Согласие на подработку в доу образец

Обновлено: 25.06.2024

Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение?

Совмещение: правовой статус

Статья 60.2 Трудового кодекса РФ называет совмещением выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Под это определение, помимо совмещения, подпадает также расширение зоны обслуживания, увеличение объема работы и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Различие между этими явлениями заключаются по большей части в формулировках, которые будут использованы в сопутствующих документах.

Какие должности можно совмещать?

Как правило, совмещение должностей возможно в рамках одной категории работников: рабочие, служащие, специалисты и т. д. Но это, скорее, традиция, так как действующее трудовое законодательство такой нормы не содержит.

Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями. Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).

Срок совмещения

Срок указывается в каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения. Обязательным условием является дата начала выполнения дополнительной работы. Если совмещение устанавливается на определенный срок, то указывается и дата его окончания.

Пошаговая инструкция

Подготовка должности

Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:

должность должна присутствовать в штатном расписании;
должность должна быть вакантной.

2. Письменное согласие работника

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:

Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
Срок выполнения дополнительной работы.
Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.

Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу (Приложение 4). Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:

Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
Срок выполнения дополнительной работы.
Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
Особые условия (если требуются).

Оплата дополнительной работы

Статья 60.2 ТК РФ подчеркивает, что работа по совмещению оплачивается дополнительно. Размер дополнительной оплаты, в соответствии со статьей 151 ТК РФ, устанавливается по соглашению сторон. Доплата начисляется в соответствии с фактически отработанным временем, то есть если сотрудник совмещал должности не полный месяц, то дополнительная оплата начисляется только за период совмещения. Кстати, на иски о взыскании доплаты за совмещение должностей приходится немалый процент трудовых споров.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.

Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста. В общей сложности в ноябре-декабре 2011 года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 900 руб., однако указанные денежные средства ей ответчиком выплачены не были. Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12

Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие .

Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах. Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Например, за работу в районах Крайнего Севера (статьи 315-317 ТК РФ) или за работу вахтовым методом (статья 302 ТК РФ). Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. Н. А. обратилась в суд с иском к своему работодателю о взыскании доплаты за совмещение должности. В обоснование заявленных требований истица указала, что с 07.12.2009 работает в компании ответчика в должности [данные изъяты]. С 01.03.2011 на нее с ее согласия были возложены дополнительные обязанности по вакантной должности [данные изъяты] с установлением доплаты в размере 4100 руб. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент.

Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось.

Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом. Также, в соответствии со ст. 315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Решение Североморского городского суда от 10.01.2012 по делу № 2-1952/2011

Открыт набор на уникальный курс повышения квалификации по управленческому учету, в котором своим опытом делятся не один, а три преподавателя-практика.

Согласие на совмещение должностей — это документ, подтверждающий, что работник не возражает против выполнения дополнительной работы в свое рабочее время наряду с основной.

Надо ли и почему получать согласие работника на совмещение должностей

Когда в компании есть вакансия, которую руководство не торопится закрывать, или сотрудник болен, находится в отпуске, отсутствует по каким-либо другим причинам, работодатель просит кого-то из работников поработать за отсутствующего. Варианты дополнительной нагрузки:

В статье 60.2 ТК РФ сказано, что поручение дополнительного функционала допустимо лишь с письменного согласия работника, поэтому тот пишет, что согласен на исполнение дополнительных обязанностей.

Я, _____________________________, _____________ _______________________________,

(Ф.И.О. работника, должность, подразделение)

в соответствии со статьями 60.2, 151 Трудового кодекса Российской Федерации, согласен на выполнение дополнительной работы по должности (профессии)

путем совмещения должностей в период с ____________________ по ___________________, с доплатой _______________________________.

Уведомлен(а) о праве досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Форма согласия

Есть два способа подтвердить, что работник согласен совмещать: либо мы получим от него письменное согласие на совмещение должностей в одной организации, либо сотрудник напишет заявление с просьбой разрешить ему совмещение. Это равноправные документы. Заявление сотрудник пишет, когда инициатива исходит от него, согласие мы берем, когда инициатором выступает работодатель.

Как написать согласие

Предложить работнику совмещать свой функционал со второй работой работодатель может как письменно (в форме письма, уведомления, служебной записки), так и устно. Ответ оформляется только письменно. Унифицированной формы нет, порядок оформления текста таков:

Адресуется руководителю предприятия, указывается должность, подразделение, Ф.И.О. работника.
Название документа.
В тексте указывают ссылку на статьи Трудового кодекса РФ, вакантную должность, период, размер доплаты.
Уточняется, что работник уведомлен о праве отказаться досрочно, письменно предупредив за 3 рабочих дня. Это не обязательно, но работнику полезно это знать.
Ставится дата написания, подпись и расшифровка подписи.

Этот документ служит основанием для заключение дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа.

Аналогичным образом оформляются документы на исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания.

Образец

Вот для примера образец согласия работника на выполнение дополнительной работы, составленного по всем правилам:

Порядок хранения согласий на совмещение

Если в организации есть внутренний регламент ведения кадровой документации, он содержит информацию, куда подшивать согласия на совмещение, целесообразно хранить их вместе с приказами о выполнении дополнительной работы или отдельно в папке оснований к приказам.

Согласие на совмещение должностей — это документ, который предоставляет возможность работодателю поручить сотруднику дополнительные обязанности. Такое предложение может исходить как от руководства, так и от сотрудника.

Обязательно ли получать согласие

По трудовому законодательству, сотрудник выполняет чужие функции в виде совмещения профессий (должностей), расширения сферы обслуживания или увеличения объема работы (ст. 60.2 ТК РФ). Причем если человек выполняет одинаковые функции (один кассир в отпуске, другой трудится за двоих), то речь идет о росте объема работы. Если берет нагрузку по разным специальностям, то это совмещение. Например, бухгалтер выполняет еще и функции кадровика, парикмахер — уборщицы, менеджер по продажам — работу рекламного агента и т. д. В таком случае приходится трудиться на обоих постах одновременно в одной и той же компании в пределах основного графика с доплатой.

Примечательно, что дополнительный труд возможен по желанию не только руководителя, но и его подчиненного. Но чтобы все было по закону, в любом случае понадобится письменное согласие на совмещение должностей в одной организации от работника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Если инициативу проявил сотрудник, то он пишет заявление с просьбой совмещать должности. Если предложение поступило от руководителя, то совместитель пишет, что не против. Нельзя просто издать приказ и дать человеку ознакомиться с ним. Такие действия легко оспорить в суде. Порядок действия один: сотрудник выражает желание на дополнительную нагрузку, а работодатель возлагает на него новые обязанности.

В любом случае необходимо соблюдать следующую процедуру:

Сначала взять с сотрудника письменное заявление о том, что он не против дополнительной нагрузки.
Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают функции, объем, срок выполнения и величину доплаты.
Затем составить приказ о возложении обязанностей в виде совмещения.

Согласие оформлять не понадобится лишь в том случае, если такая возможность прописана в трудовом договоре. Но это не отменяет заключения дополнительного соглашения и доплаты, которая предусмотрена в ст. 151 ТК.

По какой форме и как написать согласие

Как писать документ, зависит от того, по чьей инициативе сотруднику предстоит трудиться за двоих. Если по инициативе работника, то он и пишет заявление на имя директора.

Единой формы нет, пишем произвольно, но по общим правилам, принятым в делопроизводстве:

Оформляют заявление о согласии на исполнение дополнительных обязанностей в двух экземплярах. Один — для руководства, второй оставляют у себя. Если директор согласился с просьбой подчиненного, то ставит отметку на заявлении. Затем стороны подписывают дополнительное соглашение, в котором указаны все условия новой деятельности.

Другой случай — когда дополнительную нагрузку предлагает руководство. Первым делом работодатель составляет официальное предложение к работнику, в котором указывает все условия выполнения новых функций. Отдельной строкой отмечают, что работник не возражает выполнять работу. Напротив нее человек пишет, согласен или нет, и ставит подпись и дату.

Есть другой вариант — руководитель отдела пишет докладную записку директору с просьбой поручить подчиненному новые функции в порядке совмещения. Если сотрудник согласен, то отмечает это в докладной записке либо пишет, что не возражает, на отдельном бланке. Если он против, составляется отказ.

Чтобы у контролирующих органов возникало меньше вопросов, необходимо правильно сохранить документы. В основном в этом вопросе принято ориентироваться на внутренний регламент по кадровой документации. В нем уточняется, куда подшивать согласия на совмещение, — обычно вместе с приказами и дополнительными соглашениями о возложении новых функций.

Образец

о согласии на совмещение профессий (должностей)

Я, _Ф.И.О._________________, должность ______, в соответствии со статьями 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. даю согласие на выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) в период с ____________________ по ___________________ с доплатой _______________________________.

Вот для примера образец, как написать согласие на совмещение должностей, оформленное в виде заявления-ответа на уведомление от руководства:

Как аннулировать согласие

Работник автоматически прекращает выполнять временную работу в двух случаях, когда:

истекает указанный в соглашении срок;
на работу пришел другой сотрудник, оформленный на этот пост по трудовому договору.

Раньше времени аннулировать согласие на совмещение должностей вправе каждая из сторон, предупредив об этом за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Если работник передумал выполнять чужие обязанности, он вправе написать заявление в форме отказа руководству. Если руководитель больше не нуждается в выполнении данных работ, то сотруднику вручается письменное уведомление. После того как стороны подписали бумаги, издается приказ о прекращении совмещения.

Согласие на совмещение должностей в одной организации — это документ, который является основанием для подготовки приказа с поручением сотруднику выполнять дополнительную работу наряду с его основными трудовыми обязанностями. Он может брать больший объем работы по своей основной должности или профессии, а также заменять другого сотрудника, работать по новой профессии или на иной должности.

Нормативная база

Такой документ является обязательным, если работодатель решил за дополнительную плату расширить круг обязанностей работника или сотрудник проявил такую инициативу.

Что такое совмещение

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ совмещение определяют как трудовую деятельность, которую человек осуществляет в штате той же компании вместе с основными обязанностями на протяжении рабочего дня. Для официального оформления работодатель получает от сотрудника заявление с согласием на совмещение должностей. Документ оформляют в письменном виде, его должен подписать сотрудник, согласившийся с предлагаемыми ему условиями.

Когда чаще всего применяется

Как определяет ст. 60.2 ТК РФ, дополнительной становится работа по профессии сотрудника или по иной специальности. При аналогичной профессии функции добавляют посредством расширения сфер обслуживания либо наращивания объема функций. Возможно замещение отсутствующего сотрудника, если он временно не имеет возможности трудиться, но должность за ним сохраняется.

Порядок совмещения

Сроки дополнительной работы устанавливает работодатель. Сотрудник дает свое согласие на исполнение дополнительных обязанностей в одной организации или отказывается. То же относится к объемам и содержанию обязанностей.

За вторую трудовую функцию сотруднику полагается доплата. Ее величину устанавливают совместно обе стороны договора, когда уже оформлено письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы. Нормативные акты никак не ограничивают величину такой доплаты — ни минимальную, ни максимальную. Об этом говорится в статье 151 ТК России.

На уровне законодателя алгоритм, как подписывать документы при совмещении должностей, не установлен, поскольку единственным документом, который подписывает сотрудник, является отсутствие его возражений и его письменное согласие совместить должности. Алгоритм оформления следующий:

Получить согласие сотрудника в письменном виде.
Утвердить факт совмещения распорядительным документом за подписью руководства организации.
Заключить допсоглашение к трудовому договору, указав в нем:
- согласованные условия по характеру и объему функций;
- сроки начала и окончания исполнения;
- размеры оплаты труда.

Длительность сотрудничества устанавливают по договоренности двух сторон.

По какой форме писать согласие

Когда устный консенсус достигнут, составляют согласие на выполнение дополнительной работы, образец которого включает следующую информацию:

Вид новых обязанностей с перечнем должностных обязанностей или отсылкой к соответствующей должностной инструкции.
Временные рамки.
Величина доплаты.
Прочие существенные условия.

Вот образец, заполненный в соответствии с указанным алгоритмом:

Как оформить и аннулировать

Согласие на совмещение должностей представляет собой заявление. Это значит, что оформляют его в произвольном виде. Если в учреждении утвержден шаблон, документ пишут по установленному образцу.

Оформляют на листе А4 от руки или с использованием компьютерной техники. В конце документа ставят подпись. Оформляют два экземпляра, один — работодателю, второй — для себя. Работодатель ставит отметку на полученном экземпляре.

Алгоритм оформления следующий:

Для примера образец согласия на совмещение должностей от работника, заполненный при отсутствии возражений сотрудника на выполнение дополнительной функции.

После того как документ оформлен, возникает вопрос, куда подшивать согласия на совмещение и где хранить. Документ помещают в личное дело и хранят в организации.

Аннулирование проводится по инициативе работника и работодателя. В первом случае понадобится заявление с указанием даты. Причины отказа упоминать необязательно (согласно статье 60.2 ТК РФ). На документе ставят подписи заявителя и того, кто принял заявление.

От работодателя при его желании расторгнуть договор потребуется уведомление об отмене совмещения должностей вне зависимости от того, срочный договор или бессрочный. И заявление, и уведомление должны появиться за 3 дня до прекращения выполнения дополнительных обязанностей. Чтобы избежать недоразумений, имеет смысл оформлять эти бумаги за 4 дня до расторжения сотрудничества.

После ознакомления и подписания этих бумаг издается приказ. Он составляется в свободной форме.

Читайте также: