Приказ о выплатах компенсационного характера в доу

Обновлено: 05.07.2024

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Виды надбавок к заработной плате

При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

За что полагаются надбавки

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.

Составные части приказа

Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

Номер приказа.
Дата.
Город.
Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.

Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.

В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

Отношения с налоговой службой

Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

Обязательно ли отражать в трудовом договоре

Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

Требования

Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

обслуживания, увеличение объема работ в пределах рабочего времени.

В пределах штатного расписания.

Повышение ставок заработной платы (окладов) за работу с вредными условиями труда:

• старшая медицинская сестра

• рабочий по ремонту и стирке белья и спецодежды

г. Владивостока №1680

Стимулирующие надбавки

Всем сртрудникам МБДОУ производится доплата:

- за качественную и своевременную подготовку ДОУ к новому учебному году;

- за активное участие в ремонтных работах;

- за отсутствие замечаний со стороны администрации и контролирующих служб;

- к профессиональному празднику и праздничным датам;

- за выполнение работ, не входящих в круг основных должностных обязанностей;

- за активное участие в подготовке и проведении праздников и развлечений для детей.

протокол общего собрания

ТК №2 от 01.02.2013г.;

г. Владивостока №549

Заместителю заведующей по АХЧ, ЗАВХОЗУ

- за результативность энергосберегающих мероприятий ДОУ;

- за качественный контроль обеспечения санитарно-эпидемиологического режима в ДОУ;

- за систематическую помощь по подготовке детей к выходу на прогулку;

-за оказание помощи на пищеблоке в сложном меню, при отсутствии постоянных работников

протокол общего собрания

ТК №2 от 01.02.2013г.;

- постановление администрации г.Владивостока №549

Старшей медицинской сестре

- за качественный контроль обеспечения санитарно-эпидемиологического режима в ДОУ;

- за систематическую помощь по подготовке детей к выходу на прогулку;

- за организацию и систематическое выполнение мероприятий, способствующих сохранению и укреплению здоровья детей.

протокол общего собрания

ТК №2 от 01.02.2013г.;

г. Владивостока №549

Сторожам, дворникам, рабочему по обслуживанию здания:

- за уборку снега и льда, покос травы на территории ДОУ;

- за сортировку и подготовку к транспортировке бытовых отходов;

- за выполнение срочных работ, обеспечивающих безопасность пребывания детей в ДОУ.

протокол общего собрания

ТК №2 от 01.02.2013г.;

г. Владивостока №549

Поварам, кухонному рабочему:

- за систематическое соблюдение требований санитарно-эпидемиологических правил на закрепленном участке;

- за качественное вкусное приготовление пищи;

- за напряженность в работе;

протокол общего собрания

ТК №2 от 01.02.2013г.;

г. Владивостока №549

Рабочий по стирке и ремонту белья и спецодежды:

- за систематическое соблюдение требований санитарно-эпидемиологических правил на закрепленном участке;

- за систематическую помощь по подготовке детей к выходу на прогулку;

-за оказание помощи на пищеблоке в сложном меню, при отсутствии постоянных работников.

протокол общего собрания

ТК №2 от 01.02.2013г.;

г. Владивостока №549

Младшим воспитателям

- за систематическое соблюдение требований санитарно-эпидемиологических правил на закрепленном участке;

- за оказание помощи на пищеблоке в сложном меню, при отсутствии постоянных работников;

- за систематическую работу по подготовке детей к выходу на прогулку, помощь другим группам;

протокол общего собрания

ТК №2 от 01.02.2013г.;

г. Владивостока №549

Делопроизводителю:

- за увеличение объёма работ;

- за систематическую помощь по подготовке детей к выходу на прогулку;

протокол общего собрания

ТК №2 от 01.02.2013г.;

г. Владивостока №549

Воспитателям, музыкальному руководителю, инструктору по физической культуре, преподавателю изодеятельности:

- за дополнительную нагрузку, интенсивность и особую напряженность труда (работающим с 7.00 до 19.00);

- за проведение открытых занятий

-для педагогов города, слушателей курсов ПИППКРО;

- ведение кружковой работы с детьми в нерабочее время, без оплаты;

- высокие показатели функционирования одного места в группе, снижение заболеваемости детей

- до 50% в пределах фонда заработной платы, постановление администрации г. Владивостока, №1680

М. Н. Стрельцова__________________

Рассмотрено на Общем собрании

Протокол № 2 от 29.08.2017 г.

Е. Ю. Пузанова______________

Приказ № 414 от 30.08.2017 г.

П О Л О Ж Е Н И Е

о выплатах компенсационного характера

1. Общие положения.

1.3. Выплаты компенсационного характера работникам учреждения устанавливаются согласно Приложения 2 и разделу 2 приложения № 7 к постановлению Администрации города Ростова-на-Дону № 705 от 11.08.2015 г.

1.4. Повышающие коэффициенты, доплаты и надбавки компенсационного характера, единые для всех учреждений бюджетной сферы города Ростова-на-Дону, устанавливаются в соответствии с приложением № 5 к постановлению Администрации города Ростова-на-Дону № 705 от 11.08.2015 г.

1.5. Выплаты работникам при выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, устанавливаются в соответствии с приложением № 5 к Постановлению Администрации города Ростова-на-Дону № 705 от 11.08.2015 г.

1.6. Повышенная оплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу устанавливается в соответствии с приложением № 5 к Постановлению Администрации города Ростова-на-Дону № 705 от 11.08.2015 г.

1.7. Выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, устанавливаются в соответствии со статьей 147 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.8. Выплаты компенсационного характера, размеры и условия их осуществления устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами Школы в соответствии с действующим федеральным и областным законодательством, нормативными актами органов местного самоуправления.

1.10.Средства на осуществление компенсационных выплат предусматриваются при планировании фонда оплаты труда на очередной финансовый год. При планировании расходов на доплаты за осуществление дополнительной работы, не входящей в круг основных должностных обязанностей, объем средств на эти цели не должен превышать 20 % фонда оплаты труда по должностным окладам с учетом повышающего коэффициента за квалификацию при наличии квалификационной категории, ставкам заработной платы.

1.11. Выплаты компенсационного характера устанавливаются к должностным окладам, ставкам заработной платы работников.

2. Виды выплат компенсационного характера

· Выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда.

· Выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных).

3. Размеры и условия применения компенсационных выплат

3.1. Доплата за работу во вредных и тяжелых условиях труда устанавливается по результатам проведения специальной оценки условий труда за время фактической занятости в таких условиях.

3.1.1.Размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет от 4 процентов до 12 процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

3.1.2. Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются тарификационной комиссией школы с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса Российской Федерации" от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 05.10.2015).

3.2. Доплаты за работу в особых условиях труда устанавливаются в следующих размерах:

Перечень категорий работников и видов работ

Размер доплаты к должностному окладу (ставке заработной платы) (процентов)

За индивидуальное обучение на дому больных детей – хроников (при наличии соответствующего медицинского заключения):

Педагогическим работникам доплаты за работу в особых условиях труда устанавливаются от должностного оклада, исчисленного на учебную нагрузку.

3.3. Выплаты работникам при выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных:

3.3.1. Доплата за работу в ночное время производится работникам в соответствии со статьей 154 Трудового кодекса Российской Федерации в размере 35 процентов должностного оклада (ставки заработной платы) за каждый час работы в ночное время (в период с 22 часов до 6 часов).

Расчет части должностного оклада (ставки заработной платы) за час работы определяется путем деления должностного оклада (ставки заработной платы) работника на среднемесячное количество рабочих часов в соответствующем календарном году.

3.3.2. Доплата за осуществление дополнительной работы, не входящей в круг основных должностных обязанностей:

Перечень категорий работников и видов работ

Размер доплаты к должностному окладу (ставке заработной платы) (процентов)

Положение

об установлении выплат из компенсационного фонда оплаты труда работникам муниципального автономного дошкольного

образовательного учреждения

1.1. К выплатам компенсационного характера (приложение № 1) относятся:

- выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными условиями труда;

- выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями (районный коэффициент);

- выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, разъездном характере работы, совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочной работе, работе в ночное и вечернее время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);

- выплаты за дополнительные виды работ, не входящие в должностные обязанности работников, но непосредственно связанные с их выполнением;

- иные выплаты и надбавки компенсационного характера.

2. Порядок установления выплат компенсационного характера

2.1. Выплаты компенсационного характера устанавливаются к окладам (должностным окладам), ставкам заработной платы работников в процентах к окладам (должностным окладам), ставкам заработной платы или в абсолютных размерах в пределах средств фонда оплаты труда.

2.2. Размеры выплат компенсационного характера не могут быть ниже предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

2.3. Выплаты компенсационного характера, размеры и условия их установления определяются в трудовых договорах работников.

2.4. Решение об установлении или изменении размера выплат, а также их отмене, принимается администрацией Учреждения по согласованию с профсоюзной организацией Учреждения и оформляется приказом руководителя Учреждения.

Установленные работникам выплаты могут быть уменьшены или отменены в случаях:

- окончания срока их действия;

- окончания срока выполнения дополнительных работ, по которым были определены доплаты;

- отказа работника от выполнения дополнительных работ, за которые они были определены;

- длительное отсутствие работника по болезни, в связи, с чем не могли быть осуществлены дополнительные работы, определенные в доплатах, или отсутствие работника повлияло на результативность выполняемой работы;

- не выполнения возложенных обязанностей;

- ухудшения качества работы по основной должности;

- в связи с изменением (облегчением) условий труда;

- по другим причинам, признанными существенными для принятия решения по уменьшению или отмене доплаты.

2.5. При отсутствии обеспечения компенсационных выплат финансовыми средствами, все выплаты (за исключением обязательных) могут быть уменьшены, приостановлены либо отменены на определенный срок на основании приказа руководителя Учреждения, по согласованию в установленном порядке с профсоюзной организацией Учреждения с учетом действующего законодательства.

2. Срок действия Положения

2.1. Настоящее Положение распространяется на всех работников за исключением заведующего Учреждения.

2.2. Настоящее положение вступает в силу с 01.09.2013 года и действует до принятия нового.

Перечень компенсационных выплат

Комментарии, размеры компенсационных выплат

Выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда*

-повар (в соответствии с протоколом аттестации рабочих мест)

Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, устанавливается в повышенном размере, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Конкретные размеры повышения заработной платы устанавливаются с учетом положений коллективного трудового договора, запись об установлении такого рода выплат заносится в трудовой договор с работником.

Оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями

Размер выплат составляет 30 процентов, процентные надбавки начисляются на все виды выплат, производимых работнику.

Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором**

Работнику (в том числе работающему по совместительству), выполняющему наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей), увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

За сверхурочную работу***

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором или по соглашению сторон трудового договора не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

За работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Каждый час работы в установленный работнику графиком выходной день или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), ставку заработной платы, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада (должностного оклада), ставки заработной платы, если работа производилась сверх месячной нормы.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

За работу в ночное и вечернее время

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Каждый час работы в ночное время (в период с 22 часов до 6 часов) и вечернее время (с 18 до 22 часов) оплачивается не менее чем: в ночное время - на 40 процентов, а в вечернее время - на 20 процентов от оклада (должностного оклада), ставки заработной платы за час работы работника.

Расчет оклада (должностного оклада), ставки заработной платы за час работы определяется путем деления оклада (должностного оклада), ставки заработной платы работника на среднемесячное количество рабочих часов в соответствующем календарном году.

Доплата до минимального размера оплаты труда

Доплачивать до минимального размера оплаты труда с учетом всех выплат работникам, отработавшим месячную норму рабочего времени, а при условии неполного рабочего времени - пропорционально отработанному времени.

* При определении перечня тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда образовательным учреждениям необходимо руководствоваться перечнями работ с опасными (особо опасными), вредными (особо вредными) и тяжелыми (особо тяжелыми) условиями труда, на которых устанавливаются доплаты до 12 процентов или до 24 процентов, утвержденными приказом Госкомитета СССР по народному образованию от 20.08.90 №579, или аналогичными перечнями, утвержденными приказом Министерства науки, высшей школы и технической политики Российской Федерации от 07.10.92 № 611, в соответствии с которыми всем работникам независимо от наименования их должностей устанавливаются доплаты, если их работа осуществляется в условиях, предусмотренных этими перечнями, и если в установленном порядке не дано заключение о полном соответствии рабочего места, где выполняется работа, включённая в эти перечни, требованиям безопасности.

** Порядок и условия установления доплат определяются по соглашению сторон трудового договора в пределах фонда оплаты труда образовательного учреждения с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы в размере, не превышающем оклад (должностной оклад), ставку заработной платы по совмещаемой должности.

*** По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Читайте также: