Приказ о награждении почетной грамотой образец в доу
Обновлено: 07.07.2024
За успехи в труде работники бюджетной организации (далее — организация), в том числе здравоохранения, образования, культуры, спорта и др., нередко награждаются государственными наградами, почетными грамотами, ценными подарками. Им присваиваются почетные звания и применяются другие формы поощрения, например, объявляются благодарности. Рассмотрим, какие документы оформляет кадровая служба организации при награждении (поощрении) работника.
Виды награждения (поощрения)
Обратите внимание!
Если работник награждается в соответствии с НПА, то решение о награждении оформляется в соответствии с законодательством.
Пример 1
Награждение Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь производится постановлением Совета Министров Республики Беларусь .
2. В соответствии с локальными нормативными правовыми актами (ЛНПА) организации. Виды и порядок поощрения работников за труд могут определяться, в частности, коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) .
На заметку
В ПВТР целесообразно установить:
— виды поощрений (например, награждение работника почетной грамотой организации, ценным подарком, объявление благодарности, занесение в книгу почета, на доску почета);
— за какие заслуги производится поощрение;
— каким распорядительным документом (например, приказом или распоряжением) оформляется решение о поощрении;
— основание для издания приказа (распоряжения) о поощрении (к примеру, докладная записка, представление руководителя структурного подразделения);
— и другие вопросы.
На заметку
Типовые правила внутреннего трудового распорядка утверждены постановлением Минтруда от 05.04.2000 N 46.
Обратите внимание!
Одной из форм материального поощрения работников является премирование. Вопросы премирования в данной статье не рассматриваются.
Приказ о поощрении
Поощрения, предусмотренные ЛНПА, могут объявляться работнику приказом или распоряжением нанимателя. В приказе (распоряжении) о поощрении целесообразно указать:
— за какие достижения поощряется работник;
— вид поощрения;
— основание издания приказа (распоряжения).
Обычно по вопросам поощрения работников наниматель издает приказ.
Пример формулировки приказа:
1. Объявить благодарность за успешное, добросовестное исполнение должностных обязанностей, инициативу и творческое отношение к работе следующим работникам:
1.1. КУКУШКИНОЙ Виктории Ивановне, учителю начальных классов;
2.1. ВОРОБЬЕВА Сергея Ивановича, учителя математики;
Основание: представление заместителя директора по учебной работе Кот В.Ф. от 18.05.2018.
На заметку
Приказ (распоряжение) о поощрении является основанием для внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи .
Внесение записи в трудовую книжку
В трудовую книжку работника вносятся в том числе сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе :
— предусмотренных НПА (например, о награждении государственными наградами, почетными грамотами госорганов, нагрудными знаками) (образец 1);
— определенных ЛНПА (объявление благодарности, награждение почетной грамотой организации, ценным подарком и др.) (образец 2).
Звесткi аб узнагароджаннях i заахвочваннях
Сведения о награждениях и поощрениях
На заметку
В трудовую книжку не вносятся записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных ЛНПА *(п. 46 Инструкции о трудовых книжках).
Включение копии (выписки) приказа в личное дело
По общему правилу, в личное дело работника включаются документы, которые характеризуют деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника. К ним, в частности, относится копия (выписка) приказа (распоряжения) о награждении работника .
Приказ о поощрении работника также характеризует работника. Кроме того, этот документ имеет срок хранения 75 лет . В связи с этим целесообразно включать копию (выписку) приказа о поощрении работника в его личное дело .
На заметку
Копия (выписка) приказа оформляется в соответствии с требованиями делопроизводства .
Включение в личное дело копии (выписки) приказа о поощрении (награждении) отражается во внутренней описи документов личного дела (образец 3).
N п/п | Название и заголовок документа | Дата документа | Индекс документа | Номера листов дела | Дата включения документа в личное дело | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
15 | Выписка из приказа о поощрении | 21.05.2018 | 142-к | 8 | 21.05.2018 | Оригинал в деле 2-03 |
Внесение записи в дополнение к личному листку по учету кадров
В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются сведения об изменениях в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка. В частности, производится отметка о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении почетных званий (образец 4).
Поощрение за высокую производительность и безупречный труд может быть материальным и нематериальным. Ко второму виду поощрений относится, в том числе, награждение почетной грамотой. Регулируется оно специальными внутренними актами. Само награждение осуществляется на основании распоряжения. А потому руководитель для поощрения специалиста должен издать приказ о награждении почетной грамотой.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Цели и функции поощрения
Многие работодатели пренебрегают важностью нематериального поощрения, предпочитая выдавать премии. Однако нематериальные формы поощрений также очень важны. Награждение сотрудника почетной грамотой осуществляется для достижения этих целей:
- Выражение признательности сотруднику.
- Мотивация работника к дальнейшей успешной деятельности.
- Повышение лояльности сотрудника.
Особенности награждения почетной грамотой
Как правило, к награждению грамотой привлекаются сотрудники с этими заслугами:
- Добросовестность.
- Достижение высоких трудовых показателей.
- Продолжительная работа в компании.
- Успешное решение сложных задач.
Руководителю рекомендуется разработать положение о награждении почетной грамотой. В нем нужно зафиксировать критерии определения сотрудников, которых будут награждать. В положении можно зафиксировать порядок награждения. Если наградить нужно специалиста подразделения, представление оформляется руководителем этого подразделения. Представление направляется руководителю компании.
Характеристика для награждения
Распоряжение руководителя – это заключительный документ, предшествующий процедуре награждения специалиста. Однако перед его оформлением нужно создать ряд других документов. Это представление к награждению и характеристика. Последняя представляет собой характеристику специалиста. Из нее можно сделать вывод об основаниях для награждения. В документе содержится эта информация:
- Профессиональные показатели.
- Деловые качества.
- Личные качества.
- Заслуги перед компанией.
Составлением характеристики занимается непосредственно руководитель награждаемого сотрудника.
Составление приказа о награждении
Форма распоряжения о награждении почетной грамотой законом не установлена. А потому документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны быть обязательные сведения:
- ФИО и должность награждаемого сотрудника.
- Основания для награждения (к примеру, выполнение сложной работы, добросовестный труд в течение продолжительного времени).
- Документы, на основании которых производится процедура (к примеру, представление).
Также в распоряжении может содержаться дополнительная информация. К примеру, можно назначить лиц, ответственных за награждение.
Образец
О награждении сотрудника почетной грамотой
На основании локального положения №44-р, за перевыполнение плана продаж и добросовестную работу
1. Наградить менеджера по продажам Грибова О.Л. почетной грамотой.
2. Руководителю структурного подразделения Жарову К.К. провести награждение грамотой в торжественной обстановке.
Приказ о поощрении для работодателя имеет двойственный характер. С одной стороны, он:
- позволяет отблагодарить работника за те или иные достижения (в труде, общественной жизни, спорте и др.);
- помогает стимулировать сотрудника к дальнейшему эффективному труду;
- подстегивает остальных членов трудового коллектива к достижению наилучших трудовых и иных показателей.
С другой стороны, работодатель несет материальную нагрузку, если поощрение носит денежный характер (премия, ценный подарок).
Не каждый коммерсант способен организовать в своей компании эффективную поощрительную систему. Кто-то экономит денежные средства, развивая материальную базу компании, а кто-то отказывается от поощрений, проявляя элементарную жадность.
Однако, как показывает практика, ни тот, ни другой вариант не приносит пользы компании, так как экономия на персонале дает обычно обратный эффект.
При отсутствии в компании системы стимулирования труда работников достигнуть высоких производственных результатов не помогают ни новые предметы труда, ни иные инвестиции.
- дает возможность понять, что его труд оценивается работодателем по достоинству;
- заставляет трудиться с еще большей отдачей, чтобы не снижать достигнутого уровня;
- позволяет почувствовать себя удовлетворенным психологически и (или) материально от результатов своего труда (повысить авторитет в трудовом коллективе, получить дополнительные денежные средства или иные бонусы).
Как можно поощрить работника
Работодатель, заинтересованный в развитии своей компании, не может пустить на самотек такой важный и действенный элемент, как стимулирование работников.
Вопрос организации в компании системы поощрений требует от администрации кропотливой работы с персоналом. Каждый член трудового коллектива индивидуален по характеру, поведению, стремлениям и целям. Поэтому и подход требуется персональный.
Один и тот же вид поощрения может вызвать у разных работников разную реакцию. При этом нельзя забывать об адекватности затраченных работником усилий и степени его поощрения.
Например, работника, выполнившего при интенсивной загрузке огромный объем работы в связи с вводом новой технологической линии, поощрили почетной грамотой. Такое поощрение не соответствует затраченным сотрудником усилиям и вряд ли будет способствовать в дальнейшем эффективным трудовым порывам.
Работодателю необходимо вникать в психологию членов трудового коллектива, чтобы принимать действенные поощрительные решения. К примеру, для одного работника его фотография на доске почета значит больше, чем крупная денежная премия, а другой не воспринимает никакие формы поощрения, кроме материального. Каждый из указанных работников, получив желаемое, будет доволен и стимулирован к труду.
Существует несколько видов поощрений:
Конкретные виды поощрений и условия их применения предусматриваются во внутренних локальных актах.
Как оформить приказ о поощрении работника
Приказ о поощрении работника может быть оформлен по-разному. Законом форма и содержание такого документа не установлены, поэтому работодатель вправе самостоятельно определить его вид.
Приказ о поощрении можно составить, используя унифицированную форму Т-11 (утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
- определительные признаки работодателя: наименование компании;
- отличительные реквизиты документа: название, номер и дату приказа;
- персональные данные поощряемого работника: Ф. И. О., должность, табельный номер;
- указание на достигнутые показатели и вид поощрения – в случае с материальным поощрением указывается его размер (подробнее о расчете премии читайте здесь);
- подпись руководителя.
Образец приказа о поощрении вы можете увидеть на нашем сайте:
Итоги
Приказ о поощрении работника оформляется в обычном порядке с указанием наименования компании, номера, даты и названия приказа, а также подписи руководителя.
Он содержит персональные данные о поощряемых работниках, причине и виде поощрения, а в случаях премиального стимулирования содержит указание на величину денежного вознаграждения в процентах от оклада или в твердой сумме.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
За заслуги перед организацией руководитель может наградить работников почетной грамотой. Оформляется такой вид поощрения с помощью приказа о награждении почетной грамотой.
Законодательная база
Поощрение работников оговорено статьей 191 ТК РФ. В соответствии с ней работодатель может поощрять отличившихся работников:
- объявлением благодарности;
- награждением почетной грамотой, ценным (памятным) подарком;
- премией;
- представлением к званию лучшего по профессии.
Помимо оговоренных выше могут быть использованы и другие меры поощрения, установленные на уровне конкретной организации.
С целью закрепления порядка награждения в организации создается отдельный локальный нормативный акт, например, Положение о награждении работников организации или Положении о поощрении работников. Также поощрение оговаривается в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Почетная грамота представляет собой вид награды, которым удостоверяются определенные заслуги работника перед организацией или отраслью (регионом, государством).
Порядок организации награждения грамотой
Приказ о награждении почетной грамотой — предпоследний этап процедуры награждения, непосредственно предшествующий вручению грамоты. До того, как работнику будет вручена почетная грамота:
- непосредственный руководитель составляет ходатайство о награждении работника грамотой (о составлении ходатайства мы рассказали тут);
- кандидатура согласовывается (при его наличии) с профсоюзным органом;
- ходатайство подается руководителю организации, который рассматривает его и принимает решение о награждении;
- работник отдела кадров или иное ответственное лицо подготавливает приказ о награждении. Одновременно подготавливается и сама грамота;
- приказ подписывается руководителем, регистрируется.
Почетная грамота вручается работнику в торжественной обстановке, в присутствии коллег и руководства, зачитывается вслух.
При желании сведения о награждении могут быть занесены в личное дело работника.
Составление приказа
Унифицированная форма приказа о поощрении Т-11 (Т-11а), утвержденная Госкомстатом, в настоящее время не является обязательной для использования. Организация может разработать свою форму и использовать ее в работе. На нашем сайте можно скачать бланк и образец приказа для ознакомления и применения.
Приказ о награждении почетной грамотой распечатывается на официальном бланке организации, если она его применяет, или на обычном листе бумаги формата А4. В последнем случае в верхней части листа потребуется указать реквизиты организации. В самом документе должны содержаться следующие структурные элементы:
Хранение приказа
Приказ о награждении и материалы к нему хранятся в архиве организации в деле приказов о поощрении 75 лет.
Читайте также: