Возможности электронных таблиц конспект

Обновлено: 05.07.2024

Электронные таблицы – это специальные программы, предназначенные для работы с данными в табличной форме:

Первые ЭТ появились в 1979 году.

ЭТ предназначены для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников – всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации.

На сегодняшний день самой популярной ЭТ является Microsoft EXCEL. Эта программа входит в состав Microsoft OFFICE. Название EXCEL произошло от Executable Cells – исчисляемые ячейки. Хотя некоторые утверждают, что от французского слова Excellent – великолепно.

Загрузка Microsoft EXCEL осуществляется так же, как и WORD:

Пуск ð Программы ð Microsoft EXCEL.

Вид экрана стандартный для приложений WINDOWS:

Строка заголовка, в которой содержится название программы и текущего документа.
Строка меню с основными командами.
Панели инструментов – Стандартная, Форматирования и Строка формул.
Рабочее поле, которое состоит из ячеек. Каждая ячейка имеет свой адрес: имя столбца и номер строки на пересечении которых она находится. Например: А1, С234, Р55. Столбцов всего 256 (последний IV), строк – 65636.
Слева и внизу экрана находятся полосы прокрутки. Слева от нижней полосы прокрутки находятся вкладки с названиями рабочих листов. Т.о., мы видим только кусок огромной таблицы, которая формируется в памяти ПК.

Документы, которые создаются с помощью EXCEL, называются рабочими книгами и имеют расширение .XLS. Новая рабочая книга имеет три рабочих листа, которые называются ЛИСТ1, ЛИСТ2 и ЛИСТ3. Эти названия указаны на ярлычках листов в нижней части экрана. Для перехода на другой лист нужно щелкнуть на названии этого листа. На рабочем листе могут располагаться

таблицы данных,
диаграммы (в качестве элемента таблицы или на отдельном листе).

Действия с рабочими листами:

Переименование рабочего листа. Установить указатель мыши на корешок рабочего листа и два раза щелкнуть левой клавишей или вызвать контекстное меню и выбрать команду Переименовать.
Вставка рабочего листа. Выделить ярлычок листа, перед которым нужно вставить новый лист, Вставка ê Лист, или с помощью контекстного меню.
Удаление рабочего листа. Выделить ярлычок листа, Правка ê Удалить, или с помощью контекстного меню.
Перемещение и копирование рабочего листа. Выделить ярлычок листа и перетащить на нужное место (с нажатой клавишей CTRL – скопировать) или через буфер обмена.

Рабочее поле состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами от 1 до 65536. Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С, …, АА, АВ, … , IV, всего – 256. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой адрес: имя столбца и номер строки, на пересечении которых она находится. Например, А1, СВ234, Р55.

8:20 – все ячейки в строках с 8 по 20.

А:А – все ячейки в столбце А.

Н:Р – все ячейки в столбцах с Н по Р.

В адрес ячейки можно включать имя рабочего листа: Лист8!А3:В6.

Выделение ячеек.

Можно изменять ширину столбцов и высоту строк перетаскиванием границ между ними.

Работа с диапазонами.
Удаление содержимого.

Выделить ячейку или диапазон;
а) ухватиться за маркер заполнения, перетащить вверх или влево и отпустить кнопку мыши;

в) Правка ð Очистить.

Копирование.

Копирование содержимого ячейки в другую ячейку.
Копирование содержимого ячейки в диапазон ячеек. При этом содержимое исходной ячейки копируется в каждую ячейку соответствующего диапазона.
Копирование содержимого диапазона в другой диапазон. При этом оба диапазона должны иметь одинаковые размеры.

. При копировании ячейки происходит копирование содержимого ячейки, атрибутов форматирования и примечаний (если оно есть), формулы модифицируются.

Способы копирования

, Кнопка на Панели инструментов, Правка ð Копировать, Контекстное меню.

Поместить табличный курсор в левый верхний угол диапазона назначения и выполнить операцию вставки ( Кнопка , Правка ð Вставить, Контекстное меню)

. При вставке из БО все значения, находящиеся в ячейках диапазона назначения стираются без всякого предупреждения (в случае необходимости применить отмену)

Переместить указатель мыши к рамке выделения, когда он превратиться в стрелку, нажать (к указателю добавиться знак +), перетащить на новое место.

. Если указатель мыши не принимает форму стрелки при перетаскивании, то Сервис — Параметры — вкладка Правка — отметить Перетаскивание ячеек.

Перемещение диапазона выполняется аналогично копированию (без при перетаскивании и команда Вырезать для буфера обмена).

. При перемещении ячейки с формулой, ссылки (адреса ячеек), имеющиеся в формуле, не изменяются.

. Очень удобно пользоваться специальным перетаскиванием (с нажатой правой клавишей мыши). Это дает дополнительные возможности, которые можно выбрать из меню.

В EXCEL можно вводить следующие типы данных:

Числа.
Текст (например, заголовки и поясняющий материал).
Функции (например, сумма, синус, корень).
Формулы.

Данные вводятся в ячейки. Для ввода данных нужную ячейку необходимо выделить. Существует два способа ввода данных:

Просто щелкнуть в ячейке и напечатать нужные данные.
Щелкнуть в ячейке и в строке формул и ввести данные в строку формул.

Изменение данных.

Выделить ячейку ê нажать F2 ê изменить данные.
Выделить ячейку ê щелкнуть в строке формул и изменить данные там.

Для изменения формул можно использовать только второй способ.

Формула – это арифметическое или логическое выражение, по которому производятся расчеты в таблице. Формулы состоят из ссылок на ячейки, знаков операций и функций. Ms EXCEL располагает очень большим набором встроенных функций. С их помощью можно вычислять сумму или среднее арифметическое значений из некоторого диапазона ячеек, вычислять проценты по вкладам и т. д.

Ввод формул всегда начинается со знака равенства. После ввода формулы в соответствующей ячейке появляется результат вычисления, а саму формулу можно увидеть в строке формул.

Оператор

Поиск

Текстовый виджет боковой панели

В данном материале рассматриваются основы работы с табличным процессором Microsoft Office Excel: структура окна программы, основные понятия, ввод и редактирование данных, форматирование данных и ячеек, использование встроенных функций, построение диаграмм и графиков, запись формул

Электронная таблица – это прикладная программа для работы с большими массивами числовой информации. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме не только большое количество исходных данных, результатов расчётов, но и математические соотношения между ними, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных.

Основные сферы применения ЭТ

расчёт использования денежных средств в финансовых операциях

статистическая обработка данных

математическое моделирование процессов

Основные функции электронных таблиц

вычисления с участием данных, находящихся в таблице;

поиск и сортировка информации;

графическое отображение числовой информации из таблицы (построение графиков и диаграмм);

статистический анализ данных.

Запуск Excel: Пуск – Все Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.

строка заголовка

строка меню;

панель инструментов (содержит кнопки наиболее часто используемых команд);

панель форматирования;

поле имени (указывает имя выделенной ячейки);

строка формул (служит для ввода и редактирования содержимого ячейки);

рабочая область;

вкладки листов;

полосы прокрутки.

Документ в Microsoft Excel называется рабочей книгой.

Файлы рабочих книг имеют расширение .xls или .xlsх.

Рабочая книга состоит из листов (при запуске по умолчанию выводится три листа). Минимальный элемент ЭТ называется ячейкой.

Строки в ЭТ обозначаются цифрами, столбцы – буквами латинского алфавита.

Адрес ячейки указывается следующим образом:

сначала указывают имя столбца (A, B, C, D, ….)

затем указывают имя строки.

Например: A1, B2, C5, D11

Диапазон ячеек–это совокупность нескольких ячеек.

Например: С4:С9 – элементы столбца С с 4-го по 9-й.

A3:D11 – элементы прямоугольного диапазона

Ввод данных – это запись в ячейки информации: текста, чисел, формул.

Ввод данных осуществляется двумя способами:

1. С помощью строки формул: для этого необходимо выделить ячейку, щёлкнуть в строке формул и ввести данные. При этом слева появятся кнопки:

X (Esc) – выход из режима редактирования без сохранения изменений;

V (Enter) – выход из режима редактирования с сохранением изменений.

2. Непосредственным способом: выделить ячейку и осуществить ввод данных (при этом вводимые в ячейку данные будут отображаться в строке формул).

Способы редактирования данных

выделить ячейку и ввести новые данные (при этом ранее введённое содержимое ячейки будет утеряно);

выполнить двойной щелчок по ячейке и внести необходимые изменения;

выделить ячейку, нажать клавишу F2 и внести нужные изменения;

выделить ячейку, щёлкнуть мышью в строке формул и ввести изменения.

Вызов списка форматов выполняется с помощью команды контекстного меню Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек необходимо открыть вкладку Число и выбрать необходимый числовой формат данных. Существуют также логические значения Истина и Ложь, используемые при операциях сравнения.

Примеры числовых форматов данных: общий, числовой, денежный, финансовый, текстовый, процентный, дробный, дата, время и др.

Использование формул в ЭТ

Формулы в Microsoft Excel – это выражения, описывающие вычисления в ячейках.

Формулы вписываются в строку формул.

Формулы могут включать следующие компоненты:

операторы, т.е. инструкции для выполнения действий (+, - , *, / и т.д.)

данные (числа или текст)

ссылки на ячейки и диапазоны.

Примеры: = A1+B1;

Вычисление формул

2. ввести формулу, используя знаки арифметических операций (+, -,*,/,%), числа и имена ячеек

Пример. =2.5*А1

Операторы в Microsoft Excel

текстовый оператор ( & - объединение)

адресные операторы (используются для указания ссылок на ячейки)

арифметические операторы

Символ оператора

Название оператора

Пример формулы

Возведение в степень

4. операторы сравнения

Символ оператора

Название оператора

Пример формулы

Меньше или равно

Больше или равно

Приоритет операторов

Возведение в степень.

Умножение и деление.

Сложение и вычитание.

Использование встроенных функций в среде табличного процессора

Функции – это инструкции, которые вычисляют результат, обрабатывая аргументы.

Аргументы функции записывают после её имени в круглых скобках через точку с запятой.

Для вызова мастера функций необходимо выполнить команду Вставка – Функция либо щёлкнуть мышью по значку f(x) в панели инструментов.

Некоторые стандартные функции

Обозначение

Описание действия

Матема-

тические

вычисление синуса угла

вычисление косинуса угла

вычисление модуля числа

СТЕПЕНЬ (число; степень)

вычисляет степень заданного числа

СУММ (список аргументов)

вычисление суммы значений аргументов

вычисление квадратного корня из числа

Статис-

тические

СРЗНАЧ (список аргументов)

Вычисление среднего арифме-тического значений аргументов

МАКС (список аргументов)

Вычисление максимального значения среди аргументов

Вычисление минимального значения среди аргументов

Логическая функция

ЕСЛИ (логическое выражение; выра-жение 1; выражение 2)

Если логическое выражение истинно, то функция принимает значение выражения 1, иначе – значение выражения 2

Функция СУММЕСЛИ:

СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон суммирования) – суммирует ячейки, заданные указанным условием

Функция СЧЁТЕЕСЛИ:

СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий) – подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию

Построение диаграмм и графиков

Диаграммы и графики, как известно, предназначены для наглядного представления данных и облегчение восприятия больших массивов данных. Эту возможность представляют и ЭТ Microsoft Excel. Диаграммы обычно располагаются на рабочем листе и позволяют проводить сравнение данных, находить закономерности. Microsoft Excel предоставляет чрезвычайно широкие возможности в построении всевозможных видов диаграмм.

Виды диаграмм в Microsoft Excel: круговые, гистограмма, линейчатые, график, лепестковые, кольцевые и др.

Создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм

выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;

вызвать Мастер диаграмм (выполнить команду Вставка – Диаграмма либо нажать на соответствующую кнопку в панели инструментов);

выбрать тип диаграммы и щёлкнуть по кнопке Далее;

изменить диапазон данных (если необходимо) и щёлкнуть по кнопке Далее;

установить необходимые параметры диаграммы: название, подписи осей, подписи значений и щёлкнуть по кнопке Далее;

установить размещение диаграммы и щёлкнуть по кнопке Готово

Изменение отдельных параметров диаграмм

выделить диаграмму (выполнить щелчок мышью по диаграмме);

выбрать пункт меню Диаграмма (либо вызвать контекстное меню);

из появившегося меню выбрать необходимую команду;

в появившемся окне установить необходимые параметры;

щёлкнуть по кнопке Ok.

Быстрый способ создания диаграмм

выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;

нажать клавишу F11.

При этом Microsoft Excel на основе выделенного диапазона построит стандартный тип диаграммы на отдельном листе.

Печать диаграмм

выполнить команду Файл – Печать (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P);

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Тема урока : Электронные таблицы: назначение и основные возможности

Цель урока: познакомить учащихся с назначением электронны таблиц (ЭТ), основными понятиями и простейшими приемами работы в ЭТ.

Задачи урока:

образовательные – ознакомить учащихся с основными понятиями электронных таблиц; рассказать о возможностях применения электронных таблиц;

воспитательная – для формирования научного мировоззрения учащихся продемонстрировать возможности применения компьютера, в частности ЭТ, для решения задач по химии, физике, математике и т.д.;

развивающая – продолжить обучение учащихся логически мыслить, выделять главное, существенное.

Оборудование урока:

персональный компьютер с операционной системой MS Windows и табличным процессором MS Excel ,

карточки с заданием практической работы.

Тип урока : урок изучения нового материала

Актуализация и мотивация;

Изложение нового материала;

Практическая работа на компьютере;

Подведение итогов урока;

Структура изложения нового материала:

Возможности программы Microsoft Excel .

Запуск программы Microsoft Excel и завершение ее работы. Основные элементы окна программы.

Основные объекты электронной таблицы Microsoft Excel .

Ввод и редактирование данных в электронной таблице.

1. Организационный момент.

2.Актуализация и мотивация.

Сегодня мы рассмотрим еще одну прикладную программу в пакете ПП, а именно, электронную таблицу; узнаем, для чего они служат и где используются. Давайте вспомним, какие прикладные программы мы с вами уже изучили, и попытаемся определить – что такое таблица?

Довольно часто обрабатываемую информацию нам приходится представлять в виде таблиц. Простой тому пример – ведомость с оценками вашей группы по всем предметам за семестр.

Идея создания электронной таблицы возникла довольно давно – в 1979 году. Первая ЭТ предназначалась для рационализации скучных экономических вычислений и не отличалась разнообразием функций. Времена шли, один табличный процессор сменялся другим, более совершенным, и к настоящему времени наиболее популярным стал табличный процессор Excel , разработанный фирмой Microsoft .

3. Изложение нового материала

(по ходу изложения учителем материала урока учащиеся заполняют опорный конспект).

ИСТОРИЯ ПОЯВЛЕНИЯ И РАЗВИТИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

Ид ея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета С ША) Дэна Бриклина ( Dan Bricklin ) в 1979 г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон ( Bob F rankston ), который разбирался в программировании, разработали первую программу элек тро нной таблицы, названную ими VisiCalc .

VisiCalc скоро стала одной из наиболее успешных программ. Первоначально она пред на значалась для компьютеров типа Apple II, но потом была трансформирована для всех ти пов компьютеров. Многие считают, что резкое повышение продаж компьютеров типа Apple в то время и было связано с возможностью использования на них табличного процес сор а VisiCalc . В скоропоявившихся электронных таблицах-аналогах (например, SuperCalc ) ос новные идеи VisiCalc были многократно усовершенствованы.

Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц — появление в 1982 г. на р ынке программных средств Lot u s 1-2-3. Lot u s был первым табличным процессором, интегрировавшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность р аботы с системами управления базами данных. Поскольку Lotus был разработан для компьютеров типа IBM , он сделал для этой фирмы то же, что VisiCalc в свое время сделал для фирмы Apple . После разработки Lot u s 1-2-3 компания Lot u s в первый же год повышает с вой объем продаж до 50 млн дол. и становится самой большой независимой компанией — производителем программных средств. Успех компании Lotus привел к ужесточению конкуренции, вызванной появлением на рынке новых электронных таблиц, таких, как VP Planner компании Paperback Software и Quattro Pro компании Borland International , которые предложили пользователю практически тот же набор инструментария, но по значительно более низким ценам.

Следующий шаг — появление в 1987 г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft . Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. Расширение спектра функциональных возможностей электронной таблицы, как правило, ведет к усложнению работы с программой.

Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей. В настоящее время, несмотря на выпуск компанией Lot u s новой версии электронной таблицы, в которой использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями, Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.

Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать в широком круге экономических приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.

Табличный процессор – это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Табличным процессором - называются прикладные программы, предназначенные для работы с электронными таблицами.

Табличные процессоры относятся к программным средствам, позволяющим автоматизировать табличные расчёты, создавать, редактировать и печатать ведомости.

Вычислительные возможности Microsoft Excel позволяют создавать любые документы, содержащие текстовые и числовые данные, рисунки, диаграммы.

Вычислительная таблица, которая создаётся с помощью ТП, называется электронной таблицей.

Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

Электронная таблица – это прикладная программа для обработки информации, представленной в виде таблицы (или, другое определение: ЭТ - это прикладная программа для обработки числовой информации, связанная и с текстовыми документами, и с базами данных).

Назначение: ввод табличных данных, выполнение вычислений, редактирование и форматирование таблиц данных.

Программа Excel обладает разнообразными возможностями, в том числе:

настройка окна программы (добавление и удаление панелей инструментов);

ввод текстовых, числовых данных, формул;

копирование данных и формул;

выполнение вычислений по введённым формулам;

редактирование и форматирование таблиц;

выбор формата данных;

использование в формулах стандартных функций;

построение графиков, гистограмм, круговых диаграмм и т.д.;

вставка рисунков и других объектов;

Кроме того ЭТ:

позволяет проводить численные эксперименты с математическими моделями;

созданную в ней таблицу можно использовать как простую базу данных;

позволяет создавать сложные и красиво оформленные документы (рекламные буклеты, планы, графики работ диаграммы).

Основное достоинство ЭТ по сравнению с обычной таблицей состоит в том, что при изменении исходных данных происходит автоматический пересчет результатов.

Кроме того, важным достоинством ЭТ является то, что они предоставляют пользователю возможность строить диаграммы и графики для более наглядного отображения содержащихся в таблице данных.

Как вы думаете, где мы можем использовать ЭТ? (Ответы ребят.)

Вспомним математику. Нам дали уравнение функции и необходимо построить её график. Что мы будем делать? Рассчитывать значения функции для произвольно выбранных значений аргумента и строить график по точкам. Электронные таблицы позволяют сделать это с затратой минимума усилий.

Документ, созданный в ЭТ Excel называется рабочей книгой . В каждом документе может размещаться от 1 до 255 таблиц – рабочих листов . Документ Excel сохраняется в файле с произвольным именем и расширением . xls .

Запуск программы Microsoft Excel

M icrosoft Excel – это стандартное приложение Windows. Ссылка на Excel обычно находится в подчинённом меню пункта Главного меню Программы .

Запуск программы осуществляется двойным щелчком левой кнопкой мыши по ярлыку этой программы на Рабочем столе Windows

Командой Пуск \ Программы \ Microsoft Office\ Microsoft Office Excel.

Для завершения работы программы можно воспользоваться любым стандартным способом.

Вспомним способы закрытия документа. ( Нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу документа. Использование команды меню: Файл/ Закрыть или Файл/ Выход. Двойной щелчок на значке приложения на левом краю строки заголовка. Комбинация клавиш ALT +ПРОБЕЛ. Щелчок правой кнопки мыши на кнопке приложения Панели задач. Одновременное нажатие клавиш ALT + F 4 )

Программное средство Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых SPREADSHEET, Буквальный перевод термина “spreadsheet” c английского языка на русский означает “РАССТЕЛЕННЫЙ ЛИСТ (бумаги)”. Между тем, в компьютерном мире под этим термином подразумевают совершенно определенный класс программных средств, именуемых у нас “ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ” или системами обработки числовой информации.

КРАТКИЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ ЭКСКУРС

Первая электронная таблица VisiCalc была выпущена фирмой Visi Corporation в 1981 году, и именно с этого момента принято вести отсчет истории электронных таблиц как самостоятельного вида программного обеспечения.

Идея выделения таблиц в особый класс документов и создание специализированной программы, выполняющей всевозможные операции с табличными данными, оказалась весьма удачной и была подхвачена многими фирмами. Популярность электронных таблиц стремительно росла.

В 1983 году фирма Lotus Development Corporation выпустила электронную таблицу 1-2-3, ставшую на долгие годы фактическим стандартом в своей области.

В 1985 году появилась первая версия для платформы Macintosh наиболее распространенная сегодня Microsoft Excel. Спустя год данный сектор desktop-приложений пополнился пакетом Quattro, созданный компанией Borland International Corporation. В 1989 году он выходит под названием Quattro Pro.

Электронные таблицы сегодня занимают одно из лидирующих мест в структуре продаж делового программного обеспечения. Новое поколение ЭТ характеризуется новым уровнем функциональных возможностей. Помимо традиционных средств (таких как вычисления с использованием стандартных функций, автопересчет, объединение рабочих листов), современные пакеты ЭТ ориентированы на работу в среде Internet, дополнены средствами коллективной работы, значительно расширены функции по созданию деловой графики. Основными конкурентами среди производителей данного программного обеспечения в 1998 году являлись компании Corel (Quattro Pro 7), Microsoft (Excel 97, 7.0), Lotus Development (Lotus 1-2-3).

ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

бухгалтерский и банковский учет;
планирование распределение ресурсов;
проектно-сметные работы;
инженерно-технические расчеты;
обработка больших массивов информации;
исследование динамических процессов.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;
оформление таблиц, отчетов;
форматирование содержащихся в таблице данных;
построение диаграмм требуемого вида;
создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;
перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;
печать итогового документа целиком или частично;
организация взаимодействия в рабочей группе (коллективное использование, то есть распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы;
работа в Internet (поиск данных и публикация информации) с помощью инструментария ЭТ.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭТ ПРИ РЕШЕНИИ ЗАДАЧ

1. Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель.

2. При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки (автоматическая настройка ссылок).

CОСТАВ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

В таблице используются столбцы и строки.

Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ. IV,

Элемент находящийся на пересечении столбца и строки назовем - ячейкой (клеткой).

Прямоугольная область таблицы называется блоком (диапазоном, интервалом) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие.

МОДЕЛЬ ЯЧЕЙКИ В EXCEL

Каждая ячейка таблицы имеет следующие характеристики:

адрес
содержимое
изображение
формат
имя
примечание (комментарий)
имя содержимое изображение

Адрес ячейки - номер столбца и строки. Используется в формулах (в виде относительной, абсолютной или смешанной ссылки), а также для быстрого перемещения по таблице.

Excel позволяет использовать 2 стиля ссылок: стиль А1 и стиль R1C1.

НАПРИМЕР. Пусть в ячейке D3 нужно получить произведение чисел, находящихся в ячейках А2(второй ряд, первая колонка) и B1 (первый ряд, вторая колонка). Это может быть записано одним из следующих способов:

Читайте также: