Уточняющая справка в пенсионный фонд образец для воспитателя детского сада

Обновлено: 04.07.2024

Справка о зарплате — один из документов, необходимых для назначения пенсии работающему человеку, подошедшему к соответствующему возрасту.

От того, как долго человек за свою жизнь работал и сколько за это получал, зависит его пособие по старости. С 2002 года с введением персонифицированного учета Пенсионный фонд сам накапливает эти сведения. Что было раньше — необходимо подтверждать самостоятельно. Для учета более ранних периодов и нужна справка о заработной плате для пенсии.

Законодательная база

В Приложении к Приказу Минтруда от 28 ноября 2014 г. N 958н справки по зарплате для пенсии не фигурируют. Законодательство требует от гражданина, претендующего на пособие по старости:

паспорт, который подтвердил бы его гражданство и возраст;
СНИЛС;
документ о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы (при отсутствии такового — аналогичные сведения за любые 60 месяцев до 2002 года);
документ о страховом стаже.

Подтверждать последний необходимо в соответствии с правилами, закрепленными Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 . Они основным доказательством стажа называют трудовую книжку.

Если гражданин работал в иной форме (по авторскому лицензионному или по договору ГПХ), ему необходимо предоставить копии этих договоров и справки из ПФР о том, что платежи за него действительно вносили заказчики.

Таким образом, если эта бумага и требуется, то только за период до 2002 года. И если этот период необходимо учесть. Тем, кто в это время не был трудоустроен или получал слишком низкую зарплату, она не нужна.

Кому нужен образец справки для пенсии с места работы

На практике потребовать ее могут с каждого заявителя. Хотя единственная категория граждан, которая ее предоставлять не должна, — это индивидуальные предприниматели. Размеры их доходов для начисления пособия неважны, ведь взносы они платят исходя из МРОТ.

При подаче документов в ПФР проверят, достигает ли средний подтвержденный доход гражданина за 2000-2001 годы 2100–2900 рублей (в зависимости от региона проживания). Если да, то ничего дополнительно приносить не придется.

Иногда сведения о доходах до 2002 года могут помочь увеличить размер пособия. Поэтому если сотрудники ПФР рекомендуют показать их, лучше не отказываться.

Что она показывает

Это не просто указание количества отработанных лет и общей суммы доходов за это время. Из документа проверяющие узнают:

периоды работы в тех или иных компаниях;
месячные заработки с годовыми итогами;
валюту выплат, указание на ее деноминацию;
периоды, исключаемые из расчета (отпуска за свой счет, по беременности и родам и т. п.).

Также этой бумагой работодатель заверит ведомство, что осуществлял отчисления в соответствии с действовавшим законодательством.

Какие реквизиты должны присутствовать

Номер и дату выдачи составитель должен зафиксировать обязательно. Однако срока годности у такой бумаги нет, ведь сведения из прошлого не меняются. Если ее выдают по официальному запросу ПФР, то следует добавить его дату и входящий номер.

В верхней части нужно проставить угловой штамп, а в нижней — заверить гербовой печатью компании-работодателя.

Подписывают документ главный бухгалтер и руководитель. Иногда компании ограничиваются одной подписью.

Где брать справку о зарплате для пенсии

Все зависит от трудового пути заявителя и существования его работодателей. Есть такие варианты:

Если гражданин трудится в одном и том же месте на протяжении всей жизни, единственная организация сразу предоставит ему необходимые сведения.
Если человек на одном месте долго не задерживался, придется обойти те компании, где он числился в интересующие годы.
Если одна или несколько организаций обанкротились, заявителю предстоит архивный поиск.

Справка из архива для начисления пенсии выручит в том случае, если фирма перестала функционировать. Главное — выяснить, куда она передала документацию. Если это было бюджетное учреждение, то стоит обратиться в муниципальный, областной (краевой, республиканский или федеральный) архив (в зависимости от подчинения).

Иногда даже не приходится задаваться вопросом, как получить справку из архива для пенсии. Сотрудники ПФР могут сделать запрос и получить ее самостоятельно. Главное — с ними договориться.

Сегодня в России полным ходом реализуется пенсионная реформа, которая в силу основных ее положений является крайне непопулярной среди населения. По инициативе авторов нововведений в стране постепенно увеличивается возраст выхода на пенсию на 5 лет, а также ужесточаются требования к стажу и объему накопленных пенсионных прав для получения страховой пенсии.

Однако не все категории граждан настолько остро почувствуют последствия законодательных изменений. Действующими нормативно-правовыми актами выделены особые категории работников, которые вправе рассчитывать на досрочный выход на заслуженный отдых по определенным обстоятельствам.

Что это за документ

Следует отметить, что в большинстве случаев льготный стаж работы подтверждается трудовой книжкой или приказами о назначении на должность. Однако особенно важным документ становится в случае утраты и невозможности предъявления иных документальных свидетельств о наличии подобных периодов работы.

Внимание! Справка является официальным документом, направляемым в пенсионный фонд в целях получения льготного обеспечения. В этой связи подделка бумаги и ее предоставление по месту требования являет собой уголовно-наказуемое деяния.

Получение льготной справки в Пенсионный фонд, как правило, не представляет большого труда.

Для чего необходим документ о льготном стаже

В соответствии с действующим российским законодательством право на досрочное назначение пенсионных выплат имеют различные категории граждан. Среди них особо следует выделить те, которым льготная справка необходима в силу специфики их деятельности:

Работники вредных производств. Граждане, занятые на работах, которые предполагают вред и опасность для здоровья, вправе досрочно выходить на пенсию. Соответствующие списки должностей утверждены Правительством. Как правило, к ним относятся работники металлургических и химических производств, шахтеры, члены экипажей воздушных судов и проч.
Лица, трудившиеся в климатически неблагоприятных местностях. Большая часть территории России имеет тяжелый для человека климат, а также крайне плохо развитую инфраструктуру. Граждане, которые длительное время работали в таких условиях, также относятся к рассматриваемой категории льготников.

Следует отметить, что выделяются местности Крайнего Севера, где объем льгот наиболее полный, и приравненные к Крайнему Северу с меньшим объемом социальных гарантий для работников и граждан там проживающих.

Длительность особого стажа непосредственно влияет на возможность назначения льготной пенсии. В этой связи справка является подтверждающим документом, что работник относится к категории получателей преференций. Также в документе прописываются соответствующие периоды работы, что позволяет получить достаточную информацию о возможности назначения пенсии раньше общеустановленного срока.

Как и где получить

Льготный документ предоставляется в ПФР вместе с остальными бумаги, необходимыми для назначения пенсии. Однако многих льготников беспокоит вопрос относительного того, где нужно его получать.

Так, по общему правилу справка оформляется у работодателя. Получить ее можно в любое время – как в период работы, так в течение многих лет после увольнения.

Следует понимать, что если у работника имеется льготный стаж в нескольких организациях, то обращаться следует в каждую из них. Нередко возникает ситуация, когда организация, где трудился льготник, по тем или иным причинам прекращает свою детальность.

В этом случае бывшему работнику необходимо обратиться в архив, в который переданы сведения о работниках и их трудовой деятельности, где соответствующие документы могут храниться десятилетиями.

При определенных обстоятельствах (к примеру, архивные документы утрачены) доказывать наличие льготного стажа придется в суде. Однако порядок обращения в суд и основания для этого весьма специфичны и не рассматриваются в рамках этой статьи.

Сбор документов

При обращении к работодателю от льготника не потребуется внушительного пакета документов. Если у гражданина к моменту выхода на пенсию продолжает течь льготный стаж, то справку ему выдадут в организации (занимается этим бухгалтерия или отдел кадров). У бывших работодателей документ можно получить на основании паспорта, а иногда могут потребовать и трудовую книжку.

Обращение в архив предполагает предварительную подготовку. Гражданину необходимо собрать пакет документов, включающий в себя:

паспорт;
трудовую книжку;
копии приказов о назначении на должность;
иные документы, подтверждающие периоды работы.

В целом сбор необходимых бумаг, как правило, не представляет значительной сложности.

Обращение

Обратиться к работодателю вправе как сам гражданин, так и его представитель на основании доверенности заверенной нотариально.

Обращение в специализированный архив предполагает следующие формы:

лично;
через представителя по доверенности (доверенность должна быть нотариально заверена);
почтовым отправлением;
посредством электронной почты.

Сроки рассмотрения и получения

В соответствии с законом архивы рассматривают обращения граждан в течение 30 дней, после чего обязаны дать ответ по его существу. Однако в отдельных случаях данный срок может быть продлен еще на 30 дней, о чем обратившийся должен быть надлежащим образом уведомлен. В случае отсутствия сведений гражданину поступит соответствующий ответ.

Описание и образец

Унифицированной и официально утвержденной формы подобного документа нет. Это означает, что работодатели вправе самостоятельно оформлять справки по выбранному им шаблону. Однако следует помнить, что в документе в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

ФИО работника, год его рождения;
наименование организации;
должность (с указанием периодов работы);
ссылку на правовые акты, где данная должность указана в качестве льготной;
периоды неполной занятости (если имелись);
периоды, не включаемые в льготный стаж: служба в армии, декрет, отстранения от работы, курсы повышения квалификации и так далее (если их не было, то данный факт также отражается);
совмещение (если было, то на какой должности);
основания выдачи справки (приказы, штатное расписание, табели и проч);
дата переименования организации со ссылкой на соответствующий документ (если оно имело место быть).

Справку должны подписать руководитель организации, главный бухгалтер, а также специалист кадровой службы. Заверяется документ печатью предприятия, а также в нем проставляется дата выдачи.

Бланк льготной справки:

Образец заполнения льготной справки в пенсионный фонд:

Срок действия

В льготной справке обязательно указывается дата ее составления, однако срок ее действия не приписан. Таким образом, можно сказать, что действует она бессрочно.

В этой связи лицам, которые трудятся на льготных должностях, крайне рекомендуется обращаться за справкой при увольнении, чтобы в будущем можно было подтвердить стаж без каких-либо сложностей и дополнительных обращений к работодателю или в архив.

Архивные документы также можно хранить на протяжении длительного времени.

Заключение

Льготная справка представляет собой документ, в котором отражаются периоды работы гражданина, дающие ему право на назначение досрочной пенсии.

Она предъявляется в пенсионный фонд при обращении за выплатами. Получить справку можно у своего работодателя. Если контакт с организацией, где ранее работал льготник, невозможен по причине прекращения ее деятельности, то обоснованным будет обращение в архив, где хранятся все документы, связанные с трудовой деятельностью.

На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

о заработной плате;

о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;

о периоде работы у данного работодателя.

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.

Справки о заработной плате

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы;

о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Заявление

Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);

справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Иные справки

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

– с 05.02.2018 по 18.02.2018;

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

дата выдачи справки;

описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

наименование органа, в который будет представлена справка;

Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

в день увольнения;

либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

уточняющая особый характер работы и условия труда в должностях, работа в которых засчитывается в выслугу лет, дающую право на пенсию за выслугу лет в связи с педагогической деятельностью в школах и других учреждениях для детей.

(фамилия, имя , отчество)

в том, что он (она) работал(а) в______________

в государственном / муниципальном учреждении для детей ______________

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(полное наименование учреждения)

в штатной должности ______________________________________________

с _____________________ ( приказ ____________ от _______________ )

по ______________________ ( приказ____________ от________________ )

в штатной должности ______________________________________________

с _____________________ ( приказ __________ от___________________ )

по_____________________ ( приказ___________ от___________________ )

Работала на полную тарифную ставку

Данная работа дает право на льготное пенсионное обеспечение по подпункту

Периоды работы, не подлежащие включению в специальный трудовой стаж: отпуска без сохранения заработной платы:_________________________

с__________ по ________________ (справка ______ от ______________ )

с__________ по_________________ (справка_______ от________________ ),

с___________ по ____________________ (приказ __________ от __________________ )

с___________ по____________________ (приказ___________ от___________________ ),

с__________ по ________________ (приказ _______ от ______________ )

с__________ по_________________ (приказ________ от________________ )

с__________ по_________________ (приказ________ от________________ ),

учебные отпуска: с___________ по _________ основание:__________________

с__________ по __________ основание:__________________________________

курсы повышения квалификации: