Перечислите кратко сервисные возможности access

Обновлено: 02.07.2024

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Назначение программы Access , ее возможности.

Структура данных и система запросов.

СУБД Microsoft Access предоставляет возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД Microsoft Access также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации.СУБД Microsoft Access включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными. MS Access — это набор инструментальных средств для создания и эксплуатации информационных систем.

Microsoft Access называет объектами все, что может иметь имя (в смысле Access). В других СУБД, как правило, термин база данных обычно относится только к файлам, в которых хранятся данные. В Microsoft Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными, в том числе и те, которые определяются для автоматизации работы с ними. Основные объекты базы данных Access.

1. Таблица. Объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа, например, о клиентах. Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данныеи записи (которые называются также строками). В записи собрана вся информация о некотором. Для каждой таблицы можно определить первичный ключ (одно или несколько полей, содержащих уникальные для каждой записи значения) и один или несколько индексов, помогающих ускорить доступ к данным.

2. Запрос. Объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса можно использовать бланк QBE (запрос по образцу) или инструкции SQL (структурированный язык запросов). Можно создать запросы на выборку, обновление, удаление или добавление данных. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц.

3. Форма. Объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы используются для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц. Формы можно также распечатать. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие, например, изменение значения определенных данных, запустить макрос или процедуру VBA.

4. Отчет. Объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

5. Макрос. Объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить Access в ответ на определенное событие. Например, можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. С помощью другого макроса можно осуществлять проверку значения некоторого поля при изменении его содержимого. В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или невыполнения тех или иных указанных в нем действий. Из одного макроса можно также запустить другой макрос или процедуру VBA.

Для построения базы данных в СУБД Access предусмотрены следующие основные группы функций:

· Функции работы с файлами-базами (открытие, сохранение и т. д.);

· Функции работы с окнами;

· Функции работы в базовых режимах: таблица, форма, запрос, отчет и др.;

MS Access: Архитектура и основные объекты СУБД MS Access. Связи между ними. Виды связей между таблицами.

Access представляет собой простую, но достаточно мощную настольную реляционную СУБД и преимущественно предназначен для создания некоммерческих приложений или приложений средней мощности, не связанных с интенсивной обработкой данных. Access входит в состав MS Office и достаточно тесно интегрирован с остальными ее компонентами.

Среди достоинств Access можно выделить также следующие:

· Простота освоения. Возможность использования непрофессионалом;

· Визуальное программирование. Простую БД можно создать только с помощью мыши, даже не прибегая к программированию;

· Наличие мастеров, которые помогают решать такие сложные задачи, как анализ данных в таблицах на избыточность, создание связанных форм, отчетов и т.д.;

· Возможность динамической проверки результатов без всякой компиляции. Конструируя таблицу, можно легко переходить в режим таблицы и при обнаружении недостатков возвращаться назад для корректировки. При этом модернизацию можно провести немедленно или отложить на длительный срок;

· Тесная интеграция с остальными компонентами MS Office.

Так как Access является интерпретатором (отчасти в силу того, что он основан на языке Visual Basic), появляется необходимость в совмещении в одном приложении функций разработки приложения и собственно функций готового приложения. Для доступа к объектам базы в режиме разработки служит специальное окно БД, содержащее список всех объектов БД. С каждым объектом БД можно работать в двух режимах. Первый режим можно условно назвать режимом выполнения или рабочего состояния. Второй режим – это режим конструктора, в котором производится создание и модификация объекта. Наличие окна БД определяет открытую БД. Закрытие окна приводит к закрытию БД. После полной разработки БД появление данного окна можно отключить. Исключив также все команды разработчика из меню и панелей инструментов, можно создать распространяемую версию БД. Такая база данных Access будет функционировать при условии наличия на компьютере СУБД Access. При необходимости можно воспользоваться пакетом Access Developer Toolkit для создания инсталляционной версии БД, где СУБД Access будет представлена несколькими файлами DLL. Для работы с распространяемой версией БД пользователям предоставляется интерфейс, обычно содержащий главную переключательную (по числу решаемых задач) и несколько обычных форм.

Контрольные вопросы

1. Дайте краткую характеристику СУБД Access .

2. Что такое реляционная СУБД?

3. Перечислите (кратко) сервисные возможности Access .

4. Перечислите типы данных, допустимых для использования в Access .

5. Что такое сортировка, фильтрация данных и как они осуществляются?

6. Кратко охарактеризуйте технологию создания БД.

7. Какими способами осуществляется заполнение БД?

8. Опишите технологию ввода и просмотра данных посредством формы.

9. Что такое запросы? Какими возможностями они обладают?

10. Перечислите и охарактеризуйте основные типы запросов, использующихся в СУБД Access .

11. Кратко охарактеризуйте технологию создания запросов на выборку.

12. Что такое запрос на изменение?

13. Что такое запрос на удаление?

14. Что такое запрос на обновление записей?

15. Что такое запрос на добавление?

16. Что такое запрос на создание таблицы?

17. Что такое перекрестный запрос?

18. Что такое отчеты? Какими возможностями они обладают?

19. На языке SQL написать команду создания таблицы БД с именем TABL 1 со следующими характеристиками столбцов и ограничений целостности:

• В — символьный (25 символов);

• С — символьный (3 символа);

• ограничение на уникальность: столбец А — первичный ключ.

20. На языке SQL написать команду удаления таблицы БД с именем TABL 1.

21. На языке SQL написать команду добавления в таблицу TABL 1 столбца со следующими характеристиками: имя столбца — D ; тип данных — строковый, 10 символов.

22. На языке SQL написать команду добавления в таблицу со схемой СТУДЕНТ (Фамилия И.О., Дата рождения, № группы) строки со следующими значениями столбцов .

23. На языке SQL написать команду выборки данных о студентах учебной группы № 2. Схема таблицы: СТУДЕНТ (Фамилия И.О., Дата рождения, № группы).

24. На языке SQL написать команду выборки данных о студентах учебной группы № 2, рожденных в августе 1980 года. Схема таблицы: СТУДЕНТ (Фамилия И.О., Дата рождения, № группы).

25. На языке SQL написать команду выборки данных о студентах учебной группы № 2, обучающихся по дисциплине Д1. Схема таблиц: СТУДЕНТ (Фамилия И.О., Дата рождения, № группы), ОЦЕНКА (Фамилия И.О., Дисциплина, Оценка).

26. На языке SQL написать команду выборки данных о студентах учебной группы № 2, получивших неудовлетворительные оценки на экзаменах. Схема таблиц: СТУДЕНТ (Фамилия И.О., Дата рождения, № группы), ОЦЕНКА (Фамилия И.О., Дисциплина, Оценка).

Мастера- специальная программа, помогающая в решении какой-то задачи или создании объекта определенного типа.
Шаблоны- заготовка базы данных конкретного типа
Выражения- используется для создания сложных математических и логических формул и выражений как для проверки различных условий, так и для выполнения вычислительных операций.

Ответ - нет таких цифр

Аналитическое решение
174 можно разложить на 1 + 74 и 17 + 4
по правилу 2 это только 17 + 4
17 - произведение двух чисел, но 17 простое и произведение только 17 и 1. 17 не может быть одной цифрой
Значит вариант 174 невозможен при таких правилах

Мастера - специальная программа, помогающая в решении какой - то задачи или создании объекта определенного типа.

Шаблоны - заготовка базы данных конкретного типа

Выражения - используется для создания сложных математических и логических формул и выражений как для проверки различных условий, так и для выполнения вычислительных операций.

Программа, позволяющая создавать реляционные базы данных Выберите один ответ : MS Access WordPad MS Word?

Программа, позволяющая создавать реляционные базы данных Выберите один ответ : MS Access WordPad MS Word.

Что объединяет сервисное программное обеспечение?

Прикладная программа используемая для обработки числовых данных :1) MC Access2) OpenOffice Write3) MC Excel4) КОМПАС?

Прикладная программа используемая для обработки числовых данных :

2) OpenOffice Write

Перечислите основные возможности PDF?

Перечислите основные возможности PDF.

По информатике?

С вариантами Системное программное обеспечение!

Что НЕ входит в системное программное обеспечение

б) сервисные программы

Назовите "лишнюю, , программу :А)Turbo - PascalB)ExcelC)WordD)Access?

Назовите "лишнюю, , программу :

Какую программу не нужно выбирать для обработки текстовой информации?

Star Office Writer

Информатика?

Напишите программу, если есть возможность.

Яки э сервисни програмы?

Яки э сервисни програмы.

Написать командный файл, который запрашивает имя пользователя, сравнивает его с заранее заданным значением и в случае совпадения выводит строку "Access granted" и содержимое текущего каталога?

Написать командный файл, который запрашивает имя пользователя, сравнивает его с заранее заданным значением и в случае совпадения выводит строку "Access granted" и содержимое текущего каталога.

Если имена не совпадают, программа выдает строку "Access denied" и прекращает выполнение.

Вопрос Перечислите сервисные возможности программы access?, расположенный на этой странице сайта, относится к категории Информатика и соответствует программе для 5 - 9 классов. Если ответ не удовлетворяет в полной мере, найдите с помощью автоматического поиска похожие вопросы, из этой же категории, или сформулируйте вопрос по-своему. Для этого ключевые фразы введите в строку поиска, нажав на кнопку, расположенную вверху страницы. Воспользуйтесь также подсказками посетителей, оставившими комментарии под вопросом.

Читайте также: