Секретарь судебного заседания это определение кратко

Обновлено: 04.07.2024

Секретарь судебного заседания учреждается для профессионального обеспечения выполнения судом установленных задач и функций и замещается без ограничения срока полномочий.

Важной обязанностью секретаря судебного заседания является ведение протокола судебного заседания, он является автором данного процессуального документа. Следует отметить, что законом предусмотрен специальный институт, призванный обеспечить полноту и точность фиксации полученных данных, обязывающий удостоверять точность и правильность сведений внесенных в протокол судебного заседания своей подписью. В связи с этим секретарь судебного заседания обязан грамотно и объективно отражать происходящее в ходе судебного заседания. От качества протокола судебного заседания зависит судьба решения и суждения о ходе судебного заседания.

Секретарь судебного заседания, не меньше чем судья, должен обладать юридической квалификацией и иметь высшее юридическое образование.

Кроме того, в обязанности секретаря судебного заседания входит и решение организационных, подготовительных действий к судебному разбирательству, необходимых для того, чтобы судебные заседания проводились в установленные сроки в т.ч. извещение участников судопроизводства. Важно отметить, что не менее чем за день до начала судебного заседания он должен проверить получение извещений участниками судопроизводства, для того, чтобы убедиться будет ли обеспечена их явка в суд либо необходимо решение вопроса о применении иных мер для обеспечения их явки в судебное заседание. В судебном заседании секретарь проверяет явку лиц, участвующих в деле и отражает ее в протоколе. Своевременное и качественное совершение этих действий влечет своевременное рассмотрение дел.

Также на секретаре судебного заседания лежит ответственность по своевременному и качественному оформлению гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, гражданских и уголовных дел в суде апелляционной инстанции, материалов в порядке исполнения приговоров в процессе рассмотрения дела и после его окончания. Оформление исполнительных листов, по судебным актам, подлежащим немедленному исполнению, ввод данных в программный комплекс в соответствии со своими функциональными обязанностями.

В своей деятельности секретарь судебного заседания обязан уважать права и свободы граждан, соблюдать профессиональную этику и повышать свой профессиональный уровень.

Учитывая вышеизложенное, следует, что секретарь судебного заседания, является процессуальным лицом, статус которого закреплен как в УПК РФ, так и в ГПК РФ. Тем самым просматривается значимость данной должности в системе государственных гражданских должностей. Также хотелось бы подчеркнуть, что замещение данной должности государственной службы дает возможность получения обширной судебной практики в области юриспруденции, их практического применения и дальнейшую перспективу карьерного роста.

На помощника судьи возложены следующие задачи: помощь судьи в подготовке и организации процесса, право вести при необходимости протокол (видимо, наряду с самим судьей и секретарем, и тогда, когда секретаря почему-либо нет), право совершать иные процессуальные действия (переговоры со сторонами и представителями); обеспечение необходимых материалов законодательного характера, судебной практики, относящейся к делу, подписание протокола судебного заседания вместе с судьей и т.п.

У секретаря обязанностей значительно меньше, и носят они в основном технический характер (ведение протокола, проверка явки в суд, выдача повесток)[6].

1. Секретарь судебного заседания ведет протокол судебного заседания. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников судебного разбирательства, имевшие место в ходе судебного заседания.

2. Секретарь судебного заседания проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, по поручению председательствующего осуществляет другие действия, предусмотренные настоящим Кодексом.

Комментарий к ст. 245 УПК РФ

К числу других действий, которые по поручению председательствующего осуществляет секретарь, УПК РФ относит действия секретаря при составлении предварительного списка присяжных заседателей (ст. 326). После назначения судебного заседания по распоряжению председательствующего секретарь судебного заседания производит отбор кандидатов в присяжные заседатели из находящихся в суде общего и запасного списков путем случайной выборки. Секретарь судебного заседания также может проводить проверку обстоятельств, препятствующих участию лица в качестве присяжного заседателя в рассмотрении уголовного дела. По завершении отбора кандидатов в присяжные заседатели секретарем составляется предварительный список с указанием их фамилий, имен, отчеств и домашних адресов, который подписывается секретарем судебного заседания, если он составлял данный список.

Под ред. А.В. Смирнова "КОММЕНТАРИЙ К УГОЛОВНО-ПРОЦЕССУАЛЬНОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (ПОСТАТЕЙНЫЙ), 5-е издание

Судебная практика по статье 245 УПК РФ:

Такие нарушения уголовно-процессуального закона допущены при рассмотрении уголовного дела судом первой инстанции. Так, согласно ст. 245 , 259 УПК РФ в судебном заседании ведется протокол судебного заседания, в котором излагаются действия и решения суда а равно действия участников судебного разбирательства, полно и правильно отражаются все необходимые сведения о ходе рассмотрения дела.

Санджиеву, Исполгановой, Приходько, Карапыш Бурдиян, Естерековой и Запорожко наказаний, не связанных с лишением свободы, является чрезмерно мягким. В нарушение требований ст. ст. 240, 245 , 259, 292 УПК РФ в протоколе суда нет записей речей в прениях адвокатов, а также последнего слова Серегина, суд ограничился лишь отметкой о том, что эти участники прений приобщили тексты своих выступлений к материалам дела.

Согласно части первой статьи 245 УПК РФ секретарь судебного заседания ведет протокол судебного заседания. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников судебного разбирательства, имевшие место в ходе судебного заседания.

Об изменении даты судебных заседаний председательствующего судьи Семиглазова В.А., назначенных на 02.03.2022 г.

25.02.2022

Об изменении даты судебных заседаний председательствующего судьи Изотовой С.В., назначенных на 01.03.2022 г.

14.02.2022

Об изменении даты судебных заседаний председательствующего судьи Кротова С.М., назначенных на 14.02.2022 г.

Должностные секретарь суд. заседания

В основные должностные обязанности секретаря судебного заседания входит:

- оказывать помощь председателю суда, заместителям председателя суда в подготовке и организации судебного процесса;

- осуществлять регистрацию корреспонденции, поступающей председателю суда, передавать корреспонденцию исполнителям, контролировать сроки исполнения поручений председателя суда, сообщая о фактах неисполнения или исполнения с нарушением сроков;

- направлять ответы на жалобы и заявления граждан и организаций, подписанные председателем суда;

- на основании поручений председателя Тринадцатого арбитражного апелляционного суда готовить необходимые материалы для обобщения судебной практики, докладов и выступлений;

- участвовать в подготовке дела к судебному разбирательству, оказывать помощь судье в совершении действий, предусмотренных статьей 135 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;

- предпринимать меры по своевременному уведомлению лиц, участвующих в деле, предусмотренные главой 12 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;

- своевременно информировать судью о том, что направленная судом копия определения назначении даты и времени рассмотрения дела либо об истребовании доказательств не вручена адресату и в уведомлении отсутствует расписка получателя. По указанию судьи принимать меры, обеспечивающие своевременное извещение лиц, участвующих в деле, о месте и времени судебного заседания путем направления адресату телефонограммы, телеграммы, с использованием факсимильной связи или электронной почты либо иных средств связи, либо принимать меры по выяснению причин невручения судебных извещений;

- проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, и их полномочия для участия в деле, информировать судью о неявке лиц и причинах неявки;

- вести протокол судебного заседания с соблюдением требований статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, а также протокол совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания с указанием сведений, полученных в результате совершения этих процессуальных действий. Полно и правильно отражать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания.

- при наличии оснований, предусмотренных статьями 21, 23 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявлять самоотвод;

- размещать текст резолютивной части судебного акта путем использования СПД после объявления резолютивной части, но не позднее следующего дня после даты ее объявления;

- осуществлять контроль за размещением в КАД апелляционных жалоб и иных документов, поступающих в материалы дела, при необходимости по поручению судьи осуществлять сканирование и размещение в КАД копий указанных документов;

- своевременно готовить справки на возврат государственной пошлины, исполнительные листы, подписывать у судьи, заверять гербовой печатью и передавать их специалистам отдела документооборота и обеспечения судопроизводства для выдачи или направления взыскателю;

- контролировать сроки выдачи исполнительных листов;

- своевременно направлять и передавать в отдел документооборота и обеспечения судопроизводства для вручения под роспись копии определений (постановлений) суда, исполнительных листов, справок на возврат государственной пошлины и иных документов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;

- осуществлять подготовку и передачу в отдел документооборота и обеспечения судопроизводства для выдачи на основании постановления (определения) вещественных доказательств лицу (организации), представившему их, или лицу, определенному судом;

- передавать дела, копии судебных актов, конверты и уведомления специалистам отдела документооборота и обеспечения судопроизводства, в сроки, обеспечивающие направление судебной корреспонденции в соответствии с требованиями арбитражного процессуального законодательства;

- контролировать своевременность направления копий судебных актов лицам, участвующим в деле;

- не позднее 17 час. 00 мин. дня, предшествующего дню ознакомления (по пятницам, а также в дни, предшествующие праздничным дням - не позднее 15 час. 00 мин.), передавать дела специалисту отдела документооборота и обеспечения судопроизводства в соответствии с бланком учета заявок на ознакомление с материалами арбитражных дел;

- не позднее следующего дня после поступления кассационных жалоб по делу, по согласованию с судьей передавать дела в отдел документооборота и обеспечения судопроизводства для формирования материалов дела с одновременной проверкой полноты оформления материалов дел и наличия подписей судей и лица, ведущего протокол, в протоколах и судебных актах для направления в Арбитражный суд Северо-Западного округа в соответствии с требованиями Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации и Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанции), утвержденной Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100;

- ежедневно получать в отделе документооборота и обеспечения судопроизводства судебную корреспонденцию, обеспечивать ее приобщение к материалам дел, а в случае отсутствия арбитражного дела в суде - направлять сопроводительным письмом в суд первой инстанции для приобщения к материалам дела;

- по поручению судьи возвращать по заявлениям лиц, участвующих в деле, представленные документы или осуществлять их подготовку к отправке заказными письмами с уведомлением о вручении;

- в установленном порядке получать хранящиеся в суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению судьи осуществлять действия по исполнению определения арбитражного суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами;

- осуществлять формирование дела, которое включает в себя размещение поступивших документов в логической последовательности, проверку комплектности пакета документов в деле (наличие протоколов, уведомлений, оригиналов определений (постановлений), подписей судей) для дальнейшей передачи его в работу специалистам отдела документооборота и обеспечения судопроизводства;

- своевременно забирать от специалистов отдела документооборота и обеспечения судопроизводства арбитражные дела;

- составлять реестры приема-передачи дел, завершенных производством, в отдел документооборота и обеспечения судопроизводства для последующего возвращения дел в суды первой инстанции;

- обеспечивать хранение печатей, штампов, бланков, используемых в работе;

- проверять вышеназванные судебные акты и документы (до их подписания судьями) на предмет выявления ошибок, описок, опечаток;

- выполнять иные поручения председателя суда, заместителей председателя суда и непосредственного руководителя

Актуальность исследования проблемы обусловлена значимостью секретаря судебного заседания как участника судопроизводства, реализующего не только обеспечительные и организационные функции, но и процессуальные в соответствии с уголовно-процессуальным, гражданским процессуальным, административным и арбитражным законодательством, обеспечивая тем самым непрерывную и бесперебойную деятельность судей по отправлению правосудия [1].

Секретарь судебного заседания, исполняя свои полномочия, находится в непосредственном подчинении у судьи. Также обязательным является подчинение секретаря судебного заседания начальнику соответствующего отдела гражданского или уголовного судопроизводства, если речь идет о суде общей юрисдикции. Однако, например, в практике районных судов секретарь судебного заседания фактически закрепляется за судьей на постоянной основе, что обусловлено со сложившейся в деятельности российской системы судопроизводства ситуации с обеспеченностью судей районных судов секретарями судебных заседаний.

Кроме того, в судах функционируют общие отделы, отвечающие за организационную часть работы суда. Следовательно, секретарь судебного заседания должен подчиняться и начальнику общего отдела. Такое переплетение иерархических взаимосвязей обусловлено должностной спецификой секретаря судебного заседания и, равно как и определение непосредственного термина, требует глубокой законодательной проработки на современном этапе развития судебной системы, ведь по факту секретарь судебного заседания находится в штате отдела обеспечения судопроизводства в аппарате районного суда, осуществляя свои должностные обязанности и реализуя процессуальные полномочия с конкретным судьей по распоряжению начальника отдела, в чьем непосредственном подчинении находится секретарь судебного заседания.

Назначение на должность секретаря судебного заседания и освобождение от нее осуществляется на основании приказа председателя суда. Отсутствие требований к стажу секретаря судебного заседания делает эту площадку открытой для молодых специалистов, недавно окончивших вузы и не имеющих стажа работы по специальности. Впоследствии, как подчеркивает Т. В. Григорян, при соблюдении всех требований, установленных законодательством, юристы, начинавшие свою карьеру с должности секретаря судебного заседания обладают возможностью выдвигаться на должность помощника судьи, а также на должность судьи [5].

На этом основании многие функциональные обязанности секретаря судебного заседания можно отнести к техническим, но обязанность по ведению протокола судебного заседания позволяет говорить о секретаре как об участнике уголовно-процессуальной деятельности, что требует закрепить организационно-правовой статус секретаря судебного заседания в главе 8 Уголовно-процессуального кодекса РФ [7].

Читайте также: