Приказ о перераспределении должностных обязанностей в школе

Обновлено: 04.07.2024

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

11.01.2021 с. Клёновка № 9-О

О распределении функциональных обязанностей между

членами администрации и сотрудниками школы

во II полугодии 2020/2021 учебного года

С целью организации системной работы

1. Распределить функциональные обязанности по руководству школой между членами администрации в 2020/2021 учебном году следующим образом:

Директор школы – Каневская Альбина Анатольевна :

- координирует, руководит и отвечает за создание условий для нормального функционирования школы и, в первую очередь:

- создает максимальные условия и возможности для осуществления умственного, физического и трудового обучения и воспитания;

- организует работу по безусловному выполнению Правил техники безопасности, предупреждению травматизма и несчастных случаев, выполнению Правил противопожарной безопасности в школе;

- занимается подбором и расстановкой педагогических кадров и технического персонала;

- координирует работу и руководит деятельностью своих заместителей по учебно-воспитательной, воспитательной, хозяйственной работе; направляет деятельность педагога-организатора и педагога-психолога;

- возглавляет работу по материальному и моральному стимулированию труда учителей и обучающихся;

- руководит работой управляющего совета школы;

- направляет деятельность общешкольных ученических организаций;

- укрепляет учебно-материальную базу школы;

- контролирует ведение школьной документации;

- организует общешкольное планирование, составление и использование перспективного и годового плана работы;

- руководит деятельностью педагогического совета школы;

- издает необходимые локальные акты, приказы, распоряжения по школе;

- оказывает помощь в работе школьной библиотеки;

- поддерживает связи с вышестоящими общественными организациями.

- руководит учебно-воспитательным процессом учителей физической культуры, основ безопасности жизнедеятельности.

2. Определить следующие обязанности для заместителя директора по УВР Кривоноса Геннадия Петровича:

- организует текущее и перспективное планирование учебно-воспитательной работы педагогического коллектива, составляет расписание учебных занятий и других видов учебной и воспитательной (в том числе культурно-досуговой) деятельности;

- участвует в подборе и расстановке педагогических кадров;

- принимает участие в подготовке и проведении аттестации педагогических работников учреждения;

- координируют и отвечает за деятельность педагогов (учителей, других педагогических работников) по выполнению учебных планов и программ, а также разработку необходимой учебно-методической документации;

- оказывает помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий;

- осуществляет контроль качества учебного и воспитательного процессов, объективности оценки результатов подготовки обучающихся;

- организует деятельность по подготовке и проведению экзаменов;

- вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса;

- обеспечивает своевременную подготовку установленной органами управления образованием отчетной документации;

- осуществляет контроль учебной нагрузки обучающихся, состояния их медицинского обслуживания;

- организует просветительскую работу для родителей;

- осуществляют комплектование и принимает меры по сохранению контингента обучающихся в кружках, клубах и секциях, которые работают в школе;

- контролирует работу предметных кружков и факультативов;

- организует и руководит научно-исследовательской, опытно-экспериментальной работой педагогических работников; оказывает консультационную помощь по проблемам исследований и темам самообразования;

- руководит работой школьных МО;

- отвечает за формирование и работу с базой данных выпускников;

- принимает участие в подготовке и проведении аттестации педагогических работников учреждения;

- разрабатывает и осуществляет программы сотрудничества с другими ОУ Симферопольского района и в рамках межрегионального сотрудничества в области образования; привлекает научно-педагогические кадры вузов для руководства исследовательской деятельностью учителей и учащихся; координирует взаимодействие преподавателей школы и вузов;

- планирует внутреннюю систему оценки качества образования Школы и контролирует мероприятия по ее реализации;

– участвует в управлении процессами достижения образовательных и социокультурных результатов, эффектов деятельности образовательной организации;

проектирует и организует создание эффективной и объективной системы оценивания достижений обучающихся, соответствующей требованиям ФГОС;

– организует подготовку педагогов по использованию форм и методов оценки;

– организует регулярный мониторинг и оценку реализации образовательных программ, а также организацию корректировки образовательных программ образовательной организации с учетом общих тенденций развития образования, проектируемых изменений в системе образования, запросов и мнений участников образовательных отношений;

- отвечает за организацию учебного процесса с обучающимися, находящимися на обучении в форме семейной, на дому, инклюзии.

- составляет расписание уроков;

- участвует в составлении различных школьных планов, касающихся его компетенции;

- следит за своевременным и качественным ведением классных журналов;

- составляет табель начисления зарплаты педагогическим работникам, ведет журнал замены уроков;

- проверяет повседневный учет посещаемости и успеваемости обучающихся, руководит работой кружков, секций;

- организует шефство, наставничество и конкретную помощь учителям;

- оказывает помощь ученическому самоуправлению в организации работы, касающейся повышения качества успеваемости;

- организует работу по своевременной и качественной отчетности;

- руководит работой по изучению, обобщению и использованию передового педагогического опыта;

- помогает в организации системы дежурства в школе;

- дежурит как член администрации по графику; координирует работу по организации всеобуча;

- руководит учебно-воспитательным процессом учителей математики, химии, физики, географии, биологии, истории, обществознания.

- руководит учебно-воспитательным процессом учителей русского языка и литературы, начальных классов.

- руководит учебно-воспитательным процессом учителей английского языка, технологии, изобразительного искусства, музыки, факультативных занятий, курсов по выбору, внеурочной деятельностью;

3. Определить следующие обязанности заместителя директора школы по ВР Кривоноса Геннадия Петровича:

- планирует и организует внеурочную и внешкольную воспитательную работы;

- добивается системы воспитательной работы как в общешкольном масштабе, так и в классных коллективах, направляет усилия всех учителей в первую очередь на проведение нравственного, правового и патриотического воспитания;

- изучает возрастные и психологические особенности, интересы и потребности обучающихся, создает условия для их реализации в различных видах творческой деятельности;

- организует работу в школе детских клубов, кружков, секций и других любительских объединений, разнообразную индивидуальную и совместную деятельность обучающихся и взрослых;

- организует систематическую работу методического объединения классных руководителей, утверждает планы их воспитательной работы;

- участвует в организации вечеров, праздников, походов, экскурсий, поддерживает социально значимые инициативы обучающихся в сфере их свободного времени, досуга и развлечений;

- привлекает к работе с обучающимися работников учреждений культуры, спорта, представителей государственных органов и общественности;

- организует каникулярный отдых обучающихся, несет ответственность за их жизнь и здоровье в период проведения школьных мероприятий в каникулярное время;

- способствует работе школьных детских организаций и объединений;

- контролирует ведение Журнала инструктажа учащихся по охране и безопасности труда при организации общественно-полезного, производительного труда и проведении внеклассных и внешкольных мероприятий;

- участвует в организации питания и медицинского обслуживания учащихся, а именно:

- контролирует соблюдение санитарно-гигиенических требований к условиям и организации воспитания и обучения, питания,

- участвует совместно с педагогическим коллективом в формировании устойчивых стереотипов здорового образа жизни, в проведении профилактической работы по предупреждению у несовершеннолетних раннего начала половой жизни, табакокурения, употребления алкоголя или иных психотропных веществ,

- взаимодействует с врачами, психологами, сотрудниками социальной службы, сотрудниками правоохранительных органов, службой опеки.

- контролирует посещаемость, успеваемость и состояние дисциплины учащихся, которые состоят на внутришкольном контроле;

- организует взаимодействие школы с органами по охране прав детства и предупреждению безнадзорности;

- отвечает за организацию просветительской работы среди учащихся и их родителей по предупреждению безнадзорности, наркомании и алкоголе- и табако-зависимости.

- организует взаимодействие школы с правоохранительными органами по вопросам безопасности школы;

- оказывает посильную повседневную конкретную помощь классным руководителям, проверяет планирование и действенность воспитательной работы;

- координирует работу по подготовке и проведению дат красного календаря, традиционных праздников и мероприятий;

- занимается изучением, обобщением и пропагандой передового педагогического опыта по воспитательной работе;

- систематически проводит индивидуальную воспитательную работу, особенно педагогически запущенными детьми, добивается этого от классных руководителей;

- контролирует работу различных кружков по интересам;

- контролирует работу кружков внеурочной деятельности;

- организует педагогическое просвещение родителей;

- поддерживает и развивает деловые контакты с общественными организациями, внешкольными учреждениями, производственными коллективами, объединяет их усилия в работе по совершенствованию учебно-воспитательного процесса в школе;

- дежурит как член администрации по графику;

4. Определить следующие обязанности заведующей хозяйством Трушиной Елены Васильевны:

- является контрактным управляющим, выполняет соответствующие этому назначению обязательства;

- отвечает за охрану труда в школе;

- отвечает за выполнение мероприятий по обеспечению антитеррористической защищенности;

- отвечает за противопожарную безопасность в школе;

- осуществляет контроль за въезд/выезд машин на территории школы;

- систематически проверяет состояние чердаков и подвальных помещений на предмет невозможности проникновения в здание школы опасных предметов;

- контролирует исполнение своих обязанностей сторожами школы;

- осуществляет контроль технического обслуживания и санитарного состояния образовательного учреждения, принимает меры по своевременному заключению необходимых договоров;

- контролирует рациональное расходование материалов учреждения;

- руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории школы;

- проводит работу по охране труда и технике безопасности с техническим персоналом, отвечает за проведение инструктажей на рабочих местах с записями в соответствующих журналах;

- организует работу штаба гражданской обороны;

- отвечает за пожарную безопасность территории образовательного учреждения;

- осуществляет работу по своевременному проведению инвентаризации в школе;

- руководит комиссией по списанию материальных средств, пришедших в негодность, проводя эту работу ежемесячно;

- дежурит как член администрации по графику;

- является материально-ответственным лицом.

5. Определить следующие обязанности секретаря руководителя Кальчук Юлии Витальевны:

Приказ о распределении обязанностей между руководством в организации – важный элемент документооборота, закрепляющий распределение ответственности заместителей руководителя, иных работников АУП.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Распределение труда АУП

Распределяющий обязанности руководства документ — конечный этап работы по оптимизации труда в управленческой структуре.

На начальной стадии такой работы пересматриваются, а при их отсутствии — разрабатываются и утверждаются должностные инструкции руководителей организации. Единой нормативной базы по написанию подобных документов в России нет. С одной стороны, это позволяет учесть специфику работы объекта руководства, а с другой – усложняет процесс написания, при фактическом отсутствии инструкционного, рекомендательного материала. Единственный документ, на который обычно опирается руководитель при разработке инструкций для подчиняющихся ему управленцев, – Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКСД).

Используются методики современных специалистов по управлению кадрами, учитываются базовые цели руководства структурными подразделениями. Определяющее значение имеют личностные особенности управленца. Они выявляются с помощью:

индивидуальных собеседований;
наблюдений;
собранного фактического материала о стиле руководства и результатах работы.

В должностной инструкции рекомендуется разделять ответственность руководителя и вмененные в обязанность ему управленческие действия.

Грамотное распределение ответственности между руководителями невозможно без локального НА – Положения о подразделениях. В этом документе прописываются цели, задачи, объем выполняемых функций подразделения, ответственность и ФИО ответственных лиц. Четкое распределение управленческих задач и ответственности на практике позволяет избежать накладок, дублирования. Итогом проведенной работы является приказ о распределении обязанностей между руководителями.

Приказ и особенности документооборота

Отсутствие единой нормативной базы приводит к необходимости разрабатывать приказы о распределении обязанностей самостоятельно. Обычно такой документ содержит:

перечень исключительных прав высшего руководства;
полномочия заместителей, с указанием на право подписи тех или иных документов;
структурные подразделения, которыми руководят заместители, иные, подчиненные высшему руководству, управленцы;
порядок временного исполнения обязанностей руководителя в период его отсутствия.

Временное исполнение может быть прописано в тексте приказа либо в приложении к нему. Если указанный пункт в первоначальном приказе и приложениях к нему отсутствует, издается отдельный приказ всякий раз при уходе руководителя в отпуск, отсутствии по причине болезни, отъезде в командировку. Одним из важных элементов такого временного делегирования обязанностей является право подписи.

Как временное, так и постоянное распределение обязанностей, отраженное в приказе, должно быть доведено до сведения ответственных работников. В подтверждение того что с приказом они ознакомлены, руководители ставят личные подписи под документом.

Образец приказа

В качестве примера приведем образец приказа о распределении обязанностей между руководителями коммерческой фирмы.

О распределении обязанностей между руководителями

1. Утвердить следующее распределение обязанностей:

Директор Оленев И.К. – общее непосредственное руководство деятельностью Общества, контроль исполнения задач, контроль работы заместителей.

Заместитель директора по коммерческим вопросам Петровский А.А. – заключение договоров, работа с контрагентами, контроль работы коммерческого отдела. На время отсутствия директора имеет право подписи за директора и принятия управленческих решений в интересах Общества.

Руководитель кадровой службы Кременчук Н.С. – принятие кадровых решений, касающихся численности и штатной структуры, издание приказов о приеме, увольнении, переводе, перемещении, дисциплинарных взысканиях и поощрениях, контроль работы кадровой службы.

Руководитель финансово-юридической службы Васильева С.А. – контроль показателей экономической деятельности, долгосрочное и краткосрочное планирование, разработка договоров и контроль их исполнения, контроль работы финансово-юридической службы.

2. Руководителям АУП разработать управленческую документацию, регламентирующую работу подразделений в срок до 18.08.19 г.
3. Приказ вступает в силу с момента подписания. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Директор Оленев И.К. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Петровский А.А. (подпись)
Кременчук Н.С. (подпись)
Васильева С.А. (подпись)

Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками — это документ, необходимый для делегирования полномочий руководителя иным работникам. У него нет специальной формы, но тем сложнее кадровикам понять, как его составить. Кроме того, при определенных обстоятельствах издать приказ будет недостаточно, нужны иные мероприятия, в том числе изменение должностных инструкций. Статья поможет разобраться, как правильно оформить распределение полномочий.

Суть распределения и перераспределения обязанностей

В небольших организациях, где мало подразделений и трудится один бухгалтер и один кадровик, нет смысла издавать распоряжение о распределении обязанностей между сотрудниками. Такой документ понадобится в случаях, когда компания крупная, у нее большой штат, в отделе кадров, бухгалтерии или ином отделе взаимодействуют по нескольку специалистов. Чтобы разделить, кто чем занимается и за какой участок работы отвечает, руководитель распределяет функции и полномочия между подчиненными. К примеру, если в бухгалтерии трудятся главбух, экономист и кассир, одному поручают ведение учета и документации, другому — планирование и отчетность, третьему — контроль за выдачей подотчетных сумм и начисление зарплаты. Таким образом, приказ о распределении функциональных обязанностей не только разграничивает деятельность работников, но и:

повышает согласованность действий между работниками подразделения;
упрощает и совершенствует процесс управления производственными процессами и персоналом.

Распределять полномочия руководитель может не только внутри одного подразделения, но и между руководителями разных отделов. Например, для выполнения требований по охране труда начальник может определить, чем занимается каждое из существующих в организации подразделений: кто проводит инструктажи, кто обеспечивает саму безопасность на разных участках, кто занимается подготовкой внутренней документации и проверкой ее соответствия законодательству. В этом случае тоже придется составить приказ о распределении обязанностей (на строительном объекте, в школе, на заводе, в офисе, иной организации).

Если в компании появляется новое подразделение и сотрудник, который будет заниматься, например, той же охраной труда, надо оформить перераспределение полномочий и часть работы от других сотрудников передать ему. К такому методу прибегают также, если:

работник уволился (ушел в декретный отпуск, на длительный больничный), на его место пока не нашли другого специалиста, но выполнять работу надо;
один сотрудник более загружен, чем другой;
появились иные лица, которые будут заниматься определенной деятельностью.

Как оформить распределение и перераспределение полномочий

Работник обязан выполнять трудовые функции в оговоренных трудовым договором и должностной инструкцией рамках. Если начальник распределяет (перераспределяет) полномочия, не меняя трудовой функции, ничего, кроме соответствующего распоряжения, кадровику делать не надо.

Приказ о распределении обязанностей в бухгалтерии, отделе кадров или между подразделениями всегда составляют в свободной форме, но с учетом общих правил, применяемых к структуре. Стандартный документ будет содержать:

шапку с наименованием организации, ее регистрационными данными;
название, дату составления и регистрационный номер;
вводную и распорядительную части — для чего издается, какие правила принимаются;
заключительную часть — кто контролирует исполнение поручений, кто подписал приказ.

Пример (для бухгалтерии)

В обоих случаях с приказами надо знакомить лиц, на которых они распространяются.

Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками — документ внутреннего пользования, с помощью которого руководитель организации делегирует полномочия своим заместителям и начальникам подразделений. В статье — примерная форма распоряжения и правила его составления.

Для чего нужен

Чтобы конкретизировать, какой работник за что отвечает и чем занимается, в организации должен появиться приказ о распределении функциональных обязанностей. Он не обязателен, если руководитель самостоятельно контролирует все процессы. Но в крупных организациях, где множество отделов и большая численность сотрудников, он необходим.

Независимо от того, где будет выпущен приказ о распределении обязанностей — на строительном объекте, в производственной компании, в аппарате госучреждения или учебном заведении, он будет выполнять несколько задач:

разграничит деятельность работников;
уточнит лица, ответственные за определенные виды работ;
повысит согласованность действий и взаимодействия между структурными подразделениями или работниками одного подразделения;
поможет оперативно управлять производственными процессами и персоналом в различных ситуациях;
сделает процесс управления организацией более эффективным и контролируемым.

Форма документа

Структура

Поскольку документ о разделении полномочий составляется в свободной форме, сказать четко, какие пункты обязательно должен содержать приказ о распределении или приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками, сложно. Но рекомендуется придерживаться следующей структуры:

шапка. Здесь традиционно указывают наименование организации, ее регистрационные данные, допускается использовать ранее утвержденный фирменный бланк;
ниже указывают название документа, его номер, дату составления, преамбулу;
в распорядительной части текста перечисляют функции и полномочия должностных лиц, меры ответственности, иные детали;
в заключительной части достаточно подписи руководителя. О н уполномочен делегировать полномочия между подчиненными.

Распоряжение о распределении обязанностей между сотрудниками

Помните: когда документ подпишет начальство и он вступит в силу, ознакомьте с текстом лиц, на которых распространяются его нормы.

Как оформить перераспределение

Руководители администрации иногда решают сменить зону ответственности сотрудников, и в таком случае кадровику понадобится образец приказа о перераспределении должностных обязанностей. Его же используют, если:

сформировано новое подразделение, и часть функций перешла сотрудникам этого отдела;
один работник слишком загружен, а у другого остается свободное время;
появился отдельный специалист, который отвечает за конкретную часть работы;
работник уходит в отпуск и его функции надо поручить другому (допускается после получения письменного согласия будущего исполнителя).

Пример — о разделении полномочий и ответственности между отдельными лицами. В некоторых случаях может понадобиться внести изменения в должностные инструкции. Здесь надо учитывать, что такие изменения не должны менять саму трудовую функцию работника, поскольку это существенное условие трудового договора, и подобные поправки нужно согласовывать с сотрудником.

Читайте также: