Журнал дезинфекции помещения при коронавирусе в школе образец

Обновлено: 05.07.2024

Журнал проведения дезинфекции помещений — это документ, в котором под подпись ответственных лиц отражается периодичность и факт проведения обработки объекта.

Кто обязан вести журнал

В соответствии с инструкцией по дезинфекционным мероприятиям, утвержденной письмом Роспотребнадзора № 02/770-2020-32 от 23.01.2020 и санитарно-эпидемиологическими правилами СП 3.1.3597-20, утв. Постановлением главного санитарного врача № 15, организациям предписано каждые два часа проводить уборку и дезинфекцию. При снятии ограничительных мер регионы используют рекомендации Роспотребнадзора и частично объявляют их требования обязательными для всех организаций и предприятий. Периодическая обработка дезсредствами — одно из основных.

В информации Роспотребнадзора от 29.09.2020 объединены все главные требования по предупреждению распространения коронавируса. В перечне значатся:

уборка;
дезинфекция каждые 2 часа;
обработка ручек;
обработка поручней;
обработка контактных поверхностей;
обработка мест общего пользования и т. д.

Рекомендуется проветривание и, по возможности, применение бактерицидных и кварцевых ламп для обеззараживания воздуха.

После кварцевания обязательно обеспечивается приток свежего воздуха, так как в не проветренном после обработки офисе возможны ожоги сетчатки глаз или кожи.

Все эти действия отражаются в специальном бланке. В документах Роспотребнадзора журнал контроля уборки и обработки помещений для профилактики коронавирусной инфекции не приведен, так как документальная отчетность по дезинфекции не вводится.

Очередная волна коронавируса: что происходит

Из-за повторной вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

Обязателен ли он

В рекомендациях и инструкциях Роспотребнадзора не утвержден журнал дезинфекции контактных поверхностей и помещений и требования к его ведению. Обязательность документирования периодичности и факта уборок не установлена. Но контролирующие органы при проверке исполнения региональных нормативных актов, рекомендаций Роспотребнадзора вправе запросить эти документы для установления правильности применения обязательных требований. С этой же целью рекомендуется размещать графики уборки на отдельных объектах (при большом количестве отделений в компании), заполняемые по ходу проведения санобработки.

Кто заполняет

Допускается привлечь для проведения дезинфекции стороннюю организацию на основе договора или уполномочить собственных сотрудников, уборщиков. Для этого издается приказ, сотрудник знакомится с ним, до него доводятся рекомендации Роспотребнадзора, выдается журнал влажной уборки и дезинфекции помещений в условиях распространения коронавируса, доводится до сведения порядок его заполнения. Факт ознакомления подтверждается подписью уполномоченного сотрудника.

Хранение отчетной документации осуществляет сотрудник, уполномоченный на это внутренними документами компании, в том месте, которое для этого предназначено, — сначала в подразделении, потом в архиве. В соответствии со ст. 17 125-ФЗ от 22.10.2004, внутренние документы должны храниться в организации в течение предусмотренного для них срока. Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019 устанавливает длительность хранения документации, срок хранения бланков учета профилактических работ по охране труда составляет 5 лет.

Как заполнить журнал по уборке и обработке помещений при коронавирусе

Унифицированная форма журнала законодательно не установлена. Для его разработки допускается использовать стандартные бланки, используемые медицинскими учреждениями, но не запрещено дополнять или убирать лишние графы. Главное — отразить факт обработки каждые два часа.

В период пандемии коронавируса организации обязаны дезинфицировать помещения. Для этого они заводят специальный журнал, в который записывают время проведения каждой обработки. Какую форму журнала использовать и как правильно его вести, читайте в нашей статье.

Как оформить журнал дезинфекции при коронавирусе

До пандемии обрабатывать помещения должны были только организации сферы питания, услуг, образования, спорта, медицины. С распространением инфекции COVID-19 такая обязанность появилась у всех. Согласно п. 4.4 Санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.3597-20, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ № 15 от 22.05.2020 организации и ИП обязаны проводить дезинфекцию во всех рабочих помещениях, использовать оборудование по обеззараживанию воздуха и создавать запас дезинфицирующих средств. Соответственно и журнал дезинфекции должна вести каждая фирма, которая продолжает работать.

Унифицированной формы журнала нет. Можно купить бланк, отпечатанный в типографии, или разработать его самостоятельно, например, в виде таблицы.

На обложке укажите название организации (или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя), наименование журнала, дату начала и окончания его ведения, а также Ф. И. О. сотрудника, ответственного за заполнение. В табличной части можно сделать любые удобные колонки, но обязательно должны быть:

дата и время проведения обработки;
название помещения, его площадь;
наименование дезсредства, концентрация действующего вещества, его расход;
Ф. И. О., должность и подпись ответственного лица.

Документ распечатывается, прошивается и заверяется печатью организации. После окончания его хранят в течение года.

Журнал дезинфекции могут потребовать контролирующие органы, поэтому в нем не должно быть помарок, ошибок. В связи с этим заполнять его следует поручить ответственному лицу, назначенному приказом руководителя. Вносятся данные регулярно, в хронологическом порядке, сразу после процедуры. Не допускается делать записи задним числом.

Штрафы за отсутствие журнала дезинфекции

Журнал дезинфекции — обязательный документ, отсутствие или неправильное заполнение которого расценят как нарушение законодательства в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения.

Нарушителя могут предупредить или оштрафовать (ст. 6.3 КоАП РФ):

должностное лицо — на 500 – 1 тыс. руб.;
индивидуального предпринимателя — на 500 – 1 тыс. руб.;
организацию — на 10 – 20 тыс. руб.

Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП

Вместо штрафа могут приостановить деятельность на срок до 90 суток. Такие меры наказания действуют в обычное время. В период пандемии же суммы намного больше. Так, при угрозе распространения опасного заболевания за отсутствие журнала дезинфекции нарушитель заплатит:

должностное лицо — 50 – 150 тыс. руб.;
индивидуальный предприниматель — 50-150 тыс. руб.;
предприятие — 200 – 500 тыс. руб.

Проверить наличие журнала контролирующие органы могут в любой момент, например, получив жалобу от работника или посетителя этой организации.

Как проводить дезинфекцию при коронавирусе

Организация обязана обеспечить запас дезинфекторов для уборки помещений и обработки рук минимум на 5 дней.

Особое внимание должно уделяться дверным ручкам, выключателям, поручням, перилам, столам, стульям и оргтехнике, а также помещениям общего пользования — столовым, туалетам и т. д. Такие поверхности и комнаты нужно обрабатывать каждые 2 часа. Помимо уборки следует проветривать помещения каждые 2 часа и, по возможности, кварцевать их.

Журнал уборки помещений при коронавирусе — это документ, который отображает информацию обо всех проведенных в организации работах по санитарной обработке и обеззараживанию. Оформляя его, руководство предприятия подтверждает выполнение требований Роспотребнадзора.

Кто и зачем ведет журнал

За работодателем закреплена обязанность соблюдения санитарно-эпидемиологических требований. Одним из них является ведение журналов уборки, помогающих организовать и проконтролировать эту работу. Их несколько:

учет текущей уборки;
учет проведения генеральных уборок;
учет дезинфекции.

Вести эти документы руководителей организаций медицинского, образовательного характера, заведений общепита и других общественных мест обязывают санитарно-эпидемиологические требования. Для каждой сферы деятельности разработан СанПиН, который содержит требования о периодичности и способах проведения уборки, в том числе генеральной.

Рекомендации Роспотребнадзора от 29.09.2020 предписывают проводить дезинфекцию на предприятиях каждые 2 часа и иметь запас дезинфицирующих средств не менее чем на 5 дней. Для подтверждения соблюдения этих мер ведется книга учета мероприятий по дезинфекции. Важно, чтобы разработанный на предприятии образец журнала уборки и дезинфекции помещений учитывал все методические рекомендации.

За ведение книг учета по проведению дезинфицирующих мероприятий отвечает назначенное лицо, чьи данные указываются в документе. Обязанности этого работника закрепляются должностной инструкцией. За допущенные нарушения к административной и другим видам ответственности привлекается как этот сотрудник, так и руководитель предприятия.

Как узнавать об ограничениях и других мерах из-за коронавируса

КонсультантПлюс собрал в одном обзоре все актуальные правила: что запрещено, а что разрешено, обязательно ли носить маски, какие меры поддержки еще действуют и какие денежные выплаты еще могут получить физлица и организации. Удобно следить за изменениями. На 2 дня доступ бесплатный.

Какие сведения должны быть в журнале

Унифицированного бланка учета текущих уборок нет. Его форма иногда устанавливаются приказом ведомства по здравоохранению отдельного региона. Если в субъекте обязательная форма не введена, организации вправе разрабатывать его самостоятельно или использовать готовые бланки любого удобного образца. Существуют и специальные программы, помогающие в составлении подобных документов.

Общепринятым является ведение документа в виде таблицы. В ее пронумерованные по порядку графы заносят:

название помещения;
дату и время согласно плану;
название применяемых чистящих средств;
фактические дату и время проведения мероприятия по клинингу;
Ф.И.О. исполнителя с его подписью.

Информация вносится непосредственно по завершении работы.

Содержание пунктов таблицы, дата, время и периодичность должны соответствовать санитарным нормам, установленным законодательством для данного вида помещений.

В него включаются:

порядковый номер;
планируемая дата проведения;
используемое дезинфицирующее средство и его концентрация;
фактическая дата проведения;
Ф.И.О. и подпись исполнителя.

В журнал дезинфекции включаются:

информация о компании (название, вид деятельности, адрес);
ответственные за наличие обеззараживающих средств и проведение дезинфекции;
расчет потребности в дезинфицирующих средствах;
график проведения дезинфекции;
учет поступающих дезсредств (с указанием номера накладной);
помещение и его площадь;
данные о фактически проведенных дезинфекционных работах;
использованные дезинфицирующие средства, их количество и концентрация;
подпись работника, который провел дезинфекцию.

Образцы заполнения

Пример журнала дезинфекции помещения при коронавирусе (можно скачать и использовать в работе):

Еще в 2020 году Роспотребнадзор подготовил для работодателей ряд рекомендаций, направленных на профилактику коронавирусной инфекции на рабочих местах. Среди всего прочего организации обязаны обеспечить регулярное проведение дезинфекции своих рабочих помещений и документально фиксировать каждый эпизод специальной обработки. Журнал дезинфекции помещений при коронавирусе – это внутренний документ компании, подтверждающий факт выполнения рекомендаций Роспотребнадзора.

Что рекомендовал Роспотребнадзор?

Работодатели должны проводить профилактику коронавирусной инфекции в своих рабочих помещениях. Чтобы не допустить массового распространения COVID-19 среди подчиненных, Роспотребнадзор рекомендовал нанимателям:

разделить рабочие потоки, по возможности разместить сотрудников на разных этажах, в разных кабинетах, организовать несколько рабочих смен;

организовать сотрудникам при входе в компанию возможность обработать руки кожным антисептиком или дезинфицирующими салфетками;

каждые 2 часа проводить качественную уборку рабочих помещений с применением дезинфицирующих спецсредств.

Посмотреть полный список общих рекомендаций Роспотребнадзора для работодателей можно здесь и здесь.

Список требуемых противоэпидемиологических мероприятий можно посмотреть здесь, а также здесь.

Что такое дезинфекция?

Дезинфекция – это комплекс мероприятий, который направлен на уничтожение возбудителей инфекционных заболеваний и разрушения токсинов на объектах внешней среды. Это также один из видов обеззараживания.

Главная цель проведения дезинфекционных мероприятий – предотвратить попадание на кожу, раневую поверхность или слизистые человека потенциально опасных инфекционных агентов.

Дезинфекцию проводят с помощью специальных средств, которые называются дезинфектанты. Обычно используются химические агенты, обладающие антисептическими и дезинфицирующими свойствами.

Спецобработка рабочих помещений, как правило, не гарантирует стопроцентное уничтожение вирусов и токсинов, однако в любом случае позволяет значительно уменьшить количество опасных микроорганизмов. Поэтому дезинфекция в плане профилактики коронавирусной инфекции на рабочих местах играет значительную роль только в комплексе с другими противоэпидемиологическими мероприятиями.

Журнал дезинфекции помещений

В последнее время число случаев заболевания коронавирусом снова увеличивается. А это значит, что избежать очередного локдауна можно будет только при условии строгого соблюдения всех рекомендаций Роспотребнадзора.

Помимо всего прочего работодатели обязаны продолжать регулярную дезинфекцию своих рабочих помещений. Уборку с использованием спецсредств следует проводить регулярно – не реже одного раза в два часа.

Особое внимание рекомендуется уделять таким объектам как:

Дверные ручки.
Выключатели.
Поручни.
Перила.
Плинтуса, подоконники, радиаторы.
Контактные поверхности, в том числе, поверхности столов и стульев работников, средств связи и персональных компьютеров сотрудников.
Места общего пользования, а именно – туалеты, столовые, комнаты отдыха, комнаты, которые предназначены для занятий спортом и другие.

Работодатель может проводить дезинфекцию самостоятельно своими силами либо нанять подрядчиков.

Вам также будет интересно:

Уборка и спецобработка проводятся по графику, который утверждается руководителем либо другим уполномоченным должностным лицом.

Журнал дезинфекции рабочих помещений

Компания или ИП, у которого трудятся работники, обязан вести журнал дезинфекции рабочих помещений при коронавирусе. Это документ является надлежащим подтверждением того, что работодатель действительно организует проведение дезинфекционных мероприятий.

Если представители Роспотребнадзора выявят, что в организации не заполняют журнал либо допускают неточности при заполнении этого документа, это будет считаться нарушением. Более того, даже если фактически профилактика проводится качественно и в сроки, однако журнал дезинфекции отсутствует, для проверяющих это будет равноценно тому, что профилактика не проводится.

Отсутствие журнала может очень дорого обойтись компании. В период пандемии внеплановые проверки из Роспотребнадзора значительно участились. Как показывает практика, обычно проверяющие составляют протоколы на работодателей по следующим статьям КоАП РФ:

– предусматривает штрафные санкции за нарушение законодательства в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения для ИП в размере 50-100 тыс. рублей, для юрлиц в размере 200-500 тыс. рублей ; – предусматривает штраф за невыполнение правил поведения при чрезвычайной ситуации для ИП в размере 30-50 тыс. рублей, для юрлиц в размере 100 – 300 тыс. рублей .

Вам также будет интересно:

Как оформить журнал дезинфекции?

Единой унифицированной формы для журнала дезинфекции помещений не разработано. Для многих работодателей это очень неудобно, поскольку возникает закономерная проблема – как заполнять такой документ и как вообще его оформить.

Возможных вариантов есть несколько:

Самостоятельно разработать форму журнала. За основу можно взять образец заполнения, который вы найдете в конце этой статьи.
Купить готовый журнал. В продаже есть экземпляры различного формата, а также уже прошнурованные, пронумерованные и опломбированные номерной индикаторной голографической пломбой журналы.

Вот пример, как может выглядеть незаполненный основной раздела журнала.

Документ можно вести как в бумажной, так и в электронной форме. Однако в любом случае должна быть соблюдена хронологическая последовательность зафиксированных мероприятий.

Правила ведения журнала

Журнал дезинфекции помещений предназначен для учета выполнения профилактических мер в период распространения коронавирусной инфекции.

Ведение документа поручается конкретному работнику, который в дальнейшем будет считаться лицом, ответственным за правильное оформление и заполнение журнала.

Перед началом работы с журналом заполняется титульный лист и заверительная надпись. В титульном листе указывается:

Кроме этого, в журнал может быть включен список помещений, подлежащих дезинфекции, и зафиксировано ФИО и должность сотрудника, отвечающего за ведение документа.

Заверительная надпись размещается в конце журнала. В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном документе. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.

Вам также будет интересно:

В графах основного раздела указывают:

номер проведенного мероприятия в хронологической последовательности;
дату и время дезинфекции;
наименование объекта, подлежащего дезинфекции;
обработанную площадь;
наименование и концентрация дезинфицирующего средства;
количество израсходованного препарата;
ФИО лица, ответственного за проведение спецобработки;
подпись ответственного лица.

Кроме журнала дезинфекции работодателю также придется оформить и другие дополнительные документы. Как правило, список таких дополнений состоит из приказа о проведении дезинфекции, инструкции, регулирующей саму процедуру обработки, графика дезинфицирующих мероприятий.

Особенности проведения дезинфекции для некоторых видов организаций

При оформлении и заполнении журнала дезинфекции помещений при коронавирусе нужно также обязательно учитывать специфику работы организации. Например, согласно Рекомендациям Роспотребнадзора по организации работы непродовольственных магазинов в магазине следует проводить влажную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия. После завершения обслуживания каждого клиента на кассе нужно обработать все контактные поверхности. Кроме этого, факт проведения дезинфекции необходимо подтверждать с помощью фото- и (или) видеофиксации.

В школе Роспотребнадзор требует также дезинфицировать обеденные столы до и после каждого приема пищи, столовую посуду и приборы. Во время перемен должна проводиться текущая спецобработка помещений. Кроме этого, согласно Рекомендациям администрация обязана обеспечить дезинфекцию воздушной среды.

В общепите в соответствии с действующими Рекомендациями также обязательно проведение ежедневной либо ежесменной влажной уборки. Каждые 2-4 часа необходимо обрабатывать все контактные поверхности, в том числе поверхности столов, списки стульев оргтехнику, дверные ручки, перила, поручни. При возможности предприятия общественного питания следует оснастить современными посудомоечными машинами с дезинфицирующим эффектом.

В связи с быстрым распространением коронавирусной инфекции по территории России, Роспотребнадзор и другие контролирующие органы разработали перечень мер по минимизации риска заражения COVID 19. Одна из введенных мер — периодическая профилактическая санитарная обработка помещений дезинфицирующими средствами. Такую уборку должны осуществлять все организации, которые работают в период пандемии, так как могут являться источником заражения.

Содержание

Для каких компаний актуален журнал обработки помещений

К таким организациям относятся:

Магазины торгующие продуктами питания
Строительные магазины
Организации, которые оказывают услуги населению: салоны красоты, парикмахерские и т.д.
Производственные предприятия
Офисные и торговые центры
Предприятия общественного питания: рестораны, пекарни, пиццерии
Гостиничный бизнес

и другие компании, которые получили разрешения на работу в период пандемии коронавируса/

Как вести журнал обработки помещений при коронавирусе

Журнал следует заполнять своевременно после обработки помещения дезинфицирующими средствами. График уборки утверждается руководителем организации, исходя из требований и рекомендаций Роспотребнадзора конкретного региона. Журнал распечатывается, прошивается и ставиться печать организации. После этого он готов к заполнению.

Читайте также: