Конспект поиск по реквизитам
Обновлено: 07.07.2024
В данном случае рассмотрим поиск по реквизиту. Реквизит может браться любой кроме реквизитов с неограниченной длиной и типом ХранилещеЗначений.
Синтаксис:
Параметры:
НазваниеСправочника — наименование справочника, к примеру Сотрудники.
ИмяРекизита — имя реквизита [строка].
Значение — искомое значение реквизита.
Родитель — Ссылка на родителя. Поиск будет вестись только по тем элементам где указан данный родитель. (необязательный)
Владелец — Ссылка на элемент владельца справочника, указанного на закладке Владельцы. (необязательный)
Результат:
Если элемент не найден возвращается ПустаяСсылка, иначе ссылка на элемент.
- Для учеников 1-11 классов и дошкольников
- Бесплатные сертификаты учителям и участникам
АТРИБУТНЫЙ ПОИСК (поиск по реквизитам)в СПС
Атрибутный поиск (поиск по реквизитам) в справочных правовых системах и комплексах (СПС)рекомендуется применять в случаях, соответствующих ситуационным блокам 1 и 2 на рисунке 1.
Этот вид поиска под тем или иным названием активно используется разработчиками всех трех известных семейств СПС с небольшими особенностями. В основе поиска лежит составление запроса на поиск документов путем заполнения некоторых полей, реквизиты которых известны пользователю, определенной таблицы или карточки (или совокупности таблиц или карточек), оформленной в системе (СПС) в виде отдельного окна (или окон).
В системах семейства "Гарант" такая карточка называется карточкой
запроса , а поиск - Поиск по реквизитам (смотрите окно карточки запроса Поиск по реквизитам на рисунке 2 и окна ее реквизитов: Типы документов (смотрите рисунок 3) и Разделы (смотрите рисунок 4).
 |
Рис.2.
Рис.3 Рис.4
В системах семейства "КонсультантПлюс" - карточкой реквизитов
( окно которой показано на рисунке 5) и два поля ее реквизитов: Дата принятия (рис.6) и Ключевые слова (рис.7).В этой системе такой вид поиска называется Поиском по реквизитам.
 |
Рис.5.
Рис.6. Рис.7.
В семействе систем "Кодекс" такой вид поиска называется Атрибутный поиск. Он может быть ПРОСТЫМ или УНИВЕРСАЛЬНЫМ (в зависимости от того, по какому числу (набору) атрибутов осуществляется поиск).
Главная особенность универсального поиска заключается в возможности гибко комбинировать признаки поиска и границы поиска (область документов или тематические комментарии).
Для того, чтобы указать область поиска, необходимо отметить "галочкой" нужные разделы (информационные базы). Так, например, на рисунке 8 в окне Где искать в группе Законодательство отмечен раздел Законодательство РФ. По завершении операций с окном Где искать необходимо нажать кнопку ОК. Далее, появится окно Атрибутный поиск (смотрите рисунок 9).
 |
Рис.8.
При нажатии на кнопку "Атрибутный поиск" на странице раздела выводится окно с ограниченным перечнем поисковых атрибутов (как показано на рисунке 10).
 |
Рис.10.
Для открытия окна поиска по остальным атрибутам нажмите в окне Атрибутный простой поиск кнопку Расширенный поиск. При необходимости произвести поиск в ограниченном числе разделов, нажмите кнопку Поиск в доп. разделах и отметьте только те разделы, в которых будет осуществляться поиск.
Поиск по реквизитам предназначен для поиска документов по заранее известной или предполагаемой информации о документе. Он позволяет сочетать в запросе самую разнообразную информацию: тип и номер искомого документа, принявший орган и дату принятия, опубликования или регистрации в Минюсте, слова или словосочетания, содержащиеся в тексте документа, и многие другие реквизиты.
Карточка запроса состоит из набора полей для ввода условий поиска. Условием является любое заполненное поле карточки, а их совокупность составляет поисковый запрос. В результате выполнения запроса выводится список документов, которые удовлетворяют всем введенным условиям одновременно. Поля карточки запроса разделены на секции: основные реквизиты и расширенные реквизиты. С целью экономии экранного пространства неиспользуемые секции можно сворачивать с помощью кнопки, расположенной справа от названия секции (рис. 9.12 ).
Карточка запроса состоит из следующих поисковых реквизитов.
Если условиям поиска будет удовлетворять не документ целиком, а отдельные его разделы, статьи, пункты, абзацы, то такой документ также войдет в результаты поиска.
Дата принятия. Дата принятия документа органом власти. Карточка запроса содержит два поля для ввода даты: дата С: и дата По:. Это позволяет задавать как точную дату принятия, так и отрезок времени, закрытый или открытый. В случае заполнения обоих полей одинаковой датой ищется документ, принятый именно в этот день. В случае заполнения обоих полей разными датами, ищется документ, принятый за указанный отрезок времени. А в случае заполнения только одного поля (либо С: либо По:) интервал поиска становится открытым.
Значение даты вводится либо с клавиатуры в формате дд.мм.гггг, либо выбирается с помощью электронного календаря.
Номер. Номер искомого документа. Одному значению номера может соответствовать несколько документов, принятых в разное время разными органами. И, наоборот, совместно принятые документы могут иметь несколько номеров. Вместо окончания номера допускается ввод спецсимвола *, которым заменяется неизвестное окончание. Так, при использовании маски 221* будут найдены документы с номерами 221, 221-94, 221-П, 2216/98 и так далее.
Где искать контекст. Список выбора перечисляет возможные области поиска заданного контекста. Существует возможность проводить поиск заданного контекста: в названии документа, в пределах предложения, в пределах абзаца, либо по всему документу.
Условием поиска является любое заполненное поле карточки запроса. Значения реквизитов можно вводить непосредственно на карточке запроса. Для этого нужно установить курсор в поле, соответствующее нужному реквизиту, и начать печатать искомое значение (рис. 9.13 ). При этом система автоматически проследит за корректностью ввода. Вводимая строка по мере ввода будет сравниваться со значениями реквизита из базы данных, что послужит страховкой от любых ошибок. После начала ввода появится подсказка — выпадающий список выбора. Он будет содержать те значения реквизита, которые начинаются с набранных символов. Необязательно вводить нужную строку до конца. Чтобы выбрать значение из выпавшего списка, нужно переместить курсор стрелками клавиатуры и нажать Enter либо воспользоваться мышью. Выбранное значение будет подставлено в поле ввода.
Для некоторых реквизитов предусмотрено также логическое условие, с которым заданное значение будет участвовать в поиске. Значок логического условия размещается слева от поля ввода.
Эта кнопка-значок предназначена для индикации и переключения логического условия, с которым данное значение входит в поиск. Щелкая мышью по значку, можно циклически изменять условие между вариантами — ИЛИ, — И и — КРОМЕ.
Логическое ИЛИ перед значением реквизита означает, что искомый документ должен обладать хотя бы одним значением из числа заданных для данного реквизита с таким условием. Другими словами, при поиске будут отобраны документы, в свойствах которых имеются одно или несколько значений реквизита, заданных с условием ИЛИ.
Логическое И напротив значения реквизита означает, что искомый документ безусловно должен характеризоваться данным значением, причем независимо от выполнения других условий. Таким образом, документ будет удовлетворять всем таким условиям по отдельности.
Логическое КРОМЕ означает, что искомый документ не должен иметь заданное значение в числе своих свойств. Иначе говоря, из результатов поиска будут исключены все документы, обладающие таким значением. Ниже приводятся общие рекомендации по составлению поисковых запросов.
Не задавайте слишком много условий. Как правило, для успешного поиска достаточно ввести условия для 2—3 реквизитов. Если результирующий список документов окажется слишком большим, то Вы сможете вернуться в карточку и уточнить запрос. Указать, например, номер и дату принятия обычно бывает достаточно для однозначной идентификации документа при поиске.
Оптимизируйте поиск контекста. Некоторые условия поиска контекста существенно увеличивают продолжительность поиска. Наличие любого из них требует дополнительного анализа документов, причем не всегда оправданного с точки зрения полноты и точности результатов. Перечислим эти условия.
Поиск по реквизитам предназначен для поиска документов по заранее известной или предполагаемой информации о документе. Он позволяет сочетать в запросе самую разнообразную информацию: тип и номер искомого документа, принявший орган и дату принятия, опубликования или регистрации в Минюсте, слова или словосочетания, содержащиеся в тексте документа, и многие другие реквизиты.
Карточка запроса состоит из набора полей для ввода условий поиска. Условием является любое заполненное поле карточки, а их совокупность составляет поисковый запрос. В результате выполнения запроса выводится список документов, которые удовлетворяют всем введенным условиям одновременно. Поля карточки запроса разделены на секции: основные реквизиты и расширенные реквизиты. С целью экономии экранного пространства неиспользуемые секции можно сворачивать с помощью кнопки, расположенной справа от названия секции (рис. 9.12 ).
Карточка запроса состоит из следующих поисковых реквизитов.
Если условиям поиска будет удовлетворять не документ целиком, а отдельные его разделы, статьи, пункты, абзацы, то такой документ также войдет в результаты поиска.
Дата принятия. Дата принятия документа органом власти. Карточка запроса содержит два поля для ввода даты: дата С: и дата По:. Это позволяет задавать как точную дату принятия, так и отрезок времени, закрытый или открытый. В случае заполнения обоих полей одинаковой датой ищется документ, принятый именно в этот день. В случае заполнения обоих полей разными датами, ищется документ, принятый за указанный отрезок времени. А в случае заполнения только одного поля (либо С: либо По:) интервал поиска становится открытым.
Значение даты вводится либо с клавиатуры в формате дд.мм.гггг, либо выбирается с помощью электронного календаря.
Номер. Номер искомого документа. Одному значению номера может соответствовать несколько документов, принятых в разное время разными органами. И, наоборот, совместно принятые документы могут иметь несколько номеров. Вместо окончания номера допускается ввод спецсимвола *, которым заменяется неизвестное окончание. Так, при использовании маски 221* будут найдены документы с номерами 221, 221-94, 221-П, 2216/98 и так далее.
Где искать контекст. Список выбора перечисляет возможные области поиска заданного контекста. Существует возможность проводить поиск заданного контекста: в названии документа, в пределах предложения, в пределах абзаца, либо по всему документу.
Условием поиска является любое заполненное поле карточки запроса. Значения реквизитов можно вводить непосредственно на карточке запроса. Для этого нужно установить курсор в поле, соответствующее нужному реквизиту, и начать печатать искомое значение (рис. 9.13 ). При этом система автоматически проследит за корректностью ввода. Вводимая строка по мере ввода будет сравниваться со значениями реквизита из базы данных, что послужит страховкой от любых ошибок. После начала ввода появится подсказка — выпадающий список выбора. Он будет содержать те значения реквизита, которые начинаются с набранных символов. Необязательно вводить нужную строку до конца. Чтобы выбрать значение из выпавшего списка, нужно переместить курсор стрелками клавиатуры и нажать Enter либо воспользоваться мышью. Выбранное значение будет подставлено в поле ввода.
Для некоторых реквизитов предусмотрено также логическое условие, с которым заданное значение будет участвовать в поиске. Значок логического условия размещается слева от поля ввода.
Эта кнопка-значок предназначена для индикации и переключения логического условия, с которым данное значение входит в поиск. Щелкая мышью по значку, можно циклически изменять условие между вариантами — ИЛИ, — И и — КРОМЕ.
Логическое ИЛИ перед значением реквизита означает, что искомый документ должен обладать хотя бы одним значением из числа заданных для данного реквизита с таким условием. Другими словами, при поиске будут отобраны документы, в свойствах которых имеются одно или несколько значений реквизита, заданных с условием ИЛИ.
Логическое И напротив значения реквизита означает, что искомый документ безусловно должен характеризоваться данным значением, причем независимо от выполнения других условий. Таким образом, документ будет удовлетворять всем таким условиям по отдельности.
Логическое КРОМЕ означает, что искомый документ не должен иметь заданное значение в числе своих свойств. Иначе говоря, из результатов поиска будут исключены все документы, обладающие таким значением. Ниже приводятся общие рекомендации по составлению поисковых запросов.
Не задавайте слишком много условий. Как правило, для успешного поиска достаточно ввести условия для 2—3 реквизитов. Если результирующий список документов окажется слишком большим, то Вы сможете вернуться в карточку и уточнить запрос. Указать, например, номер и дату принятия обычно бывает достаточно для однозначной идентификации документа при поиске.
Оптимизируйте поиск контекста. Некоторые условия поиска контекста существенно увеличивают продолжительность поиска. Наличие любого из них требует дополнительного анализа документов, причем не всегда оправданного с точки зрения полноты и точности результатов. Перечислим эти условия.
Карточка поиска позволяет искать документы по известным реквизитам (номер, вид, принявший орган, дата принятия). С помощью Карточки поиска можно найти конкретный документ или составить подборку документов по теме.
Основные преимущества Карточки поиска
может искать по всем документам системы и по ее отдельным разделам
карточки поиска разных разделов могут содержать уникальные поля
можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат (месяц, год, последние три года и т.д.)
в поиске по тексту и названию можно задавать сложные выражения с использованием логических условий (и, или, кроме), указывать близость слов, использовать словарь сокращений
можно искать в своих папках документов
результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
Читайте также: