Синтетический учет поступления основных средств кратко

Обновлено: 04.07.2024

Синтетический учет основных средств - это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду. Учет ведется в денежной оценке.

Синтетический учет выбытия ОС.

Выбытие ОС происходит по следующим причинам:

1) Ликвидация объекта в результате физического или морального износа

2) Продажа объекта

3) Дарение объекта (безвозмездная передача)

4) Утрата объекта (в результате стихийных бедствий)

При выбытии объекта необходимо списать остаточную стоимость ОС. Для этого открывается дополнительный субсчет к счету 01 на, котором выявляется остаточная стоимость объекта.

На тот субсчет списываются первоначальная стоимость и амортизация выбывающего объекта ОС.

Учет амортизации ОС.

Амортизация – способ погашения стоимости ОС, который заключается в следующем: Основные средства переносят свою стоимость на себестоимость продукции по частям, в течение срока полезного использования.

Для этой цели ежемесячно начисляются амортизационные отчисления, которые с одной стороны включаются в себестоимость продукции работ и услуг, а с другой стороны включаются в амортизационный фонд. Амортизационный фонд показывает, какую стоимость ОС организация уже восстановила (окупила).

Правила отчисления амортизации:

1) Амортизация начисляется в течение срока полезного использования.

2) Амортизация начинает начисляться со следующего месяца после постановки объекта на бух учет.

3) Амортизация начисляется ежемесячно

4) Амортизация прекращает начисляться следующего месяца после выбытия объекта, либо истек срок полезного использования.

5) Амортизация не начисляется по ОС переведенным на консервацию, на срок более 4 месяцев.

6) Некоммерческие организации не начисляют амортизацию ОС, но учитывают износ ОС на забалансовых счетах.

7) Амортизация учитывается на пассивном счете 02

В учетной политике организация должна закрепить один из 4-х способов начисления амортизации. По каждой группе ОС можно выбрать свой способ, но для объектов ОС одной группы должен применяться один и тот же способ начисления амортизации.

Способы начисления амортизации:

2) Способ уменьшаемого остатка

3) Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использовании

4) Списание стоимости пропорционально объему продукции

Инвентаризация ОС

Инвентаризация проводится ежегодно в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и на основании письменного приказа руководителя.

Инвентаризация обязательна перед составлением годовой отчетности.

До начала инвентаризации проводится проверка:

1. инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

2. технических паспортов или другой технической документации;

3. документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

4. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

5. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

6. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

7. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись.

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в следующем порядке:

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Синтетический учет выбытия ОС.

Выбытие ОС происходит по следующим причинам:

1) Ликвидация объекта в результате физического или морального износа

2) Продажа объекта

3) Дарение объекта (безвозмездная передача)

4) Утрата объекта (в результате стихийных бедствий)

На тот субсчет списываются первоначальная стоимость и амортизация выбывающего объекта ОС.

Учет амортизации ОС.

Правила отчисления амортизации:

1) Амортизация начисляется в течение срока полезного использования.

2) Амортизация начинает начисляться со следующего месяца после постановки объекта на бух учет.

3) Амортизация начисляется ежемесячно

5) Амортизация не начисляется по ОС переведенным на консервацию, на срок более 4 месяцев.

6) Некоммерческие организации не начисляют амортизацию ОС, но учитывают износ ОС на забалансовых счетах.

7) Амортизация учитывается на пассивном счете 02

Способы начисления амортизации:

2) Способ уменьшаемого остатка

3) Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использовании

4) Списание стоимости пропорционально объему продукции

Инвентаризация ОС

Инвентаризация обязательна перед составлением годовой отчетности.

До начала инвентаризации проводится проверка:

1. инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

2. технических паспортов или другой технической документации;

3. документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в следующем порядке:

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Когда на предприятии начинают функционировать новые материальные активы, их поступление должно быть правильно оформлено, поскольку показатель стоимости введенных на баланс имущественных активов напрямую влияет на многие другие производственные факторы. Процедура оприходования основных средств должна соответствовать нормативным требованиям, подтверждаться документально и быть корректно проведена по бухгалтерским счетам.

Рассмотрим, какими путями могут попадать на предприятие основные имущественные фонды, как их правильно проводить по процедуре учета, в каких документах отображать.

Документальная регламентация поступления основных фондов

Для учета поступивших в организацию материальных активов следует руководствоваться официальными нормативными актами:

Первичные документы – основания для учета вводимых основных фондов

акт приема-передачи – для приемки различных объектов предусмотрена определенная его форма (ОС-1а – предусмотрена для сооружений и зданий; ОС-1 – для остальных одиночных объектов; ОС-1б – для групп основных средств, исключая сооружения и здания);
накладная (акт) приема оборудования – для оборудования, которому не требуется предварительный монтаж (форма ОС-14);
акт (накладная) приема-передачи оборудования с целью произвести монтажные работы – форма ОС-15.

На каждый новый объект из поступивших в эксплуатацию основных фондов необходимо завести специальную инвентарную карточку по установленному образцу:

для одиночного объекта ОС – по форме ОС-6;
для нескольких сгруппированных объектов – по форме ОС-6а.

В ней средству присваивается уникальный инвентарный номер, постоянный на все время эксплуатации актива (обычно это порядковый номер в определенной серии).

поступление;
амортизация;
переоценка;
модернизация;
консервация-расконсервация;
восстановление;
выбытие (списание).

Результаты сводятся в единую инвентарную книгу, где окончательно производится учет основных фондов, которую нужно оформлять по форме ОС-6б.

В конце каждого месяца по инвентарным карточкам составляется учетная ведомость динамики основных фондов.

Первичная стоимость ОС

В данные учетные документы в обязательном порядке заносится первичная стоимость основных производственных фондов, ее составляют затраты, которые по факту понесло предприятие на:

приобретение;
доставку;
монтаж;
сооружение;
приобретение сырья для создания;
уплату госпошлины на получение права и др.

ВАЖНО! В первичную стоимость поступивших основных фондов не входит сумма налога НДС и других сборов, подлежащих возмещению.

Аналитический и синтетический и учет ОС

Аналитический учет – отражение динамики каждого конкретного основного средства в любой момент времени (в результате данных этого учета всегда можно узнать, в каком состоянии находится каждый конкретный актив и какова его стоимость на текущий момент).

Каким путем могут поступать на предприятие основные активы

Основные фонды могут поступать в распоряжение предприятия различными способами. Самые распространенные из них следующие:

покупка у поставщика за денежный эквивалент;
создание собственными силами предприятия;
получение в дар (безвозмездно) согласно договору;
внесение в ООО уставного капитала или его доли;
бартер;
получение за вознаграждение в форме, отличной от денежной, по соответствующему договору.

Учет в зависимости от способов поступления ОС

Учет каждого объекта основных средств происходит по-разному, способ зависит от официального источника, откуда основной актив попал на предприятие. Разные пути обусловливают не только различную первоначальную стоимость, но и отличающиеся бухгалтерские нюансы.

Покупка у поставщика. Нужно учесть полностью все расходы, включая транспортные и монтажные, при этом исключая НДС. По бухгалтерии это будет проведено таким образом:
- стоимость приобретенного актива без НДС (дебет 08, кредит 60);
- дополнительные траты на доставку, монтаж, наладку и т.п. (дебет 08, кредит 60 или 76);
- выделение НДС (дебет 19, кредит 60 или 76);
- введение основного актива в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).
Принятие по договору дарения. Нужно принять во внимание рыночную цену объекта, актуальную на момент принесения в дар (сумму нужно документально обосновать).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вносится средство на значительную сумма, превышающая 200 минимальных оплат труда, то оно должно быть дополнительно оценено независимым специалистом.

Данные для бухгалтерского учета:

имущественный актив вводится вкладом в уставной капитал (дебет 08, кредит 75);
основной актив вводится в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).

оплата труда подрядчиков (дебет 08, кредит 60 или 76);
стоимость сырья, материалов (дебет 08, кредит 10);
все остальные затраты, понесенные при создании ОС (дебет 08, кредит 60 или 23, 25, 26, 76);
выделение НДС по всем типам расходов (дебет 19, кредит 60 или 23, 25, 26, 76);
ввод нового актива в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).

прием средства к учету (дебет 01, кредит 08);
средство учтено и вводится в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).

Неучтенные основные средства

Периодически на всех предприятиях проводится инвентаризация – дополнительный, промежуточный учет всех имущественных активов. Иногда результатом проведенной инвентаризации может стать обнаружение одного или нескольких основных средств, не поставленных на учет ранее.

Такие фонды подлежат обязательному оприходованию.

В инвентарные карточки не следует вносить все показатели технической документации. Некоторые организации учитывают основные средства в инвентарной книге и описи не ведут.

Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. В случае когда в результате реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования, частичной ликвидации и переоценки объекта основных средств произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

При поступлении основных средств производятся следующие основные бухгалтерские проводки:

Дт 08 Кт 60 - учли затраты по строительству объектов подрядным способом.

Дт 08 Кт 70, 69, 23, 10, 02, 07 - учли затраты по строительству выполненные хозяйственным способом.

Дт 01 Кт 08 - оприходован построенный объект основных средств.

Дт 08 Кт 60 – отражены затраты на приобретение объектов основных средств.

Дт 20,23 Кт 70, 69, 10 - учли затраты по изготовлению основных средств в цехах основного и вспомогательного производства предприятия.

Дт 08 Кт 20,23 - списали затраты по изготовлению основных средств на увеличение затрат долгосрочных инвестиции во внеоборотные активы.

Дт 08 Кт 75 - поступление от учредителей основных средств в качестве вклада в уставный капитал.

Дт 08 Кт 91 (98) - поступление основных средств безвозмездно в текущей рыночной стоимости

Дт 08 Кт 86 - основные средства поступили в виде целевого финансирования

Дт 01 Кт 08 – оприходованы основные средства поступившие от поставщиков, учредителей, безвозмездно в виде целевого финансирования.

Дт 01 Кт 03 - перевод имущества предназначенного для лизинга в состав собственных основных средств в следствии изменения их целевого назначения.

Дт 08 Кт 60 - учли затраты по модернизации, реконструкции основных средств.

Дт 01 Кт 08 - списали затраты по модернизации, реконструкции основных средств на увеличение их стоимости.

Дт 08 Кт 91 - выявлены излишки основных средств в ходе инвентаризации.

Дт 01 Кт 08 - оприходованы основные средства выявленные в ходе инвентаризации.

Расходы, связанные с выбытием объекта основных средств, учитываются по дебету счета прочих доходов и расходов в качестве прочих расходов. По кредиту этого счета в качестве прочих доходов учитывается сумма выручки от продажи ценностей, относящихся к выбывшему объекту основных средств, стоимость оприходованных материальных ценностей, полученных от разборки объекта основных средств по цене возможного использования.

При выбытии основных средств производятся следующие основные бухгалтерские проводки:

Дт 76 Кт 91 - начислена с покупателя основных средств денежная выручка, если выбывающий объект основных средств продается.

Дт 91 Кт 68 - начислен НДС на стоимость проданных основных средств.

Если объект основных средств ликвидируется , составляются следующие бухгалтерские проводки:

Дт 91 Кт 70,69,23,60,76 - учли расходы связанные с ликвидацией, демонтажем объекта основных средств.

Дт 10 Кт 91 - получили материалы от ликвидации основных средств. пригодные для дальнейшего использования..

Дт 58 Кт 91 - передали основные средства в качестве вклада в уставный капитал в согласованной между сторонами оценки.

Дт 76/1 Кт 91 – начислено страховое возмещение за уничтоженный объект основных средств вследствие наступления страхового случая

Отменён запрет на проведение переоценки земельных участков и объектов природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Тем самым Минфин России теперь допускает проведение их переоценки для получения более достоверной отчётности и стоимости чистых активов.