Система учета школьного питания

Обновлено: 04.07.2024

Презентация на тему: " Автоматизированная система учета денежных средств за питание в школах." — Транскрипт:

1 Автоматизированная система учета денежных средств за питание в школах

2 О КОМПАНИИ является крупнейшим независисмым процессинговым центром в Приволжском Федеральном округе Наиболее известные проекты компании: Крупнейшая региональная сеть терминалов. Компания работает и успешно развивается на рынке платежных систем с 2005 года. Автоматизированная система учета питания в школах ШКОЛЬНАЯ КАРТА Автоматизация учета спортивно- оздоровительных услуг в ФОКах г. Н. Новгорода Система безналичного сбора и учета питания сотрудников заводов и предприятий

5 ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ ПРОЕКТА Проект разбит на 3 этапа: 1. Организация и сбор денежных средств за горячее питание. Необходимое оборудование. Платежный терминал, предоставляется за счет ОПЛАТА.РУ; Рабочее место ответственного по питанию – компьютер с доступом в интернет; Обучение сотрудников школы и оператора питания за счет ОПЛАТА.РУ. Необходимое оборудование. Платежный терминал, предоставляется за счет ОПЛАТА.РУ; Буфетный терминал, приобретается за счет школы или городского/областного бюджета; Бесконтактная пластиковая карта, приобретается за счет школы или городского/областного бюджета, родительских средств, спонсоров. Необходимое оборудование. Подбирается индивидуально, исходя из требований. 2. Организация продаж и продукции в буфете при помощи бесконтактной пластиковой карты. 3. Организация системы СКУД, электронного дневника и других сервисов реализованных на базе проекта.

для комбинатов питания, детских садов, школ, больниц, детских лагерей, буфетов, коммерческих учреждений

Личный кабинет пользователя с расширенным функционалом (история покупок, выбор меню, запрет определенных продуктов)

При оплате любого тарифного плана подключение и обслуживание системы учета безналичных денежных средств бесплатно

При покупке любого тарифного плана, мы предоставляем программный комплекс по учёту безналичных денежных средств в школьных и дошкольных учреждениях БЕСПЛАТНО.

Данная система позволяет отслеживать все поступления и списания, вести табель посещаемости. Также имеется вся необходимая отчетность для оператора питания и для контролирующих органов.

Узнайте больше об автоматизации школьной столовой от Аверс в вашем городе.

Эксперт: школьная столовая позволяет

Автоматизировать оплату за питание школьников без использования наличных денег

Вести учет и контроль льготных и родительских денежных средств на питание

Гарантирует использование этих средств по их прямому назначению — на обед

Родители могут следить за рационом питания своего ребенка в любое время с любого устройства.

Одна карта для входа в школу и для получения обеда в столовой, меньше суеты и больше порядка.

Исключение хождения наличных денег благодаря персональному счету и терминалу пополнения баланса.

Как работает комплекс?

Для администрации школы

Возможность блокировать лицевой счет учащегося (например, при утере ребенком карты).

Учитывать персональные льготы и субсидии, предоставляемые государством или учебным заведением.

Перераспределять бюджетные средства от одного учащегося на другого для их 100% использования (например, при неявке учащегося в школу).

Формировать отчеты по использованию персональных льгот и субсидии.

Не нужно готовить бумажные списки и вручную вести учет посещения столовой.

Карты школьников заводятся в систему питания (интеграция с системой СКУД).

Учащихся распределяют по категориям в зависимости от льгот.

Уверенность, что денежные средства будут потрачены по их назначению.

Удобно вносить суммы на счет в любое время через терминал пополнения средств территории школы или онлайн через WEB - кабинет.

Легко отслеживать состояние счета в личном кабинете и видеть историю обедов ребенка.

Можно установить лимит использования денег на питания (например не более 100 руб. в день).

Для комбината питания

Формировать и изменять ассортимент и стоимость блюд в системе школьного питания.

Получать отчеты по реализации блюд как в каждой столовой, так и целиком по комбинату питания.

Отслеживать в режиме реального времени работу персонала школьной столовой.

Получает гарантию оплаты за каждый обед, за счет автоматического списания средств с карты учащегося.

Пополнение личного счета (карты) через терминал или WEB - кабинет. Списание автоматически на кассе

Все информация попадает в систему отчетов на компьютер бухгалтера или управляющего.

Школьники могут получать питание в столовой как по скомплектованному меню, так и по меню со свободным выбором, предъявляя в качестве средства оплаты карту учащегося.

Школьники могут пользоваться картой для входа на территорию школы как ключом.

Школьники получают уверенность, что родительские деньги не попадут в чужие руки.

Все льготы и дотационные категории каждого учащегося уже занесены в базу данных и сработают автоматически при расчете на кассе.

ПО Эксперт имеет простой, удобный и интуитивно-понятный интерфейс, в основу которого положена иерархическая многоуровневая система меню и подменю.

На территории школы устанавливаются проверенные временем антивандальные платежные терминалы, со встроенным купюроприемником, считывателем бесконтактных карт и принтером печати чеков.

Рабочее место кассира оснащено профессиональным POS-терминалом с сенсорным дисплеем и считывателем пластиковых карт, что позволяет автоматически списывать денежные средства с лицевого счета школьника с учетом дотаций и льгот.

Комплектация и расчет стоимости

Менее 100 чел. в день

Рабочее места кассира
Рабочее место бухгалтера
Система дотаций и льгот
Терминал пополнения эл.кошелька
Бесконтактный считыватель карт
Интеграция со СКУД
Терминал самообслуживания
Сервер
WEB-кабинет для родителей

Всегда в комплектации

Карты доступа для персонала
Учет скидок для клиентов
Обучение всех сотрудников
Удаленный доступ
Он-лайн контроль
Более 200 отчетов

Не более 500 чел. в день

Рабочее места кассира
Рабочее место бухгалтера
Система дотаций и льгот
Терминал пополнения эл.кошелька
Бесконтактный считыватель карт
Интеграция со СКУД
Терминал самообслуживания
Сервер
WEB-кабинет для родителей

Всегда в комплектации

Карты доступа для персонала
Учет скидок для клиентов
Обучение всех сотрудников
Удаленный доступ
Он-лайн контроль
Более 200 отчетов

500 и более чел. в день

Рабочее места кассира
Рабочее место бухгалтера
Система дотаций и льгот
Терминал пополнения эл.кошелька
Бесконтактный считыватель карт
Интеграция со СКУД
Терминал самообслуживания
Сервер
WEB-кабинет для родителей

Всегда в комплектации

Карты доступа для персонала
Учет скидок для клиентов
Обучение всех сотрудников
Удаленный доступ
Он-лайн контроль
Более 200 отчетов

Готовы к инновациям!

Использование отпечатков пальцев для доступа в школу и получения обедов в столовой вместо пластиковых карт (которые можно потерять или забыть)

Смс-уведомление родителей в момент получения обеда ребенком с составом блюд и остатком баланса

Что говорят клиенты

управляющая комбинатом питания Гимназии №6 г. Дзержинский, МО

Конечно переход к работе через систему это очень сложный процесс. Все привыкли работать по старинке - по спискам. Но мы понимаем, что новая система нужна, это удобно для школы, для родителей и для самих ребят.

Решается огромный вопрос с наличными в карманах детей - они теперь просто не нужны. И это, кстати, снимает определенную головную боль нашим учителям. Суматохи, первое время в столовой, конечно добавилось, кассирам старой закалки трудно осваивать все эти новые технологии, но со временем они привыкли, система оказалась довольно простая. Новый подход к питанию требует дисциплины от школьников, забудешь карту дома - рискуешь остаться без обеда, и от родителей - нужно не забывать пополнять карту.

И сейчас по истечении полугода работы можно сказать, что процесс питания наших школьников стал более подконтрольным и прозрачным.

Программа "Школа: Питание" предназначена для организации питания и учета продуктов в школах, гимназиях и лицеях.

Программа разработана в соответствии со следующими документами:

Программа содержит рецептуры блюд и примерное меню из четырех сборников разных авторов:

Программа "Школа: Питание" предназначена для работы на одном рабочем месте (1 ПК).

Программа "Школа: Питание - Сетевая версия" аналогична программе "Школа: Питание", но предназначена для работы на нескольких рабочих местах (до 10 ПК).

Читайте также: