Сопроводительное письмо в доу образец

Обновлено: 02.07.2024

Деловое общение часто предусматривает не только устный обмен информацией, но и предоставление документов клиентам, партнерам и государственным структурам. При этом такие коммуникации могут осуществляться не только юридическими лицами. Любой человек, как физическое лицо, может отправлять запросы, предоставлять документы в официальные органы власти или организации любой формы собственности.

Сопроводительное письмо к документам (обновлено: 01.01.2021)

И каждый раз, становясь участником обмена официально-деловой информацией, необходимо составлять сопроводительные письма к различным видам документов.

1. Цель составления

2. Виды и типы писем

По большому счету вид у письма только один. Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:

В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:

написанные вручную;
электронные;
передаваемые на бумаге.

При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию.

3. Требования к форме бланка

Единых требований к форме сопроводительного письма не создано. При желании можно изучить ГОСТ Р 6.30-2003, чтобы ознакомиться с правилами оформления официально-деловой документации. При этом ГОСТ в данном случае имеет рекомендательный характер. Как правило, организации создают свою форму сопроводительного письма.

При оформлении бланка важно включить в структуру полей:

верхнюю часть с реквизитами организации;
поле с исходящим номером и датой;
блок с указанием данных получателя: название организации или ФИО получателя;
поле для текста письма и приложений;
контактные данные составителя письма в нижней части бланка.

3.1 Пример пустого бланка

А теперь посмотрим на то, как может выглядеть сопроводительное письмо к документам – образец формы.

Заполненный пример в конце статьи!

Лист А4 (пустой бланк)

Исх. № от_______ Данные о получателе______________________________

(название организации, адрес, возможно, должность и ФИО сотрудника)

Документ 1.
Документ 2.
Документ 3.

С уважением,
Должность______________________ Подпись ___________________ ФИО______________________

Исполнитель:
Должность __________________
ФИО _________________________
Контактные данные _________________________

4. Структура и содержание каждого блока

В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма, выделяется 4части:

4.1 Несколько слов о теме

Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.

Приведем пример некоторых формулировок:

4.2 Как обратиться к получателю

Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.

4.3 Что писать в основной части

Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем.

Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата:

Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией:

Приведем примеры формулировок, которыми можно начать сопроводительное письмо к документам – образец для начала текста:

Направляем пакет документов в соответствии с требованием № .. от…
Отправляем Вам для ознакомления коммерческое предложение о сотрудничестве и приложения к нему.
Высылаем форму отчета для подготовки годовой отчетности по филиалу.

Итак, теперь получатель знает, что за пакет документов ему направлен.

Все следующие предложения должны раскрывать тему письма. А это значит, что в текст включается:

информация по проблеме, ситуации, обсуждаемом рабочем вопросе;
действия, которые должен выполнить получатель на основании полученных документов: подписать, предоставить документы, назначить рабочую встречу и т.д.;
сроки, в которые должны быть выполнены ожидаемые действия.

Что касается сроков получения реакции на письмо, то они определяются в зависимости от нескольких условий:

наличие ранее оговоренных сроков в других документах, определяющих правила сотрудничества, например, в договоре;
чем ниже статус получателя по отношению к отправителю, тем короче могут быть сроки.

В некоторых случаях указание про сроки отсутствует, особенно, если письмо является ответом на запрос какой-либо организации.

Затем, отправитель может выразить признательность за долголетнее партнерство, сотрудничество.

4.4 Приложения

В этой части необходимо перечислить все приложения, направляемые получателю. Важно ничего не пропустить, и указать все документы.

Оформляется перечень либо простым списком, либо в виде таблицы.

Важно указать не только само название документа, но и количество экземпляров и листов по каждому из приложений.

Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа.

Например, перечень может выглядеть следующим образом.

Договор поставки №12 от 12.12.1017г., на 10 л. в 2 экз.
Приложение №1 к договору №12 от 12.12.1017г., на 2 л. в 2 экз.

4.5 Кто может подписывать

Должностное лицо, имеющее право подписывать сопроводительное письмо, выбирается в зависимости от получателя и особенностей ситуации, в связи с которой отправляются документы.

При отправке в государственные органы подпись ставит Генеральный директор.

5. Как хранить

Каждая организация принимает свои правила хранения документов.

Все приложения, их оригиналы, как правило, хранятся в соответствии с номенклатурой дел, например, договоры – отдельная папка, счета-фактуры – другая. И в этом случае сопроводительные письмо могут не сохраняться.

Некоторые предприятия организовывают хранение сопроводительных писем в отдельных папках и определяют сроки для их сохранения в соответствии с внутренними регламентами.

6. Ключевые ошибки при составлении

Все ошибки можно разделить на две группы:

некорректность содержания;
стиль и форма подачи информации.

Первая категория ошибок связана с тем, что текст письма неконкретен, нечетко сформулирована цель, непонятно, что получатель должен сделать, изучив документы.

Второй тип ошибок связан с самими формулировками.

Не должно быть никаких эмоционально окрашенных обращений к получателю: дорогой Иван Иванович, любимый клиент, и т.д.
Откажитесь от проявления эмоций в отношении обсуждаемого вопроса, например, факты не могут быть возмутительными, ситуация отвратительной, утверждения безапелляционными, а действия вопиющими.
Не унижайтесь, не демонстрируйте слабость или зависимость: нижайше просим, очень просим ответить, просим не забыть ответить и т.д.

Вывод: хотим достичь цели – используем эмоционально нейтральный стиль изложения, выполняем все требования делового этикета.

7. Сопроводительное письмо к документам – образец

А теперь посмотрим на результат составления письма.Предположим, что переписка связана с выполнением условий договора поставки.

Лист А4 (образец заполнения)

111100, г. Москва, ул. Митина,

О согласовании условий договора

Уважаемый Илья Александрович!

Высылаем для согласования договор поставки с внесенными изменениями, оговоренными на рабочей встрече 01.11.2018г.

Если со стороны Вашей компании отсутствуют дополнения, ждем от Вас отправки подписанных экземпляров.

Договор поставки №32 от 22.11.1018г., на 12 л. в 2 экз.
Приложение №1 к договору №32 от 22.11.1018г., на 1 л. в 2 экз.

Секретарь департамента продаж

8. Заключение

Сопроводительные письма – обязательный документ, который позволяет зафиксировать факт отправки документов, количество и состав переданной информации. При правильном подходе и наличии утвержденной формы письма, исполнителям не придется тратить большого количества времени на составление текста.

Сопроводительное письмо часто используется в деловой переписке. Разберем основные требования и приведем образец, как пишется сопроводительное письмо.

Зачем нужно писать сопроводительное письмо

Деловой этикет диктует писать сопроводительные письма (или, как их еще называют, сопроводиловки) при отправке документов партнерам, в государственные органы и в иных случаях. Это особенно удобно в ситуациях, когда надо подтвердить передачу пакета адресату, обратить внимание на принципиальные моменты, передать просьбу или руководство к действию, а также зафиксировать сроки ответных действий. Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке.

Чаще всего сопровождение оформляется:

к договору на подпись;
при передаче важных документов (например, возвращение после подписания);
к акту сверки;
к коммерческому предложению;
к документации в налоговую инспекцию;
к отчетам, формам и запросам контролирующих органов;
к исполнительной документации;
к кадровой документации.

Писать их можно как при передаче документов лично, так и при отправке с курьером, обычной почтой или по электронной почте.

Составляет, как правило, ответственный за отправленные документы сотрудник или секретарь организации. Для заверения достаточно подписи, но можно поставить и печать. На сегодняшний день организации не обязаны иметь круглую печать (82-ФЗ от 06.04.2015). Скрепление печатью остается на усмотрение предприятия за исключением тех случаев, когда этого требует получатель (например, финансовые организации).

Отдельно выделим другую важную функцию сопроводиловки — опись документов, которые направлены адресату. Желательно тщательно перечислить все бумаги, указав не только их полное наименование, но и на скольких листах они составлены, есть ли приложения и какие, сколько копий каждого документа направлено. Если впоследствии бумага потеряется, сопроводительная бумага подтвердит, что вы передали ее адресату. Поэтому важно составлять сопровождение в двух экземплярах и просить получателя указать на вашей копии дату и время получения, а также согласие с описью.

Структура сопроводительного письма

Переписка организаций регулируется ГОСТ Р 6.30-2003 от 03.03.2003. Структура и реквизиты могут различаться в деталях, в зависимости от типа сопровождения, но в целом выглядят следующим образом:

Адресат (наименование и адрес организации, имя и должность сотрудника, которому направляются документы).
Номер и дата обращения.
Содержание.
Перечень прилагаемых документов.
Лицо, подтверждающее достоверность.
Контакты.

В случаях, когда общение должно происходить с непосредственным исполнителем, его контакты необходимо указать. Настоящая информация чаще всего проставляется в нижнем левом углу бланка. Рекомендуется указывать фамилию, инициалы (полностью или кратко), номер телефона или адрес электронной почты.

Содержание

Далее по тексту рекомендуется проинструктировать получателя, какие действия и в какие сроки ожидаются от него. Для этого можно использовать такие фразы:

Выделение жирным или курсивным шрифтом важных мест, чтобы расставить акценты, не запрещено.

Перечень прилагаемой документации

Опись бумаг, которые передаются получателю, приводят после текста простым списком с нумерацией каждой позиции. При оформлении перечня важно помнить об уникальности каждого элемента. При этом желательно полностью указывать реквизиты. В зависимости от назначения сопроводительного письма, приложение может оформляться с указанием количества экземпляров и листов каждого документа, либо путем общего подсчета.

Договор № 4 от 01.06.2017 года в 2 экз. на 10 листах.
Техническое задание б/н от 01.06.2017 года в 1 экз. на 3 листах.

Итого 2 документа на 13 листах.

Оформление сопроводительного письма

Согласно общепринятым нормам переписки, вся исходящая корреспонденция оформляется на официальном бланке организации с указанием наименования, реквизитов, полного почтового адреса (это особенно важно, если предполагается ответ по обычной почте) и других контактных данных.

Требований к оформлению и содержанию текста нет, письмо составляется в свободной форме. Но необходимо соблюдать правила деловой переписки, а также избегать двусмысленности в формулировках.

Воспитатель детсада является ответственной и, в то же время, творческой профессией, носящей общественно-важный характер. Заполняя резюме соискатель данной вакансии обязан отобразить образование, которое должно иметь отношение к педагогике.

Ведь воспитателю придется заниматься с детьми, проводя занятия, игры и прочие мероприятия по их развитию. Для этого требуется обладать знаниями по воспитанию, психологии, основам медицины, обладать способностями по организации познавательной деятельности.

Файлы для скачивания:

Обязанности

Воспитатель детсада обязан иметь соответствующее образование, которое позволит ему выполнять следующие обязанности:

Организацию соблюдения детьми установленного дневного распорядка.
Обеспечение посещения детьми специализированных занятий.
Организацию занятий с детьми для осуществления оздоровительных процедур по закаливанию.
Проведение мероприятий и праздников при участии воспитанников.
Взаимодействие с родителями и начальством воспитательного учреждения по использованию методов воспитания и учебы детворы.

Воспитатель несет ответственность за развитие будущего поколения в разных векторах (музыкальном, танцевальном, по пению, физическому воспитанию, изобразительному искусству, грамотной речи). В связи с этим он обязан:

Планировать занятия, как индивидуальные, так и коллективные.
Проводить запланированную учебу с дошкольниками.
Создавать материальную базу для осуществления обучения.

Требования к воспитателю

Воспитателю, работающему с детьми, приходится использовать различные приемы и знания для заинтересованности детей в соблюдении дисциплины, в проявлении ответственности, грамотности и желании учиться.

Исходя из вышеизложенного, к воспитателю детсада необходимо предъявлять такие требования, который обеспечат необходимое накопление подрастающим поколениям перечисленных качеств. Поэтому, требования к воспитателю в детсаде на сегодняшний день высоки, так как дети берут пример с взрослых и стараются поступать и даже разговаривать, копируя окружающих их взрослых (родителей и воспитателей). Вот почему для правильного обучения детей воспитатель обязан обладать профессионализмом педагога и соответствующими личными качествами, в том числе:

Образованием, которое должно отвечать законодательным нормам РФ, то есть, образование у воспитателя обязано быть средним или высшим профильным.
Внешним видом. Это важное условие для работы с воспитанниками.
Уровнем интеллекта. Воспитатель обязан быть образованным и обладать способностью передачи своих знаний детям, проводить интересные и познавательные занятия.
Общительностью. Воспитатель обязан владеть артистическими способностями. При этом, нельзя допускать фальши и натянутости, так дети сразу почувствуют неискренность.
Высоким уровнем ответственности. От данного качества зависит здоровье детей, как физическое, так и психологическое.
Творческим подходом к работе. То есть готовностью осваивать и передавать наиболее современные методологические разработки в сфере воспитания малышей.

Особенности составления резюме воспитателя детсада

Работа в детсаде требует от воспитателя эмоциональной стойкости, способности заинтересовать детей, умением правильного реагирования в различных ситуациях. Все это достигается со временем, при наличии опыта работы с дошкольниками и при накоплении определенных навыков по требовании дисциплины и порядка. Поэтому, при поиске работы, акцент при оформлении резюме надо уделять своему опыту и ключевым наработкам.

Немаловажным обстоятельством также является наличие педагогического образования воспитателя. Кроме этого, в конце документа потребуется отобразить личные качества кандидата, и конечно непременно нужно будет подобрать презентабельную фотографию.

Грамотно оформленное резюме свидетельствует об образованности соискателя, его положительных характерных качеств, организованности, внимательному и требовательному отношению к себе. Это еще свидетельствует о высоком интеллектуальном и образовательном уровне соискателя.

Не взирая на то, что воспитатель не обязан знать правила делопроизводства, при оформлении резюме придется продемонстрировать свою способность в этой сфере, используя грамотные обороты речи при изложении текста, не допуская грамматических ошибок, исправлений и зачеркиваний.

Вряд ли понравится работодателю воспитатель, составивший резюме с ошибками и с небрежным оформлением документа. Поэтому, после заполнения резюме надо будет перечитать текст с проверкой его на грамотность и отсутствие ошибок. Можно в этом случае воспользоваться специально компьютерной программой для проверки ошибок.

Для более презентабельного оформления документа рекомендуется соблюдать единообразное форматирования текста по заголовкам разделов, отступов, по межстрочным интервалам, шрифтам, используя одинаковые шрифты по размеру и стилю.

Немаловажным фактором при заполнении бланка является лаконичность и емкость заполненных сведений. Объем резюме обязан быть в пределах одной страницы, максимум — двух. Слишком объемное резюме вряд ли будет читать работодатель, учитывая его занятость.

Подводя итоги, надо отметить, что к общим принципам составления резюме относится обязательное соблюдение установленных правил по заполнению резюме. Это соблюдение правильной структуры документа и его грамотное и презентабельное оформление. Выполняя эти неписаные постулаты, кандидат на должность воспитателя детсада может надеяться, что работодатель отдаст преимущество соискателю, составившего грамотное резюме.

Одним из наиболее важных моментов при составлении резюме является соблюдение рекомендуемой структуры документа. Это обеспечивает привычный для работодателя формат документа, в котором ему легче ориентироваться, с минимальной потерей своего времени.

Классическая структура резюме представляет собой разделы, следующие друг за другом логически дополняя сведения о соискателе. Как правило, разделы располагаются в следующем порядке:

1) Личная информация, где отображается:

Ф.И.О. соискателя.
Адрес проживания.
Дата рождения.
Семейное положение.
Сведения о контактах.

3) Образование претендента на вакансию. В этом блоке нужно перечислить учебные заведения, где соискатель получил основную специальность, а также отобразить сведения о пройденных курсах добавочного обучения или повышения квалификации.

4) Опыт работы. Раздел предназначен для отображения трудового стажа кандидата, возложенных на него трудовых функций и достигнутых успехов.

5) Профессиональные навыки. Здесь нужно отметить ключевые наработки воспитателя, которые он приобрел на протяжении своей трудовой деятельности.

6) Личные качества, где перечисляются актуальные для профессии воспитателя характерные особенности соискателя.

7) Дополнительные сведения. Все что соискатель считает дополнительно сообщить работодателю в этом разделе можно отметить. Сюда можно отнести:

Увлечения.
Хобби.
Владение иностранными языками.
Уровень владения компьютером и т.д.

Примечание. В конце документа можно отобразить наличие рекомендаций и характеристик от прежних работодателей или их контакты, для связи с ними.

Довольно значимым фактором является удачный подбор фотографии соискателя.

Надо отметить, что фото соискателя относится к необязательному элементу резюме. Но, удачно вставленное фото, может стать решающим фактором, при выборе кандидатуры среди множества соискателей, как впрочем — и недостатком, если фото неудачное.

Удачно подобранная фотография обязана подчеркнуть личные качества кандидатуры. Для этого нужно постараться, чтобы снимок был качественным и выполненным профессиональным фотографом. При этом, нужно продумать все мелочи (прическу, макияж и одежду, не слишком строгого стиля, а также легкую улыбку, украшающую снимок).

Образец резюме воспитателя детского сада

Сопроводительное письмо

Такое письмо составляется на листе формата А4, в соответствии с правилами составления деловых служебных писем. Сопровождающее послание должно содержать следующую структуру:

Цель: формирование предпосылок музыкальной деятельности посредством народной сказки.

Данная методическая разработка представлена в виде сценария, с целью ознакомления педагогов с формами и методами работы с детьми и родителями.

Представленный материал может использоваться педагогами дошкольных учреждений и послужит базой для разработки последующих театральных проектов и сценариев с использованием разнообразных путей реализации проекта.

Театр — благодатный и ничем незаменимый источник воспитания ребенка, это духовные богатства культуры, познавая которые, ребёнок познает сердцем. Дошкольный возраст — возраст сказки. Именно в этом возрасте ребёнок проявляет сильную тягу ко всему сказочному, необычному, чудесном. И это будет способствовать развитию маленького человека.

В процессе театрализованной игры активизируется словарь ребенка, совершенствуется звуковая культура речи, ее интонационный строй. Произносимые реплики учат ребенка ясно, четко и понятно изъясняться, улучшается диалогическая речь, ее грамматический строй.

Театрализованная деятельность является источником развития чувств, глубоких переживаний ребенка, приобщает его к духовным ценностям, развивает эмоциональную сферу ребенка, заставляет сочувствовать персонажам. Любимые герои становятся образцами для подражания и отождествления, и благодаря этому оказывает позитивное влияние на формирование качеств личности.

Именно театрализованная деятельность позволяет решать многие педагогические задачи, касающиеся формирования выразительности речи ребенка, нравственного и художественно - эстетического воспитания.

Контактная информация - тел. 89271568708

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Справка об участии в качестве эксперта и члена жюри в Региональном конкурсе "Моя Юга", в Международном конкурса "Лучший педагог года".

Работа в качестве эксперта. члена жюри конкурсов.

Благодарственное письмо. Городской конкурс "Во саду ли, в огороде".

За участие и профессиональную подготовку конкурсанта.

Благодарственное письмо. Городской конкурс "Эко-Ёлка".

За профессиональную подготовку участника.

Благодарственное письмо. Районный конкурс "Новогодние чудеса".

За подготовку конкурсных работ и участие воспитанников в конкурсе творчества.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо (англ. cover letter) - это поясняющее, дополняющее, служебное письмо к прилагающимся документам при поступлении на работу. [[

Читайте также: