Основные правомочия нотариуса в наследственном праве кратко

Обновлено: 05.07.2024

Ведение наследственных дел допустимо исключительно частными и государственными нотариусами, которые осуществляют свою деятельность в округе, по месту открытия наследства (по последнему месту проживанию или местонахождения имущества наследодателя) – именно им необходимо подавать заявления о принятии наследства и выдаче соответствующего свидетельства. После принятия заявления, нотариус открывает наследственное дело, в рамках которого он обладает перечнем полномочий по истребованию, учету и хранению полученных для удостоверения прав наследников документов, по принятию мер по управлению и охране наследственным имуществом, по принятию решений относительно выдачи свидетельств, отказу в их выдаче, их аннулировании и т.д. Указанное дело подлежит окончанию сразу после выдачи последнему наследнику свидетельства о его праве на наследство. Стоимость ведения дела у каждого нотариуса будет разной. Она будет зависеть от двух составляющих – фиксированного размера госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство и всех остальных действий право-технического характера, стоимость которых нотариус устанавливает самостоятельно.

Какой нотариус должен вести наследственное дело

Положениями ст. 1153 ГК, законодатель определил способы, при помощи которых, потенциальные наследники могут принять наследство. Так, самым распространенным и надежным способом принятия унаследованного имущества, следует считать подачу нотариусу, исключительно по месту открытия наследства, заявления, по которому правопреемник умершего высказывает свою волю на принятие наследства или просит выдать ему свидетельство о праве на него.

Согласно п. 1 ст. 1115 ГК, местом открытия наследства считается место, по которому умерший постоянно или преимущественно проживал на момент его смерти. При возможности определить последнее место проживания наследодателя, нотариусом, который должен будет вести дело в отношении его наследства, будет частный или государственный нотариус, осуществляющий свою деятельность в округе, охватывающем такое место.

Наследство не может быть открыто по местам временного пребывания, а также по местам службы, отбывания наказания, учебы и т.д. В таких случаях наследство открывается по месту проживания, до прибытия в такие учреждения, заведения, места службы и т.п.

Отметим, что нотариус, к которому обращается наследник для открытия наследственного дела, потребует документально подтвердить достоверность определения места открытия наследства. Это осуществимо путем предоставления справки по форме 9, полученной в паспортном столе по последнему месту проживания умершего. Если же такое место определить не удается, то:

Согласно п. 2 ст. 1115 ГК, местом открытия наследства, будет считаться место, где находится имущество наследодателя. Когда такое имущество будет находиться в нескольких местах, наследство будет открываться по тому месту, где находится недвижимое имущество или самая ценная его доля. Если в наследственную массу недвижимость не входила, наследство открывается по месту, где находится самая ценная часть движимого имущества.
В этом случае, компетентным на ведение такого наследственного дела будет нотариус, осуществляющий свою профессиональную деятельность в округе, по месту, где находится указанное имущество. Очевидно, что он также потребует документального подтверждения наличия имущества наследодателя в его округе. Для этого наследники могут представлять ему правоустанавливающие документы, выписки из ЕГРП и т.д.
В тех случаях, когда в общем порядке, установленном ст. 1115 ГК, место, по которому открывается наследство, определить не удается, оно подлежит установлению в судебном порядке, как факт, имеющий юридическое значение (пп. 9 п. 2 ст. 264 ГПК). Тогда, нотариус, который будет вести указанное наследственное дело, будет определен исходя из решения суда.
Если место жительства умершего наследодателя находилось за пределами РФ, а наследственная масса – на территории РФ, место, по которому открыто наследство, определяется на основании подписанных Россией международных договоров. Если такие договоры отсутствуют, применению подлежат нормы ст. 1224 ГК.

Полномочия нотариуса по наследственным делам

Наследственным делом следует считать комплекс мероприятий, направленных на удостоверение имущественных прав и обязанностей наследников на открытое в рамках нотариального округа наследство. В рамках таких целей, нотариус наделен всеми полномочиями для законного оформления указанных прав наследников.

Положениями п.п. 27, 28 ст. 35 Основ законодательства о нотариате, выделено 2 основных полномочия нотариуса в рамках ведения наследственного дело, которые прямо способствуют удостоверению прав наследников: нотариус принимает все меры по охране имущества, входящего в наследственную массу по открытому у него делу, а также выдает наследникам свидетельства о праве на наследство.

Однако указанными нотариальными действиями круг полномочий нотариусов по оформлению наследственных прав не ограничивается. Согласно Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав, утвержденных Федеральной нотариальной палатой, в рамках ведения производств по наследственным делам, нотариус:

Производит регистрацию и учет всех поступивших и изготовленных им самим по открытому наследству документов – заявлений, отказов, согласий, постановлений, справок, свидетельств и т.д.
Уведомляет известных ему наследников, кредиторов и прочих заинтересованных лиц о том, что наследство конкретного наследодателя является открытым, о получении супругом наследодателя свидетельства о праве на часть общего имущества.
Требует документального подтверждения всех значимых для оформления наследственных прав сведений о факте смерти, правильности определения места открытия наследства, наличии родственных связей между умершим и наследником, принадлежности имущества к наследодателю и т.д.
Выдает душеприказчику и пережившему супругу свидетельства о полномочиях и о праве на часть общего имущества соответственно.
Выносит постановления об отказе в выдаче всех вышеуказанных свидетельств, а также об их аннулировании и т.п.

Вышеуказанный круг полномочий нотариуса не является закрытым – в рамках наследственного дела он может совершать любые другие не ограниченные законом действия, направленные на удостоверение наследственных прав. Отметим, что совершение нотариальных действий в рамках дела допустимо только тем нотариусом, в производстве у которого оно находится.

Родители и супруга покойного М вступили в наследство покойного в установленные законодательством для того полугодичные сроки. По истечении полугода с момента открытия наследства, согласно п. 1 ст. 1163 ГК, нотариус выдал указанным наследникам свидетельство о праве на наследство. Однако, сразу после изготовления и выдачи, к наследникам обратился сын М от первого брака, который по причине нахождения на учебе за границей не смог вступить в наследство, ввиду чего он просил наследников дать ему письменное согласие на получение своей части, которые они ему и предоставили.

На основании такого согласия, нотариус, руководствуясь п. 2 ст. 1155 ГК, вынес постановление об аннулировании выданных ранее свидетельств, пересчитал доли в наследстве и выдал наследникам новые свидетельства, с учетом доли сына покойного.

Открытие наследственного дела нотариусом

Согласно п. 12 Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав, основанием для открытия нотариусом наследственного дела, является первый полученный документ, прямо или косвенно подтверждающий факт открытия наследства умершего гражданина. Учитывая то, что согласно ст. 1153 ГК, принятие наследства осуществляется путем подачи наследником в нотариальную контору соответствующего заявления, основанием для открытия наследственного дела будет как раз такое заявление.

Отметим, что основанием для открытия наследственного дела станет даже заявление, оформленное с нарушениями или поданное по истечении установленного ст. 1154 ГК срока. Однако, если в течение указанного нотариусом периода, нарушения закона не будут устранены (не будут представлены требуемые документы, не будут внесены необходимые изменения или не будет восстановлен пропущенный срок), то в удостоверении наследственных прав будет отказано.

Поступившие первичные документы, являющиеся основанием для открытия наследства, подлежат регистрации в Книге учета наследственных дел, после чего на них заводится и открывается наследственное дело, которому присваивается индивидуальный порядковый номер. Первый поступивший, как и все последующие документы, помещаются нотариусом в обложку, на которой при открытии дела проставляются идентифицирующие дело реквизиты.

Сроки наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков открытия наследственных дел, однако они могут вытекать из других норм, регулирующих наследственное производство. Так, наследственное дело заводится и открывается после регистрации первичного документа, являющегося основанием для его открытия.

Исходя из того, что регистрация указанного первичного документа осуществляется в день, когда он поступил в нотариальную контору, то открытие дела осуществляется в разумный срок, после его регистрации, который не будет превышать одного – двух дней.

Что примечательно, дело может быть заведено в любой момент как до, так и после истечения полугодичного срока, установленного для принятия наследства (ст. 1154 ГК), однако не ранее момента открытия наследства (ст. 1114 ГК). Кроме того, наследникам необходимо помнить про то, что:

Законодательство также не устанавливает и сроков ведения наследственных дел. Вполне логично, что наследственное дело оканчивается удостоверением прав всех существующих наследников, путем выдачи им свидетельства о праве на наследство (ст. 1162 ГК). Согласно п. 1 ст. 1163 ГК, такое свидетельство может быть выдано в любой момент, по истечении срока для принятия наследства.
Таким образом, законодатель не ограничивает нотариусов конкретным сроком ведения наследственного дела – в зависимости от разных субъективных причин, оно может вестись любой период, до выдачи свидетельства о праве на наследство или вынесения постановления об отказе в его выдаче (п. 130 Правил нотариального делопроизводства).
Что интересно, оконченное наследственное дело, при обнаружении новых наследников, восстановлении пропущенных ранее сроков или по другим причинам, может быть возобновлено. Это становится возможным на протяжении длительного срока, поскольку временный срок хранения наследственного дела достаточно долгий и превышает 10 лет.

Документы для открытия наследственного дела у нотариуса

Как уже говорилось, для открытия наследственно дела, нотариусу будет достаточно единственного документа, который в той или иной мере будет подтверждать, что наследство в отношении конкретного гражданина было открыто. Этим документом может быть заявление о принятии наследства/о выдаче свидетельства о праве наследования, причем, даже поданное с нарушениями.

Все представляемые нотариусу в рамках наследственного дела документы, должны отвечать требованиям, определенным в ст. 45 Основ законодательства о нотариате. Нарушение большинства требований может стать основанием для отказа в удостоверении наследственных прав, однако не может препятствовать открытию наследственного дела.

Безусловно, открыв дело, нотариус потребует от наследника и другие документы, среди которых:

документ, подтверждающий открытие наследства – свидетельство о смерти, выданное местными органами ЗАГСа;
справка по месту жительства умершего, с указанием в ней всех проживавших с ним на момент смерти граждан;
документы, подтверждающие наличие родства между наследодателем и заявителем – свидетельства о рождении и браке, решения суда, справки из роддома и т.п.
паспорт заявителя;
завещание с отметкой о том, что на момент открытия наследства оно не отменялось и не изменялось;
документы, подтверждающие местонахождение имущества, входящего в наследственную массу;
правоустанавливающие документы на имущество умершего;
другие документы, требуемые нотариусом для оформления наследства.

Все документы, кроме тех, изъятие которых запрещено, представляются нотариусу в подлинном экземпляре, что оформляется распиской. Другие документы представляются в качестве копий.

Сколько стоит открыть наследственное дело у нотариуса

Сами по себе действия нотариуса, направленные на открытие наследственного дела, не являются нотариальными действиями, ввиду чего они могут быть квалифицированы как услуги правового и технического характера, стоимость которых каждый нотариус может установить самостоятельно. Однако более целесообразно рассматривать данный аспект в совокупности со всеми действиями по производству в рамках наследственного дела, вплоть до выдачи свидетельства о праве на наследство. Так, в совокупности, расходы правопреемников по наследственному делу будут состоять из:

Стоимости услуг правового и технического характера. В круг указанных услуг входят все действия нотариуса, не являющиеся нотариальными – консультации, составление, подготовка и изготовление документов, копирование, хранение документов и т.д. Их стоимость определяется нотариусом самостоятельно, исходя из личных побуждений.
Стоимости проведения оценки наследуемого имущества. Проведение оценки имущества, как правило, является требованием нотариусов, в целях исчисления госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство. Его стоимость регулируется каждым экспертом-оценщиком самостоятельно исходя из сложности методик оценивания и стоимости оцененного имущества. Исключением из этого правила является недвижимое имущество, которое может быть оценено по кадастровой или инвентаризационной стоимости.
Стоимости госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство. Ее размер установлен пп. 22 п. 1 ст. 333.24 НК РФ, согласно которому он составляет 0,3% от стоимости наследственной массы, но не более 100 тыс. рублей – для близких родственников (ст. 14 СК), и 0,6% от стоимости наследственной массы, но не более 1 млн рублей – для других наследников. Положениями ст. 333.38 НК, в отношении некоторых категорий наследников установлены льготы по уплате госпошлины.

Производство по наследственному делу

Производством по наследственному делу следует считать комплекс проводимых нотариусом мероприятий, процедур и действий в рамках указанного дела, объединенных одной-единственной целью – удостоверение наследственных прав правопреемников умершего гражданина. Проводить их правомочен исключительно тот нотариус, в производстве у которого и находится дело.

При получении нотариусом от наследников документа, являющегося основанием для открытия производства по наследственному делу, он обязан зарегистрировать его в тот же день, и только после этого начать производить все действия, связанные с оформлением наследственных прав.

Ведение производства предполагает осуществление нотариусом ряда процессуальных действий, среди которых:

Учет, регистрация и хранение всех поступивших документов (заявлений, согласий, отказов, справок и т.д.), связанных с открытым наследства.
Оповещение всех заинтересованных лиц (наследников, кредиторов и т.д.), известных нотариусу об открытии наследства и выдаче супруга наследодателя свидетельства о праве на долю в общем имуществе.
Истребование всех необходимых нотариусу для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факты открытия наследства, места и времени их открытия, наличия родства или других оснований для наследования и т.д.
Выдача свидетельств о праве на наследство, о праве на долю в общей собственности супругов, о полномочиях исполнителя завещания и т.п.
Вынесение постановлений об отказе в выдаче вышеуказанных свидетельств или их аннулировании.
Любые другие действия, не запрещенные законом, которые необходимы для удостоверения прав наследников.

Как передать наследственное дело другому нотариусу

Как известно, в отношении одного наследства может быть заведено лишь одно наследственное дело. При обнаружении факта заведения и открытия нескольких дел, все те производства, которые были открыты в нарушение принципа определения места открытия наследства, установленного ст. 1115 ГК, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который осуществляет свою деятельность по истинному месту открытия наследства.

Перед отправкой дела по принадлежности, нотариус должен изготовить копии всех документов, входящих в дело, и заверить их, оригиналы документов подшить в само дело, составить внутреннюю опись документов, после чего, подлинный экземпляр с сопроводительным письмом направляется заказной бандеролью или курьером (п. 135 Правил нотариального делопроизводства).

В случае если нотариус, в компетенцию которого входит ведение конкретного дела неизвестен, документы направляются в территориальное отделение Росреестра, которое самостоятельно пересылает их соответствующему нотариусу. Кроме того, необходимо знать, что:

указать в завещании причины, по которым завещатель не мог
подписать завещание собственноручно, а также фамилию, имя, отчество и место жительства гражданина, подписавшего завещание по просьбе завещателя (п. 3 ст. 1125 ГК); .

указать фамилию, имя, отчество и место жительства свидетеля, присутствовавшего при составлении и нотариальном удостоверении завещания (п. 4 ст. 1125 ГК);

предупредить свидетеля, а также рукоприкладчика о необходи
мости соблюдать тайну завещания — ст. 1123 ГК (п. 5 ст. 1125 ГК);

при удостоверении завещания разъяснить завещателю содержа
ние ст. 1149 ГК и сделать об этом собственноручно соответствующую
запись на завещании (п. 6 ст. 1126 ГК);

принять от завещателя в присутствии двух свидетелей закрытое
завещание в заклеенном конверте и выдать завещателю документ, подтверждающий принятие закрытого завещания (п. 3 ст. 1126 ГК);

при принятии закрытого завещания разъяснить содержание п. 2 ст. 1126 и ст. 1149 ГК и сделать об этом соответствующую надпись на конверте, в который вложен конверт с завещанием (п. 3 ст. 1126 ГК);

не позднее чем через 15 дней со дня представления ему свидетельства о смерти лица, совершившего закрытое завещание, вскрыть конверт с завещанием в присутствии свидетелей и наследников по закону (п. 4 ст. 1126 ГК);

после вскрытия конверта с завещанием огласить его и составить протокол, удостоверяющий вскрытие конверта с завещанием и содержащий полный текст завещания (п. 4 ст. 1126 ГК);

хранить подлинник закрытого завещания, а наследникам выдать нотариально удостоверенную копию протокола (п. 4 ст. 1126 ГК);

нотариус, удостоверивший завещание, обязан сохранять тайну, касающуюся факта совершения завещания, его содержания, а также изменения или отмены. В противном случае завещатель вправе потребовать от него компенсацию морального вреда (ст. 1123 ГК);

оформляет отмену завещания (п. 4 ст. ИЗО ГК);

принимает меры, указанные в ст. 1172 и 1173 ГК по охране наследства и управлению им (п. 1 ст. 1171 ГК) в течение шести месяцев, а в случаях, предусмотренных п. 2 и 3 ст. 1154 и п. 2 ст. 1156 ГК, — в течение девяти месяцев со дня открытия наследства (п. 4 ст. 1171 ГК);

направляет через органы юстиции нотариусу по месту нахождения части наследственного имущества поручение об охране этого имущества и управлении им (п. 5 ст. 1171 ГК);

описывает наследственное имущество в присутствии двух свидетелей (п. 1 ст. 1172 ГК);

заключает договор доверительного управления наследственным имуществом (ст. 1173 ГК);

выдает свидетельство о праве на наследство (п. 1 ст. 1162 ГК).

Правомочия должностных лиц органов местного самоуправления и консульских учреждений Российской Федерации, управомоченных законом:

удостоверять завещания с соблюдением правил ГК РФ о форме завещания и порядке его нотариального удостоверения (п. 7 ст. 1125ГК);

принимать меры по охране наследства и управлению им (п. 7ст. 1171 ГК).

записать со слов наследодателя текст завещания (п. 1 ст. 1125 ГК);

использовать при написании завещания электронновычислительную машину, либо пишущую машинку, либо иное техническое средство (п. 1 ст. 1125 ГК);

огласить текст завещания, составленного и написанного самим
завещателем, если последний не в состоянии лично прочитать его
(п. 2 ст. 1125 ГК);

оформляет отмену завещания (п. 4 ст. ИЗО ГК);

описывает наследственное имущество в присутствии двух свидетелей (п. 1 ст. 1172 ГК);

заключает договор доверительного управления наследственным имуществом (ст. 1173 ГК);

выдает свидетельство о праве на наследство (п. 1 ст. 1162 ГК).

При оформлении наследства нотариус и правопреемники обязаны действовать в рамках закона. Гражданам нужно подготовить бумаги, подать заявление, оплатить налоги, получить свидетельство. Остальные юридически значимые действия производятся за пределами нотариальной конторы. Однако далеко не каждый наследник знает об обязанностях нотариуса при оформлении наследства. Поэтому рассмотрим правовые нормы, регулирующие деятельность представителей нотариата и ряд практических ситуаций.

Правовая база

В своей деятельности нотариус руководствуется следующими нормативными и локальными актами:

Гражданский кодекс.
Семейный кодекс. .

Права и обязанности нотариуса

Полномочия представителя нотариата закреплены положениями закона. Нотариус вправе:

Совершать юридически значимые действия в интересах граждан/организаций.
Разрабатывать проекты соглашений и других документов, делать их копии.
Давать гражданам разъяснения в отношении совершаемых действий.
Истребовать необходимые документы у граждан и представителей организаций.
Подавать заявление о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество.
Получать необходимые сведения о хозяйствующих субъектах из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

При совершении юридически значимых действий нотариус обязан:

Всячески содействовать граждан и предприятиям в осуществлении их законных интересов.
Разъяснять участникам сделок их права/обязанности, а также возможные правовые последствия.
Хранить в тайне любые данные, которые стали известны в результате осуществления профессиональной деятельности.
Извещать фискальные органы о выдаче свидетельств на наследство и заключении договоров дарения.
Отказывать гражданам в осуществлении нотариальных действий, если они противоречат предписаниям закона или международным соглашениям.
Каждые 4 года повышать свою квалификацию.

Порядок открытия наследственного дела

Практически сразу после смерти родственника (наследодателя) у правопреемников встает вопрос об оформлении наследства. Первоочередными претендентами являются члены семьи и/или наследники по завещанию. Все зависит от наличия/отсутствия распоряжения.

Если наследодатель не делал завещание, то приоритет отдается близким родственникам (детям, родителям, супругу). При наличии распоряжения происходит корректировка установленного порядка.

Имущество может перейти не только членам семьи покойного субъекта, но и третьих лицам или организациям. В отдельных случаях родственники полностью лишаются имущества.

Исключение – правило об обязательной доле. Завещатель не вправе лишать части имущества социально незащищенных родственников. Им полагается минимум половина от доли законного правопреемника.

Однако для оформления наследства правопреемники должны самостоятельно обратится к нотариусу. В противном случае, через 6 месяцев право на имущество будет утрачено.

Территориальная привязка идет к месту прописки умершего гражданина. Если оно неизвестно, то бумаги подаются по месту расположения недвижимого имущества (ст.1115 ГК РФ).

Претендентам нужно обращаться в нотариальную контору. Нотариус устанавливает личности претендентов, разъясняет им права/обязанности, проверяет представленные бумаги. Наследственное дело заводится по просьбе правопреемника.

Розыск наследников

Наследственная масса делится между претендентами, которые были выявлены в течение 6 месяцев после смерти наследодателя. Если наследник не знал о гибели гражданина или не успел подать заявление, то он утрачивает имущественные права.

Продление сроков осуществляется судом при наличии веских причин. Например, человек был за границей или долгое время болел, находился в стационаре. Заявление о восстановлении сроков подается в течение полугода после отпадения причины пропуска.

Порядок поиска наследников:

Изначально сведения об известных претендентах предоставляют наследники. Сюда входит адрес проживания или место работы правопреемников. Также необходимые данные можно узнать из завещания.
При наличии исходной информации нотариус рассылает им письменное уведомление об открытии наследства (ст. 61 Закона о нотариате).
Если такие сведения отсутствуют, то нотариус может сделать публикацию в СМИ. Однако розыск правопреемников не входит в обязанности представителя нотариата.
В крайнем случае, специалист может разместить информацию о поиске наследников в публичном реестре Поиск наследников, расположенном на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Выделение супружеской доли

Накануне раздела собственности нотариус предварительно проверяет документы. Если выявится, что имущество является совместной собственностью супругов, то нотариус должен выделить половину мужа/жены из общей массы.

Правом на требование выделения супружеской доли наделяется официальный супруг, который состоял в браке с наследодателем на момент смерти и бывший супруг, если на момент гибели гражданина не прошло 3 года с момента развода.

Пример. Гражданка М. узнала о гибели бывшего мужа. На момент его смерти, сторон находились в процессе подписания соглашения о выделении долей в совместном имуществе. Однако не могли прийти к общему мнению в отношении автомобиля, приобретенного в браке. Документ предусматривал переход 2/3 долей имущества к бывшей супруге. Однако, на момент гибели второй стороны, документ не был заверено нотариально. Женщина обратилась к нотариусу для выделения супружеской доли. Нотариус не принял в качестве доказательства проект соглашения. Гражданка М. получила ½ долю в совместной собственности. Остальное имущество было поделено между наследниками.

Важно! Супружеская доля имущества не входит в состав наследства.

Порядок выделения доли супруга

№ п/п	Порядок действий
1	Супруг должен подать заявление о выделении супружеской доли
2	Нотариус выделяет ½ долю в совместно нажитом имуществе (при наличии соглашения о выделении долей или брачного контракта размер долей может быть изменен)
3	Специалист выдает свидетельство о выделении супружеской доли
4	Остаток активов делится между выявленными наследниками

Выделение обязательной части

Вопрос о выделении обязательной части рассматривается только при наличии распоряжения. Наследодатель не вправе лишать нетрудоспособных родственников части имущества.

При наследовании собственности по закону правило об обязательной доле не действует. Иждивенцы усопшего субъекта входят в общий состав наследников. Им полагает такая же доля имущества, как и близкими родственниками наследодателя.

Однако, периодически граждане принимают имущество по 2 основаниям. Например, если наследодатель сделал завещание на часть собственности. Незавещанная часть имущества наследуется в рамках закона. Поэтому уместно рассмотреть механизм выделения обязательной доли.

Размер обязательной доли составляет ½ часть от имущества, которое наследник получил бы при оформлении имущества по закону. Если права социально незащищенного получателя не учтены в завещании, то интересы гражданина удовлетворяется из завещанного имущества. При наличии собственности, не указанной в распоряжении, то обязательная доля погашается за ее счет.

Процесс обеспечения законности при вступлении в наследство:

Еще на стадии составления завещания нотариус разъясняет наследодателю его обязанность в отношении обязательных наследников.
Владелец имущества делает отметку о том, что ему разъяснили положения ст.1149 ГК РФ.
Затем при оформлении наследства нотариус тщательно проверяет представленные наследниками документы.
Также одним из пунктов заявления о принятии наследства служит ссылка на наличие/отсутствие иных претендентов.
Если нотариусу станет известно о малолетних детях, нетрудоспособных родителях или иждивенцах наследодателя, то он обязан включить их в состав наследников. Последующий раздел собственности будет происходить с их участием.
При наличии информации о зачатом, но не рожденном ребенке нотариус должен приостановить выдачу документов. По данному вопросу выносится соответствующее постановление. Документ действует до фактического рождения малыша (ст.1166 ГК РФ). Если ребенок рождается живым, то он включается в состав правопреемников.
Единственное условие – в свидетельстве о рождении должны быть данные о наличии родства с покойным.

Принятие претензий от кредиторов

Одной из обязанностей нотариуса является принятие претензий от кредиторов наследодателя (ст.63 Закона о нотариате). Чаще всего подобные требования выдвигают банки. Например, при оформлении ипотечного кредита или покупке автомобиля.

Обычно такое имущество передается в залог. Обременение снимается только после полного погашения кредита.

Если заемщик умирает, то непогашенные обязательства переходят к наследникам. Если правопреемников несколько, то обязательства распределяются между ними в соответствии с долей принятого имущества.

Порядок удовлетворения требований кредиторов:

Кредиторы должны подать заявление по месту регистрации наследодателя.
Нотариус извещает о них наследников.

Важно! Заявить о своих правах кредиторы должны в течение 3 лет. Иначе наследники освобождаются от ответственности.

Если наследники не выявлены или отказались от обремененного имущества, то оно признается выморочным и отходит государству. При таких обстоятельствах кредиторы предъявляют свои требования к конечному выгодополучателю. Например, органу местной власти.

До момента вступления претендентами в свои права заимодавцы вправе предъявить претензии к исполнителю завещания или непосредственно к наследству.

Обеспечение сохранности наследства

Дополнительной обязанностью нотариуса является обеспечение сохранности выявленного имущества (ст.1171 ГК РФ).

Алгоритм действий при обеспечении охраны собственности покойного:

Наследник подает заявление нотариусу.
Для охраны имущества производится его опись.
При проведении необходимых мероприятий обязательно присутствует минимум 2 свидетеля. Участие наследников необязательно. Однако они также могут присутствовать при описи.
Если нотариус выявит наличные деньги, то они вносятся в депозит.
Валютные ценности или драгоценные металлы передаются на хранение в банк.
В случае выявления оружия нотариус обязательно извещает орган исполнительной власти.
Остальное имущество может быть передано на хранение кому-либо из правопреемников.

Важно! При необходимости нотариус привлекает доверительного управляющего. Максимальный срок обеспечения сохранности наследства – 9 месяцев.

Выдача свидетельства на наследство

Финальная стадия процедуры – выдача свидетельства. Документ выдается наследникам по истечении 6-месячного срока. Отсчет времени начинается с момента смерти наследодателя.

Чтобы его получить правопреемники должны представить отчет о стоимости имущества. На его основании нотариус рассчитывает сумму госпошлины. Реквизиты для зачисления денег также предоставляет нотариус.

Произвести оплату пошлины можно в любом банке страны. После оплаты наследники должны вернуться в нотариальную контору за основным документом. Нотариус проверяет правильность оплаты пошлины и выдает гражданам свидетельство на наследство.

Полномочия нотариуса определяются законом и другими нормативными актами. Основная обязанность представителя нотариата заключается в содействии гражданам и предприятиям в осуществлении их гражданских прав. Если предполагаемая сделка противоречит закону, то нотариус отказывает ее в совершении. При оформлении наследства граждане обязаны представить все необходимые бумаги в соответствии со сложившейся ситуацией. Получить первичную консультацию по списку документов, определению нотариальной конторы или порядку подтверждения факта нахождения на иждивении можно у наших юристов. Заявка подается через специальную форму на сайте.

В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Задайте вопрос эксперту-юристу бесплатно!

Задайте юридический вопрос и получите бесплатную
консультацию. Мы подготовим ответ в течение 5 минут!

Нотариальные действия в Российской Федерации совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.

Нотариусы действуют от имени Российской Федерации.

При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.

Нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли.

Нотариусом в Российской Федерации может быть гражданин Российской Федерации:

1) получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;

2) имеющий стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет;

3) достигший возраста двадцати пяти лет, но не старше семидесяти пяти лет;

4) сдавший квалификационный экзамен.

Нотариусом в Российской Федерации не может быть лицо:

1) имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

2) признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;

3) состоящее на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

4) осужденное к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости за умышленное преступление;

5) представившее подложные документы или заведомо ложные сведения при назначении на должность нотариуса;

6) ранее освобожденное от полномочий нотариуса на основании решения суда о лишении права нотариальной деятельности по основаниям, установленным настоящими Основами, в том числе в связи с неоднократным совершением дисциплинарных проступков или нарушением законодательства (за исключением случаев сложения нотариусом полномочий в связи с невозможностью исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья).

Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты.

Сведения о лицах, сдавших квалификационный экзамен, вносятся в реестр нотариусов в течение десяти рабочих дней со дня сдачи квалификационного экзамена. Соответствующая запись в реестре нотариусов является подтверждением сдачи квалификационного экзамена

Порядок сдачи квалификационного экзамена устанавливается Министерством юстиции Российской Федерации.

Лицо, сдавшее квалификационный экзамен, но не приступившее к работе в должности помощника нотариуса, или к замещению временно отсутствующего нотариуса, или не назначенное на должность нотариуса в течение трех лет с момента сдачи экзамена либо имеющее перерыв свыше пяти лет в работе в должности нотариуса (после сложения полномочий), помощника нотариуса или в замещении временно отсутствующего нотариуса, допускается к конкурсу на должность нотариуса, к работе в должности помощника нотариуса или к замещению временно отсутствующего нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена.

Нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности и руководствуется Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, настоящими Основами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами.

Нотариусу при исполнении служебных обязанностей, лицу, замещающему временно отсутствующего нотариуса, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Основами.

Нотариус не вправе:

заниматься предпринимательской и другой оплачиваемой деятельностью, за исключением преподавательской, научной или иной творческой деятельности;

оказывать посреднические услуги при заключении договоров.

Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе иметь контору, открывать в любом банке расчетный и другие счета, в том числе валютный, иметь имущественные и личные неимущественные права и обязанности, нанимать и увольнять работников, распоряжаться поступившим доходом, выступать в суде, арбитражном суде от своего имени и совершать другие действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и республик в составе Российской Федерации.

Нотариус пользуется услугами системы государственного социального обеспечения, медицинского и социального страхования в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, — в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. Нотариус имеет личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса и места его нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

О должности

Должность нотариуса учреждается и ликвидируется в порядке, определяемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Количество должностей нотариусов в нотариальном округе определяется в порядке, утверждаемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Наделение нотариуса полномочиями производится на основании рекомендации нотариальной палаты федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, или по его поручению его территориальными органами на конкурсной основе из числа лиц, сдавших квалификационный экзамен. Порядок проведения конкурса определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Увольнение нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде.

Нотариус, занимающийся частной практикой, слагает полномочия по собственному желанию либо освобождается от полномочий на основании решения суда о лишении его права нотариальной деятельности в случаях:

1) осуждения его за совершение умышленного преступления — после вступления приговора в законную силу;

2) ограничения дееспособности или признания недееспособным в установленном законом порядке;

3) по ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства, а также в случае невозможности исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения) и в других случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

Порядок передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Сложение полномочий нотариуса по достижении им семидесятипятилетнего возраста осуществляется без решения суда. Порядок и сроки сложения полномочий нотариуса, проведения конкурса для назначения на освободившуюся в этом случае должность определяются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Присяга

Нотариус, впервые назначенный на должность, приносит присягу следующего содержания:

Законодательством субъектов Российской Федерации может быть предусмотрен иной текст присяги нотариуса.

Права нотариуса

Нотариус имеет право:

совершать предусмотренные настоящими Основами нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему, за исключением случаев, когда место совершения нотариального действия определено законодательством Российской Федерации или международными договорами;

составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий;

истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий;

представлять в установленных федеральным законом случаях и порядке заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, и получать свидетельства о государственной регистрации прав и иные документы, выдаваемые этим органом;

получать бесплатно в форме электронного документа сведения из единого государственного реестра юридических лиц и единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Законодательством субъектов Российской Федерации нотариусу могут быть предоставлены и иные права.

Обязанности нотариуса

Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с настоящими Основами, законодательством субъектов Российской Федерации и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия. Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам.

Нотариус обязан сообщать в налоговые органы о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения.

Нотариусы обязаны также соблюдать Кодекс профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации, в котором установлены требования к профессиональной этике нотариуса и лица, его замещающего, а также основания возникновения дисциплинарной ответственности нотариуса, порядок привлечения его к дисциплинарной ответственности и меры дисциплинарной ответственности нотариуса, занимающегося частной практикой, и лица, его замещающего.

Ответственность нотариуса

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный по его вине имуществу гражданина или юридического лица в результате совершения нотариального действия с нарушением закона, если иное не установлено настоящей статьей.

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за реальный ущерб, причиненный неправомерным отказом в совершении нотариального действия, а также разглашением сведений о совершенных нотариальных действиях.

Вред, причиненный имуществу гражданина или юридического лица возмещается за счет страхового возмещения по договору страхования гражданской ответственности нотариуса, или в случае недостаточности этого страхового возмещения — за счет страхового возмещения по договору коллективного страхования гражданской ответственности нотариуса, заключенного нотариальной палатой, или в случае недостаточности последнего страхового возмещения — за счет личного имущества нотариуса, или в случае недостаточности его имущества — за счет средств компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты.

Государство несет ответственность за вред, причиненный действиями (бездействием) нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, в соответствии со статьей 1069 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Нотариус несет дисциплинарную ответственность за нарушения, предусмотренные Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.

Страхование деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой

Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан заключить договор или договоры страхования гражданской ответственности нотариуса при осуществлении им нотариальной деятельности со страховой организацией, аккредитованной Федеральной нотариальной палатой.

Нотариус не вправе выполнять свои обязанности и совершать нотариальные действия без заключения указанного договора страхования гражданской ответственности.

Нотариальная палата субъекта Российской Федерации в целях обеспечения имущественной ответственности нотариусов - членов нотариальной палаты заключает договор страхования ответственности нотариусов - членов нотариальной палаты субъекта Российской Федерации

Выплата страхового возмещения по договору страхования ответственности нотариусов - членов нотариальной палаты производится в случае недостаточности страхового возмещения по договору страхования гражданской ответственности нотариуса.

Для осуществления компенсационных выплат в связи с возмещением вреда, причиненного нотариусами при осуществлении ими нотариальной деятельности, нотариальные палаты обязаны участвовать в формировании компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты.

Выплата из компенсационного фонда осуществляется, при наличии одновременно следующих условий:

1) недостаточность денежных средств, полученных в возмещение причиненного нотариусом вреда по договору страхования гражданской ответственности нотариуса;

2) недостаточность денежных средств, полученных в возмещение причиненного нотариусом вреда по договору коллективного страхования гражданской ответственности нотариусов - членов соответствующей нотариальной палаты;

3) невозможность исполнения решения суда о возмещении причиненного нотариусом вреда за счет личного имущества нотариуса.

Финансирование деятельности нотариуса

Источником финансирования деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, согласно закону, являются денежные средства, полученные им за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера, другие финансовые поступления, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

За совершение нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину, а нотариус, занимающийся частной практикой, нотариальный тариф, по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

За совершение действий, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, а также нотариус, занимающийся частной практикой, взимают нотариальные тарифы в размере, установленном в соответствии с требованиями Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Денежные средства, полученные нотариусом, занимающимся частной практикой, после уплаты налогов, других обязательных платежей поступают в собственность нотариуса. Государственная пошлина, получаемая за совершение нотариальных действий государственными нотариусами, поступает в бюджет Российской Федерации.

Читайте также: