Основные направления снижения издержек производства кратко

Обновлено: 05.07.2024

Систематическое снижение издержек - основное средство повышения прибыльности функционирования фирмы. В условиях рыночной экономики, когда финансовая поддержка убыточных предприятий является не правилом, а исключением, как это было при административно-командной системе, исследование проблем уменьшения издержек производства, разработка рекомендаций в этой области - один из краеугольных камней всей экономической теории.

Можно выделить следующие основные направления снижения издержек производства во всех сферах национальной экономики:

использование достижений НТП;

совершенствование организации производства и труда;

государственное регулирование экономических процессов.

Прежде чем рассматривать основные направления экономии издержек, необходимо сделать одно существенное замечание. Дело в том, что сама деятельность предприятия по обеспечению экономии затрат в подавляющем большинстве случаев требует затрат труда, капитала и финансов. Затраты по экономии издержек тогда эффективны, когда рост полезного эффекта (в самых разнообразных формах) превысит затраты на обеспечение экономии. Естественно, что возможен и пограничный вариант, когда уменьшение издержек на производство изделия не изменяет его полезных свойств, но позволяет снизить цену в конкурентной борьбе. В современных условиях типичным является не сохранение потребительских качеств, а экономия на издержках в расчете на единицу полезного эффекта или других важных для потребителя характеристик. На практике это часто принимает такие формы, как, например, снижение стоимости единицы производственной мощности металлообрабатывающего станка.

Реализация достижений НТП заключается, с одной стороны, в более полном использовании производственных мощностей, сырья и материалов, в том числе и топливно-энергетических ресурсов, а с другой - в создании новых эффективных машин, оборудования, новых технологических процессов. Наиболее характерная черта НТП второй половины XX столетия - переход к принципиально новому технологическому способу производства. Его преимущество не только в более высокой экономической эффективности, но и в возможности производить качественно новые материальные блага, услуги, которые существенно изменяют весь уклад жизни, приоритеты жизненных ценностей.

Что касается совершенствования организации производства и труда, то этот процесс наряду с экономией на издержках за счет сокращения потерь практически во всех случаях обеспечивает повышение производительности труда, т.е. экономию затрат живого труда. На нынешнем этапе экономического развития экономия живого труда в сравнении с экономией общественного труда дает более весомые результаты, о чем свидетельствуют исследования экономического роста на основе использования производственной функции.

Совершенствование организации производства в настоящее время представлено двумя основными школами: американской и японской. Это многочисленные системы материально-технического обеспечения производства, его экономического стимулирования и т.п.*

В снижении издержек производства значительная роль принадлежит государственным программам в области НТП и государственным стандартам. Наиболее ярким примером государственного вмешательства в этой области можно считать многочисленные государственные и частные научно-технические программы, создание которых обусловлено существенным возрастанием затрат на топливно-энергетическую составляющую издержек (вызванным нефтяным кризисом 70-х гг. в США и других развитых странах, национальные экономики которых потребляют большой объем нефти), благодаря им удалось в значительной степени компенсировать увеличение цен на нефть.

Систематическое снижение издержек - основное средство повышения прибыльности функционирования фирмы. В условиях рыночной экономики, когда финансовая поддержка убыточных предприятий является не правилом, а исключением, как это было при административно-командной системе, исследование проблем уменьшения издержек производства, разработка рекомендаций в этой области - один из краеугольных камней всей экономической теории.



Можно выделить следующие основные направления снижения издержек производства во всех сферах национальной экономики:

использование достижений НТП;

совершенствование организации производства и труда;

государственное регулирование экономических процессов.

Прежде чем рассматривать основные направления экономии издержек, необходимо сделать одно существенное замечание. Дело в том, что сама деятельность предприятия по обеспечению экономии затрат в подавляющем большинстве случаев требует затрат труда, капитала и финансов. Затраты по экономии издержек тогда эффективны, когда рост полезного эффекта (в самых разнообразных формах) превысит затраты на обеспечение экономии. Естественно, что возможен и пограничный вариант, когда уменьшение издержек на производство изделия не изменяет его полезных свойств, но позволяет снизить цену в конкурентной борьбе. В современных условиях типичным является не сохранение потребительских качеств, а экономия на издержках в расчете на единицу полезного эффекта или других важных для потребителя характеристик. На практике это часто принимает такие формы, как, например, снижение стоимости единицы производственной мощности металлообрабатывающего станка.

Реализация достижений НТП заключается, с одной стороны, в более полном использовании производственных мощностей, сырья и материалов, в том числе и топливно-энергетических ресурсов, а с другой - в создании новых эффективных машин, оборудования, новых технологических процессов. Наиболее характерная черта НТП второй половины XX столетия - переход к принципиально новому технологическому способу производства. Его преимущество не только в более высокой экономической эффективности, но и в возможности производить качественно новые материальные блага, услуги, которые существенно изменяют весь уклад жизни, приоритеты жизненных ценностей.

Что касается совершенствования организации производства и труда, то этот процесс наряду с экономией на издержках за счет сокращения потерь практически во всех случаях обеспечивает повышение производительности труда, т.е. экономию затрат живого труда. На нынешнем этапе экономического развития экономия живого труда в сравнении с экономией общественного труда дает более весомые результаты, о чем свидетельствуют исследования экономического роста на основе использования производственной функции.

Совершенствование организации производства в настоящее время представлено двумя основными школами: американской и японской. Это многочисленные системы материально-технического обеспечения производства, его экономического стимулирования и т.п.*

В снижении издержек производства значительная роль принадлежит государственным программам в области НТП и государственным стандартам. Наиболее ярким примером государственного вмешательства в этой области можно считать многочисленные государственные и частные научно-технические программы, создание которых обусловлено существенным возрастанием затрат на топливно-энергетическую составляющую издержек (вызванным нефтяным кризисом 70-х гг. в США и других развитых странах, национальные экономики которых потребляют большой объем нефти), благодаря им удалось в значительной степени компенсировать увеличение цен на нефть.

Поговорим о том, как организовать процесс стратегических изменений, какие отдельные решения можно успешно применить, и обоснуем план преобразований расчетов экономического эффекта.

Преимущества и недостатки стратегии сокращения издержек



Этапы стратегии сокращения издержек

1. Предварительный. В компании должна функционировать действенная система учета и финансового контроля. На основе подробных и объективных данных о статьях затрат, их уровне, воздействующих факторах разрабатывают финансовый план, платежный календарь, бюджеты, план завоза материалов и т. д. Выполнение утвержденных данных должно строго контролироваться.

3. Разрабатываем и внедряем план стратегических преобразований по уменьшению издержек. План разрабатывается не только в целом по компании, но и по каждому структурному подразделению, обозначаются статьи, где могут быть сокращены издержки. Это позволит усилить финансовую дисциплину на местах, установить персональную ответственность.

4. Рассчитываем показатели эффективности мероприятий по сокращению издержек (например, на насколько уменьшаться цеховые или управленческие расходы).

5. Рассчитываем единовременные затраты, сопровождающие комплекс стратегических мер. Сопоставляем прогнозный эффект от сокращения издержек и единовременные затраты на изменения. Например, чтобы снизить затраты на материалы, может понадобиться изготовление новой оснастки, а для разработки новой упрощенной упаковки продукции — ряд экспериментов, которые требуют финансирования.

6. Устраняем противоречия. Преобразования не должны противоречить действующему законодательству, стандартам учета, аудита, системам безопасности. При необходимости вносим изменения во внутренние регламенты (например, ревизионный отдел упразднен, а его функции переданы бухгалтерии).

7. Согласовываем рассчитанные показатели с финансовыми специалистами, топ-менеджментом компании, руководителями подразделений. Новую стратегию необходимо донести до сведения всех сотрудников, при необходимости провести внутреннее обучение.

Стратегия сокращения издержек не должна остаться только приказом, важно:

8. Контролируем выполнение комплекса мер по снижению издержек. Проверяем соблюдение графиков выполнения работ, отслеживаем показатели, проводим выездные проверки на местах и т. д.

9. При необходимости корректируем план сокращения издержек.

Выбираем направление для сокращения затрат

Значительные ресурсы должны вкладываться в направления, которые приносят максимальную прибыль или обеспечивают высокую конкурентоспособность. Остальные направления должны и могут быть сокращены.

При выработке стратегии сокращения издержек рассматривают:

  • какая прибыль генерируется теми или иными затратами;
  • насколько сокращение издержек может повлиять на финансовый результат;
  • насколько то, к чему относятся те или иные издержки, является главенствующим фактором успеха бизнеса, а что является второстепенным и потенциально может быть отдано на аутсорсинг или исключено.

Для сокращения издержек применяют:

1) системный анализ всех бизнес-процессов и затрат (вертикальный, горизонтальный, тренды, план-фактный, структурный и т. д.);

7) строгий режим экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности компании;

8) экспертный метод;

9) комбинированный метод.

Примеры мероприятий, которые позволяют сократить издержки:

  • переход на упрощенные, более гибкие и менее капиталоемкие технологические процессы;
  • отказ от использования дорогостоящего сырья, материалов и комплектующих;
  • закупка сырья и материалов непосредственно с завода-изготовителя;
  • упрощение дизайна готовой продукции, отказ от дополнительных аксессуаров и потребительских свойств;
  • четкое планирование поставок сырья, минимизация страховых запасов;
  • закупка отдельных видов востребованного сырья крупными партиями, если поставщик предоставляет скидку за объем (при наличии финансовых средств);
  • перезаключение договоров с поставщиками на более выгодных условиях;
  • сокращение штатной численности персонала, в том числе благодаря автоматизации;
  • блокировка доступа к соцсетям и развлекательным сайтам даже при безлимитном Интернете — это позволит контролировать реальную занятость сотрудников;
  • замораживание уровня заработной платы, понижение или вообще отказ от премирования, иного дополнительного вознаграждения.

Пример сокращения издержек согласно стратегии — в табл. 1.


Считается, что наибольший резерв сокращения издержек — по производственным затратам.

После того как определены приоритетные направления снижения издержек, формируют затраты компании по каждому направлению, оценивают текущее положение дел, определяют план мероприятий по снижению издержек. Основной критерий — реальная возможность повлиять на размер издержек. Предложенные мероприятия оценивают с точки зрения экономического эффекта от их внедрения. Из сформированного перечня выбирают мероприятия, которые принесут наибольший экономический эффект.

Е. С. Панченко,
бизнес-консультант

Читайте также: