Памятка по работе с корпоративной электронной почтой доу
Обновлено: 02.07.2024
2. Электронная почта в ДОУ может использоваться только в административных и образовательных целях при условии ознакомления и согласия лица, пользующегося электронной почтой, с настоящими правилами. Ознакомление и согласие удостоверяются подписью лица в листе ознакомления с правилами.
3. Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными средствами. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет оператор электронной почты.
| Вложение | Размер |
|---|---|
| pravila_elpochty.doc | 56.5 КБ |
Предварительный просмотр:
на педагогическом совете
Заведующий муниципального бюджетного
дошкольного образовательного учреждения
Вводится в действие на основании приказа
Правила использования электронной почты в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении
2. Электронная почта в ДОУ может использоваться только в административных и образовательных целях при условии ознакомления и согласия лица, пользующегося электронной почтой, с настоящими правилами. Ознакомление и согласие удостоверяются подписью лица в листе ознакомления с правилами.
3. Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными средствами. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет оператор электронной почты.
4. Все передаваемые по электронной почте официальные документы должны иметь исходящий регистрационный номер.
5. Все передаваемые по электронной почте учебно-методические и справочно-информационные материалы должны передаваться с сопроводительным письмом.
– регистрирует его в установленном порядке;
– передает документ на рассмотрение руководителю ДОУ или, если указано, непосредственно адресату;
7. Пользователи электронной почты обязаны:
– оказывать адресатам то же уважение, что и при устном общении;
8. Пользователям электронной почты запрещается:
– пересылать по произвольным адресам незатребованную информацию (спам).
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение центр развития ребенка – детский сад № 14 г. Кропоткин МО Кавказский район Учитель-логопед Киселева Э.А. Конспект непосредственно образовательной деятельности по формированию звукового
Конспект непосредственно образовательной деятельностипо формированию звукового анализа и синтеза на этапе обучения детей чтению.
1. Общие положения1.1. Настоящее положение определяет порядок создания и функционирования дошкольных групп в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении «Центр развития ребенка – дет.
В настоящее время в связи с совершенствованием процессов воспитания и обучения в детском саду, с внедрением федеральных государственных образовательных станда.
Адаптация (приспособление к новым условиям) — процесс сложный и длительный. В лучшем случае продолжительность его составляет один-полтора месяца. Впервые.
Политика использования электронной почты является важнейшим элементом общекорпоративной политики информационной безопасности и неотделима от нее.
Содержимое электронного почтового ящика сотрудника может быть проверено без предварительного уведомления по требованию непосредственного либо вышестоящего руководителя.
Оформление писем должно производиться в строгом, деловом стиле.
Письмо должно иметь адрес, тему письма, при необходимости вложение в виде документов в электронном формате и подпись.
Использование рамок, цветовых и других фонов в электронных письмах запрещается.
В конце текста электронной почты указывается подпись отправителя, что фактически является его визитной карточкой. Как и визитная карточка, подпись необходима для общения в корпоративной среде. Поэтому важен ее единый официальный вид. Подпись должна включать в себя соответствующую информацию об отправителе (данные о компании, должность, отдел, адрес и права). Отправляемые письма обязательно должны подписываться.
Подпись электронной почты не является равнозначной рукописной подписи и не имеет юридической силы.
Требования к содержанию подписи.
Использование в подписи курсивного и полужирного начертания шрифта, а также логотипов запрещено!
Имя и фамилия должны быть написаны в определенной последовательности и шрифтом одного размера
- строка: юридическое название компании
- строка: отдел / департамент
- строка:адрес
Адрес писать одной строкой, разделяя запятыми. Название городов не сокращать.
Номер телефона и факса писать одной строкой, разделяя запятыми. Не забывайте указывать код страны.
- строка (если требуется): номер мобильного телефона
- и 8 строки (если требуется): второй адрес, номера телефона и факса
Сотрудники, работающие в двух и более местах, могут указать соответствующие номера телефонов и адреса для филиалов.
Адрес электронной почты не указывать.
Может быть указана ссылка на интернет сайт компании
Пример электронной подписи:
Подпись на английском языке выполняется по тем же правилам.
2. Электронная почта в ДОУ может использоваться только в административных и образовательных целях при условии ознакомления и согласия лица, пользующегося электронной почтой, с настоящими правилами. Ознакомление и согласие удостоверяются подписью лица в листе ознакомления с правилами.
3. Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными средствами. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет оператор электронной почты.
| Вложение | Размер |
|---|---|
| pravila_elpochty.doc | 56.5 КБ |
Предварительный просмотр:
на педагогическом совете
Заведующий муниципального бюджетного
дошкольного образовательного учреждения
Вводится в действие на основании приказа
Правила использования электронной почты в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении
2. Электронная почта в ДОУ может использоваться только в административных и образовательных целях при условии ознакомления и согласия лица, пользующегося электронной почтой, с настоящими правилами. Ознакомление и согласие удостоверяются подписью лица в листе ознакомления с правилами.
3. Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными средствами. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет оператор электронной почты.
4. Все передаваемые по электронной почте официальные документы должны иметь исходящий регистрационный номер.
5. Все передаваемые по электронной почте учебно-методические и справочно-информационные материалы должны передаваться с сопроводительным письмом.
– регистрирует его в установленном порядке;
– передает документ на рассмотрение руководителю ДОУ или, если указано, непосредственно адресату;
7. Пользователи электронной почты обязаны:
– оказывать адресатам то же уважение, что и при устном общении;
8. Пользователям электронной почты запрещается:
– пересылать по произвольным адресам незатребованную информацию (спам).
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение центр развития ребенка – детский сад № 14 г. Кропоткин МО Кавказский район Учитель-логопед Киселева Э.А. Конспект непосредственно образовательной деятельности по формированию звукового
Конспект непосредственно образовательной деятельностипо формированию звукового анализа и синтеза на этапе обучения детей чтению.
1. Общие положения1.1. Настоящее положение определяет порядок создания и функционирования дошкольных групп в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении «Центр развития ребенка – дет.
В настоящее время в связи с совершенствованием процессов воспитания и обучения в детском саду, с внедрением федеральных государственных образовательных станда.
Адаптация (приспособление к новым условиям) — процесс сложный и длительный. В лучшем случае продолжительность его составляет один-полтора месяца. Впервые.
Составил небольшую памятку, надеюсь, она окажется полезной для вас и ваших коллег в противодействии социальной инженерии и фишингу.
Но эта статья не об уязвимостях софта или железа, хоть их настройкой и занимаются люди.
В общем, читайте, редактируйте под себя, используйте.
Признаки в письмах, которым не стоит доверять:
Что делать при получении подозрительного письма:
- лично, по телефону, через мессенджер уточнить факт отправки такого письма. Желательно, контакт для связи взять не из письма, а из других источников: собственная записная книжка, визитка, спросить у коллег, узнать на официальных сайтах;
- перешлите письмо в службу безопасности.
Как быстро проверить подозрительную ссылку если у вас в организации нет инструкций на этот счет:
Надеюсь, материал окажется полезным. Его можно свободно использовать для повышения осведомленности ваших коллег как базовый материал, корректируя под себя.
Читайте также:
- Материалы для эмоционального развития детей в доу
- Видеотрансляция вебинара особенности современного учебного занятия в начальной школе
- Курсовая работа это кратко
- Охарактеризуйте варианты устройства детей оставшихся без попечения родителей кратко
- Назовите основные систематические группы в типе плоские черви и их характерные отличительные кратко