Согласие на обработку персональных данных с 1 сентября 2021 образец для школы

Обновлено: 04.07.2024

С 1 сентября 2021 года приказ Роскомнадзора № 18 от 24.02.2021 утвердил требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных их субъектом для распространения. Перечень этих требований должен знать каждый бухгалтер и кадровик. Приводим их полный список в этой статье.

Чем руководствоваться

Федеральный закон от 30.12.2020 № 519-ФЗ с 1 марта 2021 года внёс изменения в Закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных“, которые установили особенности обработки общедоступных перс. данных. А требования к содержанию согласия на обработку таких данных устанавливает Роскомнадзор.

В итоге, требования к содержанию Согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, приведены в приказе Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18. Они будут актуальны с 1 сентября 2021 по 1 сентября 2027 года.

Что включить в форму согласия

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных их субъектом для распространения, должно содержать следующую информацию:

РЕКВИЗИТ СОГЛАСИЯ

наименование;
адрес в ЕГРЮЛ;
ИНН;
ОГРН (если известен субъекту персональных данных).

Сведения об операторе – физическом лице:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
место жительства или место пребывания;

Сведения об операторе – ИП:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
ИНН;
ОГРН (если известен субъекту персональных данных).

Это адрес, состоящий из:

персональные данные (Ф.И.О. (при наличии), год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, образование, профессия, социальное положение, доходы, другая информация, о субъекте персональных данных);
специальные категории персональных данных (расовая, национальная принадлежности, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние здоровья, интимной жизни, сведения о судимости);
биометрические персональные данные.

только по своей внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь для строго определенных сотрудников;
либо с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (Интернет);
либо без передачи полученных персональных данных.

В завершение отметим, что как такого бланка Согласия на обработку персональных данных, разрешенных их субъектом для распространения, Роскомнадзор не приводит. Поэтому каждая организация (ИП, физлицо) формируют его на своё усмотрение, но с обязательным приведением перечисленных 9 реквизитов.

В связи с этим в 2021 году при комплектовании детских садов и набором первоклассников в школы необходимо внести дополнения и изменения в согласие родителей на обработку персональных данных несовершеннолетних.

Законодательно определено понятие персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым представлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Установлен особый порядок обработки данной категории персональных данных, в соответствии с которыми согласие на обработку этих сведений необходимо оформлять отдельно от других подобных документов.

Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18 утверждены требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

В согласии на обработке персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, среди прочего должны быть указаны следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных его контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес субъекта персональных данных;

3) цели обработки, категории и перечень персональных данных.

4) сроки действия согласия.

Обращаю внимание, что молчание или бездействие субъекта персональных данных не считается согласием.

Передачу, разрешенных субъектом персональных данных, нужно будет прекратить в любое время по требованию их субъекта.

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Осенью вступает в силу Приказ Роскомнадзора, устанавливающий требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, которые субъект данных разрешает распространять. Срок действия приказа — до 1 сентября 2027 года.

Последние значительные изменения в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ начали действовать с 1 марта 2021 года. Они были внесены Федеральным законом от 30.12.2020 № 519-ФЗ и затронули вопрос предоставления доступа к данным субъекта через согласие на обработку таких данных. Поправки были инициированы с целью решить проблему бесконтрольного использования персональных данных граждан третьими лицами.

В законе подчеркивается, что согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно. А молчание или бездействие владельца данных ни при каких обстоятельствах не может восприниматься как согласие на их обработку.

В согласии на обработку данных, разрешенных для распространения, можно установить запреты:

на их передачу неограниченному кругу лиц;
на обработку или условия обработки данных неограниченным кругом лиц.

Распространение персональных данных должно быть приостановлено в любое время по требованию субъекта, даже если ранее он дал на это согласие.

В п. 9 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ уточняется, что требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, устанавливаются Роскомнадзором. Эти требования ведомство прописало в Приказе от 24.02.2021 № 18, который вступает в силу с 1 сентября 2021 года.

Требования к сведениям, которые должны быть в согласии

В Приказе приводится перечень обязательных сведений субъекта персональных данных, которые должны содержаться в согласии на обработку:

ФИО;
контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес);
сведения об операторе-организации;
сведения об операторе-физическом лице;
сведения об операторе-гражданине, являющимся ИП;
сведения об информационных ресурсах оператора, через которые неограниченному кругу лиц предоставляется доступ к данным и производятся иные действия с персональными данными;
цель обработки персональных данных;
категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта: персональные данные (ФИО, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение и др.), специальные категории персональных данных и биометрические данные;
срок действия согласия.

По желанию субъекта персональных данных заполняется следующая информация:

категории и перечень данных, для обработки которых субъект устанавливает условия и запреты, а также перечень устанавливаемых условий и запретов;
условия, при которых полученные данные могут передаваться оператором только по его внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь для строго определенных сотрудников, либо с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, либо без передачи полученных персональных данных.

Шаблон согласия на обработку ПД, разрешенных для распространения

Роскомнадзор решил помочь бизнесу и разработал специальный конструктор для формирования шаблона согласия. Рекомендуемый документ соответствует всем необходимым требованиям и учитывает особенности деятельности конкретного оператора.

Конструктор создавался с учетом правоприменительной практики и обращений операторов по оформлению согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

Сервис Роскомнадзора предлагает заполнить поля, после этого шаблон рассматривается экспертами ведомства. При необходимости оператору даются рекомендации по доработке документа. Результаты проверки отправляются на электронный адрес, указанный в форме.

В дальнейшем оператор может использовать проверенную форму согласия в своей работе.

В шаблон согласия на обработку персональных данных от Роскомнадзора учитываются все сведения, указанные как обязательные в Приказе от 24.02.2021 № 18:

сведения об операторе;
сведения об информационных ресурсах оператора;
цель обработки персональных данных;
категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных, в том числе биометрические данные и специальные категории персональных данных;
специальные категории персональных данных;
биометрические персональные данные;
срок действия согласия;
другая информация.

Напомним, что с 27 марта заметно выросли штрафы за нарушения в работе с персональными данными (Федеральный закон от 24.02.2021 № 19-ФЗ).

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

С 01.03.2021 введено такое понятие, как персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения (закон от 30.12.2020 № 519-ФЗ). Это персональные данные, к которым субъект (работник) дает доступ неограниченного круга лиц путем дачи оператору (работодателю) специального согласия на их обработку.

Это согласие нужно оформлять отдельно от других согласий на обработку персональных данных. При этом у работника должна быть возможность определить перечень таких сведений. Также он вправе установить запрет на передачу данных неограниченному кругу лиц.

Согласие может быть предоставлено оператору:

непосредственно;
с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных — Роскомнадзора.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, установлены Роскомнадзором в приказе от 24.02.2021 № 18 (действует с 01.09.2021). Согласие должно содержать следующую информацию:

Образец согласия работника на обработку персональных данных, разрешенных им для распространения (с 1 сентября 2021 г.) вы можете бесплатно скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Чтобы упростить оформление таких согласий Роскомнадзор с 01.07.2021 запустил специальный сервис — конструктор, с помощью которого можно сделать шаблон формы согласия с учетом профессиональной специфики деятельности оператора.

Какие документы содержат персональные данные работников? Как получить и обрабатывать персданные? Какие документы о порядке обработки персональных данных должны быть в организации? Ответ на эти и другие вопросы о работе с персданными вы найдете в готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Главные темы месяца

Дайте, пожалуйста, образец согласия на обработку персональных данных по новым требованиям с 1 сентября 2021.
Со старых работников же надо теперь по новой форме собирать? правильно?

Цитата
Искра написал: Дайте, пожалуйста, образец согласия на обработку персональных данных по новым требованиям с 1 сентября 2021. Со старых работников же надо теперь по новой форме собирать? правильно?

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2

Я подписываю у всех. У нас как раз новый сайт и всякие там фейсбуки, ютубы и т.д., там и фотки, и *** , и чего только нет, поэтому беру со всех без исключения.

olca,)))))))) ой, такое на такое наверное точно нужно отдельное согласие брать)))))))))))
напишите слово через т.о.ч.к.у.

Снеженка,в общем, нельзя это слово печатать, видимо. , но оно очень приличное, обычное. когда снимают так, чтобы объект двигался, и пел, и танцевал, и чтобы все всё видели и слышали

olca, а у нас во всех учреждениях культуры надбавки одинаковые за категорию? Не могу в инете инфу найти)))) сколько за высшую категорию надбавка?

Цитата
Искра написал: Дайте, пожалуйста, образец согласия на обработку персональных данных по новым требованиям с 1 сентября 2021. Со старых работников же надо теперь по новой форме собирать? правильно?

Добрый день, в консультанте есть образец согласия. Могу на почту скинуть, если нет консультанта. И со всеми сотрудниками, я так понимаю надо его переподписать, если прошлое согласие не соответствует новому.

Цитата
ada_line написал: со всеми сотрудниками, я так понимаю надо его переподписать, если прошлое согласие не соответствует новому.

Два РАЗНЫХ согласия: на обработку персональных данных и на распространение (второе, новое как раз, нужно не всем). Поэтому может ничего переподписывать и не нужно.

Образец согласия на распространение буквально сегодня появится на нашем сайте.

Цитата
Снеженка написал: сколько за высшую категорию надбавка?

Цитата
Снеженка написал: во всех учреждениях культуры надбавки одинаковые за категорию?

я знаю про школы, которые к управлению культуры относятся - во всех школах дополнительного образования.
А в других учреждениях культуры - я не знаю.

А на распространение нужно в обязательном порядке подписывать со всеми, либо когда настанет необходимость в этом самом распространении?

Цитата
Недоступная написал: когда настанет необходимость в этом самом распространении

и вот он - образец

Цитата
Снеженка написал: Два РАЗНЫХ согласия: на обработку персональных данных и на распространение (второе, новое как раз, нужно не всем)

Снеженка, объясните, пожалуйста, чего то я туплю, кому нужно это второе согласие? С какими работниками или в каких организациях его обязательно подписывать?

Читайте также: