Специалист по кадрам обязанности кратко для резюме пример

Обновлено: 07.07.2024

Должностные обязанности специалиста по кадрам для резюме

Поскольку перечень функций работника по кадрам значительный, даже в небольших организациях их принято распределять среди нескольких сотрудников. От предлагаемой должности зависит, как составить резюме и какие обязанности кадрового работника для резюме включить. Например, основная задача работника по кадровому делопроизводству — документация (заключение трудовых договоров, ведение табеля учета рабочего времени, графиков отпусков). Задача менеджера по персоналу — работа с сотрудниками (собеседования, обучение, мониторинг рынка труда).

Наименования должностей и количество должностных обязанностей кадровика работодатель вправе расширить в зависимости от размера предприятия, специфики деятельности. На крупных предприятиях в отделе кадров работников много. Один сотрудник ведет делопроизводство, другой подбирает персонал, третий занимается развитием и обучением сотрудников, четвертый проводит тренинги и выполняет задачи по корпоративным мероприятиям и др.

Конечно, все эти должности и функции не способен совместить один специалист. Но часто на практике, особенно в небольших компаниях, многие из этих функций возлагают на одного инспектора по кадрам.

Чтобы справляться с такими серьезными задачами, кадровику необходимо обладать хорошими знаниями трудового законодательства, уметь работать с большим количеством бумаг, разбираться в людях и в современных способах оценки персонала.

Важно правильно описать опыт работы и обязанности специалиста отдела кадров для резюме, которые он выполнял у прежних работодателей. Среди основных задач, например:

формировать кадровое делопроизводство;
разрабатывать и корректировать штатное расписание, должностные инструкции и др.;
вести учет рабочего времени;
хранить и вносить записи в трудовые книжки;
оформлять листы нетрудоспособности;
готовить бумаги для назначения пенсий и др.

Чем подробнее вы расскажете об успешно выполненных задачах и достижениях, тем больше шансов, что работодатель оценит вашу кандидатуру по достоинству. Укажите и основные навыки, например, что досконально знаете законодательную базу и делопроизводство на высоком уровне, умеете работать в команде, обладаете организаторскими способностями.

Как выглядит резюме специалиста по кадрам

Оформление резюме инспектора по кадрам стандартное, оно состоит из основных пунктов:

личные сведения (Ф.И.О., дата рождения, гражданство, номер телефона, адрес электронной почты);
опыт предыдущей рабочей деятельности (в обратном порядке, от последнего — к первому);
образование (начиная от вузов, колледжей до курсов повышения квалификации по безопасному вождению и др.);
ключевые навыки и достижения;
дополнительные сведения (личные и профессиональные качества).

Перечень должностных функций, которые следует указать в резюме, зависит от требований, указанных к вакансии, и от предполагаемой должности. Если это рядовой специалист по делопроизводству, то отметить необходимо одни функции, если руководитель отдела кадров — другие. Например, в качестве профессиональных навыков и обязанностей инспектора по кадрам для резюме укажите грамотное ведение кадрового документооборота, подготовка приказов, должностных инструкций, учет времени труда и отдыха сотрудников и др.

Для специалиста по персоналу, помимо поиска работников, размещения информации о вакантных должностях, интервьюирования претендентов на вакансии, в резюме включите и другие задачи. Среди них анализ рынка труда по организации деятельности в аналогичных компаниях; формирование требований к вакантной должности; помощь новым сотрудникам адаптироваться, запомнить основные функции и влиться в коллектив; организация обучения, повышение квалификации кадров и др.

Начальник кадрового отдела обычно занимается организаторскими функциями:

участвует в разработке политики по персоналу предприятия;
определяет потребность в кадрах, осуществляет поиск сотрудников;
организует табельный учет;
следит за трудовой дисциплиной и соблюдением ПВТР;
обеспечивает социальные гарантии работников и др.

Не стоит переписывать все обязанности инспектора отдела кадров для резюме, существующие для данной специальности. Необходимо указывать только тот опыт, который вы реально получили. Здесь важна правдивость и факты, которые вы способны подтвердить впоследствии.

Сосредоточьтесь на сути деятельности, которую вы выполняли. Если участвовали в разработке инструкций, положений, распоряжений, заполняли трудовые книжки, составляли отчеты для ПФР, подготавливали документы для оформления пенсии сотрудников — все имеет значение. Отметьте, сколько и какие бумаги оформляли, например, ежемесячно, как налаживали контакты с учебными заведениями, Центром занятости, другими работодателями и др.

Специалист по кадрам относится к специфической профессии, связанной с оформлением персонала предприятия, повышением его квалификации, увольнением и т. д. Специалист, работающий на такой должности обязан хорошо знать законодательную базу в сфере трудоустройства.

Для претендента на должность кадровика, при оформлении резюме, требуется подчеркнуть наличие опыта работы и хорошего образования, а также выделить те профессиональные навыки, которые имеют отношение к обязанностям такого специалиста.

Файлы для скачивания:

Должностные обязанности кадровика

Должностные обязанности кадровика заключаются в обеспечении стабильной работы компании, путем систематического изучения законодательных норм и своевременная их имплементация в действие. При исполнении своих обязательств, кадровика должен не только оформлять рутинные документы, но и организовать правильный документооборот и реализовать законодательные нововведения на практике.

В должностные обязанности кадровика входит:

Разработка и внедрение кадровой политики.
Подбор кадров на объявленные вакансии согласно профессиональным требованиям.
Участие в составлении колдоговора.
Составление графика работы компании.
Подготовка распоряжений руководителя по приёму и увольнению работников с заполнением трудовой книжечки, а также перемещения работников по служебной лестнице.
Составление графика отпусков и контроль за его исполнением.
Ведение учета временной нетрудоспособности работника в части страхового стажа.
Анализ текучести персонала и рекомендации по снижению данного показателя.
Обработка документов для начисления пенсии, пособий и прочих компенсаций.
Своевременная сдача документов в архив, входящих в компетенцию кадровика.
Хранение тайны, в силу выполнения кадровиком своих обязанностей.

Требования к кадровику

Для исполнения своих обязанностей на должности кадровика, специалисту данной категории предъявляются определенные требования. Кадровик обязан знать:

Правовые и законодательные нормативы, имеющие отношение к трудовому процессу, к ведению и управлению личными делами персонала, к оформлению пенсий, заполнению трудовых книжечек и заключению трудовых соглашений.
Структуру предприятия и способы взаимоотношений персонала внутри него.
Действующие трудовые законодательные нормы.
Правила общения с кадрами и подача отчетности.
Правила учета личных данных персонала.
Порядок оформления пенсий, отпусков, льгот и пр.
Уметь составлять приказы, должностные инструкции персонала, согласно законодательству РФ.

Ошибки в работе кадровика могут привести:

К неправильному заполнению табеля, что вызовет искажение в начислении зарплаты.
К несвоевременному оформлению отпускных, создавая напряженность в коллективе и начисление штрафов проверяющими.

Как правильно составить резюме кадровика?

При заполнении любого резюме нужно понимать, что данный документ является визитной карточкой соискателя, цель которой — привлечение внимания потенциального работодателя.

Составление резюме кадровика не является исключением. Документ должен с одной стороны отобразить краткие и точные сведения о претенденте на открытую вакансию, а с другой – подчеркнуть его профессиональные качества, в данном варианте в сфере управления персоналом компании.

Резюме обязано быть структурированным, благодаря чему облегчается восприятие документа руководителем компании, а также свидетельствует о способностях соискателя структурировать данные.

В стандартном резюме кадровика содержатся следующие разделы:

Личные сведения.

Здесь отображается Ф.И.О. соискателя, телефонный номер, электронная почта (при наличии).

Отображается именно та вакансия, на которую претендует соискатель, в данном варианте вакансия кадровика.

Данный раздел служит для отображения в обратной последовательности трудового стажа соискателя, с указанием даты начала и окончания работы на предприятии, названия компании, занимаемой должности и исполнения обязанностей.

В разделе отображается полученное образование соискателя и время обучения. При наличии нескольких дипломов, необходимо определится в целесообразности их отображения, особенно, если они не имеют отношение к работе кадровика.

В качестве дополнения здесь же можно отобразить курсы повышения квалификации, если таковые были, по специализации кадровика.

Профессиональные навыки и знания

Раздел служит для описания навыков, способствующих для исполнения обязательств кадровика. Например, знание автоматизированных систем управления персоналом, знание законодательных норм, умение создавать презентации, умение пользоваться текстовыми редакторами и т.д.

Здесь соискателю можно привести примеры своих достижений в области управления персоналом. Например, участие в кадровой реорганизации фирмы, сопровождение внедрения автоматизированной системы кадрового учета и т.д.).

Личные качества.

В этом разделе соискателю придется подойти самокритично и отобразить свои качества, которые будут способствовать исполнению им своих обязанностей на должности кадровика.

(Видео: «Как составить резюме для устройства на работу + образец, шаблон, бланк, пример резюме на работу «)

Обязанности

Работа кадровика является интересной и ответственной, связанной главным образом с документами и делопроизводством. Резюме соискателя вакансии кадровика обязано быть грамотным. Перед отправкой резюме работодателю, нужно ознакомиться с его требованиями, чтобы сориентироваться в способности исполнения обязанностей, возложенных на кадровика.

Немаловажное значения для исполнения обязанностей на этой должности имеет опыт работы и образование соискателя, а также стремление к самосовершенствованию.

Для специалиста кадрового отдела важно обладать способностями, как общения с людьми, так и работы с документацией. Кадровик обязан быть грамотным, исполнительным, уметь правильно заполнять документы. В его обязанности также входит подбор персонала, поэтому он обязан обладать хорошей памятью, для запоминания имен, лиц, сведений о свободных вакансиях, а также какой соискатель претендует на ту или иную должность.

Достижения

Сведения о достижениях в заполненном резюме повышают шансы соискателя, делая документ более интересным и привлекая внимание руководства компании.

В данном разделе требуется не перечислять обязанности и навыки, а конкретные успехи, которых добился соискатель вакансии на прежнем месте работы.

Возможным вариантом отображения достижений может подойти следующий пример:

Образование

Сегодня многие соискатели вакансии кадровика обладают несколькими образованиями, высшим или средне-специальным. Данный раздел предназначен для отображения полученного образования кандидатом на вакансию, а также прохождения курсов повышения квалификации по данной специальности, с указанием дипломов и прочих документов, подтверждающих обучение.

Однако при наличии должного опыта в кадровой работе, кадровик может иметь диплом юриста, экономиста или бухгалтера. Однако, при наличии нескольких кандидатов на вакансию кадровика, предпочтение будет отдано соискателю с профильным образованием. Наличие профильного образования станет неоспоримым преимуществом при оформлении на работу соискателя на должность кадровика.

Дополнительным преимуществом станет профессиональная переподготовка специалиста на курсах повышения квалификации.

Опыт работы

Деятельность кадровика базируется на соблюдении законодательных норм, внутренних должностных инструкциях и внутриведомственных положениях, принятых в предприятии.

Отображая опыт работы в резюме, соискателю понадобиться отметить дату приема и увольнения, названия места работы и занимаемой должности, с расшифровкой обязанностей, выполняемых на данной работе. Перечисление мест работы нужно осуществлять в обратной последовательности, т.е. на первом месте должно быть отображено последнее место работы.

Личные качества

В этом разделе нужно отметить лишь те персональные черты характера соискателя, которые важные для объявленной вакансии кадровика. Здесь надо проявить самокритичность и при заполнении раздела не слишком увлекаться положительными качествами, сохраняя баланс между хвалебными демонстрациями своего характера и скромностью. При этом не следует перечислять слишком большой список таких качеств. 4-6 пунктов – вполне будет достаточно.

Среди достоинств, как кадровика, так и любого специалиста, можно отобразить личные качества из следующего списка, представленного в таблице:

Заполняя раздел нужно отметить наиболее важные качества, которые могут заинтересовать руководство компании, открывшее вакансию кадровика.

Профессиональные навыки

В профессиональном стандарте кадровика установлено 3 уровня квалификации (5, 6 и 7), утвержденных распоряжением Минтруда и соцзащиты РФ № 148н от 12.04.2013 года, которые регламентируют единые требования к квалификации кадровиков.

Пятый уровень предусматривает самостоятельную деятельность кадровика по практическому решению задач, по работе с документами.
Шестой уровень предполагает самостоятельную деятельность кадровика по определению задач в сфере подбора специалистов, по их обучению, компенсациям и льготам.
Седьмой уровень относится к трудовым обязанностям кадрового отдела в сфере инновационной деятельности. Данный уровень квалификации относится к руководителям отдела кадров.

В свете этих уровней, соискатель на вакансию кадровика должен отобразить в резюме свои профессиональные навыки, приобретенные на предыдущих местах работы.

Пример заполнения раздела:

Дополнительные сведения

Данный раздел резюме, при его грамотном заполнении, может изменить впечатление о претенденте. Этот раздел не является обязательным.

Здесь можно отобразить любые сведения. Главное, чтобы это было важным обстоятельством для открытой вакансии.

Сюда можно внести профессиональные качества, не отображенные ранее и являющиеся изюминкой специалиста.
Также можно отобразить семейное положение соискателя, наличие детей.
Умение работать с офисными программами, знание иностранного языка, увлечения и прочие сведения, демонстрирующие эрудированность претендента и его креативность и кругозор.

Некоторые соискатели, не зная, что здесь отображать, не заполняют данный раздел.

Сопроводительное письмо

Последнее время, работодатели все чаще требуют присылать резюме вместе с сопровождающим письмом, и начинают знакомиться с претендентом — с просмотра сопроводительного послания.

Поэтому стиль и содержание такого документа требует более ответственного подхода, по сравнению с резюме.

Работа кадровика интересная, ответственная, связанная в основном с бумагами и кадровым делопроизводством. Резюме кандидата на должность кадровика должно быть грамотным, поэтому отнеситесь к его составлению со всей ответственностью. Опыт работы и образование будущего кадровика для работодателя имеет важное значение. Дополнительное образование, если оно в таких областях как психология, экономика, менеджмент, маркетинг, а также посещение курсов и семинаров для кадровых работников — это хороший дополнительный бонус, который даст приоритет вашей кандидатуре при выборе работника среди всех кандидатов. Такого рода образование и опыт, даст возможность и перспективу карьерного роста в компании. Отметьте свое желание постоянно развиваться и совершенствоваться.

Так как кадровик зачастую имеет широкий диапазон обязанностей, перечислите как можно больше полученных профессиональных навыков с предыдущих мест работы, это могут быть: знание кадрового делопроизводства, проведение аттестации персонала, разработка должностных инструкций штатного расписания и т.п. Приобретенные практические знания охарактеризует вас как квалифицированного специалиста, способного решать все необходимые задачи. Не стоит забывать в резюме и о личных качествах: высокая коммуникабельность, усидчивость, пунктуальность, умение работать в команде, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость и позитивность.

Дидык Юлия Михайловна
(Yuliia M. Didyk)

Цель: Замещение вакантной должности кадровика.

Образование:

Дополнительное образование:

Опыт работы:

Инженер по организации труда

Специалист по кадрам

Профессиональные навыки:

Личные качества:

Коммуникабельность, высокая ответственность, уравновешенность, инициативность, организаторские способности. Легко обучаюсь, готова к переподготовке, дополнительным курсам.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: замужем.
Дети: есть.
Возможность командировок: нет.
Хобби: семейный туризм.

Специалисту отдела кадров очень важно показать в своем резюме объем работы: обязательно укажите штатную численность предприятия, на котором работали, количество документов, которое вам приходилось обрабатывать за какой-либо конкретный период. Эти сведения интересуют рекрутеров при подборе персонала в первую очередь. Используйте шаблон от экспертов Superjob, чтобы устроиться на работу в крупную компанию с высокой зарплатой.

Если после прочтения статьи у вас всё ещё остались вопросы по составлению резюме, предлагаем просмотреть примеры заполнения

📝 Образцы резюме

RESUMEONLINE.PRO

Профессиональный сайт для создания грамотной анкеты на работу, с советами экспертов, ценными рекомендациями по заполнению, готовыми образцами резюме и онлайн конструктором.

Образец резюме кадровика поможет составить правильное резюме специалисту по кадрам, инспектору отдела кадров или смежной специальности, связанной с бумагами или кадровым делопроизводством. В статье приведены примеры профессиональных навыков, личностных качеств и образец сопроводительного письма для кадровика.

Образец резюме на работу кадровика
Как составить резюме специалиста по кадрам
Профессиональные навыки кадровика
Личные качества инспектора по кадрам
Сопроводительное письмо специалиста по кадрам
Составить и скачать резюме кадровика онлайн

Кто такой кадровик

Кадровик (специалист по кадрам или инспектор отдела кадров - работник, который занимается кадровыми вопросами на предприятии. С этим человеком сталкивается каждый при трудоустройстве на работу. Именно он ведет трудовые книжки, организовывает графики отпусков и занимается всеми вопросами касающиеся кадровой документации.

Для многих такая профессия является очень привлекательной. Особенно подойдет она тем людям, которым нравиться работать в офисе преимущественно с бумагами.

Обязанности кадровика

оформление всей документации при трудоустройстве человека, его увольнение;
подготовка всех документов, необходимых при переводе сотрудника в другое подразделение предприятия;
подготовка и оформление трудовых договоров;
оформление и ведение трудовых книг сотрудников;
хранение трудовых книг;
работа с документами, которые касаются больничных, отпусков, выплат компенсаций, пенсий;
уведомление сотрудников о соц.пакете на предприятии;
решение организационных вопросов при оценки качества труда сотрудника или его повышении;
составление графика отпусков;
контроль за соблюдением трудовой дисциплины;
работа с архивными документами.

Требования к кадровику

наличие опыта работы;
наличие высшего или среднего специального образования;
умение работать с оргтехникой техникой на высоком уровне;
хорошие компьютерные навыки (как минимум знание пакета Microsoft Office);
высокий уровень коммуникативных навыков;
идеальная письменная грамотность.

🚩 Образец резюме на работу кадровика

Когда вы продумали какую информацию лучше всего указать в резюме, следующим шагом будет сделать анкету читабельной и правильно оформленной.

В большинстве случаев на одну должность претендует десятки, а иногда и сотни кандидатов. Рекрутер не будет долго вчитываться в резюме имеющее размытую структуру, поэтому не стоит пренебрегать внешним видом.

Есть несколько правил, которых стоит придерживаться при составлении анкеты.

Объем не должен быть больше 1-2 страниц А4.
Лучше выбирать стандартные, хорошо читабельные шрифты (Arial, Times New Roman).
Самый оптимальный размер шрифта — 12-14.
Использование жирного шрифта допускается, только для выделения заголовков и самой важной информации.
Используйте маркированные списки. Это сделает ваш текст лаконичным и содержательным.
Позаботьтесь о том, чтобы резюме не имело опечаток и грамматических ошибок.

ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников) согласно законодательству, положениям, инструкциям и приказам руководителя предприятия;
ведение личных дел сотрудников (150 чел.), его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
ведение архива личных дел, подготовка их к сдаче в государственный архив;
разработка штатного расписания, ведение графика отпусков сотрудников, разработка должностных инструкций;
определение нормы времени (выработки) на разовые и дополнительные работы, связанные с отклонениями от технологических процессов;
определение численности работников предприятия в соответствии с отраслевыми нормативами численности;

ведение учета личного состава предприятия (50 чел.);
оформление приема, перевода и увольнения работников;
формирование и ведение личных дел работников;
заполнение, ведение учета и хранения трудовых книжек;
ведение учета предоставления отпусков работникам;
оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия;
ввод информации о численности персонала и его перемещении в банк данных.

🚩 Как составить резюме специалиста по кадрам

Ваше резюме — это первое с чем знакомиться рекрутер, когда он оценивает вас как претендента на должность. Поэтому стоит сделать так, чтобы первое впечатление было только приятным.

Анкета должно содержать такую информацию:

Личные данные. Укажите свое имя, фамилию и отчество, возраст, место проживания и семейное положение.
Контакты. Минимальный список — это номер телефона и адрес электронной почты. По желанию можно добавлять ссылки на ваши соцсети, сервисы видеосвязи и мессенджеры, где с вами можно связаться.
Желаемая должность. При этом всегда старайтесь следить за тем, чтобы она была написана в точности так, как в описании вакансии.
Профессиональные навыки. Здесь стоит перечислить все те знания и умения, которые у вас есть. При этом включать стоит только то, что соотносится с должностью, на которую вы претендуете.
Опыт работы. В этой графе стоит указать название предприятий, список обязанностей и даты трудоустройства. Начинать перечисления лучше всего с самого последнего места работы.
Образование. Здесь не обойтись без названия учебного учреждения, факультета и специальности, а также даты термина обучения.
Личные качества. Старайтесь вспомнить те черты вашего характера, которые помогут вам успешно справляться со своей работой.
Дополнительная информация. В этот блок вы можете включать то, что по вашему мнению, будет помогать вам в работе. Для специалиста по кадрам это может быть знание определенных компьютерных программ или иностранных языков.

🚩 Профессиональные навыки кадровика

знание делопроизводства и документооборота;
умение составлять кадровые документы всех типов;
знание всего законодательства, которое касается кадров;
понимание особенностей работы с персональными данными;
знание внутренних правил компании;
знание способов создания хорошего психологического климата в коллективе;
умение работать с трудовыми книжками;
знание правовых норм в сфере охраны труда;
умение разобраться в новом законодательстве;
умение работать с принтером, сканером;
навык использования компьютера.

🚩 Личные качества инспектора по кадрам

усидчивость, эмоциональная стабильность;
высокий уровень устойчивости к стрессам;
эмоциональная стабильность;
внимательность, точность;
доброжелательность, открытость;
умение выполнять монотонную работу;
коммуникабельность, общительность;
скрупулезность, умение анализировать;
неконфликтность, дисциплинированность;
грамотность, многозадачность.

🚩 Сопроводительное письмо специалиста по кадрам

Сопроводительное письмо — это первое, что увидит рекрутер, когда вы отправите отклик на вакансию. Именно оно может убедить открыть ваше резюме и рассмотреть его более детально. Как показывает практика, больше обращают внимание на тех кандидатов, которые все-таки его написали.

Письмо - это отличная возможность рассказать то, что не позволяет структура резюме: о вашей мотивации, личных целях и желании развиваться. Также любой работодатель хочет услышать причины, по которым вы хотите работать именно у них.

Здравствуйте (напишите имя работодателя если известно)!
Меня зовут (впишите свое Имя и Фамилию).

_________

Увидела, что ваше предприятие ищет инспектора по кадрам. По этой причине решила подать свою кандидатуру на рассмотрение. Мой опыт и профессиональные навыки вполне соответствуют вашей вакансии. Я уже имею опыт работы на аналогичной должности. За моими плечами 5 лет работы инспектором по кадрам на предприятии, которое занималось продажей автомобилей, а также 7 лет в строительной компании. Отлично знаю все кадровое делопроизводство, умею составлять необходимые документы.

Считаю себя стрессоустойчивым, внимательным и многозадачным человеком. Все эти качества демонстрирую в работе.

Если вам подходит моя кандидатура, с удовольствием бы получила обратную связь от вас.

_________

Пожалуйста, свяжитесь со мной по контактам:

Имя Фамилия
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

🚩 Составить и скачать резюме кадровика онлайн

Резюме кадровика должно соответствовать принципам делопроизводства, быть понятным и лаконичным. Поэтому идеальным решением будет заполнить анкету для трудоустройства на нашем сайте и повысить свои шансы занять желаемую вакансию специалиста отдела кадров.

Читайте также: