Теоретические основы управления доу терминологический словарь

Обновлено: 05.07.2024

Тема 1: Органы управления образованием – отдел дошкольного образования муниципального районного отдела образования; отдел дошкольного образования Министерства образования и науки Республики Татарстан.

Тема 2: Принцип управления – это устойчивая связь и зависимость, регулирующая действия людей, направленные на осуществление целей педагогической (или образовательной) системы.

Тема 3: Функции управления – это комплекс необходимых, повторяющихся управленческих работ, объединенных единством содержания и целевой направленности.

Тема 4: Управленческая культура руководителя образовательного учреждения характеризует ценностные установки руководителя и уровень реализации им функций управления образовательным учреждением.

Тема 5: Педагогический процесс – это постоянно развивающееся взаимодействие воспитателей и воспитуемых, направленное на решение задач обучения, воспитания, развития личности в целом, и приводящее к намеченному преобразованию свойств и качеств воспитуемых.

Методы управления.

Методы управления — это способы достижения поставленных целей. Они классифицируются по: объекту управления (федеральные, региональные); субъекту управления (административные, хозяйственные); целям (стратегические, тактические, оперативные); механизму влияния (социально-политические, организационно-распорядительные, организационно-педагогические); стилю (авторитарные, демократические, либеральные); времени управленческих действий (перспективные, долгосрочные, текущие).

Организационные обязанности

Старший воспитатель организует: работу по подготовке и проведению педагогических советов, родительских собраний и других мероприятий, предусмотренных годовым планом детского сада; интеграционное взаимодействие воспитателей и других специалистов для решения задач годового плана и образовательной программы; внедрение педагогики партнерства для всех участников образовательного процесса; групповые и тематические консультации, выставки, кон курс ы; работу творческих и проектных групп воспитателей и других педагогов; работу воспитателей по изготовлению пособий, дидактических материалов; по использованию образовательных ресурсов; наставничество с целью оказания помощи молодым воспитателями (специалистам) в их профессиональном становлении, а также реализация идеи социально-педагогического партнерства; проведение совместных мероприятий со школой и другими социальными партнерами; проверку результатов достижений воспитанниками (педагогическую диагностику, наблюдение): в начале учебного года — для определения зоны образовательных потребностей каждого воспитанника; в конце года — в выявлении уровня достижений каждым ребенком промежуточных и итоговых показателей освоения программы, динамики формирования интегративных качеств; обеспечение достаточного информационного поля для родителей о деятельности дошкольной образовательной организации с использованием различных ресурсов.

Педагогический анализ.

Педагогический анализ – это процесс и результат научной деятельности, направленной на получение новых знаний о закономерностях образования, его структуре и механизмах, содержании, принципах и технологиях.

Педагогический процесс.

Педагогический процесс – это постоянно развивающееся взаимодействие воспитателей и воспитуемых, направленное на решение задач обучения, воспитания, развития личности в целом, и приводящее к намеченному преобразованию свойств и качеств воспитуемых.

Принципы управления

Принципы управления - это основные исходные положения, определяющие требования и содержание, структуру, организацию этого процесса, которыми руководствуется в своей деятельности субъект управления.

Системный подход.

Системный подход - это научный метод познания сложноорганизованных объектов, через вычленение совокупности составляющих этот объект ключевых элементов, связи между ними и закономерностей функционирования.

Ситуационный подход.

Центральным моментом ситуационного подхода является ситуация, т.е. конкретный набор обстоятельств, которые сильно влияют на организацию в данное конкретное время.

Старший воспитатель, должностные обязанности.

Старший воспитатель обязан осуществлять: методическое руководство воспитательно-образовательной деятельностью воспитателей и других педагогов-специалистов, обеспечивая выполнение основной общеобразовательной программы дошкольного образования, в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом дошкольного образования; координацию деятельности воспитателей, педагогических работников в проектировании образовательной среды организации; оказание учебно-методической и научной поддержки всем участникам образовательного процесса; взаимосвязь и сотрудничество в работе дошкольной образовательной организации, семьи и социума.

Управление дошкольной организацией в поликультурных условиях.

Управленческая культура.

Управленческая культура руководителя образовательного учреждения характеризует ценностные установки руководителя и уровень реализации им функций управления образовательным учреждением.

В файле представлен краткий словарь терминов Федерального государственного образовательного стандарта дошкольного образования (Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 17 октября 2013 г. N 1155 г. Москва "Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта дошкольного образования") и Федерального закона Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".

ВложениеРазмер
glossariy_dou.docx 22.76 КБ

Предварительный просмотр:

Глоссарий по дошкольному образованию

Адаптированная образовательная программа - образовательная программа, адаптированная для обучения лиц с ограниченными возможностями здоровья с учетом особенностей их психофизического развития, индивидуальных возможностей и при необходимости обеспечивающая коррекцию нарушений развития и социальную адаптацию указанных лиц.

Амплификация - обогащение детского развития.

Вариативная часть основной общеобразовательной программы дошкольного образования - это часть основной общеобразовательной программы дошкольного образования, формируемая участниками образовательного процесса дополнительно к инвариантной, и отражающая: 1) видовое разнообразие учреждений (групп), наличие приоритетных направлений деятельности; 2) специфику социально-экономических, национально-культурных, демографических, климатических и других условий, в которых осуществляется образовательный процесс.

Вариативность среды - наличие в Организации или Группе различных пространств (для игры, конструирования, уединения и пр.), а также разнообразных материалов, игр, игрушек и оборудования, обеспечивающих свободный выбор детей; периодическая сменяемость игрового материала, появление новых предметов, стимулирующих игровую, двигательную, познавательную и исследовательскую активность детей.

Возрастная адекватность дошкольного образования - соответствие условий, требований, методов возрасту и особенностям развития детей.

Воспитанники - лица, осваивающие образовательную программу дошкольного образования, лица, осваивающие основную общеобразовательную программу с одновременным проживанием или нахождением в образовательной организации. Доступность среды - доступность для воспитанников, в том числе детей с ограниченными возможностями здоровья и детей-инвалидов, всех помещений, где осуществляется образовательная деятельность; свободный доступ детей, в том числе детей с ограниченными возможностями здоровья, к играм, игрушкам, материалам, пособиям, обеспечивающим все основные виды детской активности; исправность и сохранность материалов и оборудования.

Дошкольное детство - гибкость, пластичность развития ребенка, высокий разброс вариантов его развития, его непосредственность и непроизвольность.

Дошкольная образовательная организация - образовательная организация, осуществляющая в качестве основной цели ее деятельности образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми.

Двигательная форма активности ребенка - овладение основными движениями.

Игровая деятельность - сюжетно-ролевая игра, игра с правилами и другие виды игры.

Изобразительная форма активности ребенка - рисование, лепка, аппликация.

Индивидуализация образования - поддержка ребенка, построение его образовательной траектории или профессиональная коррекция особенностей его развития.

Индивидуализация дошкольного образования - построение образовательной деятельности на основе индивидуальных особенностей каждого ребенка, при котором сам ребенок становится активным в выборе содержания своего образования, становится субъектом образования.

Инновационная деятельность ориентирована на совершенствование научно-педагогического, учебно-методического, организационного, правового, финансово-экономического, кадрового, материально-технического обеспечения системы образования и осуществляется в форме реализации инновационных проектов и программ организациями, осуществляющими образовательную деятельность, и иными действующими в сфере образования организациями, а также их объединениями.

Качество образования - социальная категория, определяющая состояние и результативность процесса образования в обществе, его состояние потребностям и ожиданиям общества, отдельных социальных групп в развитии и формировании жизненных, профессиональных, гражданских компетенций личности. Качество образования определяется совокупностью показателей, характеризующих различные аспекты образовательной деятельности учреждения: содержание образования, формы и методы обучения, материально-техническую базу, кадровый состав и т.д., которые обеспечивают образование детей.

Коммуникативная деятельность - общение и взаимодействие со взрослыми и сверстниками.

Коррекционная работа и/или инклюзивное образование - обеспечение коррекции нарушений развития различных категорий детей с ограниченными возможностями здоровья, оказание им квалифицированной помощи в освоении Программы; освоение детьми с ограниченными возможностями здоровья Программы, их разностороннее развитие с учетом возрастных и индивидуальных особенностей и особых образовательных потребностей, социальной адаптации.

Материально-техническое обеспечение программы - учебно-методический комплект, оборудование, оснащение (предметы).

Механизмы развития ребенка - общение, игра, познавательно-исследовательская деятельность.

Музыкальная форма активности ребенка - восприятие и понимание смысла музыкальных произведений, пение, музыкально-ритмические движения, игра на детских музыкальных инструментах.

Образование - единый целенаправленный процесс воспитания и обучения, являющийся общественно значимым благом и осуществляемый в интересах человека, семьи, общества и государства, а также совокупность приобретаемых знаний, умений, навыков, ценностных установок, опыта деятельности и компетенции определенных объема и сложности в целях интеллектуального, духовно-нравственного, творческого, физического и (или) профессионального развития человека, удовлетворения его образовательных потребностей и интересов.

Образовательные области дошкольного образования: социально-коммуникативное развитие; познавательное развитие; речевое развитие; художественно-эстетическое развитие; физическое развитие.

Образовательные программы – программы, направленные на решение задач формирования общей культуры личности, адаптации личности к жизни в обществе, создание основы для осознанного выбора и освоения профессиональных образовательных программ. Сюда входят программы дошкольного образования, начального общего образования, основного общего образования, среднего (полного) общего образования – документы государственного образца, характеризующие содержания образования и направленные на достижение определенных государством образовательных уровней.

Образовательные программы дошкольного образования разрабатываются и утверждаются организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом дошкольного образования и с учетом соответствующих примерных образовательных программ дошкольного образования.

Образовательные программы дошкольного образования направлены на разностороннее развитие детей дошкольного возраста с учетом их возрастных и индивидуальных особенностей, в том числе достижение детьми дошкольного возраста уровня развития, необходимого и достаточного для успешного освоения ими образовательных программ начального общего образования, на основе индивидуального подхода к детям дошкольного возраста и специфичных для детей дошкольного возраста видов деятельности.

Образовательная деятельность - деятельность по реализации образовательных программ.

Образовательная среда - совокупность образовательного процесса, особенностей его организации, а также его программно-методического, учебно-материального, материально-технического, психолого-педагогического, медико-социального обеспечения (в том числе предметно-развивающей среды, ТСО, медицинского сопровождения, питания).

Образовательная среда - совокупность образовательного процесса, особенностей его организации, а также его программно-методического, учебно-материального, материально-технического, психолого-педагогического, медико-социального обеспечения (в том числе предметно-развивающей среды, ТСО, медицинского сопровождения, питания).

Образовательная среда для ребенка дошкольного возраста - предметно-пространственная развивающая образовательная среда; характер взаимодействия со взрослыми; характер взаимодействия с другими детьми; система отношений ребенка к миру, к другим людям, к себе самому.

Обучение - целенаправленный процесс организации деятельности обучающихся по овладению знаниями, умениями, навыками и компетенцией, приобретению опыта деятельности, развитию способностей, приобретению опыта применения знаний в повседневной жизни и формированию у обучающихся мотивации получения образования в течение всей жизни.

Обучающийся - физическое лицо, осваивающее образовательную программу.

Обучающийся с ограниченными возможностями здоровья - физическое лицо, имеющее недостатки в физическом и (или) психологическом развитии, подтвержденные психолого-медико-педагогической комиссией и препятствующие получению образования без создания специальных условий.

Основные характеристики дошкольного образования - объем, содержание и планируемые результаты в виде целевых ориентиров дошкольного образования.

Педагогическая диагностика - оценка индивидуального развития детей дошкольного возраста, связанной с оценкой эффективности педагогических действий и лежащей в основе их дальнейшего планирования.

Педагогический работник - физическое лицо, которое состоит в трудовых, служебных отношениях с организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и выполняет обязанности по обучению, воспитанию обучающихся и (или) организации образовательной деятельности.

Познавательное развитие предполагает развитие интересов детей, любознательности и познавательной мотивации; формирование познавательных действий, становление сознания; развитие воображения и творческой активности; формирование первичных представлений о себе, других людях, объектах окружающего мира, о свойствах и отношениях объектов окружающего мира (форме, цвете, размере, материале, звучании, ритме, темпе, количестве, числе, части и целом, пространстве и времени, движении и покое, причинах и следствиях и др.), о малой родине и Отечестве, представлений о социокультурных ценностях нашего народа, об отечественных традициях и праздниках, о планете Земля как общем доме людей, об особенностях ее природы, многообразии стран и народов мира.

Познавательно-исследовательская деятельность - исследования объектов окружающего мира и экспериментирования с ними.

Полифункциональность материалов - разнообразное использование различных составляющих предметной среды, например, детской мебели, матов, мягких модулей, ширм и т.д.; наличие в Организации или Группе полифункциональных (не обладающих жестко закрепленным способом употребления) предметов, в том числе природных материалов, пригодных для использования в разных видах детской активности (в том числе в качестве предметов-заместителей в детской игре).

Преемственность между дошкольным и начальным звеньями образования - это связь и согласованность каждого компонента образования (целей, задач, содержания, методов, средств, форм организации), обеспечивающих эффективное поступательное развитие ребёнка, его успешное воспитание и обучение на данных ступенях образования.

Примерная основная образовательная программа - учебно-методическая документация (примерный учебный план, примерный календарный учебный график, примерные рабочие программы учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), иных компонентов), определяющая рекомендуемые объем и содержание образования определенного уровня и (или) определенной направленности, планируемые результаты освоения образовательной программы, примерные условия образовательной деятельности, включая примерные расчеты нормативных затрат оказания государственных услуг по реализации образовательной программы.

Присмотр и уход за детьми - комплекс мер по организации питания и хозяйственно-бытового обслуживания детей, обеспечению соблюдения ими личной гигиены и режима дня.

Психологическая диагностика развития детей - выявление и изучение индивидуально-психологических особенностей детей.

Психолого-педагогическая, медицинская и социальная помощь включает в себя : психолого-педагогическое консультирование обучающихся, их родителей (законных представителей) и педагогических работников; коррекционно-развивающие и компенсирующие занятия с обучающимися, логопедическую помощь обучающимся; комплекс реабилитационных и других медицинских мероприятий.

Развивающая образовательная среда - система условий социализации и индивидуализации детей.

Речевое развитие включает владение речью как средством общения и культуры; обогащение активного словаря; развитие связной, грамматически правильной диалогической и монологической речи; развитие речевого творчества; развитие звуковой и интонационной культуры речи, фонематического слуха; знакомство с книжной культурой, детской литературой, понимание на слух текстов различных жанров детской литературы; формирование звуковой аналитико-синтетической активности как предпосылки обучения грамоте.

Самоценность детства - понимание (рассмотрение) детства как периода жизни значимого самого по себе, без всяких условий; значимого тем, что происходит с ребенком сейчас, а не тем, что этот период есть период подготовки к следующему периоду.

Социально-коммуникативное развитие направлено на усвоение норм и ценностей, принятых в обществе, включая моральные и нравственные ценности; развитие общения и взаимодействия ребенка со взрослыми и сверстниками; становление самостоятельности, целенаправленности и саморегуляции собственных действий; развитие социального и эмоционального интеллекта, эмоциональной отзывчивости, сопереживания, формирование готовности к совместной деятельности со сверстниками, формирование уважительного отношения и чувства принадлежности к своей семье и к сообществу детей и взрослых в Организации; формирование позитивных установок к различным видам труда и творчества; формирование основ безопасного поведения в быту, социуме, природе.

Специальные условия образования - специальные образовательные программы, методы и средства обучения, учебники, учебные пособия, дидактические и наглядные материалы, технические средства обучения коллективного и индивидуального пользования (включая специальные), средства коммуникации и связи, сурдоперевод при реализации образовательных программ, адаптация образовательных учреждений и прилегающих к ним территорий для свободного доступа всех категорий лиц с ограниченными возможностями здоровья, а также педагогические, психолого-педагогические, медицинские, социальные и иные услуги, обеспечивающие адаптивную среду образования и безбарьерную среду жизнедеятельности, без которых освоение образовательных программ лицами с ограниченными возможностями здоровья затруднено.

Средства обучения и воспитания - приборы, оборудование, включая спортивное оборудование и инвентарь, инструменты (в том числе музыкальные), учебно-наглядные пособия, компьютеры, информационно-телекоммуникационные сети, аппаратно-программные и аудиовизуальные средства, печатные и электронные образовательные и информационные ресурсы и иные материальные объекты, необходимые для организации образовательной деятельности.

Трансформируемость пространства - изменения предметно-пространственной среды в зависимости от образовательной ситуации, в том числе от меняющихся интересов и возможностей детей.

Уровень образования - завершенный цикл образования, характеризующийся определенной единой совокупностью требований.

Федеральный государственный образовательный стандарт - совокупность обязательных требований к образованию определенного уровня и (или) к профессии, специальности и направлению подготовки, утвержденных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.

Федеральные государственные требования - обязательные требования к минимуму содержания, структуре дополнительных предпрофессиональных программ, условиям их реализации и срокам обучения по этим программам, утверждаемые в соответствии с настоящим Федеральным законом уполномоченными федеральными органами исполнительной власти.

Физическое развитие включает приобретение опыта в следующих видах деятельности детей: двигательной, в том числе связанной с выполнением упражнений, направленных на развитие таких физических качеств, как координация и гибкость; способствующих правильному формированию опорно-двигательной системы организма, развитию равновесия, координации движения, крупной и мелкой моторики обеих рук, а также с правильным, не наносящем ущерба организму, выполнением основных движений (ходьба, бег, мягкие прыжки, повороты в обе стороны), формирование начальных представлений о некоторых видах спорта, овладение подвижными играми с правилами; становление целенаправленности и саморегуляции в двигательной сфере; становление ценностей здорового образа жизни, овладение его элементарными нормами и правилами (в питании, двигательном режиме, закаливании, при формировании полезных привычек и др.).

Художественно-эстетическое развитие предполагает развитие предпосылок ценностно-смыслового восприятия и понимания произведений искусства (словесного, музыкального, изобразительного), мира природы; становление эстетического отношения к окружающему миру; формирование элементарных представлений о видах искусства; восприятие музыки, художественной литературы, фольклора; стимулирование сопереживания персонажам художественных произведений; реализацию самостоятельной творческой деятельности детей (изобразительной, конструктивно-модельной, музыкальной и др.).

Целевые ориентиры дошкольного образования представляют собой социально-нормативные возрастные характеристики возможных достижений ребенка на этапе завершения уровня дошкольного образования. Они не являются основой объективной оценки соответствия установленным требованиям образовательной деятельности и подготовки детей.

Экспериментальная деятельность направлена на разработку, апробацию и внедрение новых образовательных технологий, образовательных ресурсов и осуществляется в форме экспериментов, порядок и условия проведения которых определяются Правительством Российской Федерации.


Документационное обеспечение управления в современных организациях осуществляется в соответствии с требованиями, установленными государством. В соответствии с нормами законодательства, управление делопроизводством должно осуществляется специальным подразделением — службой документационного обеспечения управления.

Службу обычно возглавляет непосредственно руководитель учреждения. При этом в небольших организациях с численностью до 100 сотрудников и малым объемом документооборота полномочия по управлению службой могут возлагаться на одного из штатных сотрудников.

Главная цель работы службы документационного обеспечения — руководство документооборотом. Работа с документами требует постоянного совершенствования форм и методов с целью минимизации рисков для организации. В повседневной работе важно обеспечивать единый порядок документирования, сокращать документооборот, чтобы не создавать путаницы.

Одной из основных задач документационного обеспечения управления является совершенствование документационного обеспечения и применение новых технологий. Так, на сегодняшний день активно применяются вычислительная и организационная техники, которые направлены на совершенствование реализации деятельности организации [5].

Подразделение организации, которое отвечает за документооборот, выполняет ряд важных функций. К ним относятся: экспедиционная обработка, регистрация, исполнение, изготовления, копирования и размножения документов. Сюда же входит разработка бланков документов, номенклатуры дел; документационная работа по предложениям, заявлениям и жалобам граждан и др. [3].

Повседневная деятельность сотрудников, занятых документационным обеспечением в организации обычно регламентируется рядом документов, среди которых можно выделить: положение о службе; инструкция по документационному обеспечению; инструкция по организации рабочих мест сотрудников; нормативно закрепленные нормы времени на выполнение работ по документационному обеспечению в организации. В ряде случаев могут разрабатываться и другие акты, регламентирующие деятельность сотрудников-документоведов [2].

Организация документационного обеспечения на федеральном уровне включает в себя три блока учреждений. Первым является Управление делами, который включает в себя министерства, ведомства России. В состав данного блока включены: канцелярия-инспекция при министре, секретариат, отдел рационализации делопроизводства, отдел писем (жалоб), центральный архив.

Вторым блоком является общий отдел. В данную группу входят делопроизводственные учреждения в органах управления на местах и в органах управления общественных организаций. В состав данного блока включаются: подразделения по учету и регистрации документов, группа контроля, протокольная, копировально-множительная служба и архив.

В третий блок включены канцелярии министерств и ведомств автономных республик в составе РФ, а также промышленные объединения, располагающиеся в различных научно-исследовательских, проектных, вычислительных центрах [6]. В тех учреждениях, которые в силу своей организационной структуры, не располагают отдельным подразделением или службой, занимающейся документационным обеспечением, такую функцию выполняет секретарь-руководитель или другое специально выделенное для этого должностное лицо.

Существует четкая дифференциация сотрудников, занятых в сфере документационного обеспечения. С учетом данного разделения можно выделить три уровня работников данной сферы.

Первый уровень сотрудников — руководители. В данную группу входят: начальник управления делами, начальник канцелярии, заведующий архивом, заведующий машинописным бюро, заведующий стенографическим бюро, заведующий общим отделом, заведующий секретариатом, начальник отдела писем, начальник инспекции, начальник протокольной части.

Второй уровень работников документационного обеспечения организации — специалисты. Данную группу составляют: архивист, помощник, секретарь-референт, методист, редактор, инспектор.

Третий уровень составляют технические исполнители: корректор, экспедитор, делопроизводитель, машинистка 1,2 категории, стенографист 1,2 категории, секретарь-машинистка, секретарь-стенографистка [1].

Если говорить об операциях, которые должны выполнять сотрудники документационного обеспечения в организации, то необходимо отметить тот факт, что они также четко регламентированы. Существует ряд основных групп операций, которые выполняет служба документационного обеспечения: контролирование соблюдения стандартов в делопроизводстве; экспедиционная обработка и доставка документов; регистрация документов и учетно-справочная работа; контролирование исполнения документов; формирование, хранение и использование дел; выпуск распорядительной документации; изготовление служебных документов.

В состав основных функций, которые выполняет сотрудник или служба документационного обеспечения входят разные виды работ. Эти работы подразделяются: технологические, организационные, методические, контрольные.

К технологическим функциям следует отнести: первоначальная обработка входящих документов; регистрация входящих, исходящих и внутренних документов; информационно-справочная работа по документам организации; машинописное изготовление документов; копирование, тиражирование и оперативное размножение документов; разработка и проектирование бланков документов; подготовка документов к отправке.

Среди организационных функций службы документационного обеспечения выделяются: подготовка к докладу руководству поступающих документов; своевременное рассмотрения документов руководством организации; регулирование хода исполнения документов; организация хранения документов в структурных подразделениях; организация работы архива в соответствии с правилами Федерального архивного агентства; организация повышения квалификации работников делопроизводственной службы; организация условий труда сотрудников; организация делопроизводства по обращениям граждан; разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами [4].

К контрольным функциям относятся: контролирование правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству; контролирование сроков исполнения документов; контролирование работы с документами в структурных подразделениях; контролирование хода и результатов исполнения документов; контролирование хранения дел; контролирование правильности оформления дел, подлежащих сдаче в архив.

Служба документационного обеспечения в организации может выполнять ряд функций, которые можно охарактеризовать как методические. Такие функции, будут в себя включать: разработка номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству и других локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства организации; проведение экспертизы научной и практической ценности документов; проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы

Основные термины (генерируются автоматически): документационное обеспечение, документационное обеспечение управления, документ, делопроизводственная служба, общий отдел, орган управления, регистрация документов, совершенствование форм, уровень работников, экспедиционная обработка.


Документационное обеспечение управления в современных организациях осуществляется в соответствии с требованиями, установленными государством. В соответствии с нормами законодательства, управление делопроизводством должно осуществляется специальным подразделением — службой документационного обеспечения управления.

Службу обычно возглавляет непосредственно руководитель учреждения. При этом в небольших организациях с численностью до 100 сотрудников и малым объемом документооборота полномочия по управлению службой могут возлагаться на одного из штатных сотрудников.

Главная цель работы службы документационного обеспечения — руководство документооборотом. Работа с документами требует постоянного совершенствования форм и методов с целью минимизации рисков для организации. В повседневной работе важно обеспечивать единый порядок документирования, сокращать документооборот, чтобы не создавать путаницы.

Одной из основных задач документационного обеспечения управления является совершенствование документационного обеспечения и применение новых технологий. Так, на сегодняшний день активно применяются вычислительная и организационная техники, которые направлены на совершенствование реализации деятельности организации [5].

Подразделение организации, которое отвечает за документооборот, выполняет ряд важных функций. К ним относятся: экспедиционная обработка, регистрация, исполнение, изготовления, копирования и размножения документов. Сюда же входит разработка бланков документов, номенклатуры дел; документационная работа по предложениям, заявлениям и жалобам граждан и др. [3].

Повседневная деятельность сотрудников, занятых документационным обеспечением в организации обычно регламентируется рядом документов, среди которых можно выделить: положение о службе; инструкция по документационному обеспечению; инструкция по организации рабочих мест сотрудников; нормативно закрепленные нормы времени на выполнение работ по документационному обеспечению в организации. В ряде случаев могут разрабатываться и другие акты, регламентирующие деятельность сотрудников-документоведов [2].

Организация документационного обеспечения на федеральном уровне включает в себя три блока учреждений. Первым является Управление делами, который включает в себя министерства, ведомства России. В состав данного блока включены: канцелярия-инспекция при министре, секретариат, отдел рационализации делопроизводства, отдел писем (жалоб), центральный архив.

Вторым блоком является общий отдел. В данную группу входят делопроизводственные учреждения в органах управления на местах и в органах управления общественных организаций. В состав данного блока включаются: подразделения по учету и регистрации документов, группа контроля, протокольная, копировально-множительная служба и архив.

В третий блок включены канцелярии министерств и ведомств автономных республик в составе РФ, а также промышленные объединения, располагающиеся в различных научно-исследовательских, проектных, вычислительных центрах [6]. В тех учреждениях, которые в силу своей организационной структуры, не располагают отдельным подразделением или службой, занимающейся документационным обеспечением, такую функцию выполняет секретарь-руководитель или другое специально выделенное для этого должностное лицо.

Существует четкая дифференциация сотрудников, занятых в сфере документационного обеспечения. С учетом данного разделения можно выделить три уровня работников данной сферы.

Первый уровень сотрудников — руководители. В данную группу входят: начальник управления делами, начальник канцелярии, заведующий архивом, заведующий машинописным бюро, заведующий стенографическим бюро, заведующий общим отделом, заведующий секретариатом, начальник отдела писем, начальник инспекции, начальник протокольной части.

Второй уровень работников документационного обеспечения организации — специалисты. Данную группу составляют: архивист, помощник, секретарь-референт, методист, редактор, инспектор.

Третий уровень составляют технические исполнители: корректор, экспедитор, делопроизводитель, машинистка 1,2 категории, стенографист 1,2 категории, секретарь-машинистка, секретарь-стенографистка [1].

Если говорить об операциях, которые должны выполнять сотрудники документационного обеспечения в организации, то необходимо отметить тот факт, что они также четко регламентированы. Существует ряд основных групп операций, которые выполняет служба документационного обеспечения: контролирование соблюдения стандартов в делопроизводстве; экспедиционная обработка и доставка документов; регистрация документов и учетно-справочная работа; контролирование исполнения документов; формирование, хранение и использование дел; выпуск распорядительной документации; изготовление служебных документов.

В состав основных функций, которые выполняет сотрудник или служба документационного обеспечения входят разные виды работ. Эти работы подразделяются: технологические, организационные, методические, контрольные.

К технологическим функциям следует отнести: первоначальная обработка входящих документов; регистрация входящих, исходящих и внутренних документов; информационно-справочная работа по документам организации; машинописное изготовление документов; копирование, тиражирование и оперативное размножение документов; разработка и проектирование бланков документов; подготовка документов к отправке.

Среди организационных функций службы документационного обеспечения выделяются: подготовка к докладу руководству поступающих документов; своевременное рассмотрения документов руководством организации; регулирование хода исполнения документов; организация хранения документов в структурных подразделениях; организация работы архива в соответствии с правилами Федерального архивного агентства; организация повышения квалификации работников делопроизводственной службы; организация условий труда сотрудников; организация делопроизводства по обращениям граждан; разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами [4].

К контрольным функциям относятся: контролирование правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству; контролирование сроков исполнения документов; контролирование работы с документами в структурных подразделениях; контролирование хода и результатов исполнения документов; контролирование хранения дел; контролирование правильности оформления дел, подлежащих сдаче в архив.

Служба документационного обеспечения в организации может выполнять ряд функций, которые можно охарактеризовать как методические. Такие функции, будут в себя включать: разработка номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству и других локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства организации; проведение экспертизы научной и практической ценности документов; проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы

Основные термины (генерируются автоматически): документационное обеспечение, документационное обеспечение управления, документ, делопроизводственная служба, общий отдел, орган управления, регистрация документов, совершенствование форм, уровень работников, экспедиционная обработка.

Читайте также: