Заявление на совмещение должностей в доу образец

Обновлено: 02.05.2024

Заявление на совмещение должностей — это документ, который должен быть оформлен в случае возложения функций отсутствующего работника на другого специалиста.

Нормативная база

Регулируется статьей 60.2 ТК РФ (введена ФЗ №90 от 30 июня 2006 года). В соответствии с положениями этого нормативно-правового акта понятие включает в себя выполнение в течение рабочего дня или смены помимо основной работы, определенной ранее трудовым договором, дополнительных обязанностей по смежной или аналогичной профессии за дополнительное вознаграждение.

Работнику, который совмещает собственные должностные обязанности и обязанности отсутствующего специалиста, осуществляется доплата (в соответствии со статьей 151 ТК РФ). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора исходя из содержания и объема дополнительной работы.

Кто вправе выступать инициатором

В соответствии с положениями статьи 60.2 ТК РФ совмещение в рамках одной организации может быть выполнено:

По инициативе сотрудника. В этом случае гражданин обращается к руководству с письменной просьбой возложить на него обязанности по желаемой должности на определенный период. После того как заявление написано, руководитель предприятия подписывает документ и направляет его руководителю кадровой службы.
По инициативе работодателя. В таком случае начальник отдела, в котором образовалась временная вакансия, составляет докладную записку на имя руководителя организации, в которой излагает просьбу возложить на указанного сотрудника обязанности совмещаемой должности. Если работник, на которого планируется возложить эти обязанности, не имеет возражений, он дополняет докладную записку своим согласием, оформленным в письменном виде. Затем этот документ подписывается руководителем, и работник приступает к выполнению дополнительных служебных обязанностей за вознаграждение.

Надо ли писать заявление

В соответствии с нормами современного трудового законодательства РФ работнику, который официально трудоустроен, руководство вправе на временной основе передать функции отсутствующего специалиста, но только при наличии письменного согласия гражданина. Следовательно, нет сомнений, нужно ли писать заявление на совмещение должностей, — однозначно да. Соответствующий приказ издается руководством компании лишь в том случае, если стороны пришли к соглашению. Этот документ станет юридическим основанием для начисления работнику дополнительного вознаграждения.

Однако заявление требуется не во всех случаях. Данное требование не применяется к той категории работников, которые при подписании трудового договора приняли на себя обязанности по замене временно отсутствующих специалистов. В качестве компенсации таким работникам устанавливается денежная надбавка или дополнительные социальные преференции, принятые в компании.

В трудовую книжку работника не вносятся сведения о временной замене заболевших коллег. Эта информация фиксируется только в учетной карточке специалиста.

Если в заявлении не указан размер дополнительного вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей отсутствующего специалиста, необходимо письменно согласовать дополнительные выплаты (в соответствии с ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ). Это разрешается сделать в форме отдельного заявления на дополнительные выплаты за совмещение. Но не является ошибкой и включение этой информации в основной документ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить и оплатить работнику совмещение должностей. Воспользуйтесь этой инструкцией бесплатно.

Как написать заявление

Для того чтобы уточнить, как написать заявление на совмещение должностей на время отпуска, необходимо обратиться в отдел кадров компании и в соответствии с рекомендациями специалистов составить обращение. Его форма не регламентирована, оно составляется на имя руководителя компании с соблюдением правил написания деловых писем.

Совмещение должностей в одной организации — достаточно распространенная практика, особенно сегодня, когда по причине экономического кризиса люди ищут всевозможные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают дополнительной оплачиваемой нагрузке по основному, проверенному, месту работы. Для организации же в такой ситуации важно понимать, как может быть оформлен факт возложения на сотрудника дополнительных обязанностей. Об этом пойдет речь в статье.

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

внутреннее совместительство;
совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Пример внетреннего совместительства:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пример совмещения профессий:

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Бланк приказа о совмещении должностей можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника). Образец такого приказа вы можете бесплатно скачать по ссылке ниже:

Запись об увольнении внутреннего совместителя внесите в трудовую книжку только в случае, если он обратился к вам с такой просьбой. Запись должна соответствовать тексту приказа об увольнении.

Дополнительно укажите в трудовой книжке, что работник увольняется с работы по совместительству. Это позволит избежать путаницы, к какой работе - по основному месту или по совместительству - относится запись об увольнении.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3 способов:

пропорционально времени, занятому работой;
по сдельной схеме;
на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

компании;
должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
системе оплаты труда;
режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Как оформить запись на внутреннее совместительство в трудовой книжке, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете бесплатно на нашем сайте.

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заявление на совмещение должностей в одной организации — это документ, которым сотрудник извещает работодателя о желании и готовности выполнять функции по иной должности, дополнительно к основной работе.

Зачем совмещать должности

Совмещение позиций в компании описано в статье 60.2 ТК РФ. Это ситуация, при которой один и тот же сотрудник в течение рабочего времени выполняет функции по двум и более должностям у одного работодателя. Такой вид занятости оформляется соглашением к трудовому договору, затем издается приказ о возложении обязанностей по новой позиции. Такой порядок выгоден как работнику, так и работодателю:

для работника это возможность получать дополнительный доход — работу гражданин выполняет только за доплату;
с его помощью сотрудник расширяет профессиональные навыки в разных областях;
для работодателя возможность возложить обязанности по никем не занятой позиции на имеющегося сотрудника позволяет не искать нового работника;
работодатель достигает значительной экономии: нового сотрудника предстоит не только найти, его необходимо обучить, обеспечить рабочим местом, что тоже затраты. Привлечение уже имеющегося сотрудника позволяет возложить обязанности на гражданина, который уже в курсе деятельности организации, понимает тонкости работы и быстро включится в дела по новой должности.

Правила и условия совмещения

Трудовой кодекс устанавливает правила привлечения сотрудника к дополнительной занятости:

допускается только параллельно с основной занятостью и выполнением задач по основной позиции, в течение рабочего дня. Нельзя обязать работника трудиться в его свободное время;
предполагает доплату;
устанавливается на определенный срок, но работник вправе досрочно прекратить его, предупредив работодателя не менее чем за три дня до окончания выполнения дополнительной работы;
работник согласен на выполнение функций и задач сверх его основной занятости. Если он не согласен, его нельзя обязать или принудить. Применение дисциплинарных мер в качестве наказания за отказ недопустимо.

Инициатором поручения сотруднику новой нагрузки выступают как работодатель, и тогда стороны просто подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, так и работник. Говоря о том, нужно ли писать заявление на совмещение должностей, — да, оно необходимо, если инициатива исходит от работника. С помощью этого документа он демонстрирует работодателю свое намерение выполнять дополнительную работу.

В чем отличия от совместительства

Обе эти категории предполагают, что работник выполняет работу, помимо основной позиции в организации, но являются принципиально разными. Совместительство предполагает труд в свободное от основной занятости время. Правовому статусу совместителей посвящена глава 44 ТК РФ, где установлены, например:

норма рабочего времени;
порядок предоставления отпусков совместителям;
основания для увольнения совместителя.

Если совмещать позиции возможно только у того же работодателя, то по совместительству работают как в той же компании, так и в другой.

Как составлять обращение

Законодательно не установлено жестких правил, как написать заявление на совмещение, оно составляется в свободной форме. В тексте следует указать:

Ф.И.О. и позицию в организации адресата — руководителя организации;
Ф.И.О., позицию в организации и табельный номер заявителя;
наименование позиции, которую планирует занять заявитель;
дату, с которой заявитель планирует начать выполнять дополнительную работу;
дату документа и подпись заявителя.

Образец заявления на совмещение

от старшего преподавателя верховой езды

(табельный номер 123)

11 ноября 2019 года

Как отказаться

Отказаться от дополнительной работы можно:

до оформления, только получив соответствующее предложение от работодателя;
в процессе работы, в любой момент подав заявление об отказе.

Обращение с отказом пишется в свободной форме. В нем работник четко обозначает намерение прекратить выполнять дополнительную работу и дату, когда он намерен это сделать. Обосновывать как-то свое решение работник не обязан.

Образец заявления об отказе от совмещения

от старшего преподавателя верховой езды

(табельный номер 123)

Настоящим заявлением, руководствуясь абз. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, прошу освободить меня от выполнения дополнительной работы, порученной мне Соглашением № 1 от 17.06.2019, с 18.11.2019.

11 ноября 2019 года

Заявление на совмещение должностей — это документ, подтверждающий согласие работника на выполнение дополнительной работы наряду с основной.

Кто и когда может предложить совместительство

Новые трудовые функции вправе предложить работодатель и сам сотрудник. Соответствующее должностное лицо работодателя (начальник отдела или сам руководитель) пишет служебную записку с предложением о возложении новых обязанностей на сотрудника.

В случае согласия, нужно ли писать заявление на совмещение должностей работнику? Оно служит подтверждением согласия на новые условия труда, поэтому его следует писать всегда — и в ответ на предложение работодателя, и при личной инициативе.

Принудительное дополнение трудового договора работодателем в одностороннем порядке недопустимо. Письменное подтверждение согласия — гарантия для работодателя правомерности процедуры (ст. 60.2 ТК РФ).

Дополнительную работу предлагают в случае:

длительного отпуска основного сотрудника;
нахождения основного работника на больничном;
для оптимизации рабочей силы.

Работа осуществляется сотрудником в течение рабочего дня наряду со своими основными обязанностями. Новые обязанности, безусловно, подразумевают доплату к зарплате, размер которой оговаривается индивидуально (ст. 151 ТК РФ).

Сотрудник вправе досрочно отказаться от нового объема работ, а работодатель — отменить досрочно свое поручение. Предупредить об этом в письменном виде другую сторону необходимо за три рабочих дня.

Как написать заявление

Документ составляют в свободной форме.

работу по какой специальности вы готовы выполнять наряду со своей;
дату начала и окончания дополнительной работы (если окончательной даты нет — ее писать не нужно);
размер заработной платы за дополнительные обязанности (заявление на дополнительные выплаты за совмещение писать не требуется — условия об оплате прописывают в дополнительном соглашении к трудовому договору).

Если в организации имеется готовый шаблон — заполните недостающие данные и поставьте подпись. Для работодателя предпочтительно написание документа работником полностью собственноручно, чтобы в случае спора иметь надлежащее доказательство согласия работника на дополнительные обязанности. Только после правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.

При подаче документа в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Образец

от ____________________ (должность, Ф.И.О.)

__________________ (наименование документа)

__________ г. мне было предложено с _____________ г. по ______________ г. в течение рабочего дня наряду с работой по основной специальности выполнять обязанности ______________________________.

В соответствии с ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ выражаю согласие на выполнение дополнительной работы по специальности ________________ с доплатой ____________ руб.

Читайте также: