Образец электронного каталога школьной библиотеки
Обновлено: 02.07.2024
Наталья ДАВЫДОВА, заместитель начальника управления образования, по вопросам развития содержания образования и экспертизе качества, Екатеринбург: Мечта становится достижимой
Еще недавно цифровые библиотеки казались недостижимой мечтой для школьных библиотек. Но будущее оказалось не бесконечно удаленным.
Людмила ФИЩЕВА, заместитель заведующей библиотекой Нижегородского коммерческого института: Виртуальное обслуживание
Если в идеале, то все виртуально, кроме читателя, конечно.
Все начинается от виртуального обслуживания. Заводится на студента или преподавателя электронный формуляр. Читатель делает запрос необходимой литературы через справочный компьютер на абонемент, затем также найденная библиотекарем электронная версия учебника, статьи поступает обратно на компьютер читателя.
Мы пока готовимся к реализации этой задумки. В библиотеке нашего вуза создан электронный каталог на фонд методических пособий, и все электронные ресурсы, имеющиеся у нас и поступающие вновь, заложены и закладываются в базу данных. Сейчас формируется электронный каталог газетных и журнальных статей по законодательству и другим темам, востребованным студентами и преподавателями НКИ. Кстати, все методические пособия, разработанные профессорско-преподавательским составом вуза, у нас есть в электронном варианте.
Особой подготовки требует и библиотечный персонал. Здесь нужно не просто владение ПК как пользователей. Сейчас информационно-библиографический отдел разрабатывает инструкцию по алгоритму действия при пользовании такой электронной библиотекой.
Конечно, если у вас до сотни книг, то вам, скорее всего, не понадобится вести какой-либо учёт. Тем более не понадобится устанавливать и пользоваться специальной программой для этого.
А что делать, если в вашей библиотеке тысяча книг, десятки и даже сотни тысяч книг? Тут, конечно, одними Access и Excel не обойтись.
Предлагаю вам обратить внимание на список программ АБИС — Автоматизированных библиотечных информационных систем.
All My Books (Windows)
All My Books — ещё более понятный и простой инструмент для каталогизации вашей библиотеки. Каталогизировать можно обычные печатные, электронные и аудиокниги.
Внутри имеется режим виртуальной полки, что непременно визуально облегчит навигацию. Можно группировать и сортировать. Круто, что информацию о книгах можно подгружать с Озона, Лабиринта, ЛитРеса и других источников. Это упрощает добавление книг. Надо ввести только название или номер ISBN. Можно ещё, кстати, даже просканировать файлы. Естественно, имеется поиск.
Учёт книг (Windows)
Учёт книг — да, вот так просто и называется. Подойдёт даже на самые старые компьютеры. Подойдёт как для своей небольшой библиотеки, так и для больших библиотек. Можно вести учёт книг, журналов, CD-дисков и прочего.
Библиотека (Windows)
Довольно простая в исполнении программка, где можно вести учёт выданных книг. Можно быстро добавить книгу и указать читателя.
Вот такие инструменты: база читателей и книг; инструменты выдачи и сдачи книг; статистика, которую можно вывести в TXT-файл или в виде таблицы XLS. Выводить информацию можно как о читателях, так и об администраторах и книгах. Первый вход по логину Администратор и паролю 1111. Смотрите только перед установкой полностью распакуйте все внутренности архива, иначе не получится правильно запустить.
Для учёта книг в библиотеке (Windows)
Разработана была для библиотеки храма Св. Сильвестра Омско-Тарской Епархии. В ней, конечно, можно просматривать всю историю книги — кому и когда выдавали, контакты читателя, информацию о книге и даже в какой именно полке книга лежит. Если вы религиозный человек, то вам отдадут с лицензией. Нужно лишь будет ответить на вопросы из утреннего правила.
Журнал учёта книг, выданных из библиотеки (MacOS, Windows, Linux)
Это просто удобный XLS-шаблон от Майкрософт. Пользоваться можно через какой угодно девайс. Максимально прост в понимании. Здесь можно записать имя человека, взявшего книгу, контактные данные, название книги, даты выдачи и возврата. Количество дней до возврата книги рассчитывается автоматически. Задолженности красятся красным.
MyLib (Windows)
Небольшая программа с разделами в виде вкладок.
Calibre (Windows)
Это бесплатная программа для каталогизации большого количества книг. С удобным поиском, со встроенным конвертером форматов книг, с возможностью экспорта данных.
У Calibre ещё много полезных функций, которых не найти даже в некоторых платных продуктах: встроенный RSS-агрегатор, контент-сервер, интеграция с ридерами, сканирование жёсткого диска на наличие файлов электронных книг и плагинов. Но куда же без минусов: не найдёте поддержку форматов JAR, DJVU и CHM; не найдёте автоматический экспорт базы данных книг.
1С: Библиотека (MacOS, Windows, Linux)
Имеются разные конфигурации для школы, ВУЗа, колледжа. Есть экспорт и импорт данных в MARC-форматах. Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC. Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, видео-, аудио-, нотные, картографические, изоиздания и прочее. Формирует отчётные и учётные документы. Интегрируется в вашу бухгалтерию, если надо. Имеется виртуальный кабинет читателя.
OPAC-Global (Windows, Linux и другие)
Одна из автоматизированных библиотечных информационных систем, основанная на облачных технологиях. Систему можно развернуть как для отдельной небольшой библиотеки, так и для сети библиотек.
Умеет подгружать информацию более-менее известных книг из сети. По сути, онлайн-каталогизатор. Система, конечно же, кроссплатформенная. Но лучше всего будет работать с MS Windows Server Sun, OS Solaris IBM, OS AIX Linux.
Интересно, что OPAC-Global пользуют в Президентской библиотеке имени Б. Н. Ельцина, научной библиотеке Государственной Третьяковской галереи, Центральной научной библиотеке ПМГМУ им. И. М. Сеченова и других.
Koha (Linux, Windows, MacOS)
Открытая АБИС для всех желающих и более-менее разбирающихся в программировании. Хотя, возможно, я утрирую.
Интерфейс разделён для читателей и библиотекарей. Имеется поиск, статистика по обороту книг, читателям. Модуль каталогизации со встроенным клиентом Z39.50. Найдёте систему периодики для журналов и газет. Минус системы в том, что она более распространена за границей, и, соответственно, русскоязычная база бедна. Работает через браузер, но разработчики советуют пользоваться Apache, MySQL и другими подобными инструментами.
АБИС Либра (Windows)
Каталогизация книг, периодики. Картотека читателей имеется, регистрация новых читателей, выдача и возврат книг, поиск и так далее. Базовая версия Либры идеально подойдёт для районных, сельских, школьных библиотек.
Либэр (Windows, MacOS, Linux)
Имеется два варианта исполнения: в виде программы; и в виде браузерного решения — Вэб-Либэр называется.
Автоматизируйте все библио-процессы: комплектование, каталогизацию, ведение справочников, поиск и обмен библиографическими записями, учёт читателей, выдачи и возвраты документов, МБА, печать выходных форм, статистику, бюджет. Тут больше нечего добавить. Большой плюс то, что есть онлайн-вариант.
МегаПро (Windows, MacOS, Linux)
Сможете строить библиотечные сети, каталогизировать, эффективно управлять выдачей-возвратом книг и так далее при помощи web-технологий.
Это онлайн-сервис, который при необходимости может использоваться и в более традиционном варианте — как программа на компьютер. Интерфейс интуитивно понятен, широкая возможность настроек, почти все виды документов, всё по ГОСТ Р 7.0.100-2018. Поддержка форматов MARC21, RUSMARC, UNICODE при экспорте и импорте данных. Можно работать с различным RFID-оборудованием.
Ещё одна программа для автоматизированной библиотечной работы.
Каталогизация, систематизация книг и читателей, учёт всего фонда библиотеки, возможность межбиблиотечного абонемента. У программы имеется облачная версия. Поддерживает различные популярные СУБД (MySQL, PostgreSQL, MS SQL, Oracle). Можно гибко настроить и расширить функциональные возможности благодаря использованию встроенных скриптов (JavaScript и API).
Из интересного: модульное наращивание функциональности. К примеру, надо вам обработку запросов на МБА/ЭДД для одной или нескольких библиотек на основе каталогов, — добавляете модуль АРМ МБА. Использует технологии HTML, CSS и JavaScript. Протокол SIP2 для работы с RFID-оборудованием любого производителя. Формат RUSMARC тоже тут. Поддержка UNICODE и автоматическая генерация значения DOI для ресурсов. Поддержка работы через браузер. Использование СУБД Oracle, MySQL, PostgreSQL и других для хранения данных.
Ещё одна мощная библиотечно-информационная система, которая совместима с российским и международным форматами данных.
Безлимитное создание баз данных, каталогизация книг, обработка и описание их. Веб-версия тоже имеется. Фишки: технология автоматического формирования словарей, подтягивание информации из официальных больших интернет-ресурсов, создание большой базы с поиском по каталогу. Ведение баз данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса. Возможность перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.
Alfa Ebooks Manager (Windows, MacOS, Linux)
Наверное, единственный продукт из списка, который по дизайну выглядит более современно и юзер-френдли. С помощью программы можно развернуть локальный веб-сервер.
Описание и другие данные книг и других материалов периодически обновляются через ОЗОН, LitRes и другие такие сайты. Можно смотреть книги в 3D — более лучшее понимание того, как выглядит книга. Можно конвертировать форматы книги для Kindle, iPhone и Android читалок. Имеется редактор метаданных в EPUB, MOBI, FB2, PDF, AZW. Поддерживает аудиокниги. Читать можно прямо в программе через встроенный ридер. И вишенка на этом торте — есть возможность использовать онлайн-версию.
Written by Administrator on 30 Июнь 2020 . Posted in Переносимые материалы
Электронный каталог информационно-библиотечного центра
ЭЛЕКТРОННЫЕ БИБЛИОТЕКИ
Электронная библиотека – новый ресурс предоставления информации без дополнительных государственных вложений. Первым электронным библиотекарем является Максим Мошков – создатель Библиотеки Максима Мошкова (1994г), крупнейшая библиотека (более 30 тыс. текстов), отмеченная в сетевых конкурсах, таких как Российский Онлайн, Золотой Сайт, Национальная Интернет-премия и др.).
По объему и возможностям доступа посетителей к раритетам электронная библиотека сопоставима с крупными государственными библиотеками. Например, Российская государственная библиотека (РГБ) имеет 40 млн. единиц хранения, а электронная библиотека Мошкова – 30 тысяч файлов. Первую посещают 3-4 тыс. читателей в день, а вторую – около 20 тыс. Художественную и научную литературу в Интернет ежедневно читают 150-200 тыс. человек. Себестоимость поддержания электронной библиотеки не сравнима с затратами на обычную библиотеку. Нет необходимости платить за аренду помещения, содержать большой штат специалистов и охранников, обслуживающий персонал. Нужны только компьютер и человек, который с его помощью размещает книги.
Люди все реже ходят в библиотеки. Поэтому библиотечный мир задумался об освоении новых средств предоставления информации. В настоящее время электронные библиотеки столкнулись с проблемой поиска юридического обеспечения своей деятельности. И сейчас ставится вопрос о том, чтобы электронные библиотеки де-юре стали публичными библиотеками, нужно только разработать приемлемые правила и технологии. Интернет – уникальный ресурс, позволяющий нести культуру в массы без государственных затрат.
Разложив огромное количество книг в удобном алфавитном порядке, можно не только обеспечить удобство себе и другим работникам, но и дождаться похвалы от начальства. Таким образом, дизайн школьной библиотеки преобразится.
Необходимо отметить, что каталог школьных библиотек редко бывает систематизирован и упорядочен так, чтобы в любой момент в нём можно было найти нужную книгу. Современный мир не стоит на месте и дело дошло до того, что во многих образовательных учреждениях стало обязательным пользоваться компьютером.
Не обошло стороной нововведение и школьные библиотеки, в которых такое новшество необходимо в самую первую очередь. Нужно отметить, что электронная документация гораздо удобнее письменной и не занимает много мест в памяти компьютера. Однако, заполнять такой документ следует с особой осторожностью, чтобы не потерять важной информации. Такой каталог включает в себя перечень имеющихся в библиотеке книг, будь то классика или другой жанр. С помощью этого списка можно с лёгкостью найти есть ли данное произведение в библиотеке или нет.
В настоящее время электронное ведение таких документов всё более становится актуальным с каждым годом. Кроме того, в будущем скорее всего человечество совсем забудет о бумаге, как о носителе и перейдёт на электронное ведение дел. Периодически такой каталог необходимо обновлять новой информацией, при этом часто указывается информация не только об авторе и названии произведения, но и о текущем состоянии книги. Последнее, порой, бывает крайне важно, поскольку во многих библиотеках школы книги находятся в достаточно потрепанном состоянии, что исключает возможность их дальнейшего использования школьниками.
Несмотря на то, что электронный дневник становится обязанностью почти каждого библиотекаря, многие из них до сих пор отказываются от такой работы, справедливо считая её нудной и неприятной. И действительно, если задуматься, то заполнять бесконечные таблицы и листы с информацией о том, какие книги есть в наличии – занятие утомительное. Это происходит оттого, что перед тем, как узнать наличие той или иной книги, библиотекарю приходится помимо желания пересмотреть огромное количество имеющейся литературы многих авторов, прежде чем понять, что такой книги вообще нет. Это конечно очень утомляет, однако если привести всю документацию в полнейший порядок, можно через какое-то время обнаружить, что занятие стало привычным и совсем не раздражает. Необходимо научиться правильно пользоваться компьютером, многие библиотекари поэтому и отказываются от такой работы, что просто не умеют это делать.
Для того, чтобы научиться пользоваться компьютером, можно записаться на специальные курсы, где за короткий промежуток времени многое можно узнать. Программа работы школьной библиотеки включает в себя беспрерывную работу с документами. Именно по этой причине хорошую службу может сослужить электронный каталог, в котором можно с помощью пару нажатий клавиатуры упорядочить имеющийся список книг и авторов. Впоследствии это облегчит поиск нужной книги и сэкономит время ученика и библиотекаря. Не секрет, что во многих школах сейчас происходит полнейший завал классической литературой, разобрать которую можно не за один день. По этой причине имеет смысл набраться терпением и совершить работу набора текста в компьютер один раз, чтобы потом пользоваться этой информацией постоянно.
Итак, несмотря на то, что электронный каталог был введён в школьные правила совсем недавно, равно как и электронный дневник для родителей школьников, он уже набирает стремительную популярность. Правда, есть мнение, что и в Америке уже существует такая отлаженная техника и что Россия просто переманила идею оттуда. Как бы то ни было, но многие работники школьной библиотеки с удовольствием отмечают, что работать теперь стало не только удобно и приятно, но и довольно быстро по сравнению с прошлыми годами. Кроме того, структурированная информация гораздо приятнее бумажной, поскольку нет особой нужды постоянно перебирать и искать что-то нужное.
Необходимо также отметить и то, что подобные интернет-ресурсы позволяют узнать много полезной и новой информации, которая ранее была недоступна из-за невозможности поиска. Имея интернет под рукой, библиотекарь сможет создать свою электронную библиотеку с нужными файлами, красиво оформив её. Для того чтобы правильно и гармонично создать такой файл, необходимо для начала освоить первые навыки компьютера, чтобы не возникало проблем с его пользованием. После этого можно приступать к созданию электронного каталога. При возникновении проблем можно пойти на специальные подготовительные курсы или поискать информацию в интернете, где подробно описывается как правильно структурировать данные. При создании электронной библиотеки следует обратить особое внимание на достоверность тех данных, которые предоставляются в каталоге. Если в настоящий момент нет правильной и точной информации об авторе или названии книги, лучше отложить это произведение или поискать нужную информацию в интернете. Как бы то ни было, с помощью интернета, библиотекарь сможет найти массу полезной информации, а это значит, что электронный каталог – вещь удобная, несмотря на то, что нужно изрядно потрудиться, создавая и систематизируя его.
Так или иначе, школьный каталог может помочь не только библиотекарю, но и учителю, если тому понадобится какая-то информация. Ни для кого не секрет, что обычно, в конце каждого учебного года в школе собирают учебники, которые ученикам выдаёт библиотека. Эти учебники отдаются обратно и чтобы ничего из низ не потерять их также можно заносить в список электронного каталога. Разумеется, необходимо при этом создать новый список, который будет отличаться от списка произведений, чтобы не запутаться.
Надо сказать, что технологии прогресса сильно упростили задачу человека. Ещё пять лет назад многие не знали о том, как это удобно, писать информацию в компьютер и сохранять её на диск, а не копить бесконечное количество бумаги. Следует отметить, что такой подход конечно является положительной стороной для всего человечества, однако есть и другая сторона. Например, та, что человек рано или поздно просто обленится и физический труд перестанет быть актуальным. Кроме того, имея под рукой тот же самый компьютер, не каждый библиотекарь будет выполнять свою работу качественно.
Зачастую многие из них совсем не проверяют подлинность информации, которая находится в электронном каталоге, что приводит впоследствии к несоответствии с действительностью. Первоначально для того, чтобы точно правильно составить электронный каталог, необходимо автоматизировать библиотечные процессы, о есть сформировать электронный каталог, подобрать необходимую и имеющуюся информацию о книгах в школе, а уж затем написать программу автоматизации. Правда, часто за библиотекарей это делают программисты или учителя информатики, которые уж точно не ошибутся и сделают данную работу намного лучше и быстрее. Однако, как показывает практика, даже такие разработанные программы пока что не дают полной информации о нужном издании.
Для того, чтобы не возникло возможных проблем, необходимо предоставить библиотеке дополнительную технику для удобной работы. Как правило, написать программу самостоятельно бывает очень непросто, в то время как купить лицензию на неё подчас бывает слишком дорого. Однако, наилучшим решением будет иметь специалиста, который не только установит данную программу на школьный компьютер библиотекаря, но и будет постоянно на связи в случае, если произойдёт непредвиденная поломка программы. Есть такие программы, которые позволяют найти книгу не только по автору, но и по иллюстрациям или редакции, что значительно облегчает поиски и экономит время. В таких программах, кроме всего прочего, также должен быть постоянный выход в основной фонд литературы, из которого можно периодически черпать информацию.
Таким образом, электронный каталог школьной библиотеки позволяет сделать жизнь библиотекаря удобнее, а информацию о книгах доступнее, что обязательно пригодится в каждой школе.
Трудно сейчас найти человека, который бы не читал книги. Электронные, аудиокниги или традиционные бумажные книги разных жанров. Читают везде, но особенно приятно это делать дома. И вот настает день, когда книг становится много. Найти интересующую книгу уже становится тяжело. Трудно вспомнить, дома ли та книга, которую уже полдня ищешь, или отдана другу, а он забыл ее вернуть! И тогда возникает необходимость создания каталога домашней библиотеки, потому что каталог – это средство контроля за книгами и поддержания библиотеки в порядке.
Бумажный каталог
Раньше владелец домашней библиотеки начинал писать свой каталог в блокноте или на специальных бланках, куда вносятся сведения об имеющихся книгах, их расположении в шкафах, а также пометки, если книга кому-то отдана. Очень неудобный способ!
При таком ведении каталога записи редактировать очень сложно, т.к. необходимо заранее предусмотреть место для заметок, место для записи данных о новых поступлениях или место для записи, кому книга дана на прочтение.
Электронный каталог своими руками в MSOffice
Сейчас для разработки каталога домашней библиотеки можно использовать программы MSOffice или OpenOffice. Пальму первенства здесь традиционно занимают продукты из пакета Microsoft Office: Exсel и Access. MS Access – специализированная программа для создания банка данных (или многотабличных баз данных, каталогов), она обладает самыми широкими возможностями. Для многих эта программа оказывается слишком сложной, а разбираться ради каталогизации домашней библиотеки готовы не все.
В этом случае предпочтения отдаются более простой программе – MS Exсel. В электронных таблицах можно создать каталог домашней библиотеки, предусмотрев поля для записи всех данных по книгам, редактирование и добавление новых полей.
Применение специальных компьютерных программ и мобильных приложений
Программы имеют удобный пользовательский интерфейс и систему поиска книг в библиотеке. Все, что нужно сделать пользователю, – ввести название книги, остальная информация по книге доставляется из популярных онлайн-библиотек, автоматически заполняя все поля в карточке книги. Программы профессионально управляют всеми видами книг – большинством известных на сегодняшний день форматов. Кроме того, если у вас есть электронные или аудиокниги книги, их можно запускать прямо из данных программ, не пытаясь вспомнить, где лежит та самая книга.
Мобильное приложение под Android для создания электронных заметок Evernote GooglePlay – это очень функциональная замена обычному блокноту.
Его также можно использовать для создания электронного каталога домашней библиотеки: фотографируем обложку книги, добавляем в качестве примечания описание книги и сохраняем в отдельном каталоге приложения. Для упорядочения книг можно создать из данных для каждой книги QR-код, затем его распечатать и наклеить на книжку. Этакий "электронный экслибрис". Такой подход поможет сформировать электронный каталог с обложками, причем именно теми, которые есть в вашей библиотеке.
Каждый из предложенных способов упорядочения книг в домашней библиотеке хорош по своему, какой выбрать – решать вам.
Читайте также: