Положение о пропускной системе в школе

Обновлено: 03.07.2024

4.5. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание Школы, вахтер/сторож действует по указанию директора Школы, его заместителей или ответственного за СКУД.

  • Порядок первоначальной выдачи электронных чипов или карточек
    • Электронный чип или карточка выдается на основании Заявки, подаваемой классным руководителем (для вновь прибывших обучающихся), вновь прибывшим работником школы:
    • Основанием подачи Заявки на оформление чипа или карточки для родителя является заявление, написанное на имя директора Школы и переданное замдиректора по безопасности
    • Выполнение поданной Заявки осуществляется в течение 5-ти рабочих дней.
    • Выдача электронных чипов для обучающихся осуществляется классным руководителем, карточек для работников Школы – заместителем директора по безопасности.
    • Восстановлению подлежат следующие чип или карточка:
    • Утерянные.
    • Вышедшие из строя
      • В случае утери пропуска или несрабатывании при поднесении электронного чипа или карточки к считывателю ученик должен обратиться к классному руководителю, а работник к замдиректора по безопасности. Сразу подается заявка на выдачу чипа или карточки.
      • При утере чипа или карточки работник и обучающийся приобретают за свой счет.
      • Чип или карточка, вышедшие из строя при отсутствии видимых признаков физического повреждения, восстанавливаются бесплатно.
      • Блокирование любого электронного пропуска производится на основании письменной заявки, поданной заместителем директора по безопасности.
      • Блокирование пропуска производится в течение 15 минут с момента подачи Заявки.
      • Классные руководители 1-11 классов обязаны подать Заявку о выбывших из школы учениках в течение суток замдиректора по безопасности
      • Ученик, выбывший из школы должен сдать чип или карточку классному руководителю.
      • Сотрудник, уволившийся из школы должен сдать чип замдиректора по безопасности при увольнении.
      • Для того, чтобы пройти через КПП, необходимо поднести личный электронный пропуск к считывателю, установленному на входе в школу.
      • Система контроля управления доступом считает с карты код доступа и сравнит его с базой данных, в которую занесены личные данные и права допуска. Если есть право на вход в данное время, то замок откроется на несколько секунд, и появится соответствующий сигнал – загорится зеленый индикатор. Далее необходимо в течение двух секунд пройти через КПП.
      • Вахтер/сторож имеет право выяснить причину входа в Школу (независимо от положительного факта срабатывания СКУД), а также потребовать предъявления пропуска для визуального контроля.
      • Порядок действий в случае невозможности прохода при поднесении пропуска к считывателю.
        • Ученик/работник должен предъявить вахтеру/сторожу неработающий пропуск.
        • Вахтер/сторож осуществляет проверку прав обратившегося лица, на получение пропуска и право прохода в указанное время путем сверки со списками постоянных работников и учеников. В спорных ситуациях вахтер/сторож обязан связаться с замдиректора по безопасности, который обязан окончательно принять решение о допуске в Школу.
        • Сломанный электронный пропуск блокируется в системе.
        • Заявка на изготовление электронного пропуска в данном случае формируется автоматически.
        • Ученик/работник должен подойти к вахтеру/сторожу.
        • Вахтер/сторож обязан убедиться, что данному сотруднику/ученику положен пропуск, и он имеет право прохода в указанное время путем сверки со списками постоянных сотрудников и учеников. В спорных ситуациях вахтер/сторож обязан связаться с заместителем директора по безопасности, который обязан окончательно принять решение о допуске в Школу.
        • Допуск посетителя на территорию Школы осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность. Посетитель обязан сообщить цель посещения Школы и предъявить документ удостоверяющий личность вахтеру/сторожу.
        • Вахтер/сторож вносит запись в Журнал посещений и пропускает посетителя.
        • При проведении мероприятий, при которых заранее известно точное количество посетителей и их ФИО, порядок прохождения КПП следующий:
          • Ответственный за проведение мероприятия должен предоставить на КПП список посетителей не позднее, чем за 1 час до начала проведения мероприятия
          • Посетитель должен сообщить название мероприятия и свое ФИО. Вахтер/сторож производит поиск в полученном списке. Делает отметку о факте прихода и пропускает посетителя. Вахтер/сторож на свое усмотрение может потребовать предъявить документ удостоверяющий личность.
          • Ответственный за проведение мероприятия (классный руководитель и т.д.) должен подать заявку о планируемом мероприятии. Форма заявки произвольная. В заявке должно быть указано название мероприятия, время начала, планируемое время окончания и примерное количество посетителей. Заявка должна быть подана не позднее, чем за 1 час до начала проведения мероприятия.
          • Посетитель должен сообщить название мероприятия и свое ФИО. Вахтер/сторож на свое усмотрение может потребовать предъявить документ удостоверяющий личность.
          • Ответственный за проведение мероприятия должен подать заявку с указанием названия мероприятия и планового времени его проведения. Заявка должна быть подана не позднее, чем за сутки до начала проведения мероприятия.
          • За 30 минут до начала проведения мероприятия на КПП должен подойти либо сам Ответственный за проведение мероприятия, либо назначенные им сотрудники Школы (далее Встречающие). Встречающие должны находиться на КПП до момента ухода последнего посетителя после завершения мероприятия.
          • Встречающие и вахтер/сторож совместно контролируют проход посетителей. Они должны находиться в непосредственной близости с КПП и оказывать консультационную помощь посетителям (куда проходить, где гардероб и т.д.)
          • В назначенный день и время производится отключение СКУД.
          • Школа работает в режиме свободного доступа. Контроль пропусков не производится.
          • Сторож/ вахтер отвечает за порядок на КПП и сохранность оборудования.
          • Вахтер/сторож обязан проверять вносимые и выносимые материальные ценности и их соответствие с письмом на вынос.
          • Вынос материальных ценностей с территории Школы в обязательном порядке согласовывается с заместителем директора по АХР (визирование письма на вынос, подготовленного на имя директора Школы, либо личное присутствие заместителя директора по АХР на КПП).
          • Запрещается вносить в здание Школы горючие, легковоспламеняющиеся, а также токсичные вещества и радиоактивные материалы без письменного разрешения директора (или лица, его замещающего).
          • Порядок оповещения, эвакуации посетителей, работников и сотрудников из помещений Школы при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с ответственными за ведение работы по антитеррору, охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.
          • По установленному сигналу оповещения все посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях Школы эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации находящимся в помещении Школы на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения Школы прекращается. Сотрудники Школы и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание Школы.
          • Задача вахтера/сторожа:
          • отключить СКУД;
          • контролировать процесс эвакуации;
          • пресекать панику и давку на выходе;
          • оказывать содействие специализированным службам, прибывшим в Школу.
            • После устранения чрезвычайной ситуации, в случае если продолжение занятий в Школе возможно (например, проводились учения или установлен факт ложного звонка) сотрудники и учащиеся в сопровождении классных руководителей организованно заходят в Школу. Вахтер/сторож приводит СКУД в рабочее состояние. В противном случае эвакуированные люди выполняют распоряжения прибывших специализированных служб, а также распоряжения директора Школы.
            • Ответственный за СКУД имеет право:
              • Определять целесообразность выдачи пропусков
              • Вносить свои предложения
              • Контролировать исполнение настоящего Положения.
              • Оформлять заявки на изготовление пропусков
              • Изымать пропуска, прошедшие перерегистрацию, активировать и выдавать новые
              • Решать совместно с обслуживающей организацией все оперативные вопросы возникающие в ходе эксплуатации СКУД

              Сотрудники Школы и обучающиеся обязаны, ознакомиться с данным Положением перед получением пропуска на руки.

              Срок действия настоящего положения - до замены (отмены). Копия документа хранится у заместителя директора по безопасности.

              Пакеты документов для школы
              Положения
              для
              школы
              Инструкции
              для детских
              лагерей
              Должностные
              инструкции
              для школы
              Документы
              по Охране труда
              в школе
              Пожарная
              безопасность
              в школе
              Инструкции
              для
              кабинетов
              Документы
              по ГО и ЧС
              в школе
              Документы
              для котельной
              школы
              Инструкции
              для организаций
              питания

              Пакеты документов для детского сада
              Положения
              для
              ДОУ
              Должностные
              инструкции
              для ДОУ
              Охрана
              труда
              в ДОУ
              Пожарная
              безопасность
              в ДОУ
              Документы
              по ГО и ЧС
              в ДОУ
              Документы
              для котельной
              ДОУ

              УТВЕРЖДЕНО:
              Директор_________________
              _________________________
              __________/______________/

              Положение
              об организации пропускного режима и правилах поведения посетителей

              1. Общие положения

              • директора школы (или лица, его замещающего),
              • заместителя директора по административно-хозяйственной части;
              • вахтера.

              1.7. Контроль за соблюдением контрольно-пропускного режима участниками образовательной деятельности в школе возлагается на: специалиста по охране труда, дежурного администратора;
              1.8. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в школе, обучающихся и их родителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории школы.
              1.9. Сотрудники образовательной организации, обучающиеся и их родители должны быть ознакомлены с настоящим Положением. В целях ознакомления посетителей общеобразовательной организации с пропускным режимом и правилами поведения настоящее Положение размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания школы и на официальном сайте школы.



              скачать: Положения для Школы
              108 положений поштучно и пакетом. Дата обновления: 08.10.2021 г.

              2. Порядок прохода обучающихся, сотрудников, посетителей в помещение организации, осуществляющей образовательную деятельность

              2.1. Пропускной режим в здание обеспечивается вахтёром.
              2.2. Обучающиеся, сотрудники организации и посетители проходят в здание через центральный вход.
              2.3. Центральный вход в здание закрыт в рабочие дни с _____ час до _____ час, в выходные и нерабочие праздничные дни - постоянно.
              2.4. Открытие/закрытие дверей центрального входа в указанное время осуществляется сторожем.

              3. Контрольно-пропускной режим для обучающихся школы

              4. Контрольно-пропускной режим для работников школы

              4.1. Директор организации, осуществляющей образовательную деятельность, его заместители и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях школы в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами ответственного за контрольно-пропускной режим.
              4.2. Педагогам рекомендовано прибыть в школу не позднее 8 часов 15 минут
              4.3. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным директором школы, уроки конкретного педагога могут начинаться не с первого урока (во всех случаях педагог обязан прийти в школу не позднее, чем за 15 минут до начала урока).
              4.4. Учителя, члены администрации обязаны заранее предупредить вахтера о времени запланированных встреч с отдельными родителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
              4.5. Остальные работники школы приходят в школу в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.

              5. Контрольно-пропускной режим для родителей (законных представителей) обучающихся

              6. Контрольно-пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей школы

              7. Контрольно-пропускной режим для лиц с ограниченными возможностями здоровья

              7.1. Для лиц с ограниченным возможностями здоровья (ОВЗ) обеспечивается создание следующих условий доступности объектов в соответствии с требованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами:

              • возможность беспрепятственного входа в общеобразовательную организацию и выхода из нее;
              • возможность самостоятельного передвижения по территории школы, в том числе с помощью работников образовательной организации;
              • сопровождение инвалидов, имеющих стойкие нарушения функции зрения и самостоятельного передвижения по территории объекта;
              • содействие инвалиду при входе в школу и выходе из нее;
              • обеспечение допуска в общеобразовательную организацию собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного по форме и в порядке, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 июня 2015 г. N 386н;
              • надлежащее размещение носителей информации, необходимой для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам и услугам, с учетом ограничений их жизнедеятельности, в том числе дублирование необходимой для получения услуги звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля и на контрастном фоне.

              8. Контрольно-пропускной режим для автотранспортных средств

              8.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию школы открывает вахтер по согласованию с директором школы.
              8.2. Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию школы устанавливается приказом директора организации, осуществляющей образовательную деятельность. Допуск без ограничений на территорию школы разрешается школьному автомобильному транспорту и транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления ГО и ЧС, управления внутренних дел при вызове их администрацией школы. Допуск указанного автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.
              8.3. Парковка автомобильного транспорта на территории школы и у ворот запрещена, кроме указанного в п. 8.2.

              9. Организация и порядок производства ремонтно-строительных работ в здании и помещениях организации, осуществляющей образовательную деятельность

              9.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения школы вахтером, для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок, подписанных руководителем вышестоящими организациями.

              10. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации

              10.1. Пропускной режим в здание школы на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.
              10.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.

              11. Порядок эвакуации посетителей, работников и сотрудников школы из помещений и порядок их охраны

              11.1. Порядок оповещения, эвакуации посетителей, работников и сотрудников из помещений школы при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с ответственными за ведение работы по антитеррору, охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.
              11.2. По установленному сигналу оповещения все посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях школы, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации находящимся в помещении школы на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения школы прекращается. Сотрудники школы и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание школы.

              12. Заключительные положения

              12.1. Настоящее Положение об организации пропускного режима и правилах поведения посетителей является локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо вводится в действие) приказом директора организации, осуществляющей образовательную деятельность.
              12.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
              12.3. Положение об организации пропускного режима образовательной организации принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.12.1. настоящего Положения.
              12.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.



              скачать: Положения для Школы
              108 положений поштучно и пакетом. Дата обновления: 08.10.2021 г.



              скачать: Должностные инструкции для Школы (Профстандарт)
              51 инструкция поштучно и пакетом, обновление - 3 сентября 2021 года!

              Подборка наиболее важных документов по запросу Пропускной режим в образовательной организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

              Формы документов: Пропускной режим в образовательной организации

              Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Пропускной режим в образовательной организации

              Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
              Последние изменения: Защита персональных данных
              (КонсультантПлюс, 2022) Указано, в частности, что фотографии и иные сведения, которые используют для прохода на охраняемую территорию и установления личности, относятся к биометрическим персональным данным. Не допускается обработка таких данных учащихся с согласия в письменной форме их законного представителя. Исключение составляют случаи, указанные в ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных. Законом не предусмотрена обработка биометрических персональных данных для установления личности, когда осуществляется пропускной режим, в том числе в образовательных учреждениях.

              Читайте также: