Протокол заседания административного совета школы образец

Обновлено: 02.07.2024

Протокол собрания — это документ, в котором фиксируется информация о присутствующих лицах, поставленных вопросах, ходе ведения обсуждения и принятых решениях.

В каких случаях составляют протокол

Протокол является подтверждением факта проведения собрания и доказательством принятых на нем решений и озвученной информации. В ряде случаев такая документальная фиксация является обязательной и предусматривается законом, так как полученный документ является основанием для совершения последующих действий. Например, протокол собрания участников (учредителей) ООО при его создании, который впоследствии предоставляется в налоговую инспекцию для регистрации юридического лица. Для обычной текущей хозяйственной деятельности любого предприятия нет императива по протоколированию каждой встречи, но во избежание недоразумений, особенно если планируется принятие решений или назначение ответственных лиц, рекомендуем хотя бы кратко зафиксировать ход события. Обязанность по ведению протокола обычно возлагается на секретаря в организации либо в процессе проведения встречи назначается иной сотрудник, о чем вносится информация в протокол.

Какую форму используют для протокола

Выделяют три формы документа:

краткая. В тексте отражаются только поставленные вопросы и принятые по ним решения;
полная. Кроме информации по повестке и итогам голосования, включает в общем виде высказанные мнения и состоявшиеся выступления;
стенографическая. Полностью воспроизводит то, что озвучивалось на собрании.

Для всех форм предусматривается наличие в тексте:

названия документа;
даты, места, времени проведения мероприятия;
информации о присутствующих лицах, председателе и секретаре.

Краткая

Полная

Стенографическая

аппаратного совещания у руководителя

1. Генеральный директор — Воронов Андрей Викторович.

2. Главный бухгалтер — Смирнова Валентина Федоровна.

3. Секретарь-делопроизводитель — Петрова Мария Степановна.

4. Начальник юридического управления — Федоров Федор Федорович.

5. Начальник отдела продаж — Сидоров Петр Петрович.

6. Начальник отдела кадров — Иванов Иван Иванович.

Председатель собрания: Воронов Андрей Викторович.

Секретарь собрания: Петрова Мария Степановна.

Выплата премий за январь 2021 г.

1. Сидорова Петра Петровича, который отметил, что по итогам работы за январь 2021 было заключено 22 договора поставки на общую сумму 3 млн руб. По состоянию на 01.02.2021 покупателями по всем заключенным договорам оплачено 2,5 млн руб. Таким образом, сотрудниками перевыполнен план продаж на январь на 120%. Учитывая, что денежные средства по заключенным в январе договорам поставки практически полностью выплачены, предлагается поощрить работников отдела премией в повышенном размере.

2. Главного бухгалтера, Смирнову Валентину Федоровну, которая озвучила, что по итогам работы за январь имеется возможность выплаты премии в повышенном размере сотрудникам отдела продаж, но общий размер премиальных выплат за январь для всех работников Общества не должен превышать 595 000 рублей. Исходя из установленных приказом генерального директора стандартных размеров премий, предлагается сотрудникам отдела продаж выплатить премии каждому в двойном размере, остальным работникам общества — в стандартном.

1. Подготовить приказ по премиям по итогам января 2021 г.

Срок исполнения: до 05.02.2021. Ответственный: Иванов Иван Иванович.

2. Сотрудникам отдела продаж осуществить выплату в двойном размере, остальным работникам — в стандартном размере.

Срок исполнения: до 10.02.2021. Ответственный: Смирнова Валентина Федоровна.

Председатель ________________ Воронов Андрей Викторович

Секретарь _______________ Петрова Мария Степановна

Правила оформления протоколов

Унифицированной формы нет. Понимание в общих чертах, как правильно составить протокол совещания, дает ГОСТ Р 7.0.97-2016. Документ предусматривает:

наименование организации, используйте фирменный бланк или обычный лист А4;
название, место составления, номер и дата документа. Датой указывается дата проведения собрания;
список присутствующих лиц;
данные председателя и секретаря;
повестку собрания;
голосование, если оно проводилось;
общие выводы по итогам мероприятия, если требуется.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

ПРОТОКОЛ № 1

СОВЕЩАНИЙ ПРИ ДИРЕКТОРЕ

от 03.09.2018 г.

1. Готовность школы к новому учебному году.

2.Утверждение плана работы школы .

3.Утверждение расписания учебных, индивидуальных и дополнительных занятий.

4. Об организации и проведении промежуточной аттестации.

5.Организация питания в школьной столовой.

6.Организация дежурства учителей и обучающихся по школе.

7. О подготовке к проведению Дня учителя.

8. План работы школы на 1 четверть

9. Тарификация.

11. Внеурочная деятельность школы .

12. Медицинское сопровождение обучающихся.

Присутствовали: администрация, учителя-предметники, медицинская сестра.

1. Зледенную Н.В., директора школы, о готовности школы к началу учебного года. Директор школы поблагодарила всех участников МОУ за ремонт школы: произведена побелка здания, окрашены оконные рамы, полы. Все кабинеты готовы к началу учебного года. Все кабинеты, столовая отремонтированы. Акт приемки школы подписан. Составлено расписание на 2018/ 19 учебный год. Предписания СЭС, , пожарного надзора приведены в норму . Составлен график дежурства классов, учителей, администрации по школе. Организовано школьное питание в столовой.

Рекомендовано:

1. Признать ремонт школы удовлетворительным. На классных собраниях поблагодарить родителей, учителей принимавших участие в ремонте классов, в побелке и ремонте школы.

2. Учителям организовать соблюдение всех санитарно- гигиенических норм при уборке школы, классов.

1. Наталья Викторовна познакомила сотрудников МОУ с примерным планом работы школы на 2018 -2019 учебный год. Были выслушаны рекомендации по изменению и дополнению в план работы. В предложенный план были внесены все предложения и общим голосованием утвержден план работы школы на новый учебный год.

Рекомендовано:

1. Информацию принять к сведению.

2. Утвердить план работы школы на новый учебный год.

Рекомендовано:

1. Информацию принять к сведению.

2. Утвердить расписания учебных, коррекционных и дополнительных занятий.

1. Зледенная Н.В. познакомила педагогов с планом проведения промежуточной аттестации учащихся на сентябрь, обратила внимание присутствующих на требования СанПина к расписанию, оформлению школьной документации: личные дела, журналы, планы, книги учета детей, протоколы собраний. За достоверность информации, сведений, отчетов отвечают учителя, кл. рук. администрация.

Рекомендовано:

1. Информацию принять к сведению.

2. Усилить работу по формированию у всех участников образовательного процесса сознательного и ответственного отношения к оформлению школьной документации.

1. Коржова Н.И. ( ответственный за питание) об организации питания в столовой детей. Она сказала, что все ученики1-4 кл. и льготной категории 5-8 классов обеспечены горячим питанием. На всю продукцию имеются сертификаты. В школе имеется необходимое оборудование для приготовления пищи, в достаточном количестве посуды, моющих средств. Составлен и утвержден график приема пищи учащихся школы.

Рекомендовано: 1. Всем классным руководителям следить за питанием учащихся, организованно приводить детей в столовую, вести учет ведомостей по питанию.

1. Кисель Л.В.. Она познакомила коллег с графиками дежурства по школе и школьной столовой.

Рекомендовано: Информацию принять к сведению.

1. Людмила Васильевна сообщила всем присутствующим, о том какая подготовка идет к проведению Дня учителя. День учителя предложено провести 05.10.2018г., форма проведения праздничный концерт.

Рекомендовано: Информацию принять к сведению.

1. Зледенная Н.В. директор школы, ознакомила все участников совещания с планом работы на 1 четверть.

Рекомендовано: Информацию принять к сведению и выполнять.

1. Зледенная Н.В. – отметила, что в целях выявления уровня знаний обучающихся по математике и русскому языку на начало учебного года (с 15 сентября по 25 сентября 2018 года) будут проведены диагностические контрольные работы. О результатах проверки уровня знаний будет сообщено на следующем заседании.

Рекомендовано: Информацию принять к сведению.

1. Кисель Л.В. сообщила о том, что внеурочная деятельность в школе будет на основании разработанной и утвержденной программе .

Рекомендовано: Информацию принять к сведению и выполнять программу.

1. Зледенная Н.В. сообщилая сестра согласно штатному расписанию образовательного учреждения.

Старшая медицинская сестра – Коржова Н.И.

Рекомендовано: Информацию принять к сведению.

Директор школы ___________________________ Н.В. Зледенная

ПРОТОКОЛ № 2

СОВЕЩАНИЙ ПРИ ДИРЕКТОРЕ

от 20.09.2018 г.

ТЕМА: Техника безопасности и учебно-воспитательный процесс

1. Техника безопасности, противопожарные и антитеррористические мероприятия.

2. Работа учителей-предметников со школьной документацией.

3. Посещаемость занятий обучающимися.

4. Адаптация первоклассников к новым условиям школьной жизни по ГОС

5. Итоги ВШК

6. Об организации индивидуальной работы с детьми группы риска.

7. О состоянии преподавания технологии и физической культуры.

8. План работы педагогического коллектива во время осенних каникул.

9 Работа школы по профилактике простудных заболеваний.

10.Подготовка к проведению аттестации.

Присутствовали: администрация, учителя-предметники, медицинская сестра.

В целях обеспечения антитеррористической безопасности в школе проводятся следующие мероприятия: 1. Осуществление охраны школы в вечернее время (сторожа школы),дневное время техработница при входе в школу. 2. Памятки по антитеррористической защищенности. 3. Инструктаж по противопожарной и электробезопасности. 6. Проводятся учебные мероприятия по ГО.

1. Зледенная Н.В. ознакомила присутствующих со справкой по итогам проверки классных журналов на начало учебного года. Все журналы заполнены по инструкции, но есть учителя-предметники, которые получили замечания по ходу проверки.

2. Зледенная Н.В. ознакомила присутствующих с анализом учета посещаемости учащимися занятий в школе, привила статистику сравнения с прошлым годом. Отметила незначительное, но положительное увеличение количества посещений занятий учащимися. В ходе анализа классных журналов была получена следующая информация: большее количество пропусков в школе не имеются. Дети не позволяют себе по своему капризу пропустить учебные занятия остаться дома.

Рекомендовано: классным руководителя строго вести контроль за посещаемость обучающихся МОУ и не допускать пропусков учебных занятий без уважительных причин.

1. Кисель Л.В., учитель 1 класса ,обратила внимание присутствующих на то, что адаптация к школе – это переход ребёнка к систематическому школьному обучению и привыкание его к школьным условиям. Этот период каждый первоклассник переживает по-своему. До школы большинство детей посещали детский сад . Но им всеравно требуется помощь взрослых. Принято считать, что адаптация первоклассника в общеобразовательных учреждениях длится от первых 10-15 дней до нескольких месяцев. На это влияют многие факторы, такие как специфика школы, характер ребёнка и его уровень подготовленности к школе, объём загруженности и уровень сложности учебного процесса и другие. Ею были даны рекомендации по психологической адаптации первоклассника:
Создайте в семье атмосферу благополучия. Любите ребёнка.
Формируйте высокую самооценку ребёнка.
Не забывайте, что ваш ребёнок — самоценность для родителей.
Интересуйтесь школой, расспрашивайте ребёнка о событиях каждого дня.
Проводите время с ребенком после школьного дня.
Не допускайте физических мер воздействия на ребёнка.
Учитывайте характер и темперамент ребёнка — только индивидуальный подход. Понаблюдайте, что у него лучше и быстрее получается, а где следует оказать помощь, подсказать.
Поощряйте ученика за разные успехи — не только за учебные. Стимулируйте его к достижению поставленных целей.

Она отметила, что период адаптации первоклассницы проходит в пределах нормы и , в основном , завершен.

1. Зледенная Н.В. ., по итогам выполнения плана внутришкольного контроля в МОУ 2017-2018 учебном году. Основной целью, которого являлось: Обеспечить дальнейшее совершенствование образовательного процесса в соответствии с задачами программы развития школы с учётом индивидуальных особенностей обучающихся , их интересов, образовательных возможностей, состояния здоровья. Результатами этого контроля послужили решение задач: 1. Осуществление контроля над исполнением законодательства в области образования. 2. Анализ и экспертная оценка эффективности результатов деятельности педагогических работников 3. Изучение результатов педагогической деятельности, выявление положительных и отрицательных тенденций в организации образовательного процесса и разработка на этой основе предложений по распространению педагогического опыта и устранению негативных тенденций 4. Оказание методической помощи педагогическим работникам в процессе контроля.

2. Об организации индивидуальной работы с детьми группы риска, рассказала Зледенная Н.В. . Она сказала о том, что разработаны индивидуальные коррекционно-развивающие программы для каждого учащегося. Взаимодействие специалистов медицинского работника, классного руководителя помогает воспитаннику снизить уровень личностной тревожности, сформировать навыки контроля и управления своим поведением, конструктивные поведенческие реакции в проблемных для него ситуациях, адекватный уровень самооценки.

3. Зледенная Н.В. ознакомила присутствующих со справкой по итогам проверки о состоянии преподавания технологии и физической культуры. Из анализа посещённых уроков и индивидуальных бесед было выявлено, что учителя владеют методикой преподавания технологии, используют в своей работе инновационные технологии, различные формы и методы обучения, возможности кабинета для проведения уроков.

4. Кисель Л.В. ознакомила с планом работы во время осенних каникул.

6. Зледенная Н.В. ознакомила с графиком проведения аттестации педагогических работников.

Постановили: 1. Информацию принять к сведению. 2. Работникам школы соблюдать санитарно-гигиенический, тепловой, световой, противопожарный режимы. Соблюдать правила ТБ в классах. Классным руководителям завести журнал по ТБ. 3. Учителям предметникам устранить все замечания в журналах. 4. Продолжить работу по совершенствованию учебно – воспитательного процесса. 5. Педагогическим работникам школы и обслуживающему персоналу обеспечивать выполнение режима работы МОУ.

Сведения об ОО

День в истории

100 лучших фильмов для детей

Совет школы План работы. Протоколы заседаний.

По первому вопросу Фокин В. К., заместителя директора по ВР о значении УС в жизни школы, о задачах совета на новый учебный год.

По третьему вопросу выступил зам. директор по ВР Фокин В. К.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Разработать план работы на 2019-2020 учебный год.

2. Провести в классах выборы актива, обсудить кандидатуры в УС школы (срок до 25 сентября).

3.Провести выборы УС 25.09.2019 год

Секретарь Фокин В. К.

Протокол № 2

заседаний Ученического Совета

от 27 сентября 2015 года

Присутствовали – 8 чел.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Выборы президента УС школы и руководителей министерств.

2. Утверждение плана работы на 2019-2020 учебный год.

3. Распределение шефства над классами.

4. Об организации дежурства.

5. Информирование о выполнении предыдущих решений.

6. О подготовке к празднику, посвященному Дню учителя.

7. Школьная форма

По первому вопросу Фокина В. К., заместителя директора по ВР о роли лидера УС.

По второму вопросу и третьему вопросу Фокин В. К., который вынес на обсуждение план УС на учебный год, Знакомство с Положением об УС школы.

По четвертому, пятому вопросу выступил учащийся 9 класса Газиев А. она предложил на общешкольной линейке доложить о графике дежурства и школьной форме обучающихся.

Далее выступила ученица 9 класса Нурланбек кызы Розу, которая предложили провести 4 октября праздник - День Учителя и поздравить учителей ветеранов на дому.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Провести выборы школьного Президента 4 октября.

2. Утвердить руководителей министров.

3. Утвердить план работы УС на 2019-2020 учебный год (единогласно).

4. Утвердить план проведения Дня Учителя (единогласно).

5. Провести рейд по школьной форме.

Секретарь Фокин. В. К.

Протокол № 3

заседаний Ученического Совета

от 16 октября 2015 года

Присутствовали – 8 чел.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Выборы Президента Школы.

2. Информирование о выполнении предыдущих решений.

4. О плане проведения осенних каникул.

5. Информирование о выполнении предыдущих решений.

7. О ходе подготовки классов к зимнему периоду.

8. Отчет Министерства образования об успеваемости обучающихся.

По первому вопросу Фокина В. К. о проведении выборов школьного Президента. Где он зачитал результаты выборов школьного президента.

По результатам выборов школьного Президента:

1. Махамаджанов Абубакир – 6,6%

2. Суунчулов Мыктыбек -11,6%

3. Абдырашитинов Мухаммедали – 3,3%

4. Газиев Азиз – 55%

5. Абдукаимжанов Абдулазиз – 6,6%

6. Нурланбек кызы Роза – 6,6%

7. Кожоева Аяна – 10%

По итогам выборов самое большое количество набрал Газиев Азиз.

По второму вопросу Нурлан к. Розу о работе классных коллективов. Все учащиеся посещают школу в школьной форме, все приходят без опозданий.

Фокин В. К., заместитель директора по ВР напомнил об ответственности членов УС. И напомнил всем о внешнем виде обучающихся.

По третьему вопросу представители ученических активов отчитались о выборах классных активов, представили списки.

По четвертому вопросу Шахабидинов Муслим представил для обсуждения положения о районных конкурсах, и предложил провести Осенний бал.

По седьмому вопросу выступил зам.дир.по ВР Фокин В. К., она познакомил с проектом приказа о проведении новогодних праздников, об украшении школы к Новому году.

По восьмому вопросу выступила министр образования Нурланбек кызы Роза она познакомила с пропусками учащихся по классам. Все пропуски по уважительной причине.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Признать выборы проведенными честными. И назначить Президентом школы Газиева Азиза.

1. Начать работу в секторах УС, ответственно выполнять свои обязанности.

2. Утвердить школьные активы классов, по итогам семестра разрешается проводить перевыборы некоторых членов активов по классам.

3. Президентам классов довести до сведения классов рекомендации о проведении районных акциях, конкурсах.

4. Соблюдать правила школьной жизни.

Секретарь Фокин В. К.

заседания ученического самоуправления

от 22.11.2015

Председатель заседания: Газиев Азиз

Секретарь: Фокин В. К.

Присутствовало: 9 человек

1. Информирование о выполнении предыдущих решений.

2. Отчет министерства правопорядка о качестве дежурства по школе.

4. Информирование о выполнении предыдущих решений.

6. Об организации работы по ремонту наглядных пособий и книг в школьной библиотеке.

Ход заседания

По второму вопросу выступили учащиеся министерства внутренних дел. Они доложили о поведении учащихся 9 класса (мальчики) бегают на перемене, опаздывают на уроки. С ними была проведена беседа о поведении в школе.

По четвертому вопросу выступилл зам.директор по ВР Фокин В. К., он познакомил с планом новогодних мероприятий.

2. Учащимся 9 класса соблюдать правила поведения в школе.

5.План принять к исполнению (план прилагается) Объявление с программой проведения оформить пресс- центру.

Читайте также: