Приказ заведующего доу о назначении исполняющего обязанности заведующего

Обновлено: 05.07.2024

Настоящая форма разработана в соответствии с ТК РФ.

Приказ
о временном исполнении обязанностей директора

[ число, месяц, год ]

В связи с [ указать причину отсутствия директора организации ], приказываю:

1. Возложить в период с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ] временное исполнение обязанностей директора [ наименование организации ] на [ должность, Ф. И. О. ] без освобождения его от основной работы.

2. Установить [ Ф. И. О. исполняющего обязанности директора ] на этот срок доплату в размере [ цифрами и прописью ] рублей за временное исполнение обязанностей директора.

3. Предоставить [ Ф. И. О. исполняющего обязанности директора ] на указанный период право подписи всех организационно-распорядительных, финансовых и всех иных документов [ наименование организации ].

4. Главному бухгалтеру [ Ф. И. О. ] оформить временные карточки с образцами подписи и оттиска печати и представить в обслуживающий банк.

5. Выдать [ Ф. И. О. исполняющего обязанности директора ] доверенность на право представления интересов [ наименование организации ] в отношениях с третьими лицами на период временного отсутствия директора.

[ должность руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Поводы для составления приказа

В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч. уставом) и занимается управленческой деятельностью.

Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это:

отпуск (как плановый, так и внеплановый);
больничный;
командировка;
могут быть и какие-то личные причины.

На кого переложить исполнение обязанностей

Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы. Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.

Во втором случае, сначала необходимо заключить трудовой договор с указанием периода его действия, и только после этого писать приказ о передаче полномочий.

Кто пишет приказ

Так как приказ всегда пишется от лица директора организации, непосредственная задача по его составлению обычно лежит на секретаре, юрисконсульте или ином приближенном к руководителю работнике. Главное условие, чтобы после формирования приказ был в обязательном порядке заверен самим директором.

Приказ надо писать каждый раз, когда намечается относительно длительное отсутствие руководителя на рабочем месте.

Общие сведения о документе

На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:

Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.

Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора

его название (с коротким обозначением смысла) и номер;
наименование организации;
дата и место составления приказа.

Затем ниже идет основная часть. Здесь необходимо:

дать обоснование, т.е. в связи с какими обстоятельствами понадобилось формирование данного распоряжения;
сказать, кто именно будет исполнять обязанности директора (должность, фамилия-имя-отчество работника);
указать период и количество полных календарных дней, в течение которых эта роль должна исполняться;
вписать функции, которые будет выполнять замещающий директора сотрудник (в том числе право подписывать документацию);
написать его заработную плату на этот срок (здесь надо учесть один немаловажный момент — если зарплата директора выше зарплаты исполняющего обязанности, разницу следует компенсировать);
в завершении следует вписать ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой его заместитель, руководитель подразделения).

Хранение документа

После того, как приказ будет написан и оформлен должным образом, а все заинтересованные лица с ним ознакомлены, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, ответственному за сохранность распорядительной документации.

На протяжении периода действия приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими подобного рода документами, в помещении, куда доступ посторонних людей ограничен.

После истечения срока хранения, документ можно передать в архив и впоследствии уничтожить в установленном законом порядке.

Наличие приказа Комитета по образованию бюджетному учреждению является недостаточным условием для исполнения иным работником учреждения обязанностей руководителя.

Приказ Комитета по образованию является документом, который бюджетному учреждению следует исполнить, а именно:

- издать приказ по основному виду деятельности, в котором отразить полномочия лица, исполняющего обязанности, и срок их действия;

- оформить в простой письменной форме доверенность;

- оформить соответствующие кадровые документы.

Поручение выполнения работы следует рассмотреть с позиции полномочий руководителя (гражданское право) и с позиции выполнения трудовой функции работником (трудовое право).

Наличие приказа учредителя учреждения о передаче полномочий руководителя, являющегося органом учреждения, другому физическому лицу является обязательным (ст. 123.21, Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ). Во исполнение данного приказа и устава образовательной организации руководитель организации издает приказ по учреждению о передаче на определенный срок четко перечисленных функций и полномочий руководителя учреждения работнику, определенному Комитетом, и оформляет соответствующую простую письменную доверенность вновь назначенному лицу (ст. 185.1, Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ)

Передача полномочий руководителя на период его отпуска в общем случае и в бюджетных учреждениях осуществляется практически единой процедурой, в которой бюджетным учреждениям дополнительно определен шаг – распорядительный документ учредителя (в данном случае – приказ Комитета). Для передачи полномочий единоличного исполнительного органа бюджетного учреждения во исполнение решения учредителя (приказа Комитета) следует:

– издать приказ по основному виду деятельности, в котором отразить полномочия исполняющего обязанности и срок их действия;

– оформить в простой письменной форме доверенность.

При оформлении полномочий следует соблюсти и требования трудового законодательства, определив способ поручения данной работы (поручение ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ работы или изменение ТРУДОВОЙ ФУНКЦИИ) и оформив соответствующие кадровые документы.

На вопрос отвечала:
Елена Александровна Юрова,

Приказ о назначении исполняющего обязанности руководителя становится необходим тогда, когда он отсутствует на рабочем месте по уважительным причинам.

Документ не имеет установленной унифицированной формы, но все-таки есть общие правила по оформлению документа.

Руководитель организации осуществляет свою управленческую деятельность в полном соответствии с нормативными актами и учредительными документами. Он выполняет обязанность единоличного исполнительного органа. Именно поэтому в его отсутствие должен быть назначен исполняющий обязанности.

Сотрудник, исполняющий обязанности, будет в полной мере нести ответственность на функционирование организации. Поручить работнику заменить руководителя могут только общее собрание акционеров либо непосредственно сам руководитель.

Письменное свидетельство о том, что работник согласен исполнять обязанности руководителя
Установить размер платы
Определить срок исполнения обязанностей руководителя

В тех случаях, если зарплата руководителя больше, то замещающему сотруднику положена денежная доплата в размере разницы между ними.

Если временно исполняющего обязанности нанимают отдельно, перед оформлением приказа следует заключить трудовой договор. Где нужно будет указать срок начала работы и срок завершения.

Описание причины отсутствия руководителя на рабочем месте;
Установление срока отсутствия;
Основные сведения об отсутствующем руководителе;
Основные сведения о работнике, на которого предполагается возложить обязанности руководителя;
Срок, во время которого работник будет считаться исполняющим обязанности;
Размер оплаты, которую получит работник.

Необходимо ознакомить работника с текстом документа, после чего ему необходимо поставить свою подпись и дату.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о назначении исполняющего обязанности вариант которого можно скачать бесплатно.

Читайте также: