Приказ об обеспечении защиты служебной информации ограниченного распространения в школе
Обновлено: 04.07.2024
Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368; 2016, N 9, ст. 1263; N 13, ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органах приказываю:
категории должностных лиц Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение N 1);
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение N 2);
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (приложение N 3);
организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение N 4).
к приказу Министерства науки
и высшего образования
от 22 октября 2018 г. N 51н
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ МИНИСТЕРСТВА НАУКИ И ВЫСШЕГО
ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ОРГАНОВ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ
К РАЗРЯДУ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
Должностными лицами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы:
1) категории "руководители" в центральном аппарате Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, высшей и главной групп должностей:
первый заместитель Министра;
статс-секретарь - заместитель Министра;
руководители структурных подразделений;
заместители руководителей структурных подразделений;
2) категории "руководители" в территориальных органах Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, главной и ведущей групп должностей:
руководитель структурного подразделения;
заместитель руководителя структурного подразделения.
к приказу Министерства науки
и высшего образования
от 22.10.2018 N 51н
ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ
1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - служебная информация), другим органам и организациям осуществляется:
в центральном аппарате Министерства науки и высшего образования Российской Федерации - Административным департаментом;
в территориальных органах Министерства науки и высшего образования Российской Федерации - структурными подразделениями, на которые возложены функции по документационному обеспечению.
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - с пометкой "ДСП"), разработанные в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органах, не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах информация ограниченного распространения - разглашению без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Поступившие в Министерство науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальные органы документы с пометкой "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим.
3. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, подготовившего документ.
4. Для передачи документов с пометкой "ДСП" используются конверты, изготовленные из плотной бумаги. На конверте указываются пометка "Для служебного пользования", адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в конверт документов.
При направлении нескольких экземпляров одного документа на конверте и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.
Федеральный государственный гражданский служащий Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, его территориального органа, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на конверте, и вкладывает в конверт. Конверт запечатывается, а на его закрывающий клапан проставляется оттиск печати с наименованием Административного департамента (в территориальных органах - структурного подразделения, на которое возложены функции по ведению делопроизводства).
5. Отправка документов с пометкой "ДСП" средствами факсимильной связи, электронной почты запрещена.
к приказу Министерства науки
и высшего образования
от 22.10.2018 N 51н
СНЯТИЯ ПОМЕТКИ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" С НОСИТЕЛЕЙ
ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с документов снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").
2. Снятие с документов пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органов, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов.
3. Административным департаментом (в территориальных органах - структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению) делаются соответствующие записи о снятии пометки "ДСП" с носителей информации в указателях рассылки, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.
к приказу Министерства науки
и высшего образования
от 22.10.2018 N 51н
ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органах проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения являются:
предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;
предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения;
предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации ограниченного распространения;
соблюдение конфиденциальности служебной информации ограниченного распространения;
обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов;
формирование и сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией ограниченного распространения.
3. Защите подлежат информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения, а также имеющиеся в распоряжении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации) документы, банки (базы) данных, устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической и иной физической основе (далее - носители информации), содержащие служебную информацию ограниченного распространения.
4. Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию ограниченного распространения, имеет вид "Для служебного пользования".
На машиночитаемых носителях пометка о конфиденциальности служебной информации может иметь вид "ДСП".
5. Подлинники документов с пометкой "Для служебного пользования" (далее - с пометкой "ДСП") подлежат хранению в Административном департаменте (структурном подразделении территориальных органов, на которое возложены функции по ведению делопроизводства). В отдельных случаях подлинники документов с пометкой "ДСП" могут храниться в структурных подразделениях Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации) в соответствии с номенклатурой дел.
6. Документы с пометкой "ДСП" размножаются (тиражируются) только с разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
7. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации) в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями:
в структурных подразделениях Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации) документы с пометкой "ДСП" передаются по реестру;
при необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким структурным подразделениям Министерства науки и высшего образования Российской Федерации или его территориальным органам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.
8. Не допускается передача в устной форме сведений, содержащихся в документах с пометкой "ДСП", без разрешения руководителя структурного подразделения Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации).
9. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел несекретного делопроизводства соответствующего структурного подразделения.
10. Уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах делается соответствующая отметка об уничтожении дел и документов с пометкой "ДСП" со ссылкой на соответствующий акт.
Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание.
11. Проверка наличия документов и иных носителей информации с пометкой "ДСП" проводится в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органах не реже одного раза в год специальной комиссией, образуемой приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации). В состав комиссии включаются федеральные государственные гражданские служащие Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации), ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.
Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2233
"Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве образования и науки Российской Федерации"
С изменениями и дополнениями от:
10 августа 2012 г.
В целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве образования и науки Российской Федерации (далее - Министерство) и в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233, приказываю:
1. Утвердить Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве образования и науки Российской Федерации (далее - Инструкция).
2. Руководителям структурных подразделений Министерства:
организовать изучение Инструкции работниками;
обеспечить строгое соблюдение требований Инструкции.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 10 августа 2012 г. N 606 пункт 3 изложен в новой редакции
3. Руководителям подведомственных Министерству Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) (Глебовой Л.Н.) и Федерального агентства по делам молодежи (далее - Росмолодежь) (Белоконеву С.Ю.) при подготовке:
инструкций в Рособрнадзоре и Росмолодежи принять за основу Инструкцию и организовать ее изучение всеми подчиненными работниками;
совместных с Министерством документов строго руководствоваться Инструкцией.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 10 августа 2012 г. N 606 пункт 4 изложен в новой редакции
4. Административному департаменту (Шевченко А.А.) осуществлять периодические проверки выполнения требований Инструкции в структурных подразделениях Министерства.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Камболова М.А.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Утверждена инструкция о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Минобрнауки России. Она не касается работы с документами, содержащими гостайну.
Определено, какие документы относятся к служебной информации ограниченного распространения. На них ставится пометка "Для служебного пользования".
Относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения вправе Министр и руководители подведомственных организаций, а также их заместители, начальники структурных подразделений.
Установлено, как снимается названная пометка.
Закреплен порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.
За разглашение служебной информации ограниченного распространения и нарушение порядка обращения с соответствующими документами госслужащие могут быть привлечены к ответственности.
Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2233 "Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве образования и науки Российской Федерации"
Текст приказа опубликован в журнале "Вестник образования", февраль 2011 г., N 3
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.
ул. Ленина , д.11, с. Широкое, Симферопольский район, РК, 297510
08.04.2021 с. Широкое № 189-о
О мерах по защите документов, содержащих информацию
- Шипко К.В.- и.о. директора, заместителю директора по ВР;
- Горовой Л.Е. – заместителю директора по УВР;
- Терещенко О.В. – заведующему хозяйством;
- Николаевой И.А. – специалисту по ОТ, делопроизводителю.
4. Утвердить форму Журнала учета исходящих документов, содержащих информацию ограниченного распространения (Приложение № 2).
5. Утвердить форму Журнала учета входящих документов, содержащих информацию ограниченного распространения (Приложение № 3).
6. Утвердить форму Акта о выделении к уничтожению документов и дел, содержащих информацию ограничительного распространения (Приложение № 5).
7. Назначить ответственным за хранение паспорта безопасности заместителя директора по ВР Шипко К.В., ответственного за антитеррористическую безопасность.
8. Определить место хранения паспорта безопасности в сейфе кабинета директора.
9. Ознакомить всех участников образовательного процесса под роспись заместителю директора по УВР Горовой Л.Е., заведующему хозяйством Терещенко О.В. до 12.04.2021
10. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Зам.директора по ВР К.В. Шипко
к приказу №189-о от 08.04.2021
о порядке обращения со служебной информацией
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.3. К документированной служебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены:
- локальные нормативные акты, затрагивающие права и свободы граждан;
- документы, накапливаемые в открытых архивах, информационных системах, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
1.4. Директор, должностные лица школы, принявшие решение об отнесении документированной служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения соблюдение ограничений, предусмотренных п. 1.3. настоящей Инструкции, а также за обеспеченность защиты носителей информации ограниченного распространения и использования средств оргтехники при подготовке этих документов.
1.5. Документированная служебная информация ограниченного распространения без санкции директора школы и его заместителей не подлежит разглашению (распространению).
1.6. За разглашение документированной служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию работник школы может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
2. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
2.1. Документы, содержащие конфиденциальную информацию (ДСП) печатаются на рабочих местах должностных лиц (исполнителей) с учетом требований технической защиты информации.
2.2. На Документах, содержащих конфиденциальную информацию, проставляется ограничительная пометка ДСП. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы Документа, на обложке и титульном листе Документа, а также на первой странице сопроводительного письма к этим Документам. Необходимость проставления ДСП на Документах определяется руководителем, директором Лицея или лицом его заменяющим, подписывающим или утверждающим документ.
2.5. Условия хранения Документов с пометкой ДСП должны предотвращать свободный доступ к ним. Выдача (передача) Документов ДПС производится под роспись.
2.6. Размножение (тиражирование) Документов с пометкой ДИС производится только с письменного разрешения директора школы.
2.8. Исполненные Документы ДПС группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. При этом в несекретных делопроизводствах на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка ДПС.
2.9. Уничтожение документа ДПС производится по акту по истечении сроков хранения или по миновании в них надобности. Экспертизу и отбор к уничтожению Документов, сформированных в дела, и конфиденциальной информации производит комиссия, назначаемая директором школы.
2.10. Передача Документов и дел с пометкой ДСП от одного работника другому осуществляется с разрешения директора школы.
2.11. При смене работника ответственного за делопроизводство, составляется акт приема - сдачи документов ДСП, утверждаемый директором школы.
2.12. Проверка наличия документов ДСП производится не реже одного раз в год комиссией, назначаемой директором. В состав комиссии включается работники, ответственные за учет и хранение Документов.
2.13. Результаты проверки наличия Документов ДПС оформляются актом. На основании акта об утраченных Документах делаются соответствующие отметки в учетных формах. О фактах утраты конфиденциальных Документов либо разглашения конфиденциальной информации ставится в известность директор школы и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются директору школы.
Об утверждении порядка работы со служебной информацией ограниченного распространения, Приказ № 70 от 27.07.2020
ПРИКАЗ
Об утверждении порядка работы со служебной информацией ограниченного распространения
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Положение по защите служебной информации ограниченного
2. Утвердить Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией
3. Утвердить форму Журнала учета исходящих документов, содержащих информацию ограниченного распространения.
4. Утвердить форму Журнала учета входящих документов, содержащих информацию ограниченного распространения.
5. Утвердить форму Акта о выделении к уничтожению документов и дел, содержащих информацию ограничительного распространения.
6. Разрешить доступ к служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в паспорте безопасности объекта (территории), иным документам и на других материальных носителях информации следующим должностным лицам:
- Кербер О.Ю. –ведущему методисту Троицкого межпоселенческого Дома культуры;
- Третьяковой М.А. – ведущему методисту Троицкого межпоселенческого Дома культуры;
7. Назначить ответственным за хранение паспорта безопасности и ведение журнала движения паспорта безопасности Кербер О.Ю. – ведущемго методиста Троицкого межпоселенческого Дома культуры.
8. Определить место хранения паспорта безопасности в сейфе кабинета директора.
9. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
- Вы здесь:
- Главная
- Документы
- Об утверждении порядка работы со служебной информацией ограниченного распространения, Приказ № 70 от 27.07.2020
Читайте также: