Назовите особенности ввода текста в ячейки таблицы кратко

Обновлено: 13.05.2024

Рассмотрены разные способы ввода информации в ячейки листа Excel.

В процессе преподавания курсов Excel мне часто приходилось сталкиваться с некоторым непониманием начинающих пользователей особенностей ввода данных в таблицы Excel. Как правило, это касается не очень уверенных пользователей Windows. Впрочем, часто люди, считающие, что вполне умеют работать в Windows, на самом деле многого не знают, отчего и возникают проблемы при обучении работе с конкретными программами.

Первичный ввод и редактирование ячеек

Существует несколько способом ввода данных в ячейки. Все они очень простые, но, как правило, каждый из них эффективнее применять в определённых случаях. Также сразу стоит отметить, что некоторые способы характерны не только для Excel, но и для Windows в целом, о чём часто большинство пользователей и не догадываются, приписывая всё это лишь одной конкретной программе.

Стоит отметить одну важную особенность: признаком того, что можно редактировать данные ячейки, является мигающий в ней текстовый курсор. Курсор появляется при выполнении любого из нижеперечисленных действий. За исключением последнего указанного с списке случая, если курсор не появился, то значит вы что-то сделали не так.

Двойной щелчок на ячейке

Пожалуй, это самый распространённый способ отредактировать содержимое любой ячейки Excel. Способ подходит как для ввода данных в пустую ячейку, так и для редактирования существующего содержимого ячейки. Если вам нужно что-то ввести в ячейку или изменить в ней (текст, числа, формулы), то просто выполните двойной щелчок.

Если в ячейке уже есть текст, то вы можете щёлкать на соответствующей его части для того, чтобы курсор появился сразу там.

Клавиша F2 на клавиатуре

Про данный способ отредактировать содержимое ячейки листа Excel почему-то мало кто знает. Мой опыт проведения различных учебных курсов показывает, что это, прежде всего, связано с недостаточным знанием Windows. Дело в том, что наиболее распространённой функцией клавиши F2 в Windows является начало редактирования чего-либо. Excel тут не исключение. Данный способ работает независимо от того, есть данные в ячейке или нет.

Клавиша Backspace на клавиатуре

Хорошо подходит для случая, когда в ячейке уже есть данные, но их нужно удалить и ввести новые. Нажатие Backspace (не путать с Esc!) приводит к стиранию имеющихся в ячейке данных и появлению текстового курсора. Если вам нужно просто стереть данные ячейки, но вводить новые не требуется, то лучше нажать Delete.

Если у вас выделена группа ячеек, то нажатие Backspace приведёт к стиранию содержимого только левой верхней ячейки выделенного диапазона. Для удаления содержимого группы ячеек также лучше использовать Delete.

Редактирование в строке формул

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Если нужно написать много текста или большую и сложную формулу, то строку формул можно расширить. Для этого есть специальная кнопка, показанная на рисунке ниже. Также не забывайте, что перенос строк в Excel делается через сочетание Alt + Enter.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Щёлкнуть на ячейке и начать писать

Самый простой способ. Лучше всего подходит для ввода данных в пустую ячейку — выделите ячейку щелчком и начните вводить данные. Как только вы нажмёте первый символ на клавиатуре, содержимое ячейки очиститься (если там что-то было), а в самой ячейке появится текстовый курсор. Будьте внимательны — таким образом можно случайно(!) стереть нужные вам данные, нажав что-то на клавиатуре!

Подтверждение ввода данных в ячейку

Проводя курсы Excel, я наблюдал очень(!) распространённую проблему у начинающих пользователей Excel — многие, написав в ячейку данные, забывают подтвердить ввод. Обязательно подтверждайте ввод данных в ячейку одним из ниже указанных способов!

После подтверждения ввода данных, текстовый курсор в ячейке пропадает. Если курсор не пропал, значит ввод данных не подтверждён!

Клавиша Enter

Универсальный и самый распространённый способ подтверждения ввода данных куда-либо. Нажатие Enter завершает ввод данных в ячейку в любом случае, независимо от того, пишете ли вы там формулу или простой текст. Выделение переходит на ячейку ниже (если не настроить иное, чего обычно никто никогда не делает).

Щелчок мышкой на другую ячейку

Использование стрелок на клавиатуре

Работает только в том случае, если это первый ввод данных в пустую ячейку. В противном случае, если вы просто редактируете ранее введённый текст, будет перемешаться текстовый курсор по тексту внутри ячейки.

Использование кнопки в строке формул

Слева от строки формул есть кнопка в виде зелёной или серой галочки, нажатие на которую подтверждает ввод данных в ячейку. При этом неважно, писали ли вы данные (текст, число, формулу) непосредственно в строке формул или в самой ячейке. По правде сказать, применяется редко, поскольку нужно переносить руку с клавиатуры на мышку и целиться в довольно мелкую кнопку. Кнопка показана на самом первом рисунке.

Отмена ввода данных

Здесь можно выделить два принципиально разных случая. Много раз, проводя курсы Excel в Рыбинске, я замечал проблемы с обоими. Будьте внимательны!

Ввод данных в ячейку ещё не подтверждён

Если в ячейке по-прежнему мигает текстовый курсор, то ввод данных ещё не подтверждён. В этом случае работает универсальная отмена в виде нажатия клавиши Esc на клавиатуре (левая верхняя кнопка!). При нажатии Esc то, что вы ввели в ячейку, стирается, и возвращается предыдущее подтверждённое содержимое ячейки (в том числе "пусто", если там раньше ничего не было).

Помимо нажатия Esc можно воспользоваться крестиком слева от строки формул (см. первый рисунок).

Щелчок мышкой на другую ячейку

Подведём итоги

Используйте по усмотрению тот способ ввода данных, который Вам более удобен в данных обстоятельствах. Не забывайте подтверждать ввод данных в ячейку!

На моих онлайн курсах Excel Вы можете научиться эффективно использовать Excel, изучив все основные функции данной программы, необходимые для создания таблиц, графиков и прочего. Возможностей в Excel много, но далеко не все о них знают!

В этой статье рассказывается об особенностях ввода различных данных (чисел, времени, дат, текста) и их редактировании.

Особенности ввода данных.

Для того чтобы в ячейку ввести какие-либо данные необходимо:

1) Щелкнуть по ячейке, чтобы выделить ее.

2) Ввести данные в выделенную ячейку с клавиатуры.

Текст отобразится как в самой ячейке, так и в строке формул.

3) Для завершения ввода, можно нажать клавишу Enter на клавиатуре или щелчком левой кнопки мыши по значку галочки в строке формул. Если вы ошиблись или передумали вводить данные, то для отмены можно нажать на клавишу Esc или щелкнуть по значку крестика в строке формул.

Ввод чисел

Следует помнить, что в русской версии Excel разделителем целой и дробной части является запятая, в английской - точка.

Числовые значения в ячейке могут содержать как цифры, так и специальные символы: + - Е е ( ) . , % /

Существуют некоторые особенности ввода чисел с использованием специальных символов:

1) Для ввода отрицательного числа перед числом ставится знак "-" (минус).

2) Число, которое заключено в скобки воспринимает программой как отрицательное. Т.е. (7) - для Excel означает -7.

3) Для отображения числа в экспоненциальном виде используется символ Е или е. Например, 7е2 означает 7*100, записывается в Excel как 7,00E+02 в экспоненциальном формате, а в числовом формате означает 700.

4) Для удобства ввода больших чисел, между разрядами можно ставить пробел (987 654,00). После нажатия клавиши Enter, в ячейке число отобразиться с пробелами, а в строке формул пробела не будет.

5) Знак процента используется для ввода процентного формата.

6) Для ввода дробных значений можно использовать знак Слеш (/). Если программа может распознать введенное число как дату, например 14/11, то в ячейке отразится дата - 14 ноября. Если надо представить это число как дробь, то перед вводимом числом необходимо ввести ноль - 0 14/11, и тогда в ячейке отобразится 1 и 3/11.

Число, которое Excel не может распознать как дату, например 14/28, будет представлено как дробь.

Ввод времени.

Для того чтобы в Excel ввести в ячейку время необходимо ввести часы, минуты и секунды, используя в качестве разделителя двоеточие. При вводе данных можно использовать как все три компонента, так и два (когда секунды не нужны). Если время было введено как часы и минуты, то в строке формул все равно время отобразиться с секундами.

Ввод даты.

Дата состоит из трех частей: день, месяц, год. В Excel используются следующие разделители: дефис ( - ), слеш ( / ), точка ( . ). Если ввести только день и месяц, то Excel автоматически поставит текущий год, а в строке формул дата будет отображаться полностью.

В Excel самая ранняя дата - 1 января 1900 года, начиная с нее всем датам присваивается порядковый номер от 1 и далее, так дате 01.01.2015 соответствует число 42005. Благодаря этому есть возможность выполнять вычисления между датами, узнать какая дата будет или была через определенное количество дней. Даты до 1900 года воспринимаются как текст.

Ввод текста.

В Excel можно записывать текст в несколько строк. Для этого нужно нажать клавиши Alt+Enter.

Если текст слишком длинный и не влезает в ячейку, можно воспользоваться командой Перенести текст. Для этого нужно:

1) Выделить ячейку с содержимым, которое не влезает

2) На вкладке Главная, в группе Выравнивание нажать кнопку Перенести текст

Обратите внимание, что в отличие от предыдущего случая, в строке формул текст остался написанным в одну строчку.

3) При необходимости можно изменить высоту строки или ширину столбца.

Для ввода символа, которого нет на клавиатуре, необходимо:

1) На вкладке Вставка, в группе Символы, выбрать команду Символ.

2) В открывшемся диалоговом окне можно выбрать нужный шрифт. Для облегчения поиска выбрать необходимый набор символов. Так же Excel показывает последние символы, которые вы использовали для вставки.

Для вставки выбранного символа нужно дважды щелкнуть по нему или нажать кнопку Вставить.

Редактирование данных.

Существует несколько способов редактирования данных в ячейке: редактирование непосредственно в ячейке или в строке формул.

Для редактирования в ячейке необходимо:

1) Дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке, которую вы собираетесь редактировать.

2) Внести необходимые изменения в ячейке.

3) Для сохранения изменений надо нажать клавишу Enter, для отмены - клавишу Esc

Для редактирования данных в строке формул:

1) Выделить ячейку, один раз щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

2) В строке формул щелкнуть левой кнопкой мыши в месте редактирования.

3) Повторить действия пункта 2 и пункта 3 предыдущего способа.

Кроме того для сохранения и отмены внесенных изменений можно использовать клавишу Ввод и клавишу Отмена в строке формул.

Пользователь имеет возможность вносить данные в ячейки электронной таблицы, а также редактировать их. Для этого необходимо поставить на ячейку табличный курсор, таким образом сделав её активной.

Редактирование ячейки

Типы данных ячейки

В ячейке могут размещаться числа, текст или формулы. Тип данных определяет возможность работы с информацией. В электронных таблицах функционируют такие типы данных:

Числа (к примеру, 256, 98.2, 1/3);
Дата и время (к примеру, Сентябрь 1941, 12.02.2015, 20:15, 2:15 AM);
Формулы (к примеру, =(B2+C2)/3);
Текст (к примеру, Цена, Итого, Имя, Отчество);
Комментарии;
Гиперссылки;
Разнообразные графические изображения.

Табличный процессор автоматически определяет тип введённых данных. По умолчанию происходит выравнивание числовых типов по правому краю ячейки.

Дробная часть выделяется с помощью запятой или точки — этот параметр зависит от настроек операционной системы. К примеру, в русскоязычных версиях Windows разделителем целой и дробной частей является запятая. Если будет использоваться точка, то данные будут распознаны в качестве даты.

Формулы

Для того чтобы ввести формулу, для начала следует ввести знак равно. Таким образом табличный процессор понимает, что необходимо выполнить вычисления согласно последующему выражению.

В формуле могут содержаться скобки, числа, текст, ссылки на ячейки, знаки операций и функции.

Существуют определённые правила ввода формул:

По умолчанию в ячейках с формулами отражаются полученные значения, а формулы показываются в строке формул — это режим отображения значений.

Существует ряд ошибок, которые могут возникать при неправильном использовании формул в ячейках электронной таблицы:

Чаще в формулы вписывают не начальные данные, а ссылки на ячейки, куда уже вписывается нужная информация.

Ссылки

Ссылка на ячейку содержит в себе адрес ячейки. Ячейка, куда вписывается формула, и ячейка, на которую ссылаются при использовании формулы, могут располагаться на разных листах и книгах. Тогда помимо того, что необходимо указать адрес ячейки, дополнительно вписывается её расположение. К примеру, Лист3!В5 — ссылка на ячейку В5 на Лист3.

Если данные в ячейках, на которые указывают ссылки, редактируются, то все значения формул автоматически пересчитываются. Это характерная особенность электронных таблиц, благодаря которой их называют динамическими.

Для того чтобы вписать ссылки в формулу, можно использовать клавиатуру. Тем не менее удобнее вводить их, размещая табличный курсор с применением мыши или клавиатуры на требуемую ячейку электронной таблицы. Тогда исключается возможность путаницы при вводе букв русского и латинского алфавита. Помимо этого, используемые ячейки выделяются определённым цветом, что позволяет следить за корректностью ввода формул.

Ввод текста

Кроме того, наблюдаются определённые особенности при вводе текста в ячейку электронной таблицы. По умолчанию происходит выравнивание текста по левому краю. Если текст длиннее, чем ширина ячейки, то он будет отображаться полностью, поверх свободных правых ячеек. Если ячейки справа заняты, то часть текста будет обрезаться. Можно оформлять текст в несколько строк с переносом по словам, выравнивать его по горизонтали или вертикали, изменять направление.

Если необходимо представить числа, даты или формулы в виде текста, то вводить их следует с апострофа.

Также ячейки таблицы могут сопровождаться примечаниями, с помощью которых можно привлечь внимание к важной информации или указать пояснения.

1. Перечислите области применения электронных таблиц.

2. Как определяется положение ячейки в таблице?

3. Какая ячейка является активной и как сделать ячейку активной?

4.Для чего предназначена строка формул?

5. Перечислите особенности ввода текста в ячейки таблицы.

6.Как ввести формулу в ячейку?

1 1.Бухгалтерский и банковский учет;

2.Планирование распределение ресурсов;

6.Исследование динамических процессов

2. С помощью переменный-счетчиков (обычно "и" и "йот").

3. Активная ячейка - это ячейка, в которой выполняется ввод данных.
Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой.
Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью. 4. Строка формул используется для ввода и изменения значений или формул в ячейках листа. В строке формул отображается значение или формула, содержащаяся в активной ячейке

5. Способы создания БД в MS Access: Самостоятельное, С помощью мастера

Учебник по Информатике 8 класс Семакин
of your page -->

Задание 1. Как ввести текст в ячейку электронной таблицы?

Чтобы любая последовательность знаков в ячейке воспринималась как текст, ввод текста надо начинать с апострофа (‘) и апостроф не будет отображаться.
Также табличный процессор воспринимает последовательность как текст, когда не может воспринять как число или формулу.

Задание 2. В каких двух форматах представляются числа? В чем разница между ними?

Числа в электронной таблице могут быть представлены в форме с фиксированной запятой и в форме с плавающей запятой.

Задание 3. Сформулируйте правила записи формул. Что произойдет, если при вводе формулы вы нарушите эти правила?

Задание 4. Как можно заранее подготовить таблицу для вычислений?

Таблицу можно предварительно подготовить к вычислениям в виде бланка, не заполненного числами. То есть заполняем все ячейки с текстовой информацией и в ячейки, где есть вычисления, внести необходимые формулы.

Задание 5.

В первую очередь выполняются операции в скобках. При их отсутствии последовательность определяется их старшинством.
Операции по порядку их убывания старшинства:
1) возведение в степень;
2) умножение и деление;
3) сложение и вычитание.
Если подряд записанные операции одинакового старшинства, то они выполняются по порядку их записи в формуле.

Читайте также: