатов, после проведения работы. Текущий контроль основывается на обратных связях. Управляющие системы в организациях имеют разомкнутую обратную связь, так как руководящий работник, являющийся по отношению к системе внешним элементом, может вмешиваться в ее работу, изменяя и цели системы, и характер ее работы.

Заключительный контроль

Заключительный контроль осуществляется после того, как работа закончена или истекло отведенное для нее время. Хотя заключительный контроль и осуществляется слишком поздно, чтобы отреагировать на проблемы в момент их возникновения, тем не менее, он имеет две важные функции. Одна из них состоит в том, что заключительный контроль даёт информацию, необходимую для планирования в случае, если аналогичные работы предполагается проводить в будущем. Вторая функция заключительного контроля состоит в том, чтобы способствовать мотивации.

Контроллинг - это система организации управленческого учета и внутреннего контроля. Иногда это превращается в систему бюдже6тирования.
То есть нормирование, анализ и учет текущих издержек.
При этом контроль является только одной и компонент контроллинга.
Конроль является функццией управления, подразумевающей наблюдение за правильностью выполнения руководящих указаний.
А контроллинг по своей сути одно из направлений управленческий деятельности и поэтому туде входит и планирование и анализ и учет.. .
как то так.

Читайте также: