Конспект по учету личного состава
Обновлено: 06.07.2024
II. Учет личного состава работников
5. Учет личного состава работников на предприятиях и в организациях ведется отделом кадров (инспектором по кадрам или другим лицом, на это уполномоченным).
Учет личного состава работников обеспечивает систематическое получение данных:
о численности рабочих и служащих по предприятию (организации) в целом, а также по его структурным подразделениям (цехам, участкам, отделам, строительно-монтажным управлениям, строительным управлениям и др.) и причинах изменения этой численности;
Здесь и далее под численностью рабочих и служащих понимается численность рабочих, инженерно-технических работников, служащих, младшего обслуживающего персонала, охраны и учеников.
о составе работников по полу, возрасту, категориям персонала, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, образованию, стажу работы и другим признакам.
6. Учету подлежат все работники независимо от выполняемой работы и занимаемой должности по всем подразделениям предприятия (организации).
7. Первичными документами по учету численности рабочих и служащих являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу, а также записки о предоставлении отпусков, которые служат основанием для записей в личных карточках, трудовых книжках, табелях использования рабочего времени и других документах в соответствии с действующим законодательством.
8. На всех рабочих и служащих, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, заполняется личная карточка установленной формы.
Личная карточка заполняется на основании паспорта, трудовой книжки, военного билета, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения, приказов (распоряжений) о приеме, увольнении, переводе и др. Дополнительные сведения в случае необходимости заполняются на основании других документов или опроса рабочего и служащего. Записи в личной карточке должны соответствовать записям, производимым в трудовой книжке.
9. На руководящих и инженерно-технических работников и научных работников кроме личной карточки заполняется также личный листок по учету кадров. На научных работников, кроме того, заполняется учетная карточка научного работника.
При необходимости министерства и ведомства могут дополнить перечень должностей работников, на которых также заполняется личный листок по учету кадров. К таким должностям, в частности, могут быть отнесены некоторые категории служащих (кладовщики и другие материально ответственные лица, старшие бухгалтеры и др.).
10. Личные карточки, как правило, комплектуются по структурным подразделениям предприятия в алфавитном порядке по фамилиям рабочих и служащих, образуя картотеку личного состава.
Для использования картотеки при механизированной обработке информации и для других целей личные карточки шифруются по отдельным признакам (применительно к указанным в п. 5). При этом профессии, специальности и должности именуются в соответствии с установленными перечнями (Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Квалификационным справочником служащих, Единой номенклатурой должностей служащих и др.).
11. По данным личных карточек ведется учет изменений численности и состава рабочих и служащих. Учет ведется в соответствии с Типовой и отраслевыми инструкциями ЦСУ СССР по статистике численности и фонда заработной платы рабочих и служащих.
Командиры (начальники) воинских частей организуют учет личного состава в соответствии с требованиями Наставления по учету личного состава (далее — Наставление).
Учет личного состава ведется на основании штатов, приказов по воинской части, приказов по личному составу и других документов, предусмотренных Наставлением. Учет личного состава подразделяется на персональный (поименный), штатно-должностной и количественный (статистический).
Персональный учет ведется на каждого военнослужащего и лиц из числа гражданского персонала в отдельности и предназначен для всестороннего изучения их деловых, моральных и других качеств, необходимых для определения порядка перемещения и использования кадров. Он должен отражать точные биографические данные, прохождение службы, трудовую деятельность и другие сведения, объективно характеризующие военнослужащего и лиц из числа гражданского персонала.
Штатно-должностной учет ведется в каждом подразделении и в каждой воинской части. Он предназначен для осуществления систематического анализа укомплектованности подразделений и воинских частей личным составом по должностям и специальностям и организации контроля за движением и служебным перемещением личного состава.
Количественный (статистический) учет ведется в интересах получения обобщенных цифровых данных, характеризующих количественный и качественный состав военнослужащих и гражданского персонала. По данным количественного учета планируется укомплектование войск личным составом, их материально-техническое обеспечение, вооружение и снабжение, подготовка кадров военнослужащих и гражданского персонала и их распределение по видам, родам войск и службам в соответствии с имеющейся потребностью.
Командиры и начальники всех степеней обязаны проявлять постоянную заботу о надлежащей организации учета личного состава в подчиненных подразделениях и воинских частях и создавать для должностных лиц, ведущих учет личного состава, все условия для своевременного, качественного и полного выполнения ими требований Наставления.
Ответственность за организацию и состояние учета личного состава возлагается:
— в подразделениях — на командиров подразделений;
— в воинских частях и соединениях — на начальников штабов воинских частей и соединений;
— на кораблях — на старших помощников (помощников) командиров кораблей;
— в воинских частях и на кораблях, где должности начальника штаба воинской части и старшего помощника (помощника) командира корабля штатом не предусмотрены, — на командиров воинских частей, кораблей;
— в учреждениях, на предприятиях и в организациях — на начальников штабов, а там, где они штатами не предусмотрены, — на начальников учреждений, предприятий и организаций.
В отделении, расчете, экипаже военнослужащие учитываются лично командирами отделений, расчетов, экипажей в соответствии с должностным предназначением. Списки личного состава в этих подразделениях не составляются.
Во взводе (авиазвене) на всех военнослужащих в журнале боевой подготовки взвода (авиазвена), а при отсутствии такого журнала в служебной записной книжке ведется именной список по форме № 1-а.
В роте (батарее, эскадрилье) учет личного состава ведется в книге по форме № 1, а для проведения вечерних поверок сержантов и солдат, старшин и матросов, проходящих военную службу по призыву, кроме того, ведется именной список по форме № 1-вп.
В батальоне (дивизионе) ведутся:
— на личный состав управления батальона (дивизиона) и подчиненные ему специальные подразделения (взводы) — книга учета личного состава по форме № 1;
— на весь личный состав батальона (дивизиона) — книга штатно-должностного учета личного состава по форме № 4.
В штабе воинской части на личный состав ведутся следующие учетные документы:
— книга алфавитного учета личного состава (форма № 2);
— книга алфавитного учета военнослужащих, проходящих службу по контракту (форма № 3);
— книга штатно-должностного учета личного состава (форма № 4);
— книга учета временно отсутствующего и временно прибывшего в воинскую часть личного состава (форма № 5);
— учетно-послужные карточки на сержантов и солдат, старшин и матросов, проходящих военную службу по призыву (форма № 6);
— личные карточки (форма № Т-2) и трудовые книжки на гражданский персонал;
— суточная ведомость (форма № 8);
— личные дела на офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат, старшин и матросов, проходящих военную службу по контракту;
— ведомость укомплектованности воинской части личным составом по должностям, специальностям и срокам призыва по произвольной форме;
— журнал контроля за состоянием учета личного состава (форма № 32).
Книги учета и другие учетные документы ведутся в соответствии с требованиями по ведению этих документов и требованиями, изложенными в Наставлении.
Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.
Командир отделения (расчета, экипажа) обязан знать наличие и расход личного состава отделения (расчета, экипажа), знать фамилию, имя, отчество, год рождения, национальность, личные качества, род занятий до военной службы, семейное положение…; прививать подчиненным уважение к службе; докладывать заместителю командира взвода обо всех заболевших, о просьбах и жалобах подчиненных; проверять наличие личного состава перед каждым построением; постоянно знать, где находятся подчиненные (Ст.25 Строевого устава, ст. 158,159 Устава внутренней службы)
Документы учета личного состава
- именной список военнослужащих ведется на всех военнослужащих подразделения, включая командира.
- записи в именном списке производятся простым карандашом на основании военных билетов и удостоверений личности военнослужащих в порядке их прибытия в подразделение. Недостающие сведения записываются на основании личного опроса.
- именной список обновляется после полного использования всех листов. Использованный список сдается для уничтожения в установленном порядке
В отделении (экипаже, расчёте) ведется именной список отделения ф.1а (Приложение №1). Именной список может вестись, как в специальном блокноте (сержантская книжка), так и отдельно и всегда находиться при командире отделения, в случае убытия командира отделения (госпиталь, медицинский пункт, командировка не в составе отделения) именной список может передаваться лицу, исполняющему обязанности командира отделения.
Именной список ведется на весь личный состав подразделения, включая командира, в соответствии с расстановкой по штату простым карандашом лично командиром отделения, допускаются общепринятые сокращения (обл., р-н, ст.с-т и т.д.);
в графе 5 при наличии нескольких специальностей записывается наиболее важная для подразделения специальность;
в графе 6 кроме того проставляется дата окончания контракта;
в графе 7 указывается почтовый индекс и полный почтовый адрес;
в графе 8 проставляется отметка о временном убытии военнослужащего, в том числе при длительном убытии (СОЧ, госпиталь и т.д.) проставляется когда и куда убыл и номер приказа по строевой части (сведения берутся у командира роты).
При убытии военнослужащего из подразделения запись вытирается.
II.2 Взвод (группа, башня)
Обязанности командира взвода,
заместителя командира взвода
Заместитель командира взвода обязан знать фамилию, имя, отчество, год рождения, национальность, личные качества, род занятий до военной службы, семейное положение…каждого подчиненного; проводить утренний осмотр личного состава взвода; постоянно знать, где находятся и что делают подчиненные (Ст.25 Строевого устава, ст. 156 Устава внутренней службы)
Командир взвода обязан знать фамилию, имя, отчество, год рождения, национальность, личные качества, род занятий до военной службы, семейное положение; вести именной список личного состава; не реже одного раза в неделю присутствовать на утреннем подъеме и вечерней поверке во взводе; наличие и расход личного состава; докладывать по команде в случае необоснованного отсутствия личного состава; проверять наличие личного состава перед каждым построением; прививать подчиненным уважение к службе; заботиться о подчиненных, и вникать в их нужды; докладывать по команде обо всех заболевших, о жалобах и просьбах подчиненных. (Ст.25 Строевого устава, ст. 152,153 Устава внутренней службы).
Документы учета личного состава
Основным документом учёта личного состава во взводе является журнал боевой подготовки и именной список взвода ф.1а.
Именной список ведется как командиром взвода, так и заместителем командира взвода на весь личный состав взвода, включая командира, в соответствии штату подразделения. При убытии из подразделения заместитель командира взвода может передать именной список военнослужащему, временно исполняющему обязанности заместителя командира взвода. Командир взвода свой экземпляр именного списка может передать лицу его замещающему (кроме заместителя командира взвода) только в случае длительного отсутствия (отпуск, командировка свыше 1 месяца и т.д.)
Порядок ведения именного списка указан в пункте II.1 настоящей Инструкции.
II.3 Рота (батарея, отдельный взвод)
Обязанности должностных лиц
Старшина роты обязан:
- знать наличие и расход личного состава роты;
- проверять наличие личного состава перед построением на прием пищи, при проведении утреннего осмотра и вечерней поверки, отправкой команд на работы и контролировать его наличие по возвращении с работ;
- докладывать дежурному по воинской части о наличии и расходе личного состава 2 раза в сутки (через дежурного по роте) перед разводом суточного наряда и после вечерней поверки (дежурный по роте перед разводом суточного наряда обязан уточнить расход личного состава (ст. 299 Устава внутренней службы); представлять списки военнослужащих самовольно оставивших расположение роты с указанием воинского звания, фамилии, имени и отчества, предполагаемого места нахождения (ст. 155 Устава внутренней службы);
- не реже 1 раза в неделю проверять личный состав, находящийся на излечении;
- знать фамилию, имя, отчество, год рождения, семейное положение, род занятий до военной службы, морально-психологические качества каждого сержанта и солдата роты;
- немедленно докладывать командиру роты в случае самовольного оставления расположения части военнослужащими по призыву и в случае проявления неуставных взаимоотношений между военнослужащими роты (Ст.25 Строевого устава, ст. 154,155 Устава внутренней службы)
Командир роты (батареи) обязан:
- вести учёт личного состава роты, знать наличие и расход личного состава роты (какие подразделения (взводы), где находятся и чем занимаются), ежедневно лично заполнять строевую записку (краткие сведения о численности личного состава – раздел № 1 книги учёта личного состава подразделения);
- проверять наличие и расход личного состава в подразделениях роты;
- докладывать командиру и начальнику штаба батальона о расходе личного состава на утреннем разводе на занятия и к 18.00 (после заступления личного состава в наряд);
- проверять несение службы караулом и суточным нарядом, назначенным от роты, контролировать наличие личного состава занимающегося повседневной деятельностью (в том числе оставшегося от наряда);
- проверять наличие личного состава перед каждым построением;
- знать фамилию, имя, отчество, год рождения, национальность, личные качества, род занятий до военной службы, семейное положение каждого военнослужащего роты, прививать подчиненным уважение к службе, заботится о них и вникать в нужды;
- осуществлять отбор кандидатов для приема на военную службу по контракту и для поступления в военно-учебные заведения;
- докладывать по команде в случае необоснованного отсутствия личного состава, принимать меры по розыску военнослужащих, самовольно оставивших расположение роты;
- не реже 1 раза в неделю проверять состояние и ведение учёта личного состава во взводах, освещать данный вопрос во время подведения итогов (еженедельных) боевой подготовки и состояния воинской дисциплины;
- не реже одного раза в месяц сличать данные учёта личного состава роты с учетными данными воинской части (в строевой части) с обязательной отметкой должностного лица в книге учёта личного состава;
- следить за правильным оформлением документов учёта личного состава подразделения; периодически лично проверять оформление документов персонального учета личного состава подразделения, которые заполняются строевой частью (штабом воинской части) - военные билеты, личные дела, трудовые книжки гражданского персонала);
- проводить занятия по ведению учёта личного состава с командирами взводов, сержантами и нештатными писарями роты; периодически проверять знание ими своих функциональных обязанностей;
- периодически (не реже 2 раз в месяц) присутствовать на утреннем подъеме и вечерней поверке в роте;
- не реже двух раз в период обучения представлять для проверки документы учёта личного состава непосредственному начальнику;
(Ст.25 Строевого устава, ст. 144,145 Устава внутренней службы)
Документы учета личного состава в роте
(батарее, отдельном взводе)
Основными документами учёта личного состава подразделения являются "Книга учета личного состава" ф.1 и именной список для производства вечерних поверок ф. 1-ВП (Приложение №3). Книга учёта личного состава ведется лично командиром роты.
к ведению книги учета личного состава (форма № 1)
1. Военнослужащие и лица гражданского персонала заносятся в книгу в порядке прибытия в подразделение. Запись производится на основании личных документов (паспортов, военных билетов, удостоверений личности и др.) и учетных документов штаба воинской части.
2. Записи в книге ежемесячно сличаются с данными учетных документов штаба воинской части: личных и учетно-послужных карточек, книг алфавитного и штатно-должностного учета.
3. Листы пронумеровываются, в конце книги производится запись об их количестве, которая заверяется подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства. Книги учитываются по журналу учета ("учета рабочих тетрадей" РТ или "инвентарного учёта изданий и чертежей" ИНВ.). Новые книги заводятся только после использования всех листов старых книг. При наличии в подразделении значительного количества личного состава (например, учебные подразделения) допускается вести две и более книг учета личного состава, при этом регистрируется первая книга, в которой ведутся все разделы (в 3 разделе записывается только постоянный состав), а остальные книги регистрируются за тем же номером с пометкой том.2(или книга 2),3,4 и т.д. и ведется в них только 3 раздел, нумерация записей в каждом разделе каждой книги самостоятельная, но при этом в томах (книгах), где ведется только 3 раздел в графе 3 (должность и звание) карандашом проставляется подразделение и номер по штатно-должностному расчету.
Использованные книги сдаются в штаб воинской части для уничтожения в установленном порядке. Перед уничтожением этих книг одним из офицеров подразделения и лицом, ведущим учет личного состава в штабе воинской части, производится проверка правильности всех произведенных записей на личный состав, перенесенных для учета из старой книги в новую.
5. Штатно-должностной расчет (раздел 2) ведется на весь личный состав подразделения. Штатно-должностной расчет записывается с учетом структуры роты (подразделения) со следующим отступом заголовков подразделений:
наименование роты (подразделения) – по центру (допускается в две строки) полужирным шрифтом высотой 5-6 мм.;
наименование "управление роты" (управление) – 3,5 см. от левого края основной таблицы полужирным шрифтом высотой 4 мм.;
наименования взводов – 2 см. от левого края основной таблицы полужирным шрифтом высотой 4 мм.;
наименования отделений – 1 см. от левого края основной таблицы полужирным шрифтом высотой 4 мм.
В расчете указывается наименование каждой должности в порядке расположения их в штате.
Графы 1 – 3 заполняются чернилами (шариковой ручкой), а остальные – простым карандашом. Для удобства в работе графы 2 и 3 заполняются для различных категорий разными цветами (офицеры – красным, прапорщики – зеленым, сержанты и старшины - синим).
При назначении на новую должность военнослужащих или лиц гражданского персонала они записываются вновь по их новой штатной должности. Записи на этих лиц по прежним должностям, а также на лиц, выбывших из подразделения, вытираются.
После перечисления штатно-должностного списка подразделения отводится место для учета прикомандированных свыше 1 месяца и военнослужащих находящихся за штатом (в том числе СОЧ) (обязательно выделяя подзаголовком).
6. Раздел 3 заполняется чернилами (шариковой ручкой) черного или темно синего цвета.
Вначале на отдельном листе записываются военнослужащие, зачисленные приказом Министра обороны Российской Федерации за совершенные ими подвиги в списки роты (подразделения) навечно или почетными солдатами (матросами). Другие военнослужащие на этом листе не записываются.
Для учета офицеров, прапорщиков (мичманов), сержантов и солдат, проходящих военную службу по контракту, и лиц гражданского персонала отводится несколько последующих листов книги (учитывать по категориям раздельно).
Сержанты и солдаты, проходящие военную службу по призыву, учитываются вместе после офицеров, прапорщиков (мичманов), сержантов и солдат, проходящих военную службу по контракту, а в конце лица гражданского персонала.
В конце книги выделяется несколько листов для учета лиц, временно прикомандированных из других воинских частей на срок свыше одного месяца, и для отметок о проверке состояния учета.
Каждый подраздел раздела 3 выделяется заголовком (размещение заголовка подраздела справа над основной таблицей, отступ от серединной сшивки книги 1,5-2 см, шрифт полужирный высотой 5-6 мм.), нумерация записей в каждом подразделении самостоятельная.
7. Порядок заполнения граф раздела 3 книги:
- в графе 2 фамилия, имя и отчество, личный номер пишутся без сокращения, при этом фамилия пишется несколько крупнее, через 2 строки после ФИО записывается личный номер (номер военного билета);
- в графе 5, кроме того, в скобках указывается гражданство военнослужащего, гражданского персонала;
При наличии у военнослужащего нескольких гражданских специальностей указывается та из них, по которой он имеет больший стаж или которая имеет большую ценность для Вооруженных Сил.
- в графе 7 сведения на каждого военнослужащего берутся из послужного списка личного дела (графа 12) или учетно-послужной карточки (графа 15) военнослужащего. На военнослужащих по контракту, кроме того, указывается дата подписания контракта, его вид, срок и дата окончания.
Примеры заполнения графы 9:
В случае самовольного оставления части производится запись простым карандашом о дате оставления части и номере приказа по строевой части.
Порядок оформления именного списка вечерней поверки
Именной список вечерней поверки составляется на личный состав, проживающий в казарме (на военнослужащих по призыву на весь списочный состав). Именной список регистрируется в строевой части (штабе воинской части) и после использования сдается в строевую часть для уничтожения. Срок хранения именных списков вечерней поверки устанавливается до конца учебного года, именные списки уничтожаются после проведения ежегодной внутрипроверочной комиссией по проверке учета личного состава.
Военнослужащие вносятся в список в порядке штатно – должностного расчета подразделения (повзводно, по отделениям).
- в начале списка вносятся лица, навечно зачисленные в списки подразделения или почетными солдатами;
- прикомандированные военнослужащие записываются в конце списка, при этом выделяются подзаголовком;
- военнослужащие самовольно оставившие воинскую часть и выведенные за штат подразделения записываются в конце списка с указанием даты самовольного оставления части номера и даты приказа о выведении за штат:
В книгу вечерней поверки подразделения должен быть внесен весь личный состав подразделения: личный состав, проживающий в казарме – в именной список вечерней поверки, а личный состав, проживающий вне казармы – в расчет оповещения (расчет выделения посыльных при оповещении).
Работа командира роты по учету военнослужащих,
самовольно оставивших часть.
В случае самовольного оставления воинской части (расположения подразделения, места службы) военнослужащим роты командир роты немедленно докладывает вышестоящему командиру и, по его указанию, принимает меры по розыску.
В докладе указываются: биографические данные, место постоянного жительства всех членов семьи данного военнослужащего, других родственников и знакомых, словесный портрет и особые приметы, фотография, форма одежды, в которой он оставил часть, наличие документов, оружия и боеприпасов, а также обстоятельства самовольного оставления части.
Если розыск военнослужащего не дал результатов, командир роты не позднее суток после оставления военнослужащим воинской части, пишет рапорт на имя командира батальона о снятии военнослужащего с котлового довольствия (ст.24 Наставления). По истечении 10 суток, но не более 1 месяца, командир роты по указанию командира батальона готовит документы для возбуждения уголовного дела. В случае если розыскные мероприятия не дали результатов (не позднее чем через месяц) командир роты ходатайствует о выводе военнослужащего, самовольно оставившего часть, в распоряжение (за штат) и приостановлении ему денежного обеспечения (в том числе и военнослужащим по контракту).
Ведение учета личного состава, контроль за его наличием
Порядок учета личного состава и контроля за его наличием определен Уставом внутренней службы ВС РФ, требованиями приказов и директив Министра обороны РФ, Начальника Генерального штаба ВС РФ. Эти положения могут уточняться или дополняться командующими войсками военных округов. В Вооруженных силах Украины есть свои руководящие документы Инструкция по учету личного состава, образцы документов и правила ведения. по учету личного состава.
Учет личного состава ведется в воинской части, в батальоне и в роте. Кроме того командиры взводов ведут учет личного состава взвода, имея для этого именной список взвода и журнал учета боевой подготовки, командиры отделений ведут именной список Открыть документ и скачать его своего отделения.
В воинской части на каждого военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, заводится личное дело (Экз. №1), Содержание личного дела солдата (для ВС Украины) в которое заносятся подробные данные военнослужащего, делаются отметки о прохождении службы.
На каждого военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, ведется учетно-послужная карта, в которой имеется фотография военнослужащего и все необходимые данные (дата и место рождения, родители, место учебы и работы до призыва в Вооруженные Силы, специальность и т.п.). В батальоне и роте ведется книга учета личного состава батальона (роты), Книга учета личного составаПравила ведения книги которую часто называют "штатно-должностная книга”. В этой книге ведется детальный учет всего личного состава подразделения в последовательности и по должностям, определенным его штатом.
В каждой роте, кроме того, ведется Именной список личного состава роты (список вечерней поверки), в котором записаны только воинское звание, фамилия и инициалы всех военнослужащих, проходящих военную службу по призыву. Ежедневно старшина роты на вечерней поверке зачитывает воинское звание и фамилию каждого военнослужащего и делает отметку о его наличии в строю.
В книге вечерней проверки находится и боевой расчет роты Боевой расчетБоевой расчет. Пожарный расчет. Посыльные – посыльные, смена наряда, погрузочные команды, взвод разведки, комендантская служба и другие.
Уставом внутренней службы ВС РФ определен перечень и формы документов, ведущихся в роте (Приложение 10). К ним относятся:
- Книга приема и сдачи дежурства по роте;
- Книга записи больных роты;
- Книга увольняемых роты (и форма увольнительной записки);
- Книга выдачи оружия и боеприпасов роты;
- Книга осмотра (проверки) вооружения, военной техники и боеприпасов роты;
- Лист нарядов каждого взвода.
Контроль за наличием личного состава ведется командирами всех степеней и дежурными по роте, батальону, и полку Контроль за наличием личного составаДействия при самовольном оставлении части. Сверка учета личного состава постоянно. На это нацелены все плановые построения личного состава, определенные распорядком дня, а также внеплановые и внезапные проверки. Личный состав проверяется перед началом каждого занятия (работы) и по его окончанию, при следовании на физическую зарядку, приемы пищи, культурно-просветительные и спортивные мероприятия, построения на разводы на занятия (работы), парково-хозяйственные дни и т.п.
Дежурный по роте докладывает дежурному по полку о наличии личного состава 2 раза в сутки:
- Лично – после проведения вечерней поверки (указывает все сведения об отсутствующих, а при наличии самовольно отлучившихся – список этих военнослужащих с указанием воинского звания, фамилии, имени и отчества, предполагаемого места нахождения);
- По техническим средствам связи – после утреннего осмотра (о наличии и расходе личного состава роты, о происшествиях за ночь, а при наличии опоздавших из увольнения и самовольно отлучившихся представляет их список)
Все должностные лица, начиная от командира отделения, Обязанности лиц по учету личного состава должны постоянно знать расход личного состава, т.е. где находится их подчиненные и чем они занимаются. Это определено Уставом внутренней служба в обязанностях каждого должностного лица.
Такая система учета и контроля личного состава позволяет в любой момент времени знать реальное количество личного состава в подразделении (части), иметь его поименный учет, следить за его наличием иметь его поименный учет, следить за его наличием на занятиях, работах, учениях, стрельбах и т.п. Любое отсутствие военнослужащего на занятии, построении, мероприятии не должно быть незамеченным. Это дисциплинирует личный состав, снижает вероятность самовольных отлучек и случайных увечий или даже гибели военнослужащих.
Читайте также: