Проблемы управленческой информации на рынке кратко

Обновлено: 05.07.2024

Внедрение управленческого учета необходимо для принятия управленческих решений. Невозможно качественно управлять предприятием, не имея о нем полной информации. Под управленческим учетом, в данном случае мы подразумеваем именно финансовый управленческий учет, который используется для управлением предприятием в целом.

Внедрение управленческого учета и последующая автоматизация управленческого учета в строительстве, производстве, торговле, сфере услуг и других областях позволяет намного повысить эффективность работы предприятия. Все управленческие решения в системе управленческого учета должны приниматься на основе собираемых данных.

Постановка управленческого учета (или так называемое внедрение системы управленческого учета) должна решать следующие основные задачи:

внедрение управленческого учета обеспечивает сбор и получение данных о предприятии, преимущественно в финансовых показателях;
внедрение системы управленческого учета дает контроль работы как всей компании, так и каждого отдельного подразделения
также внедрение управленческого учета требуется для управления прибылью и рентабельностью – это ключевой момент в вопросе, зачем автоматизировать управленческий учет

Зачем нужно внедрение управленческого учета?

Внедрение системы управленческого учета позволяет:

Получать целостную финансовую картину предприятия;
Программа внедрения управленческого учета позволит более качественно управлять предприятием: внедрение управленческого учета позволит лучше понимать финансовую составляющую всех бизнес-процессов;
Внедрение системы управленческого учета позволяет оперативно получать отчетность для принятия управленческих решений;
Внедрение системы управленческого учета позволяет получать оценочную себестоимость услуг/продукции/ЦФО/проектов с учетом косвенных затрат, неравномерно распределенных в периоде и т.д.
Внедрение и постановка управленческого учета позволяет иметь статистическую базу для формирования бюджета.

Типичные ошибки и их решения

Ошибки и проблемы мы подразделяем на следующие виды:

Организационные ошибки и проблемы

Проблема	Решение
Отсутствие фиксация требований и задач проекта: непонятно, что именно хотят функциональные заказчики от системы, что ожидают собственники.	Необходимо обязательно фиксировать все прикладные цели и задачи проекта. Для того чтобы исполнитель мог принимать правильные решения тех или иных локальных задач.
Не соответствие целей организации – возможностям системы управленческого учета. Например, стоит задача о расчете проектов, для управления инвестициями или открываются новые виды деятельности.	Соответственно, внедрение управленческого учета должноучитывать текущие стратегические цели организации, при определении возможностей и ограничений системы управленческого учета.
В процессе проекта требования заказчиков изменяются: увеличиваются, заменяются на другие и т.д.	Документация всех требований и согласование способов их реализации. Версионирование документации проекта. Обязательное разделение проекта на этапы, чтобы у каждого этапа был практический результат.
Не соответствие внедренной системы ожиданиям заказчиков.	Без эксперта от Заказчика не обойтись. Требуется правильная постановка задачи. Чтобы внедрение на предприятии было успешным, необходимо решить вопрос об ограничениях системы.
Нежелание руководства представить полную (конфиденциальную) информацию.	Заключить соглашение о конфиденциальности. Объяснить заказчику, что без полной информации система может выдавать неправильные результаты.
Сопротивление со стороны отдельных сотрудников, видящих в исполнителях, конкурентов или лиц, мешающих им работать.	Административный ресурс: издание приказа об автоматизации. Выделение руководителя проекта со стороны заказчика. Освобождение проектной команды от текущих задач, мотивация.
Необходимость обращаться к большому количеству различных сотрудников, каждый их которых знает только свой участок.	Выделение руководителя проекта со стороны заказчика. Консолидация требований и знаний по предприятию. Формализация методики учета.
Затягивания сроков и недополучение результатов.	Нереалистичные сроки и бюджет проекта. Компетентность членов проектной команды. Игнорирование рекомендаций , ставящего управленческий учет. Выделение времени, сотрудников, мотивация.
Система сдана, а учет не ведут. Все сложно.	Обязательное обучение пользователей новой системе. Экспресс-курс по основам упр. учета до проекта. Разработка инструкций.
Постоянный возврат к изменению методологии и ограничений в процессе проекта.	Участие топ-менеджмента в разработке методологии и утверждение разработанных документов; Приверженность сторон к фиксации требований и реализации зафиксированного, чтобы запустить его в продуктивную эксплуатацию.

Методические ошибки и проблемы

Технические ошибки и проблемы

Успех проекта

Для гарантированного успеха проекта по разработке системы управленческого учета предприятию необходимо иметь:

Устоявшеюся и утвержденную финансовая и организационную структуру предприятия, на которой будет базироваться система управленческой отчетности;
Устоявшийся перечень видов деятельности, которыми занимается предприятие;
Зафиксировать от изменений бизнес-процессы (на время);
Отсутствие текучести кадров в финансово-экономическом отделе;
Разработанные и утвержденные методологические документы по управленческому учету, по которым будет осуществляться внедрение управленческого учета в организации.

Самое главное

Основной риск внедрения управленческого учета заключается в том, что нет гарантии, что такая система управленческого учета будет полностью отвечать потребностям бизнеса, или не будет внедрена вовсе. Но смысл имеет только полное внедрение управленческого учета, когда система управленческого учета будет охватывать все аспекты деятельности компании. Рассматривая управленческий учет на предприятии, внедрение должно проходить только после полного анализа компании.

Поэтому прежде чем внедрять дорогие информационные системы, необходимо найти специалиста, который сможет внедрить систему управленческого учета - наведет порядок в том, что уже имеется, подготовит почву для такого этапа, как внедрение и постановка управленческого учета, внедрит систему управленческого учета хотя бы на уровне локального компьютера, выработать те принципы управленческой учетной политики и формы управленческой отчетности, которые адекватно отражают экономическую реальность и под которые в дальнейшем может быть настроен полноценный автоматизированный управленческий учет. Осуществляя внедрение управленческого учета, консультант анализирует все потребности компании, и работает над тем, чтобы внедрить систему управленческого учета с детализированной проработкой. Важно внедрить управленческий учет под специфику конкретного предприятия – проводя внедрение управленческого учета, консультант обязательно учтет данный вопрос, чтобы система управленческого учета была эффективной. Чтобы заработал управленческий учет на предприятии, внедрение понадобится совместить с поиском рисковых зон компании.

Этапы разработки методики УУ

Этапы внедрения системы автоматизации УУ

Как подготовится к автоматизации управленческого учета?

Определиться с требованиями раньше, чем с программным продуктом.
Согласовать свои требования с продуктами на рынке.
Подготовить данные о предполагаемом экономическом эффекте от автоматизации. Для обоснования проекта перед руководством.
Описать учетную политику управленческого учета.
Разработать и внедрить НСИ управленческого учета.
Найти (выделить) квалифицированного управленческого бухгалтера (экономиста). Выделить ему время на проект.
Создать благоприятный климат в рабочих группах. Создать проектный офис.

Самостоятельно или с подрядчиком?

Самостоятельно

С подрядчиком

+ Финансовые гарантии (нет внедрения, нет оплаты подрядчику).
+ У подрядчика есть обобщенный опыт.
+ Независимость от конкретных специалистов.
- Возможно, проект будет дороже (так как на сторону платить больше).
- Все, пусть даже небольшие дополнению будут выливаться в дополнительные деньги.
- Необходимо раскрывать подрядчику конфиденциальную информацию.
- Требуется описанная методика, либо ее разработка.

Резюме

Внедрение системы управленческого учета сложная задача, требующая тщательной подготовки и квалифицированного персонала.

Что даст Вашей компании постановка и внедрение управленческого учета:

Своевременное получаемые ключевые данные о предприятие.
Корректную управленческую отчетность, учитывающую Вашу специфику.
Единый формат управленческой отчетности для управления группой компаний.
Оценка исполнения плана (бюджета компании).

Программа внедрения управленческого учета – это мощный конструктор, позволяющий реализовать собственную модель управленческого учета.
Система, помогающая руководителям принимать управленческие решения, планировать и контролировать финансы предприятия своевременно!
Универсальный продукт, отлично работающий, как в торговых, строительных организациях, так и в финансовых, управляющих компаниях!
Возможность внедрить управленческий учет в любую конфигурацию 1С без снятия ее с поддержки.

Разработка типовых решениий по автоматизации.
Выполнение проектов на 1С:Предприятие.
Консалтинг, бизнес-обучение и сопровождение.

Статусы компании:

Партнеры компании:

Более 25-ти партнеров по РФ и СНГ.
1С:Франчайзи и консалтинговые компании.

Типовой проект внедрения

Результат для Заказчика:

Спасибо за внимание!

Обращайтесь за дополнительными вопросами:

Тел.: 8 (495) 276-00-21

Уже сегодня наши специалисты
бесплатно проконсультируют
вас по теме:

Проведем диагностику системы отчетности, управленческого учета, бюджетирования, управления финансами. Предложим рекомендации по улучшению системы.

ИТ-отрасль активно развивается. С ней связывается все больше аспектов человеческой и общественной жизни. Менеджмент на предприятиях – не исключение. Бизнес использует большое количество решений при выполнении поставленных задач. Информационные системы и технологии (ИТ) в сфере управления организацией – это методы, которые позволяют эффективно производить планирование, обмениваться данными, контролировать поставки, а также совершать другие действия, направленные на оптимизацию рабочих процессов и максимизации прибыли. Они выполняются на базе компьютеров или иной техники. В статье будет подробно разобран этот аспект руководства организацией, все его тонкости и разновидности.

Что это такое

Существуют различные определения понятия ИТ. Можно сказать, что это совокупность процессов создания, хранения, а также распространения информации. Традиционно принято отождествлять эту отрасль с использованием вычислительных машин. Это обусловлено тем, что с их внедрением эта сфера стала развиваться намного быстрее. Однако нельзя ограничиваться только электронными устройствами. Инструменты для фиксации данных и их дальнейшего обмена известны еще со времен античности. Это знакомые каждому человеку книги и их ранние аналоги: папирусы и глиняные таблички.

Целью использования информационных технологий (ИТ) на предприятии является решение задач в управлении объектами и процессами. С помощью письменности удалось значительно расширить возможности для строительства, ремесел и земледелия. Записи помогали нашим предкам вести отчетность и делиться опытом между собой. В 19 веке произошел прорыв в этой сфере. Кроме уже указанных средств, стали появляться новые – печатные машинки, граммофоны и пластинки для них. С начала 1940-х начали выпускать электронные инструменты – первые ЭВМ, электрические проигрыватели и диктофоны. Привычные нам методы стали применяться в 90-х годах. Сейчас задача у ИТ в глобальном смысле та же, только теперь делать это быстрее, удобнее и эффективнее.

Применение и значение

В наше время трудно переоценить роль использования информационных технологий в управлении предприятием, а также в других отраслях общественной жизни. Наблюдается тенденция к существенным переменам во всех областях, где присутствуют человеческие ресурсы. Руководители компаний стараются максимально оптимизировать все процессы и увеличить получаемую прибыль.

Читайте также: