Школьный документа в программе microsoft excel средство для записи изменений в рабочей книге
Обновлено: 02.07.2024
Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.
Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.
Основные функции Excel:
− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;
− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
− построение графиков и диаграмм.
Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel
При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение - .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки - цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка - это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).
Элементы экрана
Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.
Рис. 1.1. Структура рабочего листа
Строка меню.
Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.
Рис. 1.2. Вид строки меню
Ввод и редактирование данных
Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.
Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.
Рис. 1.3. Вид строки формул
Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.
Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .
Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.
Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:
- Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).
Ссылки в Excel бывают 3-х видов:
- Относительные ссылки (пример:A1);
- Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
- Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).
Относительные ссылки
Относительные ссылки на ячейки - это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.
Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая - на три ячейки ниже в том же столбце, вторая - на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.
Рис. 1.4. Относительная ссылка
Абсолютные ссылки
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.
Рис. 1.5. Абсолютная ссылка
Смешанные ссылки
Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.
Рис. 1.6. Смешанная ссылка
Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).
Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия - адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.
Рис. 1.7. Диапазон ячеек
В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.
Автозаполнение
Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.
С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.
Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам
Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:
- введите в ячейку первый член ряда;
- подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;
- удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;
- после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.
Понятие формулы
Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:
возведение в степень и выражения в скобках;
умножение и деление;
сложение и вычитание.
Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.
Перемещение и копирование формул
Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.
Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.
Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул
Таблица 1
Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени
Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число
Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции
Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны
Неверная ссылка на ячейку
Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки
Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка
Функции Excel
Функции Excel - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.
Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.
Синтаксис функций
Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, - описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ - имя функции; В1:В5 - аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.
Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.
При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .
Рабочая книга (ваш файл excel) всегда состоит как миним из одного рабочего листа. На этих рабочих листах вы собственно и вводите свои формулы, строите диаграммы, проводите различные расчеты и создаете таблицы. При этом в конкретный момент времени может быть активным только один лист.
Над любым из листов рабочей книги можно проводить следующие операции:
1. Активация и переключение между рабочими листами . Для того, чтобы лист стал активным и в нем можно было начать работать, достаточно нажать на любую из ячеек этого листа. Для того, чтобы переключиться на другой лист - его необходимо выбрать. Переключение между листами вне зависимости от того, видны они или нет (лист может быть скрыт), осуществляется с помощью вкладок с листами, находящихся внизу рабочей книги:
На картинке представлено несколько листов (Продажи, Клиенты, План продаж и прочие). При этом в текущий момент активным является лист Продажи. Для того, чтобы переключиться на другой лист, например, Клиенты, необходимо просто на него нажать.
Если количество листов, распложенных в книге больше, чем может быть отображено, появляется знак ". ". Чтобы прокрутить все листы и найти нужный можно воспользоваться стрелочками, расположенными слева от ярлыков листа (красным):
2. Удаление и добавление нового листа . Если какой-то из листов вам больше не нужен, его можно удалить, щелкнув правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбрав команду "Удалить"
Чтобы добавить новый лист в рабочую книгу, достаточно щелкнуть на плюсик, расположенный справа от ярлыков листов:
Также новый лист можно добавить, нажав комбинацию клавиш Shift+F11. Лист добавится левее от текущего активного листа.
3. Изменение порядка расположения листов . Если вас не устраивает порядок, в котором располагаются листы, необходимо выбрать нужный лист, зажать левую кнопку мыши и потянуть его в ту сторону, где он должен располагаться.
4. Переименование листа . Чтобы переименовать лист, можно дважды щелкнуть на его ярлыке (его название будет выделено) и начать печатать новое название листа:
Еще один способ переименования листа - щелкните на его ярлыке правой кнопкой мыши, в появившемся окне нажмите "Переименовать":
5. Изменение цвета заливки ярлыка листа . Когда листов слишком много, чтобы проще в них ориентироваться можно залить их разными цветами. Для этого выберите нужный лист, щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Цвет ярлычка" -> отметьте нужный цвет.
6. Скрытие и отображение листов . Чтобы скрыть нужный лист, выделите его, нажмите правой кнопкой, в меню выберите "Скрыть":
Чтобы отобразить нужный лист - нажмите "Показать" и выберите лист из списка:
- Для учеников 1-11 классов и дошкольников
- Бесплатные сертификаты учителям и участникам
Кроссворд по теме
По горизонтали: 1- Внешнее очертание, наружный вид предмета, а также средство для добавления, изменения, удаления и просмотра данных. 4- Трёхэлектродная электронная лампа. 6- Перераспределение ячеек в некотором порядке, например, в порядке возрастания значений. 7, 36 – Названия пунктов главного меню Microsoft Excel . 9 – Один из форматов данных, записываемых в ячейке. 12 – Синоним слова ввод ( в смысле ввод текста в документ ). 14 – Логическая функция. 16 – Указатель места на экране монитора компьютера. 17 – По ней в электронных таблицах проводят расчёты. 18 – Имя функции, определяющее среднее арифметическое значений в ячейках. 20 – Имя функции, определяющей сумму значений, соответствующих некоторому критерию (условию). 21 – Характеристика файла (его можно присвоить ячейке или нескольким ячейкам). 22 – Промежуточный или окончательный результат вычислений.
26 – Валюта, обозначение которой в Microsoft Excel используется в формулах. 27 – Имя функции, определяющей количество ячеек, значения в которых соответствуют некоторому критерию (условию). 28 – Часть рабочей книги в Microsoft Excel . 29, 32 – Элементы электронной таблицы. 31 – Буква греческого алфавита. 34 – точка подключения внешних устройств к внутренней шине микропроцессора. 38 – Имя функции, с помощью которой в ячейке может быть выведено одно из двух возможных значений. 39 – вычислительное устройство у древних греков и римлян, похожее на счёты. 41 – Так называют специалиста, достигшего высокого искусства в своём деле, а также встроенные средства Microsoft Excel , например, для ввода функций или построения графиков и диаграмм. 42 – Имя функции, определяющей сумму значений. 43 – Последовательность чисел ( а в Microsoft Excel – последовательность значений в нескольких ячейках). 46 – Совокупность форматов оформления символа. 48 – Столбчатая диаграмма. 52 – Школьный документ, а в Microsoft Excel – средство для записи изменени й в рабочей книге. 54 – Прямая линия, имеющая одну общую точку с окружностью. 55 – график функции y = sin ( x ).
По вертикали: 1, 25, 35 – Названия пунктов главного меню Microsoft Excel . 2 – Название клавиши. 3 – Название кнопки на панели инструментов Microsoft Excel , на которой изображён символ Σ. 5- Несколько смежных ячеек, образующих прямоугольный блок. 6 – Информация, записанная в ячейке. 8 – Наклонное начертание символа. 10 – Совокупность символов, используемых в языке. 11 – Несколько людей, предметов, файлов и т.п., объединённых по какому-то при знаку. 13 – Характеристика ячейки, отражающая её месторасположение. 15 – Логическое значение. 17 – Встроенное в Microsoft Excel средство расчётов, сравнений, работы с текстами и т.п. 19 – В Microsoft Excel она бывает относительная, абсолютная и смешенная. 23 – Результат арифметической операции с целыми числами. 24 – Имя функции, подсчитывающей количество ячеек, в которых записаны числа. 26 – Один из видов графического представления данных. 28 – То, что часто вешают на уши. 30 – Один из видов информации, записываемой в ячейке. 32 – Состояние, в котором можно выступить разработчиком программы Microsoft Excel . 33 – Удаление содержимого ячейки. 37 –Название кнопки на панели инструментов Microsoft Excel , на которой изображён глобус. 40 – Единица измерения количества информации. 41 – Последовательность заданных пользователем команд, хранящаяся в форме программы на языке Visual Basic for Applications – VBA . 44 – Логическое значение. 45 – Знак препинания. 47 – Буква латинского алфавита. 49 – Гарнир, который любят китайские программисты. 50 – Единица измерения длины. 51 –Часть окна программы Microsoft Excel . 53 – 3, 1415926.
В статье приведены два кроссворда, которые можно предложить учащимся при изучении темы “Электронная таблица Microsoft Excel”. Каждый кроссворд состоит из 12 слов. Буквам, заключенным в окружность, сопоставляется код в виде числа (оно оформлено жирным начертанием). Этими числами в отдельной табличке зашифрована некоторая фраза, связанная с темой урока. Ее также нужно получить.
Рекомендуемые критерии оценивания знаний:
— “5” — кроссворд решен полностью;
— “4” — даны правильные ответы на 9–11 вопросов;
— “3” — даны правильные ответы на 6–8 вопросов;
— “2”— даны правильные ответы менее чем на 6 вопросов.
Кроссворд № 1
Вопросы к кроссворду
4. Так называется ссылка, которая не меняется при копировании или перемещении формулы.
6. Значение этой функции Microsoft Excel примерно равно 3,141593.
7. Элемент электронной таблицы.
9. Имя функции, определяющей среднее арифметическое значение чисел в заданном диапазоне ячеек.
10. Имя функции, определяющей сумму значений чисел в заданном диапазоне ячеек.
12. Этот специализированный формат удобен для бухгалтерских расчетов.
1. Так называют специалиста, достигшего высокого искусства в своем деле, а также встроенные средства программы Microsoft Excel, например, средство для ввода функций.
2. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки эта ссылка автоматически обновляется в зависимости от положения ячейки с новой формулой.
3. Имя функции, определяющей максимальное значение в заданном диапазоне ячеек.
5. В алгебре она может быть f(x), а в Microsoft Excel это встроенная программа с уникальным именем, используемая для расчетов, сравнений, работы с текстом и т.п.
8. Так называют 20 для функции КОРЕНЬ(20).
11. Имя функции, определяющей минимальное значение в заданном диапазоне ячеек.
По горизонтали. 4. Абсолютная. 6. Пи. 7. Ячейка. 9. СРЗНАЧ. 10. СУММ. 12. Денежный.
По вертикали. 1. Мастер. 2. Относительная.
3. МАКС. 5. Функция. 8. Аргумент. 11. МИН.
Вопросы к кроссворду
По горизонтали:
1. При перемещении или копировании формулы эта ссылка в ней не изменяется.
3. Он может быть числовой, экспоненциальный, специальный.
6. Этот тип данных по умолчанию выравнивается в ячейке по правому краю.
9. В формуле эта ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.
10. Место пересечения столбца и строки в электронной таблице.
11. Она бывает относительной, абсолютной, смешанной.
2. Часть рабочей книги Excel (по умолчанию в Excel 97 и Excel 2000 их 3).
4. Название ячейки, выделенной в Excel черной рамкой.
5. Она должна начинаться со знака равенства.
7. Она состоит из столбцов и строк.
8. Валюта, обозначение которой в Excel используется в формулах.
10. Объект, с помощью которого можно запустить программу Microsoft Excel с рабочего стола Windows.
По горизонтали. 1. Абсолютная. 3. Формат. 6. Число. 9. Относительная. 10. Ячейка. 11. Ссылка.
По вертикали. 2. Лист. 4. Активная. 5. Формула. 7. Таблица. 8. Доллар. 10. Ярлык.
Читайте также: