Отчет об исполнении бюджета школы

Обновлено: 04.07.2024

Отчет об исполнении ПФХД — это документ, в котором фиксируется выполнение плановых показателей финансово-хозяйственной деятельности организации. Его сдают каждый квартал, а итоги выполнения обязательств показывают в годовой форме.

Исполнение ПФХД учреждения

В бюджетной сфере выделяют два типа плановых показателей:

данные по участникам бюджетного процесса;
данные по бюджетным и автономным учреждениям.

Все бюджетные и автономные учреждения обязаны составлять план финансово-хозяйственной деятельности. ПФХД — это основной экономический документ, на основании которого учреждение осуществляет кассовые расходы, направленные на выполнение государственного или муниципального задания.

Бюджетные и автономные учреждения составляют результирующий отчет по форме 0503737 по окончании отчетного периода (квартала, год). А учредитель или распорядитель бюджетных средств по итогам каждого квартала и в конце финансового года проводит анализ отчета о выполнении плана ФХД МБОУ, ДОУ или любого другого учреждения госсектора. После проверки делаются выводы о исполнении или неисполнении бюджета и плановых показателей финансово-хозяйственной деятельности.

Все отчетные формы бюджетников строго унифицированы. Действующий бланк отчета об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности (ОКУД 0503737) утвержден приказом Минфина № 33н от 25.03.2011 и применяется с отчетности за 1-й квартал 2020 года.

Когда отчитываться

Сроки сдачи отчетных формуляров устанавливают учредители, финансовый орган или орган Федерального казначейства, осуществляющий кассовое обслуживание лицевых счетов. Последний срок предоставления данных отчета об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения за отчетный год доводится до подведомственных госучреждений в установленном порядке. Заранее уточните, в какой день подать годовую отчетность контролерам.

Как заполнять

Общие правила заполнения ф. 0503737:

Отчеты об исполнении бюджета

Для учреждений, являющихся участниками бюджетного процесса, предусмотрены иные бланки бухгалтерской отчетности, которые отражают полноту достижения плановых назначений. Выделяют ОКУД 0503127 и ОКУД 0503164.

В приказе Минфина РФ № 191н от 28.12.2010 указано, кто формирует дополнительный отчет ф. 0503127 о бюджетных назначениях — главные распорядители, распорядители, получатели бюджетных средств, главные администраторы и администраторы источников финансирования дефицита бюджета, главные администраторы и администраторы доходов бюджета. Предусматривает соответствие с кассовым планом исполнения бюджета. Предоставляется вышестоящему распорядителю или администратору бюджетных средств.

Особенности заполнения отчетности:

Плановые показатели отчета должны соответствовать показателям кассового плана, утвержденного на тот же отчетный период. Отчет об исполнении бюджета составляется ежеквартально.
Отчет заполняется в соответствии с данными бухгалтерского учета по забалансовым счетам 17 — в части поступлений доходов бюджета и 18 — в части выбытий.
В документе отражаются движения не только по счетам, открытым в органах Казначейства или финорганах, но и кассовые и некассовые операции.

Отчитываясь за 2021 г., в разделе 2 ф. 0503127, не указывайте минусовые значения по восстановленным на счетах ПБС суммам дебиторской задолженности прошлых лет. Эти суммы перечисляют в доход бюджета (письмо Минфина России № 02-06-07/97427 и Казначейства России № 07-04-05/02-29373 от 01.12.2021).

Бланк бухгалтерской отчетности ОКУД 0503164 является одним из отчетных регистров пояснительной записки к бюджетной отчетности (ОКУД 0503160).

Формуляры 0503164 и 0503127 напрямую связаны между собой. Отразим эту взаимосвязь бухотчетности в виде схемы:

В отличие отчетности об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности, в отчете 0503164 раскрываются показатели, по которым имеются отклонения от плановых назначений. Причем критерии отклонения показателей устанавливает финансовый орган или учредитель. В отчетности отражаются не только показатели с отклонением от плановых, но и значения, по которым вовсе не было установлено прогнозных сумм.

Если такие отклонения имеются, то необходимо не только установить числовое и процентное значение неисполнения, но и указать причину (цифровой код и текстовое пояснение).

Сведения о принятых и неисполненных обязательствах

Еще один бланк — 0503775 — о принятых и неисполненных обязательствах. Отчетный документ и порядок его заполнения утверждены приказом Минфина № 33н от 25.03.2011. Это годовой регистр, он входит в состав пояснительной записки.

Инструкция, как заполнить форму 0503775:

В разделе 1 отражают аналитическую информацию о неисполненных обязательствах и причины неисполнения.
В раздел 2 вносят аналитические сведения о неисполненных денежных обязательствах.
В разделе 3 приводится аналитика по расходам сверх утвержденного ПФХД.
В разделе 4 указывают образовавшуюся экономию по закупкам.

Бланк 0503775 заполняйте после того, как сформируете остальные годовые отчеты по ПФХД.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Новая форма исполнения спортивного бального танца

Цель данной разработки - показать, что нестандартный подход к обычным видам деятельности учащихся может качественно изменить посещаемость направления и повысить его социальность.

В УМР рассмотрен процесс освоения формы Сигирийяс.

Работа над техникой и манерой исполнения движений с целью развития артистичности обучающихся.

Урок по теме сопровождается слайдовой презентацией, раскрывает понятия "бюджет семьи", "расходная и доходная части бюджета", привлекает учеников к активному участию в формировании семейного бюджета.

Рабочая программа профессионального модуля (далее рабочая программа) – является частью рабочей основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 080114 «Эк.

Семейный бюджет . Доходная и расходная части бюджета

Планируемые личностные результаты освоения: У учащихся будут сформированы:- готовность и способность к саморазвитию и личностному самоопределению;- способность ставить цели и строить .

Интегрированный урок по технологии и информатике "Бюджет семьи. Доходная и расходная части семейного бюджета".

В данной папке представлены материалы для проведения урока: конспект урока, презентация к уроку, практическая работа и карточки для учащихся.

Отчетность бюджетных организаций в связи с коронавирусом

Учитывайте при подготовке отчетности на 1 апреля 2020 года.

Формирование и представление бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений:

Состав бюджетной отчетности на 1 апреля 2020 года:

Справка (ф. 0503125).
Отчет (ф. 0503127).
Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184).
Пояснительная записка (ф. 0503160) — текстовая часть.
Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164).
Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173).
Сведения (ф. 0503178).
Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета (ф. 0503296).

Дополнительно составляются и представляются:

Сведения о принятых обязательствах по объектам капитального строительства, включенным в федеральную адресную инвестиционную программу (ф. 0503128 ФАИП).
Отчет (ф. 0503127 Z).
Отчет (ф. 0503127 ПРП 600).
Сведения (ф. 0503178 Z).

Далее вспомним основные правила составления отчетности и учтем очередные изменения Инструкций.

Состав форм отчетности за I квартал 2020 года

По состоянию на 1 апреля 2020 года казенные учреждения представляют следующие документы:

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125).
Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127).
Пояснительная записка (ф. 0503160). Текстовая часть, а также отдельные формы Пояснительной записки в следующем составе:

сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);
сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178);
сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам (ф. 0503296);
сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173).

Состав форм у бюджетных и автономных учреждений:

Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725).
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737).
Пояснительная записка к балансу учреждения, текстовая часть (ф. 0503760) и отдельные формы:

сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295);
сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773).

Приказ Минфина России от 31.01.2020 № 13н изменил Инструкцию 191н. Новая редакция действует с 22 марта 2020 года, т.е. отчетность за I квартал составляем уже с учетом поправок.

Из представленного списка квартальных отчетных форм изменились:

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);
Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127) — технические поправки;
Справка об изменении валюты баланса (ф. 0503173) — появилась еще одна графа.

Изменения в Инструкцию 33н внес Приказ Минфина России от 30.01.2020 № 11н, на дату выхода статьи приказ находился на юридической регистрации. Его положения в основном касаются форм годовой отчетности — бухгалтеры их учли, когда составляли отчетность за 2019 год.

Изменения справки по консолидируемым расчетам

ф. 0503125

В момент возникновения права на получение трансферта, предоставленного с условиями при передаче активов, администратор доходов, получивший трансферт, отражает:
Д-т 1 205 51 (61) 561 К-т 1 401 40 151 (161);
При получении трансферта:
Д-т 1 210 01 151 (161) К-т 1 205 51 (61) 661
При выполнении условий предоставления МБТ получатель признает доходы текущего финансового года по полученным межбюджетным трансфертам:
Д-т 1 401 40 151 (161) К-т 1 401 10 151 (161)
В случае неиспользованного остатка средств трансферта на конец года получатель закрывает расчеты по МБТ и восстанавливает в учете кредиторскую задолженность к возврату:
Д-т 1 401 40 151 (161) К-т 1 205 51 (61) 661
В случае неиспользованного остатка средств трансферта на конец года при подтверждении потребности (при наличии принятых и не исполненных денежных обязательств по целевым расходам (принятой кредиторской задолженности) кредиторская задолженность восстанавливается путем уменьшения доходов текущего финансового года.
Д-т 1 401 10 151 (161) К-т 1 205 51 (61) 661
Возврат остатка МБТ в следующем финансовом году:
Д-т 1 205 51 (61) 561 К-т 1 210 02 151 (161)

Единая методология бухгалтерского (бюджетного) учета, изложенная проектом Инструкции 162н, предполагает:

Сведения об изменении валюты баланса

ф. 0503173, ф. 0503773

Письма Минфина России № 02-06-07/103995, Федерального казначейства № 07-04-05/02-29148 от 31.12.2019, № 02-06-07/103996, Казначейства России № 07-04-05/02-29166 от 31.12.2019 (см. изм. от 20.02.2020).

Приказами 11н и 13н новая графа официально добавлена.

Напомним, периодичность представления Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) не только годовая:

при проведении в течение финансового года реорганизации, ликвидации субъекта отчетности, исправления в течение финансового года ошибок прошлых лет, а также пересчета показателей отчетности в связи с выявленными ошибками порядка формирования отчетности Сведения (ф. 0503173, ф. 0503773) формируются и представляются в течение финансового года на дату реорганизации, ликвидации и (или) по решению субъекта отчетности о раскрытии информации об исправлении им выявленных ошибок (п. 170 Инструкции 191н, п. 72 Инструкции 33н).

Если субъект отчетности в течение I квартала выявит и исправит ошибку прошлых лет, то в составе отчетности уже за I квартал необходимо будет представить и Сведения об изменении валют баланса.

Ситуация: учреждение уже сдало отчетность за 2019 год — ошибки за 2019 год оно будет исправлять в период (на дату), когда обнаружит ошибки, применяя специальные счета исправления ошибок прошлых лет, предусмотренные Инструкцией 157н.

Отчет об исполнении учреждением Плана ФХД

ф. 0503737

В отчетности за I квартал 2020 года Отчет ф. 0503737 представляется по правилам и форме предыдущей редакции Приказа Минфина России от 16.05.2019 № 73н. Здесь без изменений.

Но с 2020 года изменились требования к составлению Плана ФХД. Теперь порядок его составления, утверждения, внесения в него изменений регулирует Приказ Минфина России от 31.08.2018 № 186н (в ред. от 07.02.2020). Одно из наиболее важных отличий нынешней формы Плана ФХД от формы прошлого года — появилась специальная группа строк для отражения плановых показателей уплаты налогов, базой которых являются доходы (НДС, прибыль, УСН).

Наименование показателя	Код строки	Код по бюджетной классификации Российской Федерации	Аналитический код	Сумма
				на 20__ г. текущий финансовый год	…
Выплаты, уменьшающие доход, всего	3000	100
в том числе: налог на прибыль	3010
налог на добавленную стоимость	3020
прочие налоги, уменьшающие доход	3030

Именно с минусом итоговые плановые назначения будут отражаться и в самом Отчете об исполнении Плана ФХД:

Отчет об исполнении учреждением Плана ФХД

1. Доходы учреждения

(фрагмент)

Наименование показателя	Код строки	Код аналитики	Утверждено плановых назначений	Исполнено плановых назначений			Отклонения
Наименование показателя	Код строки	Код аналитики	Утверждено плановых назначений	через лицевые счета	…..	Итого	Отклонения
1	2	3	4	5	9	10
Доходы — всего	010
Прочие доходы	180	-1000,00	-1000,00	-1000,00	0,00

В связи с ситуацией с новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Российской Федерации и в соответствии со статьей 165 Бюджетного кодекса приказ Минфина России ‎от 25.03.2011 № 33н дополнят пунктом 4:

Уважаемый пользователь, данный сайт производит обработку файлов cookie и пользовательских данных (информацию об ip-адресе, местоположении, типе и версии операционной системы, типе и версии браузера, источнике переадресации на сайт, и сведения об открытых страницах пользователя) в целях улучшения функционирования сайта и проведения статистических исследований.

Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на сбор и обработку указанной информации (Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "Закон о персональных данных").

Читайте также: