Серия документа об образовании где смотреть в аттестате школы

Обновлено: 05.07.2024

Кто бы мог подумать, что такой простой вопрос, как серия и номер аттестата о среднем общем образовании могут вызвать столько затруднений при заполнении заявления на поступление в вуз. Где они находятся и как правильно заполнить заявление? Давайте узнаем!

Где находятся серия и номер документа об образовании?

Ошибиться действительно возможно. Все дело в том, что даже 2 абитуриента могут иметь совершенно разные форматы номера аттестата о среднем общем образовании. У кого-то в документах будут указаны буквы и цифры, а у кого-то лишь цифровые значения. При этом, в самом заявлении вуза часто необходимо указать и то, и другое.

Почему так происходит? Если говорить простым языком, причина кроется вовсе не в ошибке документа об образовании и не в попытке запутать поступающего.

Основная причина в другом – бланки документов меняются регулярно, а стандартные формы заявлений в вузах не поспевают за изменениями и не могут учесть все варианты заполнения.

Как же быть и где находится номер аттестата, где серия документа об образовании? Чтобы ответить на этот вопрос, стоит разделить полученные школьные документы на годы их выдачи – до 2013 года и после – аттестат нового образца.

Где смотреть серию и номер аттестата, выданного до 2013 года?

Где в аттестате смотреть необходимые данные? Нужные значения можно посмотреть на первой странице документа. Это красные буквы и 11 или 7 цифр. Их, при подаче документов в вуз, и нужно вносить в форму заявления.

В некоторые годы буквенно-цифровой код также указывался на второй странице, поэтому если вы не нашли нужные серию и номер аттестата на первой странице, ищите их на других листах.

Как узнать серию и номер аттестата от 2013 года и позже?

Где смотреть серию и номер аттестата 2017-2020 годов?

Первые 3 цифры обозначают регион, где выдан документ. Это почти то же самое, что и с паспортом, да и почти любым документом.
Четвертая и пятая цифры – это номер лицензии, на основании которой работает организация, отвечающая за отпечатанный документ.
С шестой по четырнадцатую цифру указываются индивидуальные данные документа об образовании. Можно сказать, что это персональный номер выпускника.

Стандартно в документе будут указаны также персональные данные школьника, оценки, кем выдан аттестат о среднем или основном общем образовании и дата его выдачи.

Как написать серию и номер аттестата при подаче заявления в вуз?

Если в бланке заявления есть поля для указания серии и номера аттестата, а у вас на руках документ об образовании 2013 года и ранее, проблем возникнуть не должно. В поле серия и номер нужно просто выписать данные с документа.

Где смотреть серию и номер диплома?

Проблемы с заполнением документов испытывают не только выпускники школ, но и ссузов и даже вузов. Одним информация необходима для подачи заявления в высшие учебные заведения, а другим для проверки документа об образовании на подлинность при трудоустройстве на работу.

Где указывается серия и номер диплома? Ответ на этот вопрос также не будет единственным и однозначным.

Как и в случае с аттестатом, местонахождение серии и номера будет зависеть от года выдачи документа.

В дипломах выданных с 2014 года – сразу под названием документа;
В дипломах 2013 года и ранее – на правой странице документа с указанием как серии, так и номера.

В серии и номере диплома бакалавра 2019 и 2020 года выпускники могут найти и другие закодированные данные: об учебном заведении, годе выдачи и другую информацию.

Где серия и номер в сертификате специалиста?

Наверное, ничто не сравнится с таким большим разнообразием вариантов отображения серии и номера документа, как в сертификатах специалистов. До определенного года не существовало даже единого стандарта заполнения, а все данные указывались исходя из рекомендаций. Но с некоторых пор все изменилось.

В сертификатах специалиста до 2012 года – в любом месте в документе;
В сертификатах специалиста после 2012 года – на оборотной стороне титула бланка сразу под названием документа.

Для проверки и регистрации сертификата специалиста обратить внимание нужно на 13 цифр документа, разделенных на 2 части. Первые 6 цифр обозначают серию сертификата, а последующие 7 его номер.

Стоит признать - стандартизация отображения серии и номера документов об образовании, вызвала сложности и вопросы у всех: школьников поступающих в вуз, выпускников высших учебных заведений, трудоустраивающихся на работу, специалистов, получающих сертификат.

Тем ни менее, если внимательно разобраться, то больших вопросов, где находятся серия и номер аттестата, что писать в заявлении при поступлении в вуз и как узнать серию диплома возникнуть не должно.

Заполняя заявление при поступлении в вуз, многие абитуриенты теряются, когда на странице требуется написать информацию о школьном аттестате, а точнее его серию и номер. Набор цифр, вписанных в современный документ о школьном образовании, идет одной сплошной строкой.

Расскажем подробнее, как узнать серию и номер аттестата в 2021 году и каким способом указать их в заявление.

Законодательная база

Аттестат — это документ государственного образца с уровнем защищенности, который изготавливается по единому государственному нормативу согласно всем техническим требованиям законодательства РФ.

Из чего состоит школьный документ, как заносится информация в основной бланк и в приложения к нему, где напечатан номер аттестата за 11 классов, – прописано в приказах Минобразования и науки:

№ 115 от 14 февраля 2014 г. о правилах заполнения и учета оригиналов и дубликатов аттестата;
№ 989 от 27 августа 2013 г. об определении внешнего вида документа, его приложений, размерах и обозначениях.

Где находится номер в школьном документе и что обозначает?

Если заявление заполняется непосредственно в стенах вуза, то сотрудники приемной комиссии обязательно подскажут, как правильно вписать идентификационный номер школьного документа. Заполнять бланк дома надо очень внимательно и аккуратно, так как при любой неточности документы не будут приняты.

Нумерация бланка состоит из 14 цифр без букв, допсимволов и разделяющих пробелов, поэтому не совсем понятно, где в аттестате серия и номер. Однако на основании приказа № 989, эти 14 символов несут в себе следующую информацию:

первая тройка цифр — федеральный код республики, области, края или города, в котором находится общеобразовательная школа, выдавшая аттестат. Так же это может быть код министерств РФ, федеральных служб и агентств, подчиняющихся министерствам или Президенту РФ, или Правительству РФ;
следующая пара цифр (четвертая и пятая) — двузначный номер лицензии предприятия, изготовившего данные бланки. Лицензию выдает госорган, осуществляющий контроль за изготовлением и реализацией защищенной полиграфии;
оставшаяся группа цифр — это уже сам номер аттестата, состоящий из девяти чисел, который присваивается на предприятии-изготовителе.

Получается, что серия и номер аттестата о среднем общем образовании в 2019 году выглядит в виде единого информационного цифрового кода из 14 символов, который и требуется вписать в заявление.

Как вписать номер в заявление о поступлении

Из законодательных актов видно, что школьный документ не имеет серии, только один номер. Чтобы правильно его вписать, надо обратить внимание на вид бланка, так как каждый вуз разрабатывает свою форму и структуру заявления для поступления:

Заявление может заполняться от руки или в электронном виде, но правила, по которым вносится цифровая информация об аттестате, для обоих способов оформления идентичны.

Данная путаница происходит из-за нововведений в российской системе образования. Ранее аттестат об основном общем образовании оформлялся и заполнялся согласно правилам и требованиям приказа Минобразования и науки № 224 от 28.02.2011 г. На его основании документу выпускника школы полагалось присваивать код, серию и номер. С 2014 года приказ утратил силу, вместо него работает документ № 115.

Так как в высшие учебные заведения могут поступать граждане, получившие аттестаты до 2014 года, то большинство вузов страны не стали переделывать форму заявления о поступлении из-за новых стандартов.

В некоторых учреждениях высшего образования в бланках на поступление специально выделены два поля под цифровые данные: для аттестатов до 2014 года и после 2014 года

Внимание! Все отличники учебы получают аттестаты красного цвета вне зависимости от того, сколько классов окончили: 9 или 11.

В течение десятилетий несколько раз менялось расположение серии и номера в аттестате:

В документах, выданных с 1995 по 2006 гг., эти сведения находятся на правой странице разворота, внизу. Серия – это буквы, цифры – это номер.
После 2006 г. в аттестатах за 9-й класс место серии и № осталось прежним, а вот 11-классникам выдавали документы, где эти данные были вписаны в правой части титульной страницы, но вверху.
В 2009 г. и название документа, и серия с номером переместились на левую часть титульной страницы: надпись – в центр, цифровые и буквенные обозначения – вниз.
Современные документы о получении среднего образования (с 2014 г.) имеют только номер, который насчитывает 14 цифр:

начальные 3 – это код субъекта РФ (региона);
следующие 4 – это серия;
оставшиеся – номер.

Обычно если требуется указать № аттестата, имеется в виду, что вам нужно вписать в отведенное для этого поле все 14 цифр без пробелов. В самом документе их можно найти на титульной странице. Эти данные напечатаны красным шрифтом.

Виды дипломов. Где посмотреть серию и номер своего документа

Документы, подтверждающие получение среднего профессионального образования, также неоднократно подвергались изменениям:

Выпускники высших учебных заведений получают дипломы, в которых указана соответствующая квалификация:

бакалавр – присваивается всем, кроме медиков, после 4-летнего обучения;
специалист – позволяет заниматься практической деятельностью, выдается после 5 лет учебы;
магистр – эта степень предпочтительна для выпускников, которые намерены заниматься научной деятельностью.

В современных бланках титула и приложения к диплому выпускника ВУЗа (любой квалификации), а также аспирантуры серия из 6 символов и номер из 7 цифр находятся там же, где и в документе о получении среднего профобразования: в левой части страниц, под указанием квалификации.

Новый диплом о высшем образовании: видео

При заполнении заявления в ВУЗ требуется указывать реквизиты аттестата об окончании школы. Однако их бланки периодически меняются, в связи с чем могут возникнуть затруднения.

Так, нередко родителей и абитуриентов ставит в тупик вопрос, где найти серию и номер аттестата о среднем общем образовании. В 2021 году серия не используется, она была в старом бланке, который сейчас не применяется, а номер теперь состоит из 14 цифр без букв. Несмотря на утверждение новых форм в 2020 году, изменений в формировании этого реквизита нет.

Звоните бесплатно по России:
8 800 301-86-49

Советы юристов по телефону! Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!

Порядок утверждения бланков

Аттестат об основном общем образовании за 11 классов – это стандартизированный документ, который заполняется на определенном бланке и в определенном порядке.

Сейчас бланк аттестата за 11 классов утвержден Приказом Министерства просвещения №545 от 05.10.2020г. Применяется эта форма с 09.01.2021г., то есть, впервые их будут выдавать в 2021 году (он будет включать QR-код). Приказ Минобрнауки №989 от 27.08.2013г. отменен, но и в нем не было такого реквизита, как серия, а только номер из 14 цифр. Серия использовалась только в действовавшем до него Приказе №295 от 11.08.2009г.

Поэтому сейчас вопрос, где в аттестате серия и номер, не актуален, серии в нем нет. Если же речь о старых аттестатах, то серия и номер располагались на оборотной стороне первой страницы внизу в центре.

Где номер аттестата в новых формах

Он располагается на оборотной стороне титульного листа под гербом России и наименованием документа. Состоит из 14 цифр (букв нет). А под ним будет квадратик, это и есть QR-код.

Цифры кода обозначают следующее (как и раньше, изменений нет):

первые три – код субъекта Российской Федерации (в соответствии с приложением, но это общепринятые коды, перед которыми поставлен дополнительно 0);
четвертая и пятая – это номер лицензии на осуществление полиграфической деятельности;
с шестой по четырнадцатую цифры – это номер документа, присваиваемый изготовителем.

Поэтому, ответ на вопрос, как узнать серию и номер аттестата в 2021 году, очевиден – внимательно рассмотреть документ, особенно титульный лист. Номер, в соответствии с Приказом Министерства просвещения, должен наноситься красным цветом, все цифры при этом должны стоять подряд без пробелов.

Чтобы правильно указать номер и другие реквизиты и данные в документах на поступление, стоит получить отдельную консультацию у специалистов учебного заведения. Консультацию обычно доступна не только при личном визите, но и по телефону или иному средству связи (сейчас взаимодействие с учебными заведениями и оформление чаще производится онлайн).

Если получить консультацию не представляется возможным заполнять заявление нужно в строгом соответствии с аттестатом, то есть, писать номер подряд в предназначенной для него графе. Если в графе есть указание на серию и номер, номер нужно проставить в предназначенном месте, а на месте значения серии поставить проблемы. Если знакомест для номера недостаточно, можно использовать знакоместа, отведенные для серии.

Звоните бесплатно по России:
8 800 301-86-49

Советы юристов по телефону! Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!

Читайте также: