Согласие на обработку персональных данных 2021 в школе образец заполнения

Обновлено: 30.06.2024

Форма согласия на обработку персональных данных[1]

паспорт ___________ выдан _______________________________________________,

(серия, номер) (когда и кем выдан)

даю свое согласие на обработку в __________________________________________

(наименование организации )

моих персональных данных, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; тип документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность; гражданство; информация о выбранных экзаменах; информация о результатах итогового сочинения (изложения), информация об отнесении участника итогового сочинения (изложения) к категории лиц с ограниченными возможностями здоровья, инвалидов; информация о результатах экзаменов.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (ФИС) и региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации (РИС), а также на хранение данных об этих результатах на электронных носителях.

Я проинформирован, что _______________________________________ гарантирует

(наименование организации )

обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Данное согласие действует до достижения целей обработки персональных данных или в течение срока хранения информации.

Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

"____" ___________ 202__ г. _____________ /_____________/

Подпись Расшифровка подписи

[1] Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетних лиц подписывают их родители (законные представители).

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Кагальницкая средняя общеобразовательная школа № 1

Согласие на обработку персональных данных — это письменное разрешение получить, проанализировать, хранить и использовать информацию о гражданине. Недавно правила изменились. Без официального подтверждения организация не может записать в журнал имя посетителя, его паспорт или телефон.

Невозможно жить и не рассказывать о себе. А сообщая о себе, человек становится субъектом персональных данных. И прежде чем обработать такую информацию, организация обязана получить письменное разрешение от владельца.

Что относится к персональным данным

Индивидуальные сведения о людях называются персональными данными. Они охраняются специальным Федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006. Говорится о них и в Конституции Российской Федерации. Актуальность повысилась с развитием информационных систем, баз данных, интернета в целом. Одна из целей закона о персданных — защитить людей от незаконных посягательств, предотвратить преступления в этой сфере.

Наличие закона не свело к нулю все проблемы, в частности, из-за человеческой невнимательности и попустительства, мы часто подписываем согласие на использование информации, не вникая в нюансы. Например, можем пропустить оговорку, которая позволяет компании разместить сведения на официальном сайте, а банку — передать информацию коллекторам.

Перечень того, что подпадает под определение персданных, таков:

паспорт (данные о самом документе);
дата и место рождения;
данные об имени и фамилии;
информация об отчестве (при наличии);
телефонные номера;
место жительства;
СНИЛС и ИНН;
размер зарплаты;
биометрические (вес, цвет волос, ДНК и т.д.).

Сюда же относится и специфическая информация, которая не всегда встречается в анкете психолога или в расширенном опроснике при трудоустройстве, но характеризует человека:

верит ли он в бога, и если да, то в какого (религиозные);
имеется ли собственная система философских убеждений и в чем ее особенность;
национальность.

Кто относится к операторам персданных

В законе говорится, что оператором становится любая организация (государственная, муниципальная, ООО, ОАО, ИП — не важно) и даже физическое лицо, если самостоятельно или при помощи третьего лица собирает и обрабатывает личные сведения.

Откуда берут информацию

Она хранится на бумажных и электронных носителях. Сведения доступны на сайте организации, на визитках, в документах бухгалтерии и отдела кадров, в личных документах человека, в заключенных с ним договорах. Совершая покупку или регистрируясь на каком-то форуме (не анонимном), вы автоматически даете согласие на обработку.

Что делают с персданными

В законе указано следующее:

использовать их для оформления бумаг, передачи другим лицам для исполнения ими своих обязанностей;
вносить в базы данных, в приказы и соглашения;
использовать при начислении и уплате налогов налоговым агентом, при отчислении в Пенсионный фонд.

Это не полный перечень. Под обработкой понимается любое действие с персданными. Но что бы ни делали операторы, владелец сведений обязан заранее одобрить работу с ними. Для этого подписывается форма согласия на обработку персональных данных, затем оператор уведомляет Роскомнадзор, что намерен работать с персданными, если правоотношения не подпадают под исключения, перечисленные в ч. 2 ст. 22 152-ФЗ.

Обязательно ли получать согласие на обработку

Да, в противном случае обработка неправомерна. С 2021 года вступили в силу поправки в КоАП РФ, и административная ответственность ужесточилась. Штрафы выросли (ст. 13.11 КоАП РФ):

для граждан — от 2000 до 6000 рублей;
на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
на юридических лиц — от 60 000 до 100 000 рублей.

За повторное нарушение взыскание существенно увеличивается. Чтобы избежать ответственности, строго контролируйте, что физлицо подписало соглашение.

Организация должна не только получить разрешение, но и уведомить Роскомнадзор о том, что она обрабатывает персданные. Требование прописано в статье 22 ФЗ 152. Там же указаны и исключения, среди которых:

работодатели, которые используют персданные для внутреннего использования;
лица, обрабатывающие сведения с целью обеспечения безопасности на транспорте.

С 1 марта 2021 года вступили в силу поправки в 152-ФЗ (519-ФЗ от 30.12.2020). Появилось понятие персональных данных, разрешенных субъектом для распространения. К ним относится информация, для доступа неограниченному кругу лиц к которой необходимо предоставить отдельное согласие. Оператор обязан обеспечить такому субъекту возможность определить перечень сведений для распространения по каждой категории, указанной в соглашении на обработку. Если субъект бездействует или не отвечает на запрос оператора, это является согласием на использование персданных, разрешенных для распространения.

Как правильно оформить согласие

Единственное неукоснительное правило: письменно. Унифицированные бланки отсутствуют, организации сами разрабатывают шаблоны. Общие правила, как заполнить согласие на обработку персональных данных, таковы:

В конце документ подписывается и ставится дата.

Актуальный образец соглашения о персональных данных при приеме на работу выглядит так:

Согласие на обработку персональных данных - бланк 2022 года, который можно использовать для заполнения, мы приводим в нашей статье. Иметь такой документ необходимо лицу, получившему персональные сведения. Персональная информация о конкретном человеке не относится к общедоступной, поэтому одновременно с ее передачей этот человек должен разрешить и работу с ней.

Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в нашем видео:

Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных

определение круга сведений, являющихся персональными;
установление условий обработки, хранения и уничтожения данных их получателем;
описание ситуаций, как требующих, так и не требующих согласия лица на обработку сведений о нем;
перечисление прав носителя персональных данных на ознакомление с результатами их обработки;
определение ответственности лиц, разгласивших персональную информацию.

Наиболее частым случаем получения и обработки персональной информации о человеке является сбор и анализ работодателем сведений о своем работнике (уже работающем или вновь принимаемом на работу).

Помимо общедоступных сведений, к которым закон № 152-ФЗ относит данные о Ф. И. О., принадлежности к определенному полу, дате рождения, работодателю оказывается нужна и иная информация, содержащаяся в документах, предъявляемых при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ):

в удостоверении личности (паспорте);
трудовой книжке;
свидетельстве ПФР;
документах об обучении;
документах воинского учета;
дополнительных справках (в частности, об отсутствии судимости) или документах, наличие которых является условием приема на определенную работу.

Сбор и обработка таких данных требуют от работодателя получения предварительного письменного согласия работника на эти действия (п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ). Согласие является добровольным и может быть отозвано работником.

Требования к хранению и защите персональных данных подробно изложены в Путеводителе по персональным данным работников системы КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе прямо сейчас.

Об ответственности за разглашение персональных данных читайте здесь.

Что входит в содержание заявления о согласии

Перечень основных моментов, которые должны быть отражены в документе, закрепляющем согласие на обработку персональных данных, содержится в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Это:

информация о лице, разрешающем обработку данных (Ф. И. О., данные паспорта), или его представителе (для него дополнительно понадобится документ, удостоверяющий его полномочия);
данные о получателе персональной информации (наименование или Ф. И. О., адрес);
определение цели, с которой предоставляются данные;
перечень сведений, которые подлежат обработке;
способы обработки данных, в т. ч. указание на иное лицо, которое будет выполнять обработку, если есть намерение привлечь его к этому;
срок действия согласия или способ его отзыва;
собственноручная подпись лица, дающего разрешение.

Документ о согласии 2022 года: форма и образец

Бланк согласия на обработку персональных данных не имеет законодательно утвержденной формы. При его оформлении нужно только соблюсти обязательность включения в него сведений, предусмотренных п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Каждый получатель персональной информации может разработать форму согласия самостоятельно, отразив в ней необходимый ему перечень сведений и особенности их обработки.

С одним из образцов согласия на обработку персональных данных можно ознакомиться на нашем сайте:

Альтернативный вариант согласия работника на обработку персональных данных разработан экспертами КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите к образцу.

Итоги

Согласно действующему законодательству обработка большей части персональных данных о человеке должна осуществляться с его письменного согласия. Определенной формы у документа, содержащего такое согласие, не имеется, однако установлен перечень обязательной информации, которая должна быть включена в него. Итоговый перечень необходимых персональных данных разрабатывает получатель этих сведений.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего — документ, который заполняют законные представители ребенка во всех случаях, когда требуется сообщить сведения о нем любым учреждениям или организациям.

Для чего запрашивают персональные данные о несовершеннолетнем

Для несовершеннолетних такое разрешение требуется:

в школах и других образовательных учреждениях, управлениях образования;
в медицинских организациях;
военкоматам для постановки на воинский учет;
консульским организациям для оформления виз;
при устройстве подростков на работу;
органам правопорядка в случае совершения правонарушений и т. д.

Обработка персональных данных — это сбор, систематизация, накопление, хранение, использование, распространение (в т. ч. передача), обезличивание, блокирование, уничтожение информации о гражданине.

Так выглядит образец согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего для школы:

Кто и в какой форме дает согласие

В отношении несовершеннолетних такое заявление оформляют законные представители — родители, усыновители, опекуны.

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего содержит:

информацию о родителе (Ф.И.О., адрес, реквизиты паспорта);
данные о ребенке (Ф.И.О., данные паспорта или свидетельства о рождении, кем приходится заявителю — сыном/ дочерью, опекаемым);
цель согласия на обработку данных (обеспечение учебного процесса, участие в конкурсе или олимпиаде, прохождение аттестации, медицинское обслуживание и т. д.);
данные ребенка, которые имеет право использовать запрашивающая организация (свидетельство о рождении, адрес, медицинские сведения, информация об учебе — оценки, учебные работы и т. д.);
срок действия заявления;
подтверждение заявителя, что он проинформирован о праве отзыва данного согласия;
подтверждение оформления документа без постороннего давления.

Как составить

В большинстве случаев учреждения предоставляют готовый бланк, который заполняется вручную или на компьютере и заверяется живой подписью заявителя с расшифровкой.

(Ф.И.О. родителя/ законного представителя)

паспорт ________________ выдан ____________________________________________________________,

(серия, номер) (когда и кем выдан)

(в случае опекунства указать реквизиты соответствующего документа)

являясь законным представителем несовершеннолетнего __________________________________________________________________________________________,

свидетельство о рождении/ паспорт ________________ выдано ____________________________________,

(серия, номер) (когда и кем выдано)

даю свое согласие на обработку в _____________________________________________________________

персональных данных несовершеннолетнего, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; тип документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность; гражданство; информация о выбранных экзаменах; информация об отнесении участника государственной итоговой аттестации к категории лиц с ограниченными возможностями здоровья, инвалидов; информация о результатах экзаменов.

Я даю согласие на использование персональных данных несовершеннолетнего исключительно в целях формирования федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (ФИС) и региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации (РИС), а также на хранение данных об этих результатах на электронных носителях.

Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении персональных данных несовершеннолетнего, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией (операторам ФИС и РИС), обезличивание, блокирование персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Я проинформирован, что ____________________________________________ гарантирует

обработку персональных данных несовершеннолетнего в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в интересах несовершеннолетнего.

Читайте также: