Отчет по практике в школе делопроизводителя
Обновлено: 05.07.2024
Файлы: 1 файл
Практика делопроизводство.doc
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ.
Работа с документами давалась очень легко и была очень интересной благодаря хорошей поддержке руководителя практики и очень сплоченному коллективу банка. Хотя, можно сказать, что несколько документов все-же довелось испортить…
1. Цель и задачи практики.
Практика по делопроизводству предусматривает изучение процесса циркуляции документов на предприятии, составления и правильного оформления управленческих и экономических документов.
Цель практики – закрепление теоретических знаний, полученных при изучении соответствующих дисциплин, и формирование необходимых практических навыков и умений по организации и ведению делопроизводства.
- приобретение навыков практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности;
- изучение организационной структуры базового предприятия, структуры своего подразделения, организацию рабочего места;
- изучение особенностей и специфики процесса производства, установление внешних и внутренних взаимосвязей, организацию документооборота;
- изучение используемых информационных технологий и вычислительной техники в организации процесса документооборота.
- приобретение умения оформлять документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003;
- изучение методов и приобретение навыков работы с управленческой и технической документацией.
2. Миссия, цели и задачи предприятия.
Филиал Акционерного Коммерческого Банка "Муниципальный Камчатпрофитбанк" (Закрытое Акционерное Общество) в г.Вилючинске
Регистрационный номер 2103/1 от 02.08.1996г.
Корреспондентский счет 30101810600000000700 в РКЦ ВИЛЮЧИНСК г.Вилючинска,
Юридический (фактический) адрес: 684090, Камчатский край, г.Вилючинск, ул.Победы, 9.
Тел./факс (4152) 427-374, (415-35) 3-32-60; (415-35) 3-36-46
Камчатпрофитбанк представляет собой стабильное, современное учреждение с 16-летней историей и финансовым потенциалом, позволяющим успешно функционировать в непростых условиях рынка России, а также имеющее репутацию надежного партнера.
Миссия банка заключается в повышении конкурентоспособности банка за счет предоставления высококачественных продуктов и услуг, ориентированных на клиента и призванных помочь ему. Важным приоритетом работы банка является ориентация на подъем и поддержку экономики Камчатки. Эффективное соединение производственного потенциала корпоративных клиентов банка рассматривается как совместный вклад в развитие полуострова.
Основные цели:
- Создание широкой системы информации об оценке и рейтинге денежных вложений в различные ценные бумаги, имидж и рейтинг банка.
- Систематическое внедрение в деятельность банка инноваций, в широком плане представляющих любые изменения в работе банка в лучшую сторону
- Наиболее рациональное инвестирование собственных ресурсов банка (реинвестируемая чистая прибыль, амортизационные отчисления и др.).
- основные выполняемые студентом должностные обязанности
- Помощь секретарю-референту в осуществлении подготовки необходимых документов.
- Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, справочно-информационное обслуживание и хранение документной информации.
- Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, электронная почта, интернет и т. п.).
- Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
- оформление командировочных документов
- ведение табеля учета рабочего времени
3. Основной вид деятельности, структура предприятия.
Основной вид деятельности: кредитование реального сектора экономики. Банк кредитует прежде всего предприятия, составляющие основу промышленности Камчатки – предприятия рыбной промышленности, судоремонта, строительства, ТЭК, золотодобычи.
Структура банка
Наблюдательный совет банка:
- Белобородова Галина Владимировна – член наблюдательного совета.
- Габрусь Владимир Георгиевич – член наблюдательного совета.
- Гаврилов Александр Владимирович – член наблюдательного совета.
- Гатальский Владимир Алексеевич – член наблюдательного совета.
- Гринь Юрий Николаевич – член наблюдательного совета.
- Иванников Виктор Борисович – член наблюдательного совета.
- Казак Дмитрий Михайлович – член наблюдательного совета.
- Поздеев Александр Михайлович – председатель наблюдательного совета.
- Полунин Игорь Алексеевич – член наблюдательного совета
- Селимова Валентина Егоровна – член наблюдательного совета.
Правление банка:
- Меньшикова Мария Владимировна
- Телков Игорь Вениаминович
- Полунин Игорь Алексеевич
- Белобородова Галина Владимировна
- Гаврилов Александр Владимирович
4. Организация делопроизводства на предприятии или фирме:
- перечень документов, с которыми приходилось сталкиваться во время
практики, их оформление и назначение с приведением образцов документов, выполненных самостоятельно в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 представлен в приложении 1.
- классификация этих документов по общеизвестным критериям:
Все документы, представленные в приложении 1 по средствам фиксации можно отнести к письменным.
Документационное обеспечение управления (ДОУ) – это деятельность аппарата управления организации, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления ею управленческих функций. Поскольку документирование организационной деятельности аппарата управления выступает одной из существенных форм его работы, то нормативно-методическое обеспечение делопроизводства является неотъемлемой частью организации процесса управления любой организации.
Целью настоящей работы является приобретение навыков планирования и организации документационного обеспечения деятельности школьного учреждения, выявить практические проблемы и особенности регулирования, сделать выводы и внести предложения, направленные на совершенствование теории и практики.
Для этого и поставлены следующие задачи (основные вопросы, подлежащие разработке (исследованию)):
1) Изучить нормативную базу ДОУ;
2) Дать характеристику групп документов;
3) Охарактеризовать технические средства образовательного учреждения;
4) Сделать анализ этапов документооборота;
5) Изучить порядок подготовки дел для хранения;
6) Дать общую характеристику выполняемой работы.
Теоретической основой исследования послужили нормативные акты в сфере делопроизводства, труды российских и зарубежных ученых, юристов, практикующих кадровиков.
Делопроизводитель – это служащий, ведущий канцелярские дела, делопроизводство . На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее общее образование и стаж работы в должностях по делопроизводству. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется :
- законодательными и нормативно-методическими документами, рассматривающими вопросы делопроизводства и регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями директора.
Помимо делопроизводителя в школе есть инспектор по кадрам и секретарь.
На делопроизводителя возлагаются функции: обеспечение учета, регистрации, контроля исполнения поручений руководства школьного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам. Хранение документов обеспечивает библиотекарь.
2. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) (ред. от 15.05.2013) // СПС КонсультантПлюс.
3. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98 (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28) // СПС КонсультантПлюс.
4. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299) // СПС КонсультантПлюс.
6. Богатая И.Н., Кузнецова Л.Н. Делопроизводство и бухгалтерия: Учеб.-практ. пособие. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Дело, 2013.
7. Быкова Т.А Делопроизводство. – М., 2006.
8. Доронина Л.А. Основы делопроизводства. – М., 2007.
9. Мурнина И. Новый стандарт обязателен для кадровой документации // Кадровое дело. – 2013. – № 6.
10. Стрельцова Л.А. Методы совершенствования ДОУ: создание корпоративной нормативно-методической базы ДОУ // Делопроизводство. – 2013. – № 6.
11. Спивак В.А. Делопроизводство (Стандартизация. Документы по трудовым отношениям. Коммерческая тайна) – СПб.: Питер, 2013.
Эта работа не подходит?
Если данная работа вам не подошла, вы можете заказать помощь у наших экспертов.
Оформите заказ и узнайте стоимость помощи по вашей работе в ближайшее время! Это бесплатно!Основная цель прохождения учебной практики – умение применять теоретические знания и навыки на практике в конкретной профессиональной деятельности.
В процессе прохождения практики я ознакомилась со структурой и основными функциями, с содержанием деятельности управления и служебного подчинения, порядком распределения обязанностей между всеми работниками, а также с порядком взаимодействия между структурными подразделениями и отдельными сотрудниками, с основами делопроизводства.
Предметом исследования являлось - документирование, как основная составляющая образовательного процесса.
Цель работы – разобраться в ведении документации и в функциональных обязанностях педагогических работников.
Основные задачи данной практики:
Организационно-правовая форма - учреждение.
Форма собственности – муниципальная.
Тип учреждения – автономное.
Тип образовательной организации - общеобразовательная организация.
В своей деятельности управление руководствуется Уставом Муниципального автономного общеобразовательного учреждения
Учредителем Школы и его собственником является Суксунский муниципальный район Пермского края. Функции и полномочия учредителя Школы в соответствии с делегированными полномочиями осуществляет Управление муниципальными учреждениями Администрации Суксунского муниципального района Пермского края (далее - Учредитель).
Цель практики – практическое закрепление профессиональных знаний, умений и навыков, полученных мною в процессе теоретической подготовки, а также освещение вопроса организации документооборота на предприятии.
Общие задачи производственной практики:
ознакомление со спецификой работы предприятия, его структурой и так далее;
изучение документооборота предприятия;
формирование навыков практической работы посредством участия в повседневной деятельности предприятия.Содержание
Прикрепленные файлы: 1 файл
отчет документооборот.docx
- ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРЕДПРИЯТИИ. . . . . . . . . . . . . . . . . 4
- ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ. . . . 4
- ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ . . . . . . . . . . . . . .32
Цель практики – практическое закрепление профессиональных знаний, умений и навыков, полученных мною в процессе теоретической подготовки, а также освещение вопроса организации документооборота на предприятии.
Общие задачи производственной практики:
- ознакомление со спецификой работы предприятия, его структурой и так далее;
- изучение документооборота предприятия;
- формирование навыков практической работы посредством участия в повседневной деятельности предприятия.
В соответствии с индивидуальным заданием во время прохождения практики передо мною стояли следующие задачи:
Во время прохождения практики я изучила должностную инструкцию секретаря, приказы, письма и прочую внутреннюю документацию.
1 общие сведения о предприятии
В настоящее время в сеть магазинов «Соседи насчитывает 29 торговых объектов в городе Минске и регионах.
2 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ
Секретарь организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.).
По поручению руководителя секретарь составляет письма, запросы, приказы и другие документы, ведет контрольно-регистрационную картотеку, печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
В приемной имеется копировальная техника, и секретарь имеет возможность копировать документы.
Секретарь формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
В обязанности секретаря входит выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Важной функцией секретаря является осуществление контроля над исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль, ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Кроме того секретарь обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавет условия, способствующие его эффективной работе.
Секретарь должен знать:
- нормативные правовые акты и другие руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности предприятия и ведения производства;
- структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- машинопись;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- правила делового общения;
- основы организации труда и управления;
- правила эксплуатации вычислительной деятельности; основы административного права и законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
Секретарь имеет право:
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями;
- знакомиться с соответствующими документами и информацией, необходимыми для качественного выполнения своих обязанностей;
- повышать свою квалификацию в установленном порядке;
- требовать от руководства оказания содействия в осуществлении своих обязанностей.
- Секретарь приемной руководителя несет ответственность:
за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь; - за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;
- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
3 Ведение делопроизводства в организации
Основными документами, регламентирующими ведение делопроизводства, являются:
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4;
Кроме того разработаны и утверждены должностные инструкции работников, в том числе должностная инструкция секретаря.
Как и на любом предприятии имеется собственная номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.
4 Организация документооборота в организации
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документ – это материальный носитель с зафиксированной на ней информацией, которую можно использовать в дальнейшем. В качестве такого носителя может быть бумага, фото - и кинопленка, электромагнитные носители и другое.
Деятельность предприятий характеризует совокупность документов, определенным образом взаимосвязанных и взаимодействующих между собой и составляющих системы документации, в том числе систему организационно- распорядительной документации.
Зафиксировав информацию, документ тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, а также возможность передачи ее другому лицу, многократное повторное обращение к информации. Следовательно, документ может выполнять несколько функций.
Большинство документов должно удовлетворять таким требованиям, как пригодность к длительному хранению, максимальная наглядность и информативность. Для того чтобы документ обладал этими качествами, он должен быть правильно составлен как по форме, так и по содержанию.
Перечень наиболее употребляемых разновидностей документов:
Положение - акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения.
Постановление - акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения.
Решение - акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов.
Распоряжение - акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан.
Приказ - акт, издаваемый руководителем в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчинения.
Инструкция - акт, издаваемый организацией и утверждаемый ее руководителем в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специфические стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.
Указание - акт, издаваемый организацией преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций.
Протокол - документ, фиксирующих ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
Извещение - документ, информирующий о предстоящем мероприятии с предложением принять в нем участие.
Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленное факты и события.
Заключение - документ, содержащий мнение, вывод комиссии организаций, специалиста, по какому либо документу или вопросу.
Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения, содержащий абсолютное изложение какой-либо информации, с выводами составителя.
Обзор - документ, составленный в целях информации подведомственных и других организаций о работах в той или иной области или о деятельности предприятия за определенный период.
Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.
Сводка - документ, представляющий собой обобщенные сведения по одному вопросу (сводка предложений, замечаний, требований и т.п.).
Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемое в связи с особым способом передачи текста (пересылается по почте).
Читайте также:
- Физкультурно спортивное воспитание в детско юношеской спортивной школе
- Сценарий новогодней театрализованной сказки в детском саду в подготовительной группе
- Правила поведения в сельской школе
- Рождественская сказка сценарий для начальной школы
- Особенности мальчиков и девочек младшего школьного возраста